JPH117477A - 予算管理システム - Google Patents
予算管理システムInfo
- Publication number
- JPH117477A JPH117477A JP9160719A JP16071997A JPH117477A JP H117477 A JPH117477 A JP H117477A JP 9160719 A JP9160719 A JP 9160719A JP 16071997 A JP16071997 A JP 16071997A JP H117477 A JPH117477 A JP H117477A
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- JP
- Japan
- Prior art keywords
- budget
- amount
- estimated
- column
- management system
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Granted
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-
- Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y02—TECHNOLOGIES OR APPLICATIONS FOR MITIGATION OR ADAPTATION AGAINST CLIMATE CHANGE
- Y02P—CLIMATE CHANGE MITIGATION TECHNOLOGIES IN THE PRODUCTION OR PROCESSING OF GOODS
- Y02P90/00—Enabling technologies with a potential contribution to greenhouse gas [GHG] emissions mitigation
- Y02P90/30—Computing systems specially adapted for manufacturing
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 月毎の予算データの作成の工数削減、予算デ
ータと実績データの対比の精度向上による信頼性の向
上、操作性の向上を図る。 【解決手段】 予算管理データベース１の実績推定テー
ブル１３に、受注、売上、入金の各に対して、推定と実
績の各金額欄を設け、例えば年１回、現在以降の推定金
額が各推定金額欄に入力された時、これら入力推定金額
を予算テーブル１１の対応欄に、予算値自動作成機能部
２を起動して、夫々コピーすることで、予算テーブル１
１を自動的に生成する。また、例えば、月一回、推定値
自動更新機能部３を起動して、実績推定テーブル１３の
実績値と推定値との差を求め、この差を当該テーブル１
３の推定値に夫々反映させる。
ータと実績データの対比の精度向上による信頼性の向
上、操作性の向上を図る。 【解決手段】 予算管理データベース１の実績推定テー
ブル１３に、受注、売上、入金の各に対して、推定と実
績の各金額欄を設け、例えば年１回、現在以降の推定金
額が各推定金額欄に入力された時、これら入力推定金額
を予算テーブル１１の対応欄に、予算値自動作成機能部
２を起動して、夫々コピーすることで、予算テーブル１
１を自動的に生成する。また、例えば、月一回、推定値
自動更新機能部３を起動して、実績推定テーブル１３の
実績値と推定値との差を求め、この差を当該テーブル１
３の推定値に夫々反映させる。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は予算管理システムに
関し、特にシステム品製造業において用いて好適な受
注、売上、入金等の予算管理システムに関するものであ
る。
関し、特にシステム品製造業において用いて好適な受
注、売上、入金等の予算管理システムに関するものであ
る。
【０００２】
【従来の技術】従来のこの種の予算管理システムの例と
しては、特開平６−３２９２０号公報に開示のものがあ
る。かる予算管理システムでは、各店舗に配置されたＰ
ＯＳ端末装置から、店別、商品別、部門別の売上実績を
実績マスタファイルに蓄積し、この実績マスタファイル
の実績データを参照して次の月の店別、商品別、部門別
の売上計画を作成してこれに予算立案者により修正を施
し、店別、商品別、部門別の売上計画を確定するように
なっている。
しては、特開平６−３２９２０号公報に開示のものがあ
る。かる予算管理システムでは、各店舗に配置されたＰ
ＯＳ端末装置から、店別、商品別、部門別の売上実績を
実績マスタファイルに蓄積し、この実績マスタファイル
の実績データを参照して次の月の店別、商品別、部門別
の売上計画を作成してこれに予算立案者により修正を施
し、店別、商品別、部門別の売上計画を確定するように
なっている。
【０００３】更に、この確定した店別、商品別、部門別
の売上計画を各店舗に配分して店別の商品別、部門別の
売上計画を作成し、これ等を計画リストとして出力して
予算実績を管理するようになっている。
の売上計画を各店舗に配分して店別の商品別、部門別の
売上計画を作成し、これ等を計画リストとして出力して
予算実績を管理するようになっている。
【０００４】図５はかかる従来の予算管理システムの予
算作成を示す図である。予算テーブル１１には、受注番
号毎に受注金額欄、売上金額欄、入金金額欄が設けられ
ている。また、実績テーブル１４には、同様に、受注番
号毎に受注金額欄、売上金額欄、入金金額欄が設けられ
ている。
算作成を示す図である。予算テーブル１１には、受注番
号毎に受注金額欄、売上金額欄、入金金額欄が設けられ
ている。また、実績テーブル１４には、同様に、受注番
号毎に受注金額欄、売上金額欄、入金金額欄が設けられ
ている。
【０００５】実績テーブル１４では、現在（１９９７年
３月とする）までの実績金額が各欄に夫々記入されてお
り、将来（１９９７年４月以降）の推定金額が各欄に夫
々記入される。そして、この実績テーブル１４の将来の
各欄の推定金額は、予算テーブル１１の対応金額欄へ、
夫々人間による手入力作業により入力されるようになっ
ている（図５では点線で示している）。
３月とする）までの実績金額が各欄に夫々記入されてお
り、将来（１９９７年４月以降）の推定金額が各欄に夫
々記入される。そして、この実績テーブル１４の将来の
各欄の推定金額は、予算テーブル１１の対応金額欄へ、
夫々人間による手入力作業により入力されるようになっ
ている（図５では点線で示している）。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】上記従来技術の第１の
問題点は、実績テーブル１４のデータを参照して次の月
の売上計画を人手により作成しているので、その作成工
数が多大となることである。その理由は、実績テーブル
のデータをリスト等に出力して予測等を加味しつつ売上
計画（予算）を作成しているために、この売上計画（予
算）を最初から作成しなければならないからである。
問題点は、実績テーブル１４のデータを参照して次の月
の売上計画を人手により作成しているので、その作成工
数が多大となることである。その理由は、実績テーブル
のデータをリスト等に出力して予測等を加味しつつ売上
計画（予算）を作成しているために、この売上計画（予
算）を最初から作成しなければならないからである。
【０００７】第２の問題点は、予算に対して予測に反し
て実績があがってきたときの管理ができないということ
である。その理由は、実績は必ずしも予算どおりにあが
ってくるものではなく、よって、変動に対して正確な予
算管理ができないからである。
て実績があがってきたときの管理ができないということ
である。その理由は、実績は必ずしも予算どおりにあが
ってくるものではなく、よって、変動に対して正確な予
算管理ができないからである。
【０００８】本発明の目的は、予算データの作成の工数
削減、予算データと実績データとの対比の精度向上によ
る信頼性の向上、操作性の向上を図るようにした予算管
理シスムを提供することにある。
削減、予算データと実績データとの対比の精度向上によ
る信頼性の向上、操作性の向上を図るようにした予算管
理シスムを提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】本発明によれば、受注番
号毎に受注、売上、入金の各予算金額欄を有する予算テ
ーブル及び前記受注番号毎に受注、売上、入金の各実績
金額欄とこれ等の各推定金額欄とを有する実績推定テー
ブルを含むデータベースと、予算作成時において、前記
実績推定テーブルの各推定金額欄に入力された各金額を
前記予算テーブルの各予算金額欄にコピーするコピー手
段とを含むことを特徴とする予算管理システムが得られ
る。
号毎に受注、売上、入金の各予算金額欄を有する予算テ
ーブル及び前記受注番号毎に受注、売上、入金の各実績
金額欄とこれ等の各推定金額欄とを有する実績推定テー
ブルを含むデータベースと、予算作成時において、前記
実績推定テーブルの各推定金額欄に入力された各金額を
前記予算テーブルの各予算金額欄にコピーするコピー手
段とを含むことを特徴とする予算管理システムが得られ
る。
【００１０】そして、前記データベースは、前記予算テ
ーブルと前記実績推定テーブルとの各受注番号同士の対
応を示す対応テーブルを更に含み、前記コピー手段は、
コピー動作時に前記対応テーブルを参照してコピー処理
をなすようにしたことを特徴とする。
ーブルと前記実績推定テーブルとの各受注番号同士の対
応を示す対応テーブルを更に含み、前記コピー手段は、
コピー動作時に前記対応テーブルを参照してコピー処理
をなすようにしたことを特徴とする。
【００１１】また、前記予算テーブルと前記実績推定テ
ーブルとの各金額欄は月単位で入力可能に構成されてお
り、前記実績推定データの推定金額欄と実績金額欄との
各金額の差額を算出し、その差額を翌月の前記推定金額
欄に反映させる推定金額更新手段を更に含むことを特徴
とする。
ーブルとの各金額欄は月単位で入力可能に構成されてお
り、前記実績推定データの推定金額欄と実績金額欄との
各金額の差額を算出し、その差額を翌月の前記推定金額
欄に反映させる推定金額更新手段を更に含むことを特徴
とする。
【００１２】そして、前記推定金額更新手段は、前記推
定金額欄の金額に対して前記実績金額欄の金額が大なる
場合、前記差額を翌月の推定金額欄の金額から減算し、
逆の場合、前記差額を翌月の推定金額欄の金額に加算す
るようにしたことを特徴とし、またこの推定金額更新手
段は月１回定期的に起動するようにしたことを特徴とす
る。
定金額欄の金額に対して前記実績金額欄の金額が大なる
場合、前記差額を翌月の推定金額欄の金額から減算し、
逆の場合、前記差額を翌月の推定金額欄の金額に加算す
るようにしたことを特徴とし、またこの推定金額更新手
段は月１回定期的に起動するようにしたことを特徴とす
る。
【００１３】本発明の作用を述べる。受注番号毎に、月
毎の実績金額、推定金額の各欄を有する実績推定テーブ
ルに、現在の年度を含めて、以降２〜３年のデータを持
たせる。現在以降については、受注予測のある受注番号
の物件について、随時推定金額を入力する。予算作成時
に、予めスケジューリングされた予算自動作成機能が、
受注推定テーブルの推定金額を予算テーブルにコピーす
る。これにより、推定金額が合った物件に関しては、予
算を入力することがなくなる。
毎の実績金額、推定金額の各欄を有する実績推定テーブ
ルに、現在の年度を含めて、以降２〜３年のデータを持
たせる。現在以降については、受注予測のある受注番号
の物件について、随時推定金額を入力する。予算作成時
に、予めスケジューリングされた予算自動作成機能が、
受注推定テーブルの推定金額を予算テーブルにコピーす
る。これにより、推定金額が合った物件に関しては、予
算を入力することがなくなる。
【００１４】
【発明の実施の形態】以下に、図面を参照して本発明の
実施例を説明する。
実施例を説明する。
【００１５】図１は本発明の実施例の構成を示す機能的
ブロック図である。図において、予算管理データベース
１は予算テーブル１１と、実績推定テーブル１３と、こ
れ等量テーブル１１，１３の関係を紐付ける紐付けテー
ブル１２とを有している。
ブロック図である。図において、予算管理データベース
１は予算テーブル１１と、実績推定テーブル１３と、こ
れ等量テーブル１１，１３の関係を紐付ける紐付けテー
ブル１２とを有している。
【００１６】予算テーブル１１は、予算番号毎かつ月毎
に、受注、売上、入金の各予算金額を記入する欄を有す
る。また、実績推定テーブル１３は、受注番号毎かつ月
毎に、受注、売上、入金の各推定金額及び実績金額を夫
々記入する欄を有する。紐付けテーブル１２１は予算テ
ーブル１１の予算番号と実績推定テーブル１３の受注番
号とを互いに対応する番号同士を関連する物件として紐
付けるものである。
に、受注、売上、入金の各予算金額を記入する欄を有す
る。また、実績推定テーブル１３は、受注番号毎かつ月
毎に、受注、売上、入金の各推定金額及び実績金額を夫
々記入する欄を有する。紐付けテーブル１２１は予算テ
ーブル１１の予算番号と実績推定テーブル１３の受注番
号とを互いに対応する番号同士を関連する物件として紐
付けるものである。
【００１７】予算管理データベース１の各テーブルをオ
クセス可能なものとして、予算値自動作成機能部２と、
推定値自動更新機能部３と、端末４とが設けられてい
る。尚、端末４はデータベース１の検索、入力、印刷の
各処理が可能である。
クセス可能なものとして、予算値自動作成機能部２と、
推定値自動更新機能部３と、端末４とが設けられてい
る。尚、端末４はデータベース１の検索、入力、印刷の
各処理が可能である。
【００１８】図２は予算値自動作成機能部２の処理動作
を説明するための図である。販売部門では、予測情報等
を基に端末より現在（１９９７年３月とする）以降の実
績テーブル１３の推定金額欄に推定値の金額（図２の太
線で囲んだ部分の数値）を夫々入力する（図２の）。
を説明するための図である。販売部門では、予測情報等
を基に端末より現在（１９９７年３月とする）以降の実
績テーブル１３の推定金額欄に推定値の金額（図２の太
線で囲んだ部分の数値）を夫々入力する（図２の）。
【００１９】図２において、予算値自動作成機能部２
は、例えば年に一度等、予め定められた日に自動的に起
動され、実績推定テーブル１３の推定金額欄（１９９７
年４月〜１９９８年３月の一年間）に入力された推定金
額を、予算テーブル１１の該当する予算金額欄に夫々コ
ピーする（図２の）。この場合、紐付けテーブル１２
の対応関係が参照されて、対応受注番号に関してコピー
されることは勿論である。
は、例えば年に一度等、予め定められた日に自動的に起
動され、実績推定テーブル１３の推定金額欄（１９９７
年４月〜１９９８年３月の一年間）に入力された推定金
額を、予算テーブル１１の該当する予算金額欄に夫々コ
ピーする（図２の）。この場合、紐付けテーブル１２
の対応関係が参照されて、対応受注番号に関してコピー
されることは勿論である。
【００２０】計画部門では、推定金額がない、または推
定金額が変更された受注番号（物件）に関しては、端末
４により予算テーブル１１を更新して、予算を確定する
（図２の）。
定金額が変更された受注番号（物件）に関しては、端末
４により予算テーブル１１を更新して、予算を確定する
（図２の）。
【００２１】図３は推定値自動更新機能部３の処理動作
を説明するための図である。この推定値自動更新機能部
３は月に一度、予め定められた日に起動され、以下の様
に動作する。図３の実績推定テーブル（更新前）１３に
おいて、推定金額として受注が４月に１，０００円、売
上が６月に１，０００円、入金が８月と９月に夫々６０
０円、４００円と入力されたとする。
を説明するための図である。この推定値自動更新機能部
３は月に一度、予め定められた日に起動され、以下の様
に動作する。図３の実績推定テーブル（更新前）１３に
おいて、推定金額として受注が４月に１，０００円、売
上が６月に１，０００円、入金が８月と９月に夫々６０
０円、４００円と入力されたとする。
【００２２】４月に１，０００円の受注実績が入力され
た時、４月の決められた日に、４月の受注推定金額と受
注実績金額の差額が算出される。この差額は０円である
から、特に処理は行われない。
た時、４月の決められた日に、４月の受注推定金額と受
注実績金額の差額が算出される。この差額は０円である
から、特に処理は行われない。
【００２３】次に、６月に８００円の売上実績が入力さ
れたとき、６月の決められた日に、６月の売上推定金額
１，０００円との差額２００円が算出され、推定金額の
ほうが大であるので、翌月の７月の推定金額に２００円
が加算される。最後に、８月に９００円の入金実績が入
力されたときには、８月の決められた日に、８月の入金
推定金額６００円との差額３００円が計算され、実績金
額のほうが大であるので、翌月の９月の推定金額４００
円より差額の３００円が減算されて１００円となるので
ある。
れたとき、６月の決められた日に、６月の売上推定金額
１，０００円との差額２００円が算出され、推定金額の
ほうが大であるので、翌月の７月の推定金額に２００円
が加算される。最後に、８月に９００円の入金実績が入
力されたときには、８月の決められた日に、８月の入金
推定金額６００円との差額３００円が計算され、実績金
額のほうが大であるので、翌月の９月の推定金額４００
円より差額の３００円が減算されて１００円となるので
ある。
【００２４】図４は端末４からの予算実績対比画面の例
である。受注実績は４月に予算どおりあがり、売上実績
は６月の時点で２００円が予算未達成であり、入金実績
は８月の時点で、９月分も一部含めてあがっていること
が分る。
である。受注実績は４月に予算どおりあがり、売上実績
は６月の時点で２００円が予算未達成であり、入金実績
は８月の時点で、９月分も一部含めてあがっていること
が分る。
【００２５】
【発明の効果】以上述べた様に、本発明によれば、今後
の予測情報を推定値として予め入力して、予算作成時に
自動的に推定金額から予算金額へ値をコピーする様にし
たので、予算の作成の素案が自動的に作成され、予算作
成工数の削減が可能となるという効果がある。
の予測情報を推定値として予め入力して、予算作成時に
自動的に推定金額から予算金額へ値をコピーする様にし
たので、予算の作成の素案が自動的に作成され、予算作
成工数の削減が可能となるという効果がある。
【００２６】また、月毎に、推定金額と実績金額との差
異を算出してその差異で以降の推定値を更新する様にし
たので、現在までと今後の予算と実績の比較ができ、予
算実績管理の精度が向上するという効果もある。
異を算出してその差異で以降の推定値を更新する様にし
たので、現在までと今後の予算と実績の比較ができ、予
算実績管理の精度が向上するという効果もある。
【図１】本発明の実施例を示す機能ブロック図である。
【図２】本発明の実施例の予算値自動作成機能部の処理
動作を説明する図である。
動作を説明する図である。
【図３】本発明の実施例の推定値自動更新機能部の処理
動作を説明する図である。
動作を説明する図である。
【図４】本発明の実施例の端末の予算実績推定対比画面
を示す図である。
を示す図である。
【図５】従来の予算管理システムの機能を説明する図で
ある。
ある。
１ 予算管理データベース ２ 予算値自動作成機能部 ３ 推定値自動更新機能部 ４ 端末 １１ 予算テーブル １２ 紐付けテーブル １３ 実績推定テーブル
Claims (5)
- 【請求項１】 受注番号毎に受注、売上、入金の各予算
金額欄を有する予算テーブル及び前記受注番号毎に受
注、売上、入金の各実績金額欄とこれ等の各推定金額欄
とを有する実績推定テーブルを含むデータベースと、 予算作成時において、前記実績推定テーブルの各推定金
額欄に入力された各金額を前記予算テーブルの各予算金
額欄にコピーするコピー手段と、を含むことを特徴とす
る予算管理システム。 - 【請求項２】 前記データベースは、前記予算テーブル
と前記実績推定テーブルとの各受注番号同士の対応を示
す対応テーブルを更に含み、前記コピー手段は、コピー
動作時に前記対応テーブルを参照してコピー処理をなす
ようにしたことを特徴とする請求項１記載の予算管理シ
ステム。 - 【請求項３】 前記予算テーブルと前記実績推定テーブ
ルとの各金額欄は月単位で入力可能に構成されており、
前記実績推定データの推定金額欄と実績金額欄との各金
額の差額を算出し、その差額を翌月の前記推定金額欄に
反映させる推定金額更新手段を更に含むことを特徴とす
る請求項１または２記載の予算管理システム。 - 【請求項４】 前記推定金額更新手段は、前記推定金額
欄の金額に対して前記実績金額欄の金額が大なる場合、
前記差額を翌月の推定金額欄の金額から減算し、逆の場
合、前記差額を翌月の推定金額欄の金額に加算するよう
にしたことを特徴とする請求項３記載の予算管理システ
ム。 - 【請求項５】 前記推定金額更新手段は、月１回定期的
に起動するようにしたことを特徴とする請求項３または
４記載の予算管理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9160719A JP3061003B2 (ja) | 1997-06-18 | 1997-06-18 | 予算管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9160719A JP3061003B2 (ja) | 1997-06-18 | 1997-06-18 | 予算管理システム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH117477A true JPH117477A (ja) | 1999-01-12 |
| JP3061003B2 JP3061003B2 (ja) | 2000-07-10 |
Family
ID=15721000
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9160719A Expired - Lifetime JP3061003B2 (ja) | 1997-06-18 | 1997-06-18 | 予算管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3061003B2 (ja) |
-
1997
- 1997-06-18 JP JP9160719A patent/JP3061003B2/ja not_active Expired - Lifetime
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP3061003B2 (ja) | 2000-07-10 |
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