JPH11232345A - 申込書自動発行・受付システム - Google Patents

申込書自動発行・受付システム

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JPH11232345A
JPH11232345A JP5294998A JP5294998A JPH11232345A JP H11232345 A JPH11232345 A JP H11232345A JP 5294998 A JP5294998 A JP 5294998A JP 5294998 A JP5294998 A JP 5294998A JP H11232345 A JPH11232345 A JP H11232345A
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JP
Japan
Prior art keywords
application
application form
automatic
customer
issuance
Prior art date
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Withdrawn
Application number
JP5294998A
Other languages
English (en)
Inventor
Kunimitsu Sato
邦光 佐藤
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Dai Nippon Printing Co Ltd
Original Assignee
Dai Nippon Printing Co Ltd
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Publication date
Application filed by Dai Nippon Printing Co Ltd filed Critical Dai Nippon Printing Co Ltd
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Publication of JPH11232345A publication Critical patent/JPH11232345A/ja
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  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
  • Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】 申込書が容易に入手でき、申込書への記入に
際し個人データを記入する手間が省ける申込書自動発行
・受付システムを提供することである。 【解決手段】 顧客の個人データが記録されたカード
と、通信回線によりコンピュータに接続された表示部と
入力部とプリンタとカードリーダライタとイメージスキ
ャナー等を備えた申込書自動発行・受付装置とにより構
成され、顧客が申込書の種類を指定するステップと、カ
ードに記録された顧客の個人データを読み込ませること
により個人データが書き込まれた申込書が印刷されて発
行されるステップと、申込書に個人データ以外の必要事
項を記入するステップと、記入した申込書を読み込ませ
て申込を行うステップと、申込み受付確認書が発行され
るステップとからなる申込書自動発行・受付システムで
ある。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は申込書を自動発行す
ると共に自動受付するシステムに関する。
【0002】
【従来の技術】従来、コンビニエンスストアやファミリ
ーレストランなどの店頭棚に並べられている銀行のメー
ルオーダーや自動車教習所などの各種申込書の中から必
要な申込書を顧客が持ち帰り、自宅等にて申込書に所定
の事項を記入した後に、郵送等にて申込む方法が一般的
に行われているが、上記の方法では、店頭棚等に並べら
れている各種申込書の中から必要とする申込書を探して
入手し、必要事項を全て記入した上で郵送等にて送る必
要があるので、手間と時間がかかるという欠点があっ
た。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】本発明は、必要とする
申込書を容易に入手できると共に、申込書に所定の項目
を記入して簡単に申込みを行うことのできる申込書自動
発行・受付システムを提供することである。
【0004】
【課題を解決するための手段】顧客を特定できる住所、
氏名、電話番号、年齢、生年月日等の個人データが記録
されたカードと、表示部と入力部とプリンタとカードリ
ーダライタとイメージスキャナーと申込書データ記録部
とを備えた申込書自動発行・受付装置と、前記申込書自
動発行・受付装置と通信回線により接続されたコンピュ
ータとにより構成され、顧客が前記入力部にて申込書の
種類を指定するステップと、前記カードを前記カードリ
ーダライタに挿入して前記カードに記録された顧客の個
人データを読み込ませて個人データが書き込まれた状態
の申込書が印刷されて発行されるステップと、前記申込
書に必要事項を記入するステップと、記入済の前記申込
書を前記イメージスキャナーにて読み込ませて申込を行
うステップと、申込み完了時に申込み受付確認書が発行
されるステップとからなる申込書自動発行・受付システ
ムであるので、タッチパネルからなる入力部にて必要と
する種類の申込書を指定し、カードを挿入するだけで自
分の必要とする申込書にカードに記録されている住所、
氏名、電話番号、年齢、生年月日等の個人データがプリ
ントされた状態で簡単に入手できると共に、申込書に個
人データ以外の所定事項を記入するだけで申込みを行う
ことができる。
【0005】上記の申込書自動発行・受付システムにお
いて、顧客が前記入力部から申込書の種類を指定するこ
とにより、表示部に指定した申込書の内容および申込み
方法に関する説明が表示されるステップを含むので、指
示した申込書のフオーマットを確認し申込み方法に関す
る説明を見ることにより、自分の必要とする申込書を間
違いなく確実に入手して申込みを行うことができる。
【0006】上記の申込書自動発行・受付システムにお
いて、前記申込書自動発行・受付装置にはデジタルカメ
ラが設置されており、前記申込書自動発行・受付装置を
操作する顧客の肖像を撮影して記録するステップを含む
システムとすることにより、不正使用等があった場合の
追跡に役立てることができる。
【0007】
【発明の実施の形態】以下、図面に基づいて本発明の実
施の形態を説明する。図1は本発明の申込書自動発行・
受付システムに使用する装置を示す図、図2は本発明の
申込書自動発行・受付システムにおける手順を示すフロ
ー図、図3は本発明にて使用する申込み受付確認書の1
例を示す図であって、1は申込書自動発行・受付装置、
2はカード、3はコンピュータ、4は通信回線、11は表
示部、12は入力部、13はイメージスキャナー、14はプリ
ンタ、15はカードリーダライタ、16は申込書データ記録
部、17はデジタルカメラをそれぞれ表す。
【0008】本発明の申込書自動発行・受付システムの
実施形態における装置の概略は、図1に示すとおりであ
り、表示部11とタッチパネルからなる入力部12とイメー
ジスキャナー13とプリンタ14とカードリーダライタ15と
ビデオカメラ17と申込書データ記録部16とを備えた申込
書自動発行・受付装置1と、顧客を特定できる個人デー
タが記録されたカード2と、通信回線4により申込書自
動発行・受付装置1に接続されたコンピュータ3とから
構成されており、申込書自動発行・受付装置1はコンビ
ニエンスストアやファミリーレストランなど店頭に設置
され、コンピュータ3は提携している複数の事業体の本
部等にそれぞれ設置される。
【0009】申込書自動発行・受付装置1における、表
示部11は顧客が入力部12から指示した申込書の内容を表
示すると共に、申込の方法、申込み時の注意事項等につ
いての説明内容を表示するものであり、タッチパネルか
らなる入力部12は顧客が必要とする申込書の種類を指示
すると共に、申込みに必要な各種の指示を行うものであ
り、イメージスキャナー13は所定の事項が記入された申
込書の内容を読み取るためのものであり、プリンタ14は
指定された申込書の内容を印刷して発行すると共に、申
込書受付時の受付確認書を印刷して発行するためのもの
であり、カードリーダライタ15はカード2に記録されて
いる顧客を特定するための個人データを読み取るための
ものであり、ビデオカメラ17は申込み操作中の顧客の肖
像を撮影して本人であることを確認するための資料とす
るためのものである。
【0010】申込書データ記録部16は、本発明の申込書
自動発行・受付装置1にて発行する各種申込書の内容に
関するデータ、および申込み物件の紹介、申込み方法、
申込みを行う際の注意事項等のデータが記録されてい
る。したがって、入力部12にて顧客が必要とする申込書
の種類を指示すると、それに対応した申込書の内容に関
するデータを申込書データ記録部16から読み出して申込
書の内容を表示するとともに申込み方法および申込み時
の注意事項に関する説明が表示される。
【0011】本発明の申込書自動発行・受付システムに
おいては、個人を特定するための住所,氏名、会員番
号、暗唱番号等のデータが記録されたカード2が使用さ
れるので、カード2としては、上記の項目を全て記録で
きるメモリ容量の大きいカード2が必要であり、ICカ
ードが最も好ましい。記録するデータの種類によっては
磁気カードを使用することもできる。コンピュータ3は
申込書自動発行・受付装置1から通信回線4により送信
されてくる申込みデータを処理して申込書を作成して申
込みを受け付ける働きをする。
【0012】本発明の申込書自動発行・受付システムを
利用するには、個人データが記録されたカード2が必要
である。したがって、本発明の申込書自動発行・受付シ
ステムを利用したい顧客は、各種事業体の代理店である
申込書自動発行・受付装置を店頭に設置しているコンビ
ニエンスストア等にてカード2を発行してもらう必要が
ある。カード2には、申込書に記入する必要のある住
所、氏名、電話番号、年齢、生年月日等の個人を特定で
きる個人データが記録される。カード2はICカードな
いしは磁気カードが使用されるが記録するデータが多い
場合にはICカードが使用される。
【0013】本発明の申込書自動発行・受付システムを
実施する手順について図3に基づい説明する。申込書発
行に関しては、顧客は申込書自動発行・受付装置1のガ
イダンス画面にて申込書発行を指示すると、表示部11に
各種申込書の種類が表示される。表示された各種申込書
の中から必要とする申込書を選択して入力部12のタッチ
パネルにて指示する。表示部11に指定された申込書のフ
オーマットが表示されると共に、申込み物件の紹介、申
込み方法、申込み注意事項等が表示される。表示内容を
確認した後に申込書の発行を指示して、カード2を挿入
する。表示部11には申込書にカード2に記録されている
個人の住所、氏名、電話番号、年齢、生年月日等が記入
された状態で表示される。表示された申込書の内容を確
認して指定した申込書および記入された個人情報に間違
いがない場合は申込書印刷の指示をすることにより申込
書がプリントされて発行される。プリントされて発行さ
れる申込書にはカードに記録された住所、氏名、電話番
号、年齢、生年月日等が所定欄にプリントされているの
で、それらの項目を記入する必要がなくなり記入する手
間を省くことができる。
【0014】上記のようにして発行された申込書に、住
所、氏名、電話番号、年齢、生年月日等の個人情報以外
の必要事項を記入して申込書を完成させる。申込書受付
に関しては、申込書自動発行・受付装置1のガイダンス
画面にて申込書受付を指示して、イメージスキャナー13
に必要事項を記入した申込書を挿入する。表示部11にイ
メージスキャナー13にて読み込んだ必要事項が全て記入
された申込書の内容が表示される。表示された申込書の
内容を確認し申込書の内容に問題がなければ、顔写真撮
影を行い、受付確認書の印刷を指示する。上記のように
して申込書受付が完了すると、図3に示す受付確認書兼
受領書が発行される。
【0015】受け付けた申込書の内容は、通信回線4を
通してリアルタイムで当該事業体内に設置されたコンピ
ュータ3に送信される。事業体内においては、申込書に
基づいて申込みの手続きを完了させる。
【0016】
【発明の効果】顧客を特定できる住所、氏名、電話番
号、年齢、生年月日等の個人データが記録されたカード
と、表示部と入力部とプリンタとカードリーダライタと
イメージスキャナーと申込書データ記録部とを備えた申
込書自動発行・受付装置と、申込書自動発行・受付装置
と通信回線により接続されたコンピュータとにより構成
され、顧客が入力部にて申込書の種類を指定するステッ
プと、カードをカードリーダライタに挿入してカードに
記録された顧客の個人データを読み込ませて個人データ
が書き込まれた状態の申込書が印刷されて発行されるス
テップと、申込書に必要事項を記入するステップと、記
入済の申込書をイメージスキャナーにて読み込ませて申
込を行うステップと、申込み完了時に申込み受付確認書
が発行されるステップとからなる申込書自動発行・受付
システムであるので、入力部にて必要とする種類の申込
書を指定し、カードを挿入するだけで自分の必要とする
申込書にカードに記録されている住所、氏名、電話番
号、年齢、生年月日等の個人データがプリントされた状
態で簡単に入手できると共に、申込書に個人データ以外
の所定事項を記入するだけで申込みを行うことができ
る。上記の申込書自動発行・受付システムにおいて、顧
客が前記入力部から申込書の種類を指示することによ
り、表示部に指示した申込書の内容、申込み方法、申込
む際の注意事項等が表示されるステップを含むので、指
示した申込書の内容を確認し申込み方法および申込む際
の注意事項に関する説明を見ることにより、必要とする
申込書を間違いなく確実に入手して申込みを行うことが
できる。上記の申込書自動発行・受付システムにおい
て、申込書自動発行・受付装置にはデジタルカメラが設
置されており、申込書自動発行・受付装置を操作する顧
客の肖像を撮影して記録するステップを含むシステムと
することにより、不正使用等があった場合の追跡に役立
てることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の申込書自動発行・受付システムにて使
用する装置の概略を示す図。
【図2】本発明の申込書自動発行・受付システムにおけ
る手順を示すフロー図。
【図3】本発明にて使用する申込み受付確認書の1例を
示す図。
【符号の説明】
1 申込書自動発行・受付装置 2 カード 3 コンピュータ 4 通信回線 11 表示部 12 入力部 13 イメージスキャナー 14 プリンタ 15 カードリーダライタ 16 申込書データ記録部 17 デジタルカメラ

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 顧客を特定できる個人データが記録され
    たカードと、表示部と入力部とプリンタとカードリーダ
    ライタとイメージスキャナーと申込書データ記録部とを
    備えた申込書自動発行・受付装置と、前記申込書自動発
    行・受付装置と通信回線により接続されたコンピュータ
    とにより構成され、顧客が前記入力部にて申込書の種類
    を指定するステップと、前記カードを前記カードリーダ
    ライタに挿入して前記カードに記録された顧客の個人デ
    ータを読み込ませて個人データが書き込まれた状態の申
    込書が印刷されて発行されるステップと、前記申込書に
    必要事項を記入するステップと、記入済の前記申込書を
    前記イメージスキャナーに読み込ませて申込を行うステ
    ップと、申込み完了時に申込み受付確認書が発行される
    ステップとからなることを特徴とする申込書自動発行・
    受付システム。
  2. 【請求項2】 前記個人データが、住所、氏名、電話番
    号、年齢、生年月日からなることを特徴とする請求項1
    記載の申込書自動発行・受付システム。
  3. 【請求項3】 顧客が前記入力部からの入力により申込
    書の種類を指定することにより、表示部に指定した申込
    書の内容および申込み方法に関する説明が表示されるス
    テップを含むことを特徴とする請求項1〜2記載の申込
    書自動発行・受付システム。
  4. 【請求項4】 前記申込書自動発行・受付装置にはデジ
    タルカメラが設置され、前記申込書自動発行・受付装置
    を操作する顧客の顔写真を撮影して記録するステップを
    含むことを特徴とする請求項1〜3記載の申込書自動発
    行・受付システム。
JP5294998A 1998-02-17 1998-02-17 申込書自動発行・受付システム Withdrawn JPH11232345A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP5294998A JPH11232345A (ja) 1998-02-17 1998-02-17 申込書自動発行・受付システム

Applications Claiming Priority (1)

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JP5294998A JPH11232345A (ja) 1998-02-17 1998-02-17 申込書自動発行・受付システム

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH11232345A true JPH11232345A (ja) 1999-08-27

Family

ID=12929142

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP5294998A Withdrawn JPH11232345A (ja) 1998-02-17 1998-02-17 申込書自動発行・受付システム

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JP (1) JPH11232345A (ja)

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
GB2446834B (en) * 2006-09-14 2012-02-08 Samer Al Chikh Kasem A method employing a datacard and a datacard reader, and a datacard for use in such a method
US8573872B2 (en) * 2004-12-21 2013-11-05 Telecom Italia S.P.A. Terminal unit consisting of side by side arranged base unit and printer
US10252560B2 (en) 2017-02-28 2019-04-09 Kyocera Document Solutions Inc. Image forming apparatus and image forming method

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US8573872B2 (en) * 2004-12-21 2013-11-05 Telecom Italia S.P.A. Terminal unit consisting of side by side arranged base unit and printer
GB2446834B (en) * 2006-09-14 2012-02-08 Samer Al Chikh Kasem A method employing a datacard and a datacard reader, and a datacard for use in such a method
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A300 Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed

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Effective date: 20050510