JPH11249775A - 帳票生成システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 既存のアプリケーションやデータベースの設
定内容を変更することなくニーズに合わせた所望の形式
の帳票を容易に得る。 【解決手段】 帳票を構成するデータ毎にそのデータが
格納されている帳票元データ及びそのカラム位置と、そ
のデータの見出し及び表示順とを予め設定した見出し情
報を記憶する見出し情報記憶部２と、入力制御処理部１
からの検索条件及び帳票と、指定された帳票に該当する
見出し情報に基づいて検索制御部１１が作成した検索文
を実行することによってデータベース３から帳票データ
を取得する検索実行部１２と、指定された出力先に応じ
て形式情報読込部９が得た形式情報に従い、データの集
計実行の有無が予め設定された統計情報に基づく集計結
果を帳票データに付加して帳票を生成する統計処理実行
部１０とを有し、データベース３内に２次元テーブル上
に保持管理されているデータの並び替えを見出し情報に
基づき帳票出力をする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は帳票生成システム、
特に既存のデータベースの構造や帳票生成機能に修正を
加えることなくその帳票生成機能等を利用して所望の形
式の帳票の生成を可能とする汎用的な帳票生成システム
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、データベースの中から目的と
するデータを取り出し、所望の形式の帳票を作成して画
面若しくはプリンタに出力するようなシステムが提供さ
れている。このシステムにおいて帳票を生成する機能
は、開発したアプリケーションのみならず、市販されて
いる表計算用などの汎用的なアプリケーションソフトウ
ェアによっても提供されている。例えば、マイクロソフ
ト社が提供しているＥｘｃｅｌなどの表計算用のアプリ
ケーションソフトウェアでは、ワークシート上で設定入
力された全データあるいは指定範囲内のデータを容易に
帳票出力することができる。このとき、各カラムには、
見出しを設定することができる。また、スタイルなどを
設定することで業務に適合した所望の形式で帳票出力を
することができる。

【０００３】ところで、上述したアプリケーションで
は、２次元的なテーブル若しくはそのテーブルを階層的
に設けて、そのテーブル上で入力されたデータを管理す
るようなデータ構造を有している。このテーブルは、表
計算用のアプリケーションソフトウェアが用意したワー
クシートに対応していると考えられるが、ユーザは、ワ
ークシート上において行又は列のデータを並び替えるこ
ともできる。また、例えば、日報や月報のような帳票を
作成する場合は、集計対象とするカラム、範囲を設定し
て統計などの関数を利用して集計を行うことができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、データ
の見出しや帳票上におけるデータ出力配置の並び替えな
ど既存の帳票のフォーマットの変更をしたい場合や統計
処理の追加／削除をしたい場合、開発したアプリケーシ
ョンにおいては、その変更仕様に応じてプログラムの一
部を変更しなくてはならない。また、パッケージソフト
ウェアにおいては、そのパッケージが提供するツールを
使用して変更しなくてはならないし、また、そのツール
を使いこなせるだけの知識を取得しなければ変更するこ
とができない。また、データ構造やワークシート上にお
いてデータの並び替え等をすると、その変更は、他の帳
票にも反映されてしまう。このように、従来において
は、帳票フォーマットの変更等に応じてプログラムや設
定内容の変更をしなければならず汎用的でなかった。

【０００５】本発明は以上のような問題を解決するため
になされたものであり、その目的は、既存のアプリケー
ションやデータベースの設定内容を変更することなくニ
ーズに合わせた所望の形式の帳票を容易に得ることがで
きる帳票生成システムを提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】以上のような目的を達成
するために、第１の発明に係る帳票生成システムは、２
次元的なテーブルで帳票元データを保持するデータベー
スと、帳票を構成するデータ毎に、格納されている前記
テーブルのカラム位置と、予め設定された見出し及び表
示順とを対応付けした見出し情報を記憶する見出し情報
記憶手段と、入力指定された検索条件及び帳票と、当該
帳票に対応した前記見出し情報に基づいて前記データベ
ースを検索する検索処理実行手段と、前記検索処理実行
手段による検索結果に基づいて入力指定された帳票を生
成する帳票生成処理手段とを有するものである。

【０００７】第２の発明に係る帳票生成システムは、第
１の発明において、出力先に応じた出力形式を予め設定
した形式情報を記憶する形式情報記憶手段を有し、前記
帳票生成処理手段は、指定された出力先に対応した形式
情報を前記形式情報記憶手段から読み込む形式情報読込
部を有し、指定された出力先に適合した形式で帳票を生
成するものである。

【０００８】第３の発明に係る帳票生成システムは、第
１の発明において、帳票において統計処理を施すデータ
を指定した統計情報を記憶する統計情報記憶手段を有
し、前記帳票生成処理手段は、前記統計情報に指定され
たデータに対する統計処理を実行する統計処理実行部を
有し、統計結果を付加した帳票を生成するものである。

【０００９】第４の発明に係る帳票生成システムは、第
１乃至第３の発明において、前記記憶手段に設定されて
いる情報の変更を行う情報変更処理手段を有するもので
ある。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、図面に基づいて、本発明の
好適な実施の形態について説明する。

【００１１】図１は、本発明に係る帳票生成システムの
一実施の形態を示したブロック構成図である。本実施の
形態における帳票生成システムは、表示画面から入力指
定された検索条件及び帳票を受け付ける入力制御処理部
１と、入力制御処理部１からの検索条件及び帳票と、見
出し情報記憶部２から読み出した見出し情報に基づいて
帳票元データを格納するデータベース３を検索する検索
処理実行手段４と、検索処理実行手段４による検索結果
に基づいて入力指定された帳票を生成する帳票生成処理
手段５と、見出し情報記憶部２、形式情報記憶部６及び
統計情報記憶部７に設定されている各種情報の変更を行
う情報変更処理部８とを有している。このうち、帳票生
成処理手段５は、指定された出力先に対応した形式情報
を形式情報記憶部６から読み込む形式情報読込部９と、
統計情報に指定されたデータに対する統計処理を実行す
る統計処理実行部１０とを有している。また、検索処理
実行手段４は、帳票生成のために必要なデータを取得す
るための検索文（ＳＱＬ文）を作成する検索制御部１１
と、検索制御部１１が生成した検索文を実行することに
よりデータベース３から帳票生成に必要なデータを取得
する検索実行部１２を有している。

【００１２】図２は、本実施の形態において帳票を生成
するための帳票データを得る際のデータの流れを模式的
に表した図であるが、この図２を用いて本実施の形態に
おけるデータベース３に格納されている帳票元データ及
び見出し情報記憶部２に格納されている見出し情報につ
いて説明する。帳票元データは、図２のようにワークシ
ートに基づいた２次元テーブル的なデータ構造で格納さ
れている。なお、本実施の形態における帳票生成システ
ムは、電気設備の付設に伴い電源をオンにしてもらうた
めの要求並びに電気設備の撤去に伴い電源をオフにして
もらうための要求を受け付けるシステムに組み込まれた
ものを例にしている。従って、帳票元データ１のカラム
Ａにはデータを受け付けた日付が、カラムＢには電源オ
ンの要求を受け付けた回数が、カラムＣには電源オフの
要求を受け付けた回数が、カラムＤにはいずれかの要求
の受付開始時刻が、カラムＥにはその要求の受付終了時
刻が、それぞれ設定入力されている。

【００１３】また、図２には、「帳票１」という種別の
帳票の見出し情報のみが示されており、この見出し情報
に含まれているデータによって帳票１は生成されること
になる。従って、各レコードの「帳票種別」には“帳票
１”が設定されており、帳票１を構成する各レコードの
データの格納先は、「元データ」及び「カラム」によっ
て帳票元データとカラムが特定される。なお、「カラ
ム」において、帳票元データに格納したデータそのもの
ではなく格納されたデータに基づく演算結果を帳票に出
力したい場合にはその演算式を記述する。図２には、帳
票元データ１のカラムＥのデータから帳票元データ１の
カラムＤのデータを差し引いた値を帳票１上のデータと
して含ませるという設定例が示されている。また、「見
出し」には各データを出力するときの見出しが、「表示
順」には帳票上における並び順が設定される。なお、表
示順が“０”のデータは、帳票上に出力されないことを
意味する。図２に示した例によると、帳票元データ１の
カラムＤ，Ｅのデータは表示されない。また、「ソート
順」は、データの並び替えをする際のキーの優先順位を
示す。図２に示した例によると、まず、受付日順にソー
トして帳票を生成するが、同一日となるデータが存在し
た場合は、受付時間によって並び順を決定することを意
味している。

【００１４】本実施の形態において特徴的なことは、前
述した見出し情報を予め設定しておき、この見出し情報
に基づいて帳票のレイアウトや各データの見出しを決定
するようにしたので、データベースの構造やワークシー
ト上におけるデータの並びに関係することなく所望の形
式の帳票を生成することができる。これにより、既存の
帳票生成プログラムの変更や表計算用のパッケージソフ
トの設定を変更する必要がない。また、統計情報記憶部
７を設けて外部から統計情報の生成の有無を容易に設定
できるようにしたので、統計情報を適宜帳票に加えるこ
とができる。また、パッケージソフトのツールの使用方
法を知らなくても統計情報を帳票に容易に加えることが
できる。

【００１５】次に、本実施の形態において帳票を生成す
る処理手順について図３に示したフローチャートに基づ
き説明する。

【００１６】本実施の形態では、図４に示した帳票生成
処理の起動画面を設けており、ディスプレイ１３に表示
された起動画面からキーボード１４やマウス１５などの
入力機器を用いて検索条件（集計期間）が入力され、い
ずれかの作成ボタン（「帳票１作成」、「月報１作成」
等）が押下されることによって帳票生成処理を開始する
ことになる。

【００１７】入力制御処理部１は、入力指定された内容
を受け付けると（ステップ１０１）それに含まれている
検索条件及び押下された作成ボタンによって特定される
帳票の種別を検索制御部１１に渡す。検索制御部１１
は、特定された帳票の種別に基づき見出し情報記憶部２
から該当する見出し情報を読み出し、この見出し情報と
受け取った検索条件に基づき検索文（ＳＱＬ文）を生成
する（ステップ１０２）。例えば、指定された帳票が帳
票１だとすると、図２に示した設定例に基づくと帳票種
別“帳票１”をキーにして見出し情報記憶部２から帳票
１に関する見出し情報を取得して、その見出し情報に基
づきＳＱＬ文（例えば、select 受付日 asA,電源オン a
s B,電源オフ as C,所要時間 as E-D from 帳票元デー
タ１ where起動時に入力した条件 order by A,Dなど）
を構築する。検索実行部１２は、検索制御部１１が生成
したＳＱＬ文を実行することによって帳票出力のための
データを取得する（ステップ１０３）。このとき、検索
実行部１２は、行列数情報を求め、検索結果とともに形
式情報読込部９に渡す。本システムが表計算パッケージ
ソフトを組み込んでいるとすると、見出し情報に基づき
帳票元データを検索した結果は、図２に示したように表
計算パッケージソフトが提供するワークシート（帳票１
データ）に書き込むことによって形式情報読込部９に渡
す。また、行列数情報というのは、データベース検索に
より取得したデータ数（行データ）と、取得したカラム
数（列データ）とで構成されるが、この情報を検索結果
用のワークシートとは別途に用意した図５に示したよう
な帳票条件ワークシートに書き込むことによって形式情
報読込部９に渡す。なお、起動画面から入力された検索
条件（集計期間）も同じ帳票条件ワークシートに書き込
む。これらのワークシートでブックを構成する。

【００１８】形式情報読込部９は、出力対象となる帳票
１に該当する形式情報を形式情報記憶部６から読み出し
て（ステップ１０４）、その情報に検索結果及び帳票条
件が設定された各ワークシートから読み出した各情報を
マージして統計処理実行部１０に渡す。形式情報という
のは、出力先に応じて各帳票が所望の形式で出力できる
ようにカラム幅やカラム高さなどの属性に関する情報を
含んでおり、帳票データ数に依存しない情報である。形
式情報の構成例を図６に示す。基本的には出力先によら
ず設定すべき項目は同じであるが、用紙サイズなどはプ
リンタ１６のみに必要な設定となる。なお、図６に示し
た情報構成は、設定すべき属性の例であり、実際には帳
票の構成に応じて適宜設定すべき属性を決定すればよ
い。

【００１９】統計処理実行部１０は、形式情報読込部９
から渡された各情報に基づき帳票を生成すると共に帳票
条件ワークシートに予め設定されている統計情報に基づ
いて統計処理を実行する（ステップ１０５）。統計情報
というのは、集計や平均値などの統計処理を行うデータ
を指定する情報である。本実施の形態では、上記帳票条
件ワークシートを統計情報記憶部７として利用するよう
にし、集計を行うデータには、統計情報として“１”を
予め設定するようにしているので、図５に示した例によ
ると、見出しが「電源オン」、「電源オフ」及び「所要
時間」のデータに対して集計値を求めることになる。従
って、統計処理実行部１０は、図２に示した検索結果の
ワークシートにより渡されたデータに統計処理結果を付
加することによって図７に示したような帳票１を生成す
る（ステップ１０６）。帳票の周りの枠など形式情報や
帳票条件によって影響の受ける形式についての生成もこ
のときに行う。なお、本実施の形態は、統計情報を設定
可能とすることによって外部からでも容易に統計情報の
演算の有無を設定できるようにしたことを特徴としてい
る。従って、帳票に付加する統計情報の種別や設定方法
については、上記例に限られたものではない。

【００２０】統計処理実行部１０は、このようにして生
成した帳票１を指定された出力先へ出力する（ステップ
１０７）。すなわち、ディスプレイ１３に表示するか、
プリンタ１６に印刷するか、帳票ファイル１７として保
存する。なお、本実施の形態では、統計処理実行部１０
が実行する各機能を表計算用パッケージソフトが提供す
るマクロによって自動実行する。

【００２１】また、本実施の形態では、情報変更処理部
８を設けて各記憶部２，６，７の設定内容の変更をでき
るようにしている。これによって、帳票のレイアウト等
の変更にも柔軟に対応することができる。また、この変
更作業も図２，５，６に示したようにテーブル管理され
ているデータを変更するだけなので誰でも容易に行うこ
とができる。

【００２２】以上のようにして、本実施の形態によれ
ば、予め設定した見出し情報、形式情報及び統計情報に
よって所望の形式の帳票を生成することができる。ま
た、上記構成からも明らかなように、既存のプログラム
の仕様変更やパッケージソフトのツールを用いた設定作
業を行うことなく、外部から設定可能な各種情報を変更
するだけでよいので、汎用的なかつ変更容易なシステム
を提供することができる。

【００２３】また、上述したシステムにおいて、統計情
報や見出し情報等を変更する場合、その変更用の設定画
面を提供したり、また、各種情報の変更後に統計処理を
再実行して帳票を更新するなどの機能を付加することも
できる。

【００２４】以上の構成において、他の帳票元データ及
び見出し情報に基づく処理結果の例を以下に示す。

【００２５】まず、図８は、図２と異なる見出し情報に
基づき帳票データを取得するときのデータの流れを模式
的に表した図であるが、帳票２を生成するための見出し
情報によると、見出し“受付件数”のデータによって日
毎の受付件数を積算している。検索制御部１１は、この
見出し情報に基づきＳＱＬ文（例えば、select 受付日
as A,電源オン回数 as sum(B),受付件数 as count(*),
所要時間 as sum(E)-sum(D) from 帳票元データ２ grou
p by A having 起動時に入力した条件 order by Aな
ど）を構築する。このように、同じ帳票元データによっ
ても見出し情報の設定によって異なるデータや表示順序
を容易に変更することができる。

【００２６】また、図９は、更に異なる例を示している
が、この例では複数の帳票元データからそれぞれデータ
を抽出している。この際、レコードキーの情報を見出し
情報に設定できるようにし、このキー情報に同じキー番
号を設定することによって各帳票元データの関連付けを
する。図９に示した例では、帳票元データ１，２のカラ
ムＦにそれぞれ記憶された受付番号によって関連付けて
いる。検索制御部１１は、この見出し情報に基づきＳＱ
Ｌ文（例えば、select 受付日 as 1.A,電源オン as 1.
B,電源オフ as 2.C,所要時間 as 1.E-1.D from 1,2 whe
re 起動時に入力した条件 and 1.F=2.F order by 1.A,
1.D」など）を構築する。

【００２７】

【発明の効果】本発明によれば、見出し情報を予め設定
しておき、この見出し情報に基づいて帳票のレイアウト
や各データの見出しを決定するようにしたので、データ
ベースの構造やワークシート上におけるデータの並びに
関係することなく所望の形式の帳票を生成することがで
きる。これにより、既存の帳票生成プログラムの変更や
表計算用のパッケージソフトの設定を変更する必要がな
い。また、見出し情報は、簡便な方法で変更可能である
ため、開発プログラムの仕様やパッケージソフトのツー
ルの使用方法を知らなくても帳票のレイアウトやデータ
の表示順の変更を容易にすることができる。

【００２８】また、パッケージソフトにおいては、ワー
クシート上に統計情報を得るために関数を予め設定して
おく必要があるが、本発明においては、統計情報記憶手
段を設けて外部から統計情報の生成の有無を容易に設定
できるようにしたので、統計情報を適宜帳票に加えるこ
とができる。また、パッケージソフトのツールの使用方
法を知らなくても統計情報を帳票に容易に加えることが
できる。

【００２９】また、情報変更処理手段を設けたので、適
宜帳票の形式の変更等を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係る帳票生成システムの一実施の形
態を示したブロック構成図である。

【図２】 本実施の形態において帳票を生成するための
帳票データを取得する際のデータの流れを模式的に表し
た図である。

【図３】 本実施の形態における帳票生成処理を示した
フローチャートである。

【図４】 本実施の形態における帳票生成処理の起動画
面の例を示した図である。

【図５】 本実施の形態における帳票条件ワークシート
の構成例を示した図である。

【図６】 本実施の形態における形式情報の構成例を示
した図である。

【図７】 本実施の形態において生成した帳票の例を示
した図である。

【図８】 本実施の形態において図２と異なる見出し情
報に基づき帳票データを取得するときのデータの流れを
模式的に表した図である。

【図９】 本実施の形態において図２と異なる見出し情
報に基づき帳票データを取得するときのデータの流れを
模式的に表した図である。

【符号の説明】

１ 入力制御処理部、２ 見出し情報記憶部、３ 帳票
元データ（データベース）、４ 検索処理実行手段、５
帳票生成処理手段、６ 形式情報記憶部、７統計情報
記憶部、８ 情報変更処理部、９ 形式情報読込部、１
０ 統計処理実行部、１１ 検索制御部、１２ 検索実
行部。

─────────────────────────────────────────────────────

【手続補正書】

【提出日】平成１１年４月２８日

【手続補正１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】請求項１

【補正方法】変更

【補正内容】

【手続補正２】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０００６

【補正方法】変更

【補正内容】

【０００６】

【課題を解決するための手段】以上のような目的を達成
するために、第１の発明に係る帳票生成システムは、帳
票元データを格納する２次元的な構造のテーブルを複数
保持するデータベースと、帳票を構成するデータ毎に、
帳票元データが格納されている前記テーブル及びそのテ
ーブルにおけるカラム位置と、予め設定された見出し及
び表示順とを対応付けした見出し情報を記憶する見出し
情報記憶手段と、入力指定された検索条件及び帳票と、
当該帳票に対応した前記見出し情報に基づいて前記デー
タベースを検索する検索処理実行手段と、前記検索処理
実行手段による検索結果に基づいて入力指定された帳票
を生成する帳票生成処理手段とを有し、複数のテーブル
に格納されている帳票元データに基づいて複数種の帳票
の生成を可能としたものである。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ２次元的なテーブルで帳票元データを保
   持するデータベースと、 帳票を構成するデータ毎に、格納されている前記テーブ
   ルのカラム位置と、予め設定された見出し及び表示順と
   を対応付けした見出し情報を記憶する見出し情報記憶手
   段と、 入力指定された検索条件及び帳票と、当該帳票に対応し
   た前記見出し情報に基づいて前記データベースを検索す
   る検索処理実行手段と、 前記検索処理実行手段による検索結果に基づいて入力指
   定された帳票を生成する帳票生成処理手段と、 を有することを特徴とする帳票生成システム。
2. 【請求項２】 出力先に応じた出力形式を予め設定した
   形式情報を記憶する形式情報記憶手段を有し、 前記帳票生成処理手段は、指定された出力先に対応した
   形式情報を前記形式情報記憶手段から読み込む形式情報
   読込部を有し、指定された出力先に適合した形式で帳票
   を生成することを特徴とする請求項１記載の帳票生成シ
   ステム。
3. 【請求項３】 帳票において統計処理を施すデータを指
   定した統計情報を記憶する統計情報記憶手段を有し、 前記帳票生成処理手段は、前記統計情報に指定されたデ
   ータに対する統計処理を実行する統計処理実行部を有
   し、統計結果を付加した帳票を生成することを特徴とす
   る請求項１記載の帳票生成システム。
4. 【請求項４】 前記記憶手段に設定されている情報の変
   更を行う情報変更処理手段を有することを特徴とする請
   求項１乃至３いずれかに記載の帳票生成システム。