JPH11331397A - 画像形成装置の管理システムにおける画像形成装置側管理装置の初期化方法 - Google Patents

画像形成装置の管理システムにおける画像形成装置側管理装置の初期化方法

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JPH11331397A
JPH11331397A JP10139529A JP13952998A JPH11331397A JP H11331397 A JPH11331397 A JP H11331397A JP 10139529 A JP10139529 A JP 10139529A JP 13952998 A JP13952998 A JP 13952998A JP H11331397 A JPH11331397 A JP H11331397A
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JP
Japan
Prior art keywords
management device
initial data
initialization
management
terminal
Prior art date
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Pending
Application number
JP10139529A
Other languages
English (en)
Inventor
Yasuhiro Hashimoto
康弘 橋本
Jiro Nagira
二郎 柳楽
Katsunori Masai
克典 正井
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Kyocera Mita Industrial Co Ltd
Original Assignee
Mita Industrial Co Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 この発明は、端末機を設置する前に、設置さ
れる端末機の管理装置に対する初期データが予め登録さ
れていない場合にも、再度、端末機の設置場所に出向く
ことなく、初期化が行えるようになる画像形成装置の管
理システムにおける画像形成装置側管理装置の初期化方
法を提供することを目的とする。 【構成】 集中管理装置は、管理装置からの未登録初期
化要求レポートを受信すると、未登録初期化リストに基
づいて、当該管理装置に対する初期データが集中管理装
置に登録されたか否かを判別し、当該管理装置に対する
初期データが集中管理装置に登録されている場合には、
当該初期データを当該管理装置に送信し、管理装置は、
集中管理装置からの初期データを受信すると、記憶装置
に初期データを格納する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】この発明は、複写機等の画像形成
装置の管理システムにおける画像形成装置側管理装置の
初期化方法に関する。
【0002】
【従来の技術】複写機の管理システムとして、複写機と
管理装置とを備えた複数の端末機が、ホストコンピュー
タからなる集中管理装置に公衆電話回線を介して接続さ
れてなるものがある。
【0003】管理装置を運用するに当たっては、最初
に、管理装置のID番号、集中管理装置の電話番号、定
期的に管理データを集中管理装置に送信するための送信
時刻等の初期データを管理装置に設定しておく必要があ
る。このような設定処理は、初期化処理と呼ばれてい
る。
【0004】従来においては、初期化処理は次のように
して行われている。端末機(複写機および管理装置)を
設置する前に、集中管理装置のデータベースに、設置さ
れる端末機の管理装置に設定すべき初期データを予め登
録しておく。
【0005】端末機が設置された際に、管理装置に対し
て初期化操作を行う。つまり、管理装置に、管理装置の
ID番号および通信先ホストの電話番号を入力する。す
ると、管理装置は、入力された通信先ホストの電話番号
に基づいて、入力された管理装置のID番号を含む初期
化要求レポートを集中管理装置に送信する。集中管理装
置は、初期化要求レポートを受信すると、送信元の管理
装置に対して、初期データを送信する。管理装置は、初
期データを受信すると、受信した初期データを記憶装置
に格納する。
【0006】従来の初期化方法では、端末機を設置する
前に、設置される端末機の管理装置に対する初期データ
を予め登録しておく必要があった。このため、何らの事
情により、設置される端末機の管理装置に対する初期デ
ータが予め登録されていない場合には、端末機を設置し
た際に初期化を行うことができない。
【0007】そこで、このような場合には、端末機を設
置した後において、集中管理装置に設置した端末機の管
理装置に対する初期データを登録し、再度、端末機の設
置場所に出向いて初期化を行っていた。
【0008】
【発明が解決しようとする課題】この発明は、端末機を
設置する前に、設置される端末機の管理装置に対する初
期データが予め登録されていない場合にも、再度、端末
機の設置場所に出向くことなく、初期化が行えるように
なる画像形成装置の管理システムにおける画像形成装置
側管理装置の初期化方法を提供することを目的とする。
【0009】
【課題を解決するための手段】この発明による画像形成
装置の管理システムにおける画像形成装置側管理装置の
初期化方法は、画像形成装置とその管理装置とを含む端
末機と、端末機を管理する集中管理装置とからなる画像
形成装置の管理システムにおける画像形成装置側管理装
置の初期化方法において、集中管理装置に管理装置に対
する初期データが登録されていない場合には、管理装置
は設置者による未登録初期化操作に基づいてID要求レ
ポートを送信し、集中管理装置は、管理装置からのID
要求レポートを受信すると、管理装置に対してID番号
を発行し、発行したID番号を管理装置に送信するとと
もに、当該管理装置に対する初期データが集中管理装置
に登録されているか否かを示す状況情報をID番号とと
もに記憶した未登録初期化リストであって、当該管理装
置に対する初期データが集中管理装置に登録された場合
には集中管理装置の操作者によって状況情報が更新せし
められる未登録初期化リストを作成し、管理装置は、集
中管理装置からのID番号を受信すると、受信データを
記憶するとともに、所定時間間隔で未登録初期化要求レ
ポートを集中管理装置に送信し、集中管理装置は、管理
装置からの未登録初期化要求レポートを受信すると、未
登録初期化リストに基づいて、当該管理装置に対する初
期データが集中管理装置に登録されたか否かを判別し、
当該管理装置に対する初期データが集中管理装置に登録
されている場合には、当該初期データを当該管理装置に
送信し、管理装置は、集中管理装置からの初期データを
受信すると、記憶装置に初期データを格納するととも
に、これ以後の未登録初期化要求レポートの送信を取り
止めることを特徴とする。
【0010】初期データは、たとえば、端末機の管理装
置のID番号、集中管理装置の電話番号および端末機の
管理装置から集中管理装置に定期的に管理データを送信
するための送信時刻を含んでいる。
【0011】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照して、この発明
を複写機の管理システムに適用した場合の実施の形態に
ついて、説明する。
【0012】図1は、複写機の管理システムの概略構成
を示している。複写機10と管理装置20とを備えた複
数の端末機30が、公衆電話回線40およびモデム50
を介してホストコンピュータからなる集中管理装置60
に接続されている。複写機10は、図示しないCPUの
他、表示器11、操作部12等を備えている。管理装置
20は、図示しないCPUの他、記憶装置21を備えて
いる。集中管理装置60は、図示しないCPUの他、デ
ータベース61、表示器62等を備えている。
【0013】各端末機30内の管理装置20には、互い
に異なるID番号が与えられている。通常は、各端末機
30が設置される前に、集中管理装置60のデータベー
ス61に設置される端末機30の管理装置20に対する
初期データが予め登録される。
【0014】図2は、集中管理装置60のデータベース
61に登録された初期データの例を示している。この例
では、初期データは、端末機30の管理装置20のID
番号、端末機30の顧客名、端末機30内の複写機10
の機種名、契約カウント数、集中管理装置60の電話番
号(送信先電話番号)および端末機30の管理装置20
から集中管理装置60に定期的に管理データ(定期レポ
ート)を送信するための送信時刻からなる。
【0015】この実施の形態では、管理装置20を初期
化する方法には2種類ある。端末機30が設置される前
に、集中管理装置60のデータベース61に、当該端末
機30の管理装置20に対する初期データが予め登録さ
れている場合に行われる初期化処理を既登録初期化処理
といい、各端末機30が設置される前に、集中管理装置
60のデータベース61に、当該端末機30の管理装置
20に対する初期データが登録されていない場合に行わ
れる初期化処理を未登録初期化処理ということにする。
【0016】〔1〕既登録初期化処理の説明
【0017】端末機30が設置された場合に端末機30
および集中管理装置60によって行われる既登録初期化
処理について説明する。ここでは、端末機30が設置さ
れる前に、集中管理装置60のデータベースに当該端末
機30の管理装置20に対する初期データが予め登録さ
れているものとする。
【0018】図3は、設置者の操作に基づいて、複写機
10の表示器11に表示される初期化画面を示してい
る。この初期画面では、選択項目として、”既登録初期
化”と”未登録初期化”とが表示される。
【0019】集中管理装置60のデータベース61に、
端末機30の管理装置20に対する初期データが既に登
録されているので、設置者は複写機10の操作部12を
操作して、”既登録初期化”を選択する。すると、図4
に示すように、管理装置20のID番号と、送信先電話
番号(集中管理装置60の電話番号)とを入力させる画
面が複写機10の表示器11に表示される。
【0020】設置者は、図4の画面に基づいて、複写機
10の操作部12を用いて、管理装置20のID番号
と、送信先電話番号とを入力する。管理装置20のID
番号と、送信先電話番号とが入力されると、複写機10
は管理装置20にそれらのデータを送る。管理装置20
は、複写機10からの管理装置20のID番号および送
信先電話番号を受け取ると、当該送信先電話番号に基づ
いて、当該ID番号を含む初期化要求レポートを集中管
理装置60に送信する。
【0021】集中管理装置60は、ID番号を含む初期
化要求レポートを受信すると、データベースに登録され
ている当該ID番号に対応する初期データを、初期化要
求レポートの送信元の管理装置20に送信する。管理装
置20は、集中管理装置60から初期データを受信する
と、管理装置20内の記憶装置21に受信した初期デー
タを格納するとともに、複写機10の表示器11に図5
に示すように既登録初期化が成功したことを示すメッセ
ージを表示する。これにより、既登録初期化処理は終了
する。
【0022】〔2〕未登録初期化処理の説明
【0023】端末機30が設置された場合に端末機30
および集中管理装置60によって行われる未登録初期化
処理について説明する。ここでは、端末機30が設置さ
れる前に、集中管理装置60のデータベースに当該端末
機30の管理装置20に対する初期データが登録されて
いないものとする。
【0024】図6は、設置者の操作に基づいて、複写機
10の表示器11に表示される初期化画面を示してい
る。この初期画面では、選択項目として、”既登録初期
化”と”未登録初期化”とが表示される。
【0025】集中管理装置60のデータベースに、端末
機30の管理装置20に対する初期データが既に登録さ
れていないので、設置者は複写機10の操作部12を操
作して、”未登録初期化”を選択する。すると、図7に
示すように、送信先電話番号(集中管理装置60の電話
番号)を入力させる画面が複写機10の表示器11に表
示される。
【0026】設置者は、図7の画面に基づいて、複写機
10の操作部12を用いて、送信先電話番号を入力す
る。送信先電話番号が入力されると、複写機10は管理
装置20に入力された送信先電話番号を送る。管理装置
20は、複写機10からの送信先電話番号を受け取る
と、当該送信先電話番号を記憶装置21に記憶するとと
もに、当該送信先電話番号に基づいて、ID要求レポー
トを集中管理装置60に送信する。
【0027】集中管理装置60は、ID要求レポートを
受信すると、送信元の管理装置20に対してID番号を
発行し、このID番号を送信元の管理装置20に送信す
るとともに、図9に示すように、データベースに未登録
初期化リストを作成する。
【0028】未登録初期化リストは、未登録初期化が行
われた日、受信時刻(ID要求レポートを集中管理装置
60が受信した時刻)、ID要求レポートの送信元の管
理装置20に対して発行したID番号およびID要求レ
ポートの送信元の管理装置20に対する初期データが集
中管理装置60のデータベース61に登録されているか
否か等を示す状況情報からなる。ここでは、未登録初期
化が行われた日と、受信時刻と、管理装置20に対して
発行したID番号と、当該管理装置20に設定すべき初
期データの集中管理装置60への登録を促す状況情報か
らなるリストが作成される。
【0029】この後に、当該管理装置20に設定すべき
初期データが集中管理装置60のデータベースに登録さ
れた場合には、図10に示すように、集中管理装置60
の操作者によって状況情報が更新せしめられる。つま
り、当該管理装置20に設定すべき初期データが集中管
理装置60のデータベース61に登録されたことを示す
情報と、未登録初期化要求レポートを待機中であること
を示す情報とからなる情報に、状況情報が更新せしめら
れる。
【0030】管理装置20は、集中管理装置60から、
ID番号が送られてくると、管理装置20内の記憶装置
21に受信した情報を格納するとともに、図8に示すよ
うに、複写機10の表示器11に受信したID番号とと
もに、未登録初期化が成功した旨を示すメッセージを表
示させる。
【0031】この後、管理装置20は、未登録初期化要
求レポートの集中管理装置60への送信時刻(予め定め
られている)になると、記憶装置21に格納したID番
号を含む未登録初期化要求レポートを所定時間間隔で送
信する。集中管理装置60は、未登録初期化要求レポー
トを受信すると、未登録初期化リストを参照して、未登
録初期化要求レポートの送信元の管理装置20に対する
初期データがデータベース61に既に登録されているか
否かを判別する。そして、未登録初期化要求レポートの
送信元の管理装置20に対する初期データがデータベー
スが登録されていない場合には、その通信を切断する。
【0032】未登録初期化要求レポートの送信元の管理
装置20に対する初期データがデータベース61に登録
されている場合には、当該ID番号に対応する初期デー
タを、未登録初期化要求レポートの送信元の管理装置2
0に送信する。管理装置20は、集中管理装置60から
初期データを受信すると、管理装置20内の記憶装置に
受信した初期データを登録する。なお、これ以降におけ
る未登録初期化要求レポートの送信が行われないように
設定される。
【0033】
【発明の効果】この発明によれば、端末機を設置する前
に、設置される端末機の管理装置に対する初期データが
予め登録されていない場合にも、再度、端末機の設置場
所に出向くことなく、初期化が行えるようになる。
【図面の簡単な説明】
【図1】複写機の管理システムの概略構成を示すブロッ
ク図である。
【図2】集中管理装置のデータベースに登録される管理
装置に対する初期データの内容を示す模式図である。
【図3】設置者の操作に基づいて、複写機の表示器に表
示される初期化画面を示す模式図である。
【図4】図3の初期化画面において、既登録初期化が選
択された場合に複写機の表示器に表示される画面を示す
模式図である。
【図5】集中管理装置からの初期データが管理装置の記
憶装置に格納された場合に複写機の表示器に表示される
画面を示す模式図である。
【図6】設置者の操作に基づいて、複写機の表示器に表
示される初期化画面を示す模式図である。
【図7】図6の初期化画面において、未登録初期化が選
択された場合に複写機の表示器に表示される画面を示す
模式図である。
【図8】集中管理装置からのIDデータ等が管理装置の
記憶装置に格納された場合に複写機の表示器に表示され
る画面を示す模式図である。
【図9】集中管理装置のデータベース内に作成される未
登録初期化リストを示す模式図である。
【図10】集中管理装置のデータベース内に作成される
未登録初期化リストを示す模式図である。
【符号の説明】
10 複写機 20 管理装置 30 端末機 40 公衆電話回線 60 集中管理装置
フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 FI H04N 1/00 106 H04N 1/00 106C 1/32 1/32 Z

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 画像形成装置とその管理装置とを含む端
    末機と、端末機を管理する集中管理装置とからなる画像
    形成装置の管理システムにおける画像形成装置側管理装
    置の初期化方法において、 集中管理装置に管理装置に対する初期データが登録され
    ていない場合には、管理装置は設置者による未登録初期
    化操作に基づいてID要求レポートを送信し、 集中管理装置は、管理装置からのID要求レポートを受
    信すると、管理装置に対してID番号を発行し、発行し
    たID番号を管理装置に送信するとともに、当該管理装
    置に対する初期データが集中管理装置に登録されている
    か否かを示す状況情報をID番号とともに記憶した未登
    録初期化リストであって、当該管理装置に対する初期デ
    ータが集中管理装置に登録された場合には集中管理装置
    の操作者によって状況情報が更新せしめられる未登録初
    期化リストを作成し、 管理装置は、集中管理装置からのID番号を受信する
    と、受信データを記憶するとともに、所定時間間隔で未
    登録初期化要求レポートを集中管理装置に送信し、 集中管理装置は、管理装置からの未登録初期化要求レポ
    ートを受信すると、未登録初期化リストに基づいて、当
    該管理装置に対する初期データが集中管理装置に登録さ
    れたか否かを判別し、当該管理装置に対する初期データ
    が集中管理装置に登録されている場合には、当該初期デ
    ータを当該管理装置に送信し、 管理装置は、集中管理装置からの初期データを受信する
    と、記憶装置に初期データを格納するとともに、これ以
    後の未登録初期化要求レポートの送信を取り止めること
    を特徴とする画像形成装置の管理システムにおける画像
    形成装置側管理装置の初期化方法。
  2. 【請求項2】 初期データは、端末機の管理装置のID
    番号、集中管理装置の電話番号および端末機の管理装置
    から集中管理装置に定期的に管理データを送信するため
    の送信時刻を含んでいることを特徴とする請求項1に記
    載の画像形成装置の管理システムにおける画像形成装置
    側管理装置の初期化方法。
JP10139529A 1998-05-21 1998-05-21 画像形成装置の管理システムにおける画像形成装置側管理装置の初期化方法 Pending JPH11331397A (ja)

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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
EP2696535A1 (en) 2012-08-06 2014-02-12 Canon Kabushiki Kaisha Management system, server, client, and method thereof

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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
EP2696535A1 (en) 2012-08-06 2014-02-12 Canon Kabushiki Kaisha Management system, server, client, and method thereof
US10257250B2 (en) 2012-08-06 2019-04-09 Canon Kabushiki Kaisha Management system, server, client, and method thereof

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