JPS63271674A - 文書の自動入力方法とその装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明はファクシミリを利用した帳票副文１１）の自
動入力方法とその装置に関する。

［従来の技術１ 従来、ファクシミリから読み取った信号を計算機等の情
報処理装置へ入力する方式には特公昭５３−２６９４５
号に開示されたものが知られている。

第８．９図において、図示外のファクシミリで帳票ｌを
走査し、欄３の位置に対応する部分のみを入力装置で読
み取り、欄３内にマーク４がイするかどうか判定するよ
うになっている。欄３の位置は帳票１上の開始マーク２
の検出信号の立」ニリで始まるクロ７り信号の数を係数
して認識している。

［従来技術の問題点］ しかしながら、従来の自動入力方式にあっては、開始マ
ーク２を同期用の基準信号としているので、開始マーク
２の読み取り後に何らかの外乱で同期が崩れると１ａＩ
３の位置が狂ってしまい。

マーク４の有無の読み増りが失敗に終るということがあ
り、データ伝送の効率が低いという問題があった。

又、これらマーク２．４は巾に有無だけの信号を与える
ため、汚れがあったり、マーク２．４の黒色が薄くなり
灰色に近くなったりした場合、正確な読み取りが不可廃
になるという問題もあった。

更に、第９図の帳票１にあっては分類ｌｌ５１１０に−
）き込まれた分類マーク１１により帳票１の書式分類を
行っているが、分類マーク１１は分類様１０の定められ
た領域に、正確な位置に印刷又は記入しなければならず
、正確をさすために、簡単なものに限られていた。従っ
て多枝多種にわたる変化に富んだ帳票には対応ができな
かった。

［発明の目的］ この発明は上記問題点に鑑みなされたもので外乱による
ノイズがあっても正確に情報を読み取ることができると
ともに、記入段階での厳しい精度や準備条件を必要とせ
ず、多品種で変化に富んだ膨大な数の帳票でも、容易に
正確に整理分類して入力できる文書の自動入力方法とそ
の装置を提供することを目的としている。

［問題点を解決するための手段］ 先行後行の大小線分が直線状に連続して配列された制御
マークを用紙の始めに記入し、先行後行の大小線分が直
線状に連続して配列された情報マークを前記制御マーク
の後に該用紙に記入し、制御マークと情報マークを走査
装置で光電変換して、これらマークの座標を算出し、次
に制御マークについてその線分の配列順に大小を比較し
て２進数を算出して制御マークの２進数コードを定め、
この２進数コードに対応する書式をファイル装置から読
み出し、この書式から予定される情報マークのノ、（準
座標及び２ａ数コードを読み出し。

情報マークについて算出座標と基準座標とを比較し、次
に、情報マークを制御マークと同様に２進数コード化す
るようにし、この２進数コードと）、（準２進数コード
とを比較し、この比較結果に基づき情報マークのデータ
を取り込むか取り込まないかｒ４断するようにした。

［作　用］ 制御マーク及び情報マークにおいて、各線分を相対的に
比較して２進数を抽出し、これにより書式を特定して、
該書式における情報マークのあるべき基準座標と基準２
進数コードとを読み出す。

次に、走査装置から読み取った情報マークの開始位置座
標と基準座標とを比較して用紙読み込み時の正常異常を
判断する。又、抽出した２進数を基準２進数コードと比
較し、この比較結果に基づき情報マークのデータを整理
して取り込み、そのデータを以後の情報処理装置に出力
する。

［実施例］ 以下この発明の一実施例を図面に基づいて説明する。

第１図は未発１］に用いられる入力用用紙１の形式図で
あり、ｌは任、ａサイズの帳票等の用紙である。用紙１
上には制御マークとしての分類マーク２０が印刷又は記
入により表示されており１分類マーク２０は長さの異な
る２木以ヒの、例えば５木の線分ａ、　　ｂ・・・ｅが
水平方向に連続して並べられて構成され、各線分の長さ
を先行と後行の順に連続して相対的に比較されるもので
ある。

この分類マーク２０は線分ａとそれ以前のＯと、もしく
は、即ちに線分ａと線分すとを比較して大小を判断し、
次に線分すと線Ｃを比較する。

以下同様に線分ｄ、！：線分ｅとを比較して一連の長さ
の大小を判断するものである。

分類マーク２０の下方には所定距離離隔して情報マーク
としての宛先に関するマーク２１が表示されている。

又マーク２１の下方には所定圧１１ｍ隔して情報マーク
としての発信元に関するマーク２２が表示されている。

マーク２１の接近した下方には宛先のデータである”　
ＡＡＡＡ”が任意に記入、印刷される。

更に、マーク２２のド方には所定圧ａａ隔して情報マー
クとしての伝票種類に関するマーク２３が表されている
。マーク２２の接近した下方には発信元のデータである
”ＢＢＢＢ”が任意に記入、印刷される。

又マーク２３の接近した下方には伝票種類のデータであ
る”ＣＣＣＣ’“が任意に記入、印刷される。

マーク２１〜２３は分類マーク２０と同様に長さの異な
る２本以上の、例えば５本の線分ａ、　　ｂ・・・ｅが
水平方向に連続して夫々並べられている。

これらの線分ａ、ｂ、・・・ｅも分類マーク２０と同様
に各長さを先行と後行の順に連続して相対的に比較され
るものである。

これら各マーク２０〜２３の更に下方には、その他、通
常の文字や図形等が任意に記入、印刷される。又各マー
ク２０〜２３を構成する各線分ａ−ｅの長さは意図的に
予め所定の長さに夫々決め°各マークの有する意味を特
定する。又各線分ａ−ｅの線幅は後述する走査装置の走
査線の少なくとも一本以上の太さである。

ある特定の分類マーク２０下では、マーク２１〜２３の
記入開始位置の座標値（ｘｉ〜ｙ３）等は用紙ｌで、」
二分類マーク２０の記入開始位置（０、Ｏ）をノ１（僧
に予め定めておくようにする。

第２図は文書の自動入力装置の全体構成を示し、２４は
走査装置のファクシミリ、３２は中央処理袋２１　（Ｃ
ＰＵ）、　２ｉはファクシミリ２４の代用となるアダプ
タ、２９はハードディスク等のファイル装置、３１はデ
ィスプレイ装置のＣＲＴである。中央処理装置！ｉ３２
内には主バツフアメモリ２６，２進数読取り装置２７．
イメージメモリ３３、比較回路２８及び合成回路３０、
判断回路３４が設けられている。

ファクシミリ２４やアダプタ２５は公衆回線やファクシ
ミリＣＦ）網を介して遠地のファクシミリと交信可能で
あり、これらは用紙ｌ上に記入された各マーク２０〜２
３′″ｇを走査して光′市変換し、それらのイメージデ
ータを主バツフアメモリ２６に与えるものである。

これらのイメージデータは、ＣＰＵ３２によりファイル
装置２９から読み出された基準データと比較演算され、
途中結果や最終結果がＣＲＴ３１Ｌに表示される。又こ
の演算最終結果はＣＰＵ３２からホストコンピュータや
その他情報処理装置に数字コードとなって送られるよう
になっている。

主バツフアメモリ２６には用紙ｌ−Ｌの各マーク２０〜
２３を含め、”　ＡＡＡＡ”等や用紙１上に記載された
その他の文字や数字のイメージデータが取り込まれる。

２進数読取り装置２７には分類マーク２０等のイメージ
データが、又イメージメモリ３３には”Ａ　Ａ　Ａ　Ａ
　”等やその他の記入文字等が夫々分離されて入力され
る。

２進数読取り装こ２７はマーク２０〜２３についてその
各線分を配列順に大小を比較して２進数を算出するもの
である。

比較回路２８は２進数読取り９，７ｉ２７で読み取った
データをファイル装置２９からのファイルデータとを比
較処理するものである。

合成回路３０は比較回路２８からの処理結果とイメージ
メモリ３３からのイメージデータとを合成し、ＣＲＴ３
１に出力したり、ホストコンピュータ等へ出力するもの
でである。

比較回路２８はワークエリアのＲＡＭ３５を有し、ファ
イル装置２９内には第４図に示すような所定のデータフ
ァイルが予め多数記憶される大容州メモリから構成され
ている。

判断回路３４は比較回路２８の比較結果を分析し判断す
るものである。

第３図は２進数読取り装置２７の内部構成を示Ｌ、１２
は−Ｌバ７ファメモリ２６からマーク２０〜２３のイメ
ージデータを入力する従パフファメモリで、１３は各種
タイミングパルスＰｉを出力する制御回路である。

ヌ制御回路１３は、制御マークである分類マーク２０の
記入開始点を（０、Ｏ）とし２、その後読み取られるマ
ーク２１〜２３の記入開始座標（ｘ１〜ｙ　３）”Ｆｉ
を読取４Ｊ、ＲＡＭ３５　に格納する。

１４は従へツファメモリＪ２から分離された一個の島画
像が一時記憶されるとともに、その長さを計測する計測
回路である。

１５は計測回路１４からの各計数値が与えられるシフト
レジスタで、従バッファメモリ１２中の各島画像の計数
値を独立に記憶するように、例えば複数個１５ａ〜１５
ｎが設けられている。

１６は従比較回路で、例えば複数個の１６ａ〜１６ｍか
らなり、従比較回路１６ａはシフトレジスタ１５ａと１
５ｂの計数値を互いに比較し、判定結果に応じて２進数
のＯまたはｌを出力する。

同様に従比較回路１６ｂはシフトレジスタ１５ａと１５
ｃの計数値を互いに比較し、判定結果に応じて２進数の
０又はｌを出力する。以下同様に従比較回路１６ｍはシ
フトレジスタ１５ｍと１５ｎの計数値を比較する。

１７はサム回路で、従比較回路１６ａ〜１６ｍから与え
られるδ、ｌからなる２進数を順序に従い整理し、比較
回路２８のＲＡＭ３５へ出力する。

次に文書の自動入力装置の動作について第４図乃至第７
図を用いて説明する。

用紙１をファクシミリ２４で走査し、分類マーク２０等
を光電変換して主バツフアメモリ２６にイメージデータ
として格納する。あるいは、遠地のファクシミリで用紙
ｌを走査し、同データをアダプタ２５を介して主バツフ
アメモリ２６に取り込む。

主バツフアメモリ２６内のイメージデータは分類マーク
２０等の線分イメージデータとその他の文字等のイメー
ジデータとに分離され１分類マーク２０′８の線分イメ
ージデータは２進数読取り装置２７に、”ＡＡＡＡ”や
文字等のイメージデータはイメージメモリ３３に夫々移
される。

同時に、従へツファメモリ１２内の各マーク２０〜２３
の開始位置座標が、制御回路１３により読み出される。

即ち、分類マーク２０の開始位置を（０、０）原点とし
、宛先に関するマーク２１の開始位置座標（ｘｉ　、ｙ
ｌ）、発信元に関するマークの（ｘ２．ｙ２）及び伝票
種類に関するマーク２３の（ｘ３．ｙ３）を読み取り、
比較回路２８のＲＡＭ３５に第６図に示す４１〜４３の
アドレスに格納する。

次に、２進数読取装置２７では分類マーク２０の２進化
が行なわれる。

第３図において、制御回路１３は従バッファメモリ１２
から分類マーク２０の最初の部分イメージデータの線分
ａを分離し、計測回路１４に与える。計測回路１４はこ
の線分ａの長さを自己の画素を単位に計測し、制御回路
１３はこの計ｎ（４ａをシフトレジスタ１５ａに与える
。

続いて、制御回路１３はまず計測回路１４をクリアし、
従バッファメモリ１２から次の線分すを分離し、計測回
路１４に与える。ここでも計測回路１４は線分すの長さ
を計測し、この計測値すはシフトレジスタ１５ｂに与え
られる。

以下同様にして、次から次と左から右方向・＼連らなる
順序に従って線分Ｃ・・・ｅが分離され、長さを計ΔＩ
ｌｌされて、シフトレジスタ１５ｃ・・・１５　ｅ　ニ
大々１ｊ・えられる。

次に、制御回路１３はシフトレジスタ１５ａの計測値ａ
とシフトレジスタ１５ｂの計測値すとを読み出し、従比
較回路１６ａに与える。

従比較回路１６ａはこれら計測（ｄｉ　ａとｂとを比較
し、例えば、ａ＞ｂならば２進数の“０”をａ＜ｂなら
ば”■”を出力し、（この場合はａ＞ｂなので”Ｏ”を
出力し）サム回路１７の第１ビツト［Ｉに格納する。

はぼ回持に制御回路３はシフトレジスタ１５ｂの計測値
すとシフトレジタ１５ｃの計Ｄｉｄｃを読み出し縦比較
回路１６ｂにｌ−える。縦比較回路１６ｂはこれら計測
値すとＣとを比較し、ｂ＜ｃなのでｎｌ”を出力し、サ
ム回路１７の第２ビツト目に格納する。

以下同様にして、制御回路１３はシフトレジスタ１５ｃ
・・・１５ｅの計測値ｃ　−ｅを夫々読み出して、縦比
較回路１６に与え、連続した先行するデータと後行する
データの差を演算させ、その大小により０又はｌの２ｉ
１１ｄを夫々出力させ、サム回路１７の夕４応するビッ
ト［１に大々格納する。

最後に制」回路１３はサム回路１７中のビットデータ０
１・・・をシリアル又はパラレルに読み出し、ＲＡＭ３
５のアドレス４０に第６図のように格納する。

このようにして連続して描かれた分類マーク２０の線分
のａ−ｅの大きさの大小比較により２進数ｔｏｌｌが解
読される。

同様にして、連続して描かれたマーク２１乃至２３の線
分のａ−ｅの大きさを１Ｌ較して２進１＆１ｏｔｏ、ｏ
ｔｉｏ、０１０１が夫々解読される。

第５図（イ）は分類マークの２進数化の様子を、（ロ）
は宛先マーク２１の２進数化の様子を、（ハ）は発信マ
ーク２２の２進数化の様子を、（ニ）は伝票種類マーク
２３の２進数化の様子を夫々示している。

これら２進数１０１０，０１１０．０１０１は、ＲＡＭ
３５のアドレス４１．４２．４３に第６図のように夫々
格納される。

かくして、比較回路２８はＲＡＭ３５中の分類マーク２
ｏの２進数１ｏｔｉを目安にファイル装置２９内を検索
してコード１０１１の下に総められた第４図のデータ表
を引き出して来る。　このデータ表は例えば振替伝票の
書式であり、又宛先に関するマーク２１等の、あるべき
記入開始座標値Ｘ１．Ｙｌ等及びあるべき２進数の基準
値等が共に読み出される。

一方、第６図ＲＡＭ３５中ｃ７）ｘｉ−ｙ３や２進数は
用紙ｌから読み取られた座標値、抽出した２進数を示し
、例えば、ｘｌ、ｙｌはマーク２１に関する記入開始点
の読み取られた座標値である。

以ド同様に、マーク２２等の読み取り座Ｗｖ１ｘ２，７
２等が格納されている。

次に、比較回路２８はマーク２０〜２３の読み取られた
座標値（ＲＡＭデータ）が予め予定された値になってい
るかどうか、又実際にマーク２１〜２３から読み取られ
た２進ｉ１（ＲＡＭデータ）がファイルからの基準２ａ
数と一致しているかどうかを比較する。

もしこの開始座標が基準値より大幅にズしていても、２
進数間士が一致しているときは、開始座標について基準
値との差を補正した後のデータを使用する。

而して比較回路２８は、マーク２１等の記入開始座標の
読み取り値ｘｉと第４図のファイルからのノ、（半値Ｘ
ｔとの差を算出する。

即ち、第６図に示すようにマーク２１等の読み取り座標
Ｘ１と基準座標ｘ１との差、　ｘｉ　−ＸＩ＝Ｌ１　、
ｘ２−Ｘ２＝Ｌ２、ｘ３−Ｘ３＝Ｌ３を算出する。

判断回路３４ではこれら算出結果が同一方向（同符号で
）に同一長となっているか、どうかチェックする。同様
に座標ｙｔ　−Ｙｌ　＝ｍｌ、ｙ２−Ｙ２＝ｍ２　、ｙ
３−Ｙ３＝ｍ３　等にライても同一方向に同一長となっ
ているか、どうかチェックする。

判断回路３４は、もしＬｌ、Ｌ２．Ｌ３及びｍｌ　、ｍ
２　、ｍ３が異方向に異なる長さであれば、用紙ｌの走
査中に例えば、マーク２０の走査後に何らかの異常が発
生したものとし、以後のデータを放棄する、又は基準値
との差異を補正した後データを使用する。

Ｌｌ、Ｌ２．Ｌ３及びｍｌ　、ｍ２１ｍ３が同一方向に
略同−長であれば、ファクシミリ２４で用紙ｌを走査中
に分類マーク２０の読み取り後、走査の飛び越しがあっ
たが、マーク２１以後の読み取りのに異常がなかったも
のとして以後のデータを受は入れる。

判断回路３４は、例えば、情報マークの宛先に関するマ
ーク２１の読み取り座標について、ｘｉ−Ｘ１＝Ｏ，ｖ
’ｌ　−Ｙｌ　＝Ｏではないが、抽出した２進数とある
べき２進数の基準値１ｏｉｏとが等しい場合は、読み取
ったイメージデータが宛先に関するマーク２１であると
してその属性のデータの宛先”ＡＡＡＡ″等を受けいれ
る。

また、比較回路２８は、ＲＡＭ３５中の情報マークとし
ての宛先に関するマーク２１の２進数１Ｏ１Ｏを目安に
ファイル装置２９内を検索してコード１０１０の下に総
められた分類マークと同様なデータ表を引き出して来る
。　このデータ表は例えば、宛先に関するデータ”ＡＡ
ＡＡ″等の、あるべき記入開始座標値Ｘ、Ｙ等の基準値
等が読み出される。他の情報マーク２２．２３に関して
も同様に各データ”ＢＢＢＢ”等のあるべき記入開始座
標値が読み出される。

そして、判断回路３４は、各情服マークの例えば、宛先
に関するデーダ’　ＡＡＡＡ″等のの読み取り座標につ
いて、Ｘ、Ｙがあるべき基準値であるかどうか判断する
。

このようにして、制御マークの２進数コードが判明する
と、情報マーク２１等の位置が判明し。

対応する２進数コードも判明して、情報マーク２１等の
属性のデータ位置が判明し、データが正確に得られる。

比較回路２８はＲＡＭ３５を介して、これらの値やデー
タを順序に従って合成回路３０へ出力し、合成回路３０
では比較回路２８で解読されたＴＪＪ　Ｍマークの８弐
等のデータとイメージメモリ３３からの属性データ”　
ＡＡＡＡ”等や手書文字等のデータとを第７図に示すよ
うに整理しホスト計算機に以後の処理のため出力する。

ファクシミリ通信によるデジタルデータ転送では、ファ
クシミリ網の送信時の回線品質が不安定の場合もあり、
これにより記入項目位置が狂う場合があっても、本発明
により記入用目位はのあるべき基準値と実際に読み増ら
れた位ｔを比較し、情報データを正しいものとして受は
入れるかどうか判断され、疑がわしいデータであっても
正常性が確認されると受は入れることができる。

従って、外乱ノイズによる走査ラインの飛越しがあった
場合のデータの放棄や受入れの判断を確実に行い、多少
のノイズがあっても正確なデータを抽出できるので、デ
ータ転送の効率化が図れる。

又線分長の相対的比較により２進数化をは行うため汚れ
や用紙のシワ等のノイズに対しても分離性が高く、帳票
等の準備条件も緩いものであってよく、急ぎの場合は手
書の線分記入でもデータ転送が可能である。

上記実施例では、即ちに線分ａ、！−線分すとを比較し
て大小を判断し、次に線分すと線Ｃを比較する等、以下
同様にしているが、最初の線分ａとそれ以前のＯとを比
較し、Ｏ＜　ａなので１ピッｌ−ｆｆ１ｌを必ずｌとし
、この１をエラーチェックに使用してもよい。

なお、制御マーク等の線分数ａ、ｂ・・・を増すことに
より？進化数のビット数を増加し、分類対象数を２４＝
１６．２５＝３２．・・・２７＝２５６と大幅に自由に
増加できる。

［発Ｉｌｌの効果］ 以上説明してきたようにこの発明によれば、先行後行の
大小線分が直線状に連続して配列された制御マークを用
紙の始めに記入し、先行後行の大小線分が直線状に′！
Ｍ続して配列された情報マークを前記制御マークの後に
該用紙に記入し、制御マークと情報マークを走査装置で
光電変換してこれらマークの座標を算出し、次に制御マ
ークについてその線分の配列順に大小を比較して２進数
を算出して制御マークの２進数コードを定め、この２進
数コードに対応する。Ｉ）式をファイル装置から読み出
し、この１１７式からｔ定される情報マークのノ１（準
座標及び２進数コードを読み出し、前記情報マークにつ
いて前記算出座標と前記基準座標とを比較し、次に、前
記情報マークを前記制御マークと同様に２進数コード化
するようにし、この２進数コードと前記）、（準２進数
コードとを比較し、この比較結果に）＾づき前記情報マ
ークのデータを取り込むか否か決定するようにしたので
、多少のノイズに煩されることなく安定して正確なデー
タ入力が可能となる。

又入力条件が厳しくないので多品種で膨大な場の書式を
用紙上で容易に正確に整理分類できる。

又走査装はをファクシミリとして用いて遠隔地から本社
等のデータセンターに直接データ転送ができるとともに
、同一構内（社内）のファクシミリからも容易にデータ
入力できる。

更に、入力に際し特別な熟練オペレータは不要で誰にで
も簡単にデータ転送が可能となり、コストを低げること
ができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の制御マーク等が記入された用紙の図、
第２図は本発明の文書の自動入力装置の全体構成図、第
３図は第２図の２進数読取り装置のブロック図、第４図
は第２図のファイル装このメモリ構成図、第５図は第１
図の各マークの解読方法を示す図、第６図は第２図のＲ
ＡＭの記録状態を示す図、第７図は第２図の合成回路の
合成結果を示す図で、第８．９図は従来の自動読み取り
方式を示す用紙の図である。 １・・・・・・用紙、２０・・・・・・制御マーク、２
１〜２３・・・・・・情報マーク ２４・・・・・・ファクシミリ、２５・・・・・・アダ
プター、２６・・・・・・主バツフアメモリ、 １７・・・・・・２進数読取り装置。 ２８・・・・・・比較回路、　　２９・・・・・・ファ
イル装置、３０・・・・・・合成回路、３３・・・・・
・イメージメモリ、３４・・・・・・判断回路、　　ａ
　−ｅ・・・・・・線分。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）先行後行の大小線分が直線状に連続して配列され
   た制御マークを用紙の始めに記入し、 先行後行の大小線分が直線状に連続して配列された情報
   マークを前記制御マークの後に該用紙に記入し、 前記制御マークと情報マークを走査装置で光電変換して
   これらマークの座標を算出し、次に前記制御マークにつ
   いてその線分の配列順に大小を比較して２進数を算出し
   て前記制御マークの２進数コードを定め、この２進数コ
   ードに対応する書式をファイル装置から読み出し、 この書式から予定される情報マークの基準座標及び２進
   数コードを読み出し、前記情報マークについて前記算出
   座標と前記基準座標とを比較し、次に、前記情報マーク
   を前記制御マークと同様に２進数コード化するようにし
   、この２進数コードと前記基準２進数コードとを比較し
   、この比較結果に基づき前記情報マークのデータを取り
   込むかどうか決定するようにした文書の自動入力方法。
2. （２）先行後行の大小線分が直線状に連続してなる制御
   マークとこの制御マークの後に配置され、先行後行の大
   小線分が直線状に連続してなる情報マークとが記入され
   た用紙と、この用紙を入力してイメージデータを出力す
   る走査装置と、予め分類された書式やその他データが記
   憶されたファイル装置と、前記イメージデータから前記
   制御マーク及び情報マークの座標を算出するとともに前
   記制御マーク及び情報マークについてその線分を配列順
   に大小を比較して２進数を算出する２進数読取り装置と
   、前記制御マークの２進数コードを基に前記ファイル装
   置から対応する書式を読み出すとともに、この書式から
   予定される情報マークの基準座標及び基準２進数コード
   を読み取り、前記情報マークの算出座標及び算出２進数
   と該基準座標及び基準２進数コードとを比較する比較回
   路と、この比較結果に基づき前記情報マークのデータを
   取り込むかどうか決定する判断回路とを備えた文書の自
   動入力装置。