JPH117401A - 情報管理装置、情報管理方法及び情報管理プログラムを記録した媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】ユーザに負担をかけずに、不要な情報を削除
し、記憶容量が超過することを防ぐ。 【解決手段】通信装置１１、受信装置１２、入力装置１
４を通じて各種情報を入力する。制御装置１３はデータ
解析部１３ａ、データ格納部１３ｂ、データ削除部１３
ｃを有し、これらの情報の管理を行う。データ解析部１
３ａは入力情報を解析する。この解析結果を出力装置１
５に表示して、ユーザに任意の保存期間を指定させる。
データ格納部１３ｂはこの指定された保存期間を当該情
報に対応付けて外部記憶装置１７に格納する。データ削
除部１３ｃは保存期間が超過した情報を外部記憶装置１
７から削除する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、例えばＷＷＷ（Wo
rld Wide Web）上の情報や、ＦＡＸ情報、テレビ放送上
の情報、ユーザが作成した文書情報等の各種情報を統括
して管理する情報管理装置に係り、特に保存期間に従っ
て不要な情報を自動的に削除可能な機能を備えた情報管
理装置、情報管理方法及び情報管理プログラムを記録し
た媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、例えばパーソナルコンピュータな
どにおいて、入力された情報をハードディスク装置等の
外部記憶装置に記憶して管理する場合には、ユーザが自
分でその情報の内容を考えて分類し、階層構造（ディレ
クトリ）にて保存していた。

【０００３】この場合、入力された情報を全て保存する
と、記憶装置の許容量を超過してしまうので、ユーザ自
身が各情報毎に不要となる時期を判断し、その不要にな
った情報の格納場所を探して、ファイル名から内容と必
要性を判断した上で削除し、記憶装置の許容量を超過し
ないように管理していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従
来、ユーザが情報を格納した場所を探して、ファイル名
から内容と必要性を判断し、不要になった時期に削除す
る必要があった。このため、不要情報の削除に手間がか
かり、特に多数の情報を混在して管理する場合には、そ
れぞれの情報毎に必要性の判断や、不要時期の判断をユ
ーザ自身が行なわなければならないため、ユーザに多大
な負担をかけるなどの問題があった。

【０００５】なお、複数の情報を古いものから順に自動
的に削除する方法が既に知られているが、不要時期はそ
れぞれの情報の種類によって異なるため、各種の情報を
混在して管理する装置には不向きである。

【０００６】本発明は上記のような点に鑑みなされたも
ので、ＷＷＷ上の情報やＦＡＸ情報、テレビ放送上の情
報、ユーザが作成した文書情報等の各種の情報を統括し
て管理する場合に、ユーザに負担をかけずに、不要な情
報を削除し、記憶容量が超過することを防ぐことのでき
る情報管理装置、情報管理方法及び情報管理プログラム
を記録した媒体を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の請求項１に係る
情報管理装置は、各種の情報を入力する情報入力手段
と、この情報入力手段によって入力された各種情報を記
憶する記憶手段と、情報の入力時に当該情報に対して任
意の保存期間を指定する保存期間指定手段と、この保存
期間指定手段によって指定された上記保存期間の残存時
間に応じて削除対象となる情報を通知する削除通知手段
と、この削除通知手段による通知後、上記保存期間を超
過した情報を上記記憶手段から削除する削除手段とを具
備したことを特徴とする。

【０００８】このような構成によれば、情報を入手した
時点でユーザに任意の保存期間を指定させ、この保存期
間に基づいて情報の削除を行う。これにより、ユーザに
負担をかけず、不要な情報を削除することができ、記憶
装置の許容量が超過してしまうことを防ぐことができ
る。また、情報を削除する前に削除対象となる情報をユ
ーザに通知することで、不用意に情報を削除してしまう
ことを防止することができる。

【０００９】本発明の請求項２に係る情報管理装置は、
各種の情報を入力する情報入力手段と、この情報入力手
段によって入力された各種情報を記憶する記憶手段と、
情報の入力時に当該情報に対して任意の保存期間を指定
する保存期間指定手段と、この保存期間指定手段によっ
て指定された上記保存期間を当該情報の提示回数または
提示間隔に基づいて変更する保存期間変更手段と、この
保存期間変更手段によって変更された上記保存期間の残
存時間に応じて削除対象となる情報を通知する削除通知
手段と、この削除通知手段による通知後、上記保存期間
を超過した情報を上記記憶手段から削除する削除手段と
を具備したことを特徴とする。

【００１０】このような構成によれば、情報を入手した
時点でユーザに任意の保存期間を指定させ、この保存期
間を当該情報の提示回数または提示間隔に応じて変更す
る。この場合、提示回数が多いほど、または、提示間隔
が長いほど、保存期間を長くする。これにより、頻繁に
参照される情報または長期的に参照される情報を長期保
存し、不要な情報のみを削除して、記憶容量を節約する
ことができる。また、情報を削除する前に削除対象とな
る情報をユーザに通知することで、不用意に情報を削除
してしまうことを防止することができる。

【００１１】本発明の請求項３に係る情報管理装置は、
各種の情報を入力する情報入力手段と、この情報入力手
段によって入力された各種情報を記憶する記憶手段と、
情報の入力時に当該情報を最小単位の情報に分割し、そ
の分割された情報毎に所定の保存期間を設定する保存期
間設定手段と、この保存期間設定手段によって設定され
た上記保存期間を当該情報の提示回数または提示間隔に
基づいて変更する保存期間変更手段と、この保存期間変
更手段によって変更された上記保存期間の残存時間に応
じて削除予定となる情報を通知する削除通知手段と、こ
の削除通知手段による通知後、上記保存期間を超過した
情報を上記記憶手段から部分的に削除する削除手段とを
具備したことを特徴とする。

【００１２】このような構成によれば、情報の入力時に
当該情報を最小単位の情報に分割し、その分割された情
報毎に所定の保存期間を設定し、これを当該情報の提示
回数または提示間隔に応じて変更する。これにより、デ
ータ量の多い情報であっても、その中で頻繁に参照され
る部分を長期保存し、不要な部分のみを部分的に削除し
て、記憶容量を節約することができる。また、情報を削
除する前に削除対象となる情報をユーザに通知すること
で、不用意に情報を削除してしまうことを防止すること
ができる。

【００１３】さらに、本発明の請求項４によれば、上記
削除通知手段は、保存期間の残存時間に応じた大きさで
当該情報のタイトルまたは要旨を表示することを特徴と
する。これにより、削除対象となる情報をユーザに分か
り易く提示でき、しかも、期間切れの迫った情報を目立
たせることでユーザに注意を促すことができる。

【００１４】また、本発明の請求項５によれば、上記削
除通知手段によって通知された情報が期間延長対象とし
て選択された際に、その情報の保存期間を延長する手段
をさらに具備したことを特徴とする。これにより、削除
対象として通知された情報であっても、ユーザが必要で
あると判断した情報の保存期間を延ばすことができる。

【００１５】また、本発明の請求項６によれば、上記記
憶手段の空き容量を検出し、その空き容量が所定量より
少ない場合に全ての情報の保存期間を短縮する手段をさ
らに具備したことを特徴とする。これにより、記憶装置
の空き容量が少なくなった際に、全ての情報の保存期間
を例えば１／２にするなどして、早めに削除すること
で、記憶装置の許容量が超過してしまうことを防ぐこと
ができる。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の一
実施形態を説明する。図１は本発明の一実施形態に係る
情報管理装置のシステム構成を示すブロック図である。
本装置は、例えば磁気ディスク等の記録媒体に記録され
たプログラムを読み込み、このプログラムによって動作
が制御されるコンピュータによって実現される。

【００１７】図１に示すように、本実施形態における情
報処理装置は、通信装置１１、受信装置１２、制御装置
１３、入力装置１４、出力装置１５、時計装置１６、外
部記憶装置１７を備えている。

【００１８】通信装置１１は、公衆電話回線あるいはＬ
ＡＮ回線といったネットワーク１と接続され、ＷＷＷ上
の情報の他、電話、ＦＡＸなどの情報を受信／送信する
機能を有する。受信装置１２は、テレビ放送、ＡＭ／Ｆ
Ｍ放送などの放送系２の地上波や衛星波を受信する機能
を有する。

【００１９】制御装置１３は、本装置全体の制御を行う
ものであり、データ解析部１３ａ、データ格納部１３
ｂ、データ削除部１３ｃを有する。データ解析部１３ａ
は、入力された各種情報を解析し、その各種情報毎に種
類データ（静止画像データ、動画像データ、音声デー
タ、テキストデータ、複合データなど）、発信元デー
タ、タイトルデータ、要旨データ、本体データを抽出す
る。データ格納部１３ｂは、入力された各種情報を外部
記憶装置１７に格納する。データ削除部１３ｃは、外部
記憶装置１７から不要情報の削除を行う。

【００２０】入力装置１４は、情報の入力や各種指示を
行うものであり、例えばキーボードやマスス、ペン等の
ポインティングデバイスからなる。出力装置１５は、ユ
ーザに必要な情報を提示するためのものであり、例えば
ＣＲＴ (Cathode Ray Tube)やＬＣＤ (Liquid Crystal
Display) 等のディスプレイ装置や、音声出力装置など
からなる。時計装置１６は、現在の日時情報を管理して
いる。

【００２１】外部記憶装置１７は、各種情報を格納する
ためのものであり、例えばハードディスク装置などから
なる。また、この外部記憶装置１７は、保存基本データ
ベース１８と提示情報記録データベース１９とに分かれ
る。

【００２２】図２に保存基本データベース１８の構成を
示す。保存基本データベース１８は、「番号」、「種
類」、「タイトル」、「要旨」、「本体」、「発信
元」、「日時」、「開始ＩＤ番号」、「終了ＩＤ番
号」、「保存期間」の各項目２１〜３０から構成されて
いる。

【００２３】「番号」項目２１には、各種情報毎に割り
付けられた番号データが格納される。「種類」項目２２
には、例えば静止画像データ、動画像データ、音声デー
タ、テキストデータ、複合データといった情報の種類を
示すデータが格納される。「タイトル」項目２３には、
情報のタイトルを示すデータが格納される。「要旨」項
目２４には、情報の要旨を示すデータが格納される。
「本体」項目２５には、情報の内容を示すデータが格納
される。「発信元」項目２６には、情報の発信元を示す
データが格納される。「日時」項目２７には、情報を入
力した日時を示すデータが格納される。

【００２４】また、「開始ＩＤ番号」項目２８には、開
始ＩＤ番号を示すデータが格納される。「終了ＩＤ番
号」項目２９には、終了ＩＤ番号を示すデータが格納さ
れる。なお、このＩＤ番号は、一つの情報を分割し、そ
の分割された情報毎に割り付けられものであり、不要な
場合（一つの情報として管理する場合）には、ここに
「−１」が設定される。

【００２５】「保存期間」項目３０には、ユーザが任意
に指定した保存期間あるいは自動的に設定された保存期
間を示すデータが格納される。情報が分割されている場
合には、各ＩＤ番号毎に保存期間を示すデータが格納さ
れる。

【００２６】図３に提示情報記録データベース１９の構
成を示す。提示情報記録データベース１９は、「番
号」、「提示開始日時」、「提示終了日時」、「提示回
数」、「開始ＩＤ番号」、「終了ＩＤ番号」の各項目３
１〜３６から構成されている。

【００２７】「番号」項目３１には、各種情報毎に割り
付けられた番号データが格納される。この番号データは
保存基本データベース１８内のそれと対応が取られてい
る。「提示開始日時」項目３２には、情報を提示（例え
ば表示）したときの開始日時を示すデータが格納され
る。「提示終了日時」項目３３には、その終了日時を示
すデータが格納される。情報が分割されている場合に
は、各ＩＤ番号毎にこのデータが格納される。「提示回
数」項目３４には、情報を提示（例えば表示）したとき
の回数を示すデータが格納される。情報が分割されてい
る場合には、各ＩＤ番号毎にこのデータが格納される。

【００２８】「開始ＩＤ番号」項目３５には開始ＩＤ番
号データ、「終了ＩＤ番号」項目３６には終了ＩＤ番号
データが格納される。この開始ＩＤ番号データおよび終
了ＩＤ番号データは保存基本データベース１８内のそれ
と対応が取られている。また、このＩＤ番号は、一つの
情報を分割し、その分割された情報毎に割り付けられも
のであり、不要な場合（一つの情報として管理する場
合）には、ここに「−１」が設定される。

【００２９】図４は同実施形態における環境設定画面を
示す図である。各種情報を管理するに際し、まず、図４
に示すような環境設定画面４１を表示して環境設定を行
う。この環境設定画面４１には、「ユーザ保存」機能を
指示するためのボタン４２および「自動保存」機能を指
示するためのボタン４３が設けられている。

【００３０】「ユーザ保存」機能とは、入力情報にユー
ザが任意の保存期間を指定して保存する機能であり、画
面４１上のボタン４２を例えばマウスでクリックするな
どして選択する。「自動保存」機能とは、入力情報に装
置が自動的に保存期間を指定して保存する機能であり、
画面４１上のボタン４３を例えばマウスでクリックする
などして選択する。

【００３１】図５は同実施形態における情報一覧画面を
示す図である。上記環境設定画面４１にて「ユーザ保
存」機能を選択すると、情報入力時に図５に示すような
情報一覧画面５１が表示される。この情報一覧画面５１
には、情報一覧表示部５２と保存期間指定部５３が設け
られている。

【００３２】情報一覧表示部５２には、入力された情報
を解析して得られた種類データ、タイトルデータ、発信
元データ、要旨データが所定のフォーマットで表示され
るようになっている。保存期間指定部５３には、保存期
間を示す「長期」、「中期」、「短期」の３種のマーク
が設けられており、そのいずれかをユーザがマウス等に
より選択するようになっている。「長期」は６ケ月間、
「中期」は３ケ月間、「短期」は１ケ月間とする。

【００３３】図６は同実施形態における削除予定情報告
知画面を示す図である。保存期間に基づいて情報が削除
されるときに、図６に示すような削除予定情報告知画面
６１が表示される。この削除予定情報告知画面６１で
は、削除対象となる情報６２、６３、６４…をユーザに
通知するようになっている。この場合、日時データ、タ
イトルデータ、要旨データが表示され、しかも、保存期
間の残存時間が少ないもの程、大きく表示されるように
なっている。

【００３４】また、この削除予定情報告知画面６１に
は、時計６５が設けられており、この時計６５により現
在時刻を確認できるようになっている。次に、同実施形
態における動作を説明する。

【００３５】（１）まず、処理全体の流れを説明する。
図７は同実施形態における処理全体の流れを示すフロー
チャートである。制御装置１３はユーザに環境設定を行
わせる（ステップＡ１１）。これは、図４に示す環境設
定画面４１にて、「ユーザ保存」機能または「自動保
存」機能のいずれかを選択させることである。

【００３６】この環境設定後、通信装置１１または受信
装置１２または入力装置１４を通じて管理対象となる情
報の入力を行う（ステップＡ１２）。情報が入力される
と、制御装置１３はデータ解析部１３ａを通じて当該情
報の解析を行い、その情報の種類データ（静止画像デー
タ、動画像データ、音声データ、テキストデータ、複合
データなど）、発信元データ、タイトルデータ、要旨デ
ータを抽出する（ステップＡ１３）。

【００３７】なお、入力した情報中にタイトルや要旨が
定められていない場合には、例えば情報の先頭に存在す
るデータをタイトルとして抽出し、その次に存在するデ
ータあるいは太字等で表現されているデータを要旨とし
て抽出するものとする。また、ユーザが適宜入力しても
良い。

【００３８】このようにして、各種情報毎にデータ解析
処理が行われると、制御装置１３はデータ格納部１３ｂ
を通じて各種情報を外部記憶装置１７に格納する（ステ
ップＡ１４）。その後、制御装置１３はデータ削除部１
３ｃを通じて外部記憶装置１７から不要情報の削除を行
う（ステップＡ１５）。

【００３９】（２）次に、上記ステップＡ１１の環境設
定処理について説明する。図８は同実施形態における環
境設定処理の動作を示すフローチャートである。例えば
入力装置１４を通じてユーザが環境設定を指示すると、
出力装置１５に図４に示すような環境設定画面４１が表
示される。この環境設定画面４１において、ユーザがボ
タン４２をマウスでクリックするなどして「ユーザ保
存」機能を選択すると（ステップＢ１１のＹｅｓ）、ユ
ーザ設定によるデータ格納処理が実行される（ステップ
Ｂ１２）。一方、ユーザがボタン４３をマウスでクリッ
クするなどして「自動保存」機能を選択すると（ステッ
プＢ１１のＮｏ）、自動設定によるデータ格納処理が実
行される（ステップＢ１３）。

【００４０】（３）次に、上記ステップＡ１４のデータ
格納処理について説明する。ここでは、上記環境設定に
おいて、ユーザ保存を選択した場合と自動保存を選択し
た場合とに分けて、それぞれの動作を説明する。

【００４１】［ユーザ保存を選択した場合］図９は同実
施形態におけるユーザ保存を選択した場合のデータ格納
処理の動作を示すフローチャートである。通信装置１１
または受信装置１２または入力装置１４を通じて管理対
象となる情報が入力されると、制御装置１３はデータ解
析部１３ａを通じて当該情報を解析して、情報の種類
（静止画像データ、動画像データ、音声データ、テキス
トデータ、複合データなど）、発信元、タイトル、要旨
を示す各データを抽出する。

【００４２】ここで、制御装置１３はデータ格納部１３
ｂを通じて、まず、上記解析結果として得られた各種情
報の種類データ、発信元データ、タイトルデータ、要旨
データを一覧表示（図５）して、ユーザに任意の保存期
間を指定させる（ステップＣ１１）。ここでは、保存期
間として、「長期」、「中期」、「短期」の３種類が用
意されており、その中から任意の期間を選択するように
なっている。なお、「長期」は６ケ月間、「中期」は３
ケ月間、「短期」は１ケ月間とする。図５に示す情報一
覧画面５１では、○○新聞の情報（テキストと静止画像
からなる）に対して中期保存が設定されている。

【００４３】情報一覧画面５１において、ユーザにより
保存期間が選択された場合（ステップＣ１２のＹｅ
ｓ）、制御装置１３はその選択内容に応じて保存期間を
設定する（ステップＣ１３）。

【００４４】このときの保存期間設定処理の動作を図１
０に示す。すなわち、ユーザにより「長期」が選択され
た場合には（ステップＤ１１のＹｅｓ）、制御装置１３
は保存期間を長期保存（６ケ月間）に設定する（ステッ
プＤ１２）。「中期」が選択された場合には（ステップ
Ｄ１３のＹｅｓ）、制御装置１３は保存期間を中期保存
（３ケ月間）に設定する（ステップＤ１４）。「短期」
が選択された場合には（ステップＤ１５のＹｅｓ）、制
御装置１３は保存期間を短期保存（１ケ月間）に設定す
る（ステップＤ１６）。

【００４５】一方、ユーザが保存期間を選択しなかった
場合には（ステップＣ１２のＮｏ）、制御装置１３は保
存期間を中期保存（３ケ月間）に設定する（ステップＣ
１４）。

【００４６】このようにして、ユーザの指定に応じて保
存期間を設定すると、制御装置１３は、各種情報毎に割
り付けた番号データと、データの解析処理により得られ
た種類データ、タイトルデータ、要旨データ、本体デー
タ、発信元データと、時計装置１６から取得した日時デ
ータと、上記ユーザ指定に応じて設定した保存期間デー
タおよびＩＤ番号データを保存基本データベース１８に
格納する（ステップＣ１５）。

【００４７】なお、ＩＤ番号データは、一つの情報を分
割し、その分割された情報毎に割り付けられる番号デー
タである。ユーザ保存の場合には使わないため、ＩＤ番
号データに「−１」を設定する。ＩＤ番号データに「−
１」を設定することにより、ＩＤ番号単位（部分単位）
ではなく、１情報単位で保存期間を設定していることを
示す。

【００４８】［自動保存を選択した場合］図１１は同実
施形態における自動保存を選択した場合のデータ格納処
理の動作を示すフローチャートである。通信装置１１ま
たは受信装置１２または入力装置１４を通じて管理対象
となる情報が入力されると、制御装置１３はデータ解析
部１３ａを通じて当該情報を解析して、情報の種類（静
止画像データ、動画像データ、音声データ、テキストデ
ータ、複合データなど）、発信元、タイトル、要旨を示
す各データを抽出する。

【００４９】ここで、制御装置１３は各種情報毎に割り
付けた番号データと、上記解析結果として得られた種類
データ、タイトルデータ、要旨データ、本体データ、発
信元データと、時計装置１６から取得した日時データ
と、初期値を全て一定期間ｔ0に設定した保存期間デー
タおよび「−１」に設定したＩＤ番号データを保存基本
データベース１８に格納する（ステップＥ１１）。な
お、上述したようにＩＤ番号データに「−１」を設定す
ることにより、ＩＤ番号単位（部分単位）ではなく、１
情報単位で保存期間を設定していることを示す。

【００５０】次に、制御装置１３は、ユーザによって選
択された情報が提示（例えば表示）されたときの記録を
提示情報記録データベース１９に格納する（ステップＥ
１２）。これは、一つの情報について、最小単位毎にユ
ーザに提示した記録をとる。そのために、一つの情報を
最小単位に分割し、その分割された情報毎に番号付けを
行い、これをＩＤ番号データとする。

【００５１】そして、部分的に提示した範囲の開始位置
の情報に対応するＩＤ番号データと、終了位置の情報に
対応するＩＤ番号データを提示情報記録データベース１
９に格納する。また、ＩＤ番号毎に情報を提示した回数
を示す提示回数データと、提示を開始した日時を示す提
示開始日時データおよび終了した日時を示す提示終了日
時データを提示情報記録データベース１９にそれぞれ格
納する。

【００５２】例えば動画情報の場合には、１フレームを
最小単位として番号付けを行い、これをＩＤ番号とす
る。すなわち、図１５に示すような動画情報であるとき
は、１フレーム目の情報をＩＤ番号「１」、２フレーム
目の情報をＩＤ番号「２」、３フレーム目の情報をＩＤ
番号「３」、４フレーム目の情報をＩＤ番号「４」…と
いったように番号付けする。

【００５３】ここで、ユーザが９７年２月３日１０：３
０に上記動画情報の２フレーム目のところから５フレー
ム目のところまでを部分的に１回だけ見たとすると、提
示開始日時データとして「９７−２−３ １０：３
０」、提示終了日時データとして「９７−２−３ １
０：３０」、提示回数データとして「１」、開始ＩＤ番
号データとし「２」、終了ＩＤ番号データとして「５」
が提示情報記録データベース１９に格納される（図３参
照）。

【００５４】また、図１６に示すように静止画像を一部
だけ見た場合の提示情報の記録は次のように行う。ま
ず、当該画像情報をピクセル単位に分割して番号付けす
る。その座標は、（Ｘ軸座標−Ｙ軸座標）で表す。そし
て、部分画像は矩形の左上隅座標と右下隅座標の組み合
わせで表す。

【００５５】例えば矩形１６１で示す範囲内の画像を
「９７年３月３日 １３：０２〜１３：０４」に部分的
に１回だけ見たとすると、矩形１６１の左上隅座標を開
始ＩＤ番号、右下隅座標を終了ＩＤ番号とする。これに
より、提示開始日時データとして「９７−３−３ １
３：０２」、提示終了日時データとして「９７−３−３
１３：０４」、提示回数データとして「１」、開始ＩＤ
番号データとして「９−６」、終了ＩＤ番号データとし
て「１２−１１」が提示情報記録データベース１９に格
納される（図３参照）。

【００５６】次に、制御装置１３は提示情報記録データ
ベース１９を参照して、今まで一定期間に設定されてい
た保存期間をＩＤ番号毎に変更する（ステップＥ１
３）。このときの保存期間の変更処理の動作を図１２に
示す。すなわち、制御装置１３は提示情報記録データベ
ース１９に格納された提示開始日時データ、提示終了日
時データ、提示回数データをＩＤ番号毎に一つずつ読み
出し、提示回数と提示間隔を確認する（ステップＦ１
１）。

【００５７】そして、制御装置１３は、提示回数が多い
ほど、また、複数回提示した場合には、その提示間隔が
長いほど、保存期間を長くするような変更処理を行う。
今、最初に設定した保存期間をｔ0 、当該情報を提示し
た間隔をｄｔとする。複数回提示している場合には（ス
テップＦ１２のＹｅｓ）、１回目の提示開始日時をｔ1
、２回目の提示開始日時をｔ2 とすると、ｄｔ＝（ｔ2
−ｔ1 ）で表せる。

【００５８】これを、６０分×２４時間＝１４４０で割
ることにより、一日の長さで正規化した提示間隔ｄｔが
求められる（ステップＦ１３）。 ｄｔ＝（ｔ2 −ｔ1 ）／１４４０ このようにして求められた提示間隔ｄｔが「２」以下の
場合には（ステップＦ１４のＹｅｓ）、ｄｔ＝２として
設定する（ステップＦ１５）。また、提示間隔ｄｔが
「２」より大きい場合には（ステップＦ１４のＮｏ）、
そのときの値をｄｔにセットする。複数回提示していな
い場合（ｔ2 が０のとき）には（ステップＦ１２のＮ
ｏ）、提示間隔ｄｔを「１」とする（ステップＦ１
６）。これにより、複数回提示した場合には、１回だけ
提示したときよりも、保存期間を長く再設定することが
できる。また、提示間隔が長いほど、保存期間を長く再
設定することができる。

【００５９】ここで、再設定する新しい保存期間をＴと
すると、 Ｔ＝ｔ0 ×ｄｔ として、保存期間の変更を行う（ステップＦ１７）。

【００６０】以上の処理を提示情報記録データベース１
９の全てのＩＤ番号について行う（ステップＦ１８）。
このようにして、各ＩＤ番号毎に保存期間を再設定する
と、制御装置１３はその再設定された保存期間データに
従って保存基本データベース１８を更新する（ステップ
Ｅ１４）。

【００６１】（３）次に、上記ステップＡ１５のデータ
自動削除処理について説明する。図１３は同実施形態に
おけるデータ自動削除処理の動作を示すフローチャート
である。制御装置１３はデータ削除部１３ｃを通じて以
下のようにしてデータ自動削除処理を行う。

【００６２】まず、制御装置１３は、保存基本データベ
ース１８を参照して各種情報に設定された保存期間を確
認する（ステップＧ１１）。なお、ユーザ保存の場合に
は各種情報毎に保存期間が設定されているが、自動保存
の場合には各種情報のそれぞれを分割した単位で保存期
間が設定されている。したがって、「自動保存」の場合
にはＩＤ番号単位で保存期間を確認することになる。

【００６３】ここで、制御装置１３は、例えば一日に一
度定期的に外部記憶装置１７の空き容量をチェックし、
その空き容量が全体の１０％以下になったときには、全
ての情報の保存期間を１／２に短縮する（ステップＧ１
２）。これにより、外部記憶装置１７の許容量を超過す
ることを防ぐことができる。

【００６４】しかして、一番期限の短い保存期間の１０
０８０分前、つまり一週間前になった時点で、制御装置
１３はその保存期間に間近の情報を削除予定情報として
ユーザに通知する（ステップＧ１３）。

【００６５】この削除予定情報の通知は、図６に示すよ
うに、該当する情報のデータ種類、発信元、タイトル、
要旨を表示することで行う。その際、保存期間の残存期
間に反比例した大きさで表示する。つまり、保存期間切
れが近い情報ほど大きく表示して、ユーザの注意を喚起
する。また、再生頻度の低い情報ほど、優先的に要旨を
繰り返して表示する。

【００６６】ここで、ユーザが所望の情報を選択して、
保存期間の延長を指示した場合には、制御装置１３は保
存基本データベース１８の中のユーザが指定した情報の
番号データに対応した保存期間データを一ケ月延長する
（ステップＧ１４）。これにより、削除対象として通知
された情報であっても、ユーザが必要であると判断した
情報の保存期間を延ばすことができる。

【００６７】また、設定された保存期間を超過した情報
については、制御装置１３は保存基本データベース１８
のＩＤ番号を参照し、これが「−１」に設定されている
ときには情報全体を削除し、それ以外の場合はＩＤ番号
毎に削除する（ステップＧ１５）。

【００６８】例えば図２のような保存基本データベース
１８を参照した場合には、保存期間１２０９６０分を超
過したときに、○○新聞の情報の中で、ＩＤ番号２から
ＩＤ番号５までの情報と、ＩＤ番号３４からＩＤ番号３
７までの情報を部分的に削除することになる。

【００６９】通常、一つの情報のデータ量が大きい場合
には、そのすべてがユーザにとって必要なわけではな
く、そのまま保存しておくと無駄な場合もある。そこ
で、一つの情報の中でもユーザが頻繁に参照し、ユーザ
にとって必要な部分のみを長期間保存し、不要な部分を
削除することにより、記憶装置の容量節約と、ユーザが
情報を参照するときの手間を省くことができる。

【００７０】なお、上記実施形態では、自動保存の場合
にのみ、提示回数または提示間隔に応じた保存期間の変
更処理を行う構成としたが（図１２）、ユーザ保存の場
合にも同様の処理を行うことができる。このときの保存
期間の変更処理の動作を図１４に示す。

【００７１】すなわち、制御装置１３は提示情報記録デ
ータベース１９に格納された提示開始日時データ、提示
終了日時データ、提示回数データを読み出し、各種情報
の提示回数と提示間隔を確認する（ステップＨ１１）。

【００７２】そして、制御装置１３は、提示回数が多い
ほど、また、複数回提示した場合には、その提示間隔が
長いほど、保存期間を長くするような変更処理を行う。
今、最初に設定した保存期間（つまり、ユーザが任意に
指定した保存期間）をｔ0 、当該情報を提示した間隔を
ｄｔとする。複数回提示している場合には（ステップＨ
１２のＹｅｓ）、１回目の提示開始日時をｔ1 、２回目
の提示開始日時をｔ2 とすると、 ｄｔ＝（ｔ2 −ｔ1 ） で表せる。

【００７３】これを、６０分×２４時間＝１４４０で割
ることにより、一日の長さで正規化した提示間隔ｄｔが
求められる（ステップＨ１３）。 ｄｔ＝（ｔ2 −ｔ1 ）／１４４０ このようにして求められた提示間隔ｄｔが「２」以下の
場合には（ステップＨ１４のＹｅｓ）、ｄｔ＝２として
設定する（ステップＨ１５）。また、提示間隔ｄｔが
「２」より大きい場合には（ステップＨ１４のＮｏ）、
そのときの値をｄｔにセットする。複数回提示していな
い場合（ｔ2 が０のとき）には（ステップＨ１２のＮ
ｏ）、提示間隔ｄｔを「１」とする（ステップＨ１
６）。これにより、複数回提示した場合には、１回だけ
提示したときよりも、保存期間を長く再設定することが
できる。また、提示間隔が長いほど、保存期間を長く再
設定することができる。

【００７４】ここで、再設定する新しい保存期間をＴと
すると、 Ｔ＝ｔ0 ×ｄｔ として、保存期間の変更を行う（ステップＨ１７）。

【００７５】このようにして、各種情報毎に提示回数ま
たは提示間隔に応じて保存期間を再設定することによ
り、その再設定された保存期間データに従って保存基本
データベース１８を更新する。これにより、ユーザ保存
の場合でも、提示回数または提示間隔に応じた保存期間
に従って不要情報の削除を行うことができる。

【００７６】また、本発明は上記実施形態に限定される
ものではない。本実施形態では、個人の情報管理を行っ
たが、例えばグループ内で共通データと個人データに分
割してデータ管理を行うようにしても良い。

【００７７】また、上記実施形態では、例えば電話やラ
ジオ等の音声情報については特に説明しなかったが、例
えば音声情報をテキスト情報に変換した後、そのテキス
ト情報を解析するような構成とすれば、電話やラジオ等
の音声情報を管理する場合であっても、上記同様の手法
にて不要情報の削除を行うことができる。

【００７８】また、上述した実施形態において記載した
手法は、コンピュータに実行させることのできるプログ
ラムとして、例えば磁気ディスク（フロッピーディス
ク、ハードディスク等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、
ＤＶＤ等）、半導体メモリなどの記録媒体に書き込んで
各種装置に適用したり、通信媒体により伝送して各種装
置に適用することも可能である。本装置を実現するコン
ピュータは、記録媒体に記録されたプログラムを読み込
み、このプログラムによって動作が制御されることによ
り、上述した処理を実行する。

【００７９】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、情報を入
手した時点でユーザに任意の保存期間を指定させ、この
保存期間に基づいて情報の削除を行うようにしたため、
ユーザに負担をかけず、不要な情報を削除することがで
き、記憶装置の許容量が超過してしまうことを防ぐこと
ができる。また、情報を削除する前に削除対象となる情
報をユーザに通知することで、不用意に情報を削除して
しまうことを防止することができる。

【００８０】また、上記指定された保存期間を当該情報
の提示回数または提示間隔に応じて変更することによ
り、頻繁に参照される情報または長期的に参照される情
報を長期保存し、不要な情報のみを削除して、記憶容量
を節約することができる。

【００８１】また、入力情報を最小単位の情報に分割
し、その分割された情報毎に所定の保存期間を設定し、
これを当該情報の提示回数または提示間隔に応じて変更
することにより、データ量の多い情報であっても、その
中で頻繁に参照される部分を長期保存し、不要な部分の
みを部分的に削除して、記憶容量を節約することができ
る。

【００８２】また、削除対象となる情報を通知する際
に、保存期間の残存時間に応じた大きさで当該情報のタ
イトルまたは要旨を表示することにより、削除対象とな
る情報をユーザに分かり易く提示でき、しかも、期間切
れの迫った情報を目立たせることでユーザに注意を促す
ことができる。

【００８３】また、削除対象として通知された情報が選
択された際に、その情報の保存期間を延長することによ
り、削除対象として通知された情報であっても、ユーザ
が必要であると判断した情報の保存期間を延ばすことが
できる。また、記憶装置の空き容量に応じて全ての情報
の保存期間を短縮することにより、記憶装置の許容量が
超過してしまうことを防ぐことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態に係る情報処理装置のシス
テム構成を示すブロック図。

【図２】同実施形態における保存基本データベースの構
成を示す図。

【図３】同実施形態における提示情報記録データベース
の構成を示す図。

【図４】同実施形態における環境設定画面を示す図。

【図５】同実施形態における情報一覧表示画面を示す
図。

【図６】同実施形態における削除予定情報告知画面を示
す図。

【図７】同実施形態における処理全体の流れを示すフロ
ーチャート。

【図８】同実施形態における環境設定処理の動作を示す
フローチャート。

【図９】同実施形態におけるユーザ保存を選択した場合
のデータ格納処理の動作を示すフローチャート。

【図１０】同実施形態における保存期間設定処理の動作
を示すフローチャート。

【図１１】同実施形態における自動保存を選択した場合
のデータ格納処理の動作を示すフローチャート。

【図１２】同実施形態における保存期間の変更処理の動
作を示すフローチャート。

【図１３】同実施形態におけるデータ自動削除処理の動
作を示すフローチャート。

【図１４】上記保存期間の変更処理をユーザ保存時に適
用した場合の動作を示すフローチャート。

【図１５】動画情報の一例を示す図。

【図１６】静止画像の一例を示す図。

【符号の説明】

１１…通信装置 １２…受信装置 １３…制御装置 １３ａ…データ解析部 １３ｂ…データ格納部 １３ｃ…データ削除部 １４…入力装置 １５…出力装置 １６…時計装置 １７…外部記憶装置 １８…保存基本データベース １９…提示情報記録データベース

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 各種の情報を入力する情報入力手段と、 この情報入力手段によって入力された各種情報を記憶す
   る記憶手段と、 情報の入力時に当該情報に対して任意の保存期間を指定
   する保存期間指定手段と、 この保存期間指定手段によって指定された上記保存期間
   の残存時間に応じて削除対象となる情報を通知する削除
   通知手段と、 この削除通知手段による通知後、上記保存期間を超過し
   た情報を上記記憶手段から削除する削除手段とを具備し
   たことを特徴とする情報管理装置。
2. 【請求項２】 各種の情報を入力する情報入力手段と、 この情報入力手段によって入力された各種情報を記憶す
   る記憶手段と、 情報の入力時に当該情報に対して任意の保存期間を指定
   する保存期間指定手段と、 この保存期間指定手段によって指定された上記保存期間
   を当該情報の提示回数または提示間隔に基づいて変更す
   る保存期間変更手段と、 この保存期間変更手段によって変更された上記保存期間
   の残存時間に応じて削除対象となる情報を通知する削除
   通知手段と、 この削除通知手段による通知後、上記保存期間を超過し
   た情報を上記記憶手段から削除する削除手段とを具備し
   たことを特徴とする情報管理装置。
3. 【請求項３】 各種の情報を入力する情報入力手段と、 この情報入力手段によって入力された各種情報を記憶す
   る記憶手段と、 情報の入力時に当該情報を最小単位の情報に分割し、そ
   の分割された情報毎に所定の保存期間を設定する保存期
   間設定手段と、 この保存期間設定手段によって設定された上記保存期間
   を当該情報の提示回数または提示間隔に基づいて変更す
   る保存期間変更手段と、 この保存期間変更手段によって変更された上記保存期間
   の残存時間に応じて削除予定となる情報を通知する削除
   通知手段と、 この削除通知手段による通知後、上記保存期間を超過し
   た情報を上記記憶手段から部分的に削除する削除手段と
   を具備したことを特徴とする情報管理装置。
4. 【請求項４】 上記削除通知手段は、保存期間の残存時
   間に応じた大きさで当該情報のタイトルまたは要旨を表
   示することを特徴とする請求項１または請求項２または
   請求項３載の情報管理装置。
5. 【請求項５】 上記削除通知手段によって通知された情
   報が期間延長対象として選択された際に、その情報の保
   存期間を延長する手段をさらに具備したことを特徴とす
   る請求項１または請求項２または請求項３載の情報管理
   装置。
6. 【請求項６】上記記憶手段の空き容量を検出し、その空
   き容量が所定量より少ない場合に全ての情報の保存期間
   を短縮する手段をさらに具備したことを特徴とする請求
   項１または請求項２または請求項３載の情報管理装置。
7. 【請求項７】 各種の情報を入力し、これらを記憶装置
   に記憶して管理する情報管理方法において、 情報の入力時に当該情報に任意の保存期間を指定し、 この指定された保存期間の残存時間に応じて削除対象と
   なる情報を通知し、 上記保存期間を超過した情報を上記記憶装置から削除す
   るようにしたことを特徴とする情報管理方法。
8. 【請求項８】 各種の情報を入力し、これらを記憶装置
   に記憶して管理する情報管理方法において、 情報の入力時に当該情報に任意の保存期間を指定し、 この指定された保存期間を当該情報の提示回数または提
   示間隔に基づいて変更し、 この変更された保存期間の残存時間に応じて削除対象と
   なる情報を通知し、 上記保存期間を超過した情報を上記記憶装置から削除す
   るようにしたことを特徴とする情報管理方法。
9. 【請求項９】 各種の情報を入力し、これらを記憶装置
   に記憶して管理する情報管理方法において、 情報の入力時に当該情報を最小単位の情報で分割し、そ
   の分割された情報毎に所定の保存期間を設定し、 この設定された保存期間を当該情報の提示回数または提
   示間隔に基づいて変更し、 この変更された保存期間の残存時間に応じて削除対象と
   なる情報を通知し、 上記保存期間を超過した情報を上記記憶装置から部分的
   に削除するようにしたことを特徴とする情報管理方法。
10. 【請求項１０】 各種の情報を入力し、これらを記憶装
    置に記憶して管理する情報管理プログラムを記録した媒
    体であって、 情報の入力時に当該情報に任意の保存期間を指定させる
    手順と、 この指定された保存期間の残存時間に応じて削除対象と
    なる情報を通知させる手順と、 上記保存期間を超過した情報を上記記憶装置から削除さ
    せる手順とをコンピュータに実行させるプログラムを記
    録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
11. 【請求項１１】 各種の情報を入力し、これらを記憶装
    置に記憶して管理する情報管理プログラムを記録した媒
    体であって、 情報の入力時に当該情報に任意の保存期間を指定させる
    手順と、 この指定された保存期間を当該情報の提示回数または提
    示間隔に基づいて変更させる手順と、 この変更された保存期間の残存時間に応じて削除対象と
    なる情報を通知させる手順と、 上記保存期間を超過した情報を上記記憶装置から削除さ
    せる手順とをコンピュータに実行させるプログラムを記
    録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
12. 【請求項１２】 各種の情報を入力し、これらを記憶装
    置に記憶して管理する情報管理プログラムを記録した媒
    体であって、 情報の入力時に当該情報を最小単位の情報で分割し、そ
    の分割された情報毎に所定の保存期間を設定させる手順
    と、 この設定された保存期間を当該情報の提示回数または提
    示間隔に基づいて変更させる手順と、 この変更された保存期間の残存時間に応じて削除対象と
    なる情報を通知させる手順と、 上記保存期間を超過した情報を上記記憶装置から部分的
    に削除させる手順とをコンピュータに実行させるプログ
    ラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。