JPH11194862A

JPH11194862A - 画像形成装置の操作部

Info

Publication number: JPH11194862A
Application number: JP36093697A
Authority: JP
Inventors: Hiroshi Morikawa; 博森川
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1997-12-26
Filing date: 1997-12-26
Publication date: 1999-07-21

Abstract

(57)【要約】【課題】使用する機能に応じて画面表示を切り替えた
場合でも操作し易く分かり易い操作部を提供する。【解決手段】コピー作成時における原稿に対する操作
に関する表示領域８０ａの表示内容と、プリンタ機能時
におけるマージ印刷の原稿読取り画面（図示せず）の原
稿に対する操作に関する表示内容を同一にし、異なる機
能間で同様の操作処理を行う部分の画面表示を共通化す
る。これにより、一つの機能の操作を覚えたユーザであ
れば他の機能の操作を行う場合でも、同様の処理を行う
操作については戸惑うことなく操作できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像形成装置にお
ける操作部に関し、さらに詳しく言えば、複写機、ファ
クシミリ、プリンタなどの機能を重複して有する複合機
の操作部に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、複写機とプリンタ、複写機とファ
クシミリ等のように複数の機能を兼ね備えた画像形成装
置、いわゆる複合機が増えてきた。このような複合機能
型画像形成装置においては多くの機能を有しているため
に操作が複雑化しており、また、操作部の表示画面上に
表示すべき事項も増え、画面表示も複雑になってきてい
る。しかし、操作部の大きさ、すなわち入力キーの設置
面積及び表示画面の大きさには自ずと限度が有り、入力
キー数の増加及び表示事項の増加が操作をし難くする、
あるいは表示を見にくくする原因となっている。

【０００３】操作部における操作のし易さと画面表示の
見易さは互いに関連しており、例えば操作性を優先して
表示の間隔を空ければ（大きくすれば）表示も見やすく
なる。しかし、表示間隔を大きくした場合には限られた
画面内に表示できる項目数が減ることになり、必要な表
示を行うことができなくなってしまう。

【０００４】そこで、従来、複合機において、異なる機
能を使う場合には画面表示を切り替えて表示を行うこと
が提案され、実現されている。例えば、複写機とファク
シミリ機能を有する複合機において、複写機機能を使う
場合には複写機能に適した画面表示を行い、ファクシミ
リとして使う場合にはそれに適した画面表示に切り替え
るような方策である。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、使用す
る機能に応じて画面表示を切り替え可能な従来装置にお
いては、各機能間での画面表示に統一感が無く、画面表
示を切り替えた場合にユーザが戸惑い、操作性・画面視
認性が低下するという問題があった。

【０００６】本発明は、従来の複合機能型画像形成装置
の操作部における上述の問題を解決し、使用する機能に
応じて画面表示を切り替えた場合でも操作し易く分かり
易い操作部を提供することを課題とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】前記の課題は本発明によ
り、複数の機能を有する複合機能型画像形成装置の操作
部であって、使用する機能に応じて画面表示を切り替え
可能な操作部において、異なる機能間で同様の操作処理
を行う部分の画面表示を共通化したことにより解決され
る。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づいて説明する。図１は、本発明の一実施形態であ
る操作部を含む画像形成装置の制御部構成を示すブロッ
ク図である。画像形成装置本体の原稿読取部・作像部・給
紙部等の全体的な構成は、従来周知の電子写真方式の画
像形成装置と同様であるので説明を省略し、本発明に係
る操作部を中心に説明する。なお、本発明の操作部は、
複写機とプリンタ、複写機とファクシミリ等のように複
数の機能を兼ね備える複合機の操作部である。ここで
は、複写機とプリンタ機能を有する複合機の操作部とし
て説明する。

【０００９】図１に示すブロック図において、符号１は
画像形成装置のプログラムを実行するマイクロプロセッ
サ、符号２はマイクロプロセッサ１のアドレス、データ
及びコントロールバスで、符号３，４，５はそれぞれ当
該バス２を通してマイクロプロセッサ１に接続された読
み出し専用メモリ(ROM)、読み書き両用メモリ(RAM)及び
不揮発メモリ(NVRAM)である。符号６はバス２を通して
マイクロプロセッサ１に接続された出入力ポートであ
り、画像形成装置内のモータ、ソレノイドなどの出力負
荷、センサなどの入力信号が接続されている。符号７は
シリアル通信制御ユニットであり、操作表示部８との信
号の授受を実行している。

【００１０】図２は、本実施形態の操作部の概略構成を
示す平面図である。この図に示すように、操作部８に
は、画面（表示画面）８０を中心にテンキー（エンター
キー）８１、スタートキー８２、クリア／ストップキー
８３、プログラムキー８４、リセット／余熱キー８５、
割り込みキー８６、試しコピーキー８７、設定キー８８
等の各部が設けられている。

【００１１】画面８０には操作の状態やメッセージが表
示される。テンキー（エンターキー）８１は、コピー枚
数などの数値を入力するテンキーと、入力した数値を確
定するエンターキーの機能を兼ね備える。スタートキー
８２は、コピーを開始するために押下する。クリア／ス
トップキー８３は、入力した数値を取り消したり、コピ
ーを中断又は中止したりするのに使用する。プログラム
キー８４は、よく使う設定を登録したり呼び出したりす
るためのキーである。リセット／余熱キー８５は、設定
した内容を取り消し、また、約１秒以上押すと機械を余
熱の状態にする。試しコピーキー８７により、ミスコピ
ーを防ぐために完成されたコピーの１部の仕上がりを確
認することができる。設定キー８８は、使用条件に合わ
せて初期設定値や操作条件を変更するためのキーであ
る。

【００１２】画面８０は、タッチパネル付きの液晶表示
器であり、パネル表面に触れることでキー入力ができる
タッチパネルと表示用のＬＣＤとで構成されたものであ
る。タッチパネルキーの検出回路や座標検出方法につい
ては周知であるので説明を省略する。

【００１３】本実施形態の操作部が装着される画像形成
装置は複写機とプリンタ機能を有する複合機であるが、
まず、複写機能を使用する場合の画面８０の表示から説
明する。

【００１４】図３に示す複写機能使用時における画面８
０の基本表示（初期画面）には、原稿種類・コピー濃度
・特殊原稿送りを選択できる内容を表示する表示領域８
０ａ、操作の状態やメッセージを表示する表示領域示８
０ｂ、連結ユニットがセットされている場合に連結コピ
ーを表示する（連結ユニットがセットされていない場合
はメモリの残容量を表示する）表示領域８０ｃ、メモリ
で読み取った原稿枚数・セットした枚数（部数）・コピ
ーした枚数（部数）を表示する表示領域８０ｄ、ソート
・スタック・ステープル・パンチを選択できる内容を表
示する表示領域８０ｅ、登録機能の内容を表示する表示
領域８０ｆ、変倍、編集コピーなどの機能項目を表示す
る表示領域８０ｇなどの領域がある。

【００１５】この画面８０を、複写操作の観点から分類
すると、原稿に対する操作に関する第１表示部（表示領
域８０ａ）と、用紙サイズ・変倍等どのようなコピーを
取るかという操作に関する第２表示部と、後処理に関す
る第３表示部（表示領域８０ｅ）に分類される。ただ
し、表示領域８０ｄは原稿枚数・セット枚数（部数）・
コピー枚数（部数）を表示するもので、この分類にはそ
ぐわないので、ここでは特にどの表示部にも分類しな
い。なお、第１〜第３表示部の分類は単なる便宜上の分
類であり、液晶表示画面８０では各表示部にまたがる表
示なども可能である。

【００１６】図４に第１表示部の部分だけを取り出して
示すように、複写操作の第１表示部（表示領域８０ａ）
には、原稿種類１１、自動濃度１２、濃度設定「うす
く」１３、濃度設定「こく」１４及び特殊原稿送り１５
の５つの入力キー（タッチパネル画面における表示とキ
ー）と現在選択されている原稿種類を示す表示１６の計
６つの表示項目が表示される。図３及び図４は、自動濃
度が設定された状態を示しており、表示項目である自動
濃度１２が反転（図では白抜き文字）になっている。

【００１７】この状態で原稿種類１１のキーを押すと、
第１表示部の表示は図５に示すように変更される。ま
た、図４の状態から特殊原稿送り１５のキーを押すと、
図６に示す特殊原稿送り画面に表示が変更する。なお、
図４の画面で自動濃度１２を押した場合は表示変更は行
われず、自動濃度設定モードのＯＮ／ＯＦＦ（設定／解
除）が、キーを押す都度に切り替わる。自動濃度が設定
された場合は反転表示、解除された場合は通常表示とな
る。そして、濃度設定「うすく」１３、濃度設定「こ
く」１４が押された場合は、図７に示す濃度表示２９が
追加表示される。なお、表示１６は入力キーではないた
めこれを押しても何ら表示変更等は行われない。

【００１８】原稿種類１１のキーを押した場合に表示さ
れる原稿種類選択画面（図５）には、文字１７、文字＋
写真１８、写真１９、淡い原稿２０、複写原稿２１及び
ＯＫボタン２２の５つの入力キーと原稿種類選択画面で
あることを示す表示２３の計７つの表示項目が表示され
る。図５においては、文字１７の表示項目が反転表示さ
れており、現在選択されている原稿種類が文字原稿であ
ることを示している。

【００１９】特殊原稿送り１５のキーを押した場合に表
示される特殊原稿送り画面（図６）には、大量原稿２
４、サイズ混載２５、薄紙２６及びＯＫボタン２７の４
つの入力キーと特殊原稿送り画面であることを示す表示
２８の計５つの表示項目が表示される。

【００２０】濃度設定「うすく」１３又は濃度設定「こ
く」１４を押した場合には、濃度表示２９（図７）が追
加表示される。この濃度表示２９は、濃度の程度を示す
７つの四角と、現在設定されている濃度を示す枠が表示
される。図７では右から３番目の四角を囲んで枠が表示
されており、標準より１段階濃い濃度が設定されている
ことを示している。なお、本実施形態では自動濃度と手
動濃度設定を組み合わせて濃度調整をすることができ、
図７はその組み合わせ濃度調整が設定されていることを
示しており、自動濃度１２が反転表示され、かつ、濃度
表示２９が表示されている。

【００２１】次に、プリンタ機能を使用する場合の画面
８０の表示について説明する。本実施形態の操作部が装
着される複合機においては、プリンタ機能を使用する場
合で、通常のプリント作業をする際はホストマシン側で
の操作で印刷が可能であり、特に複合機の操作部を操作
する必要はない。そこで、プリンタ機能を使用する場合
で複合機の操作部を操作する場合として、ホストマシン
で作成した文書に紙ベースの添付資料を合わせて（マー
ジして）１つの文書としてステープルをつけて出力する
場合を例にとって説明する。この場合、ホストマシンで
作成した文書を一旦複合機に蓄積し（文書蓄積用のハー
ドディスクを備えている）、また、紙ベースの添付資料
は複合機で読み取り、読み取ったデータと蓄積された文
書データとをマージして１つの文書とするものである。

【００２２】操作の流れに沿って説明すると、まず、ホ
スト側で作成した文書の印刷時に、ドライバ画面上で蓄
積ファイル印刷を指定する。このドライバ画面はパソコ
ン等における印刷設定画面などであり、複合機の操作部
画面ではないので図示を省略する。ホスト側で蓄積ファ
イル印刷が指定されると複合機の操作部画面８０の表示
が図８に示す文書選択画面となる。

【００２３】図８の文書選択画面では、第１表示部に原
稿読み取りを指示するための原稿読取りキー３１が表示
される。第２表示部の一番上にあるメッセージ表示領域
は図３に示す複写機能画面の表示領域８０ｂと同様であ
るが（表示されている内容は異なる）、その下の部分に
は、装置内に蓄積されたデータを同時に５つまで表示で
きる蓄積データ表示領域３２が設けられている。各デー
タごとに、ユーザＩＤ、文書名、ページ数、時刻、出力
順のデータ情報を表示することができる。図８では、蓄
積データ表示領域３２の一番上の欄にデータ情報が表示
され、１つのデータが蓄積されていることが判る。

【００２４】画面右側の第３表示部には、印刷条件の設
定を行うための印刷条件キー３３が表示される。この第
３表示部の最上部は、図３の複写機能画面の場合と同
様、読み取った原稿枚数・セットした枚数（部数）・コ
ピーした枚数（部数）を表示する表示領域８０ｄが設け
られている。図８では、この表示領域８０ｄの「セッ
ト」欄に「１」が表示されており、現在蓄積されている
データ数「１」を示している。

【００２５】さて、蓄積された文書データに紙ベースの
添付資料をマージする場合、図８の画面で原稿読取りキ
ー３１を押下する。すると、画面８０の表示が図９に示
す原稿読取り画面に変更される。

【００２６】図９に示す原稿読取り画面では、第１表示
部が原稿操作に関する表示内容となっている。この図９
の第１表示部の表示は、図３及び図４に示す複写機能基
本画面の第１表示部の表示内容とまったく同じである。
また、第２表示部の表示内容は図３に示す複写機能基本
画面の第２表示部の表示内容とほぼ同じである。第３表
示部には読取り終了キー３４が表示され、また、表示エ
リア３５が設けられる。第３表示部だけは複写機能基本
画面のそれとは異なる表示内容となっている。

【００２７】蓄積された文書データとマージすべき資料
を読み取る場合、原稿を図示しないＡＤＦにセットし、
図９の第１表示部で必要に応じて原稿種類や濃度設定、
特殊原稿送りなどの条件を設定し、また、第２表示で必
要に応じて出力する用紙の指定や倍率指定、片面／両面
等の条件を設定する。これらの条件設定を行う場合の操
作内容は、図３〜６を参照して説明した前述の複写機能
の場合とまったく同様である。読み取り条件を設定した
ら、スタートキー８２（図２）押下で原稿を読み取り、
データをハードディスクに蓄積する。読み取りが終了し
たら第３表示部の読取り終了キー３４を押下する。原稿
の読み取りが行われると、第３表示部の表示エリア３５
内に、読み取ったデータに自動付与される文書名（図９
では、「ＳＣＡＮ０１」）が表示される。そして、読取
り終了キー３４を押すと文書選択画面に戻る。ただし、
この場合の文書選択画面は、図８の蓄積データ表示領域
３２の欄に、文書名「１２３４５６７８」で示された文
書データに加えて文書名「ＳＣＡＮ０１」のデータ（読
み取ったデータ）が追加表示され、２件のデータが表示
される。

【００２８】次に、文書選択画面で蓄積データ表示領域
３２の欄に表示された２件のデータを選択し、第３表示
部の印刷条件キー３３（図８参照）を押下する。する
と、画面表示が図１０に示す印刷条件画面に変更され
る。

【００２９】この印刷条件画面では、左側の第１表示部
に表示エリア３６、昇降キー３７，３８、文書選択キー
３９の項目が表示される。また、第２表示部の表示が原
稿読み取り画面（図８）の第２表示部の表示と似通った
表示に変更される。ただし、倍率設定キーが無く、片面
／両面等の原稿指定キーが片面／両面印刷等の印刷指定
キーとなること及び編集・集約・変倍キーの表示が表紙
／合紙・綴じ代キーとなることが原稿読み取り画面（図
８）の場合とは異なっている。そして、画面右側の第３
表示部が後処理に関する表示４０に変更される。この印
刷条件画面における第３表示部の後処理に関する表示４
０は、複写機能基本画面（図３）の第３表示部（表示領
域８０ｅ）と全く同じである。

【００３０】印刷条件画面で用紙選択、片面／両面印刷
指定、ステープル等の指定を行い、操作部のテンキー８
１（図２）で部数の指定を行い、スタートキー８２を押
下するとプリントスタートとなる。

【００３１】ここまで説明したように、複合機の複写機
能を使用してコピーを作成する場合と、プリンタ機能を
使用して印刷を行う場合とで、それぞれの操作には共通
する部分と異なる操作をする部分とがある。

【００３２】共通操作部分を取り出すと、まず、コピー
作成時の原稿に対する操作を行う部分とプリンタ時の文
書ファイルにマージする資料読み取り操作を行う部分が
共通している。この共通した操作に対し、本実施形態で
は、両機能時において図４，５，６に示す全く同一の画
面表字を用いて処理できるように構成されている。

【００３３】次に操作が共通する部分は、コピー作成時
の用紙サイズ・変倍等どのようなコピーを取るかという
操作に関する第２表示部を用いた操作とプリンタ時の原
稿読み取り画面における第２表示部を用いた用紙選択・
倍率指定・片面／両面原稿の指定等の設定を行う操作が
共通している。この共通した操作に対し、本実施形態で
は、両機能時において、図３に示す画面の第２表示部と
図９に示す画面の第２表示部がほとんど同じ表示内容と
なっている。

【００３４】さらに、操作が共通する部分は、後処理に
関する操作を行う部分であり、コピー作成時の基本画面
（図３）の第３表示部（表示領域８０ｅ）とプリンタ時
の印刷条件画面（図１０）の第３表示部の表示４０とが
全く同じ表示内容であり、同一の画面表字を用いて処理
できるように構成されている。

【００３５】このように、コピー作成時とプリンタ時と
で、操作内容の共通する部分に関しては、画面８０の表
示が全く同一かほとんど同じ表示内容となっており、同
様の操作で処理できるようになっている。このため、一
方の機能の操作を覚えたユーザが初めて他の機能の操作
を行う場合、同様の処理を行う操作については違和感を
覚えることが無く、戸惑うことなく操作することがで
き、異なる処理を行う部分の操作のみ新しく操作を習得
すればよい。これにより、多くの機能を備えた複合機に
おいても、より簡単に複数機能を使うことが可能とな
る。

【００３６】なお、本実施形態で共通化した部分以外に
も異なる機能間で画面表示を共通化できることはいうま
でもない。以上、本発明を複写機機能とプリンタ機能を
有する複合機の操作部を例にとって説明したが、本発明
は本実施形態に限定されるものではなく、、複写機とプ
リンタとファクシミリ等の他の機能の組み合わせによる
複合機能型画像形成装置の操作部にも適用することがで
きる。

【００３７】例えば、複写機とファクシミリの機能を有
する複合機において、ファクシミリ操作時の、送信原稿
の種類や読取濃度等の設定に関する部分と、コピー作成
時の原稿種類や読取濃度等の設定に関する部分を共通化
してもよい。

【００３８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の操作部に
よれば、異なる機能間で同様の操作処理を行う部分の画
面表示を共通化したので、一つの機能の操作を覚えたユ
ーザであれば他の機能の操作を行う場合でも、同様の処
理を行う操作については戸惑うことなく操作でき、多く
の機能を備えた複合機においても、より簡単に複数機能
を使うことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態である操作部を含む画像形
成装置の全体制御システムの構成を示すブロック図であ
る。

【図２】本実施形態の操作部の概略構成を示す平面図で
ある。

【図３】複写機能時における操作部画面の基本表示を示
す平面図である。

【図４】その表示画面の第１表示部を示す平面図であ
る。

【図５】原稿種類選択画面を示す平面図である。

【図６】特殊原稿送り画面を示す平面図である。

【図７】濃度表示が表示された第１表示部を示す平面図
である。

【図８】プリンタ機能時における文書選択画面を示す平
面図である。

【図９】プリンタ機能時における原稿読取り画面を示す
平面図である。

【図１０】プリンタ機能時における印刷条件画面を示す
平面図である。

【符号の説明】

１マイクロプロセッサ６入出力ポート７シリアル通信制御ユニット８操作部（操作表示部）８０画面（表示画面）８０ａ〜ｇ表示領域８１テンキー／エンターキー８２スタートキー８３クリア／ストップキー

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の機能を有する複合機能型画像形成
装置の操作部であって、使用する機能に応じて画面表示
を切り替え可能な操作部において、異なる機能間で同様
の操作処理を行う部分の画面表示を共通化したことを特
徴とする操作部。