JPS6037047A - 情報記憶装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 肢止分立 この発明は、情報記憶装置、特に複数の記録媒体にそれ
ぞれ記録された画像情報を各記録媒体ごとに電気的な信
号の形式で順次読出し、この続出された情報を例えば光
ディスクなどの記憶媒体に所定のファーマットでもって
記憶させるものに関する。

従未肢止 この種の情報記憶装置は、例えば多量に発生ずる文書な
どの画像情報を検索しやすい状態でもって格納するのに
使用される。この種の情報記憶装置は、特に最近になっ
て種々のものが開発され、実用化されるようになってき
た。しかし、その使いやすさなどにおいて、まだ多くの
解決すべき問題点が残されている。

以下、従来の情報記憶装置の構成とその問題点を簡単に
示す。

先ず、入力された順番、つまり読取った順に、その読取
った画像情報を、他の情報と区別するための、アドレス
情報と共に、記憶媒体であるディスクに書込んで行くと
いうものがある。

このものでは、書込が読取った順に行なわれるため、予
め頁番号が記録された多数の文書をその頁番号順に記憶
させる場合には、その多数の文書を手作業でもって予め
頁番号順に揃えてやらなければならないという不便が生
じる。

次に、単一種類の文書であれば、予め頁揃えを行なわず
とも、頁番号順にファイルを行なうように構成されたも
のがある。

これによれば、頁揃えの煩わしさからは解放される。し
かし、文書の種類が多くなると、文書を種類ごとに整理
することを予め手作業で行なわなければならないという
不便が生じる。また、多数の文書を、例えばＡＤＦ　（
自動文書供給装置）にかけて読取りを行なわせる場合に
、同一頁番号の文書を重送してしまうという誤操作を招
きやすい。

そして、これにより、入力作業時間が長くかかったり、
あるいは記憶媒体の記憶領域が無駄に使われたりするな
どの問題が生じる。

旦迫 この発明は、以上のような問題を解決するためになされ
たもので、その目的とするところは、多種多数の文書を
扱う場合においても、これらの文書に記録されている情
報を、頁揃えあるいは種類別の整理などのような面倒な
予備作業を行なうことなく、光ディスクなどの記憶媒体
に記憶させることができ、しかもその記憶状態は、後で
検索するのに適したフォーマットとすることができるよ
うにし、さらに、文書の重送によって記憶媒体の記憶領
域および入力作業時間などに無駄が生じるのを防止でき
るようにした情報記憶装置を提供することにある。

盪戊 上記目的を達成するため、この発明の構成は、複数の記
録媒体にそれぞれ記録された画像情報を各記録媒体ごと
に電気的な信号の形式で順次読出し、この読出された情
報を記憶媒体に所定の記録方式でもって記憶させる情報
記憶装置において、上記記憶媒体への記憶を行なうに先
だって、情報の種類を特定するコードと該コードによっ
て特定される種類に分類される情報が記録されている記
録媒体の全真数とに関する識別情報を、最初に読取られ
る記録媒体から読取つて認識する手段を有し、この手段
によって認識された全頁数に相当する記憶領域を上記コ
ードの種類ごとに上記記憶媒体に設定し、このコードご
とに設定された記憶領域に上記記録媒体から読み取られ
る情報を各コードの種類別に振分けて記憶させるように
する一方、これからの情報の読取および記憶を行なう文
書と同一の文書が、既に読取および記憶された文書の中
にあるか否かを判別する手段を有し、同一の文書があっ
た場合は文書の記憶を実行しないようにしたことを特徴
とする。

以下、この発明の好適な実施例を図面に基づいて説明す
る。

第１図は、この発明の実施例による情報記憶装置の構成
を示す。

同図に示す装置では、情報記憶媒体として光ディスク１
３を使用する。また、情報記録媒体は、所定のサイズお
よび書式の用紙が使用された文書１である。

装置の主要部分は、読取部６、頁バツフアメモリ７、画
像情報抜取部８、文字認識部９、アドレスメモリ１０、
コントローラ部１１、書込読出部１２、出力部１４、操
作用キーボード１５などによって構成されている。文書
１に記録された情報の読取りは、読取部６にて行なわれ
る。また、光ディスク１３に対する書込および読出は書
込読出部１２にて行なわれる。

記録媒体としての文書１は、そこに記録される情報の種
類により２種類がある。第１の種類の文書には、画像情
報２、情報番号３、全頁数４、頁番号５に関する情報が
記録されている。また、第２の種類の文書には、全頁数
４以外の情報、すなわち画像情＠２、情報番号３、頁番
号５に関する１百報が記録されている。

ここで、画像情報２は文書そのものの主たる内容である
。情報番号３は、前述したコードに相当するものであっ
て、文書の種類を特定する識別情報である。全頁数４は
、−の種類の情報が複数枚の文書に跨がって記録されて
いる場合に、その文書の全枚数すなわち全真数を意味す
る。頁番号５は、各文書にそれぞれ付される連番号であ
って、低い数字（１）から高い数字へ１ずつ項番する。

上記文書１は、例えばＡＤＦによって自動的に読取部６
に供給される。

読取部６は、文書１を照明する光源、照明を受けた文書
１からの反射光を電気的な信号に変換するＣＣＤ　（電
荷結合素子）などの光電変換器、および結像光学系など
によって構成されている。

頁バッツァメモリ７は、いわゆるＲＡＭ　（ランダムア
クセス・メモリ）が使用され、一単位分（文書１頁分）
あるいは数単位分（文書数頁分）の画像情報を記憶でき
るだけの記憶容量を有する。

画像情報抜取部８は、頁バツフアメモリ７内の指定した
アドレス領域の画像情報を該頁バツフアメモリ７内から
選択し、文字認識部９へ出力する。

文字認識部９では、周知の文字認識手段によって、情報
番号３、全頁数４、頁番号５を認識する。

アドレスメモリ１０は、光デイスク１３上のアドレス情
報を記憶する。

コントローラ部１１は各部の動作の制御を集中的に行な
う。このコントローラ部１１には、これからの情報の読
取および記憶を行なう文書と同一の文書が、既に読取お
よび記憶された文書の中にあるか否かを判別する手段が
備えられている。そして、同一の文書があった場合は文
書の記憶を実行しないように動作する。

書込読出部１２は、レーザ発振器、書込時に上記レーザ
発振器からの光ビームに書込情報に応じて変調をかける
光変調器、回転駆動される光ディスク１３を半径方向に
走査する光学ヘッド、およびこれらの制御部などによっ
て構成されている。

なお、レーザー光の発生源°としていわゆる半導体レー
ザを用いれば、光変調器などが不要となり、またレーザ
発生源が光学ヘッドに一体に組込めることなどにより、
書込読出部１２の大幅な小形化をはかることができるよ
うになる。

出力部１４は、光ディスク１３から読出された画像情報
を出力するところであって、出力形式としては、いわゆ
るハードコピーとしての記録出力あるいはＣＲＴディス
プレイなどによる表示出力の２種類が選べる。

操作用キーボード１５′は、例えば装置に指令を与えた
りするのに使用される。

次に、この発明の実施例による情報記憶装置の構成を、
その動作例によってさらに詳細に説明する。

先ず、光ディスク１３のフォーマントは、第２図に示す
ように、外周部から内周部に向かって順に、第１書込領
域Ｔ１．第２書込領域Ｔ２．第３書込領域Ｔ３・・・と
いったように、記憶領域が同心円状に区画・設定されて
いる。そして、例えば第１の書込領域Ｔ１には１頁目の
画像情報、第２の書込領域Ｔ２には２頁目の画像情報、
第３の書込領域Ｔ３には３頁目の画像情報がそれぞれ書
込まれるといったように、各書込領域Ｔｌ、Ｔ２゜Ｔ３
・・・がそれぞれ一単位分の画像情報に対応させられて
いる。

ここで、情報の別による分類がされておらず、さらに頁
の順序も不揃な状態にある複数枚の文書を、情報別およ
び頁番号順に記憶する場合について述べる。

上記複数枚の文書のうち、第１頁目となる文書には、上
述したように、情報番号３．全頁数４゜頁番号５９画像
情報２が予め記録されている。

また、第２頁目以降の文書には、少なくとも、情報番号
３２頁番号５９画像情報２が予め記録されている。

上記文書は、ＡＤＦによって読取部６へ供給される。こ
のとき、最初の頁すなわちここでは第１頁目の文書だけ
は最初に供給され、それ以外の文書については、情報別
の分類および頁の順序が共に全く不揃いのまま、読取部
６へ供給される。

ここで、理解を簡単にするため、第３図に示すように、
２つの異なった情報番号３を持ち、かつ各々の全頁数が
５頁、３頁の計８枚の文書を情報別および頁番号順に上
記光ディスクに記憶させる場合を例にとって説明する。

上記８枚の文書は、情報別および頁番号のいずれも不揃
な状態にある。

先ず、第４図（ａ）に示すように、最初に情報番号３の
内容がｒＡＪの文書群の第１頁目の文書を読取部６に供
給する。読取部６では文書全体を読取る。読取られた画
像情報は、一旦頁バッツァメモリ７に記憶・格納される
。この頁バツフアメモリ７に記憶される情報には、情報
番号３．全頁数４９頁番号５．１単位分の画像情報２が
含まれている。

次に、バッファメモリ７に記憶された情報のうち、情報
番号３．全頁数４２頁番号５に関する情報が文字認識部
９へ出力され、そこで情報番号３゜全頁数４２頁番号５
の各内容が順次認識される。

この後、コントローラ部１１が、文字認識部９によって
認識された情報番号３に基づいて、光デイスク１３上に
おけるアドレス情報を決定する。このアドレス情報は上
記情報番号３を所定のアドレッシング計算式によって変
換することにより得られる。これにより、光デイスク１
３上において、上記情報番号３に対応する一連の画像情
報２の記憶を開始する記憶位置、いわゆる先頭アドレス
が指定される。

続いて、コントローラ部１１は、文字認識部９によって
認識された全頁番号４に基づいて、同一情報番号の文書
全体（全頁分）を記憶するための領域を確保する。

つまり、ある情報番号の文書がｎ頁あって、この文書の
先頭アドレスがｍであるとすると、ｍがら（ｍ＋ｎ−１
）までの記憶領域が確保される。

さらに、コントローラ部１１は、文字認識部９によって
認識された頁番号５および上記先頭アドレスに基づいて
、読取った画像情報２が記憶される光デイスク１３上の
アドレス位置を指定する。

頁番号５が最初の１頁目であれば、読取った画像情報の
書込領域は上記先頭アドレスに指定される。

また、第２頁目以降であれば、読取った画像情報の書込
領域は上記先頭アドレスからその頁番号の数分だけ後の
アドレスに指定される。

上述のようにして定められる光デイスク１３上のアドレ
ス情報は、アドレスメモリ１ｏに記憶されることにより
、登録・宣言される。

以上のようにして、光デイスク１３上の書込領域は、文
字認識部９の認識結果に基づいて、先ず情報番号３別に
、全頁数４に応じた大きさがそれぞれに確保されるとと
もに、各々の先頭アドレスが定められ、次いで頁番号５
ごとに個々のアドレスが指定されて行く。

ここで例えば、上記文字認識部９にて認識された情報番
号３が「Ａ」、全頁数４が「５ハ頁番号５が「１」であ
るとすれば、５頁分の記憶領域を確保するために、第４
図（ｂ）に示すように、光デイスク１３上の第１書込領
域ＴＩが指定される。このとき、先頭アドレスが０番地
に定められたとすると、０〜４番地までの５つの書込領
域が情報番号ｒＡＪのために確保される。

次に、第５図（ａ）に示すように、情報番号３がｒＢＪ
の第１頁目の文書を読取部６に供給したとすると、読取
部６は、前回と同様に、画像情報２とともに、情報番号
３．全真数４１頁番号５を読取って頁バツフアメモリ７
へ送る。この後、画像情報抜取部８にて上記３つの識別
情報３．　４．　５が抽出され、文字認識部９にてそれ
ぞれの内容が認識される。そして、その認識結果に基づ
いてコントローラ部１１が前述の場合と同様な動作を繰
り返す。

すなわち、この場合は、認識された情報番号３゜全頁数
４９頁番号５がそれぞれｒＢＪ、ｒ３Ｊ。

「１」であるので、先頭アドレスが５番地に設定され、
ここから７番地までの３つの書込領域が確保される。

そして、これ以後に読取られる情報番号ｒＢＪの第２頁
目以降の画像情報は、上記先頭アドレスの後の頁と対応
するアドレス（６番地あるいは７番地）に記憶される。

なお、上記書込領域の光デイスク１３上の位置は、第５
図（ｂ）に示すように、第５書込領域Ｔ５以降が割当て
られる。情報番号ｒＢＪの画像情報は、その第５書込領
域Ｔ５がら書込まれる。

以上のようにして、情報別に分類されていなくとも、ま
た頁順序が不揃であっても、１頁目の文書を読取った後
は、自動的に情報別の分類および頁揃いが行なわれて光
デイスク１３上に整然と記録されるようになる。

次に、上述のようにして記録が行なわれた光ディスク１
３がら画像情報を読出す場合について説明する。

例えば、情報番号別１頁番号順に読出して出方させたい
場合は、キーボード１５がら情報番号とその旨の命令を
入力する。これにより、コントローラ部１１が書込読出
部１２に対して指令を与える。書込読出部１２は、光デ
イスク１３上の上記情報番号の画像情報が記憶されてい
る書込領域の先頭から続出を行なう。読出された画像情
報はコントローラ部１１を介して頁バツフアメモリ７に
一旦記憶される。そして、その頁バツフアメモリ７から
出力部１４を介してハードコピーあるいは画像表示とし
て出力される。

また、特定の情報番号から特定の頁番号のみを抽出して
出力する場合は、例えばキーボード１５から情報番号と
頁番号を入力する。これにより、コントローラ部１１は
、入力された情報番号と頁番号に対応するアドレス情報
をアドレスメモリ１０から読出し、その読出したアドレ
ス情報に対応する画像情報を読出すような制御指令を書
込読出部１２に与える。

他方、上述してきた読取および記憶の動作が実行される
に際しては、次のような処理が実行される。

すなわち、第６図に示すように、これから情報の読取お
よび記憶を行なう文書と同一の文、書が既に読取および
記憶された文書の中にあるか否かを判別する手段が上記
コントローラ部１１に備えられる。そして、同一の文書
がなかった場合だけ読取・記憶を実行する。この半Ｉ別
動作は、上記識別情報すなわち情報番号３．全頁数４１
頁番号５あるいは情報番号３と頁番号５だけを読取って
文字認識された段階で実行されるようになっている。

そして、画像情報２の読取および記憶は、その判別の結
果を待ってから実行すべきか否かが決定される。これに
より。既に読取って記憶された文書を重複して、読取・
記憶する無駄が回避でき、同時に入力操作作業時間など
の無駄も回避することができる。特に、光ディスク１３
に記憶領域が重複して確保されてしまうことが防止でき
、これにより光ディスク１３の記憶領域に無駄な部分が
生しるのを防止することができる。

そして、情報２の読取が行なわれなかった文書は、読取
が行なわれた文書とは別のトレイに排出されスタックさ
れる。これにより、文書の重複あるいは紛れ込みなどが
チェックされるようになる。

班来 以上のように、この発明による情報記憶装置は、多種多
数の文書を扱う場合においても、これらの文書に記録さ
れている情報を、頁揃えあるいは種類別の整理などのよ
うな面倒な予備作業を行なうことなく、光ディスクなど
の記憶媒体に記憶させることができ、しかもその記憶状
態は、後で検索するのに適したフォーマントとすること
ができ、さらに、文書の重送によって記憶媒体の記憶領
域および入力作業時間などに無駄が生じるのを防止する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明による情報記憶装置の構成の一実施例
を示すブロック図、第２図は記憶媒体としての光ディス
クのフォーマット状態の一例を示す図、第３図は記録媒
体としての文書の記録状態の例を示す図、第４図（ａ）
（ｂ）は文書における情報の記録状態と光ディスクにお
けるフォーマソト状態の例をそれぞれ示す図、第５図（
ａ）（ｂ）は文書における情報の記録状態と光ディスク
におけるフォーマット状態の例をそれぞれ示す図、第６
図は文書の処理の流れを示すフローチャートである。 １・・・記録媒体としての文書　２・・・画像情報　３
・・・情報番号　４・・・全頁数５・・・頁番号　６・
・・読取部 ７・・・頁バッツァメモリ　８・・・画像情報抜取部　
９・・・文字認識部　１０・・・アドレスメモリ　１１
・・・コントローラ部１２・・・書込読出部　１３・・
・記憶媒体としての光ディスク　１４・・・出力部 １５・・・キーボード 出願人代理人　鳥井　清 第５８図 （ａ）　（ｂ） 第６図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数の記録媒体にそれぞれ記録された画像情報を
   各記録媒体ごとに電気的な信号の形式で順次読出し、こ
   の読出された情報を記憶媒体に所定の記録方式でもって
   記憶させる情報記憶装置において、上記記憶媒体への記
   憶を行なうに先だって、情報の種類を特定するコードと
   該コードによって特定される種類に分類される情報が記
   録されている記録媒体の全頁数とに関する識別情報を、
   最初に読取られる記録媒体から読取って認識する手段を
   有し、この手段によって認識された全頁数に相当する記
   憶領域を上記コードの種類ごとに上記記憶媒体に設定し
   、このコードごとに設定された記憶領域に上記記録媒体
   から読取られる情報を各コードの種類別に振分けて記憶
   させるようにする一方、これから情報の読取および記憶
   を行なう文書と同一の文書が、既に読取および記憶され
   た文書の中にあるか否かを判別する手段を有し、同一の
   文書があった場合は文書の記憶を実行しないようにした
   ことを特徴とする情報記憶装置。 （２、特許請求の範囲（１）の装置において、既に読取
   および記憶された同一の文書があったために記憶されな
   かった文書を、記憶された文書とは別に排出してスタッ
   クするようにしたことを特徴とする情報記憶装置。