JPH11110411A - 印鑑またはサインを含む書面のデータベース化システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】印鑑またはサインと文字を含む書面をデータベ
ース化するにあたり、印鑑またはサインを高品質な画像
で読み出し得るようにデータ化し、しかも書面全体とし
てのデータ量が少なくなるようにする。 【解決手段】書面上で文字を記載する領域と印鑑を捺印
しまたはサインをする領域と識別番号を記載する領域を
予め設定し、この書面をスキャナーでイメージ処理した
ビットマップデータをＨＤＤに記憶し、この記憶された
ビットマップデータから印鑑またはサインの領域のデー
タを切り分けてベクトル化ステーションでベクトル化デ
ータに変換し、記憶されたビットマップデータから識別
番号の領域のデータを切り分けてＯＣＲ処理ステーショ
ンでＯＣＲ処理して認識データに変換し、ベクトル化デ
ータと認識データと文字の領域の切り分けられたビット
マップデータとを１つにフォーマット化して光ディスク
に記憶する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、印鑑またはサイン
と文字を含む書面をデータベース化するにあたり、印鑑
またはサインを高品質な画像で読み出し得るようにデー
タ化し、しかも書面全体としてのデータ量が少なくなる
ようにした印鑑またはサインを含む書面のデータベース
化システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】書面をデータベース化するための従来の
技術は、書面をスキャナーでイメージ処理したビットマ
ップデータを記憶手段に記憶させるものである。そこ
で、書面上に文字とともに印鑑またはサインが含まれて
いると、文字の部分に対して充分な解像度でイメージ処
理がなされても印鑑またはサインの部分ではその解像度
が不充分であるという不具合を生ずる。これは、印鑑ま
たはサインを照合するためには、読み出された印鑑また
はサインの画像が鮮明であることを必要とするためであ
る。そこで、印鑑またはサインの部分に対して充分な解
像度でイメージ処理するならば、文字の部分も同時に高
い解像度で処理され、全体としてのビットマップデータ
のデータ量が膨大となり、それだけ記憶手段の記憶容量
に大きなものを必要とする。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述のごとく書面全体
を一律の解像度でイメージ処理してビットマップデータ
としてデータベース化するならば、記憶手段の記憶容量
を大きくすることの経済上の負担と、印鑑またはサイン
の部分を照合に用いることができるだけの鮮明な画像を
得るための解像度と、相反する２つの要因から適当な解
像度で妥協点を見出さざるを得ない、という問題点があ
った。

【０００４】本発明は、上述のごとき従来技術の問題点
に鑑みてなされたもので、印鑑またはサインの領域では
高品質な画像が得られ、しかも全体のデータ量が少なく
なるようにした印鑑またはサインを含む書面のデータベ
ース化システムを提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するた
めに、本発明の印鑑またはサインを含む書面のデータベ
ース化システムは、書面上で文字を記載する領域と印鑑
を捺印しまたはサインをする領域とを予め設定し、該書
面をスキャナーでイメージ処理したビットマップデータ
を第１の記憶手段に記憶し、この記憶されたビットマッ
プデータから前記印鑑またはサインの領域のデータを切
り分けてベクトル化ステーションでベクトル化データに
変換し、このベクトル化データと前記文字の領域の切り
分けられたビットマップデータとを１つにフォーマット
化して第２の記憶手段に記憶するように構成されてい
る。

【０００６】さらに、前記ベクトル化データと前記文字
の領域の切り分けられたビットマップデータとに、キー
ボードから入力した識別番号に関するデータを付加して
１つにフォーマット化して前記第２の記憶手段に記憶す
るように構成しても良い。

【０００７】また、本発明の印鑑またはサインを含む書
面のデータベース化システムは、書面上で文字を記載す
る領域と印鑑を捺印しまたはサインをする領域と識別番
号を記載する領域を予め設定し、該書面をスキャナーで
イメージ処理したビットマップデータを第１の記憶手段
に記憶し、この記憶されたビットマップデータから前記
印鑑またはサインの領域のデータを切り分けてベクトル
化ステーションでベクトル化データに変換し、前記記憶
されたビットマップデータから前記識別番号の領域のデ
ータを切り分けてＯＣＲ処理ステーションでＯＣＲ処理
して認識データに変換し、前記ベクトル化データと前記
認識データと前記文字の領域の切り分けられたビットマ
ップデータとを１つにフォーマット化して第２の記憶手
段に記憶するように構成することもできる。

【０００８】さらに、キーボードから入力した識別番号
に関するデータと前記ＯＣＲ処理された認識データとを
判別手段で一致するか否かを判別し、一致した場合に前
記１つにフォーマット化されたデータを前記第２の記憶
手段に記憶するように構成しても良い。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の第１の実施例を図
１ないし図３を参照して説明する。図１は、本発明の印
鑑またはサインを含む書面のデータベース化システムの
第１の実施例の動作を説明するためのフローチャートで
ある。図２は、本発明の印鑑またはサインを含む書面の
データベース化システムの第１の実施例の機能ブロック
回路図である。図３は、本発明の印鑑またはサインを含
む書面のデータベース化システムによりデータベース化
する書面の一例である。

【００１０】まず、本発明の印鑑またはサインを含む書
面のデータベース化システムでデータベース化する書面
１０は、図３に示されるごとく、例えば銀行口座番号な
どの識別番号が記載される領域１２と、住所および氏名
などの文字が記載される領域１４と、印鑑が捺印されま
たはサインがなされる領域１６とが、予め設定されてい
る。

【００１１】そして、かかる書面１０をベータベース化
する本発明の印鑑またはサインを含む書面のデータベー
ス化システムの構成は、図２に示されるごとく、パソコ
ン２０にキーボード２２より識別番号が入力され、また
スキャナー２４により書面１０をイメージ処理したビッ
トマップデータが与えられる。これらのビットマップデ
ータが第１の記憶手段としてのＨＤＤ（ハードディスク
ドライブ）２６に記憶される。このＨＤＤ２６に記憶さ
れたビットマップデータは、読み出されて識別番号の領
域１２のデータが切り分けられてＯＣＲ処理ステーショ
ン２８でＯＣＲ処理がなされて認識データに変換され
る。また、読み出されたビットマップデータから印鑑ま
たはサインの領域１６のデータが切り分けられてベクト
ル化処理ステーション３０によりベクトル化されてベク
トル化データに変換される。さらに、読み出されたビッ
トマップデータから文字の領域１４のデータが切り分け
られる。そして、ベクトル化処理ステーション３０によ
るベクトル化データとＯＣＲ処理ステーション２８によ
る認識データと文字の領域１４の切り分けられたビット
マップデータが、予め設定されたフォーマットに基づい
て１つにフォーマット化され、一連のデータとして第２
の記憶手段としての光ディスク３２に記憶される。な
お、この光ディスク３２に記憶されたデータは、キーボ
ード２２による適宜な入力操作とともに適正な識別番号
が入力されると、パソコン２０により該当する識別番号
を有する書面１０のフォーマット化された一連のデータ
が読み出され、図示しないＣＲＴなどにより書面１０の
内容が表示されることは勿論である。また、ベクトル化
処理ステーション３０におけるベクトル化は、例えばＶ
ｉｅｗＬｏ関数を用いて変換するものであるが、いかな
るベクトル化技術が用いられても良い。さらに、第１と
第２の記憶手段として、ＨＤＤ２６および光ディスク３
２に限られず、他の記憶装置を用いても良い。

【００１２】次に、本発明の印鑑またはサインを含む書
面のデータベース化システムの動作につき、図１を参照
して説明する。まず、書面１０上における識別番号の領
域１２と文字の領域１４と印鑑またはサインの領域１６
とが予め設定される（ステップ１）。このステップ１
は、データベース化しようとする書面１０の記載形式な
どに対応して設定される初期条件である。そして、書面
１０をスキャナー２４でイメージ処理したビットマップ
データが、パソコン２０によりＨＤＤ２６に記憶される
（ステップ２）。さらに、パソコン２０はこのＨＤＤ２
６に記憶されたビットマップデータを読み出し、識別番
号の領域１２のデータを切り分け、これをＯＣＲ処理ス
テーション２８でＯＣＲ処理してその内容が認識された
認識データに変換する（ステップ３）。また、パソコン
２０は読み出したビットマップデータから印鑑またはサ
インの領域１６のデータを切り分け、これをベクトル化
処理ステーション３０でベクトル化処理してベクトル化
データに変換する（ステップ４）。また、パソコン２０
は読み出したビットマップデータから文字の領域１４の
データを切り分ける（ステップ５）。そして、ステップ
３による認識データと、ステップ４によるベクトル化デ
ータと、ステップ５により切り分けられたビットマップ
データとを、１つの予め設定されたフォーマットに基づ
いてフォーマット化する（ステップ６）。ここで、キー
ボード２２から識別番号が入力されると、この識別番号
に関するデータと、書面１０に記載された識別番号がＯ
ＣＲ処理された認識データとが一致するか否かが判別さ
れ（ステップ７）、一致すればステップ６でフォーマッ
ト化した一連のデータを光ディスク３２に記憶させて
（ステップ８）、処理を終了する。また、ステップ７
で、キーボード２２から入力された識別番号のデータと
ＯＣＲ処理された認識データとが一致しないならば、書
面１０の読み込みまたはデータ変換処理に誤りがあった
ためであり、ＣＲＴなどにエラーメッセイジを表示して
（ステップ９）、処理を終了する。

【００１３】なお、上述の動作説明は、１枚の書面１０
のデータベース化処理につき説明したが、多数の書面１
０、１０…を処理する際には、多数枚の書面１０、１０
…を連続してスキャナー２４によりイメージ処理してそ
のビットマップデータをＨＤＤ２６に記憶させ、これを
順次に処理変換して光ディスク３２に記憶させ、いわゆ
るバッチ処理を行わせれば良い。また、ＯＣＲ処理ステ
ーション２８で変換された認識データおよびベクトル化
処理ステーション３０で変換されたベクトル化データ
は、変換後に一度ＨＤＤ２６に記憶されてステップ６の
フォーマット化の際に再び読み出すようにしても良く、
またＯＣＲ処理ステーション２８およびベクトル化処理
ステーション３０でそれぞれに保管してフォーマット化
の際に用いるようにしても良い。そして、ステップ３な
いしステップ５の順序は適宜に入れ換えられても良く、
またステップ７はステップ３以後に設けられていれば良
く、ＯＣＲ処理された認識データが適切か否かを判別で
きれば良い。さらに、識別番号の照合を必要としないな
らば、ステップ７は省略されていても良い。

【００１４】本発明の第２の実施例を図４を参照して説
明する。図４は、本発明の印鑑またはサインを含む書面
のデータベース化システムの第２の実施例の動作を説明
するフローチャートである。

【００１５】この第２の実施例で用いる書面は、図３に
示す書面１０と、識別番号の領域１２が設けられていな
い点で相違する。また、第２の実施例の構成は、図２に
示すものと、ＯＣＲ処理ステーション２８が設けられて
いない点で相違する。そこで、キーボード２２から入力
される識別番号に関するデータが、ベクトル化処理ステ
ーション３０によるベクトル化データと文字の領域１４
の切り分けられたビットマップデータとともにフォーマ
ット化されて、一連のデータとして光ディスク３２に記
憶される。

【００１６】この第２の実施例の動作につき図４を参照
して説明する。まず、書面上における住所と氏名などの
文字を記載する領域と、印鑑を捺印しまたはサインをす
る領域と、が予め設定される（ステップ１）。そして、
書面をスキャナーでイメージ処理してそのビットマップ
データをＨＤＤに記憶させる（ステップ２）。さらに、
キーボードより識別番号を入力する（ステップ３）。す
ると、パソコンは、ＨＤＤから記憶されたビットマップ
データを読み出して印鑑またはサインの領域のデータを
切り分け、ベクトル化処理ステーションでベクトル化処
理してベクトル化データに変換させる（ステップ４）。
また、読み出されたビットマップデータから文字の領域
のデータを切り分ける（ステップ５）。そして、キーボ
ードから入力された識別番号に関するデータとベクトル
化データと文字の領域の切り分けられたビットマップデ
ータとを１つの予め設定されたフォーマットに基づいて
フォーマット化する（ステップ６）。さらに、このフォ
ーマット化された一連のデータを光ディスクに記憶させ
て（ステップ７）、処理を終了する。

【００１７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の印鑑また
はサインを含む書面のデータベース化システムは構成さ
れているので、以下のごとき格別な効果を奏する。

【００１８】請求項１記載の印鑑またはサインを含む書
面のデータベース化システムにあっては、文字の領域は
イメージ処理されたビットマップデータに変換されて、
印鑑またはサインの領域はベクトル化処理されたベクト
ル化データに変換されて、データベースとして記憶され
るので、これらのデータを読み出した際に印鑑またはサ
インは高品質な画像を得ることができる。そこで、印鑑
照合システムのデータベースなどとして充分に利用する
ことができる。しかも、文字の領域に対するイメージ処
理の解像度を文字の認識などに必要とされる比較的に低
いものとすることで、一枚の書面に対する全体としての
データ量が小さくなり、それだけこれを記憶する記憶手
段の記憶容量が少なくて足り、経済的である。しかも、
データ量が小さい分だけ、印鑑照合システムなどでデー
タを電話回線で伝送するのも容易である。

【００１９】さらに、請求項２記載の印鑑またはサイン
を含む書面のデータベース化システムにあっては、キー
ボードから入力する識別番号に関するデータが、書面か
ら読み込まれたデータに付加されてフォーマット化され
て一連のデータとして記憶されるので、この識別番号に
より該当する書面のデータを簡単に読み出すことができ
る。

【００２０】また、請求項３記載の印鑑またはサインを
含む書面のデータベース化システムにあっては、文字の
領域をイメージ処理したビットマップデータと、印鑑ま
たはサインの領域をベクトル化処理したベクトル化デー
タと、識別番号の領域をＯＣＲ処理した認識データとが
一連のデータとしてフォーマット化されて記憶されてい
るので、請求項１と同様な効果が得られるとともに、書
類に記載された識別番号の領域をＯＣＲ処理して変換し
た認識データも一緒にフォーマット化されて記憶されて
いるので、この識別番号から書類に記載された印鑑また
はサインなどのデータを簡単に読み出すことができる。

【００２１】さらに、請求項４記載の印鑑またはサイン
を含む書面のデータベース化システムにあっては、書面
に記載された識別番号の領域をＯＣＲ処理した認識デー
タと、キーボードから入力した識別番号に関するデータ
が照合されるので、印鑑またはサインなどのデータが誤
った識別番号が付加されて記憶されることがない。もっ
て、信頼性の高いデータベースを構成することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の印鑑またはサインを含む書面のデータ
ベース化システムの第１の実施例の動作を説明するため
のフローチャートである。

【図２】本発明の印鑑またはサインを含む書面のデータ
ベース化システムの第１の実施例の機能ブロック回路図
である。

【図３】本発明の印鑑またはサインを含む書面のデータ
ベース化システムによりデータベース化する書面の一例
である。

【図４】本発明の印鑑またはサインを含む書面のデータ
ベース化システムの第２の実施例の動作を説明するため
のフローチャートである。

【符号の説明】 １０ 書面 １２ 識別番号を記載する領域 １４ 文字を記載する領域 １６ 印鑑を捺印しまたはサインをする領域 ２０ パソコン ２２ キーボード ２４ スキャナー ２６ ＨＤＤ ２８ ＯＣＲ処理ステーション ３０ ベクトル化処理ステーション ３２ 光ディスク

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 書面上で文字を記載する領域と印鑑を捺
   印しまたはサインをする領域とを予め設定し、該書面を
   スキャナーでイメージ処理したビットマップデータを第
   １の記憶手段に記憶し、この記憶されたビットマップデ
   ータから前記印鑑またはサインの領域のデータを切り分
   けてベクトル化ステーションでベクトル化データに変換
   し、このベクトル化データと前記文字の領域の切り分け
   られたビットマップデータとを１つにフォーマット化し
   て第２の記憶手段に記憶するように構成したことを特徴
   とする印鑑またはサインを含む書面のデータベース化シ
   ステム。
2. 【請求項２】 請求項１記載の印鑑またはサインを含む
   書面のデータベース化システムにおいて、前記ベクトル
   化データと前記文字の領域の切り分けられたビットマッ
   プデータとに、キーボードから入力した識別番号に関す
   るデータを付加して１つにフォーマット化して前記第２
   の記憶手段に記憶するように構成したことを特徴とする
   印鑑またはサインを含む書面のデータベース化システ
   ム。
3. 【請求項３】 書面上で文字を記載する領域と印鑑を捺
   印しまたはサインをする領域と識別番号を記載する領域
   を予め設定し、該書面をスキャナーでイメージ処理した
   ビットマップデータを第１の記憶手段に記憶し、この記
   憶されたビットマップデータから前記印鑑またはサイン
   の領域のデータを切り分けてベクトル化ステーションで
   ベクトル化データに変換し、前記記憶されたビットマッ
   プデータから前記識別番号の領域のデータを切り分けて
   ＯＣＲ処理ステーションでＯＣＲ処理して認識データに
   変換し、前記ベクトル化データと前記認識データと前記
   文字の領域の切り分けられたビットマップデータとを１
   つにフォーマット化して第２の記憶手段に記憶するよう
   に構成したことを特徴とする印鑑またはサインを含む書
   面のデータベース化システム。
4. 【請求項４】 請求項３記載の印鑑またはサインを含む
   書面のデータベース化システムにおいて、キーボードか
   ら入力した識別番号に関するデータと前記ＯＣＲ処理さ
   れた認識データとを判別手段で一致するか否かを判別
   し、一致した場合に前記１つにフォーマット化されたデ
   ータを前記第２の記憶手段に記憶するように構成したこ
   とを特徴とする印鑑またはサインを含む書面のデータベ
   ース化システム。