JPH11126208A - データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】ユーザが文字列等の詳細な条件を入力すること
なく、データベースに登録されているデータ群のソート
・セレクトを一度に行うことが出来るデータ処理装置を
提供することを目的とする。 【解決手段】データベースで管理されたデータ群の一部
を抽出し、グループ管理し、グループ管理されたデータ
群に任意の識別子を登録し、グループ識別子を表示し、
ユーザによって任意の項目を指定し、指定された項目を
記憶し、データベースで管理された任意の一件データの
内、前記指定された項目の内容と同じグループ識別子が
存在しているかを検索し、グループ識別子検索機能で同
じ内容のグループ識別子が存在していると判断された場
合、対照となったデータを前記グループ群に移動し、グ
ループ識別子検索機能で同じ内容のグループ識別子が存
在しなかった場合、前記グループ識別機能に前記データ
ベース内の前記指定項目の内容に対応した識別子を追加
して、データベース内データの抽出・並び替えを一度の
操作で行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、データ処理装置に関す
るものであり、更に詳述すれば、データベース内データ
の抽出・並び替えを一度の操作で行うことものに関す
る。

【０００２】

【従来の技術】最近ワープロ、パソコン等では住所録を
目的としたデータベース機能が多く搭載されるようにな
った。これらのデータベース機能にはカード型表示（図
３）、または一覧表型表示などの表示方法があり、また
特定の項目の特定条件に一致したデータをセレクトする
データセレクト機能、また特定の条件でデータを並び替
えるデータソート機能がある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが前記のセレク
ト機能によって特定のデータをセレクトするには、図４
に示したセレクト条件選択ウインド画面において、セレ
クトしたい項目を選択し、条件文字列、一致する／しな
い等の条件を入力しなければならなかった。また、前記
のソート機能でデータをソートしたい場合も同様であ
り、またソート・セレクト実行結果を同時に表示するこ
とも困難であった。本発明はこういった問題を解決すべ
く考えだされたものであり、住所録等のデータベースに
おいてデータをソート或はセレクトしたい場合、ユーザ
がソート・セレクトの条件としたい項目を指定し、その
項目に登録されている内容を元にグループ分けの識別子
を決定し、その識別子に一致したデータをそのグループ
内に移動することによって、ユーザが文字列等の詳細な
条件を入力することなく、データベースに登録されてい
るデータ群のソート・セレクトを一度に行うことが出来
るデータ処理装置を提供することを目的とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明のデータ処理装置
は、データベース（データ記憶部４)と、前記データベ
ースで管理されたデータ群の一部を抽出し、グループ管
理するデータグループ管理機能（グループ管理部６）
と、前記グループ管理されたデータ群に任意の識別子を
登録するグループ識別機能（グループ識別部７）と、前
記グループ識別子を表示する識別子表示機能（域別子表
示部８）と、ユーザによって任意の項目を指定する項目
指定機能（項目指定部９）と、前記指定された項目を記
憶しておく項目記憶部（項目指定部９）と、前記データ
ベースで管理された任意の一件データの内、前記指定さ
れた項目の内容と同じグループ識別子が存在しているか
を検索するグループ識別子検索機能（グループ識別子検
索部１０）と、前記グループ識別子検索機能で同じ内容
のグループ識別子が存在していると判断された場合、対
照となったデータを前記グループ群に移動するデータ移
動機能（データ移動部１１）と、前記グループ識別子検
索機能で同じ内容のグループ識別子が存在しなかった場
合、前記グループ識別機能に前記データベース内の前記
指定項目の内容に対応した識別子を追加するグループ識
別子追加機能（グループ識別子追加１２）とを備え、デ
ータベース内データの抽出・並び替えを一度の操作で行
うことを特徴とする。

【０００５】このような構成により、住所録等のデータ
ベースにおいてデータをソート或はセレクトしたい場
合、ユーザがソート・セレクトの条件としたい項目を指
定し、その項目に登録されている内容を元にグループ分
けの識別子を決定し、その識別子に一致したデータをそ
のグループ内に移動することによって、ユーザが文字列
等の詳細な条件を入力することなく、データベースに登
録されているデータ群のソート・セレクトを一度に行う
ことが出来ることとなる。

【０００６】

【発明の実施の形態】以下、本発明をその実施の形態を
示す図面に基づき説明する。図１に示したハード構成図
をもとに本発明を詳細に説明する。図中１はＣＰＵ等の
制御部を示している。２はキーボード，マウス等の入力
部、３はＣＲＴ，ＬＣＤ等の表示出力部、４はハードデ
ィスク，ＲＡＭ，ＲＯＭ，ＣＤ−ＲＯＭ等のデータ記憶
部を示しており、データが記憶される。５はデータ記憶
部４に記憶されたデータを編集する各種編集機能部であ
り、データメモリ，データ削除等の編集機能を実現す
る。６はデータグループ管理部であり、データベース内
データをグループ管理できる。７はグループ識別部であ
り、データベース内グループに任意の識別子を登録する
ことができる。８はデータグループ管理部６でグループ
管理されたデータをビジュアルに構成し表示出力部３に
送る識別子表示部である。９はグループ識別部７で検索
する項目を指定する項目指定部であり、内部に指定され
た項目を記憶する項目記憶部を備えている。１０はグル
ープ識別子検索部であり、データベース内データの指定
された項目の内容に合ったグループ識別子が存在してい
るかどうかを検索する。１１はデータ移動部であり、１
０のグループ識別子検索部で検索されたグループへ該当
データを移動する。１２はグループ識別子追加部であ
り、１０のグループ識別子検索部でグループが検索され
なかった場合に、該当するものが無かった項目の内容に
対応してグループ識別子を追加する。

【０００７】次に図２に示すフローをもとに本発明の装
置の処理を詳細に説明する。２−１でユーザの指示によ
り２の入力部からソート・セレクトの項目が指示された
場合、項目記憶部に指定された項目を記憶し次のステッ
プに進む。２−２ではデータインデックスＮに初期値１
がセットされる。次に２−３ではデータベース内の第Ｎ
件目のデータを参照可能とする。２−４では、第Ｎ件目
のデータ内の２−１で記憶された項目の内容をグループ
識別子検索部で検索する。２−５では、２−４で検索し
た内容に対応したグループ識別子があれば処理を２−７
に移し、無ければ処理を２−６に移す。２−６では２−
５で存在しなかったグループ識別子を７のグループ識別
部に追加し、処理を２−７に移す。２−７では第Ｎ件目
の指定項目内データに対応したグループ識別子が必ず存
在するため、７のグループ識別部の管理するグループ内
に第Ｎ件目のデータを移動させる。２−８ではデータイ
ンデックスＮをカウントし、２−９では第Ｎ件目のデー
タが実際に存在するかをチェックして、存在していれば
処理を２−３に移す。存在していなければ２−１０に処
理を移す。２−１０ではすべて所定の場所に移動したデ
ータをグループ識別子と共にビジュアルに構成し、３の
出力部へ送って表示を行い、処理を終了する。

【０００８】図５は本装置によって、データソート・セ
レクトを実行した後の表示画面例を示す図である。図
は、「分類」項目でソート・セレクト行いたい場合、上
記項目選択ボックスで「分類」を選択するだけで、デー
タが分類項目内の「会社」「親戚」「友人」等のグルー
プにソート・セレクトされた状態を示している。これら
の処理を実現することによって、カード内項目を指定す
るだけで図５のようにデータベース内データを一度にソ
ート・セレクトでき、データ編集、データ検索処理が効
率よく実現できる。

【０００９】

【発明の効果】このように、本発明のデータ処理装置に
よれば、カード内項目を指定するだけで、データベース
内データを一度にソート・セレクトでき、データ編集、
データ検索処理が効率よく実現できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のデータ処理装置の機能構成を示したブ
ロック図である。

【図２】本発明のデータ処理装置のソート・セレクト動
作処理を示したフローチャートである。

【図３】データベース機能においてカード型表示画面例
を示した図である。

【図４】従来のセレクト条件設定画面例を示した図であ
る。

【図５】本発明のデータ処理装置によって、データソー
ト・セレクトを実行した後の表示画面例を示す図であ
る。

【符号の説明】

１ 制御部 ２ 入力部 ３ 出力部 ４ データ記憶部 ５ 各種編集機能部 ６ データグループ管理部 ７ グループ識別部 ８ 識別子表示部 ９ 項目指定部／項目記憶部 １０ グループ識別子検索部 １１ データ移動部 １２ グループ識別子追加部

フロントページの続き (72)発明者 林 信行 大阪府守口市京阪本通２丁目５番５号 三 洋電機株式会社内 (72)発明者 田中 努 大阪府守口市京阪本通２丁目５番５号 三 洋電機株式会社内

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】データベースと、 前記データベースで管理されたデータ群の一部を抽出
   し、グループ管理するデータグループ管理機能と、前記
   グループ管理されたデータ群に任意の識別子を登録する
   グループ識別機能と、前記グループ識別子を表示する識
   別子表示機能と、ユーザによって任意の項目を指定する
   項目指定機能と、前記指定された項目を記憶しておく項
   目記憶部と、前記データベースで管理された任意の一件
   データの内、前記指定された項目の内容と同じグループ
   識別子が存在しているかを検索するグループ識別子検索
   機能と、前記グループ識別子検索機能で同じ内容のグル
   ープ識別子が存在していると判断された場合、対照とな
   ったデータを前記グループ群に移動するデータ移動機能
   と、前記グループ識別子検索機能で同じ内容のグループ
   識別子が存在しなかった場合、前記グループ識別機能に
   前記データベース内の前記指定項目の内容に対応した識
   別子を追加するグループ識別子追加機能とを備え、デー
   タベース内データの抽出・並び替えを一度の操作で行う
   ことを特徴とするデータ処理装置。