JPS59142559A - 複写機管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 五監分更 この発明は、複数台の複写機詮１個所で集中的に管理す
る複写機管理装置に関する。

災米狡亙 従来から、単一の複写機を複数の使用部門によって使用
する際に、使用部門毎に複写の価値（複写枚数の累積値
など）を区分して管理することは行なわれている。

例えば、本出願人によって出願され既に公開された特開
昭５４　７２０５７号公報には、使用部門毎に配布され
る可搬情報記録媒体（磁気カードなど）に記録された使
用部門を示゛す固有の符号を認知して、その符号によっ
て特徴づけられるデータ記憶装置の所定記憶エリアに、
その使用部門においてなされた複写の価値を累積記憶す
ることが開示されている。

ところで情報化時代の昨今、複写業務に対するニーズは
急速に増大しつつあり、官公庁、企業。

学園等の多数の使用者をもつ使用者団体においては、複
数の複写機を設置し、多数の使用者あるいは特定の使用
者の集まりである使用部門によって任意の複写機を使用
可能にしているところが見られる。

このような複写機群の使用形態においても、複写機群に
対する使用部門（あるいは使用者）毎の複写の価値を総
括的ル；管理することが、複写費用の受益者分担などの
見地から要求されている。

しかるに、従来提案されている単一複写機の管理装置に
おいては、各複写機毎のデータ記憶装置にその複写機に
よってなされた各使用部門の使用価値が保存されるだけ
で、前述したような複写機群の使用形態において従来装
置をそのまま適用すると、各使用部門の使用価値情報が
各複写機に分散してしまい、その情報収集並びに集計な
どの人的労力の負担が大きい。しかもこの負担は複写機
台数の増加、使用部門数の増加に伴ってますます増大す
る傾向にある。

さらに、各複写機における紙づまりや故障の発生状況等
を把握することができないという問題も生ずる。

そこで、本出願人はさらに、特開昭５６−１２６５２号
公報に開示されているように、複数台の複写機夫々から
使用部門コード別のコピーデータを管理装置に伝送して
部門別及び複写機側のコピ一枚数として累積加算して記
憶し、その記憶データを必要に応じて集計して表示又は
プリントアウトできるようにし、さらに、各複写機の紙
づまりや故障等のメンテナンス情報をも管理装置へ伝送
して表示し得るようにした、複写機の集中管理装置を提
案している。

しかし、各複写機側に部門別コピ一枚数等の使用価値情
報及びメンテナンス情報を種類別に記憶する手段を持た
ないため、ノイズ等による伝送ミスあるいは管理装置側
で何らかの原因により記憶データを消失したような場合
に、データの再集数ができないという問題が生ずる。

また、メンテナンス情報は、発生の都度管理装置に伝送
されて表示されるだけなので、複写機の使用者が故障等
の発生に際して迅速に適切な処置を取ることができない
という問題があった。

且−旗 この発明は、上述のような従来の複写機管理装置による
問題を解消するためになされたものであり、複写機群を
構成する各複写機側で少くとも使用部門別のコピ一枚数
等の使用価情報及び当該複写機の発生個所別の紙づまり
や故障等のメンテナンス情報を記憶して、□その複写機
群を管理する管理装置との間で随時通信できるようにし
、さらに、複写機側からのメンテナンス情報を受信した
中央管理装置が、その内容に応じて故障対策等のガイダ
ンス情報を送信し、複写機側でそのガイダンス情報を受
信して表示することができるようにすることを目的とす
る。

なお、この明細書中で「複写機」とは、一般の複写機の
他に、ファクシミリや複写製版機等の複写機能を有する
機械を総称する。また、ｒ部門」とは、企業２部課、グ
ループ、個人等の管理上必要な区分を云うものとする。

碧−コ文 この発明の構成について以下実施例に基づいて説明する
。

第１図はこの発明の実施例の概要図であり、第２図はシ
ステムブロック図である。

両図において、１，２，３．４は複写機であり、それぞ
れ端末装置５，６，７．８を付設している。

日は中央管理装置、１０は通信回線である。

各端末装置５．Ｇ、７．８は、中央管理装置９と通信回
線１０によって公知のマルチドロップ方式で接続され、
中央管理装置臼の送信データに含まれたポーリングアド
レスによって、各端末装置固有の予め定められたアドレ
スと一致したときにのみ送信データに含まれる命令信号
に応答し、データの送信等の処理後行う。

すなわち、端末装置の台数に関係なく、１対のツイスト
ペア通信回線１０を用いることにより、中央管理装置臼
と任意の端末装置５〜８との交信が可能になっている。

中央管理装置臼は、通信回線１０を介さずに直接各端末
装置５，６，７．８と個々に接続し、上記のポーリング
アドレスを送信することにより、単独に交信することも
可能になっている。

なお、データ伝送のためのデータ変調は、送信は直流伝
送によるＲＺ方式で、受信は差動検出方式でなされる。

次に、端末装置と中央管理装置の詳細を説明するが、ま
ず第３図に端末装置の外観図を、第４図にその回路構成
を夫々端末装置５の例で示す。

端末装置５は、第４図に示すように、マイクロコンピュ
ータ２１と端末データを記録する端末データ記憶メモリ
２２等からなるデータ処理装置を備え、磁気カード２３
に記録されている磁化符号信号を読取る磁気ヘッド２４
．カード検出スイッチ２５．及び磁気ヘッド２４で読取
った磁気カード２３の磁化符号信号を復調、波形整形す
る回路からなるカードリーダ２６からなる情報読取手段
と、マイクロコンピュータ２１から複写機１に複写禁止
を解除する禁止解除信号Ｓ２７を送り、複写機１から複
写パルス信号８２８．複写サイズ信号Ｓ２９．使用中に
ジャム（紙づまり）発生や、サービスマンコール等の複
写機の状態を示すメンテナンス情報信号８３０等をマイ
クロコンピュータ２１に与えるための入出力回路３１と
、中央管理装置９と信号の送受信を行なうための通信回
路３２と、中央管理装置Ｓ側のオペレータと通話するた
めの通話手段の要部をなすインターフオン回路６３と、
表示器３４及びそのドライバ回路３５等を含んでいる。

さらに、３６はマイクロコンピュータ２１からのデータ
をラッチするランチ回路、３７は２連の切換スイッチ３
８によって通信回線１０を通信回路３２側又はインタフ
オン回路′５３側に切換えるリレー、３日は通話手段で
あるインタフオンのマイク兼用スピーカ、４０は送受話
切換スイッチである。

４１は管理用カードを用いて端末データを表示させる時
に使用するリコールスイッチ、４２は管理カードを用い
てメモリの消去や部門コードの無効等を行なうための管
理スイッチ、４′５はインクフォノによる通話のためし
；中央管理装置を呼出す時に使用する呼出しスイッチで
ある。

４７は各端末装置個有のアドレスを設定するためのデジ
ットスイッチであり、例えば５ビツトのＢＣＤコートで
端末装置のアドレスを設定できるように５個の小スィッ
チを備えており、これによって設定されたアドレスが、
入出力回路３１を介してマイクロコンピュータ２１に記
憶される。

なお、リコールスイッチ４１と呼出しスイッチ４３のキ
ーは、第３図に示すようにケースの側面等の外部に設置
されているが、管理スイッチ４２及びデジットスイッチ
４７は、一般のユーザには操作できないようにケースの
内部又は背面に設けである。

４４は電源供給回路、４５はパワーオンリセット回路、
４６は端末データ記憶メモリ２２のバックアップ回路で
ある。

カード検出スイッチ２５は、端末装置５のケースに形成
されたスリット５．（第３図参照）に磁気カード２３が
挿入されたとき、そのカード２３から作用力を受けて閉
じ、カードが引抜かれたときに開くリミットスイッチで
ある。

なお、このカード検出スイッチ２５として、リミットス
イッチの代りにフォトカプラを使用した光電スイッチや
、磁石とリードスイッチ又はホール素子等を使用するこ
ともできる。

カードリーダ２６にこのカード検出スイッチ２５が接続
されており、カードリーダ２６にはスイッチ開閉の瞬間
に発生するチャタリングノイズを除去する回路を備えて
おり、カードの存在の有無を正確に検出できる。その検
出信号Ｓ２５はマイクロコンピュータ２１に人力される
。

磁気カード２乙の磁気ストライブトラック２３ａにはＪ
ＩＳ　Ｂ９５６１に規定されるスタートコード。

ＩＤコード（３桁）、使用部門コード（３桁）の各デー
タが直列２値信号を示すデジタル形式で磁気情報として
公知のＦ２Ｆ方式で記録されている。

この磁気情報は、端末装置５のスリット５ａにそったケ
ース内部に設けられた磁気ヘッド２４で読取られ、カー
ドリーダ２６内の復調回路で復調されたデータとそのデ
ータに対応するクロックパルス信号とを発生し、そのデ
ータ信号ＳＤとクロック信号ＳＣがマイクロコンピュー
タ２１に入力される。

なお、カードリーダ２６の復調回路としては、例えば特
開昭４９−６６１１６号、特開昭５０−８５３２０号等
に示されているような公知の回路を用いる。

演算処理装置（ＣＰＵ）とｌ、制御プログラムを格納し
たリードオンメモリ（ＲＯＭ）と、データメモリ　（Ｒ
ｐ、　Ｍ　）と、タイミングジェネレータ、人出カポ−
＋−’（Ｉ１０ボー１−’）　、シリアル伝送ポートお
よび信号伝達バスがＬＳＩチップに一体に構成され、ス
トアードプログラム方式で予め定めである端末装置制御
のための制御プログラムに基づいて、時分割でデジタル
計算を積み重ねていくデジタルコンピュータである。こ
のマイコン２１としては、インテル製のＭ　ＣＳ　−５
１（８０５１）が適している。

このマイコン２１と各論理ブロックとは、アドレスバス
２１Ａ、データバス２１０．コントロールバス２１Ｃに
よって接続され、データバス２１Ｄをアドレスバス２１
Ａによるアドレスで時分割して有機的に結合し、各論理
ブロックから信号を受けたり又は信号を与えるようにな
っている。

挿入された磁気カード２３が有効であるとき、マイコン
２１から入出力回路３１　（例えばインテル製プラフイ
ラルＩ１０素子８２５５　）を介して複写機１の使用禁
止を解除する禁止解除信号Ｓ２７を送り、複写機１を使
用可能にする。

複写機１からは、複写サイズ信号Ｓ２９が第１表のよう
にコード化された２ビツトの信号として入力される。

複写が開始されると、複写工程ごとに発生するレベル゛
１″の複写パルス８２８が、入出力回路６１を介してマ
イコン２１に入力し、端末デ、−タ記憶メモリ２２の使
用部門のコードによるサイズ別アドレスに加算される。

第１老 さらに、複写機の状態、すなわち使用中（メインモータ
が動作中）を示す信号、故障が発生してサービスマンを
呼ぶためのサービスマンコール信号、ジャムが発生した
場合にはその個所を示す信号（非ジャム発生＝００９紙
給ジャｌＪ：０１．分離ジャム＝１０．定着ジャム：１
１．リセッ１−すると００に戻る）等のメンテナンス情
報信号Ｓ３０も、入出力回路３１を介してマイコン２１
に入力される。

端末データ記憶メモリ２２は、公知のＣ−ＭＯＳランダ
ムアクセスメモリ（ＲＡＭ）が使用され、マイコン２１
による記憶番地の選択とデータ（２進コ一ド信号）の書
き込みと読み出しが可能に接続されている。

ダイオードＤと抵抗Ｒ，及び充電可能な電池Ｂからなる
バックアップ回路４６がこのメモリ２２に接続され、端
末装置５の主電源が消失したときもメモリ２２の記憶デ
ータを保持するように構成されている。

これと合わせて、プルアップ抵抗Ｒ２によって、メモリ
２２の制御入力端子Ｒ／Ｗには主電源消失時を含めて、
通常ハイレベル゛１″の書込禁止信号が印加されるよう
にしている。

そして、マイコン２１がらトランジスタＱｌのベースに
ハイレベル゛１″の信号が与えられたときにのみ、制御
入力端子Ｒ／ｗにローレベル゛０″の書込可能信号が与
えられ、メモリ２２を書込みモードで使用できるように
し、主電源の消失・投入時のデータの書込みを禁止して
いる。

各端末装置が保有する端末データ記憶メモリ２２は、各
々その端末装置が管理する特定の複写機における、使用
部門毎の累積複写枚数データ（月計）とサイズ別複写枚
数データと設定時間間の累積複写枚数データ（日計）と
、端末装置における総複写枚数および複写機のジャム個
所側のジャム回数、故障個所別の故障回数、複写機の実
使用時間データ等を記憶する。

この端末データ記憶メモリ２２の記憶番地の割当を第５
図に示す。

すなわち、このメモリ２２の記憶領域には、使用部門別
に割り当てられた番地群を示し、磁気カード２３に記録
された使用部門コードと対応する番地群が用意されてい
る。

例えば、２２ａはある使用部門コードに割当てられた番
地群を示し、２２ａ−１は累計枚数の−の位と十の位を
、２２ａ−２は百の位と千の位を、２２　ａ−３は一万
の位と子方の位をそれぞれＢＣＤコードで記憶する。

２２　ａ−４，５，６は、サイズＡ３の−の位、百の位
、千の位、−万の位、子方の位をそれぞれＢＣＤコード
で記憶する。

同様にして、２２　ａ−７，８，９はサイズＡ４゜２２
ａ−１０，１１，１２はサイズＢ　４　、２２　ａ　−
１３，１４゜１５　　はサイズＢ５のデータ記憶領域で
ある。

２２Ｘは端末装置の累積枚数データのための番地群を示
す。さらに、番地群２２Ｚには、ジャム個所毎のジャム
回数、故障個所別の故障回数、複写機の実動作時間等を
記憶する領域がある。

通信回路３２は、第６図に示すような回路であって、マ
イコン２１のシリアルインターフェースの送信端子ＴＸ
Ｄに信号線３２ａにより、受信端子ＲＸＤに信号線３２
ｂによって接続されている。

信号線３２ａはトランジスタ３２Ｃを介してフォトカプ
ラ′５２ｄの発光素子に接続され、その受光素子の出力
をアンプ３２ｅで増幅して、ドライバ回路５２ｆによっ
て出力端子３２ｇに出力している。

それによって、マイコン２１のシリアルインタフェース
送信端子ＴＸＤから出力される直列デジタル信号を１５
Ｖの直列デジタル信号にして通信回線１０に与えている
。

一方、受信回路は、通信回路３２の端子３２ｇに並列に
接続されたコンパレータ３２ｈで外部からの信号を受信
し、フォトカプラ３２ｉで光電的にアイソレーションし
て、信号線３２ｂを通してマイコン２１の受信端子ＲＸ
Ｄに入力するようになっている。

他の各端末装置６，７．８及び中央管理装置９の通信回
路も、これと同−又は同様な回路構成になっている。

次に、端末装置の他の構成について説明する。

インタフオン回路３３は中央管理装置臼と各端末装置側
との間で、データ通信用の通信回線１０を利用して問い
合せ指示等の通話を行うためのものであり、呼出しスイ
ッチ、４３が押された時、通信回線１０が交信中でなけ
れば、マイコン２１がリレー３７を作動させて、切換ス
イッチ３８を第４図に示す状態から通信回線１０をイン
タフオン回路３３側に接続するように切換える（詳細は
後述する）。

そこで、送受話切換スイッチ４０の釦を押してｂ側に切
換えると、マイク兼用のスピーカ３日から送話できる。

スイッチ４０の釦を離してａ側へもどすと、スピーカ３
日により中央管理装置９側からの通話を聞く状態になる
。

なお、中央管理装置臼から各端末装置への呼出通話につ
いては後述する。

表示器３４は、５×７ドツト１０〜２０文字のドツト液
晶表示器、ドツト蛍光表示器、又は小形ＣＴＲ等のドツ
ト表示器であって、磁気カード２３を挿入すると、それ
に記録されている使用部門コードを表示し、それに該当
する使用部門の累積枚数データを、さらにリコールスイ
ッチ４１を押すことによりサイズ別枚数データを順次表
示したりする。また、中央管理装置９からの時刻情報や
ガイダンス情報の表示をも行なうものである。

このドツト表示器５４をドライブするドライバ回路３５
はマイコン２１のベラフイラルｌ１０（例えばインテル
製８０４１）が適している。

、すなわち、このドライバ回路３５はＩＫバイトのＲＯ
Ｍと６４バイトのＲＡＭと２４ラインのＩｌｏを内蔵し
たＬＳＩであり、ＲＯＭには表示器３４を表示制御する
制御プログラムと文字表示のキャラクタジェネレータを
格納しである。

電源供給回路４４は、商用電源ＡＣ１００Ｖ　を受けて
、一定の安定化した直流電圧ＶＤに変換して、マイコン
２１及びその他の回路に供給する。

パワーオンリセット回路４５は、電源供給回路４４から
出力される直流電圧ＶＤの立上がりに応答して、マイコ
ン２１の制御プログラムをスタート番地から実行開始さ
せるためにリセット信号を発生する。

次に、中央管理装置Ｓの構成を第７図及至第Ｓ図によっ
て説明する。

第７図は外観斜視図であり、キーボード５０゜プリ２９
５１２表示器５２、インタフオンのマイク兼用スピーカ
５３等を備えている。

キーボード５０には、第８図に示すように、電源スイッ
チ５４．パイロットランプ５５．テンキー５６．終了キ
ー５７．マイナスキー５８．エンクキ−５９，クリアキ
ー６０．印字キー６１２紙送りキー６２２手動キー６３
．状態キー６４．端末キー６５．消去キー６６、設定キ
ー６７、及び通話キー６８と呼出しキー６日が設けられ
ている。

印字キー６１はプリンタ５１でデータをペーパＰにプリ
ントアウトする時に使用し、紙送りキー６２はプリント
アウトしたペーパＰを送り出す時に使用する。通話キー
６８は、インタフオンのマイク兼用スピーカ５３をスピ
ーカからマイクに切換えて送話する時に使用する。その
他のキーの用途については後述する。

第９図は、この中央管理装置の回路構成を示し、データ
処理手段は、Ｃ，ＰＵ７Ｑと、プログラムメモリ（ＲＯ
Ｍ）７１と、中央データ記憶メモリ（ＲＡＭ）７２と、
ディスプレイ・インタフ千−ス７３と、キーボード・イ
ンタフェース７４と。

プリンタ・インタフェース７５と９通信用インタフェー
ス７８．タイミング信号発生用タイマ７９゜及び時計８
０とを主要素として構成され、アドレスバス７０Ａ、デ
ータバス７０Ｄ、制御信号線７０Ｃによって結合されて
全体としてマイクロコンピュータの機能をする。

なお、ＣＰＵ７Ｑとしては、例えばインテル社製の８０
８５　Ａ　を使用し、メモリ７１，７２および各インタ
フェース及びタイマ７Ｓは、８０８５Ａ　のために販売
されているものが使用できる。

例えば、ＲＯＭ７１はインテル社製の２７３２Ａ又は２
３３２Ａ、　ＲＡ−Ｍ　７２は東芝製のＴＣ５５１６Ａ
ＰＬ　。

ディスプレイ・インタフェース７３は端末装置と同じく
インテル社製の８０４１　、キーボード・インタフェー
ス７４はインデル社製の８２７９　、プリンタ・インタ
フェース７５はモスチック社製のＭＫ３８７０　、タイ
ミング用タイマ７日はインテル社製の８２５３　、時計
５７はナショナルセミコンダクタ社製のＭＮ５８１７Ｊ
ＡＮ　、通信用インタフェース７８はシグネテツクス社
製の２６５１が適している。

これらのデータ処理手段に加えて、表示器５２のドライ
バ８１．プリンタ５１のドライバ８２゜前述した端末装
置５と同様な通信回路８３．インタフオン回路８４．゛
通話キー６９による送受話換切スイッチ５Ｗ６８．電源
供給回路８５及びパワーオンリセット回路８６等が設け
られている。

なお、特に図示していないが、回路装置間の相互機能を
°連絡するためのチップセレクタやバッファなどの素子
が適宜組合されている。

プログラムメモリ７１はリードオンメモリ（ＲＯＭ）か
らなり、ｃｐｕ７Ｑが司る制御動作をストアードプログ
ラム方式で予め定めた制御プログラムが設定格納されて
いる。

また、このプログラムメモリ７１には、端末装置からの
メンテナンス情報の内容に応じて必要なガイダンス情報
、例えば「前カバーを開けて給紙側のジャム紙を排除し
て下さい」　「前カバーを開けて定着側のジャム紙を排
除して下さい」　「故障中です」等のガイダンス表示を
端末装置側の表示器３４に行なわせるための固定情報を
、ガイダンスの種類をコード化したデータとして格納し
である。

中央データ記憶メモリ７２はランダムアクセスメモリ（
ＲＡＭ）からなり、各端末装置から受信した使用価値情
報及びメンテナンス情報の一時記憶ならびにデータ処理
の結果得られたＣＰＵ７Ｑによるデータを記憶しておく
ために使用される。

端末側記憶エリアを備えている。

この中央データ記憶メモリ７２も、前述した端末装置５
の端末データ記憶メモリ２２と同様に電池Ｂ１によって
バックアップされ、主電源が消滅してもデータを保持す
るようにしている。

ディスプレイ・インタフェース７３は、液晶又は蛍光表
示式の４０文字１行のドツト表示器５２を接続しでおり
、ＣＰＵ７Ｑの命令にもとづき、数字又は文字を表示す
る。

キーボード・インタフェース７４は、第８図に示すキー
ボード５０に接続されている各ファンクションキー及び
テンキーからの入力により、後述の各データ処理の指示
をｃｐｕ７０に与える。

゛　プリンタ・インタフェース７５は、プリンタ５１を
接続し、ＣＰＵ７Ｑの命令によって後述する各データを
出力する。プリンタ５１は、例えば４０桁の５Ｘ７ドツ
トの感熱プリンタであるか他の方式のプリンタでもよい
。

時計８０は、ＣＰＵ７０の命令により設定、読出しがで
きるように、年２月９日２時間２分９秒。

曜日を計数して１時刻データ及び年月日のデータを発生
する時計であって、中央管理装置９の表示器５２や各端
末装置Ｓ、Ｅｉ、７．８の表示部３４へデータ非処理時
に時刻を表示したり、毎日の設定時刻に日計を自動集計
し、設定日から一定の区間日数毎の設定時刻に区間針を
自動集計するために使用する。

この時計８０は電池Ｂ２によってバックアップされて、
常時作動している。

通信用インタフェース７８は、シリアルのデジタル信号
の送信端ＴＸＤと受信端子ＲＸＤを備え、通信回路８３
により通信回線１０を介して端末装置５，６，７．８と
の間で交信を行なうためのものである。

なお、端末装置５について説明したのと同様な図示しな
いリレーにより、切換スイッチ８８が通信回線１０を通
信回路８３側からインタフオン回路８４側へ、ＣＰＵ７
０の指令に応じて切換えるようになっている・ 電源供給回路８５は、商用電源からＡＣｌｏｏＶを受け
て、一定で安定した直流電圧ＶＤに変換し、ＣＰＵ７０
および他の回路素子に供給する。

パワーオンリセット回路８Ｂは、電源供給回路８５から
出力された直流電圧ＶＤの立上りに応答して、ＣＰＵ７
０におけるデジタル計算を、プログラムメモリ７１に記
憶されている制御プログラムのスタート番地から実行開
始させるためにリセット信号を発生する。

タイマ回路７９は、ｃ’ｐｕ７０のデジタル処理を進行
さするために基準クロック信号を与える。

前述した端末装置Ｓ、６，７．８と中央管理装置９との
間の作用上の相互の連係は、それぞれのデータ処理手段
の動作を規定している制御プログラムによって特徴づけ
られている。

まず、端末装置５〜８は、それぞれ次の動作を制御プロ
グラムによって規定している。

（１）それが付設されている複写機の使用に際して、使
用部門を示すコード（符号）データを記録した磁気カー
ド２３を磁気ヘッド２４とカードリーダ２６によって読
取り、マイコン２１の内部レジスタに一時記憶する。

（２）そのコードデータが有効か否かを判定する。

（３）そのコードデータが無効の場合には、表示器３４
に「エラー」の警報表示する。

（４）そのコードデータが有効であれば、管理すべき複
写機の複写禁止を解除すると共に、表示器３４に部門コ
ードを表示する。

（５）その複写機からのサイズ信号Ｓ２９及び複写パル
ス３２ｇを入力し、端″末データ記憶メモリ２２の第５
図に示したマツプの該当部門コードによるアドレスの日
計枚数用エリアに累積加算すると共に、表示器６４に部
門コードと合わせて表示する。

さらに、各部門別月評枚数用エリアのサイズ信号Ｓ２９
に該当するアドレスに前回の月評集計（手動）後の複写
枚数を累積加算し、且つその端末装置における総複写枚
数データのアドレスにも累積加算する。

（６）複写機のメンテナンス情報信号Ｓ３０により、端
末デーテ記憶メモリ２２の該当アドレスのデータに加算
する。

（７）使用部門データ、そのサイズ別データ、および端
末状態データ（ジャム発生回数等のメンテナンス情報）
を端末データ記憶゛メモリ２２に保持する。

（８）中央管理装置９から送信される信号（ポーリング
信号）を通信回路３２を介して受信し、その端末装置に
対する要求か否かを判定する。

（９）その端末装置に対する要求であるとき、その送信
信号の内容を解読する。その命令は次のとおりである。

（ａ）　　Ａ　Ｄ　　Ｓ　　（Ａｌｌ　　Ｄａｔａ　　
５ｅｎｄ）全使用部門の各々について、使用部門データ
（サイズを含む）を順次送り出せ。但し伝送時間の短縮
のため未登録部門コード又はデータが零の場合は送り出
さない。設定時間、設定日の自動集計をも含む端末装置
データの送り出し要求を含む。

（ｂ）　　Ｄ　Ｄ　　Ｓ　　（Ｄｉｖｉｓｉｏｎ　　Ｄ
ａｔａ　　５ｅｎｄ）指定した部門データ（サイズ別枚
数を含む）のみを送り出せ。

（ｃ）　　Ａ　Ｄ　Ｃ（Ａｌｌ　　Ｄａｔａ　　Ｃ１ｅ
ａｒ）全ての使用部門データ（サイズを含む）及び端末
状態データを消去せよ。

（ｄ）　　Ｄ　Ｄ　Ｃ（Ｄｉｖｉｓｉｏｎ　　Ｄａｔａ
　　Ｃ１ｅａｒ）指定使用部門のみのデータを消去せよ
。

（ｅ）　Ａ　ＨＯＬ　Ｄ　（Ａｌｌ　Ｈｏ１ｄ）その端
末装置が管理する複写機の使用を禁止せよ。

（ｆ）ＤＨＯＬＤ 指定使用部門の使用を禁止せよ。

（ｇ）ＶＳＥＤ 上記（ｅ）、（ｆ）による禁止を解除せよ。

（ｈ）　Ｄ　ＲＸ　（Ｒｅｃｅｉｖｅ　Ｄａｔａ　＆　
Ｄｉｓｐｌａｙ）複写機の状況によって中央管理装置Ｓ
からデ−タ（時刻情報、故障対策等のガイダンス情報）
を受信して表示器３４に表示せよ。（この表示は磁気カ
ードを再挿入すると消去する。、）（ｉ）　Ｔ　Ｅ　Ｌ
　（Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ）インタフオンの呼出し音を発
してインタフオンに切替えよ。

（ｊ）　　Ｍ　Ｄ　　Ｓ　　（Ｍａｃｈｉｎｅ　　Ｄａ
ｔａ　　５ｅｎｄ）複写機の使用複写サイズ、ジャム及
び動作中の信号を送り出せ。

（１０）解読した命令がＡＤＳ、ＤＤＳ、ＭＤＳ、の場
合、データの送り出しまたは処理終了報告を、中央管理
装置Ｓへの送信データに含ませて通信回路３２より送り
出す。

（１１）解読した命令が上記（１０）以外なら、それを
実行する。

（１２）管理用カードを用いることにより、端末装置の
みで端末データを読み出し、表示することができる。

（ａ）オート表示カード このカードを挿入すると各使用部門ごとの複写枚数デー
タ（サイズを含む）を一定時間（約４秒）づつ順次自動
的に読み出して部門コードと共に表示する。

（ｂ）マニアル表示カード このカードを挿入すると、リコールスイッチ４１をオン
するごとに順次部門コードとその複写枚数データを表示
する。

さらに、管理スイッチ４２をオンすることにより、その
時表示されている部門コードの使用を禁止する。

（ｃ）クリアカード このカードを挿入することにより、そのまま管理スイッ
チ４２をオンすると全メモリデータを消去（全クリア）
することができ、リコールスイッチ４１によって部門コ
ードを順次表示し、指定部門コードのみのメモリデータ
を管理スイッチ４２のオンにより消去（部分クリア）す
ることもできる。

（ｄ）メンテナンスカード このカードを挿入することにより、リコールスイッチ４
１をオンすると前述したジャム回数等のメンテナンス情
報を順次読出すことができる。

また、このカードを挿入して管理スイッチ４２をオンす
ることにより、全メンテナンス情報を消去することがで
きる。

一方、中央管理装置日のデータ処理手段として次の動作
のプログラムが規定されている。

（１）キーボード５０のキー操作を解読して、前述した
各命令内容ＡＤＳ、ＤＳＳ、ＡＤＣ，’Ａｌｌ０ＬＤ。

ＶＳＥＤのいずれかを判定する。　さらにその規定され
た表示とキー人力を判定する。

（２）判定結果にもとづいて、その命令内容を示す伝送
データを通信回路８３を介して端末装置５〜８へ送り出
す。

（３）端末装置５〜８の応答を示す送信データを受信す
る。

（４）受信信号が指定した端末装置からのデータである
か否かを判定する。

（５）命令内容ＤＤＳ、ＡＤＳ、ＤＤＣ，ＡＩ（ＯＬＤ
のいずれかを示す送信データを端末装置に送信したとき
は、端末装置から受信したデータに処理終了信号を示す
データを判別する。

（６）上記（４）、　（５）の判別結果が否のとき、エ
ラー表示及び警告音を発生する。

（７）命令内容ＡＤＳを送信し、端末装置からのデータ
に含まれる複写枚数データを予じめ定められた計算手順
で演算を行なう。

（８）上記（７）の結果を表示及び印字（プリントアウ
ト）する。

（９）命令ＤＤＳで端末装置からのデータを受信しそれ
を表示すると共にＤＲＸ信号を送り出す。

（ｌＯ）端末装置からの呼出し、又は管理装置からの呼
出し又は応答時にインタフオンに切替える。

（１１）命令ＡＤＳ、ＤＤＳを自動的に送り出す時刻を
設定し、その設定時刻に端末装置からデータを受信して
計数する。

（１２）上記（１１）のデータを表示及び印字（プリン
トアウト）する。

（１３）自己診断機能を行なう。

第１０図に端末装置と中央管理装置間の通信に使用する
通信データの配列を示す。

この通信データは、通信データの先頭を示すコードと通
信方向（端末装置→中央管理装置、又は中央管理装置→
端末装置）を定める方向識別コードを含むヘッダコート
、端末アドレス（ポーリングアドレス）コード、ＡＤＳ
、ＤＤＳ、ＡＤＣ。

Ｄ　Ｄ　Ｃ、ＡＨＯＬＤ、　ＶＳＥＤ等の命令コード、
実データ。

及びチェックデータにより構成されている。実データは
、命令によりデータの長さく容量）が変化する。

次に端末装置の動作を第１１図〜第１Ｓ図の動作フロー
図によって説明する。

第１１図は、電源投入より循環的に繰返しているメイン
ルーチンを示す。

電源が投入されると、５ＴＥＰ　１で表示器３４に待機
状態を示す表示を行ない、５ＴＥＰ　２で磁気カード２
３の挿入をチェックし、磁気カードが挿入されると５Ｔ
ＥＰ　３で磁気カードから読み取ったコードが有効（禁
止部門コードでない）かを判定し、有効でなければ５Ｔ
ＥＰ　９で第１２図に示すエラールーチンへ飛んで１表
示器６４にエラー表示をする。

５ＴＥＰ　３でカードが有効だと、次に５ＴＥＰ　４〜
８で各機能のカードかを判定する。

５ＴＥＰ　４で部門カードと判定すると、５ＴＥＰ　１
０で第１２図に示すコピールーチンへ飛んで、複写機に
禁止解除信号Ｓ２７を出して複写禁止を解除し、部門コ
ード及びその部門の累積複写枚数を表示する。そして、
複写機から複写サイズ信号Ｓ２９を入力し、その後１枚
コピーする毎に到来する複写パルス８２８で部門別累積
枚数カウンタ及びサイズ別枚数カウンタをそれぞれカウ
ントアツプし、そのデータを端末データ記憶メモリ２２
に格納する。

複写作成が終了して、磁気カード２３が抜取られると、
第１１図のメインルーチンへリターンし、５ＴＥＰ　１
５から先へ進む。

５ＴＥＰ　５でオート表示カードと判定すると、５ＴＥ
Ｐ　１１で第１′５図に示すオート表示ルーチンへ飛ん
で、各部門ごとの累計枚数を部門コード００１から順次
４秒おきに自動的に表示器′５４に表示する。

５ＴＥＰ　６でマニアル表示カードと判定すると、５Ｔ
ＥＰ　１２で第１４図のマニアル表示ルーチンへ飛んで
、リコールスイッチ４１を押すごとに順次指定部門の累
計枚数を表示器３４に表示する。

また、管理スイッチ４２を押すことにより、その時表示
されている部門コードの使用禁止をする。

なお、オー１−表示カード及びマニアル表示カードには
、それぞれ日計集計用カード、月評集計用カード、サイ
ズ別月評集計用カード等を設けて、各々それに適した部
門別枚数データを表示させるようにすることができる。

５ＴＥＰ　７でクリアカードと判定されると、５ＴＥＰ
１３で第１５図のクリアルーチンへ飛んで、管理スイッ
チ４２を押すことにより全ての記憶データをクリア（消
去）する。

指定部門のデータのみをクリアしたい場合には、リコー
ルスイッチ４１を押すごとに指定部門が順次表示され、
クリアしたい指定部門が表示された時に管理スイッチ４
２を押すことにより、その指定部門のデータをクリアす
る。

５ＴＥＰ　８でメンテナンスカードと判定されると、５
ＴＥＰ　１４で第１６図のメンテナンスカーチンへ飛び
、管理スイッチ４２を押すことにより複写機のメンテナ
ンス情報をクリアし、リコールスイッチ４１を押すこと
によりメンテナンス情報を順次表示器３４に表示する。

第１１図に戻って、５ＴＥＰ　１５では中央管理装置で
監視している人に紙ずまり（ジャム）の発生や操作を間
合せるためにインタフオンの呼出し不イツチ４３が押さ
れたかどうかを判定する。

呼出しがなされていると判定すると、５ＴＥＰ　１６で
第１７図のインタフオンルτチンへ飛び、先ず通信回線
１０が使用中かどうかを第１０図の通信データがあるか
ないかによってチェックし、通信データがオール゛０″
なら使用中でないと判定し、通信回路！＋２より通信回
線１０を介して中央管理装置Ｓへその端末装置のアドレ
ス（ポーリングアドレス）と呼出し音を送信する。

それによって中央管理装置９は、他の端末装置と通信中
でなければ直ちに、他の端末装置と通信中であればその
終了を待って、第９図の切換スイッチ８８をインタフオ
ン回路８４側に切換えて、呼出音をスピーカ５′５がら
発音させると同時に、表示器５２に端末番号を表示する
。

そして、中央管理装置Ｓ側のオペレータが第８図の通話
キー６８を打って応答すると、端末装置のマイクロコン
ピュータ２１に通信回路３２を介して応答信号が六方す
る。したがって、応答ありと判断してリレー３７により
通信回線１ｏを通信回路３２側から切はなしてインタフ
オン回路３３側に接続する。

この状態で、端末装置側では送受話切換スイッチ４０に
よって、中央管理装置側では通話キー６８によって、そ
れぞれ送話と受話の切換えを行ないながら、相互に通話
することができる。

インタフオンによる通話終了は、ブツシュオン・ラッシ
ュオフ型の呼出しスイッチ４３が再び押されてオフにな
ったか否かによって判定し、通話終了であれば、通信回
線１０を通信回路３２側へ戻してメインルーチンへリタ
ーンする。

また、呼出しスイッチ４３をオンにして呼出してから１
〜３分間の設定時間後に自動的に通信回路側に復帰させ
るようにしてもよく、それにより切換え忘れを防止でき
る。設定時間内で通話できないときは再び呼出しスイッ
チを押せばよい。

中央管理装置側においても、通話が終了したら、オペレ
ータが呼出しキー６日（この場合終了キーの役をなす）
を打つことによって、第９図のＣＰＵ７０が通話終了と
判断して、図示しないリレーにより切換スイッチ８８を
図示の状態に戻して、通信回線１０を通信回路８３側に
接続する。

第１１図のメインルーチンに戻って、５ＴＥＰ　１７で
は通信回路３２で受信される中央管理装置からの通信デ
ータのスタートビットをマイコン２１に印加される信号
の論理レベルによってチェックする。

通信データ（第１０図）は、ヘッダコードデータが一定
論理レベル（例えばレベル゛１″）で決められた時間だ
け持続するスタートビットを含むように定めである。

このスタートビットがあったと判定すると、５ＴＥＰ　
１ｇでスタートビットに続く受信データをマイコン２１
の内部ＲＡＭの所定割当番地に記憶する。

５ＴＥＰ　１９では、記憶した受信データに含まれる端
末装置の番号データ（ポーリングアドレス）が一致して
いるがどうかを判定し、一致していれば受信データの命
令コードを、以下５ＴＥＰ　２０〜２９で順次判定して
処理する。しかし端末番号が不一致のときは、　　５Ｔ
ＥＰ　１へもどる。

なお、命令コードは、命令によって２進コードとして割
当てられている。

５ＴＥＰ　２０テ命令ＡＤＳと判定すルト、５ＴＥＰ　
３０で第１８図に示す全データ送信ルーチンへ飛び、全
データを順次送り出す。

第１８図において、日計枚数データの集計が月評枚数デ
ータの集計がを５ＴＥＰ　３０１．３０２で判定する。

日計集計２片針集計はＡＤＳに続くサブ命令コード（第
１０図参照）で２進コードとして割当てである。

５ＴＥＰ　３０４〜３０８は日計データの送り出しフロ
ーであり、５ＴＥＰ　３０４では最初に指定された部門
コード「Ｎ」のデータが零がどうかをチェックし。

零でない場合にのみデータの送信を行ない、ゼロのデー
タは送信しないようにして送信時間の短縮を計っている
。

５ＴＥＰ　３０５は、５ＴＥＰ　３０４（７）判定がＮ
Ｏの時（データが零でない時）、その日計枚数データを
通信回路！１２によって中央管理装置へ送り出す。

５ＴＥＰ　３０６で部門コードが設定コードの終了がど
うかをチェックし、終了でなければ５ＴＥＰ　３０’７
で部門コードをインクリメントし、５ＴＩＥＰ３０４〜
３０７を繰返して次の部門コ゛−ドの日計枚数データを
送り出す。

５ＴＥＰ　３０６　テ部門コードが終了であれば、５Ｔ
ＥＰ３０８で日計枚数データのカウンタ（メモリ）を消
去し、−５ＴＥＰ　３１６で完了コードを送信して第１
１図のメインルーチンへ戻る。

次に片針データ集計について説明する。

５ＴＥＰ　３０９で５ＴＥＰ　３０４と同じく各部門コ
ードｒＮＪの月計データが零かどうかをチェックし、零
でなければＳ’ｌ’ＥＰ　３１０でその部門コードの片
針枚数データを送り出す。５ＴＥＰ　３１１でサイズ別
集計していれば、そのモードをチェックし、各サイズの
データを順次送信する。

５ＴＥＰ　３１３．３１４は前記５ＴＥＰ　３０６及び
３０７と同じである。最後に、５ＴＥＰ　３１５で複写
機のトータルコピ一枚数データを送り出し、５ＴＥＰ　
３１６で完了コードを送信する。

なお、各端末装置は月計データは、手動操作によっての
みクリアされ、データ送信後出動的にはクリアしない。

各データの誤りは、各データ毎にパリティチェックコー
ドを設け、誤り防止を行なっている。そして、図示して
いないが、誤りがあれば再送信のためのコードを送って
処理している。

第１１図の５ＴＥＰ　２１で命令ＤＤＳと判定すると、
５ＴＥＰ　３１で指定部門のデータを送るルーチンへ飛
ぶが、第１８図の５ＴＥＰ　、３０４〜３０８．３０９
〜３１５と同じため図示を省略する。

５ＴＥＰ　２２で命令ＡＤＣと判定すると、５ＴＥＰ　
３２で第１９図に示す全データ消去のルーチンへ飛ぶ。

そして、実行の間合せコードを中央管理装置へ送り、中
央管理装置のキー操作（例えばテンキー５６でｒ９８７
Ｊが入力された後エンタキ−５９が押される）による実
行コードの到来をチェックした後、メモリの全部門のデ
ータを消去する。そして、中央管理装置へ完了コードを
送信し、メインルーチンへ戻る。

５ＴＥＰ　２３で命令ＤＤＣと判定すると、５ＴＥＰ　
３３で指定部門のみのデータを消去をするルーチンへ飛
ぶが、部門を指定すること以外は第１９図のフロー図と
同じであるから図示を省略する。

５ＴＥＰ　２４で命令ＡＨＯＬＤと判定すると、５ＴＥ
Ｐ　３４で全コード使用禁止のルーチンに飛び、全ての
部門コードによる複写機の使用を禁止するために正常カ
ードでも無効にする。

５ＴＥＰ’　２５で命令ＤＨＯＬＤ　と判定すると、５
ＴＥＰ　３５で指定コード使用禁止のルーチンに飛び、
部門カードの悪用防止のため指定部門のみ複写機の使用
を禁止する。この禁止は、メモリの部門コードに該当す
るアドレスの最先ビットに論理”ｉ″のレベルを設定す
ることにより行なう。

５ＴＥＰ　２６で命令ＶＳＥＤと判定すると、５ＴＥＰ
　３６でコード使用禁止解除のルーチンへ飛び、５ＴＥ
Ｐ３４又は３５での禁止を解除する。すなわち、メモリ
の禁止した部門コードに該当するアドレスの最先ピッ１
−を論理”　ｏ　″のレベルに設定する。

５ＴＥＰ　２７で命令ＤＲＸと判定すると、５ＴＥＰ　
３７で受信データ表示のルーチンへ飛び、複写機使用中
に中央管理装置からの情報（例えば時刻情報やジャム発
生時のガイダンス情報等）を受信して表示器３４に表示
する。

５ＴＥＰ　２Ｂで命装置と判定すると、５ＴＥＰ　３８
でインタフオン呼出しルーチンへ飛び、中央管理装置か
らのインタフオン呼出しに対して前述のように通信回線
１０をインタフオン回路３′５側へ切換える。

５ＴＥＰ　２９で命令ＭＤＳと判定すると、５ＴＥＰ　
３９でメンテナンスデータ送信ルーチンへ飛び、中央管
理装置からの設定時間毎のポーリングに対して、複写機
使用中、ジャム発生、使用サイズ、サービスマンコール
等の複写機の状態を示すメンテナンスデータを送信する
。

次に、中央管理装置９の操作について、第７図〜第Ｓ図
及び第２０図〜第４０図の操作フロー図によって説明す
る。

なお、第２１図〜第４０図においては、表示器５２の表
示内容も併せて図示している。

第２０図は、この中央管理装置によって行なうことので
きる機能概要を示し、各種設定、端末クリア、端末指定
２乎動集計（複写枚数）、自動集計（複写枚数）、端末
状態集信（マニアルによるメンテナンスデータの集信）
、データ送信、データ受信、自動集信（メンテナンスデ
ータ）、インタフオン呼出しく通話）の各機能に大別さ
れる。

自動集計機能は事前に設定されている時間に自動的に動
作する。

データ送信機能は、相手側からの被呼により自動的に動
作する。

自動集信機能は、事前に設定されている時間等のスケジ
ュールに従って自動的に動作する。

自動集計、データ送信、自動集信機能の動作中は、他の
機能の受付は禁止される。

第２１図は、電源投入時の機能を示し、電源スィッチを
オンすると、電源オンメツセージをプリントアウトし、
第７図の表示器５２に時ｉ＋　（年。

月２日１時１分、曜日）を表示し、業務名の部分に短か
い横線によるガイド表示をして、業務指定を待つ。

第２２図は設定業務の内容選択の操作のフロー図であり
、電源投入時の表示状態がら第８図の設定キー６７を押
すと、業務名として「セラティ」と表示されて、ガイド
表示が設定コードの欄に移る。

そこで、第８図のテンキー５６によって、１〜６の設定
コードのいずれかを入力すると、そのコードが表示器５
２のガイド表示されている欄にモニタ表示され、クリヤ
キー６０を押せばクリアされるが、そのままエンクキ−
５日を押すと設定され、必要ならば次の設定を行なうこ
とができ、終了キー５７を押すことにより、この設定業
務の内容選択操作を終了する。

設定コード１〜６は、それぞれ図示のように、単価設定
、端末集信条件設定、自動集計条件設定。

区間集計条件設定２時計設定、システム設定を選択する
ためのコードである。

以下にこれらの各設定操作について説明する。

（１）単価設定 第２６図に示すように、既に単価（コピー１枚の経費）
が設定されていればそれがガイドと共に表示されるので
、訂正したい場合には、テンキー５６によって平均単価
を入力し、クリアキー６０を押さずにエンクキ−５日を
押せば、その単価が新らた・に設定される。

印字キー６１を押せば、その設定した単価がプリンタ５
１によってプリントアウトされ、終了キー５７を押せば
動作を終了する。

（２）端末集信条件設定 第２４図に示すように、指定済の条件があればそれが表
示され、先ず集信開始時刻にガイド表示が出るので、そ
れを変更したい時には、テンキー５６によって新らたな
集信開始時刻を入力し、エンクキ−５日を押せば設定さ
れる。

すると次に、ガイド表示が既に設定されている集信間隔
（時間）の表示欄に移るので、それを変更したい場合に
は、テンキー５６によって新らたな集信時間間隔を入力
し、エンクキ−５日を押せば設定される。

モニタ表示、印字、及び終了についてはいずれの設定操
作においても同様であるから説明を省略する。

（３）自動集計条件設定 第２５図に示すように、指定済の自動集計時刻があれば
それがガイド表示と共に表示されるので、それを変更し
たい時には、テンキー５６によって新らたな自動集計時
刻を入力し、エンクキ−５日を押せば設定される。

そして、「ニラケイ？」の表示が出るので、日計の印字
が必要ならエンタキ−５９を、不要ならマイナスキー５
８を押す。

次に、「クカンケイ？」の表示が出るので、区間針の印
字が必要ならエンタキ−５９を、不要ならマイナスキー
５８を押す。

（４）区間集計条件設定 第２６図に示すように、指定済の条件があればそれが表
示され、区間集計の開始月日の欄にガイド表示が出るの
で、それを変更したい時は、テンキー５６によって新ら
たな区間集計開始月日を入力し、エンタキー５６を押せ
ば設定され、ガイド表示が区間日数の欄に移る。

そこで、この区間日数を変更したい時は、テンキー５６
によって新らたな区間日数を入力し、エンタキ−５９を
押せば設定される。

（５）時計設定 第２７図に示すように、設定されている年月日。

時刻、曜日、うるう年から何年目がの内容が、「ヒヅケ
」　「ジヵン」　「ヨウビ」　「ウルウドシ」の表示と
共に順次表示器５２の右端寄りに表示され、ガイド表示
もなされるので、テンキー５６によって順次新たな内容
を入力してエンタキ−５９によって設定していく。

曜日の設定は、例えば日曜日をｒＯＪとして、月曜日を
「１」、火曜日を「２」、・・・・・・土曜日を「６」
というように、日曜日からの日数をテンキー５６によっ
て入力する。

うるう年の設定は、例えばうるう年をｒＯＪとしてその
翌年は「１」、翌々年は「２」というように、うるう年
からの年数をテンキー５６によって入力する。

うるう年設定により、全ての設定内容を内蔵時計に設定
し、時計設定メツセージがプリントアウトされる。

（６）システム設定 使用する複写機の機番（端末装置の番号）と使用する部
門コードを設定登録する操作であり、第２８図に示すよ
うに、既に設定されている機番（この例では１〜５）が
表示されているので、それを変更したい場合は、先ず連
続する機番のうち最小の機番、例えば「１」をテンキー
５６で入力した後登録ならばエンタキ−５９を、抹消な
らばマイナスキー５８を押し、次に最大の機番、例えば
「１０」をテンキー５６で入力した後エンクキ−５日又
はマイナスキー５８を押すと、機番「１〜１０Ｊを登録
又は抹消することができる。

特定の機番例えば「３」のみを登録又は抹消したい場合
は、テンキーによるその機番「３」の入力とエンタキー
又はマイナスキーを押す操作を２回繰返して行なう。

終了キー５７を押すと機番設定を終了し、次に設定済部
門コード（この例では１〜２５０）が表示されるので、
それを変更したい場合は、機番設定の場合と同様にして
連続する部門コードのうち最小のコードと最大のコード
をそれぞれテンキーによって入力してエンタキー又はマ
イナスキーを押す操作によりその間の全ての部門コード
を登録又は抹消することができる。

特定の部門コードのみを登録又は抹消する場合もテンキ
ーによるその部門コードの入力とエンタキー又はマイナ
スキーを押す操作を２回繰返して行なえばよい。

終了キー５７を押すことにより部門コードの設定を終了
し、次の業務指定を待つ。

なお、設定した機番及び部門コードはＲＡＭ７２に登録
され、その部門コードは各端末装置にも送信して登録さ
れる。

次に、端末クリア操作について説明する。これは、一部
の部門又は端末のデータ、あるいは全データを消去する
操作である。

先ず、第２９図に示すように時計表示と共に業務名の欄
にガイド表示がなされるので、第８図のクリアキー６０
を押すと業務名に「クリア」と表示され、その右側に「
コード」とガイド表示がなされる。

そこで、テンキー５６によってクリアコード６〜８のい
ずれかを入力し、エンタキ−５９を押す。

クリアコード「６」はクリア部門指定、「７」はクリア
端未指定、「８」はオールクリア指定をそれぞれ選択す
るためのコードである。

クリアコード「８」を入力してオールクリア指定を行な
った場合は、エンタキ−５９を押した後、そのまま終了
キー５７を押すと、全端末装置及び中央管理装置のデー
タ記憶装置としてのカウンタが全てクリアされ、端末側
９部凹側の各複写枚数データが全て消去される。終了キ
ー５７を押す前に印字キー６１を押せばクリア内容が”
プリントアウトされる。

クリア部門指定の場合は、第３０図に示すように「クリ
ア　ブモン　コード」と表示され、その右側にガイド表
示が出るので、テンキー５６によってクリアしたい部門
のコードを入力し、エンタキ−５９を押す。クリアした
い部門が複数部門ある場合はテンキー５６により部門コ
ードを入力してエンタキ−５９を押す操作を繰し行なえ
ばよい。

終了キー５７を押すことによりクリア部門の指定を終了
し、第２Ｓ図の■へ戻る。

クリア端未指定の場合は、第３１図に示すように「クリ
ア　タンマツ　コード」と表示され、その右側にガイド
表示が出るので、テンキー５６によってクリアしたい端
末装置のコードを入力し、エンタキ−５９を押す。クリ
アしたい端末装置が複数台ある場合はこの操作を繰返し
行ない、クリアしたい全ての端末装置を指定した後、終
了キー５７を押すことによりクリア端末の指定を終了し
。

第２９図の■へ戻る。

このようにして、データをクリアしたい部門又は端末、
あるいはその両方を指定した後終了キー５７を再び押す
と、該当端末の全カウンタ又は指定された部門のカウン
タのデータがクリアされ、その時表示器５２には、第２
９図の下部に示すように「＊タンマツクリア」の表示が
なされ、ｒＪ」の下側に「−」がフラッシュ（点滅）表
示される。

続いて、中央管理装置自体の該当端末及び部門のデータ
を記憶しているカウンタ（メモリ）がクリアされる。

終了キー５７を押す前に印字キー６１を押せば、クリア
内容がプリントアウトされることはオールクリアの場合
と同様である。

次に、特定の□部門又は端末の複写機使用を禁止したり
、その禁止を解除したりする端末指定操作について説明
する。

先ず、第１５２図に示すように時計表示と共に業務名の
欄にガイド表示がなされるので、第８図の端末キー６５
を押すと、業務名に「タンマツ」と表示され、その右側
に「コード」とガイド表示がなされる。

そこで、テンキー５６によって端末指定コードｒｌＪ又
は「２」を入力してエンタキ−５９を押す。

端末指定コードｒｌＪは指定部門の禁止又は解除を、「
２」は指定端末の禁止又は解除をそれぞれ選択するため
のコードである。

１指定部門」の場合は、第３３図に示すように、テンキ
ー５６によって部門コードを入力し、禁止の場合はエン
タキ−５９を、解除の場合はマイナスキー５８を押し、
指定部門が複数ある場合はこの操作を繰返し行なって順
次指定した後終了キーを押す。

「指定端末」の場合も、第６４図に示すように、テンキ
ー５６によって端末コードを入力した後エンタキ−５９
又はマイナスキー５８を押すほかは、上記「指定部門」
の場合と同様である。

このようにして、部門又は端末あるいはその両方の指定
を行なった後、印字キー６１を押すと禁止内容のみがプ
リントアウトされる。そして、終了キー５７を押すと、
指定された端末の全部門あるいは指定された部門による
複写機使用を禁止又は禁止を解除する。

この指定部門の禁止は前述したように、各端末装置の端
末データ記憶メモリ２２（第４図）内の該当部門別コピ
一枚数を記憶するエリアのアドレスの最先ビットに１″
をたてることにより行なわれ、禁止解除はこれを０″に
することによって行なわれる。

なお、この時の表示器５２には、第′５２図の下部に示
すように「Ｘタンマツ　シティ」の表示がなされ「ｘｊ
の下側に「−」がフラッシュ表示される。

次に１手動集計操作について説明する。

先ず、第３５図に示すように時計表示と共に業務名の欄
にガイド表示がなされるので、第８図の手動キー６３を
押すと、業務名に「シュウケイ」と表示され、その右側
に「コード」とガイド表示がなされる。

そこで、テンキー５６によって集計指定コード１〜６又
は１１〜１６のうちのいずれかを入力してエンタキ−５
９を押す。

集計指定コード「１」と「２」は部門別の日計。

月評９区間計か、月計のみを、ｒ３」　ｒ４Ｊ　　ｒ５
Ｊはそれぞれ指定部門の日計か１月計か２区間針を、「
６」は部門別及びサイズ別の月計を指定するためのコー
ドであり、集計指定コード１１〜１６は、それぞれ端末
側又は指定端末の上記と同様な集計内容を指定するため
のコードである。

なお、第３５図の点線部分はオプション機能を示す。

部門別又は端末側の集計を指定した場合には、第３６図
に示すように、その集計内容が表示され、プリンタ５１
によってプリントアラ１〜される。印字を中断させたい
時は終了キー５７を押すと、そこで終了する。

図中の表示内容■は部門別か端末側集計の区別で、部門
別のときは「ブモン」、端末側のときは「タンマツ」と
表示される。■は印字中の部門コード又は端末コード、
■は集計内容指定コード。

■は集計項目で、［ニラケイ　ツキケイ　クカンケイ」
、「ツキケイ　ケイヒ」、［ツキケイＡ３Ａ４　　Ｂ４
　　Ｂ５Ｊ等が表示される。

指定部門又は指定端末集計の場合は、第３７図に示すよ
うに、テンキー５６によって指定したい部門コード又は
端末コードを入力し、エンクキ−５日を押すと集計内容
が表示され、その後印字キー６１を押すとその集計内容
がプリンタ５１によってプリントアウトされる。

図中の表示内容■は「ブモン」又は「タンマツ」の表示
、■は集計内容の表示で、日計は「ＤＪ。

片針は「Ｍ」９区間計はｒＷＪと表示される。■は部門
コード又は端末コード、■は集計枚数、■は集計経費で
ある。

次に、端末状態の手動集信操作について第３８図によっ
て説明する。

先ず、第８図の状態キー６４を押すと、「ジヨウタイ　
タンマツ　コード」と表示されてその右側にガイド表示
が出るので、集信したい端末装置の端末コードをテンキ
ー５６によって入力してエンツキ−５９を押せば、その
指定した端末装置に記憶されている複写機の状態（端末
状態）を示すメンテナンスデータが集信されて表示され
る。そして、印字キー６１を押せばその内容がプリント
アウトされる。

この時、複写機に紙づまりが発生したり、故障してサー
ビスマンコール中であるような場合には、端末装置から
のメンテナンスデータから第９図のＣＰＵ７０がそれを
判別し、必要なガイダンス情報をＲＯＭ７１から読出し
て、通信回路８３によってその複写機に付設された端末
装置へ送信する。

そして、端末装置の表示器′５４にジャム処理方法や故
障中等のガイダンス情報を表示させる。

各端末コードを順次入力して上記の操作を繰返せば各端
末装置のメンテナンスデータを全て集計することができ
、終了キー５７を押せば終了する。

自動集信は、前述したように事前に設定した端末集信条
件（集信開始時刻及び集信時間間隔）に従って自動的に
行なわれるが、その場合、第３９図に示すように、「タ
ンマツ　Ｘジヨウタイ　シュウシン」と表示（「Ｘ」の
下側に「−」がフラッシュ表示）されて各端末装置のマ
シンデータを集信し、次に「タンマツ　ジヨウタイ　イ
ンタ」と表示されてその集信した端末状態のデータがプ
リントアウトされる。

なお、終了キー５７を押せば印字を中断させることがで
きる。

この自動集計の場合にも、前述の手動集計の場合と同様
に、ジャムや故障が発生している複写機に付設されてい
る端末装置には、ガイダンス情報を送ってその表示器３
４に表示させる。

最後に、インタフオン呼出しの操作及びその時のｃｐｕ
７０の機能を第４０図のフロー図によって説明する。

これは、中央管理装置側から特定の端末装置を指定して
通話しようとする場合の操作及び機能であり、先ず第８
図の呼出しキー６日を打つと、表示器５２に業務名とし
てｒ置ヨビダシ」と表示され、その右側の端末指定アド
レス（番号）を表示する位置にｒ−−−Ｊのガイド表示
がなされる。

そこで、第８図のテンキー５６によって端末コードを入
力して指定すると、そのコードが表示器５２のガイド表
示のある部分に表示され（第４０図ではｒｏｏｌＪを指
定した場合を示している）、エンクキ−５日を打つとそ
のコードが第９図のＣＰＵ７Ｑにより設定記憶される。

そこでＣＰＵ７Ｑは、通信回線１０が使用中か否かを通
信データの有無により判断し、使用中でなければ、設定
された呼出し端末のアドレスと呼出し音を通信回路８３
から送信した後、第Ｓ図の切換スイッチ８８によって通
信回線１０をインタフオン回路８４側へ切換える。

この時、中央管理装置９から送信された呼出し端末のア
ドレスに該当するアドレスの端末装置がそれを受けて、
第４図の切換スイッチ′！Ｊ８を切換えて通信回路１ｏ
をインタフオン回路３３側に接続し、呼出し音をスピー
カ３日によって発音させる。

それによって、中央管理装置側と指定された端末装置側
との間で相互に通話可能になる。

通話が終了したら、第８図の呼出しキー６日を再び打つ
と（この時は呼出しキー６日が終了キーの役をなす）、
ＣＰＵ７Ｑが通話終了と判断して、ｒ置ヨビダシ」と呼
出し端末コードの表示を消すと共に、切換スイッチ８８
を第９図に示す状態に戻して通信回線１ｏを通信回路８
３側へ接続する。

一方、端末装置側でも、通話が終了後オペレータが第３
図の呼出しスイッチ４３をオン・オフすると（この時は
呼出スイッチ４３が終了スイッチの役をなす）、マイコ
ン２１が通話終了と判断してリレー３７をオフし、切換
スイッチ３８を第４図に示す状態に戻して通信回線１ｏ
を通信回路３２側へ接続する。

これによって、中央管理装置と端末装置との間で再びデ
ータ通信が可能になる。

墓−米 以上実施例について説明したように、この発明によれば
、複写機群を構成する多数の複写機を１ケ所で容易に集
中管理することができ、中央管理装置により、必要に応
じて部門別、複写機側のコピ一枚数等の複写価値を示す
集計データを得ることができる。

また、各複写機ごとのデータは各複写機に付設する端末
装置に記憶されているので、中央管理装置側から必要に
応じて何回でもそのデータの伝送を行なわせることがで
き、不用意なデータ消失や受信ミスによるデータネ備を
生ずることがない。

また、複写機側で紙づまりや故障が発生している時には
、中央管理装置側でそれを判別して適切なガイダンス情
報を送信し、複写機側の端末装置に表示させるので、使
用者が迅速に適切な処置を−とることができる。

なお、複写機の不使用時に、端末装置の表示器に中央管
理装置からの時刻情報を表示するようにすれば、時計代
りになり、使用時間の記録等にも便利である。

【図面の簡単な説明】

第１図は、この発明の実施例の概要図、第２図は、同じ
くそのシステムブロック図である。 第５図は、端末装置の外観を示す斜視図、第４図は、同
じくその回路構成を示すブロック図、第５図は、同じく
その端末データ記憶メモリ２２の記憶番地の割当を示す
ブロック図、 第６図は、同じくその通信回路３２の具体例を示す回路
図である。 第７図は、中央管理装置の外観を示す斜視図、第８図は
、同じくそのキーボード５０のキー配列を示す模式的平
面図、 第９図は、同じくその回路構成を示すブロック図、第１
０図は、端末装置と中央管理装置間の通信に使用する通
信データの配列を示す説明図である。 第１１図及至第１９図は、端末装置の動作を説明するた
めのフロー図である。 第２０図及至第４０図は、中央管理装置の機能及び操作
製説明するためのフロー図である。 １〜４・・・複写機　　　　　５〜８・・・端末装置日
・・・中央管理装置　　　　１０・・通信回線２１・・
・マイクロコンピュータ ２２・・・端末データ記憶メモリ ２３・・・磁気カード（情報記録媒体）２４・・・磁気
ヘッド　　２６・・・カードリーダ３１・・入出力回路
　　６２・・・通信回路３３・・・インタフオン回路　
　３４・・・表示器３日・・・スピーカ　　　４１・・
・リコールスイッチ４２・・・管理スイッチ　４３・・
・呼出しスイッチ５０・・・キーボード　　５１・・・
プリンタ５２・・・表示器　　　　５！１・・・スピー
カ７０・・・ＣＰＵ

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １　複写機の使用に際し、特定の使用部門を示す符号を
   含む情報を記録した情報記録媒体を用いる複写機管理装
   置であって、 複数の複写機の各々に付設され、それぞれ次の（ａ）・
   〜・（ｆ）を具備した複数の端末装置と、（ａ）　　複
   写機使用者によってセットされる前記情報記録媒体から
   使用部門情報を読取る情報読取手段、 （ｂ）　　上記情報読取手段で読取った情報が正常であ
   るか否かを判別し、正常であれば当該複写機の使用禁止
   を解除する手段、 （ｃ）　　当該複写機から、少くとも複写枚数等の使用
   価値情報を示す信号と、発生個所側の紙づまりや故障の
   有無等の複写機の状態を示すメンテナンス情報とを受取
   る信号入力手段、（ｄ）　　使用部門毎及び上記メンテ
   ナンス情報の種類毎に特徴づけられた複数の記憶番地を
   有する端末データ記憶メモリを含み、前記使用価値情報
   を受取って、この端末データ記憶メモリの前記情報読取
   手段によって読取った使用部門情報によって指定される
   記憶番地に累積記憶すると共に、前記メンテナンス情報
   −を受取って、上記端末デ７タ記憶メモリの該メンテナ
   ンス情報の種類によって指定される記憶番地に記憶する
   データ処理手段、 （ｅ）　　前記使用部門情報及び前記データ処理手段の
   端末データ記憶メモリに記憶したデータ及び中央管理装
   置からのガイダンス情報を表示する表示装置、 （ｆ）　　中央管理装置からの指令を受信し、その受信
   した指令にもとづいて前記データ処理手段の端末データ
   記憶メモリに記憶されたデータを送信し、中央管理装置
   からのガイダンス情報を受信する通信手段、 前記複数の端末装置と通信回線によって接続され、次の
   （イ）〜（ニ）を具備した中央管理装置、（イ）　前記
   各端末装置に指令を送信し、各端末装置からの記憶デー
   タを受信する通信手段、（１１１）　　使用部門毎及び
   端末装置毎に特徴づけられた複数の記憶番地を有する中
   央データ記憶メモリを含み、各端末装置から受信したデ
   ータを部門毎及び端末装置毎°に演算集計して上記中央
   データ記憶メモリの該当記憶番地に記憶するデータ処理
   手段、 （ハ）前記データ処理手段によるデータ処理結果を表示
   する表示手段及びプリントアウトするプリンタ、 （ニ）各端末装置から受信したメンテナンス情報の内容
   に応じたガイダンス情報を前記通信手段によって対応す
   る端末装置へ送信するガイダンス情報発生手段 とによって構成したことを特徴とする複写機管理装置。