JPH1146212A - 電子メール配信システムおよびそのシステムとしてコンピュータを機能させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 宛先がわからないような場合であっても、正
しい宛先を設定することができるようにすること。 【解決手段】 メールサーバ１０３は、予めメールＤＢ
１０１に格納された送信済みの第２の電子メールをベク
ター表現に変換して転置ファイル１０２に格納すると共
に、第２の電子メールから宛先情報を抽出しておき、第
２の電子メールおよび抽出した宛先情報に基づいて、ク
ライアント１００から入力した宛先が未設定でかつ配信
前の第１の電子メールの宛先候補リストを生成する。ク
ライアント１００は、メールサーバ１０３で生成した宛
先候補リストから宛先を選択して、選択した宛先に第１
の電子メールを配信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、宛先がわからない
ような場合であっても、正しい宛先を設定することがで
きるようにすると共に、多数の者に同一の電子メールを
配信するような場合であっても、容易に宛先を設定する
ことができるようにした電子メール配信システムおよび
そのシステムとしてコンピュータを機能させるためのプ
ログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒
体に関する。

【０００２】

【従来の技術】電子メールは、コンピュータネットワー
クを利用して、コンピュータ同士でデータやメッセージ
のやりとりを行うことを可能とするものである。この電
子メールは、コンピュータの普及や、ネットワーク技術
の発達に伴って、会社内や個人間においても広く利用さ
れるようになってきている。

【０００３】ところで、電子メールの送受信は、一般に
次のような手順で行われる。すなわち、送信者が受信者
の宛先を設定してデータやメッセージを送信する。送信
されたデータやメッセージは、設定された宛先に基づい
て、ホストコンピュータ内にある受信者のメールボック
スに格納される。そして、受信者は、自分のメールボッ
クスにアクセスして、保管されているデータやメッセー
ジを受信する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の技術においては、送信者側で宛先を設定して受信者
を特定する操作を行わなければ、電子メールを正しく送
信することができないため、例えば、受信者の宛先がわ
からないような場合には電子メールを利用することがで
きないという問題点があった。

【０００５】また、上記従来の技術においては、送信者
側で宛先を指定して受信者を特定しなければ電子メール
を正しく送信することができないため、例えば、同報通
信のように、多数の者に同一の電子メールを送信したい
ような場合には、いちいち宛先を確認して設定しなけれ
ばならず、処理が面倒であるという問題点があった。

【０００６】本発明は上記に鑑みてなされたものであっ
て、宛先がわからないような場合であっても、正しい宛
先を設定することができるようにすることを目的とす
る。

【０００７】また、本発明は上記に鑑みてなされたもの
であって、多数の者に同一の電子メールを配信するよう
な場合であっても、容易に宛先を設定することができる
ようにし、送信操作を簡単にすることを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１の電子メール配信システムは、宛先が未設
定でかつ配信前の第１の電子メールを入力し、予め格納
しておいた送信済みの第２の電子メールおよび第２の電
子メールから抽出した宛先情報に基づいて、入力した前
記第１の電子メールの宛先候補リストを生成し、生成し
た宛先候補リストから宛先を選択して、選択した宛先に
前記第１の電子メールを配信する電子メール配信システ
ムであって、前記第２の電子メールから前記宛先情報を
抽出し、抽出元の第２の電子メールに関連づけして格納
する宛先情報格納手段と、前記第２の電子メールをベク
ター表現に変換して格納するメール格納手段と、前記入
力した第１の電子メールをベクター表現に変換する変換
手段と、前記変換手段で変換した第１の電子メールのベ
クター表現と前記メール格納手段に格納された第２の電
子メールのベクター表現との類似度を求め、求めた類似
度が所定の閾値を超える第２の電子メールを選択するメ
ール選択手段と、前記メール選択手段で選択した第２の
電子メールに基づいて、前記宛先情報格納手段から該当
する宛先情報を読み出して、前記宛先候補リストを生成
する宛先候補リスト生成手段と、前記宛先候補リスト生
成手段で生成した宛先候補リストを入力し、入力した宛
先候補リストから前記第１の電子メールの宛先を選択し
て設定する宛先設定手段と、前記宛先設定手段で設定し
た宛先に前記第１の電子メールを配信する配信手段と、
を備えたものである。

【０００９】また、請求項２の電子メール配信システム
は、請求項１に記載の電子メール配信システムにおい
て、さらに、前記宛先情報格納手段に格納されている特
定の同一の宛先情報を指定して変更する宛先情報変更手
段を備えたものである。

【００１０】さらに、請求項３のコンピュータ読み取り
可能な記録媒体は、前記請求項１または２に記載の電子
メール配信システムの各手段としてコンピュータを機能
させるためのプログラムを記録したものである。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の電子メール配信シ
ステムおよびそのシステムとしてコンピュータを機能さ
せるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り
可能な記録媒体の一実施の形態について、添付の図面を
参照しつつ詳細に説明する。

【００１２】図１は、本実施の形態の電子メール配信シ
ステムのシステム構成図である。図１に示す電子メール
配信システムは、電子メール（以下「アドレス未設定メ
ール」と記述する）を作成し、後に詳細に説明するよう
にして生成されたアドレス候補リストに基づいて、アド
レス未設定メールのアドレスを設定して配信する複数の
クライアント１００と、送信済みの電子メール（以下
「送信済みメール」と記述する）をメールＤＢ１０１
（データベース）に格納しておくと共に、メールＤＢ１
０１に格納した送信済みメールをベクター表現に変換し
て転置ファイル１０２に格納し、クライアント１００で
作成したアドレス未設定メールを受信すると、ベクトル
空間法による検索処理を行うことができる検索エンジン
（例えば、ＣＬＡＲＩＴＥＣＨ社のＣＬＡＲＩＴ等）を
用いて、転置ファイル１０２から該当する送信済みメー
ルを選択し、選択した送信済みメールのアドレス情報に
基づいて、アドレス未設定メールのアドレス候補リスト
を生成するメールサーバ１０３と、上記クライアント１
００やメールサーバ１０３等を接続するネットワーク１
０４と、から構成されている。

【００１３】図１において、メールＤＢ１０１は、ある
クライアント１００から他のクライアント１００に既に
送信された送信済みメールを格納するものである。本実
施の形態においては、この送信済みメールをメールＤＢ
１０１に格納することにするが、複数のデータベースに
分散して格納することにしても良い。

【００１４】転置ファイル１０２は、メールＤＢ１０１
中の複数の送信済みメールと、これら複数の送信済みメ
ールそれぞれから後述する方法で抽出した複数の索引語
との関係を規定することにより、ある索引語が各送信済
みメールそれぞれにおいてどの程度重要な語彙であるか
をベクター表現を用いて示したものであって、この索引
語を用いて該当する送信済みメールを検索することがで
きるようにしたものである。

【００１５】具体的には、１つの送信済みメールを予め
定めた複数のセンテンスからなるサブドキュメント単位
に区切り、サブドキュメントから上記索引語となる名詞
句を抽出して、抽出した名詞句それぞれについて、サブ
ドキュメント中の出現頻度，メールＤＢ１０１全体にお
ける分布等の統計情報を求め、求めた名詞句毎の統計情
報を用いて各サブドキュメントをベクター表現に変換す
る。そして、変換したサブドキュメントのベクター表現
に基づいて、送信済みメールのベクター表現を生成す
る。転置ファイル１０２は、このようにしてベクター表
現に変換されたメールＤＢ１０１中の送信済みメールを
格納するものである。

【００１６】なお、各索引語には、対応する送信済みメ
ール中の重要度に応じた重み付けを行うことができる。
また、送信済みメールのベクター表現については、検索
を行う際に、サブドキュメントのベクター表現に基づい
て生成することにしても良い。

【００１７】また、クライアント１００およびメールサ
ーバ１０３は、パーソナルコンピュータやワークステー
ション等によって構成される。

【００１８】クライアント１００は、アドレス未設定メ
ールを作成し、メールサーバ１０３で生成されたアドレ
ス候補リストに基づいて、アドレス未設定メールのアド
レスを設定して配信するためのメールソフトを備えたも
のである（図６および図９参照）。なお、このメールソ
フトでは、アドレスをユーザ自身が設定してメールを送
信する処理も行うことができる。

【００１９】図２は、メールサーバ１０３の処理を示す
概略ブロック図である。メールサーバ１０３は、送信済
みメールをメールＤＢ１０１に格納した後、格納した送
信済みメールをベクター表現に変換して転置ファイル１
０２に登録する処理および送信済みメールからアドレス
情報を抽出してアドレステーブルを生成する処理と、ベ
クトル空間法を用いた検索処理を利用して、クライアン
ト１００から受信したアドレス未設定メールに該当する
送信済みメールを検索し、検索した送信済みメールに基
づいて、アドレス候補リストを生成し、生成したアドレ
ス候補リストをクライアント１００に送信する処理を行
うものである。

【００２０】メールサーバ１０３において、転置ファイ
ル１０２に登録する処理およびアドレステーブルを生成
する処理は、自然言語処理モジュール２００と、データ
ベース・ビルド・コンポーネント２０４と、アドレス候
補リスト生成コンポーネント２１０とを用いて行われ
る。

【００２１】具体的に、自然言語処理モジュール２００
は、メールＤＢ１０１から送信済みメールを入力し、入
力した送信済みメールについて、品詞情報等を格納した
辞書２０１および各単語の係り受け等を解析するための
文法辞書２０２を用いて形態素解析，構文解析，名詞句
抽出等の解析処理を行い、上述したサブドキュメント毎
の名詞句リストを含むドキュメント・セット２０３を生
成すると共に、送信済みメールの送信者および受信者フ
ィールドからアドレスおよびユーザ名を含むアドレス情
報２１１を抽出する処理を行う。

【００２２】データベース・ビルド・コンポーネント２
０４は、自然言語処理モジュール２００で生成したドキ
ュメント・セット２０３を入力し、入力したドキュメン
ト・セット２０３中の各サブドキュメントをベクター表
現に変換すると共に、サブドキュメントのベクター表現
に基づいて、送信済みメールのベクター表現を生成して
転置ファイル１０２に登録する。

【００２３】さらに、アドレス候補リスト生成コンポー
ネント２１０は、自然言語処理モジュール２００からア
ドレス情報２１１を入力し、抽出元の送信済みメールに
アドレス情報２１１を関連づけしたアドレステーブルを
生成する。

【００２４】一方、アドレス候補リストを生成する処理
は、自然言語処理モジュール２００と、クエリー・ビル
ド・コンポーネント２０７と、検索エンジン２０９と、
アドレス候補リスト生成コンポーネント２１０とを用い
て行われる。

【００２５】具体的に、自然言語処理モジュール２００
は、クライアント１００からアドレス未設定メール２０
６を入力し、品詞情報等を格納した辞書２０１および各
単語の係り受け等を解析するための文法辞書２０２を用
いて形態素解析，構文解析，名詞句抽出等の解析処理を
行い、アドレス未設定メール２０６中の名詞句のリスト
を含むドキュメント・セット２０３を生成する。

【００２６】クエリー・ビルド・コンポーネント２０７
は、ドキュメント・セット２０３を入力し、アドレス未
設定メール２０６を構成する各名詞句について、アドレ
ス未設定メール２０６中の出現頻度，メールＤＢ１０１
全体における分布等の統計情報を求め、求めた統計情報
を用いてアドレス未設定メール２０６をベクター表現に
変換したクエリー・ドキュメント２０８を生成する。

【００２７】検索エンジン２０９は、クエリー・ビルド
・コンポーネント２０７で生成したクエリー・ドキュメ
ント２０８を入力し、転置ファイル１０２中の各送信済
みメールのベクター表現とクエリー・ドキュメント２０
８（アドレス未設定メール２０６のベクター表現）とを
比較して、クエリー・ドキュメント２０８との類似度に
応じたスコアを各送信済みメールに付与した後、所定の
閾値を超えるスコアが付与された送信済みメールを選択
してリスト化した送信済みメールリストを検索結果とし
て出力する。

【００２８】アドレス候補リスト生成コンポーネント２
１０は、検索エンジン２０９から送信済みメールリスト
を入力し、入力した送信済みメールリストに基づいて、
アドレステーブルから該当するアドレス情報２１１を選
択し、アドレス未設定メール２０６を送信してきたクラ
イアント１００に送信するアドレス候補リスト２１２を
生成する。

【００２９】なお、図１においては、メールＤＢ１０１
および転置ファイル１０２をネットワーク１０４に単独
に接続した構成を示したが、これらをメールサーバ１０
３に直接接続する構成としても良い。

【００３０】次に、上述した構成を備えた電子メール配
信システムの動作について、（１）転置ファイルおよび
アドレステーブルの生成処理，（２）電子メールの配信
処理の順で詳細に説明する。

【００３１】（１）転置ファイルおよびアドレステーブ
ルの生成処理 まず、メールサーバ１０３において、転置ファイル１０
２およびアドレステーブルを生成する処理について説明
する。図３は、転置ファイル１０２およびアドレステー
ブルの生成処理を示すフローチャートである。

【００３２】メールサーバ１０３は、メールＤＢ１０１
から送信済みメールを入力し（Ｓ３０１）、自然言語処
理モジュール２００において、入力した送信済みメール
を解析する処理を行う（Ｓ３０２）。

【００３３】具体的に、自然言語処理モジュール２００
は、入力した送信済みメールについて、辞書２０１およ
び文法辞書２０２を用いて形態素解析，係り受け等の構
文解析を行い、送信済みメールを複数のサブドキュメン
トに区分すると共に、区分したサブドキュメントから名
詞句を抽出する等の処理を行う。

【００３４】続いて、自然言語処理モジュール２００
は、ステップＳ３０２における処理の結果に基づいて、
サブドキュメント毎に名詞句リストを生成し、生成した
名詞句リストを含むドキュメント・セット２０３を生成
すると共に、送信済みメールからアドレスおよびユーザ
名を含むアドレス情報２１１を抽出する（Ｓ３０３）。

【００３５】データベース・ビルド・コンポーネント２
０４は、自然言語処理モジュール２００で生成したドキ
ュメント・セット２０３を入力し、送信済みメールのベ
クター表現を生成して転置ファイル１０２に登録する処
理を行う（Ｓ３０４）。

【００３６】具体的には、ドキュメント・セット２０３
中のサブドキュメントの各名詞句を転置ファイル１０２
の索引語として、サブドキュメント中の出現頻度，メー
ルＤＢ１０１全体における分布等の統計情報を求め、求
めた名詞句毎の統計情報を用いてサブドキュメントをベ
クター表現に変換する。この処理をドキュメント・セッ
ト２０３中の全てのサブドキュメントについて行い、変
換したサブドキュメントのベクター表現に基づいて、送
信済みメールのベクター表現を生成して転置ファイル１
０２に登録する。

【００３７】さらに、アドレス候補リスト生成コンポー
ネント２１０は、自然言語処理モジュール２００からア
ドレス情報２１１を入力し、抽出元の送信済みメールに
アドレス情報２１１を関連づけたアドレステーブルを生
成する（Ｓ３０５）。

【００３８】図４は、アドレステーブルの一例を示す説
明図である。図４に示すアドレステーブル４００には、
送信済みメールを特定するための送信済みメールＩＤ，
送信済みメールから抽出した送信者および受信者のアド
レス，および送信者および受信者のユーザ名等が記録さ
れる。

【００３９】なお、ユーザのアドレスの変更があった場
合等において、クライアント１００からアドレステーブ
ル４００中のアドレスを指定して変更することができ
る。その際は、アドレスとユーザ名の両方を指定するこ
とにより、他のユーザのアドレスを変更してしまうよう
なことを防止することができる。

【００４０】上述した転置ファイル１０２およびアドレ
ステーブル４００の生成処理は、送信済みメールがメー
ルＤＢ１０１に格納される毎に行われ、転置ファイル１
０２およびアドレステーブル４００は常に最新の状態に
保たれる。

【００４１】（２）電子メールの配信処理 次に、クライアント１００で作成した電子メールを配信
する処理について説明する。図５は、アドレス未設定メ
ール２０６にアドレスを設定して配信する処理を示すフ
ローチャートであり、図６は、アドレス未設定メール２
０６をクライアント１００からメールサーバ１０３に送
信する処理を説明する説明図である。

【００４２】クライアント１００のユーザは、メールソ
フト６００を用いてメールを作成した後、メニュー６０
１を開いて、「アドレス設定」を選択する。メールソフ
ト６００は、「アドレス設定」が選択されると、作成し
たメールをアドレス未設定メール２０６と認識して、メ
ールサーバ１０３に送信する。

【００４３】なお、図６において、メニュー６０１の
「メール送信」を選択した場合には、アドレスを設定す
るためのアドレス入力欄等が表示され、アドレスを設定
した後、電子メールを送信することができる。

【００４４】メールサーバ１０３は、クライアント１０
０から送信されたアドレス未設定メール２０６を受信す
ると（Ｓ５０１）、自然言語処理モジュール２００にお
いて、受信したアドレス未設定メール２０６の解析処理
を行う（Ｓ５０２）。具体的には、辞書２０１および文
法辞書２０２を用いて形態素解析，係り受け等の構文解
析処理を行う。

【００４５】そして、自然言語処理モジュール２００
は、ステップＳ５０２における解析結果に基づいて、ア
ドレス未設定メール２０６から転置ファイル１０２中の
索引語に対応する名詞句を抽出し、名詞句からなるドキ
ュメント・セット２０３を生成する（Ｓ５０３）。

【００４６】続いて、クエリー・ビルド・コンポーネン
ト２０７は、自然言語処理モジュール２００からドキュ
メント・セット２０３を入力し、入力したドキュメント
・セット２０３を構成する各名詞句について、アドレス
未設定メール２０６中の出現頻度，メールＤＢ１０１全
体における分布等の統計情報を求め、求めた統計情報を
用いてドキュメント・セット２０３をベクター表現に変
換したクエリー・ドキュメント２０８を生成する（Ｓ５
０４）。

【００４７】検索エンジン２０９は、クエリー・ビルド
・コンポーネント２０７で生成したクエリー・ドキュメ
ント２０８を入力し、転置ファイル１０２中の各送信済
みメールのベクター表現とクエリー・ドキュメント２０
８（アドレス未設定メール２０６のベクター表現）を比
較して、クエリー・ドキュメント２０８との類似度に応
じたスコアを各送信済みメールに付与する（Ｓ５０
５）。すなわち、ベクトル空間法による検索処理が実行
される。

【００４８】なお、類似度に応じたスコアは、各送信済
みメールのベクター表現とクエリー・ドキュメント２０
８（アドレス未設定メール２０６のベクター表現）との
類似度を余弦距離に基づいて表現したものであり、スコ
アが大きい送信済みメールがよりクエリー・ドキュメン
ト２０８（アドレス未設定メール２０６）と類似してい
ることを表している。

【００４９】そして、検索エンジン２０９は、予め設定
されたスコアの閾値に基づいて、閾値を超えるスコアが
付与された送信済みメールを選択し、選択した送信済み
メールに基づいて、送信済みメールリストを生成して、
検索結果として出力する（Ｓ５０６）。

【００５０】図７は、送信済みメールリスト７００の一
例を示す説明図である。図７に示すように、送信済みメ
ールリスト７００にはクエリー・ドキュメント２０８と
の類似度に応じたスコアのランキングや、送信済みメー
ルを特定するための送信済みメールＩＤ等が表示されて
いる。

【００５１】そして、アドレス候補リスト生成コンポー
ネント２１０は、検索エンジン２０９から送信済みメー
ルリスト７００を入力し、入力した送信済みメールリス
ト７００に基づいて、アドレステーブル４００から該当
するアドレス情報２１１を選択してアドレス候補リスト
２１２を生成し、アドレス未設定メール２０６を送信し
てきたクライアント１００送信する（Ｓ５０７）。

【００５２】図８は、アドレス候補リスト２１２の一例
を示す説明図である。図８に示すように、アドレス候補
リスト２１２には、図４に示したアドレステーブル４０
０と図７に示した送信済みメールリスト７００に基づい
て選択されたアドレスおよびユーザ名が表示されてい
る。

【００５３】クライアント１００のメールソフト６００
は、メールサーバ１０３からアドレス候補リスト２１２
を入力して画面表示し、アドレスを設定する処理を行う
（Ｓ５０８）。図９は、メールソフト６００にアドレス
候補リスト２１２を表示した様子の一例を示す説明図で
ある。クライアント１００のユーザは、図９に示すよう
にして画面表示されたアドレス候補リスト２１２からユ
ーザ名（アドレス）を選択することにより、作成したメ
ール（アドレス未設定メール２０６）のアドレスを設定
する。

【００５４】そして、ステップＳ５０８でアドレスを設
定した後、図９に示すアドレス候補リスト２１２中に表
示された送信ボタン９００を選択することにより、設定
したアドレスにメールが配信される（Ｓ５０９）。

【００５５】このように、本実施の形態の電子メール配
信システムによれば、作成した電子メール（アドレス未
設定メール２０６）に基づいて、アドレス候補リスト２
１２を生成することができるため、宛先がわからないよ
うな場合であっても、正しい宛先を設定することができ
る。また、多数の者に同一の電子メールを配信するよう
な場合であっても、容易に宛先を設定することができ、
送信操作を簡単にすることができる。

【００５６】なお、本実施の形態の電子メール配信シス
テムにおいて、アドレス候補リスト２１２中のアドレス
に関して、ユーザが配信先のアドレスとしてふさわしい
と思うアドレスやふさわしくないと思うアドレスについ
ては、その結果をメールサーバ１０３にフィードバック
することができる。すなわち、ユーザは、アドレスの候
補としてとしてふさわしいと思うアドレスに対して、正
の重み、例えば「＋」を指定することができ、アドレス
の候補としてふさわしくないと思うアドレスに対して負
の重み、例えば「−」を指定することができる。その結
果、入力した重みが正の指定である場合には、転置ファ
イル１０２中の該当する送信済みメールの重みが強化さ
れ、入力した重みが負の指定である場合には、該当する
送信済みメールの重みが弱められる。

【００５７】また、ベクトル空間法による検索処理を行
うことを前提として本実施の形態の電子メール配信シス
テムについて説明したが、ベクトル空間法による検索処
理ではなく、ブーリアン検索による検索処理を用いて、
アドレス未設定メール２０６に該当する送信済みメール
を選択することにしても良い。

【００５８】さらに、本実施の形態で説明した電子メー
ル配信システムは、予め用意されたプログラムをコンピ
ュータやワークステーションで実行することによって実
現される。このプログラムは、ハードディスク，フロッ
ピーディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＭＯ，ＤＶＤ等のコンピ
ュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュ
ータによって記録媒体から読み出されることによって実
行される。また、このプログラムは、上記記録媒体を介
して、またはネットワークを介して配布することができ
る。

【００５９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の電子メー
ル配信システム（請求項１）によれば、宛先が未設定で
かつ配信前の第１の電子メールを入力し、予め格納して
おいた送信済みの第２の電子メールおよび第２の電子メ
ールから抽出した宛先情報に基づいて、入力した第１の
電子メールの宛先候補リストを生成し、生成した宛先候
補リストから宛先を選択して、選択した宛先に第１の電
子メールを配信する電子メール配信システムであって、
第２の電子メールから宛先情報を抽出し、抽出元の第２
の電子メールに関連づけして格納する宛先情報格納手段
と、第２の電子メールをベクター表現に変換して格納す
るメール格納手段と、入力した第１の電子メールをベク
ター表現に変換する変換手段と、変換手段で変換した第
１の電子メールのベクター表現とメール格納手段に格納
された第２の電子メールのベクター表現との類似度を求
め、求めた類似度が所定の閾値を超える第２の電子メー
ルを選択するメール選択手段と、メール選択手段で選択
した第２の電子メールに基づいて、宛先情報格納手段か
ら該当する宛先情報を読み出して、宛先候補リストを生
成する宛先候補リスト生成手段と、宛先候補リスト生成
手段で生成した宛先候補リストを入力し、入力した宛先
候補リストから第１の電子メールの宛先を選択して設定
する宛先設定手段と、宛先設定手段で設定した宛先に第
１の電子メールを配信する配信手段と、を備えたため、
宛先がわからないような場合であっても、正しい宛先を
設定することができると共に、多数の者に同一の電子メ
ールを配信するような場合であっても、容易に宛先を設
定することができ、送信操作を簡単にすることができ
る。

【００６０】また、本発明の電子メール配信システム
（請求項２）によれば、請求項１に記載の電子メール配
信システムにおいて、さらに、宛先情報格納手段に格納
されている特定の同一の宛先情報を指定して変更する宛
先情報変更手段を備えたため、宛先の変更があった場合
等に容易に変更することができる。

【００６１】さらに、本発明のコンピュータ読み取り可
能な記録媒体（請求項３）によれば、請求項１または２
に記載の電子メール配信システムの各手段としてコンピ
ュータを機能させるためのプログラムを記録したため、
このプログラムをコンピュータに実行させることによ
り、宛先がわからないような場合であっても、正しい宛
先を設定することができると共に、多数の者に同一の電
子メールを配信するような場合であっても、容易に宛先
を設定することができ、送信操作を簡単にすることがで
きる電子メール配信システムを実現することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施の形態の電子メール配信システムのシス
テム構成図である。

【図２】本実施の形態の電子メール配信システムにおい
て、メールサーバの処理を示す概略ブロック図である。

【図３】本実施の形態の電子メール配信システムにおい
て、転置ファイルおよびアドレステーブルの生成処理を
示すフローチャートである。

【図４】本実施の形態の電子メール配信システムにおい
て、アドレステーブルの一例を示す説明図である。

【図５】本実施の形態の電子メール配信システムにおい
て、アドレス未設定メールにアドレスを設定して配信す
る処理を示すフローチャートである。

【図６】本実施の形態の電子メール配信システムにおい
て、アドレス未設定メールをクライアントからメールサ
ーバに送信する処理を説明する説明図である。

【図７】本実施の形態の電子メール配信システムにおい
て、送信済みメールリストの一例を示す説明図である。

【図８】本実施の形態の電子メール配信システムにおい
て、アドレス候補リストの一例を示す説明図である。

【図９】本実施の形態の電子メール配信システムにおい
て、クライアントのメールソフトにアドレス候補リスト
を表示した様子の一例を示す説明図である。

【符号の説明】

１００ クライアント １０１ メールＤＢ １０２ 転置ファイル １０３ メールサーバ １０４ ネットワーク ２００ 自然言語処理モジュール ２０１ 辞書 ２０２ 文法辞書 ２０３ ドキュメント・セット ２０４ データベース・ビルド・コンポーネント ２０６ アドレス未設定メール ２０７ クエリー・ビルド・コンポーネント ２０８ クエリー・ドキュメント ２０９ 検索エンジン ２１０ アドレス候補リスト生成コンポーネント ２１１ アドレス情報 ２１２ アドレス候補リスト ４００ アドレステーブル ６００ メールソフト ６０１ メニュー ７００ 送信済みメールリスト ９００ 送信ボタン

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 宛先が未設定でかつ配信前の第１の電子
   メールを入力し、予め格納しておいた送信済みの第２の
   電子メールおよび第２の電子メールから抽出した宛先情
   報に基づいて、入力した前記第１の電子メールの宛先候
   補リストを生成し、生成した宛先候補リストから宛先を
   選択して、選択した宛先に前記第１の電子メールを配信
   する電子メール配信システムであって、 前記第２の電子メールから前記宛先情報を抽出し、抽出
   元の第２の電子メールに関連づけして格納する宛先情報
   格納手段と、 前記第２の電子メールをベクター表現に変換して格納す
   るメール格納手段と、 前記入力した第１の電子メールをベクター表現に変換す
   る変換手段と、 前記変換手段で変換した第１の電子メールのベクター表
   現と前記メール格納手段に格納された第２の電子メール
   のベクター表現との類似度を求め、求めた類似度が所定
   の閾値を超える第２の電子メールを選択するメール選択
   手段と、 前記メール選択手段で選択した第２の電子メールに基づ
   いて、前記宛先情報格納手段から該当する宛先情報を読
   み出して、前記宛先候補リストを生成する宛先候補リス
   ト生成手段と、 前記宛先候補リスト生成手段で生成した宛先候補リスト
   を入力し、入力した宛先候補リストから前記第１の電子
   メールの宛先を選択して設定する宛先設定手段と、 前記宛先設定手段で設定した宛先に前記第１の電子メー
   ルを配信する配信手段と、 を備えたことを特徴とする電子メール配信システム。
2. 【請求項２】 さらに、前記宛先情報格納手段に格納さ
   れている特定の同一の宛先情報を指定して変更する宛先
   情報変更手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載
   の電子メール配信システム。
3. 【請求項３】 前記請求項１または２に記載の電子メー
   ル配信システムの各手段としてコンピュータを機能させ
   るためのプログラムを記録したことを特徴とするコンピ
   ュータ読み取り可能な記録媒体。