JPWO2006013937A1 - 情報端末装置、電子会議システム、通信設定方法および通信設定プログラム - Google Patents

Abstract

会議を管理する会議システム（１０１）と、該会議システム（１０１）と無線ＬＡＮ（ｌｏｃａｌ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ）で接続される複数の情報端末（１０３）とで構成される。上記情報端末（１０３）は、上記会議システム（１０１）から上記無線ＬＡＮ接続用の設定情報を公衆回線（１０２）経由で受け取る携帯電話（２０１）と、上記会議システム（１０１）と上記無線ＬＡＮで通信するノートＰＣ（３０１）とを備え、上記携帯電話（２０１）で受け取った無線ＬＡＮ接続用の設定情報に基づいて、上記ノートＰＣ（３０１）における無線ＬＡＮ接続用の設定を行う構成である。これにより、電子会議への参加者の追加を容易にし、柔軟な対応ができる電子会議システムを提供できる。

Description

本発明は、無線ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）を利用した電子会議システムに関するものである。

無線ＬＡＮを利用した電子会議システムが、特許文献１（特開２００４−２１５０１（平成１６年１月２２日公開））に開示されている。

特許文献１に開示された電子会議システムは、ノート型のパーソナルコンピュータ等から成る複数の情報端末（ＰＣ）と、会議室内に設置された無線ＬＡＮアクセスポイント（無線ＬＡＮ ＡＰ）と、サーバコンピュータ等から成る会議用共有データサーバと、サーバコンピュータ等から成る会議室管理サーバと、有線ＬＡＮとで構成され、会議主催者等により会議室の予約日時が登録されると、会議室管理サーバが会議実施時に無線ＬＡＮ接続用パラメータの値を決定し、予約時間になると無線ＬＡＮ接続用パラメータの値を予約時に決定した値に変更するようになっている。

ところが、通常、無線ＬＡＮシステムによって通信を行う場合には、お互いに通信用の設定を予め行う必要がある。上記の特許文献１に開示された電子会議システムにおいても同様であり、予めサーバとノートＰＣの無線ＬＡＮの通信用の設定が出来ていないと、はじめの通信が出来ないようになっている。このため、他部門が参加するような会議、すなわち参加者が追加されるような会議では、一旦ノートＰＣの通信設定を、サーバに接続できるようにする必要がある。

従って、従来の無線ＬＡＮを用いた電子会議システムでは、会議への参加者の追加が容易でなく、また、急な会議開催時においても迅速に対応できない等、柔軟な対応ができないという問題が生じる。

本発明は、上記の問題点に鑑みなされたものであって、その目的は、電子会議への参加者の追加を容易にし、柔軟な対応ができる電子会議システムを提供することにある。

上記の目的を達成するために、本発明に係る情報端末装置は、上記課題を解決するために、無線ＬＡＮ（ｌｏｃａｌ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ）を用いた電子会議で会議参加者が各自使用する情報端末装置において、公衆回線経由で上記電子会議で使用される無線ＬＡＮ接続用の設定情報を受け取る第１通信手段と、上記電子会議で無線ＬＡＮを用いて通信する第２通信手段と、上記第１通信手段によって受け取った設定情報に基づいて、上記第２通信手段で用いる無線ＬＡＮ接続用の設定を行う接続設定手段とを備えていることを特徴としている。

上記の構成によれば、接続設定手段によって、第１通信手段で受け取った設定情報に基づいて第２通信手段で用いる無線ＬＡＮ接続用の設定が行われるので、電子会議で使用される無線ＬＡＮの初期設定が自動的に行われることになる。

しかも、上記第１通信手段には、公衆回線経由で無線ＬＡＮ接続用の設定情報が通知されるので、公衆回線によって特定することができる情報端末装置であれば、電子会議の参加が容易になる。

このように、情報端末装置が公衆回線で特定できれば、開催する電子会議で用いられる無線ＬＡＮ接続用の設定情報を何時でも通知することが可能となるので、例えば、電子会議を急に開催する場合であっても、迅速に対応することが可能となる。

従って、上記構成の情報端末装置を用いれば、電子会議への参加者の追加を容易にし、柔軟な対応ができる電子会議システムを提供するができるという効果を奏する。

本発明の電子会議システムは、上記の目的を達成するために、会議を管理する会議管理サーバと、該会議管理サーバと無線ＬＡＮ（ｌｏｃａｌ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ）で接続される複数の情報端末装置とで構成される電子会議システムにおいて、上記情報端末装置は、上記会議管理サーバから上記無線ＬＡＮ接続用の設定情報を公衆回線経由で受け取る第１通信手段と、上記会議管理サーバと上記無線ＬＡＮで通信する第２通信手段と、上記第１通信手段で受け取った無線ＬＡＮ接続用の設定情報に基づいて、上記第２通信手段における無線ＬＡＮ接続用の設定を行う接続設定手段とを備えていることを特徴としている。

上記の構成によれば、電子会議への参加者の追加を容易にし、柔軟な対応ができる電子会議システムを提供するができるという効果を奏する。

本発明の通信設定方法は、上記の目的を達成するために、無線ＬＡＮ（ｌｏｃａｌ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ）を用いた電子会議で会議参加者が各自使用する情報端末装置の通信設定方法において、公衆回線経由で上記電子会議で使用される無線ＬＡＮ接続用の設定情報を受け取り、受け取った設定情報に基づいて、上記情報端末装置に対して電子会議で用いる無線ＬＡＮ接続用の設定を行うことを特徴としている。

上記の構成によれば、電子会議への参加者の追加を容易にし、柔軟な対応ができる電子会議システムを提供するができるという効果を奏する。

本発明の通信設定プログラムは、上記の目的を達成するために、無線ＬＡＮ（ｌｏｃａｌ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ）を用いた電子会議で会議参加者が各自使用する情報端末装置の通信設定プログラムにおいて、公衆回線経由で上記電子会議で使用される無線ＬＡＮ接続用の設定情報を受け取る手順と、受け取った設定情報に基づいて、上記情報端末装置に対して電子会議で用いる無線ＬＡＮ接続用の設定を行う手順とをコンピュータに実行させる通信設定プログラムであってもよい。

上記の構成によれば、プログラムをコンピュータに実行させることで、汎用のコンピュータを利用して、電子会議への参加者の追加を容易にし、柔軟な対応ができる電子会議システムを容易に実現することができるという効果を奏する。

本発明のさらに他の目的、特徴、および優れた点は、以下に示す記載によって十分に理解されるであろう。また、本発明の利益は、添付図面を参照した次の説明で明白になるであろう。

本実施の形態にかかる電子会議システムの概要を示すブロック図である。 図１に示す電子会議システムの具体例を示す図である。 図１に示す会議システムの機能ブロック図である。 図１に示す携帯電話の機能ブロック図である。 図１に示すノートＰＣの機能ブロック図である。 図１に示す電子会議システムにおける通信処理の流れを示すシーケンス図である。 会議システムにおける通信処理時の表示画面例を示す図である。 会議システムにおける通信処理時の表示画面例を示す図である。 会議システムにおける通信処理時の表示画面例を示す図である。 ノートＰＣが起動していない場合の処理の流れを示すシーケンス図である。 携帯電話の設定情報出力処理の流れを示すシーケンス図である。 会議システムの他の構成を示す機能ブロック図である。 無線方式の選択処理の流れを示すフローチャートである。 本電子会議システムの他の通信処理の流れを示すシーケンス図である。 本電子会議システムのさらに他の通信処理の流れを示すシーケンス図である。 本電子会議システムのさらに他の通信処理の流れを示すシーケンス図である。

本発明の一実施の形態について説明すれば、以下の通りである。

本実施の形態に係る電子会議システムは、図１に示すように、サーバコンピュータとしての会議システム（会議管理サーバ）１０１と、該会議システム１０１と公衆回線１０２を介して接続されたクライアントコンピュータとしての複数の情報端末（情報端末装置）１０３とで構成されている。また、上記情報端末１０３は、上記会議システム１０１と無線ＬＡＮ（ｌｏｃａｌ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ）で接続されている。図１において、実線は有線による信号の流れを示し、破線は無線による信号の流れを示す。

上記情報端末１０３は、会議参加者が持参する携帯電話（第１通信手段、第２通信手段、第２の情報端末）２０１とノートＰＣ（第２通信手段、第１の情報端末）３０１とを含んだものとなっている。

上記携帯電話２０１とノートＰＣ３０１とは、無線ＬＡＮで接続されており、該携帯電話２０１からノートＰＣ３０１へ必要な情報（後述する無線ＬＡＮの設定情報等）が伝送されるようになっている。

各情報端末１０３のノートＰＣ３０１は、それぞれ会議システム１０１に無線ＬＡＮで接続されることで、該会議システム１０１内のデータベースにアクセスして必要な情報を得るようになっている。この得た情報に基づいて、情報端末１０３を持参した会議参加者は、電子会議を行うことになる。

上記携帯電話２０１には、受付装置１１４からの指示に従って会議システム１０１から公衆回線１０２を介して、無線ＬＡＮの初期設定情報が通知される。この初期設定情報は、開催対象となる電子会議に限定された情報である。そして、携帯電話２０１に通知された無線ＬＡＮの初期設定情報を情報端末１０３内のノートＰＣ３０１に無線ＬＡＮを通じて伝送する。この初期設定情報を受け取ったノートＰＣ３０１は、会議システム１０１とのやり取りを行うための無線ＬＡＮの初期設定を行う。以上の処理の流れの詳細については後述する。

上記構成の電子会議システムを具体化した場合、例えば図２に示すような構成となる。

図２において、受付装置１１４は、会議参加者の受付を行う装置であり、例えば、タッチパネル等の操作パネルからなる。この受付装置１１４からの信号、すなわち会議参加者の受付を確認した信号は、前述した会議システム１０１に送信される。

会議システム１０１には、本電子会議を管理する管理者１０５が操作するノートＰＣ１０７が接続されている。このノートＰＣ１０７には、会議システム１０１から会議参加者の受付確認の信号が送信される。

また、上記会議システム１０１には、無線ＬＡＮ用アンテナ１１５が設けられており、会議室内の情報端末１０３のノートＰＣ３０１と無線ＬＡＮシステムを構築するようになっている。この無線ＬＡＮの設定情報は、本電子会議の開催期間のみ有効なものとする。

さらに、上記会議システム１０１は、公衆回線１０２に接続されており、上記管理者１０５からの指示によって、上記無線ＬＡＮの設定情報を会議参加者に対して通知するようになっている。このとき、会議参加者が持参している情報端末１０３の携帯電話２０１に無線ＬＡＮの設定情報が送信される。そして、この無線ＬＡＮの設定情報は、携帯電話２０１から情報端末１０３内のノートＰＣ３０１に伝送される。このときの伝送方法は、携帯電話２０１とノートＰＣ３０１との間で構築される無線ＬＡＮシステムによって行われるものとするが、これに限定するものではない。

なお、上記管理者１０５は、上記ノートＰＣ１０７を操作することで、会議参加者に対して電子会議用の無線ＬＡＮの設定情報を通知するように、会議システム１０１に指示している。

このように、会議参加者の持参したノートＰＣ３０１に対する無線ＬＡＮの設定を開始するのを管理者１０５がノートＰＣ１０７を操作して行ってもよいが、これに限定されるものではなく、例えば受付装置１１４の受付確認時に自動的に行ってもよい。この場合、ノートＰＣ３０１が立ち上がった後に、携帯電話２０１と該ノートＰＣ３０１との間で通信が開始されるようにしていれば、該携帯電話２０１を介して直ぐに会議用の無線ＬＡＮ設定情報が該ノートＰＣ３０１に送信される。このときの管理者１０５のノートＰＣ１０７上では、接続（状態）の表示部分にＴｒｙあるいはＷａｉｔ等の表示を出すことで、管理者１０５に無線ＬＡＮ設定情報が送信状態であることを知らせる。具体的には、会議システム１０１に対して、携帯電話２０１が公衆回線１０２を介して接続Ｔｒｙ中の信号を出してもよいし、管理者１０５のノートＰＣ１０７に対して、会議システム１０１自身がノートＰＣ３０１と接続されるまで接続Ｔｒｙ中の信号を出してもよい。

ここで、本電子会議システムを構成する会議システム１０１、情報端末１０３の概要について以下に説明する。

上記会議システム１０１は、例えば図３に示すように、システム全体を制御する制御部１１０を中心に、表示装置１１１、操作入力装置１１２、設定決定部１１３、受付装置１１４、無線ＬＡＮ用アンテナ１１５、無線ＬＡＮ部１１６、無線ＬＡＮ制御部１１７、公衆回線用アンテナ１１８、公衆回線部１１９、公衆回線制御部１２０、サーバ・データ記憶部１２１が接続された構成となっている。

上記サーバ・データ記憶部１２１は、電子会議に参加する参加者のリストを示すメンバーリスト１２２、電子会議で使用するデータとして会議用データＡ１２３、会議用データＢ１２４、会議用データＣ１２５等が記憶され、必要に応じて読み出される。

上記表示装置１１１、操作入力装置１１２は、図２に示す管理者１０５が操作するノートＰＣ１０７で実現される。すなわち、上記表示装置１１１は、ノートＰＣ１０７の表示パネルに相当し、上記操作入力装置１１２は、ノートＰＣ１０７のキーボードやタッチパッド等に相当している。

上記設定決定部１１３は、上記制御部１１０からの制御信号や時間、乱数や予め用意されたリスト等に基づいて、電子会議で使用するための無線ＬＡＮの接続用の設定を決定するようになっている。ここで決定された無線ＬＡＮの接続用の設定情報が公衆回線用アンテナ１１８から公衆回線１０２を通じて会議参加者の携帯電話２０１に通知される。

上記無線ＬＡＮ用アンテナ１１５は、無線ＬＡＮ部１１６を介して無線ＬＡＮ制御部１１７に接続されており、無線ＬＡＮによるノートＰＣ３０１との通信を可能にしている。

上記公衆回線用アンテナ１１８は、公衆回線部１１９を介して公衆回線制御部１２０に接続されており、公衆回線による携帯電話２０１との通信を可能にしている。

本会議システム１０１は、公衆回線経由で該会議システム１０１とノートＰＣ３０１との間の無線ＬＡＮ接続用の設定情報を携帯電話２０１に送信するようになっている。

この場合の設定情報としては、基本的には、無線ＬＡＮ方式としてのＩＥＥＥ８０２．１１ｅ，ｉ，ｇ，ａ等、無線チャンネル、ＳＳＩＤ、パスワード、ＭＡＣアドレス、ユーザ名、暗号化方式（ＡＥＣ等）とそのコード、権限情報、アクセス先のＵＲＬ等が考えられ、これらの一部もしくは全部が考えられる。

なお、無線ＬＡＮの設定情報としては、上記の設定情報以外であってもよく、接続設定に必要なものであれば何でもよい。つまり、無線方式が変更になった場合には、設定情報の種類も異なる。

続いて、本電子会議システムに参加する参加者が持参する情報端末１０３に含まれる携帯電話２０１の概要について以下に説明する。

上記携帯電話２０１は、例えば図４に示すように、装置全体を制御す制御部２１０を中心に、表示装置２１１、操作入力装置２１２、無線ＬＡＮ用アンテナ２１３、無線ＬＡＮ部２１４、無線ＬＡＮ制御部２１５、公衆回線用アンテナ２１６、公衆回線部２１７、公衆回線制御部２１８、携帯電話記憶部２１９が接続された構成となっている。

上記携帯電話記憶部２１９には、ＰＣ（ノートＰＣ３０１）との接続設定データ２２０、個人認証データ２２１が記憶されており、必要に応じて読み出されるようになっている。上記ＰＣとの接続設定データ２２０としては、無線ＬＡＮ接続に必要なＳＳＩＤ等、セキュリティや暗号化に必要な情報であり、少なくとも最低限の無線ＬＡＮ接続に必要な設定情報を含み、必要に応じ、セキュリティ情報等を含む。

上記表示装置２１１は、携帯電話２０１の表示部に相当し、上記操作入力装置２１２は、携帯電話２０１のテンキー等の入力部に相当する。

上述のように、携帯電話２０１には、通信手段として、公衆回線用アンテナ２１６が上記公衆回線部２１７を介して公衆回線制御部２１８に接続された構成の他に、ノートＰＣ３０１との間で無線ＬＡＮシステムを構築するための、無線ＬＡＮ用アンテナ２１３が無線ＬＡＮ部２１４を介して無線ＬＡＮ制御部２１５に接続された構成を有している。

続いて、本電子会議システムに参加する参加者が持参する情報端末１０３に含まれるノートＰＣ３０１の概要について以下に説明する。

上記ノートＰＣ３０１は、例えば図５に示すように、装置全体を制御する制御部（接続設定手段）３１０を中心に、表示装置３１１、操作入力装置３１２、無線ＬＡＮ用アンテナ３１３、無線ＬＡＮ部３１４、無線ＬＡＮ制御部３１５、ＰＣ記憶部３１６が接続された構成となっている。

上記ＰＣ記憶部３１６は、例えばハードディスクドライブからなり、携帯（携帯電話２０１）との接続設定データ３１７、無線ＬＡＮ設定やパスワード等の会議用設定データ３１８、その他プレゼン（プレゼンテーション）データ３１９等が記憶されており、必要に応じて読み出されるようになっている。上記携帯との接続設定データ３１７としては、ユーザネームやユーザＩＤ、無線ＬＡＮ接続に必要なＳＳＩＤ等、セキュリティや暗号化に必要な情報であり、少なくとも最低限の会議システムに接続無線ＬＡＮ接続に必要な設定情報を含み、必要に応じ、セキュリティ情報等を含む。

上記表示装置３１１は、ノートＰＣ３０１の表示部に相当し、上記操作入力装置３１２は、ノートＰＣ３０１のキーボード等の入力部に相当する。

上述のように、ノートＰＣ３０１には、通信手段として、携帯電話２０１及び会議システム１０１との間で無線ＬＡＮシステムを構築するための、無線ＬＡＮ用アンテナ３１３が無線ＬＡＮ部３１４を介して無線ＬＡＮ制御部３１５に接続された構成を有している。

ここで、上記構成の電子会議システムにおける通信処理の流れについて、図２に示す電子会議システムの概略図、図６に示すシーケンス図及び図７〜図９を参照しながら以下に説明する。ここでの通信設定処理は、主に、ノートＰＣ３０１と会議システム１０１との間の通信設定処理について説明する。

始めに、会議システム１０１における処理の流れについて説明する。

まず、受付装置１１４にて、受付入力が行われる（ステップＳ１）と、受付入力の情報に基づいて、テーブル更新・表示変更処理が行われる（ステップＳ２）。この更新・変更情報は、管理者１０５のノートＰＣ１０７に送信される。

この場合のテーブル更新・表示変更処理としては、例えば図８に示すようなメンバーリスト画面において、各メンバーの各種状態を更新あるいは変更処理することである。この処理の詳細については後述する。

次に、会議システム１０１では、管理者１０５からの出席確認・操作処理（ステップＳ４１）において行われた結果に基づいて送信操作処理を行う（ステップＳ３）。ここで、送信操作処理とは、受付完了した会議参加者に対して、電子会議で使用する無線ＬＡＮの設定情報を送信するための操作処理を示す。

続いて、携帯回線、すなわち公衆回線１０２を介して上記の無線ＬＡＮの設定情報の送信（設定送信）を行う（ステップＳ４）。なお、この設定情報は、公衆回線１０２（携帯回線）を通じて携帯電話２０１に送信される。

次いで、会議システム１０１は、各ＰＣ（ノートＰＣ３０１）とＷ−ＬＡＮ（無線ＬＡＮ）通信を開始する（ステップＳ５）。

その後、テーブルの更新・表示変更処理を行う（ステップＳ６）。ここでは、図８に示すメンバーリストとして表示するための情報の更新処理等が行われる。

以上のステップＳ１〜ステップＳ６までの処理が電子会議に参加するメンバー全てに対して行われる。

その後、会議システム１０１による会議を開催する（ステップＳ７）。そして、管理者１０５から会議終了の指示があれば、終了操作入力処理を行う（ステップＳ８）。

この処理によって、終了指示を各機器へ送信する（ステップＳ９）。そして、Ｗ−ＬＡＮ設定変更処理を行う（ステップＳ１０）。この処理によって、会議終了後に、本電子会議システムにアクセスできないようにしている。

その後、テーブルの更新・表示変更処理を行う（ステップＳ１１）。ここでは、図８に示すメンバーリストとして表示するための情報の更新処理等が行われる。

次に、携帯電話２０１における処理について説明する。

まず、ＰＣとの通信可能状態で、携帯回線（公衆回線１０２）からの通信を待ち受ける（ステップＳ２１）。ここでは、携帯電話２０１とノートＰＣ３０１との間で無線ＬＡＮシステムを構築する。なお、この場合、携帯電話２０１の無線ＬＡＮ設定が、ノートＰＣ３０１との接続可能でない場合は、一時的にノートＰＣ３０１との間で無線接続可能な設定にすることで、通信を行ってもよい。これら設定は、２１９の記憶部等に記憶しておけばよい。この無線ＬＡＮシステムをＷ−ＬＡＮ１とする。

続いて、携帯回線で設定受信を行う（ステップＳ２２）。ここでは、会議システム１０１における処理のステップＳ４の動作によって送信された無線ＬＡＮの設定情報を受信することになる。

そして、受信した設定情報に基づいて、Ｗ−ＬＡＮ１経由で無線ＬＡＮの設定命令を送信する（ステップＳ２３）。この設定情報によって、ノートＰＣ３０１側の無線ＬＡＮの設定が変更されるので、携帯電話２０１とノートＰＣ３０１との間で構築された無線ＬＡＮシステムは解除された状態、すなわち通信停止状態となる。

最後に、会議終了時に、再び、ノートＰＣ３０１側の無線ＬＡＮの設定がＷ−ＬＡＮ１用の設定に変更されるので、携帯電話２０１とノートＰＣ３０１との間の無線ＬＡＮシステムが構築され、通信が開始される（ステップＳ２４）。

続いて、ノートＰＣ３０１における処理について説明する。

まず、携帯電話２０１との間で通信可能状態とする（ステップＳ３１）。この状態で携帯電話２０１からの指令を待つ。この場合、ノートＰＣ３０１では、無線ＬＡＮシステムとしてＷ−ＬＡＮ１を構築するための無線ＬＡＮ設定が使用されている。

続いて、ノートＰＣ３０１は、Ｗ−ＬＡＮ１を介して設定命令を受信し（ステップＳ３２）、会議システム１０１との無線ＬＡＮを構築するためのＷ−ＬＡＮの設定を変更する（ステップＳ３３）。

これにより、ノートＰＣ３０１は、会議システム１０１との間で無線ＬＡＮシステムを構築し、会議参加状態となる（ステップＳ３４）。

この会議参加状態で、ノートＰＣ３０１は、会議システム１０１から会議終了の信号待ちとなる（ステップＳ３５）。ここで、会議終了の信号を受信したら、ノートＰＣ３０１は、Ｗ−ＬＡＮの設定を基に戻す処理を行う（ステップＳ３６）。ここで、Ｗ−ＬＡＮの設定を基に戻すとは、ノートＰＣ３０１と携帯電話２０１との間で無線ＬＡＮシステムを構築できるように無線ＬＡＮの設定を変更することである。

次いで、ノートＰＣ３０１は、Ｗ−ＬＡＮの設定を基に戻すことで、再び携帯電話２０１との通信を開始する（ステップＳ３７）。

最後に、管理者１０５による処理操作について以下に説明する。

まず、管理者１０５が操作するノートＰＣ１０７に対して、会議システム１０１からメンバーリスト等のテーブルの変更情報が通知されると、管理者１０５は、出席確認・操作を行う（ステップＳ４１）。

ここで、出席確認・操作とは、図７から図９に示すノートＰＣ１０７の表示画面に表示される画面に基づいて行われるものとする。

例えば、ノートＰＣ１０７の初期画面が、図７に示すようなメニュー選択画面であるときに、参加メンバーリストを選択する。そして、選択した参加メンバーリストを表示している表示画面として、図８に示すようなリストがノートＰＣ１０７に表示される。この図８に示すメンバーリスト画面では、メンバー毎に拡大ボタン１０８、電話番号ボタン１０９が設けられている。これらボタンは、マウスによるクリック操作で実行できるようになっている。例えば、出席確認のために、あるメンバーの拡大ボタン１０８をクリックすると、図９に示すような、顔写真入りのメンバー情報が表示される。これにより、出席を確認したら、管理者１０５は、図９に示す電話番号ボタン１０９をクリックする。これにより、出席したメンバーの携帯電話２０１に本電子会議で使用する無線ＬＡＮ設定情報を通知するように会議システム１０１に指示をする。

ステップＳ４１の処理を本電子会議の参加者全員に行った後、会議開催となる（ステップＳ４２）。なお、会議開催中、ノートＰＣ１０７の表示部は、図７に示すメニュー画面となっている。

そして、管理者１０５は、会議の終了が伝えられると会議終了動作に入る（ステップＳ４３）。ここで、管理者１０５は、ノートＰＣ１０７に表示された図７に表示されているメニュー画面から会議終了送信を選択することで、会議システム１０１に会議終了を通知する。

上述した処理では、携帯電話２０１に電子会議用の無線ＬＡＮの設定情報が通知されたときに、会議参加者の情報端末１０３のノートＰＣ３０１が既に起動した状態を想定していたが、ノートＰＣ３０１が起動していない場合の処理について図１０に示すシーケンス図を参照に以下に説明する。

始めに、携帯電話２０１側の処理について説明する。

まず、携帯電話２０１は、受付処理を行う（ステップＳ５１）。この処理は、携帯電話２０１以外で行ってもよい。

続いて、携帯電話２０１は、ＰＣ（ノートＰＣ３０１）との通信を開始するための処理を行う（ステップＳ５２）。なお、既にノートＰＣ３０１と通信状態にあれば、このステップの処理は不要となる。

次いで、携帯電話２０１は、ノートＰＣ３０１との通信が可能であるか否かを判断する（ステップＳ５３）。

ここで、通信可能であると判断すれば、携帯電話２０１の表示画面に、「通信可能です、設定を送ります」と表示する（ステップＳ５４）。そして、設定情報をノートＰＣ３０１に送信する（ステップＳ５６）。

一方、ステップＳ５３において、ノートＰＣ３０１との通信が不可であると判断すれば、携帯電話２０１に通信不可表示を行うと共に、「ＰＣを起動して下さい」等の表示を行い会議参加者にノートＰＣ３０１の起動を促し（ステップＳ５５）、ステップＳ５２に移行し、ＰＣとの通信開始処理を行う。

次に、ノートＰＣ３０１側の処理について説明する。

まず、ユーザがＰＣ電源をＯＮにする（ステップＳ６１）。ここでは、携帯電話２０１側の処理のステップＳ５５における表示を見てユーザがノートＰＣ３０１の起動を行う。

続いて、ノートＰＣ３０１は、携帯電話２０１との間の通信開始処理を行う（ステップＳ６２）。ここで、ノートＰＣ３０１は、携帯電話２０１との通信が確立されたら、その旨を携帯電話２０１に通知する。

次いで、ノートＰＣ３０１は、携帯電話２０１からの無線ＬＡＮの設定情報を受信し（ステップＳ６３）、この設定情報に基づいてＷ−ＬＡＮの設定を変更する（ステップＳ６４）。

そして、ノートＰＣ３０１は、会議システム１０１との通信を確立し（ステップＳ６５）、会議参加状態となる（ステップＳ６６）。

上記ノートＰＣ３０１がウェイクアップＬＡＮを備えていれば、携帯電話２０１からの通信信号によって自動的に起動させることができる。

ここで、携帯電話２０１からノートＰＣ３０１への無線ＬＡＮの設定情報を出力するまでの処理を図１１に示すフローチャートを参照しながら以下に説明する。

まず、携帯電話２０１は、メール受信待ち状態にあり（ステップＳ１１１）、メールの着信を判断する（ステップＳ１１２）。

ここで、メールを着信したと判断した場合、そのメール内容が無線ＬＡＮの設定情報であるか否かを判断する（ステップＳ１１３）。

ステップＳ１１３において、無線ＬＡＮの設定情報であると判断したとき、携帯電話２０１の表示部に「設定が来ました」と表示する（ステップＳ１１４）。

そして、ユーザによる設定情報の確認操作を待つ（ステップＳ１１５）。そして、着信した設定がユーザの設定として使用するか否かの判断が行われる（ステップＳ１１６）。

ここで、拒否が選択されなければ、すなわち着信した設定を使用すると判断されれば、設定情報を表示する（ステップＳ１１７）。携帯電話２０１における表示例として、「ＩＥＥＥ８０２．１１ｇで接続要求」等が考えられる。

そして、携帯電話２０１は、この設定情報をノートＰＣ３０１に送信し（ステップＳ１１８）、該着信メールを削除する（ステップＳ１１９）。

一方、ステップＳ１１６において、拒否が選択されれば、すなわち着信した設定を使用しないと判断されれば、後で設定する処理を実行する（ステップＳ１２０）。

次に、ユーザによる後で処理を行うのか否かを判断するための確認操作待ち状態となる（ステップＳ１２１）。続いて、ユーザによる確認操作に基づいて、後で設定するか否かを判断する（ステップＳ１２２）。

ここで、後で設定すると判断した場合には、設定情報を待っていることを会議システム１０１側に送信し（ステップＳ１２３）、会議システム１０１から設定情報が再度送信されるまで一定時間待ち（ステップＳ１２４）、ステップＳ１１１に移行して設定情報のメールを待つ。

一方、ステップＳ１２２において、後で設定することが選択されなければ、送信された設定情報を使用しない旨を会議システム１０１に送信し（ステップＳ１２５）、ステップＳ１１１に移行してメールを待つ。

ここで、携帯電話２０１から会議システム１０１へ情報を送信する場合は、携帯電話２０１が会議システム１０１の電話番号を予め知っている必要がある。この場合、受付で電話番号を各参加者に教えてもよい。

本実施の形態では、無線ＬＡＮの接続方式（以下、無線方式と称する）について特に限定して記載していないが、実際には種々の無線方式が存在し、無線方式が異なれば、通信が行えないという不具合が生じる。

そこで、無線方式を考慮し、どのような無線方式においても通信可能なような電子会議システムを実現する必要がある。具体的には、会議システム１０１側で種々の無線方式に対応できる構成とすればよい。

例えば、図１２に示すように、会議システム１０１は、複数の無線方式に対応するために、無線ＬＡＮ用アンテナ１１５と無線ＬＡＮ部１１６との組を無線方式毎に備え、それらの切換制御を無線ＬＡＮ制御部１１７によって行うようにすればよい。なお、図１２では、無線方式として、無線ＬＡＮ用アンテナ１１５ａと無線ＬＡＮ部１１６ａの組と、無線ＬＡＮ用アンテナ１１５ｂと無線ＬＡＮ部１１６ｂの組との２種類を示しているが、これに限定されるものではない。現時点では、無線方式として、「ＩＥＥＥ８０２．１１ｇ」、「ＩＥＥＥ８０２．１１ａ」、「ＩＥＥＥ８０２．１１ｂ」の３種類を考慮している。

図１２に示す構成の会議システム１０１において、無線方式の選択の処理の流れについて、図１３に示すフローチャートを参照しながら以下に説明する。

まず、ノートＰＣ３０１は、携帯電話２０１から設定情報を受信する（ステップＳ７１）。

そして、設定情報が１つか否かを判断する（ステップＳ７２）。ここで、設定情報が一つであると判断された場合、ステップＳ７３に移行して設定情報による設定は可能であるか否かを判断する。

ステップＳ７３において、設定情報による設定が可能であれば、設定情報をノートＰＣ３０１の表示部に表示する（ステップＳ７４）。表示例としては、「ＩＥＥＥ８０２．１１ｇで接続」等が考えられる。

そして、設定情報が使用できることを携帯電話２０１に送信する（ステップＳ７５）。

次に、ノートＰＣ３０１は、設定情報に基づいてＷ−ＬＡＮの設定を変更する（ステップＳ７６）。これにより、ノートＰＣ３０１と会議システム１０１との間で通信が確立される（ステップＳ７７）。

この状態で、ノートＰＣ３０１の表示部は、接続中である旨を表示し（ステップＳ７８）、会議に参加する（ステップＳ７９）。

また、ステップＳ７３において、設定情報が使用できないと判断した場合には、エラーを携帯電話２０１に送信する（ステップＳ８１）と共に、ノートＰＣ３０１の表示部に「ＩＥＥＥ８０２．１１ｇでは接続出来ません。」という内容を表示し（ステップＳ８２）、ステップＳ７１に移行する。

また、ステップＳ７２において、設定情報が１つでないと判断した場合には、設定の中に第１希望の設定情報があるか否かを判断する（ステップＳ８０）。ここで、第１希望の設定情報があると判断した場合、設定情報をノートＰＣ３０１の表示部に表示する（ステップＳ８３）。表示例としては、「第１希望のＩＥＥＥ８０２．１１ｇで接続」等が考えられる。

そして、設定情報が使用できることを携帯電話２０１に送信する（ステップＳ８４）。

次に、ノートＰＣ３０１は、設定情報に基づいてＷ−ＬＡＮの設定を変更する（ステップＳ８５）。これにより、ノートＰＣ３０１と会議システム１０１との間で通信が確立される（ステップＳ８６）。

この状態で、ノートＰＣ３０１の表示部は、接続中である旨を表示し（ステップＳ８７）、会議に参加する（ステップＳ８８）。

また、ステップＳ８０において、設定情報のなかに第１希望の設定情報が無ければ、第２希望の設定情報があるか否かを判断する（ステップＳ８９）。ここで、第２希望の設定情報があると判断した場合、設定情報をノートＰＣ３０１の表示部に表示する（ステップＳ９０）。表示例としては、「第２希望のＩＥＥＥ８０２．１１ａで接続」等が考えられる。

そして、設定情報が使用できることを携帯電話２０１に送信する（ステップＳ９１）。

次に、ノートＰＣ３０１は、設定情報に基づいてＷ−ＬＡＮの設定を変更する（ステップＳ９２）。これにより、ノートＰＣ３０１と会議システム１０１との間で通信が確立される（ステップＳ９３）。

この状態で、ノートＰＣ３０１の表示部は、接続中である旨を表示し（ステップＳ９４）、会議に参加する（ステップＳ９５）。

さらに、ステップＳ８９において、設定情報のなかに第２希望の設定情報が無ければ、その他の接続が可能か否かを判断する（ステップＳ９６）。ここで、その他の接続が可能であると判断した場合、設定情報をノートＰＣ３０１の表示部に表示する（ステップＳ９７）。表示例としては、「ＩＥＥＥ８０２．１１ｂで接続」等が考えられる。

そして、設定情報が使用できることを携帯電話２０１に送信する（ステップＳ９８）。

次に、ノートＰＣ３０１は、設定情報に基づいてＷ−ＬＡＮの設定を変更する（ステップＳ９９）。これにより、ノートＰＣ３０１と会議システム１０１との間で通信が確立される（ステップＳ１００）。

この状態で、ノートＰＣ３０１の表示部は、接続中である旨を表示し（ステップＳ１０１）、会議に参加する（ステップＳ１０２）。

また、ステップＳ９６において、設定情報の中にその他の接続可能な設定情報が無ければ、エラーを携帯電話２０１に送信し（ステップＳ１０３）、「設定可能な情報がありません」とノートＰＣ３０１の表示部に表示させ（ステップＳ１０４）、ステップＳ７１に移行する。

なお、ここでは無線方式として、無線ＬＡＮの物理層で分類したが、通信速度やその他の規格（有線含む）で分類してもよい。

なお、このように有線のＬＡＮ等含んでいる場合は、各自に送信される無線ＬＡＮで会議システムに接続する設定譲歩から必要な部分を使って接続しても良いし、各自に送信される接続情報に有線ＬＡＮの設定を含んでもかまわない。

上記のように無線方式を考慮した場合、図１３に示すように設定情報が使用できない場合にはエラー情報が会議システム１０１に送信され、再度、設定処理が実行されることになる。以下の説明では、このようなエラー対応の処理の流れについて示す。

上記構成の電子会議システムにおいて、他の通信設定の処理の流れについて図１４に示すシーケンス図を参照しながら以下に説明する。ここでは、エラー対応処理について説明する。

始めに、会議システム１０１の処理の流れについて説明する。

まず、受付装置１１４にて、受付入力が行われる（ステップＳ２０１）と、受付入力の情報に基づいて、テーブル更新・表示変更処理が行われる（ステップＳ２０２）。この更新・変更情報は、管理者１０５のノートＰＣ１０７に送信される。

次に、会議システム１０１では、管理者１０５からの出席確認・操作処理（ステップＳ２６１）において行われた結果に基づいて送信操作処理を行う（ステップＳ２０３）。ここで、送信操作処理とは、受付完了した会議参加者に対して、電子会議で使用する無線ＬＡＮの設定情報を送信するための操作処理を示す。

続いて、携帯回線、すなわち公衆回線１０２を介して上記の無線ＬＡＮの設定情報の送信（設定送信）を行う（ステップＳ２０４）。なお、この設定情報は、公衆回線１０２（携帯回線）を通じて携帯電話２０１に送信される。

次に、携帯回線とＷ−ＬＡＮで結果を受信する（ステップＳ２０５）。ここで結果とは、ノートＰＣ３０１との通信結果を示す。

続いて、会議システム１０１は、通信結果に基づいてノートＰＣ３０１との通信が可能か否かを判断する（ステップＳ２０６）。ここで、通信可能であると判断した場合、テーブル更新・表示変更を行う（ステップＳ２０７）。

一方、ステップＳ２０６にて通信可能でないと判断されれば、ステップＳ２０２に移行する。

以上のステップＳ２０１〜ステップＳ２０７までの処理が電子会議に参加するメンバー全てに対して行われる。

その後、会議システム１０１による会議を開催する（ステップＳ２０８）。そして、管理者１０５から会議終了の指示があれば、終了操作入力処理を行う（ステップＳ２０９）。

この処理によって、終了指示を各機器へ送信する（ステップＳ２１０）。そして、携帯電話２０１からの完了信号を待つ（ステップＳ２１１）。

最後に、携帯電話２０１から完了信号を受信した後、Ｗ−ＬＡＮ設定変更処理と、テーブルの更新処理を行う（ステップＳ２１２）。

次に、携帯電話２０１における処理について説明する。

まず、ＰＣとの通信可能状態で、携帯回線（公衆回線１０２）からの通信を待ち受ける（ステップＳ２２１）。ここでは、携帯電話２０１とノートＰＣ３０１との間で無線ＬＡＮシステムを構築する。この無線ＬＡＮシステムをＷ−ＬＡＮ１とする。

続いて、携帯回線で設定受信を行う（ステップＳ２２２）。ここでは、会議システム１０１における処理のステップＳ２０４の動作によって送信された無線ＬＡＮの設定情報を受信することになる。

そして、受信した設定情報に基づいて、Ｗ−ＬＡＮ１経由で無線ＬＡＮの設定命令をノートＰＣ３０１に送信する（ステップＳ２２３）。

続いて、ノートＰＣ３０１から返答を受け付け（ステップＳ２２４）、受け付けた返答情報に基づいてノートＰＣ３０１に対する無線ＬＡＮの設定情報が妥当、すなわち正当であるか否かを判断する（ステップＳ２２５）。ここで、正当であると判断すれば、正常である旨を会議システム１０１に返信する（ステップＳ２２６）。

一方、ステップＳ２２５において正当でないと判断すれば、異常である旨を会議システム１０１に返信するとともに、ステップＳ２２１に移行する（ステップＳ２２７）。

次に、ノートＰＣ３０１からの通信状態について待ち受け（ステップＳ２２８）、受け取った通信状態に基づいて、会議システム１０１とノートＰＣ３０１との間の通信が終了したのか否かを判断する（ステップＳ２２９）。ここで、終了と判断した場合、通信完了を示す完了信号を会議システム１０１に返信する（ステップＳ２３０）。ここで、完了信号は、会議システム１０１のステップＳ２１１の段階で送信される。

一方、ステップＳ２２９において、終了でないと判断すれば、異常信号を会議システム１０１に返信し、ステップＳ２２１に移行する（ステップＳ２３１）。ここで、異常信号は、会議システム１０１のステップＳ２０５の段階で送信される。

続いて、ノートＰＣ３０１における処理について説明する。

まず、携帯電話２０１との間で通信可能状態とする（ステップＳ２４１）。この状態で携帯電話２０１からの指令を待つ。この場合、ノートＰＣ３０１では、無線ＬＡＮシステムとしてＷ−ＬＡＮ１を構築するための無線ＬＡＮ設定が使用されている。

続いて、ノートＰＣ３０１は、Ｗ−ＬＡＮ１を介して設定命令を受信し（ステップＳ２４２）、設定情報の正当性を判断する（ステップＳ２４３）。ここで、設定情報が正当、すなわちノートＰＣ３０１と会議システム１０１との通信が可能であると判断した場合、正当である旨を携帯電話２０１に返信する（ステップＳ２４４）。また、設定情報が正当でないと判断すれば、異常を携帯電話２０１に返信し（ステップＳ２４５）、ステップＳ２４１に移行する。

続いて、設定情報が正当であれば、会議システム１０１との無線ＬＡＮを構築するためのＷ−ＬＡＮの設定を変更する（ステップＳ２４６）。

ここで、ノートＰＣ３０１は、会議システム１０１との通信を確認する（ステップＳ２４７）。
そして、通信が正常であるか否かを判断する（ステップＳ２４８）。ここで、通信が正常であると判断されれば、ノートＰＣ３０１は、会議システム１０１との間で無線ＬＡＮシステムを構築し、会議参加状態となる（ステップＳ２４９）。

この会議参加状態で、ノートＰＣ３０１は、会議システム１０１から会議終了の信号待ちとなる（ステップＳ２５０）。ここで、会議終了の信号を受信したら、ノートＰＣ３０１は、Ｗ−ＬＡＮの設定を基に戻す処理を行う（ステップＳ２５１）。ここで、Ｗ−ＬＡＮの設定を基に戻すとは、ノートＰＣ３０１と携帯電話２０１との間で無線ＬＡＮシステムを構築できるように無線ＬＡＮの設定を変更することである。

次いで、ノートＰＣ３０１は、Ｗ−ＬＡＮの設定を基に戻すことで、再び携帯電話２０１との通信を開始するとともに、正常である旨を携帯電話２０１に送信する（ステップＳ２５２）。

一方、ステップＳ２４８において正常でないと判断されれば、Ｗ−ＬＡＮの設定を基に戻し（ステップＳ２５３）、異常である旨を携帯電話２０１に送信する（ステップＳ２５４）。

最後に、管理者１０５による処理操作について以下に説明する。

まず、管理者１０５が操作するノートＰＣ１０７に対して、会議システム１０１からメンバーリスト等のテーブルの変更情報が通知されると、管理者１０５は、出席確認・操作を行う（ステップＳ２６１）。

ここで、出席確認・操作とは、図７から図９に示すノートＰＣ１０７の表示画面に表示される画面に基づいて行われるものとする。

ステップＳ２６１の処理を本電子会議の参加者全員に行った後、会議開催となる（ステップＳ２６２）。なお、会議開催中、ノートＰＣ１０７は図７に示すメニュー画面となっている。

そして、管理者１０５は、会議の終了が伝えられると会議終了動作に入る（ステップＳ２６３）。ここで、管理者１０５は、ノートＰＣ１０７に表示された図７に表示されているメニュー画面から会議終了送信を選択することで、会議システム１０１に会議終了を通知する。

上記構成の電子会議システムにおいて、他の通信設定の処理の流れについて図１５に示すシーケンス図を参照しながら以下に説明する。ここでは、受け付け自動処理について説明する。

始めに、会議システム１０１の処理の流れについて説明する。

まず、受付装置１１４にて、受付入力が行われる（ステップＳ３０１）と、受付入力の情報がテーブルで確認される（ステップＳ３０２）。

次いで、受け付け入力された情報が正当、すなわち正当な参加者の受け付けであるか否かを判断する（ステップＳ３０３）。ここで、正当であると判断すれば、携帯回線で設定情報を携帯電話２０１に送信する（ステップＳ３０４）。

一方、ステップＳ３０３において、正当でないと判断すれば、エラー表示を行い（ステップＳ３０５）、ステップＳ３０１に移行する。ここで、エラー情報は、管理者１０５の操作するノートＰＣ１０７の表示部に表示される。

続いて、テーブル更新・表示変更処理が行われる（ステップＳ３０６）。

次に、会議システム１０１では、ノートＰＣ３０１との通信を確立する（ステップＳ３０７）。

そして、再度、テーブル更新・表示変更処理が行われる（ステップＳ３０８）。ここでは、図８に示すメンバーリストにおいて通信接続に関する項目が更新または変更の対象となっている。

以上のステップＳ３０１〜ステップＳ３０８までの処理が電子会議に参加するメンバー全てに対して行われる。

その後、会議システム１０１による会議を開催する（ステップＳ３０９）。そして、管理者１０５から会議終了の指示があれば、終了操作入力処理を行う（ステップＳ３１０）。

この処理によって、終了指示を各機器へ送信する（ステップＳ３１１）。

そして、携帯電話２０１から完了信号を受信した後、Ｗ−ＬＡＮ設定変更処理を行い（ステップＳ３１２）、続いて、テーブルの更新・表示変更処理を行う（ステップＳ３１３）。

次に、携帯電話２０１における処理について説明する。

まず、受付処理が行われる（ステップＳ３２１）。この処理は、受付処理は携帯電話２０１以外で行ってもよい。

次に、携帯回線（公衆回線１０２）を介して会議システム１０１からの設定情報を受信する（ステップＳ３２２）。

そして、携帯電話２０１とノートＰＣ３０１との間での通信確立待ち状態となる（ステップＳ３２３）。通信が確立されれば、設定情報をノートＰＣ３０１に送信する（ステップＳ３２４）。

なお、会議中は、ノートＰＣ３０１の無線ＬＡＮの設定が会議システム１０１との通信用の無線ＬＡＮの設定となっているので、ノートＰＣ３０１と携帯電話２０１との通信が遮断された状態となる。

そして、最終的に、会議が終了すれば、ノートＰＣ３０１との通信を再度開始する（ステップＳ３２５）。

続いて、ノートＰＣ３０１における処理について説明する。

まず、ＰＣ電源をＯＮする（ステップＳ３３１）。ここでは、ウェイクアップＬＡＮで可能となる。

次いで、携帯電話２０１との間で通信を開始する（ステップＳ３３２）。この状態で携帯電話２０１からの指令を待つ。この場合、ノートＰＣ３０１では、無線ＬＡＮシステムとしてＷ−ＬＡＮ１を構築するための無線ＬＡＮ設定が使用されている。

続いて、ノートＰＣ３０１は、Ｗ−ＬＡＮ１を介して設定情報を受信する（ステップＳ３３３）。

続いて、会議システム１０１との無線ＬＡＮを構築するためのＷ−ＬＡＮの設定を変更し（ステップＳ３３４）、ノートＰＣ３０１は、会議システム１０１との間で通信を確立する（ステップＳ３３５）
そして、会議参加状態となる（ステップＳ３３６）。

この会議参加状態で、ノートＰＣ３０１は、会議システム１０１から会議終了の信号待ちとなる（ステップＳ３３７）。ここで、会議終了の信号を受信したら、ノートＰＣ３０１は、Ｗ−ＬＡＮの設定を基に戻す処理を行う（ステップＳ３３８）。ここで、Ｗ−ＬＡＮの設定を基に戻すとは、ノートＰＣ３０１と携帯電話２０１との間で無線ＬＡＮシステムを構築できるように無線ＬＡＮの設定を変更することである。

次いで、ノートＰＣ３０１は、Ｗ−ＬＡＮの設定を基に戻すことで、再び携帯電話２０１との通信を開始する（ステップＳ３３９）。

最後に、管理者１０５による処理操作について以下に説明する。

まず、管理者１０５が操作するノートＰＣ１０７に対して、会議システム１０１からメンバーリスト等のテーブルの変更情報が通知されると、管理者１０５は、出席確認・操作を行う（ステップＳ３４１）。

ここで、出席確認・操作とは、図７から図９に示すノートＰＣ１０７の表示部に表示される画面に基づいて行われるものとする。

ステップＳ３４１の処理を本電子会議の参加者全員に行った後、会議開催となる（ステップＳ３４２）。なお、会議開催中、ノートＰＣ１０７は図７に示すメニュー画面となっている。

そして、管理者１０５は、会議の終了が伝えられると会議終了動作に入る（ステップＳ３４３）。ここで、管理者１０５は、ノートＰＣ１０７に表示された図７に表示されているメニュー画面から会議終了送信を選択することで、会議システム１０１に会議終了を通知する。

上記構成の電子会議システムにおいて、他の通信設定の処理の流れについて図１６に示すシーケンス図を参照しながら以下に説明する。ここでは、無線ＬＡＮの自動設定、携帯電話からの通信で動作開始、設定できない場合のエラー処理などを含む処理について説明する。

始めに、会議システム１０１の処理の流れについて説明する。

まず、会議システム１０１は、携帯電話２０１からの電子会議システムで使用する無線ＬＡＮの設定情報の要求を待ち（ステップＳ４０１）、携帯電話２０１からの要求をテーブルで確認し（ステップＳ４０２）、その要求の正当性を判断する（ステップＳ４０３）。ここで、正当性の判断とは、電子会議の参加者からの要求であるか否かを判断することである。本実施の形態では、ノートＰＣ３０１のＭＡＣ（Ｍｅｄｉａ Ａｃｃｅｓｓ Ｃｏｎｔｒｏｌ）アドレスから正当性を判断するものとする。

そして、ステップＳ４０３において、正当であると判断すれば、設定情報を携帯電話２０１に送信する（ステップＳ４０４）。一方、ステップＳ４０３において、正当でないと判断すれば、正当でない旨（ＮＧ）を携帯電話２０１に送信し（ステップＳ４０５）、テーブル更新・表示変更を行って、ステップＳ４０１に移行する（ステップＳ４０６）。

続いて、要求が正当であり、設定情報を送信した後、テーブル変更・表示変更を行う（ステップＳ４０７）。

そして、ノートＰＣ３０１との通信を確認し（ステップＳ４０８）、テーブルの更新・表示変更を行う（ステップＳ４０９）。

以上のステップＳ４０１〜ステップＳ４０９までの処理が電子会議に参加するメンバー全てに対して行われる。

その後、会議システム１０１による会議を開催する（ステップＳ４１０）。そして、管理者１０５から会議終了の指示があれば、終了操作入力処理を行う（ステップＳ４１１）。

この処理によって、終了信号を各機器へ送信する（ステップＳ４１２）。そして、Ｗ−ＬＡＮの設定変更を行う（ステップＳ４１３）。そして、携帯電話２０１からの各終了確認情報を受信し（ステップＳ４１４）、テーブルの更新処理を行う（ステップＳ４１５）。

次に、携帯電話２０１における処理について説明する。

まず、携帯電話２０１は、ノートＰＣ３０１との間で、Ｗ−ＬＡＮ１を構築し、通信を確立する（ステップＳ４２１）。そして、ノートＰＣ３０１のＭＡＣアドレスを検出する（ステップＳ４２２）。

次いで、携帯電話２０１は、携帯電話回線で設定情報を会議システム１０１に対して要求する（ステップＳ４２３）。ここでは、要求情報として、ノートＰＣ３０１のＭＡＣアドレスを送信する。

そして、会議システム１０１からの正当性に対する回答を待ち（ステップＳ４２４）、回答内容から正当である（ＯＫ）であるか否かを判断する（ステップＳ４２５）。ここで、ＯＫである、すなわちノートＰＣ３０１が正当であると会議システム１０１に認められれば、設定情報を受信しその内容を携帯電話２０１の表示部に表示する（ステップＳ４２６）。

一方、ステップＳ４２５において、正当でない、すなわちノートＰＣ３０１が正当でないと会議システム１０１が認めれば、その旨を携帯電話２０１の表示部に表示するとともに、エラー処理を行い、ステップＳ４２１に移行する（ステップＳ４２７）。

続いて、正当であると判断された場合、ノートＰＣ３０１へ受信した設定情報を送信し（ステップＳ４２８）、該設定情報でノートＰＣ３０１と会議システム１０１との間で通信が可能であるか否かの結果を受信する（ステップＳ４２９）。

次に、受信した結果から設定情報で通信が可能である（ＯＫ）であるか否かを判断する（ステップＳ４３０）。ここで、ＯＫであると判断すれば、携帯電話２０１の表示部に送信完了を表示する（ステップＳ４３１）。一方、ＯＫでないと判断すれば、携帯電話２０１の表示部にその旨を表示するとともに、エラー処理を行い、ステップＳ４２１に移行する（ステップＳ４３２）。

次に、ノートＰＣ３０１との通信を再開する（ステップＳ４３３）。この通信により、会議システム１０１とノートＰＣ３０１との間の通信が終了したことを判断した場合、通信完了を示す完了信号を会議システム１０１に送信する（ステップＳ４３４）。

続いて、ノートＰＣ３０１における処理について説明する。

まず、携帯電話２０１との間で通信可能状態とする（ステップＳ４４１）。この状態で携帯電話２０１からの指令を待つ。この場合、ノートＰＣ３０１では、無線ＬＡＮシステムとしてＷ−ＬＡＮ１を構築するための無線ＬＡＮ設定が使用されている。

続いて、ノートＰＣ３０１は、Ｗ−ＬＡＮ１を介して設定命令を受信し（ステップＳ４４２）、設定情報の確認を行う（ステップＳ４４３）。そして、この設定確認処理において、受信した設定情報で会議システム１０１と通信できるか否かを判断する、すなわちＯＫか否かを判断する（ステップＳ４４４）。

ここで、ＯＫである、すなわち設定情報により会議システム１０１と通信できると判断すれば、会議システム１０１との無線ＬＡＮを構築するためのＷ−ＬＡＮの設定を変更する（ステップＳ４４５）。一方、ＯＫでない、すなわち設定情報により会議システム１０１と通信できないと判断すれば、エラーである旨を携帯電話２０１に送信するとともに、ステップＳ４４２に移行する（ステップＳ４４６）。

続いて、ノートＰＣ３０１は、会議システム１０１との通信を確認する（ステップＳ４４７）。そして、通信が正常（ＯＫ）であるか否かを判断する（ステップＳ４４８）。ここで、ＯＫであると判断すれば、ノートＰＣ３０１は、会議システム１０１との間で無線ＬＡＮシステムを構築し、会議参加状態となる（ステップＳ４４９）。

一方、ステップＳ４４８において、ＯＫでないと判断すれば、ノートＰＣ３０１は、Ｗ−ＬＡＮの設定を元に戻し（ステップＳ４５０）、エラーである旨を携帯電話２０１に送信し（ステップＳ４５１）、ステップＳ４４２に移行する。

そして、会議参加状態で、ノートＰＣ３０１は、会議システム１０１から会議終了の信号待ちとなる（ステップＳ４５２）。ここで、会議終了の信号を受信したら、ノートＰＣ３０１は、Ｗ−ＬＡＮの設定を元に戻す処理を行う（ステップＳ４５３）。ここで、Ｗ−ＬＡＮの設定を元に戻すとは、ノートＰＣ３０１と携帯電話２０１との間で無線ＬＡＮシステムを構築できるように無線ＬＡＮの設定を変更することである。

次いで、ノートＰＣ３０１は、Ｗ−ＬＡＮの設定を基に戻すことで、再び携帯電話２０１との通信を開始する（ステップＳ４５４）。

最後に、管理者１０５による処理操作について以下に説明する。

まず、管理者１０５は、ノートＰＣ１０７の表示部に表示されたメニュー選択画面（図７）に対して初期化を選択し、初期化操作を行う（ステップＳ４６１）。ここで、初期化操作によって、本電子会議における無線ＬＡＮの設定情報などを決定する。

次いで、管理者１０５は、会議の参加者の出欠などの状況をノートＰＣ１０７の表示画面で確認し、エラー時は登録情報の修正などを行うとともに、会議参加者（メンバー）が全員そろえば会議を開始するように会議システム１０１に指示をする（ステップＳ４６２）。

そして、会議開催となる（ステップＳ４６３）。なお、会議開催中、ノートＰＣ１０７は図７に示すメニュー画面となっている。

そして、管理者１０５は、会議の終了が伝えられると会議終了動作に入る（ステップＳ４６４）。ここで、管理者１０５は、ノートＰＣ１０７に表示された図７に表示されているメニュー画面から会議終了送信を選択することで、会議システム１０１に会議終了を通知する。

以上のように、上記構成の電子会議システムにおいて、使用される情報端末１０３は、無線ＬＡＮ（ｌｏｃａｌ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ）を用いた電子会議で会議参加者が各自使用する情報端末装置であって、公衆回線１０２経由で上記電子会議で使用される無線ＬＡＮ接続用の設定情報を受け取る第１通信手段としての携帯電話２０１と、上記電子会議で無線ＬＡＮを用いて通信する第２通信手段としてのノートＰＣ３０１、上記第１通信手段によって受け取った設定情報に基づいて、上記第２通信手段で用いる無線ＬＡＮ接続用の設定を行う接続設定手段としての制御部３１０を備えている。

上記構成によれば、接続設定手段によって、第１通信手段で受け取った設定情報に基づいて第２通信手段で用いる無線ＬＡＮ接続用の設定が行われるので、電子会議で使用される無線ＬＡＮの初期設定が自動的に行われることになる。

しかも、上記第１通信手段には、公衆回線経由で無線ＬＡＮ接続用の設定情報が通知されるので、公衆回線によって特定することができる情報端末装置であれば、電子会議の参加が容易になる。

このように、情報端末装置が公衆回線で特定できれば、開催する電子会議で用いられる無線ＬＡＮ接続用の設定情報を何時でも通知することが可能となるので、例えば、電子会議を急に開催する場合であっても、迅速に対応することが可能となる。

従って、上記構成の情報端末装置を用いれば、電子会議への参加者の追加を容易にし、柔軟な対応ができる電子会議システムを提供するができる。

上記第１通信手段と上記第２通信手段とは、無線ＬＡＮシステムを構築している構成であってもよい。

この場合、第２通信手段は、電子会議で使用する無線ＬＡＮシステムを構築するための構成を有しているので、第１通信手段にのみ無線ＬＡＮシステムを構築するための構成を追加すれば済む。

従って、少ない構成の追加で第１通信手段と第２通信手段との間での無線ＬＡＮシステムを構築することができる。

上記第１通信手段として、上述のように携帯電話２０１を使用するのが好ましい。

この場合、携帯電話２０１を参加者毎に持参するようにすれば、各参加者の特定を明確にできるので、参加者毎に異なる設定情報を通知することが可能になる。

ここで、異なる設定情報とは、例えば、電子会議中に閲覧権限を設定するための情報等が考えられる。

また、公衆回線１０２経由で受け取る無線ＬＡＮ接続用の設定情報は、開催される電子会議のみに有効な無線ＬＡＮ接続用の設定情報であればよい。

これにより、セキュリティの向上を図ることができる。

なお、本実施の形態では、設定情報を送信するタイミングとして、３通りの説明を行っているが、これ以外であってもよい。

例えば、会議管理者の操作、受付通過時、携帯電話からの要求の３通りについては前述したが、これ以外に、机と携帯電話と机がＩＤタグのようなもので通信することで、机についたことを認識して、開始するようにしてもよい。また、携帯電話からの要求、ＩＤタグがサーバと接続されていれば、サーバから送信でもよい。あるいは、会議の開催５分前に、設定情報を一斉に送信するようにしてもよい。これ以外であってもよい。

なお、本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、請求項に示した範囲で種々の変更が可能であり、変更したものも本発明の技術的範囲に含まれる。

なお、上記実施の形態の電子会議システムの各部や各処理ステップは、ＣＰＵなどの演算手段が、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）やＲＡＭなどの記憶手段に記憶されたプログラムを実行し、キーボードなどの入力手段、ディスプレイなどの出力手段、あるいは、インターフェース回路などの通信手段を制御することにより実現することができる。したがって、これらの手段を有するコンピュータが、上記プログラムを記録した記録媒体を読み取り、当該プログラムを実行するだけで、本実施形態の電子会議システムの各種機能および各種処理を実現することができる。また、上記プログラムをリムーバブルな記録媒体に記録することにより、任意のコンピュータ上で上記の各種機能および各種処理を実現することができる。

この記録媒体としては、マイクロコンピュータで処理を行うために図示しないメモリ、例えばＲＯＭのようなものがプログラムメディアであっても良いし、また、図示していないが外部記憶装置としてプログラム読み取り装置が設けられ、そこに記録媒体を挿入することにより読み取り可能なプログラムメディアであっても良い。

また、何れの場合でも、格納されているプログラムは、マイクロプロセッサがアクセスして実行される構成であることが好ましい。さらに、プログラムを読み出し、読み出されたプログラムは、マイクロコンピュータのプログラム記憶エリアにダウンロードされて、そのプログラムが実行される方式であることが好ましい。なお、このダウンロード用のプログラムは予め本体装置に格納されているものとする。

また、上記プログラムメディアとしては、本体と分離可能に構成される記録媒体であり、磁気テープやカセットテープ等のテープ系、フレキシブルディスクやハードディスク等の磁気ディスクやＣＤ／ＭＯ／ＭＤ／ＤＶＤ等のディスクのディスク系、ＩＣカード（メモリカードを含む）等のカード系、あるいはマスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、フラッシュＲＯＭ等による半導体メモリを含めた固定的にプログラムを担持する記録媒体等がある。

また、インターネットを含む通信ネットワークを接続可能なシステム構成であれば、通信ネットワークからプログラムをダウンロードするように流動的にプログラムを担持する記録媒体であることが好ましい。

さらに、このように通信ネットワークからプログラムをダウンロードする場合には、そのダウンロード用のプログラムは予め本体装置に格納しておくか、あるいは別な記録媒体からインストールされるものであることが好ましい。

具体的には、電子メールの送受信が可能な情報端末とネットワークを介して通信可能で、該情報端末から送信された電子メールに含まれるコンテンツを登録するためのコンテンツ登録プログラムであって、上記情報端末からの電子メールのメールアドレスが、初回登録の電子メールのメールアドレスであるときに、コンテンツ登録用の専用メールアドレスを作成する手順と、作成した専用メールアドレスを上記情報端末からの電子メールに付して返信する手順とをコンピュータに実行させるコンテンツ登録プログラムであればよい。

上記のコンテンツ登録プログラムに加えて、さらに、コンテンツ登録用の専用メールアドレス宛に送信された電子メールに含まれるコンテンツを、初回登録時に送信した電子メールのメールアドレスを含むファイル名で登録する手順を加えてもよい。

本発明に係る情報端末装置は、以上のように、無線ＬＡＮ（ｌｏｃａｌ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ）を用いた電子会議で会議参加者が各自使用する情報端末装置において、公衆回線経由で上記電子会議で使用される無線ＬＡＮ接続用の設定情報を受け取る第１通信手段と、上記電子会議で無線ＬＡＮを用いて通信する第２通信手段と、上記第１通信手段によって受け取った設定情報に基づいて、上記第２通信手段で用いる無線ＬＡＮ接続用の設定を行う接続設定手段とを備えている構成である。

また、上記第１通信手段と上記第２通信手段とは、無線ＬＡＮシステムを構築してもよい。この構成の場合、第２通信手段は、電子会議で使用する無線ＬＡＮシステムを構築するための構成を有しているので、第１通信手段にのみ無線ＬＡＮシステムを構築するための構成を追加すれば済む。従って、少ない構成の追加で第１通信手段と第２通信手段との間での無線ＬＡＮシステムを構築することができる。

また、上記第１通信手段は、携帯電話からなっていてもよい。この構成の場合、携帯電話を参加者毎に持参するようにすれば、各参加者の特定を明確にできるので、参加者毎に異なる設定情報を通知することが可能になる。ここで、異なる設定情報とは、例えば、電子会議中に閲覧権限を設定するための情報等が考えられる。

また、公衆回線経由で受け取る無線ＬＡＮ接続用の設定情報は、開催される電子会議のみに有効な無線ＬＡＮ接続用の設定情報であってもよい。この構成の場合、セキュリティの向上を図ることができる。

本発明の電子会議システムは、以上のように、会議を管理する会議管理サーバと、該会議管理サーバと無線ＬＡＮ（ｌｏｃａｌ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ）で接続される複数の情報端末装置とで構成される電子会議システムにおいて、上記情報端末装置は、上記会議管理サーバから上記無線ＬＡＮ接続用の設定情報を公衆回線経由で受け取る第１通信手段と、上記会議管理サーバと上記無線ＬＡＮで通信する第２通信手段と、上記第１通信手段で受け取った無線ＬＡＮ接続用の設定情報に基づいて、上記第２通信手段における無線ＬＡＮ接続用の設定を行う接続設定手段とを備えている構成である。

また、上記会議管理サーバは、開催される電子会議のみに有効な無線ＬＡＮ接続用の設定情報を上記情報端末装置に送信するようにしてもよい。この構成の場合、セキュリティの向上を図ることができる。

また、上記会議管理サーバは、開催された電子会議が終了した後、該電子会議で使用した無線ＬＡＮ接続用の設定を変更するようにしてもよい。この構成の場合、さらに、セキュリティの向上を図ることができる。

本発明の通信設定方法は、以上のように、無線ＬＡＮ（ｌｏｃａｌ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ）を用いた電子会議で会議参加者が各自使用する情報端末装置の通信設定方法において、公衆回線経由で上記電子会議で使用される無線ＬＡＮ接続用の設定情報を受け取り、受け取った設定情報に基づいて、上記情報端末装置に対して電子会議で用いる無線ＬＡＮ接続用の設定を行う方法である。

また、上記公衆回線で受け取る無線ＬＡＮ接続用の設定情報は、開催される電子会議のみに有効な無線ＬＡＮ接続用の設定情報であってもよい。この構成の場合、セキュリティの向上を図ることができる。

本発明の通信設定プログラムは、以上のように、無線ＬＡＮ（ｌｏｃａｌ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ）を用いた電子会議で会議参加者が各自使用する情報端末装置の通信設定プログラムにおいて、公衆回線経由で上記電子会議で使用される無線ＬＡＮ接続用の設定情報を受け取る手順と、受け取った設定情報に基づいて、上記情報端末装置に対して電子会議で用いる無線ＬＡＮ接続用の設定を行う手順とをコンピュータに実行させる通信設定プログラムであってもよい。

本発明の情報端末装置は、公衆回線経由で無線通信の設定情報を取得するようになっているので、電子会議システム以外にも、通信方式を変更することによって、様々な用途にも適用できる。

Claims (40)

1. 無線を用いた電子会議システムであって、
   会議を管理する会議管理サーバと、該会議管理サーバと無線通信可能な情報端末装置とを含み、
   前記情報端末装置は、
   会議参加者各自が使用可能な第１の情報端末と、前記第１の情報端末と通信可能な第２の情報端末とからなり、
   前記第２の情報端末は、会議参加者を特定する機能を有し、この機能を通じて受信した、第１の情報端末と会議管理サーバとの無線通信の接続に必要な設定情報を、前記第１の情報端末に送信することを特徴とする電子会議システム。
2. 前記第１の情報端末と前記会議管理サーバとの間の第１の通信方式と、前記第１の情報端末と前記第２の情報端末との間の第２の通信方式が同じであることを特徴とする請求項１に記載の電子会議システム。
3. 前記第２の情報端末が会議参加者を特定する機能を通じて前記設定情報を受信する第３の通信方式と、前記第２の情報端末と前記第１の情報端末との間の第２の通信方式とは、直接通信が不可能な異なった通信方式であることを特徴とする請求項１に記載の電子会議システム。
4. 前記第２の情報端末は、
   会議参加者を特定する機能を通じて前記設定情報を受信するための第１通信手段と、
   前記第１の情報端末との通信を行う第２通信手段と、
   前記第１通信手段及び第２通信手段の通信制御を行う通信制御手段とを有し、
   前記通信制御手段は、
   前記第１通信手段が受信した前記設定情報を、前記第２通信手段によって前記第１の情報端末に送信させることを特徴とする請求項１に記載の電子会議システム。
5. 前記第１通信手段が公衆回線であることを特徴とする請求項４に記載の電子会議システム。
6. 前記第２通信手段が無線ＬＡＮ（ｌｏｃａｌ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ）であることを特徴とする請求項４に記載の電子会議システム。
7. 前記第２通信手段は、前記第１の情報端末に送信する設定情報を電子メールで送信することを特徴とする請求項４に記載の電子会議システム。
8. 前記通信制御手段は、
   前記第１通信手段で受信された設定情報が、前記第２通信手段によって前記第１の情報端末に送信された後、該設定情報を削除することを特徴とする請求項４に記載の電子会議システム。
9. 前記通信制御手段は、
   前記第２通信手段で設定情報を送信する際、一時的に送信設定を変更することを特徴とする請求項４に記載の電子会議システム。
10. 前記第１通信手段は、前記会議管理サーバと通信可能であるとき、
    前記通信制御手段は、前記第１の情報端末を特定するための情報を前記会議管理サーバに送信し、その後、該会議管理サーバから前記設定情報を受信するように前記第１通信手段の通信を制御することを特徴とする請求項４に記載の電子会議システム。
11. 前記第１通信手段は、前記会議管理サーバと通信可能であるとき、
    前記通信制御手段は、第２通信手段によって第１の情報端末に設定情報を送信し、該第１の情報端末から返信された情報に基づいて、前記第１の情報端末が前記会議管理サーバとの通信が可能か否かを判断することを特徴とする請求項４に記載の電子会議システム。
12. 前記通信制御手段は、
    前記第１の情報端末が前記会議管理サーバとの通信が可能か否かを判断した結果を、前記第１通信手段によって前記会議管理サーバに送信させることを特徴とした請求項１１に記載の電子会議システム。
13. 前記通信制御手段は、
    前記設定情報を第１の情報端末に送信する際に、第２通信手段による該第１の情報端末との接続が不可能であると判断された場合、前記第１の情報端末の起動を催促を使用者に報知する報知機能を有していることを特徴とする請求項４に記載の電子会議システム。
14. 前記通信制御手段は、
    前記設定情報を第１の情報端末に送信する際に、第２通信手段と第１の情報端末との接続が不可能であると判断された場合、前記第２通信手段と第１の情報端末との接続動作を一定時間試みることを特徴とする請求項４に記載の電子会議システム。
15. 前記設定情報は、複数の無線方式に対応した設定情報からなることを特徴とした請求項１に記載の電子会議システム。
16. 前記設定情報に含まれる複数の無線方式に対応した設定情報に推薦順位が設定されていることを特徴とする請求項１５に記載の電子会議システム。
17. 前記第１の情報端末は、
    前記第２の情報端末から送信される設定情報を受信し、且つ、前記会議管理サーバと通信を行うための第３通信手段と、
    前記第３通信手段によって受信した設定情報に基づいて、前記会議管理サーバとの通信が可能なように、該第３通信手段の接続用の設定を変更する設定変更手段とを備えていることを特徴とする請求項１に記載の電子会議システム。
18. 前記第３通信手段は、無線ＬＡＮであることを特徴とする請求項１７に記載の電子会議システム。
19. 前記第３通信手段は、前記第２の情報端末から送信された設定情報によって第１の情報端末と会議管理システムとの接続が不可能である場合に、不可能であることを該第２の情報端末に送信することを特徴とする請求項１に記載の電子会議システム。
20. 前記第１の情報端末と前記第２の情報端末との設定が、会議参加者毎に固有の設定であることを特徴とする請求項１に記載の電子会議システム。
21. 前記第１の情報端末は、前記会議管理サーバとの接続可能な無線方式を複数種類備え、それぞれの無線方式に付された優先順位に従って切り換わることを特徴とする請求項１に記載の電子会議システム。
22. 前記会議管理サーバと前記第２の情報端末とが通信可能であるとき、
    前記会議管理サーバは、
    上記第２の情報端末に設定情報を送信するのを受付完了確認後に行うことを特徴とする請求項１に記載の電子会議システム。
23. 前記会議管理サーバと前記第２の情報端末とが通信可能であるとき、
    前記会議管理サーバは、
    前記第２の情報端末に設定情報を送信を、該第２の情報端末への情報の送信許可後に行うことを特徴とする請求項１に記載の電子会議システム。
24. 会議を管理する会議管理サーバと、該会議管理サーバと無線で接続される複数の情報端末装置とで構成される電子会議システムにおいて、
    上記情報端末装置は、
    上記会議管理サーバから上記無線ＬＡＮ接続用の設定情報を公衆回線経由で受け取る第１通信手段と、上記会議管理サーバと上記無線ＬＡＮで通信する第２通信手段と、上記第１通信手段で受け取った無線ＬＡＮ接続用の設定情報に基づいて、上記第２通信手段における無線接続用の設定を行う接続設定手段とを備えていることを特徴とする電子会議システム。
25. 上記会議管理サーバは、
    開催される電子会議のみに有効な無線ＬＡＮ接続用の設定情報を上記情報端末装置に送信することを特徴とする請求項２４に記載の電子会議システム。
26. 上記会議管理サーバは、
    会議参加者を目視で確認できる情報を持ち、それを表示可能な表示装置を持つことを特徴とする請求項２４に記載の電子会議システム。
27. 上記会議管理サーバは、
    会議参加者の機器の接続状態を受信し表示する機能を有することを特徴とした請求項２４に記載の電子会議システム。
28. 上記会議管理サーバは、
    会議参加者の機器の接続権限を、前記設定情報で管理することを特徴とした請求項２４に記載の電子会議システム。
29. 上記会議管理サーバは、
    開催された電子会議が終了した後、該電子会議で使用した無線ＬＡＮ接続用の設定を変更することを特徴とする請求項２４に記載の電子会議システム。
30. 無線ＬＡＮ（ｌｏｃａｌ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ）を用いた電子会議で会議参加者が各自使用する情報端末装置において、
    公衆回線経由で上記電子会議で使用される無線ＬＡＮ接続用の設定情報を受け取る第１通信手段と、
    上記電子会議で無線ＬＡＮを用いて通信する第２通信手段と、
    上記第１通信手段によって受け取った設定情報に基づいて、上記第２通信手段で用いる無線ＬＡＮ接続用の設定を行う接続設定手段とを備えていることを特徴とする情報端末装置。
31. 上記第１通信手段と上記第２通信手段とは、無線ＬＡＮシステムを構築していることを特徴とする請求項３０に記載の情報端末装置。
32. 上記第１通信手段は、携帯電話からなることを特徴とする請求項３０に記載の情報端末装置。
33. 公衆回線経由で受け取る無線ＬＡＮ接続用の設定情報は、開催される電子会議のみに有効な無線ＬＡＮ接続用の設定情報であることを特徴とする請求項３０に記載の情報端末装置。
34. 会議を管理する会議管理サーバと、該会議管理サーバと無線ＬＡＮ（ｌｏｃａｌ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ）で接続される複数の情報端末装置とで構成される電子会議システムにおいて、
    上記情報端末装置は、
    上記会議管理サーバから上記無線ＬＡＮ接続用の設定情報を公衆回線経由で受け取る第１通信手段と、上記会議管理サーバと上記無線ＬＡＮで通信する第２通信手段と、上記第１通信手段で受け取った無線ＬＡＮ接続用の設定情報に基づいて、上記第２通信手段における無線ＬＡＮ接続用の設定を行う接続設定手段とを備えていることを特徴とする電子会議システム。
35. 上記会議管理サーバは、
    開催される電子会議のみに有効な無線ＬＡＮ接続用の設定情報を上記情報端末装置に送信することを特徴とする請求項３４に記載の電子会議システム。
36. 上記会議管理サーバは、
    開催された電子会議が終了した後、該電子会議で使用した無線ＬＡＮ接続用の設定を変更することを特徴とする請求項３４に記載の電子会議システム。
37. 無線ＬＡＮ（ｌｏｃａｌ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ）を用いた電子会議で会議参加者が各自使用する情報端末装置の通信設定方法において、
    公衆回線経由で上記電子会議で使用される無線ＬＡＮ接続用の設定情報を受け取り、
    受け取った設定情報に基づいて、上記情報端末装置に対して電子会議で用いる無線ＬＡＮ接続用の設定を行うことを特徴とする通信設定方法。
38. 上記公衆回線で受け取る無線ＬＡＮ接続用の設定情報は、開催される電子会議のみに有効な無線ＬＡＮ接続用の設定情報であることを特徴とする請求項３７に記載の通信設定方法。
39. 無線ＬＡＮ（ｌｏｃａｌ ａｒｅａ ｎｅｔｗｏｒｋ）を用いた電子会議で会議参加者が各自使用する情報端末装置の通信設定プログラムにおいて、
    公衆回線経由で上記電子会議で使用される無線ＬＡＮ接続用の設定情報を受け取る手順と、
    受け取った設定情報に基づいて、上記情報端末装置に対して電子会議で用いる無線ＬＡＮ接続用の設定を行う手順とをコンピュータに実行させる通信設定プログラム。
40. 請求項３９のプログラムを実行する電子機器。

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