JPWO2018142474A1 - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

ジョブリストにおいて機密性を有するジョブを原則非表示としつつも、簡単な操作により、機密性を有するジョブを表示可能にする。画像形成装置１０において、表示制御部４２は、実行された複数のジョブを示すジョブリストを表示部３２に表示させると共に、機密を示す予め設定された文字又は文字列を含むジョブを当該ジョブリストから外して表示させる。表示制御部４２は、タッチパネル３５に、予め定められたキーワードが入力されると、このキーワードを含む機密ジョブを表示部３２に表示させる。

Description

本発明は、画像形成装置に関し、特に、ジョブリストを表示する技術に関する。

画像形成装置には、スキャナー送信等のジョブを行う度に、ジョブの情報を保存して、複数のジョブを示すジョブログを生成しておき、ユーザーの操作などに応じてジョブログを表示部に表示させるものがある。しかしながら、ジョブリストを常に誰でも見ることができるのはセキュリティーの観点から好ましくない。

このため、特許文献１では、複数のユーザーに対してそれぞれのセキュリティーレベルを付与しておき、セキュリティーレベルの低いユーザーがよりセキュリティーレベルの高いユーザーのジョブを見ることができないようにしている。また、パスワードの入力により、全てのジョブを見ることができるようにしている。

また、特許文献２では、ジョブの属性項目を秘匿対象として設定し、この秘匿対象となった属性項目の内容をジョブログに表示させないようにしている。

特開２００６−１６３２６１号公報 特開２００４−１９９４０９号公報

しかしながら、特許文献１及び特許文献２のいずれにおいても、機密性を有するジョブであっても、当該ジョブは、条件を満たす限りジョブログに表示されてしまう。その一方で、ユーザーが、機密性を有するジョブを、ジョブログにより全く確認できないのは利便性に欠ける。

本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、ジョブリストにおいて機密性を有するジョブを原則非表示としつつ、簡単な操作で機密性を有するジョブを表示可能にすることを目的とする。

本発明の一局面にかかる画像形成装置は、表示部と、ユーザーにより操作される操作部と、実行された複数のジョブを示すジョブリストを生成するジョブリスト生成部と、機密を示す予め設定された文字又は文字列が該ジョブに含まれる場合は、該ジョブを機密のものと判定する判定部と、前記ジョブリスト生成部によって生成されたジョブリストを前記表示部に表示させ、前記判定部によって機密を示すと判定されたジョブが存在する場合には、当該判定されたジョブを前記ジョブリストから外して当該判定されたジョブ以外のジョブを前記表示部の表示画面に表示させる表示制御部とを備え、前記表示制御部は、前記操作部の操作によりキーワードが入力された場合、前記機密を示すと判定されたジョブに、当該入力されたキーワードが含まれるときは、前記機密を示すジョブを前記表示部に表示させるものである。

本発明によれば、ジョブリストにおいて機密性を有するジョブを原則非表示としつつも、簡単な操作により、機密性を有するジョブを表示可能にすることができる。これにより、ジョブリストの表示時における機密性を担保しつつ、又は機密性を有するジョブを確認できないという利便性の欠如を解消する。

本発明の一実施形態にかかる画像形成装置を示す断面図である。 本実施形態の画像形成装置を示すブロック図である。 画像形成装置によるジョブリスト表示処理を示すフローチャートである。 ジョブリストを概念的に示す図である。 ジョブリストの表示に際しての機密ジョブの表示及び非表示の切換処理を示すフローチャートである。 表示部に表示された初期画面を示す図である。 表示部に表示された表示用のジョブリストを示す図である。 表示部に表示された表示用のジョブリストの画像をぼかした状態を示す図である。 表示部にぼかした状態でジョブリストの画像が表示されているときにユーザーが手書き入力を行う様子を示す図である。 表示部に表示された機密ジョブを示す図である。 表示部に表示された他の機密ジョブを示す図である。

以下、本発明の一実施形態について図面を参照して説明する。図１は、本発明の一実施形態にかかる画像形成装置を示す断面図である。本実施形態の画像形成装置１０は、画像読取部１１と、画像形成部１２とを備えている。

画像読取部１１は、原稿を光学的に読み取るスキャナーを有し、この原稿の画像を示す画像データを生成する。

画像形成部１２は、画像読取部１１で生成された画像データによって示される画像を記録紙に印刷するものであり、マゼンタ用の画像形成ユニット３Ｍ、シアン用の画像形成ユニット３Ｃ、イエロー用の画像形成ユニット３Ｙ、及びブラック用の画像形成ユニット３Ｂｋを備えている。各画像形成ユニット３Ｍ、３Ｃ、３Ｙ、及び３Ｂｋのいずれにおいても、感光体ドラム４の表面を均一帯電させ、感光体ドラム４の表面を露光して、感光体ドラム４の表面に静電潜像を形成し、感光体ドラム４の表面の静電潜像をトナー像に現像して、感光体ドラム４の表面のトナー像を、中間転写ベルト５に転写する。これにより、カラーのトナー像（画像）が中間転写ベルト５上に形成される。このカラーのトナー像は、中間転写ベルト５と２次転写ローラー６の間のニップ域において給紙カセット７から搬送路８を通じて搬送されてきた記録紙Ｐに２次転写される。

この後、定着装置１５で記録紙Ｐが加熱及び加圧されて、記録紙Ｐ上のトナー像が熱圧着により定着され、更に記録紙Ｐが排出ローラー対１６を通じて排出トレイ１７に排出される。

図２は、画像形成装置１０の主要内部構成を示す機能ブロック図である。図２に示すように画像形成装置１０は、制御ユニット３１、表示部３２、操作部３４、タッチパネル３５、ネットワーク通信部３６、ファクシミリ通信部３７、記憶部３８、画像読取部１１、及び画像形成部１２などを備えている。これらの構成要素は、互いにバスを通じてデータ又は信号の送受信を可能とされている。

表示部３２は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（ＯＬＥＤ：Organic Light-Emitting Diode）ディスプレイなどから構成される。

操作部３４は、例えば、表示部３２の画面に表示されるメニューを呼び出すメニューキー、メニューを構成するＧＵＩにおけるフォーカスを移動させる矢印キー、メニューを構成するＧＵＩに対して確定操作を行う決定キー、スタートキーなどを備えている。

表示部３２の画面には、タッチパネル３５が重ねられている。タッチパネル３５は、所謂抵抗膜方式や静電容量方式などのタッチパネルであって、タッチパネル３５に対するユーザーの指などの接触（タッチ）をその接触位置と共に検知し、表示部３２の画面上のＧＵＩなどに対するユーザーの指示を入力する。従って、タッチパネル３５は、表示部３２の画面に対するユーザー操作が入力される操作部としての役割を果たす。

ネットワーク通信部３６は、ネットワークＮを通じて他の端末装置（図示せず）との間で各種のデータを送受信する。ファクシミリ通信部３７は、画像データを、ネットワークＮを通じて他の画像形成装置やファクシミリ装置（図示せず）などとの間で送受信する。

記憶部３８は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などからなり、各種のデータやプログラムを記憶している。

制御ユニット３１は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及 びＲＯＭ（Read Only Memory）などから構成される。プロセッサーは、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ、ＡＳＩＣ等である。この制御ユニット３１は、上記記憶部３８に記憶されたプログラムが上記のプロセッサーで実行されることにより、制御部４１、表示制御部４２、通信制御部４３、ジョブリスト生成部４４、判定部４５、及び文字認識部４６として機能する。なお、制御ユニット３１の上記の制御部４１、表示制御部４２、通信制御部４３、ジョブリスト生成部４４、判定部４５、及び文字認識部４６は、プログラムに基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されてもよい。

制御部４１は、画像形成装置１０の全体的な動作制御を司る。

表示制御部４２は、表示部３２を制御して、上記のＧＵＩ、あるいは各種の情報などを表示させる。

通信制御部４３は、ネットワーク通信部３６及びファクシミリ通信部３７の通信動作を制御する機能を有する。

ジョブリスト生成部４４は、制御部４１による実行予定及び実行済の複数のジョブを示すジョブリストを生成する。ジョブリスト生成部４４は、制御部４１が実行を予定している各ジョブ及び実行した各ジョブを例えば制御ユニット３１に内蔵されるＲＡＭに記憶しておく。なお、当該ＲＡＭは、特許請求の範囲における記憶部の一例である。表示制御部４２は、当該ジョブのリスト（以下、ジョブリストという）を示す画像を、表示部３２での表示用に生成する。

判定部４５は、機密を示す予め設定された文字又は文字列がジョブを構成するデータに含まれているか否かを判断し、当該文字又は文字列がジョブを構成するデータに含まれていると判断した場合に、当該ジョブを機密のものと判定する。

文字認識部４６は、タッチパネル３５に対するタッチ操作により手書きで入力された文字を認識する。文字認識部４６は、この文字認識処理を既知の馬術により行う。なお、この文字認識処理のためのアプリケーションプログラム及びデータは記憶部３８に記憶されている。更に、文字認識部４６は、ジョブに印刷対象データとして含まれる画像を解析して、この画像に含まれる文字（テキスト）を認識する周知のＯＣＲ機能を有している。このＯＣＲ機能のためのアプリケーションプログラム及びデータが記憶部３８に記憶されている。

このような構成の画像形成装置１０において、ユーザーは、操作部３４又はタッチパネル３５を操作することによりファクシミリ通信機能、コピー機能、プリンター機能、及びスキャナー機能のいずれかを実行するジョブを指示する。例えば、コピー機能を実行するジョブが指示されると、制御部４１は、画像読取部１１により原稿の画像を読取らせ、画像形成部１２等により該原稿の画像を記録紙に印刷させる。また、スキャナー機能を実行するジョブが指示されると、制御部４１は、画像読取部１１により原稿の画像を読取らせ、通信制御部４３がネットワーク通信部３６により当該読み取られた画像を、ネットワーク接続されたコンピューターに向けて送信させる。

また、ファクシミリ機能を実行するジョブが指示されると、制御部４１は、画像読取部１１により原稿の画像を読取らせ、ファクシミリ通信部３７から公衆電話回線網を通じて通信相手へと画像を示す画像データを送信させる。また、ファクシミリ通信により通信相手から画像形成装置１０へと送信されて来た画像データは、ファクシミリ通信部３７で受信されて記憶部３８に記憶され、画像データによって示される画像が画像形成部１２で記録紙に記録される。

あるいは、周知の通信プロトコルに基づき、端末装置からネットワークを通じて画像形成装置１０へとプリンター機能又はファクシミリ機能を利用したジョブの実行を指示することができ、画像形成装置１０においては、そのジョブをネットワーク通信部３６で受信して、制御部４１が、そのジョブを実行する。

また、制御部４１がジョブを実行させる度に、ジョブリスト生成部４４は、ジョブの情報をジョブリストに加えて、このジョブリストを更新する。このジョブリストは、画像形成装置１０で実行された複数のジョブを示すものであり、該各ジョブの一覧である。そして、ユーザーが、タッチパネル３５を操作することによりジョブリストの表示を指示すると、表示制御部４２は、ジョブリストを表示部３２に表示させる。

更に、表示制御部４２は、ジョブリスト生成部４４によってジョブリストが生成されたとき、判定部４５によって機密を示すと判定されたジョブ（以下、機密ジョブといとうときは、このように判定されたジョブを意味する）が存在する場合には、当該判定されたジョブを当該ジョブリストから外し、当該判定されたジョブ以外のジョブをジョブリストとして表示部３２の表示画面に表示させる。すなわち、ジョブリスト生成部４４によって生成されたジョブリストには、機密を示すと判定されたジョブが含まれているが、表示制御部４２は、表示部３２の画面上には当該機密を示すジョブをジョブリストから外して表示させる。このため、表示部３２に表示されているジョブリストには機密ジョブが含まれない。

そして、ユーザーが、タッチパネル３５を通じて表示部３２の画面上のジョブリストに対して、予め定められた操作、例えば、長押しのタッチ操作をすると、表示制御部４２は、ジョブリストを示す画像の表示形態を変更する。例えば、表示制御部４２は、ジョブリストを示す画像をぼかして表示部３２に表示させる。制御部４１は、表示制御部４２により当該表示状態の変更が行われたときに、操作部３４及びタッチパネル３５によりキーワードの入力を受付可能な状態にする。この表示変更により、ユーザーに対しては、操作部３４及びタッチパネル３５によりキーワードの入力を受付可能な状態になったことを認識させることができる。

この表示形態の変更後、ユーザーは、タッチパネル３５をタッチ操作して、表示させたい機密ジョブに含まれるキーワードを手書き入力する。文字認識部４６は当該キーワードを認識する。文字認識部４６は、更に、ジョブリスト生成部４４が上記ＲＡＭに記憶させているジョブリストに含まれる各ジョブが印刷対象データとして有する画像を解析し、各ジョブについて当該画像に含まれる文字を認識する。表示制御部４２は、当該各ジョブのうち、上記手書き入力に基づく入力で認識されたキーワードと同一性を有する文字を含む機密ジョブを上記ジョブリストから読み出し、当該読み出した機密ジョブを、ジョブリストに含ませて表示部３２に表示させる。

従って、ユーザーは、機密を示す予め設定された文字又は文字列を、機密ジョブとしたいジョブの名称、又は機密ジョブとしたいジョブに含まれる画像に含ませることで、このジョブを機密ジョブとし、ジョブリストに表示させないようにすることができる。また、この機密ジョブとしたジョブを確認したいときには、タッチパネル３５を通じて表示部３２の画面上で上記長押しのタッチ操作した上で、機密を示す予め設定された文字又は文字列を上記キーワードとして手書入力すれば、それまで非表示とされていた機密ジョブを、表示部３２に表示させることができる。

次に、画像形成装置１０によるジョブリスト表示処理を説明する。図３は、画像形成装置１０によるジョブリスト表示処理を示すフローチャートである。

画像形成装置１０において、制御部４１が、コピー機能、プリンター機能、及びスキャナー機能のいずれかのジョブの実行指示を受け付けると、ジョブリスト生成部４４は、ジョブの情報を収集し（Ｓ１０１）、このジョブの情報を、この時点で上記ＲＡＭに記憶されているジョブリストＪＬに加えて、このジョブリストＪＬを更新する（Ｓ１０２）。

図４は、ジョブリストＪＬを例示している。上述したように、ジョブリスト生成部４４が、制御部４１による実行予定及び実行済の複数のジョブを示すジョブリストを生成する。このジョブリストＪＬでは、ジョブのナンバー、ジョブの終了日時、ジョブの種類、ジョブの名称、ユーザーネーム、ジョブの結果、ジョブの「表示」又は「非表示」などの情報が対応付けられている。ジョブのナンバーは、各ジョブの実行順序に基づき、ジョブリスト生成部４４により生成される。ジョブの終了日時は、ジョブが終了した日時であって、ジョブリスト生成部４４により設定される。ジョブの種類は、コピー、プリント、スキャンなどである。ジョブの名称及びユーザーネームは、タッチパネル３５に対するタッチ操作により手書きで入力されて、文字認識部４６で認識されたものである。ジョブの種類は、ジョブの終了、ジョブの中断、ジョブの失敗、ジョブの待機などであって、ジョブリスト生成部４４により設定される。ジョブの「表示」又は「非表示」は、該ジョブを表示部３２に表示されるジョブリストに含ませるか否か、すなわち、機密ジョブであるか否かを示す（後述）。

判定部４５は、ジョブの名称を示すデータや、ジョブに印刷対象データとして含まれる画像から文字認識部４６により解析された文字に、機密を示す予め設定された文字又は文字列が存在するか否かを判定する（Ｓ１０３）。判定部４５は、機密を示す文字又は文字列が含まれていないと判定した場合は（Ｓ１０３「Ｎｏ」）、該ジョブを機密のものとは判定せず、ジョブリストＪＬにおける該ジョブに対応付けて「表示」を設定する（Ｓ１０４）。

また、判定部４５は、文字認識部４６により機密を示す文字又は文字列が含まれていると判定した場合は（Ｓ１０３「Ｙｅｓ」）、該ジョブを機密のものと判定し、ジョブリストＪＬにおける該ジョブに対応付けて「非表示」を設定する（Ｓ１０５）。

機密を示す文字又は文字列は、例えば、「機密」、「秘」、「ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ」などである。記憶部３８には、機密を示す文字又は文字列が記憶部３８に予め記憶されており、判定部４５が、機密を示す文字又は文字列を記憶部３８から読み出してＳ１０３の判定に用いる。また、機密を示す文字又は文字列は、単数であっても、複数であってもよい。複数である場合は、判定部４５が、機密を示す複数の文字又は文字列の少なくとも１つがジョブの名称やジョブに係る画像に含まれていると判定したときに、該ジョブを機密のものとし、該ジョブの「非表示」を設定する。

次に、ジョブリストの表示に際しての機密ジョブの表示及び非表示の切換処理を説明する。図５はジョブリストの表示に際しての機密ジョブの表示及び非表示の切換処理を示すフローチャートである。

まず、表示制御部４２は、画像形成装置１０の表示部３２に、初期画面として、図６に示すようにそれぞれの機能に対応付けられた複数のタッチキー５１ａ〜５１ｈ等を表示させる。このとき、ユーザーが、ジョブリストに対応するタッチキー５１ｈをタッチ操作すると、制御部４１は、タッチキー５１ｈに対するタッチ操作を、タッチパネル３５を通じて検出する。表示制御部４２は、図４に示すジョブリストＪＬを上記ＲＡＭから読み出し、「表示」に対応付けられているジョブのみをジョブリストＪＬから選択して、「表示」に対応付けられているジョブのみからなる表示用のジョブリスト画像ＤＪＬを生成し（Ｓ２０１）、この表示用のジョブリストＤＪＬを表示部３２に表示させる（Ｓ２０２）。従って、この表示用のジョブリストＤＪＬには、図４に示すジョブリストＪＬにおいて「非表示」に対応付けられているジョブが表示されない。

図７は、表示部３２に表示される表示用のジョブリストＤＪＬを例示している。この表示用のジョブリストＤＪＬは、図４に示すジョブリストＪＬにおける「表示」に対応付けられた各ジョブのみを配列し、「非表示」に対応付けられたジョブを含まない。また、表示用のジョブリストＤＪＬでは、ジョブのナンバー、ジョブの終了日時、ジョブの種類、ジョブの名称、ユーザーネーム、ジョブの結果などが対応付けて表示されている。また、表示制御部４２は、表示用のジョブリストＤＪＬの右側に、スクロールバー５２を表示させており、ユーザーが、スクロールバー５２をタッチ操作して上下に移動させると、タッチパネル３５がスクロールバー５２のタッチ操作を受け付け、このタッチ操作に応じて、表示制御部４２が表示用のジョブリストＤＪＬにおける各ジョブをスクロール表示させる。ユーザーは、表示用のジョブリストＤＪＬを見て、各ジョブを確認することができる。

この表示用のジョブリストＤＪＬが表示されている状態で、制御部４１は、タッチパネル３５に対するタッチ操作を待機しており（Ｓ２０３「Ｎｏ」）、制御部４１は、タッチ操作がなされると（Ｓ２０３「Ｙｅｓ」）、このタッチ操作が予め設定された一定時間以上継続する長押しであるか否かを判定する（Ｓ２０４）。

そして、制御部４１は、タッチ操作が一定時間以上継続する長押しでなければ（Ｓ２０４「Ｎｏ」）、このタッチ操作が通常のタッチ操作であるため、このタッチ操作に基づくユーザーの指示を判定して、この指示に応じた処理を実行する（Ｓ２０５）。

また、制御部４１は、タッチ操作が一定時間以上継続する長押しであると判定すると（Ｓ２０４「Ｙｅｓ」）、表示制御部４２は、表示部３２の画面上で表示用のジョブリストＤＪＬの表示状態を変更する（Ｓ２０６）。そして、このように表示制御部４２により表示状態の変更が行われたとき、制御部４１は、タッチパネル３５を上記キーワードの入力が受付可能な状態にする（Ｓ２０７）。例えば、表示制御部４２は、図８Ａに示すように、表示用のジョブリストＤＪＬの画像を、ぼかした状態で表示部３２に表示させる。あるいは、表示制御部４２は、表示用のジョブリストＤＪＬの画像をモザイク状で表示部３２に表示させる。更に、表示制御部４２は、表示用のジョブリストＤＪＬの画像をグレイアウトで表示部３２に表示させてもよい。

このように表示用のジョブリストＤＪＬの表示状態が変更されることにより、ユーザーは、タッチパネル３５が、非表示の機密ジョブに係るキーワードの入力を受付可能な状態になっていることを認識することができる。そして、制御部４１は、このように表示状態の変更が行われたときに、操作部３４（タッチパネル３５）をキーワードの入力を手書き入力で受付可能な状態にする。すなわち、制御部４１は、非表示の機密ジョブを表示する指示をユーザーから受け付けるために、操作部３４（タッチパネル３５）を当該手書き入力が可能な状態にする。ユーザーは、タッチパネル３５にタッチ操作して、機密ジョブに係るキーワードを手書きで入力する（図８Ｂに例を示す）。このキーワードは、例えば、図４に示すジョブリストＪＬにおいて「非表示」となっているジョブの名称又はユーザーネームである。

制御部４１は、タッチパネル３５を、非表示の機密ジョブに係るキーワードの入力を受付可能な状態とした後、文字認識部４６は、手書きによるキーワードの入力を待機しており（Ｓ２０８「Ｎｏ」）、キーワードがタッチパネル３５を通じて入力されると（Ｓ２０８「Ｙｅｓ」）、文字認識部４６は、このキーワードを認識する（Ｓ２０９）。

このとき、文字認識部４６は、更に、ジョブリスト生成部４４が上記ＲＡＭに記憶させているジョブリストに含まれる各ジョブが印刷対象データとして有する画像を解析し、各ジョブについて当該画像に含まれる文字を認識する。表示制御部４２は、当該各ジョブのうち、上記手書き入力に基づく入力で認識されたキーワードと同一性を有する文字を含むジョブであって、上記「非表示」とされているジョブ（すなわち、機密ジョブ）を検索し、該当するジョブが存在する場合は（Ｓ２１０「Ｙｅｓ」）、このジョブ、すなわち機密ジョブを表示部３２に表示させる（Ｓ２１１）。すなわち、表示制御部４２は、表示用のジョブリストＤＪＬの代わりに、その機密ジョブを表示部３２に表示させる。なお、表示制御部４２は、表示用のジョブリストＤＪＬに上記機密ジョブを更に含ませた上で表示部３２に表示させてもよい。

また、表示制御部４２は、該当するジョブが存在しない場合は（Ｓ２１０「Ｎｏ」）、表示部３２にエラー表示を表示させる（Ｓ２１２）。

例えば、キーワードとして「機密Ｘ」が入力された場合は、例えばジョブの名称が「機密Ｘ」であってかつ「非表示」となっている機密ジョブが、図４のジョブリストＪＬから検索され、図９に示すように該当する機密ジョブが表示部３２に表示される。

このように本実施形態では、ユーザーが機密を示す文字又は文字列をジョブの名称やジョブに係る画像に含ませておくと、図４のジョブリストＪＬにおいて「非表示」が該ジョブに対応付けられて、該ジョブが図７の表示用のジョブリストＤＪＬから外されて表示部３２に表示されない。また、ユーザーがタッチパネル３５を通じて図７の表示用のジョブリストＤＪＬに長押しのタッチ操作をすると、表示用のジョブリストＤＪＬの表示状態が変更され、機密ジョブに係るキーワードの入力が可能な状態になる。このときに、ユーザーがタッチパネル３５を通じて機密ジョブに係るキーワードを手書きで入力すると、このキーワードを含む機密ジョブが表示部３２に表示されることになる。従って、ユーザーは、ジョブリストにおける自己のジョブの表示や非表示を簡単な操作で切り替えることができる。

すなわち、本実施形態によれば、ジョブリストにおいて機密性を有するジョブを原則非表示としつつも、簡単な操作により、機密性を有するジョブを表示可能にすることができる。これにより、ジョブリストの表示時における機密性を担保しつつ、又は機密性を有するジョブを確認できないという利便性の欠如を解消できる。

また、表示制御部４２は、Ｓ２１０の処理では、ジョブリストＪＬにおいて「非表示」とされているジョブのうち、上記入力されたキーワードを、ユーザーネームとして有するジョブを、Ｓ２１１で表示する機密ジョブとして抽出するようにしてもよい。例えば、タッチパネル３５に、ユーザーネーム「Ａ子」が入力された場合は、表示制御部４２により、ユーザーネーム「Ａ子」であってかつ「非表示」となっている機密ジョブが、図４のジョブリストＪＬから検索され、図１０に示すように表示部３２に表示される。

尚、上記実施形態では、表示用のジョブリストＤＪＬに対して長押しのタッチ操作が行われているが、表示用のジョブリストＤＪＬに対してダブルタップなどの他の操作が行われたときに、表示制御部４２が、表示用のジョブリストＤＪＬの表示状態を変更するようにしてもよい。

また、上記実施形態では、機密を示す予め設定された文字又は文字列が、ジョブの名称やジョブに印刷対象データとして含まれる画像に含まれている場合に、判定部４５が、当該ジョブを機密ジョブとして判定するが、例えば、文字又は文字列が、ジョブを構成する他のデータ部分に含まれている場合に、判定部４５が、当該ジョブを機密ジョブとして判定することも可能である。

また、図１乃至図１０を用いて説明した上記実施形態の構成及び処理は、本発明の一例に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。

１０ 画像形成装置
１１ 画像読取部
１２ 画像形成部
３１ 制御ユニット
３２ 表示部
３４ 操作部
３５ タッチパネル
３６ ネットワーク通信部
３７ ファクシミリ通信部
３８ 記憶部
４１ 制御部
４２ 表示制御部
４３ 通信制御部
４４ ジョブリスト生成部
４５ 判定部
４６ 文字認識部

文字認識部４６は、タッチパネル３５に対するタッチ操作により手書きで入力された文字を認識する。文字認識部４６は、この文字認識処理を既知の技術により行う。なお、この文字認識処理のためのアプリケーションプログラム及びデータは記憶部３８に記憶されている。更に、文字認識部４６は、ジョブに印刷対象データとして含まれる画像を解析して、この画像に含まれる文字（テキスト）を認識する周知のＯＣＲ機能を有している。このＯＣＲ機能のためのアプリケーションプログラム及びデータが記憶部３８に記憶されている。

図４は、ジョブリストＪＬを例示している。上述したように、ジョブリスト生成部４４が、制御部４１による実行予定及び実行済の複数のジョブを示すジョブリストを生成する。このジョブリストＪＬでは、ジョブのナンバー、ジョブの終了日時、ジョブの種類、ジョブの名称、ユーザーネーム、ジョブの結果、ジョブの「表示」又は「非表示」などの情報が対応付けられている。ジョブのナンバーは、各ジョブの実行順序に基づき、ジョブリスト生成部４４により生成される。ジョブの終了日時は、ジョブが終了した日時であって、ジョブリスト生成部４４により設定される。ジョブの種類は、コピー、プリント、スキャンなどである。ジョブの名称及びユーザーネームは、タッチパネル３５に対するタッチ操作により手書きで入力されて、文字認識部４６で認識されたものである。ジョブの結果は、ジョブの終了、ジョブの中断、ジョブの失敗、ジョブの待機などであって、ジョブリスト生成部４４により設定される。ジョブの「表示」又は「非表示」は、該ジョブを表示部３２に表示されるジョブリストに含ませるか否か、すなわち、機密ジョブであるか否かを示す（後述）。

判定部４５は、ジョブの名称を示すデータや、ジョブに印刷対象データとして含まれる画像から文字認識部４６により解析された文字に、機密を示す予め設定された文字又は文字列が存在するか否かを判定する（Ｓ１０３）。判定部４５は、機密を示す文字又は文字列が含まれていないと判定した場合は（Ｓ１０３「Ｎｏ」）、該ジョブを機密のものとは判定せず、ジョブリストＪＬにおける該ジョブに対応付けて「表示」を設定する（Ｓ１０５）。

また、判定部４５は、機密を示す文字又は文字列が含まれていると判定した場合は（Ｓ１０３「Ｙｅｓ」）、該ジョブを機密のものと判定し、ジョブリストＪＬにおける該ジョブに対応付けて「非表示」を設定する（Ｓ１０４）。

Claims (8)

1. 表示部と、
   ユーザーにより操作される操作部と、
   実行された複数のジョブを示すジョブリストを生成するジョブリスト生成部と、
   機密を示す予め設定された文字又は文字列が該ジョブに含まれる場合は、該ジョブを機密のものと判定する判定部と、
   前記ジョブリスト生成部によって生成されたジョブリストを前記表示部に表示させ、前記判定部によって機密を示すと判定されたジョブが存在する場合には、当該判定されたジョブを前記ジョブリストから外して当該判定されたジョブ以外のジョブを前記表示部の表示画面に表示させる表示制御部とを備え、
   前記表示制御部は、前記操作部の操作によりキーワードが入力された場合、前記機密を示すと判定されたジョブに、当該入力されたキーワードが含まれるときは、前記機密を示すジョブを前記表示部に表示させる画像形成装置。
2. 前記表示制御部は、前記判定されたジョブを前記ジョブリストから外して、当該判定されたジョブ以外のジョブを前記表示部の表示画面に表示させているときに、前記操作部に対して予め定められた操作が行われた場合に、前記ジョブリストをその表示状態を変更して表示させ、
   前記表示制御部により前記表示状態の変更が行われたときに、前記操作部を前記キーワードの入力を手書き入力で受付可能な状態にする制御部を更に備える請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記表示制御部は、前記表示状態の変更を、前記ジョブリストの画像をぼかすことにより行う請求項２に記載の画像形成装置。
4. 前記操作部は、前記表示部の画面に配置されたタッチパネルであり、
   前記表示制御部は、前記タッチパネルを通じて前記予め定められた操作として規定のタッチ操作が行われたときに、前記表示状態の変更を行う請求項２又は請求項３に記載の画像形成装置。
5. 前記規定のタッチ操作は、前記タッチパネルに対する長押し又はダブルタップである請求項４に記載の画像形成装置。
6. 前記判定部は、前記機密を示す文字又は文字列を前記ジョブの名称から取得する請求項１乃至請求項５のいずれかに記載の画像形成装置。
7. 前記ジョブに含まれる画像を解析して、前記画像に含まれる文字又は文字列を認識する文字認識部を更に備え、
   前記判定部は、前記文字認識部により認識された文字又は文字列のうちから前記機密を示す文字又は文字列を取得する請求項１乃至請求項５のいずれかに記載の画像形成装置。
8. ユーザー名毎に前記ジョブを関連付けて複数記憶した記憶部を備え、
   前記表示制御部は、前記操作部の操作により前記キーワードとして前記ユーザー名が入力された場合、前記記憶部に記憶されている複数のジョブのうち、当該入力されたユーザー名に関連付けられた前記機密を示すジョブを、前記ジョブリストに含ませて前記表示部に表示させる請求項１乃至請求項７のいずれかに記載の画像形成装置。

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