JPH1159833A - カルテファイル検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】この発明は、取り出すべきカルテファイルを作
業員が迅速かつ正確に検索することができ、しかも、電
池電力の節約を図り電池の交換回数を削減して作業員の
負担を軽減するとともに、経済的にも有利とし得るカル
テファイル検索装置を提供することを目的としている。 【解決手段】複数のカルテファイルを各別にファイルに
収容するとともに、このファイルに発光ダイオードを備
えたＩＤチップを装着し、取り出すべきカルテファイル
を収容するファイルに装着されたＩＤチップの発光ダイ
オードを点灯させることにより、取り出すべきカルテフ
ァイルを指示している。そして、ＩＤチップの発光ダイ
オードは、所定時間点灯された後自動的に消灯され、再
点灯釦の操作に基づいて、再点灯されるようになってい
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、多数のカルテフ
ァイルを棚に収納して集中管理するカルテファイル収納
管理システムに係り、特にその収納された多数のカルテ
ファイルの中から所望のカルテファイルを作業員がすみ
やかに検索して取り出すためのカルテファイル検索装置
の改良に関する。

【０００２】

【従来の技術】周知のように、近年、大病院等において
は、棚に収納された膨大な数のカルテファイルをコンピ
ュータを用いて集中管理する、カルテファイル収納管理
システムを導入してきている。そして、このカルテファ
イル収納管理システムは、棚に収納された多数のカルテ
ファイルの中から、作業員が、必要なカルテファイルを
迅速かつ正確に取り出すために、カルテファイル検索装
置を備えている。

【０００３】このカルテファイル検索装置は、多数のカ
ルテファイルが収納された棚を複数の区画に分割し、各
区画毎に、取り出すべきカルテファイルのファイル番号
と、その収納範囲（ロケーション）とを指示する表示部
を設置している。そして、作業員は、表示部によって指
示された収納範囲から、表示部によって指示されたファ
イル番号のカルテファイルを検索して取り出すようにし
ている。

【０００４】この場合、カルテファイル検索装置は、作
業員が、取り出すべきカルテファイルのファイル番号
（例えば来院患者が持参する診察券等に付されている）
をコンピュータに入力することにより、コンピュータが
当該ファイル番号に対応するカルテファイルの収納範囲
を検索し、表示部に対して上述した表示動作を行なわせ
るものである。

【０００５】ところで、このような従来のカルテファイ
ル検索装置では、作業員が表示部に指示された収納範囲
に収容されている複数のカルテファイルの中から、表示
部に指示されたファイル番号のカルテファイルを検索し
て取り出すようにしているため、ファイル番号の桁数が
多くなると作業員の検索時間が長くなったり、カルテフ
ァイルの取り出しに誤りが生じ易くなるという不都合が
発生している。

【０００６】そこで、近時では、例えば特開平９−８６
６１４号公報等に示されるような、カルテファイル検索
装置が考えられている。このカルテファイル検索装置
は、棚に収納する全てのカルテファイルを一冊づつ透明
樹脂製のファイルに収容し、このファイルに、コンピュ
ータからの信号を光学的に受信する受信部と発光ダイオ
ードとを備えたＩＤチップとを装着するようにしたもの
である。

【０００７】この検索装置では、取り出すべきカルテフ
ァイルのファイル番号がコンピュータに入力されると、
コンピュータは、そのファイル番号を光信号に変換して
送出する。すると、各ファイルに装着されたＩＤチップ
が、それぞれ、コンピュータから光信号で送出されたフ
ァイル番号を受信し、自己に設定されたファイル番号と
比較して、一致した場合に発光ダイオードを点灯させる
ようにしている。

【０００８】しかしながら、上記のようなＩＤチップを
用いるカルテファイル検索装置は、まだまだ開発途上に
ある段階であって、細部に亘って実用に適するように改
良を施す余地が多く残されている。例えば、各ＩＤチッ
プには、それぞれ、コンピュータから送出される光信号
を受信して発光ダイオードを点灯させるための電源とな
る、電池を収容することが必要となる。

【０００９】この場合、各ＩＤチップは、それぞれ、フ
ァイルに装着されて、ファイルとともに持ち運びされる
ものであるから、小型軽量に構成されることが要求され
ている。このため、ＩＤチップの内部に収容される電池
としても、小型軽量であるものが選択されるので、その
結果、必然的に電力蓄積容量の小さいものが使用される
ことになる。

【００１０】ところで、大病院等にあっては、一日に数
千冊ものカルテファイルの取り出しが要求されている。
このため、発光ダイオードが点灯されてから、作業員
が、そのファイルを取り出すまでにはかなりの時間を要
することがあり、その間、発光ダイオードが点灯され続
けることになるので、電池電力の消耗が非常に早く、電
池の交換作業を頻繁に行なう必要が生じるという問題が
発生している。

【００１１】また、現在では、電池電力の早期消耗を抑
えるために、発光ダイオードが点灯されてから、所定時
間経過後に消灯させるようにすることも考えられている
が、このようにすると、作業員がカルテファイルの取り
出しを完了する前にこの時間が経過して発光ダイオード
が消灯されてしまうという事態が多く発生することは避
けられないこととなる。

【００１２】そして、発光ダイオードが消灯された場
合、作業員は、カルテファイルの収納位置から遠く離れ
たコンピュータの設置位置まで戻り、再度、キーボード
を操作して取り出すべきカルテファイルのファイル番号
をコンピュータに入力させることにより、消灯した発光
ダイオードを再点灯させるようにしているので、作業効
率の大幅な劣化を招くことになる。

【００１３】

【発明が解決しようとする課題】以上のように、各カル
テファイル毎にＩＤチップを装着するようにしたカルテ
ファイル検索装置では、電池電力の消耗が非常に早いた
め、作業員は、多量のカルテファイルの取り出しや返却
の作業だけでなく、電池の交換作業や再点灯作業等も頻
繁に行なう必要があるため、作業員の負担を増加させる
だけでなく、経済的な不利を招くという問題を有してい
る。

【００１４】そこで、この発明は上記事情を考慮してな
されたもので、取り出すべきカルテファイルを作業員が
迅速かつ正確に検索することができ、しかも、電池電力
の節約を図り電池の交換回数を削減して作業員の負担を
軽減するとともに、経済的にも有利とし得る極めて良好
なカルテファイル検索装置を提供することを目的とす
る。

【００１５】

【課題を解決するための手段】この発明に係るカルテフ
ァイル検索装置は、複数のカルテファイルを棚に収納
し、コンピュータにより集中管理するカルテファイル収
納管理システムを対象としている。そして、複数のカル
テファイルを各別に収容するファイルと、棚の間口面に
沿って設置され、取り出し要求されたカルテファイルの
識別番号に対応した光信号を発生する光信号発生手段
と、ファイルに着脱自在に装着されるもので、ファイル
が棚に収納された状態で、光信号発生手段から発生され
た光信号を受光し、該光信号で指示された識別番号と自
己に設定された識別番号との照合結果に基づいて点灯さ
れる発光部を有する表示手段と、この表示手段により点
灯状態となされた発光部に対応するカルテファイルの識
別番号を記憶するとともに、該点灯状態となされた発光
部を所定時間が経過した時点で自動的に消灯させるもの
で、再点灯操作子の操作に基づいて、先に記憶した識別
番号を光信号発生手段により再度光信号として発生さ
せ、表示手段の照合結果によりカルテファイルの取り出
し未完了分を検索し、コンピュータに問い合わせするこ
となく発光部を再点灯させる表示制御手段とを備えるよ
うにしたものである。

【００１６】上記のような構成によれば、まず、複数の
カルテファイルを各別にファイルに収容するとともに、
このファイルに発光部を備えた表示手段を装着し、取り
出すべきカルテファイルを収容するファイルに装着され
た表示手段の発光部を点灯させるようにしたので、取り
出すべきカルテファイルを作業員が迅速かつ正確に検索
して取り出すことができる。

【００１７】そして、表示手段の発光部は、所定時間点
灯された後自動的に消灯され、再点灯操作子の操作に基
づいて、コンピュータに問い合わせすることなく再点灯
されるようにしているので、電池電力の節約を図り電池
の交換回数を削減して作業員の負担を軽減するととも
に、経済的にも有利とすることができる。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態につ
いて図面を参照して詳細に説明する。図１において、符
号１１は棚列で、例えば大病院のカルテファイル収容室
等に設置されている。なお、このカルテファイル収容室
には、この棚列１１の外にも、図示していないが他の複
数の棚列が設置されているものとする。そして、この棚
列１１は、３つの棚連１２，１３，１４が並設されるこ
とにより構成されている。

【００１９】このうち、棚連１２の内部には、７枚の棚
板１２ａによって７つの棚段１２ｂが形成されている。
また、棚連１３の内部には、７枚の棚板１３ａによって
７つの棚段１３ｂが形成されている。さらに、棚連１４
の内部にも、７枚の棚板１４ａによって７つの棚段１４
ｂが形成されている。そして、これら各棚段１２ｂ，１
３ｂ，１４ｂに、それぞれ、後述するように複数のカル
テファイルが収納されることになる。

【００２０】ここで、上記棚連１２の側面で図中上部に
は、緑色の列表示灯１１ａと赤色の列表示灯１１ｂとが
設置されている。これら列表示灯１１ａ，１１ｂは、取
り出し要求されたカルテファイルが、この棚列１１に収
納されている場合に点灯されるものである。この場合、
両方の列表示灯１１ａ，１１ｂが共に点灯されていると
きには、緊急に取り出しが必要とされるカルテファイル
が収納されていることを示している。

【００２１】また、赤色の列表示灯１１ｂのみが点灯さ
れているときには、当日来院している患者のカルテファ
イルが収納されていることを示している。さらに、緑色
の列表示灯１１ａのみが点灯されているときには、予約
患者のカルテファイルが収納されていることを示してい
る。つまり、２つの列表示灯１１ａ，１１ｂの点灯状態
によって、カルテファイルを取り出す際の優先レベルが
作業員に指示されるようになっている。

【００２２】次に、上記棚連１２の図中上部には、緑色
の連表示灯１２ｃと赤色の連表示灯１２ｄと警報用のブ
ザー１２ｅとが設置されている。これら連表示灯１２
ｃ，１２ｄは、取り出し要求されたカルテファイルが、
この棚連１２に収納されている場合に点灯されるもので
あって、上記した列表示灯１１ａ，１１ｂと同様に、２
つの連表示灯１２ｃ，１２ｄの点灯状態によって、カル
テファイルを取り出す際の優先レベルが作業員に指示さ
れるようになっている。

【００２３】また、棚連１２の各棚板１２ａには、それ
ぞれ、赤色の段表示灯１２ｆが設置されている。これら
段表示灯１２ｆは、取り出し要求されたカルテファイル
が、対応する棚段１２ａに収納されている場合に点灯さ
れるものである。さらに、棚連１２の図中上から３枚目
の棚板１２ａには、詳細を後述する再点灯釦１２ｇが設
置されている。また、各棚板１２ａの間口面側、つま
り、手前部分には、それぞれ、後述するファイルに装着
されたＩＤチップと光学的に信号の授受を行なうための
信号授受部１２ｈが設置されている。

【００２４】なお、上記棚連１３，１４にも、棚連１２
と同様に、緑色の連表示灯１３ｃ，１４ｃと赤色の連表
示灯１３ｄ，１４ｄと警報用のブザー１３ｅ，１４ｅと
が設置されている。また、棚連１３，１４の各棚板１３
ａ，１４ａには、それぞれ、赤色の段表示灯１３ｆ，１
４ｆが設置され、棚連１３，１４の図中上から３枚目の
各棚板１３ａ，１４ａには、再点灯釦１３ｇ，１４ｇが
設置され、各棚板１３ａ，１４ａの先端部には、信号授
受部１３ｈ，１４ｈが設置されている。

【００２５】ここで、図２は、図示しないカルテファイ
ルを１冊づつ収容するためのファイル１５の詳細を示し
ている。すなわち、このファイル１５は、互いに対向さ
れる一対の表紙１５ａ，１５ｂを背表紙１５ｃによって
一体的に連結してなるバインダー式に構成されているも
ので、透明な合成樹脂材料によって形成されている。こ
のファイル１５には、背表紙１５ｃの内側に突出形成さ
れた支持片１５ｄに、綴じ金具１５ｅが取り付けられて
いる。

【００２６】そして、このファイル１５は、その綴じ金
具１５ｅの両端を、カルテファイルの端縁中央部に穿設
された２つの透孔に貫通させて折り曲げることにより、
カルテファイルを綴じることができる。このファイル１
５の一方の表紙１５ａには、その内側に内袋１５ｆが形
成されている。また、このファイル１５の他方の表紙１
５ｂには、その外側に所要事項を記載するカード等を挿
入するポケット１５ｇが形成されている。

【００２７】さらに、このファイル１５の一方の表紙１
５ａには、その背表紙１５ｃに繋がる一方の側端に沿っ
て、断面が偏平な矩形状に形成された角筒片１５ｈが、
一体的に突出形成されている。この角筒片１５ｈには、
その外側面１５ｉの背表紙１５ｃに近い部分に、切欠き
１５ｊが形成されている。

【００２８】上記のような構成となされたファイル１５
は、その背表紙１５ｃを下にし、かつ、角筒片１５ｈを
手前にして、各棚段１２ｂ，１３ｂ，１４ｂに収納され
る。このため、多数のファイル１５が各棚段１２ｂ，１
３ｂ，１４ｂに収納された状態では、各ファイル１５の
角筒片１５ｈの外側面１５ｉが、各棚段１２ｂ，１３
ｂ，１４ｂの間口面に、縦方向に指向して並設されるこ
とになる。

【００２９】ここで、上記ファイル１５に形成された角
筒片１５ｈには、ＩＤチップ１６が挿入されるようにな
っている。このＩＤチップ１６は、角筒片１５ｈ嵌入可
能な偏平な板状に形成されており、角筒片１５ｈに対し
て、その背表紙１５ｃに近い側の開口から挿入及び抜去
されるようになっている。

【００３０】また、このＩＤチップ１６には、角筒片１
５ｈ内に挿入された状態で、その切欠き１５ｊに対向す
る位置に凹部１６ａが形成されている。そして、この凹
部１６ａに、緑色の発光ダイオード１６ｂと赤色の発光
ダイオード１６ｃとが配置されている。

【００３１】これら発光ダイオード１６ｂ，１６ｃは、
それらの設置されているＩＤチップ１６が装着されたフ
ァイル１５に収容されているカルテファイルに対して、
取り出しが要求された場合に点灯されるものであって、
上記した列表示灯１１ａ，１１ｂや連表示灯１２ｃ，１
３ｃ，１４ｃ，１２ｄ，１３ｄ，１４ｄと同様に、２つ
の発光ダイオード１６ｂ，１６ｃの点灯状態によって、
カルテファイルを取り出す際の優先レベルが作業員に指
示されるようになっている。

【００３２】ここにおいて、例えば図３に示すように、
ファイル１５が棚段１２ｂを構成する棚板１２ａ上に正
しく収納された場合、ファイル１５に装着されたＩＤチ
ップ１６の、角筒片１５ｈの背表紙１５ｃに近い側の開
口から露出された底面１６ｄが、棚板１２ａの間口面側
に設置された信号授受部１２ｈに対向されるようになっ
ている。

【００３３】この信号授受部１２ｈは、棚板１２ａの間
口面側の端部に、該端部に沿って、ＩＤチップ１６の底
面１６ｄに対向する側、つまり、図３で上側が開口され
るように、長尺な断面略コ字状の溝条１２ｉを形成して
いる。また、この溝条１２ｉの開口部は、透明な合成樹
脂材料で形成された蓋板１２ｊによって閉塞されてい
る。そして、溝条１２ｉの底面には、その長手方向に沿
って、多数の赤外線発光部１２ｋと多数の赤外線受光部
１２ｌとが、平行に配列されている。

【００３４】また、図４に示すように、ＩＤチップ１６
の底面１６ｄには、ファイル１５が棚板１２ａ上に正し
く収納された状態において、信号授受部１２ｈの赤外線
発光部１２ｋに対向する位置に赤外線受光部１６ｅが設
置され、信号授受部１２ｈの赤外線受光部１２ｌに対向
する位置に赤外線発光部１６ｆが設置されている。

【００３５】このため、赤外線発光部１２ｋから発生さ
れる光信号が赤外線受光部１６ｅに受光され、逆に、赤
外線発光部１６ｆから発生される光信号が赤外線受光部
１２ｌに受光され、ここに、信号授受部１２ｈとＩＤチ
ップ１６との間で、光による信号の授受が行なわれるこ
とになる。

【００３６】また、ファイル１５は、棚板１２ａ上のど
の位置に収納されたとしても、そのＩＤチップ１６の赤
外線受光部１６ｅと赤外線発光部１６ｆとが、それぞ
れ、信号授受部１２ｈの赤外線発光部１２ｋと赤外線受
光部１２ｌとに、対向されるようになり、信号授受部１
２ｈとＩＤチップ１６との間の光学的な信号の授受が妨
げられることのないように考慮されている。

【００３７】なお、他の棚連１３，１４を構成する各棚
板１３ａ，１４ａに設置された信号授受部１３ｈ，１４
ｈも、上記した信号授受部１２ｈと同様な構成となって
いることはもちろんである。

【００３８】ここで、図５は、上記した棚列１１におけ
るカルテファイルの検索動作を制御するための制御シス
テムを示している。図５において、符号１７はファイル
管理コンピュータである。このファイル管理コンピュー
タ１７は、取り出すべきカルテファイルのファイル番号
等を入力する入力操作部や、前記カルテファイル収容室
に収容される全てのカルテファイルに対して、そのファ
イル番号と、それが収容されている棚列１１、棚連１
２，１３，１４及び棚段１２ｂ，１３ｂ，１４ｂとをそ
れぞれ関連付けた検索用ファイル等を備えている。

【００３９】そして、このファイル管理コンピュータ１
７は、統括制御装置１８に接続されている。この統括制
御装置１８は、ファイル管理コンピュータ１７に入力さ
れたファイル番号や、ファイル管理コンピュータ１７か
らの指令に基づいて、各棚連１２，１３，１４にそれぞ
れ設置された棚制御装置１２ｍ，１３ｍ，１４ｍを制御
することにより、棚列１１からのカルテファイルの検索
動作を統括的に制御しているものである。

【００４０】このうち、棚制御装置１２ｍには、前述し
た列表示灯１１ａ，１１ｂ、連表示灯１２ｃ，１２ｄ、
ブザー１２ｅ、再点灯釦１２ｇ、７つの段表示灯１２ｆ
及び７つの信号授受部１２ｈが接続されている。また、
棚制御装置１３ｍには、前述した連表示灯１３ｃ，１３
ｄ、ブザー１３ｅ、再点灯釦１３ｇ、７つの段表示灯１
３ｆ及び７つの信号授受部１３ｈが接続されている。さ
らに、棚制御装置１４ｍには、前述した連表示灯１４
ｃ，１４ｄ、ブザー１４ｅ、再点灯釦１４ｇ、７つの段
表示灯１４ｆ及び７つの信号授受部１４ｈが接続されて
いる。

【００４１】また、図６は、前記ＩＤチップ１６の詳細
を示している。このＩＤチップ１６は、制御部１６ｇ
と、この制御部１６ｇに電力を供給するための電池１６
ｈとから構成されている。このうち、制御部１６ｇは、
演算部１６ｉと記憶部１６ｊとからなるマイクロプロセ
ッサ１６ｋを備えている。そして、このマイクロプロセ
ッサ１６ｋに、前述した発光ダイオード１６ｂ，１６
ｃ、赤外線受光部１６ｅ及び赤外線発光部１６ｆが接続
されている。

【００４２】上記のような構成となされたカルテファイ
ル検索装置において、以下、図７乃至図１０に示すフロ
ーチャートを参照して、その動作を説明する。すなわ
ち、開始（ステップＳ１）されると、作業員は、ファイ
ル管理コンピュータ１７の入力操作部により、取り出す
べき複数のカルテファイルのファイル番号と、そのカル
テファイルを取り出す際の優先レベルとを入力する（ス
テップＳ２）。

【００４３】すると、ファイル管理コンピュータ１７
は、その検索用ファイルを参照して、入力されたファイ
ル番号に対応する各カルテファイルが、それぞれ、どの
棚連１２，１３，１４のどの棚段１２ｂ，１３ｂ，１４
ｂに収納されているかというロケーション情報を調べ、
入力されたファイル番号と、そのロケーション情報と、
取り出し優先レベルとを含む検索データを生成して、統
括制御装置１８に出力する（ステップＳ３）。

【００４４】なお、入力されたファイル番号によって
は、そのカルテファイルのロケーションが不明な場合も
あるので、このような場合には、ロケーションが不明で
ある旨のロケーション情報が検索データに含まれること
になる。

【００４５】そして、統括制御装置１８は、ファイル管
理コンピュータ１７から出力された各検索データを受信
すると、この受信された各検索データを、それぞれ、そ
のロケーション情報に基づいて、各棚連１２，１３，１
４毎の検索データに振り分ける（ステップＳ４）。その
後、統括制御装置１８は、振り分けられた各検索データ
に対して、それぞれ、不明でないロケーション情報を含
んでいるか否かを判別する（ステップＳ５）。

【００４６】ここで、検索データが不明でないロケーシ
ョン情報を含んでいると判断された場合（ＹＥＳ）、統
括制御装置１８は、その検索データを、ロケーション情
報で指定された棚連１２，１３，１４の棚制御装置１２
ｍ，１３ｍ，１４ｍに送出する（ステップＳ６）。

【００４７】すると、この棚制御装置１２ｍ，１３ｍ，
１４ｍは、それぞれ、入力された検索データに含まれる
ロケーション情報で指定された棚段１２ｂ，１３ｂ，１
４ｂの信号授受部１２ｈ，１３ｈ，１４ｈから、入力さ
れた検索データに対応した光信号を発生させることによ
って、取り出すべきカルテファイルを検索する（ステッ
プＳ７）。

【００４８】すなわち、各信号授受部１２ｈ，１３ｈ，
１４ｈから発生された光信号は、棚段１２ｂ，１３ｂ，
１４ｂに収納されている全てのファイル１５に装着され
たＩＤチップ１６にそれぞれ受光される。この場合、各
ＩＤチップ１６のマイクロプロセッサ１６ｋは、それぞ
れ、受光された光信号に含まれるファイル番号と、自己
の記憶部１６ｊに記憶されているファイル番号とを比較
し、一致している場合に、一致信号を信号授受部１２
ｈ，１３ｈ，１４ｈを介して棚制御装置１２ｍ，１３
ｍ，１４ｍに返送することによって、取り出すべきカル
テファイルの検索を行なっている。

【００４９】そして、各棚制御装置１２ｍ，１３ｍ，１
４ｍは、ＩＤチップ１６から一致信号が返送されたか否
かを判別し（ステップＳ８）、返送されたと判断された
場合（ＹＥＳ）、取り出すべきカルテファイルが存在す
ると判断して、その旨を統括制御装置１８に報告すると
ともに、先にステップＳ６で統括制御装置１８から出力
された検索データに含まれるファイル番号、ロケーショ
ン情報及び優先レベルを記憶する（ステップＳ９）。

【００５０】また、上記ステップＳ５で検索データが不
明なロケーション情報を含んでいると判断された場合
（ＮＯ）、統括制御装置１８は、その検索データを全て
の棚連１２，１３，１４の棚制御装置１２ｍ，１３ｍ，
１４ｍにそれぞれ送出する（ステップＳ１０）。

【００５１】すると、各棚制御装置１２ｍ，１３ｍ，１
４ｍでは、それぞれ、全ての棚段１２ｂ，１３ｂ，１４
ｂの信号授受部１２ｈ，１３ｈ，１４ｈから、その上段
から下段に向かうように、入力された検索データに対応
した光信号を順次発生させることにより、取り出すべき
カルテファイルを検索する（ステップＳ１１）。

【００５２】そして、各棚制御装置１２ｍ，１３ｍ，１
４ｍは、ＩＤチップ１６から一致信号が返送されたか否
かを判別し（ステップＳ１２）、いずれかの棚制御装置
１２ｍ，１３ｍ，１４ｍから一致信号が返送されたと判
断された場合（ＹＥＳ）、取り出すべきカルテファイル
が存在すると判断して、ステップＳ９の処理に移行され
る。また、一致信号が返送されていないと判断された場
合（ＮＯ）、各棚制御装置１２ｍ，１３ｍ，１４ｍは、
取り出すべきカルテファイルが存在しないと判断して、
その旨を統括制御装置１８に報告する（ステップＳ１
３）。

【００５３】一方、上記ステップＳ８でＩＤチップ１６
から一致信号が返送されていないと判断された場合（Ｎ
Ｏ）、棚制御装置１２ｍ，１３ｍ，１４ｍは、入力され
た検索データに含まれるロケーション情報で指定された
棚段１２ｂ，１３ｂ，１４ｂに、取り出すべきカルテフ
ァイルが存在しないと判断して、その旨を統括制御装置
１８に報告し（ステップＳ１４）、ステップＳ１０の処
理に移行される。

【００５４】次に、上記ステップＳ９またはステップＳ
１３の後、統括制御装置１８は、出力した全ての検索デ
ータに対して、その検索結果の報告がなされたか否かを
判別し（ステップＳ１５）、報告なしと判断された場合
（ＮＯ）、不明でないロケーション情報を含んでいる全
ての検索データに対して、その検索結果の報告がなされ
たか否かを判別する（ステップＳ１６）。そして、報告
ありと判断された場合（ＹＥＳ）、ステップＳ７の処理
に移行され、報告なしと判断された場合（ＮＯ）、ステ
ップＳ１１の処理に移行される。

【００５５】また、上記ステップＳ１５で報告ありと判
断された場合（ＹＥＳ）、統括制御装置１８は、ファイ
ル管理コンピュータ１７に検索結果を報告した後（ステ
ップＳ１７）、各棚制御装置１２ｍ，１３ｍ，１４ｍに
検索中止指令を発生する（ステップＳ１８）。

【００５６】すると、各棚制御装置１２ｍ，１３ｍ，１
４ｍは、先にステップＳ９で記憶した検索データに含ま
れる優先レベルに基づいた表示形態で、取り出すべきカ
ルテファイルの収納された列表示灯１１ａ，１１ｂ、連
表示灯１２ｃ，１２ｄ，１３ｃ，１３ｄ，１４ｃ，１４
ｄ及び段表示灯１２ｆ，１３ｆ，１４ｆを点灯させると
ともに、対応する棚連１２，１３，１４のブザー１２
ｅ，１３ｅ，１４ｅを奏鳴駆動させる（ステップＳ１
９）。

【００５７】次に、各棚制御装置１２ｍ，１３ｍ，１４
ｍは、先にステップＳ９で記憶した検索データに表示指
令を付加して、取り出すべきカルテファイルが存在して
いる棚段１２ｂ，１３ｂ，１４ｂの信号授受部１２ｈ，
１３ｈ，１４ｈから、光信号として発生させる。このた
め、取り出すべきカルテファイルを収納しているファイ
ル１５に装着されたＩＤチップ１６のマイクロプロセッ
サ１６ｋは、受信された光信号に含まれる優先レベルに
基づいた表示形態で、発光ダイオード１６ｂ，１６ｃを
点灯させる（ステップＳ２０）。その後、ＩＤチップ１
６のマイクロプロセッサ１６ｋは、発光ダイオード１６
ｂ，１６ｃの点灯時間を計測し（ステップＳ２１）、点
灯時間が所定の時間を経過した場合、発光ダイオード１
６ｂ，１６ｃを消灯させる（ステップＳ２２）。

【００５８】ここで、作業員は、ステップＳ２０により
ＩＤチップ１６の発光ダイオード１６ｂ，１６ｃが点灯
されてから、ステップＳ２２で発光ダイオード１６ｂ，
１６ｃが消灯されるまでの間に、そのＩＤチップ１６の
装着されたファイル１５を、棚段１２ｂ，１３ｂ，１４
ｂから取り出す作業を行なうことになる。

【００５９】そして、ステップＳ２２でＩＤチップ１６
の発光ダイオード１６ｂ，１６ｃが消灯されると、各棚
制御装置１２ｍ，１３ｍ，１４ｍは、先にステップＳ９
で記憶した検索データを、取り出すべきカルテファイル
が存在している棚段１２ｂ，１３ｂ，１４ｂの信号授受
部１２ｈ，１３ｈ，１４ｈから、光信号として発生させ
ることにより、再び、取り出すべきカルテファイルを検
索する（ステップＳ２３）。

【００６０】その後、各棚制御装置１２ｍ，１３ｍ，１
４ｍは、ＩＤチップ１６から一致信号が返送されたか否
かを判別し（ステップＳ２４）、返送されていないと判
断された場合（ＮＯ）、棚制御装置１２ｍ，１３ｍ，１
４ｍは、統括制御装置１７に要求された全てのカルテフ
ァイルの取り出しが完了した旨を報告する（ステップＳ
２５）。

【００６１】そして、このステップＳ２５の後、また
は、上記ステップＳ２４で一致信号が返送されたと判断
された場合（ＹＥＳ）、各棚制御装置１２ｍ，１３ｍ，
１４ｍは、その段表示灯１２ｆ，１３ｆ，１４ｆの点灯
している棚段１２ｂ，１３ｂ，１４ｂに対して、カルテ
ファイルの検索を行なったか否かを判別し（ステップＳ
２６）、全ての棚段１２ｂ，１３ｂ，１４ｂの検索が行
なわれていないと判断された場合（ＮＯ）、ステップＳ
２３の処理に移行される。

【００６２】また、このステップＳ２６で段表示灯１２
ｆ，１３ｆ，１４ｆの点灯している棚段１２ｂ，１３
ｂ，１４ｂに対してカルテファイルの検索が行なわれて
いると判断された場合（ＹＥＳ）、各棚制御装置１２
ｍ，１３ｍ，１４ｍは、まだ取り出されていないカルテ
ファイルがあるか否かを判別し（ステップＳ２７）、あ
ると判断された場合（ＹＥＳ）、段表示灯１２ｆ，１３
ｆ，１４ｆの点灯を継続させ（ステップＳ２８）、まだ
取り出されていないカルテファイルがないと判断された
場合（ＮＯ）、段表示灯１２ｆ，１３ｆ，１４ｆを消灯
させる（ステップＳ２９）。

【００６３】そして、ステップＳ２８またはステップＳ
２９の後、各棚制御装置１２ｍ，１３ｍ，１４ｍは、そ
の連表示灯１２ｃ，１２ｄ，１３ｃ，１３ｄ，１４ｃ，
１４ｄの点灯している棚連１２，１３，１４に対して、
カルテファイルの検索が終了されたか否かを判別し（ス
テップＳ３０）、検索が終了されていないと判断された
場合（ＮＯ）、ステップＳ２３の処理に移行される。

【００６４】また、このステップＳ３０で連表示灯１２
ｃ，，１２ｄ，１３ｃ，１３ｄ，１４ｃ，１４ｄの点灯
している棚連１２，１３，１４に対してカルテファイル
の検索が終了していると判断された場合（ＹＥＳ）、各
棚制御装置１２ｍ，１３ｍ，１４ｍは、棚連１２，１
３，１４の段表示灯１２ｆ，１３ｆ，１４ｆが全て消灯
されているか否かを判別し（ステップＳ３１）、全て消
灯されていると判断された場合（ＹＥＳ）、連表示灯１
２ｃ，１２ｄ，１３ｃ，１３ｄ，１４ｃ，１４ｄの点灯
を消灯させ（ステップＳ３２）、全て消灯されていない
と判断された場合（ＮＯ）、連表示灯１２ｃ，１２ｄ，
１３ｃ，１３ｄ，１４ｃ，１４ｄの点灯を継続させる
（ステップＳ３３）。

【００６５】そして、ステップＳ３２の後、棚制御装置
１２ｍは、全ての連表示灯１２ｃ，１２ｄ，１３ｃ，１
３ｄ，１４ｃ，１４ｄが消灯しているか否かを判別し
（ステップＳ３４）、全て消灯されていると判断された
場合（ＹＥＳ）、列表示灯１１ａ，１１ｂを消灯させる
（ステップＳ３５）。その後、統括制御装置１８が、カ
ルテファイル収容室に設置された全ての棚列１１の列表
示灯１１ａ，１１ｂが消灯されたか否かを判別し（ステ
ップＳ３６）、全て消灯されていると判断された場合
（ＹＥＳ）、終了（ステップＳ３７）される。

【００６６】一方、上記ステップＳ３３の後、または、
上記ステップＳ３４で全ての連表示灯１２ｃ，１２ｄ，
１３ｃ，１３ｄ，１４ｃ，１４ｄが消灯していないと判
断された場合（ＮＯ）、または、上記ステップＳ３６
で、全ての棚列１１の列表示灯１１ａ，１１ｂが消灯し
ていないと判断された場合（ＮＯ）、上記統括制御装置
１８は、ステップＳ４で検索データを出力してからの時
間を計測し（ステップＳ３８）、その時間が所定の時間
を経過した場合、ブザー１２ｅ，１３ｅ，１４ｅを一定
時間奏鳴駆動させる（ステップＳ３９）。

【００６７】その後、各棚制御装置１２ｍ，１３ｍ，１
４ｍは、再点灯釦１２ｇ，１３ｇ，１４ｇが操作された
か否かを判別し（ステップＳ４０）、操作されていない
と判断された場合（ＮＯ）、ステップＳ３８の処理に移
行され、操作されたと判断された場合（ＹＥＳ）、ステ
ップＳ２０の処理に移行されて、ＩＤチップ１６の発光
ダイオード１６ｂ，１６ｄを再度点灯させる。

【００６８】上記のような構成となされたカルテファイ
ル検索装置によれば、まず、全てのカルテファイルを一
冊づつファイル１５に収容するとともに、このファイル
１５に発光ダイオード１６ｂ，１６ｃを備えたＩＤチッ
プ１６を装着し、取り出すべきカルテファイルを収容す
るファイル１５に装着されたＩＤチップ１６の発光ダイ
オード１６ｂ，１６ｃを点灯させるようにしたので、取
り出すべきカルテファイルを作業員が迅速かつ正確に検
索して取り出すことができる。

【００６９】また、ＩＤチップ１６の発光ダイオード１
６ｂ，１６ｃは、一定時間点灯させた後自動的に消灯さ
れ、作業員が再点灯釦１２ｇ，１３ｇ，１４ｇを操作す
る毎に、再点灯されるようにしているので、電池１６ｈ
の電力の節約を図り電池１６ｈの交換回数を削減して作
業員の負担を軽減するとともに、経済的にも有利とする
ことができる。

【００７０】この場合、各棚連１２，１３，１４に設置
された再点灯釦１２ｇ，１３ｇ，１４ｇを操作するだけ
で発光ダイオード１６ｂ，１６ｃが再点灯されるように
したので、従来のように、作業員が、ファイル管理コン
ピュータ１７の設置位置まで戻り、キーボードを操作し
て取り出すべきカルテファイルのファイル番号を再度入
力する必要がなく、このような点でも、作業員の負担を
軽減することができるようになる。

【００７１】さらに、ＩＤチップ１６の発光ダイオード
１６ｂ，１６ｃが消灯されても、取り出すべきカルテフ
ァイルが存在する場合には、列表示灯１１ａ，１１ｂ、
連表示灯１２ｃ，１２ｄ，１３ｃ，１３ｄ，１４ｃ，１
４ｄ及び段表示灯１２ｆ，１３ｆ，１４ｆは、点灯が継
続されているため、取り漏れを確実に防止することがで
きる。なお、この発明は上記した実施の形態に限定され
るものではなく、この外その要旨を逸脱しない範囲で種
々変形して実施することができる。

【００７２】

【発明の効果】以上詳述したようにこの発明によれば、
取り出すべきカルテファイルを作業員が迅速かつ正確に
検索することができ、しかも、電池電力の節約を図り電
池の交換回数を削減して作業員の負担を軽減するととも
に、経済的にも有利とし得る極めて良好なカルテファイ
ル検索装置を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明に係るカルテファイル検索装置の実施
の形態を示す斜視図。

【図２】同実施の形態におけるファイルの詳細を説明す
るために示す斜視図。

【図３】同実施の形態におけるＩＤチップと信号授受部
との関係を示す斜視図。

【図４】同実施の形態におけるＩＤチップと信号授受部
との関係を示す断面図。

【図５】同実施の形態における制御システムを示すブロ
ック構成図。

【図６】同実施の形態におけるＩＤチップの詳細を示す
ブロック構成図。

【図７】同実施の形態における検索動作を説明するため
に示すフローチャート。

【図８】同実施の形態における検索動作を説明するため
に示すフローチャート。

【図９】同実施の形態における検索動作を説明するため
に示すフローチャート。

【図１０】同実施の形態における検索動作を説明するた
めに示すフローチャート。

【符号の説明】

１１…棚列、 １２〜１４…棚連、 １５…ファイル、 １６…ＩＤチップ、 １７…ファイル管理コンピュータ、 １８…統括制御装置、 １１ａ，１１ｂ…列表示灯、 １２ａ，１３ａ，１４ａ…棚板、 １２ｂ，１３ｂ，１４ｂ…棚段、 １２ｃ，１３ｃ，１４ｃ…連表示灯、 １２ｄ，１３ｄ，１４ｄ…連表示灯、 １２ｅ，１３ｅ，１４ｅ…ブザー、 １２ｆ，１３ｆ，１４ｆ…段表示灯、 １２ｇ，１３ｇ，１４ｇ…再点灯釦、 １２ｈ，１３ｈ，１４ｈ…信号授受部、 １２ｉ…溝条、 １２ｊ…蓋板、 １２ｋ…赤外線発光部、 １２ｌ…赤外線受光部、 １２ｍ，１３ｍ，１４ｍ…棚制御装置、 １５ａ，１５ｂ…表紙、 １５ｃ…背表紙、 １５ｄ…支持片、 １５ｅ…綴じ金具、 １５ｆ…内袋、 １５ｇ…ポケット、 １５ｈ…角筒片、 １５ｉ…外側面、 １５ｊ…切欠き、 １６ａ…凹部、 １６ｂ，１６ｃ…発光ダイオード、 １６ｄ…底面、 １６ｅ…赤外線受光部、 １６ｆ…赤外線発光部、 １６ｇ…制御部、 １６ｈ…電池、 １６ｉ…演算部、 １６ｊ…記憶部、 １６ｋ…マイクロプロセッサ。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のカルテファイルを棚に収納し、コ
   ンピュータにより集中管理するカルテファイル収納管理
   システムにおいて、前記複数のカルテファイルを各別に
   収容するファイルと、前記棚の間口面に沿って設置さ
   れ、取り出し要求された前記カルテファイルの識別番号
   に対応した光信号を発生する光信号発生手段と、前記フ
   ァイルに着脱自在に装着されるもので、前記ファイルが
   前記棚に収納された状態で、前記光信号発生手段から発
   生された光信号を受光し、該光信号で指示された識別番
   号と自己に設定された識別番号との照合結果に基づいて
   点灯される発光部を有する表示手段と、この表示手段に
   より点灯状態となされた発光部に対応する前記カルテフ
   ァイルの識別番号を記憶するとともに、該点灯状態とな
   された発光部を所定時間が経過した時点で自動的に消灯
   させるもので、再点灯操作子の操作に基づいて、先に記
   憶した識別番号を前記光信号発生手段により再度光信号
   として発生させ、前記表示手段の照合結果により前記カ
   ルテファイルの取り出し未完了分を検索し、前記コンピ
   ュータに問い合わせすることなく前記発光部を再点灯さ
   せる表示制御手段とを具備してなることを特徴とするカ
   ルテファイル検索装置。
2. 【請求項２】 前記棚は、複数の収納領域に分割され、
   各収納領域には、それぞれ、自己の収納領域に、取り出
   し要求された前記カルテファイルが存在することを指示
   するための表示器が設置されていることを特徴とする請
   求項１記載のカルテファイル検索装置。
3. 【請求項３】 前記表示制御手段により点灯状態となさ
   れた前記発光部が消灯された状態でも、前記表示器によ
   る指示は継続されることを特徴とする請求項２記載のカ
   ルテファイル検索装置。
4. 【請求項４】 前記発光部及び前記表示器は、互いに発
   光色の異なる複数の表示灯で構成され、この複数の表示
   灯の表示形態を変えることによって、前記カルテファイ
   ルの取り出しの優先レベルを指示することを特徴とする
   請求項２または３記載のカルテファイル検索装置。
5. 【請求項５】 前記複数の収納領域は、棚列、棚連及び
   棚段の少なくとも１つであることを特徴とする請求項２
   記載のカルテファイル検索装置。