JPS6291074A - フアクシミリ装置の宛先入力方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［技術分野］ 本発明は、ファクシミリ装置の宛先入力方式に関する。

［従来技術］ 近年、ファクシミリ装置が広く普及−して、多くの事業
所あるいは事務所に設置されており、多数のファクシミ
リ装置によるネットワーク化が進められている。

このように、多数のファクシミリ装置と交信する必要が
ある場合、オペレータが全ての宛先の宛先情報（通常は
電話番号）を記憶したり、宛先情報の全ての桁を入力す
る手間を解消するために、１つのキー操作で宛先情報を
入力できるいわゆるワンタッチダイアルキーを備えてい
るファクシミリ装置が実用されている。

第７図は、ワンタッチダイアルキーの従来例を示してお
り、この例では、テンキーＴＫとワンタッチダイアルキ
ーを兼用している。

すなわち、テンキーＴＫをワンタッチダイアルキーとし
て用いるとき１こは、入力に先立ってワンタッチキーＷ
Ｋを操作し、ワンタッチダイアル入力モードに設定して
おいく。そして、テンキーＴＫの各キーに対応して設け
られている記入ＩＩＲＲの内容を確認し、所望の宛先に
対応したキーを操作して宛先を設定する。

しかしながら、このようなワンタッチダイアルキーでは
、設定できる宛先の数が非常に少ないという問題があっ
た。

また、入力できる宛先の数を増やすために、専用のワン
タッチダイアルキーを備えているものもあるが、近年フ
ァクシミリ装置の高機能化および小形化が進んでおり、
これに伴って、オペレータが実行する操作手順を示すガ
イダンス情報等を表示できるように１表示の自由度が非
常に大きい表示器（例えば大型の液晶表示器等）が操作
部に備えられるようになってきているために、操作部の
空きスペースが徐々に縮小されてきている。

したがって、ワンタッチダイアルキーに配設するワンタ
ッチキーの数を増加すると、ワンタッチダイアルキーに
充分なスペースを確保できず、ワンタッチキーおよび宛
先の記入欄のサイズが、ともに非常に小さくなり、その
結果、記入欄に名称等を記入するのが困難で、また、ワ
ンタッチキーの操作性が悪く、さらには、誤って近接し
ているワンタッチキーを押下して、宛先を間違えるとい
う誤操作の危険性もある。

［目的］ 本発明は、上述した従来技術の不都合を解消するために
なされたものであり、小型で確実な動作が可能な宛先入
力装置を実現できるファクシミリ装置の宛先入力方式を
提供することを目的としている。

［構成］ 本発明は、この目的を達成するために、複数の宛先の名
称および宛先情報を宛先の名称の頭文字の五十音の各行
別に記憶するとともに、その記憶した宛先を一つづつ表
示し、ファクシミリ装置の送信動作が開始されるときに
、最終的に設定されている宛先名称に対応した宛先情報
を、設定された宛先に対応した情報として出力している
。

以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施例を詳細
に説明する。

第１図は１本発明の一実施例にかかるファクシミリ装置
を示している。なお１本発明は送信機能にのみ関連する
ものであるので、受信系統の構成は省略する。

同図において、システム制御部１はこのファクシミリ装
置全体を制御するものであり、マイクロコンピュータシ
ステムから構成されている。

操作表示部２は、システム制御部１とオペレータとのマ
ンマシンインターフェースをなすものであり、数値情報
を入力するためのテンキー、宛先を選択するための宛先
検索キー、送信動作や画情報の読取等を開始させるため
のスタートキー、装置の動作を中断させるためのストッ
プキー、ガイダンス表示器（後述）の表示内容に対応し
た操作入力を行なうためのガイダンスキー、および、宛
先を登録するための宛先登録モードあるいは伝送モード
等の各種のモードを設定するためのモードキー等からな
る操作入力部と、装置の動作状態や動作状況を表示する
各種の表示器およびオペレータの操作が所定の手順に従
ってなされるようにメツセージ情報を表示するガイダン
ス表示器等からなる表示部から構成され、操作入力部か
ら入力された各種情報はシステム制御部ｌに転送され、
また、表示部に表示するデータはシステム制御部１から
転送されてくる。

原稿読取部３は、送信画像に記録された画像を読み取っ
て対応する画信号を発生するものであり、その出力する
画信号はシステム制御部１に加えられる。メモリ４は、
宛先の名称、電話番号およびその宛先に対する発信回数
等の宛先に関する情報を記憶するためのものであり、シ
ステム制御部１によってデータの書き込み読み出しがな
される。

通信制御部５は、所定のファクシミリ伝送制御手順を実
行する伝送制御部、画情報を符号化復号化する符号化復
号化部、および、アナログ伝送回線網（例えば公衆電話
回線網等）を用いてデジタル伝送データを伝送するため
にデータを変復調する変復調部からなり、送信データお
よび伝送モードデータ等はシステム制御部１から転送さ
れ、また、受信信号は網制御装置６から加えられる。

網制御装置６は、このファクシミリ装置とアナログ回線
網を接続するためのものであり、自動発信着信機能を備
えている。

第２図は、操作表示部２の部分的構成を示しており、テ
ンキー１０、スタートキー１１、ストップキー１２、ク
リアキー１３およびワンタッチキー１４の他に、ガイダ
ンス表示器１５の表示に対応した操作を行なうためのガ
イダンスキー１６，１７、および、宛先を装置に登録す
るための宛先登録キー１８が配設されている。

また、テンキー１０がワンタッチダイアルキーを兼用し
ており、１キーはア行の、２キーはカ行の。

３キーはす行の、４キーは９行の、５キーはす行の、６
キーはハ行の、７キーはマ行の、８キーはヤ行の、９キ
ーはう行の、そして、Ｏキーはワ行の宛先を選択するキ
ーに、それぞれ設定されている。

なお、操作表示部２には、これ以外にも種々の操作キー
および表示器が設けられている。

また、メモリ４において、各宛先の各種データは、その
名称の頭文字の五十音の行別に、第３図に示したような
形式の宛先情報テーブルＴＢＩ−ＴＢＩＯに記憶されて
いる。

この宛先情報テーブルＴＢＩ〜ＴＢＩＯは、宛先情報テ
ーブルＴＢＩ〜ＴＢＩＯにおける記憶位置をあられす宛
先番号データＣＮと、宛先の名称をあられす宛先名称デ
ータＮＣと、宛先の電話番号データＴＮと、その宛先へ
の発信回数データＣＣからなる。

また、宛先情報テーブルＴＢＩは頭文字がア行の宛先の
情報を記憶しており、宛先番号ＣＮは１〜１０が設定さ
れている。同様に、宛先情報テーブルＴＢ２〜ＴＢＩＯ
は、それぞれ頭文字が力行−ワ行の宛先の情報を記憶し
ており、それぞれの宛先番号は１１〜２０゜２１〜３０
．・・・、９１〜１００が設定されている。

この各行と、宛先番号ＣＮの割り当ての関係を、次の表
に示す。

盈 以上の構成で、まず、宛先を登録する動作にっいて説明
する。

第４図に示したように、宛先登録キー１８がオンされて
（判断１０１）この宛先登録モードが選択され。

登録する宛先の頭文字に対応するテンキー１０のキーが
操作されると（判断１０２の結果がＹＥＳ）、その操作
されたキーに対応した宛先情報テーブルＴＢＩ〜ＴＢ１
０における最終の宛先番号ＣＮに１を加えたものをを登
録宛先番号として設定する（処理１０３）。

そして、宛先登録手順処理１０４を実行し、ガイダンス
表示器１５に適宜なメツセージを表示しながら、宛先の
名称および電話番号を入力させる。このときの名称の入
力は、テンキー１０を操作して、ガイダンス表示器１５
に表示される文字を切り換えるとともに、順次次の桁に
移動することで行なうことができる。

なお、処理１０３で設定された登録宛先番号の値が、宛
先情報テーブルＴＢＩ−ＴＢＩＯの最大の宛先数よりも
大きくなることがある。この場合には、その宛先登録入
力を中断させたり、別の宛先を削除してその登録する宛
先のための空き領域を確保するようにすればよい。

次に、このようにして入力されたデータを、登録宛先番
号に対応した宛先情報テーブルＴＢＩ〜ＴＢＩＯの記憶
領域に記憶する（処理１０５）。

このようにして、宛先の頭文字に対応した五十音の行の
宛先情報テーブルＴＢＩ〜ＴＢＩＯの最後尾に。

新たに登録した宛先が追加される。

次に、送信時の動作について説明する。

オペレータが送信原稿を原稿読取部３にセットした状態
で、ワンタッチキー１４をオンすると（判断２０１の結
果がＹＥＳ）このワンタッチキー人力モードが設定され
る。

次に、オペレータが宛先の頭文字の五十音の行に対応し
たテンキー１０のキーを操作すると（判断２０２の結果
がＹＥＳ）、システム制御部１は、検索する宛先の宛先
番号ＣＮを゛示すポインタＰＣを、その行に対応する宛
先情報テーブルＴＢＩ〜ＴＢＩＯの先頭の宛先番号ＣＮ
の値に初期化する（処理２０２）。そして、最終宛先番
号ＬＣＮを、その宛先情報テーブルＴＢＩ〜ＴＢ１０に
実際に記憶されている最終の宛先の宛先番号ＣＮの値に
設定する（処理２０４）。

すなわち、オペレータがア行の宛先（例えば赤坂支店あ
るいは大分営業所等）を選択するためにテンキーｌＯの
１キーをオンしたときには、ポインタＰＣにはｌが、最
終宛先番号ＬＣＮにはＩＯがそれぞれ設定される。同様
にして、２キーがオンされたときにはポインタＰＣには
１１が、最終宛先番号ＬＣＮには２０が、３キーがオン
されたときにはポインタＰＣには２１が、最終宛先番号
ＬＣＮには３０が、４キーがオンされたときにはポイン
タＰＣには３１が、最終宛先番号ＬＣＮには４０が、５
キーがオンされたときにはポインタＰＣには４１が、最
終宛先番号ＬＣＮには５ｏが、６キーがオンされたとき
にはポインタＰＣには５１が、最終宛先番号ＬＣＮには
６０が、７キーがオンされたときにはポインタＰＣには
６１が、最終宛先番号ＬＣＮには７０が、８キーがオン
されたときにはポインタＰＣには７１が、最終宛先番号
ＬＣＮには８ｏが、９キーがオンされたときにはポイン
タＰＣには８１が、最終宛先番号ＬＣＮには９０が、０
キーがオンされたときにはポインタＰＣには９１が、最
終宛先番号ＬＣＮには１００が、それぞれ設定される。

そして、ポインタＰＣと同じ値の宛先番号ＣＮに対応し
て記憶されている宛先名称データＮＣを、メモリ３から
読み出してガイダンス表示器１５に表示する（処理２０
５）。

オペレータは、この表示を見てそれが所望の宛先を示し
ている場合にはスタートキー１１をオンするが（判断２
０６の結果がＹＥＳ）、そうでない場合には再度テンキ
ー１０の同じキーをオンする。

これにより、判断２０７の結果がＮｏになるので。

システム制御部ｌはポインタＰＣの値を１つ増して（処
理２０８）、次の宛先を選択するための準備をする。こ
こで、ポインタＰＣが最終宛先番号ＬＣＮよりも大きい
かどうかを比較しく判断２０９）、この判断２０９の結
果がＹＥＳになる場合には、そのときに選択している宛
先情報テーブルＴｅ１−ＴＢＩＯの先頭の宛先番号に戻
るためにポインタＰＣの値を更新しく処理２１０）、処
理２０５へと戻る。また、判断２０９の結果がＮＯにな
る場合には、その時点で処理２０５へと戻る。

この処理ループにより、オペレータが所望の宛先の頭文
字に対応した行のテンキー１０のキーをオンする度に、
宛先が順次変更されるとともにその名称がガイダンス表
示器１５に表示されるので、所望の宛先が表示されたと
きにスタートキー１１をオンすると、その時点で判断２
０６の結果がＹＥＳになり、システム制御部１が送信処
理２１１を実行する。

これにより、その指定した宛先に対応した電話番号デー
タＴＮがシステム制御部１によってメモリ３から読み出
されて通信制御部５に転送され、宛先が発呼されるとと
もに、そのときに原稿読取部３にセットされている送信
原稿が読み取られて宛先へと伝送される。

この送信処理２１１を終了すると、システム制御部１は
、最も頻度の高い宛先をより早く設定できるように、宛
先回数による宛先情報テーブルＴＢＩ〜ＴＢＩＯの内容
の並べ替えを実行する。

すなわち、第６図に示したように、まず、送信終了時で
のポインタＰＣの値と同じ値の宛先番号ＣＮに対応した
発信回数ＣＣの値を１つ増す（処理３０１）。

そして、判断３０２によって、そのときの送信が宛先情
報テーブルＴＢＩ〜ＴＢＩＯの先頭の宛先、すなわち、
その宛先情報テーブルＴＢＩ〜ＴＢＩＯにおいて一番発
信頻度の高いものであったかどうかを調べる。

この判断３０２の結果がＮＯの場合には、送信した宛先
よりも１段階だけ頻度の高い宛先番号（ＣＮ−１）のも
のの発信回数ＣＣ′を読み出しく処理３ｏ３）、発信回
数ＣＣがＣＣ’よりも大きくなったかどうかを判断する
（判断３０４）。

この判断３０４の結果がＹＥＳになるときには、宛先情
報テーブルＴＣＤの内容を更新するため、宛先番号ＣＮ
と（ＣＮ−１）の内容とを入れ換える（処理３ｏ５）。

そして、ポインタＰＣの値を１つ減じて更新したのちに
（処理３０６）、判断３０２へと戻る。

判断３０２の結果がＹＥＳになる場合には、そのときの
ポインタＰＣと同じ値の宛先番号ＣＮに対応した発信回
数ＣＣすなわち最も頻度の高い宛先の発信回数ＣＣが、
この発信回数ＣＣのとりうる最大値Ｃ，，ｘに等しくな
ったかどうかを調べる（判断３０７）。

この判断３０７の結果がＹＥＳになる場合には、宛先情
報テーブルＴＣＤのすべての宛先の発信回数を０にクリ
アして発信回数を初期状態に戻す（処理３０８）。

また、判断３０７の結果がＮｏになる場合にはこの処理
３０８をジャンプして、この処理を終了する。

また１判断３０４の結果がＮＯの場合は、その時点で処
理を終了する。

このようにして、１つの宛先に対する送信が終了する度
に、宛先情報テーブルＴＣＤが更新され、これによって
、オペレータが検索キー１８を操作したときには、常に
頻度の高いものがより早い時点で選択されることになる
。

なお、このようなワンタッチダイアルキー機能による宛
先の設定を中断したい場合には、ストップキー１２をオ
ンすればよい。

以上のように１本実施例によれば、所望の宛先の頭文字
に対応したテンキーｌＯのキーを繰り返して操作するこ
とによって所望の宛先を指定できるので、指定できる宛
先の数が格段に多くなる。また、そのためのスペースを
とくに必要としないので、キーのサイズを操作が楽な適
宜な大きさに設定でき、宛先入力操作が容易になる。

また、テンキーｌＯを操作する毎に宛先が表示されるの
で、宛先の確認を確実にすることができ、誤操作を防止
することもできる。さらに、頻度順に宛先情報テーブル
の内容を設定しているので、頻度の高い宛先を指定する
作業は、比較的容易である。

［効果］ 以上説明したように、本発明によれば、複数の宛先の名
称および宛先情報を宛先の名称の頭文字の五十音の各行
別に記憶するとともに、その記憶した宛先を一つづつ表
示し、ファクシミリ装置の送信動作が開始されるときに
、最終的に設定されている宛先名称に対応した宛先情報
を、設定された宛先に対応した情報として出力している
ので、小型で確実な動作が可能な宛先入力装置を実現で
きるという利点を得る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例にかかるファクシミリ装置を
示したブロック図、第２図は操作表示部の部分的構成を
示した部分平面図、第３図は宛先情報テーブルの一例を
示した信号配置図、第４図は宛先登録時の動作を説明す
るためのフローチャート、第５図は宛先設定の動作を説
明するためのフローチャート、第６図は宛先情報テーブ
ルの更新動作を説明するためのフローチャート、第７図
はワンタッチダイアルキーの従来例を示した平面図であ
る。 １・・・システム制御部、２・・・操作表示部、３・・
・メモリ、１０・・・テンキー、１５・・・ガイダンス
表示器、１８・・・宛先登録キー、１９・・・検索キー
。 、・−−一゛、 代理人　弁理士　　紋　１）　緘　　゛）第１図 第３図 弔５図 第６図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 自動発信機能を備えたファクシミリ装置の宛先入力方式
   において、複数の宛先の名称および宛先情報をその名称
   の頭文字の五十音の各行別に記憶する記憶手段と、その
   宛先の名称を表示する宛先表示手段と、この宛先表示手
   段に表示させる上記宛先の名称を、上記記憶手段から順
   次選択する宛先選択手段と、この宛先選択手段を五十音
   の各行別に操作する操作手段を備え、上記宛先選択手段
   で最終的に選択された宛先に対応する宛先情報を、上記
   記憶手段から読み出して出力することを特徴とするファ
   クシミリ装置の宛先入力方式。