JPS61224074A - 帳票出力単位変更処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 電子計算機システムにおいて１例えば損益計算書などの
予め帳票フォーマットが定められた項目データを、プリ
ンタ等に出力するにあたって、出力する数値の桁数が帳
票上の桁数を超えたとき。

それを自動的に検出する手段と、その検出により。

例えば千円単位の数値を百方円単位に変更する手段と、
この単位変更と共に、その項目の上位の余白に、その項
目について単位を変更したことを示す所定の単位変更マ
ークを付加して出力する手段とを設けることにより１項
目内における指温れが生じないように単位の自動調整を
行うと共に１通常の単位と変更された単位とを区別でき
るようにし、帳票設計の自由度が増すようにした帳票出
力単位変更処理方式を開示している。

〔産業上の利用分野〕

本発明は２例えばスーパーマーケットなどの中堅チェー
ンストア向けの業務管理システム等における帳票を出力
する処理方式に係り、特に数値項目の桁数に関連する帳
票設計におけるスペース効率を向上させた帳票出力単位
変更処理方式に関するものである。。

〔従来の技術〕

第８図は従来の業務管理システムの例、第９図は本発明
の適用が考慮されているシステムの例を示す。

従来の業務管理システムとして１例えば第８図に示すよ
うに、売上などの管理を行う販売管理システム１と、従
業員などの給与を管理する人事給与システム２と、在庫
管理や営業外収支データその他の管理を行うシステム３
と、これらのシステムの出力データに基づいて、会計処
理を行う財務会計システム４とを結合させ、電子計−機
により処理するものが知られている。

しかし、一般にこのようなシステムでは１例えばチェー
ンストア等のように、複数の地域で複数の店舗を持ち、
かつ各店舗において１食料品、衣料品、雑貨等の複数種
の商品群を部門別に扱うような組織体の場合、会社合計
または店合計の損益管理は可能であるが、各営業店、加
工センタ（Ｐ／Ｃ）２本部側等の部門管理ができず、有
効な経営情報を得ることができなかった。

そこで１本発明者等は、第９図に示すようなシステムを
考慮している。第９図において、販売管理システム１１
人事給与システム２．その他のシステム３および財務会
計システム４は、第８図に示した既存のシステムと同様
のものと考えてよい。

１０は主として販売管理システム１等によって自動仕訳
された仕訳伝票データが格納される仕訳インタフェース
ファイル、１１は会社合計または店合計で入力した金額
を各店別部門別に配賦する場合における配賦基準の更新
情報が設定される配賦基準値マスク更新ファイル、１２
は店別部門別の損益管理を行う店別部門別損益管理シス
テム、１３は仕訳インタフェースファイル１０を経由せ
ずに仕訳伝票データを入力するディスプレイ端末。

１４は各種損益計算書、１５は保存用の仕訳伝票。

１６は財務会計システム４へ仕訳データを渡すための財
務インタフェースファイルを表す。

このシステムの場合、ユーザが、配賦基準値マスク更新
ファイル１１を介して、売上高、売場面積９人数等に応
じた配賦基準を自由に定めることができるようになって
いる。店別部門別損益管理システム１２と販売管理シス
テム１等とを連携させない構成では、ディスプレイ端末
１３からの入力だけによっても２店別部門別損益管理シ
ステム１２によって１店別部門別の損益管理を行うこと
ができるように汎用化されている。

ところで、第８図に示したようなシステムにおいて、各
店別・部門別の損益を計算し、その結果を帳票としてプ
リンタ等に出力する場合１例えば帳票の１ページに全部
門の明細を、所定の項目桁数で表示できることが望まれ
る。

〔発明が解決しようとする問題点〕

第１０図は従来方式の問題点を説明するための帳票の出
力例を示す。

従来方式による帳票出力によれば、帳票における数値項
目の単位は２例えば千円単位というように固定的に定め
られており、従って、所望する情報を失わないように帳
票設計を行おうとすると。

出力する数値項目の最大桁数を予想し、その最大桁数に
合わせた項目桁数を確保する必要があった。

即ち、最大桁数を確保しないで帳票設計をした場合９例
えば第１０図（Ａ）図示のように、　　ｒ１０５２６５
」と出力すべきところ９桁オーバフローによりｒ０５２
６５Ｊとなることがある。

特に９例えば第１０図（Ｂ）に示すように１月間累計値
では、出力桁数が満足しても９年間移動合計のような年
間累計値では１桁数が不足してくることが多い：。

しかし、プリンタの１行の出力桁数は９例えば１３６桁
であり、その出力桁数に限りがあるので。

最大桁数で帳票を設計すると、同じ種類の項目が２ペー
ジ目にまたがるなどして、見易い帳票の出力ができなく
なるという問題がある。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は上記問題点の解決を図り、出力する数値が、定
められた項目桁数に収まるように、数値の単位を自動調
整し、かつその単位調整を出力帳票上において、簡単に
認知できる帳票の出力手段を提供する。そのため９本発
明の帳票出力単位変更処理方式は９例えば第１図図示の
ように構成される。

第１図において１項目データ記憶部２０は、出力すべき
項目データが格納された記憶装置である。

項目桁数チェック部２１は１項目データ記憶部２Ｑから
読み出した数値項目データについて、そのデータに関す
る出力すべき数値の桁数と、所定の帳票フォーマットに
より定められた項目桁数とを比較し、出力すべき数値の
桁数が帳票上の桁数を超えるか否かをチェックするもの
である。このチェックにより、帳票上の桁数を超えるこ
とが検出されると、単位変更数値編集部２２が起動され
る。

単位変更数値編集部２２は、出力すべき数値の桁数が項
目桁数内に収まるように、その数値の単位を変更する編
集を行う。単位変更マーク表示部２３は、単位変更数値
編集部２２によって、出力すべき数値の単位を変更する
とき１例えば「＊」などのような、単位の変更を示す所
定の単位変更マークを、その数値に付加する処理を実行
するものである。項目データ出力部２４は２通常の単位
または変更された単位でもって、所定の帳票フォーマッ
トにより、数値項目データ等をプリンタ２５に出力する
処理を実行する。

〔作用〕

特に９例えば本発明の適用が考慮されている店別部門別
損益管理システムにおける出力帳票のデータなどは、経
営管理情報として使用されるものであり、大まかな収支
傾向を把握できるものであればよく２桁数の大きい数値
について、その上位部分の数値とその単位とがわかれば
充分であり。

その下位部分の詳細情報は必要とされない。本発明は、
この点に着目してなされたものであり９本発明によれば
、数値項目データを例えば千円単位で出力すると１桁溢
れが生じるような場合２項目桁数チェック部２１によっ
て、自動的にそれが検出され、単位変更数値編集部２２
によって９例えば百方単位に数値を編集しなおし、単位
変更マーク表示部２３によって、単位変更を示す「＊」
等のマークをその項目に付加して表示する。従って。

項目桁数を大きくとらない場合でも、必要となるデータ
が失われることなく、１ページに出力する項目数を増や
すことができるようになる。

〔実施例〕

第２図は本発明の一実施例に関連するブロック図、第３
図および第４図は本発明に関連する出力帳票の例、第５
図は本発明の一実施例処理説明図。

第６図は本発明の一実施例による出力例、第７図は本発
明が適用されるシステム機器構成例を示す。

第２図は、特に第９図に示す店別部門別損益管理システ
ム１２に関連する部分についての詳細なブロック図を示
している。第２図において、符号１０．１１．１３ない
し１６は、第９図図示のものに対応している。

仕訳データ入力部３０は、ディスプレイ端末１３から仕
訳伝票のデータを入力する処理を実行するものである。

入力した仕訳伝票のデータは、仕訳伝票入力モニタファ
イル３２と、仕訳伝票累積ファイル３３とに格納される
。ファイルセットアンプ部３１は、これらのファイル３
２．３３の初期セットアツプおよび再績成を行うもので
ある。

仕訳伝票入力モニタファイル３２に格納されたデータは
、モニタリスト発行部３４によって、仕訳伝票入力モニ
タリスト３５として出力される。

仕訳検収リスト発行部３６は、仕訳伝票累積フアイル３
３に格納された仕訳データについて、借方合計と貸方合
計とを算出し１人力ミスの有無を確認できる゛ようにし
た仕訳検収リスト３７を出力する。

販売管理システムによって作成された仕訳インタフェー
スファイル１０および仕訳伝票累積ファイル３３の仕訳
データは、仕訳データ日次編集処理部３８により２日別
の編集処理がなされ、その編集仕訳結果が９編集後仕訳
第１ファイル４０゜編集後仕訳第２フアイル４２および
財務インタフェースファイル１６に格納される。財務イ
ンタフェースファイル１６は、第９図に示す財務会計シ
ステム４に渡されるデータが格納されるファイルであり
、財務会計システム４は、この財務インタフェースファ
イル１６により、全社的な試算表。

貸借対照表、損益計算書等を出力する。

仕訳伝票発行部４３は１編集後仕訳第２ファイル４２に
格納されたデータにより、経理上の証拠書類として保存
するための仕訳伝票１５を印刷出力する。

配賦基準値マスク更新ファイル１１には、会社合計また
は店合計で入力した金額を１店別部門別に配賦する配賦
基準値を更新するためのデータが格納される。即ち、金
額を振り分ける規則データと１例えば人件費などの経費
の配賦情報が格納される。配賦基準値更新処理部３９は
、配賦基準値マスク更新ファイル１１の内容に基づいて
、配賦基準値マスタ４１を更新する処理を実行するもの
である。

店別部門別配賦処理部４５は、＆ｉ集後後仕訳第１フア
イル４０仕訳データと、配賦基準値マスタ４１の配賦基
準値とに基づいて、収入や支出について、各店別および
部門別に配賦する処理を実行する。この配賦金額データ
は、各日付毎に９店別であって、かつ部門別の最小単位
で管理されるようになっている。従って、このデータか
ら９店別の月計や部門別の力計等、必要とするデータを
随時、取得することができることとなる。このデータは
１店別部門別配賦ファイル４７に格納される。

また、共通人件費ファイル４６には１本社従業員等の共
通人件費の経費データが格納される。

店別部門別内訳別集計部４８は、共通人件費ファイル４
６９店別部門別配賦ファイル４７−配賦基準値マスタ４
１から２店別１部門別かつ内訳別の集計を行うものであ
る。この集計結果は９店別部門別内訳別集計マスタ５０
に格納される。集計マスクセットアツプ部４９は、集計
マスタ５０の初期セットアツプを行うものである。

帳票制御ファイル５１は、各帳票に出力する科目２店１
部門とその並びなどに関する帳票フォーマントを規定す
るデータが格納されるファイルであり２店別部門別内訳
別予算マスタ５２は９店別。

部門別および内訳別に所定の期間内における予算データ
が格納されるファイルである。これらのファイル５１．
５２は、予めユーザ等により、セットアンプされる。

各種損益計算書発行部５３は１店別部門別内訳別集計マ
スタ５０．配賦基準値マスタ４１．帳票制御ファイル５
１１店別部門別内訳別予算マスタ５２のデータに基づい
て、各種損益計算書１４等を発行出力する。この出力帳
票として２例えば■　店・部門別損益計算書 ■　部門・店別損益計算書 ■　店別損益計算書 ■　部門別損益計算書 ■　Ｐ／Ｃ部門別損益計算書 ■　Ｐ／Ｃ損益計算書 ■　本部部署別経費明細書 ■　店別営業経費明細書 などがある。また、これらの帳票は、必要に応じて９月
計１期首よりの累計、四半期の累計、半期累計１刃車位
の時系列というように２種々の形で出力可能となってい
る。

第３図は１店・部門別損益計算書の月計に関する出力帳
票の例を示しており、Ａ店について、売上高、荒利益高
、荒利益率、経費合計などのデータが２食肉、青果、水
産等という部門別に出力されている。この帳票には１図
示省略されているが。

例えば損益分岐点情報、１人当りの利益情報、売場単位
面積当りの利益情報、在庫関連情報なども出力される。

この帳票により、Ａ店におけるどの部門が利益率がよく
、またどの部門が改善の余地があるかなどについての情
報が得られることとなる。

同様に、第４図は２部門・店別損益計算書の月計に関す
る出力帳票の例を示しており、惣菜部門について、売上
高、荒利益高、荒利益率、経費合・計などのデータが、
Ａ店、Ｂ店、０店、・・・という店対応に、全店合計お
よび全店平均と共に出力されている。この帳票により、
どの営業店をどうすべきかについての経営管理情報が得
られることとなる。

本発明は、第２図において、主として各種損益計算書発
行部５３の部分に関連する。第１図に示す項目データ記
憶部２０は、第２図図示店別部門別集計マスタ５０に対
応する。なお２項目の桁数などのフォーマット情報は、
帳票制御ファイル５１から得られるようになっている。

もちろん１項目名や項目数ではなく９項目桁数が、各種
損益計算書発行部５３内において、固定的に定められて
いてもよい。

以下９本発明に関連する部分の処理について。

第５図に従って説明する。

例えば部門別の月計または年間移動合計を出力するとき
、まず、第５図図示処理Ｐ１によって。

その項目データの金額を累計する。そして、処理Ｐ２に
より、一応標準となる単位１例えば千円単位で、出力す
る数値を編集する。次に処理Ｐ３により９編集した数値
が、その出力する数値の帳票上において用意された桁数
以内に収まるかどうかをチェックする。収まる場合には
、処理Ｐ４により、千円単位でもって、その数値を出力
する。この処理は、従来と同様である。しかし、帳票上
の桁数をオーバーする場合には、処理Ｐ５へ移行する。

処理Ｐ５では、累計した金額を、百方円単位で編集しな
おす。そして、処理Ｐ６により、百方円単位で編集した
数値の上位の余白に９例えば「＊」等の所定の単位変更
マークを付加する。このマークは、左端に１桁分だけ付
加してもよく１例えばゼロサプレスのように、上位余白
のすべてに付加するようにしてもよい。なお、さらに異
なる単位で数値を編集する場合に、その異なる単位を区
別可能とするために、複数種類の単位変更マークを用意
することもできる。

単位変更マークを付加したならば、処理Ｐ７により、そ
の百方円単位に変更した数値を出力する。

そして９次の項目の出力処理へ移る。

第６図は、単位を変更した帳票出力の例を示している。

第６図（Ａ）図示の場合、「第一生鮮」の項目欄の数値
は、単位変更マーク５０が付されているので、百方円単
位となっており、その値は。

１０５×百万円である。同様に第６図（Ｂ）図示の場合
、Ｒ店およびＴ店の年間移動合計の欄が。

百方円単位となっている。

千円単位を百方円単位に変更すると、単位変更マークの
表示のために、その項目内に最低１桁必要となり、従っ
て、千円単位の表示のときよりも。

２桁分上位の数値が表示できるようになる。もちろん２
本発明はこの単位に限られる゛わけではな（。

任意の単位変更に適用できる。また９店別部門別損益管
理システム以外のシステムにも、同様に適用できる。

上記処理を実現するハードウェア構成は２例えば第７図
に示すような、一般的な汎用計算機システムでよい。図
中、１００は中央処理装置（ＣＰＵ）、１０１は主記憶
装置（ＭＥＭ）、１０２ないし１０４はチャネル装置、
１０５，１０６は各種ファイルが設けられる磁気ディス
ク装置、１゜７はキーボード、１０８は日本語ディスプ
レイ。

１０９は各種帳票を出力するための日本語プリンタを表
す。

例えば、販売管理システムが、いわゆるＰＯＳ（Ｐｏｉ
ｎｔ　ｏｆ　５ａｌｅｓ　Ｔｅｒｍｉｎａｌ）からデー
タ収集を行うようなシステムでは、オンライン系の通信
装置が必要であるが２本実施例のようなシステムでは９
例えば月毎にまとめて処理することができるので１通信
装置等はなくてもよい。

〔発明の効果〕

以上説明したように９本発明によれば、帳票の数値項目
について、出力すべき数値が、標準として定められた桁
数をオーバーするときに、自動的に単位の変更がなされ
、かつその単位変更が出力帳票上において、直ちに認知
できるようになっているので９項目の桁数を最大桁数に
合わせて帳票設計を行う必要がなくなり、帳票設計の自
由度が増し、帳票の１ページに多くの項目を出力できる
ようになる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の基本構成図、第２図は本発明の一実施
例関連ブロック図、第３図および第４図は本発明に関連
する出力帳票の例、第５図は本発明の一実施例処理説明
図、第６図は本発明の一実施例による出力例、第７図は
本発明が適用されるシステム機器構成例、第８図は従来
の業務管理システムの例、第９図は本発明の適用が考慮
されているシステムの例、第１０図は従来方式の問題点
説明図を示す。 図中、２０は項目データ記憶部、２１は項目桁数チェッ
ク部、２２は単位変更数値編集部、２３は単位変更マー
ク表示部、２４は項目データ出力部、２５はプリンタを
表す。 特許出願人　　　富士通株式会社 代理人弁理士　　森１）寛（外１名） 扉　５図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 電子計算機を用い、所定の帳票フォーマットに基づいて
   、予め帳票上における数値項目の桁数が定められた数値
   を出力するシステムにおける帳票出力処理方式において
   、 出力すべき項目データが格納された項目データ記憶部（
   ２０）と、 該項目データ記憶部（２０）から読み出したデータに基
   づいて編集した出力すべき数値の桁数と、所定の帳票フ
   ォーマットにより定められた項目桁数とを比較する項目
   桁数チェック部（２１）と、出力すべき数値の桁数が所
   定の項目桁数より大きいとき、その数値の桁数が項目桁
   数内に収まるように、その数値の単位を変更する編集を
   行う単位変更数値編集部（２２）と、 出力する数値の単位を変更したとき、単位の変更を示す
   所定の単位変更マークをその数値に付加する単位変更マ
   ーク表示部（２３）と、 通常の単位または変更された単位による数値項目による
   データを上記所定の帳票フォーマットにより出力する項
   目データ出力部（２４）とを備えたことを特徴とする帳
   票出力単位変更処理方式。