JP2001291085A - 電子ファイルの登録方法及び電子ファイルの登録方式 - Google Patents
電子ファイルの登録方法及び電子ファイルの登録方式Info
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- JP2001291085A JP2001291085A JP2000108484A JP2000108484A JP2001291085A JP 2001291085 A JP2001291085 A JP 2001291085A JP 2000108484 A JP2000108484 A JP 2000108484A JP 2000108484 A JP2000108484 A JP 2000108484A JP 2001291085 A JP2001291085 A JP 2001291085A
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- image data
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 イメージファイルを、一太郎、ＷＯＲＤ、
ＨＴＭＬ等の市販のアプリケーションの形式で登録、変
更等が行えるようにする。 【解決手段】 イメージ解析部１は、スキャナから読
み込んだ文字データと図形データが混在のイメージデー
タを解析し、文字データと図形データに分離する。デー
タ形式変換登録部２は、文字データ部分は予め指定され
た市販アプリケーション形式に変換して、イメージデー
タを該市販アプリケーションで参照、編集可能の市販ア
プリケーション形式ファイルとし、該市販アプリケーシ
ョン形式ファイルを予め指定された登録先の電子ファイ
ルに登録する。
ＨＴＭＬ等の市販のアプリケーションの形式で登録、変
更等が行えるようにする。 【解決手段】 イメージ解析部１は、スキャナから読
み込んだ文字データと図形データが混在のイメージデー
タを解析し、文字データと図形データに分離する。デー
タ形式変換登録部２は、文字データ部分は予め指定され
た市販アプリケーション形式に変換して、イメージデー
タを該市販アプリケーションで参照、編集可能の市販ア
プリケーション形式ファイルとし、該市販アプリケーシ
ョン形式ファイルを予め指定された登録先の電子ファイ
ルに登録する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子ファイルの登
録方法及び電子ファイルの登録方式に関し、特に、スキ
ャナによる読み取りイメージに文書、画像が混在してい
る場合でも、文書を一太郎 ，ＷＯＲＤ、ＨＴＭＬ等の
市販アプリケーションで参照、編集可能な形式に文書変
換し登録する電子ファイルの登録方法及び電子ファイル
の登録方式に関する。
録方法及び電子ファイルの登録方式に関し、特に、スキ
ャナによる読み取りイメージに文書、画像が混在してい
る場合でも、文書を一太郎 ，ＷＯＲＤ、ＨＴＭＬ等の
市販アプリケーションで参照、編集可能な形式に文書変
換し登録する電子ファイルの登録方法及び電子ファイル
の登録方式に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、スキャナからの読み込んだデータ
はイメージファイル（ビットマップ等）のみに保存され
るため、専用のビューアで表示する方法しかなく、更新
もイメージデータとして編集するしかなかった。
はイメージファイル（ビットマップ等）のみに保存され
るため、専用のビューアで表示する方法しかなく、更新
もイメージデータとして編集するしかなかった。
【０００３】また従来のＯＣＲ等の機能では文字のみが
テキスト化されるだけで、読み込みイメージに画像が存
在する場合は適切な変換が行えなかった。
テキスト化されるだけで、読み込みイメージに画像が存
在する場合は適切な変換が行えなかった。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子フ
ァイルの登録方法は、スキャナからの読み込んだデータ
はイメージファイル（ビットマップ等）のみに保存され
るため、専用のビューアで表示する方法しかなく、更新
もイメージデータとして編集するしかないといった問題
があった。
ァイルの登録方法は、スキャナからの読み込んだデータ
はイメージファイル（ビットマップ等）のみに保存され
るため、専用のビューアで表示する方法しかなく、更新
もイメージデータとして編集するしかないといった問題
があった。
【０００５】またＯＣＲ等の機能を用いる場合は文字の
みがテキスト化されるだけで、読み込みイメージに画像
が存在する場合は適切な変換が行えないといった問題が
あった。
みがテキスト化されるだけで、読み込みイメージに画像
が存在する場合は適切な変換が行えないといった問題が
あった。
【０００６】本発明の目的は、電子ファイリングで使用
者が登録用データ判別バーコード、市販アプリケーショ
ン文書形式、読み込み枚数が記載された登録用データ用
紙を用意するだけで、読み取ったイメージを一太郎、Ｗ
ＯＲＤ、ＨＴＭＬ等の市販アプリケーションの形式に文
書変換し登録することにより登録後のデータの編集を容
易にする事にある。
者が登録用データ判別バーコード、市販アプリケーショ
ン文書形式、読み込み枚数が記載された登録用データ用
紙を用意するだけで、読み取ったイメージを一太郎、Ｗ
ＯＲＤ、ＨＴＭＬ等の市販アプリケーションの形式に文
書変換し登録することにより登録後のデータの編集を容
易にする事にある。
【０００７】本発明のさらに他の目的は、登録用データ
により、電子ファイリング使用時にデータベース登録先
や登録文書属性（タイトル、登録者名等）の各種文書情
報が自動で登録できるようにする事にある。
により、電子ファイリング使用時にデータベース登録先
や登録文書属性（タイトル、登録者名等）の各種文書情
報が自動で登録できるようにする事にある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】本願の第１の発明は、電
子ファイルの登録方法において、スキャナから読み込ん
だ文字データと図形データが混在のイメージデータを解
析し、前記文字データ部分は予め指定された市販アプリ
ケーション形式に変換して前記イメージデータを該市販
アプリケーションで参照、編集可能の市販アプリケーシ
ョン形式ファイルとし該市販アプリケーション形式ファ
イルを予め指定された登録先の電子ファイルに登録する
ことを特徴とする。
子ファイルの登録方法において、スキャナから読み込ん
だ文字データと図形データが混在のイメージデータを解
析し、前記文字データ部分は予め指定された市販アプリ
ケーション形式に変換して前記イメージデータを該市販
アプリケーションで参照、編集可能の市販アプリケーシ
ョン形式ファイルとし該市販アプリケーション形式ファ
イルを予め指定された登録先の電子ファイルに登録する
ことを特徴とする。
【０００９】本願の第２の発明は、第１の発明の前記予
め指定された市販アプリケーション変換形式は、予め前
記イメージデータとは別のイメージデータで前記スキャ
ナから読み込まして指定することを特徴とする。
め指定された市販アプリケーション変換形式は、予め前
記イメージデータとは別のイメージデータで前記スキャ
ナから読み込まして指定することを特徴とする。
【００１０】本願の第３の発明は、第１の発明の前記予
め指定された登録先は、予め前記イメージデータとは別
のイメージデータで前記スキャナから読み込まして指定
することを特徴とする。
め指定された登録先は、予め前記イメージデータとは別
のイメージデータで前記スキャナから読み込まして指定
することを特徴とする。
【００１１】本願の第４の発明は、第２の発明及び第３
の発明における前記イメージデータと前記別のイメージ
データとの識別は、判別バーコードが含まれるか否かで
判断することを特徴とする。
の発明における前記イメージデータと前記別のイメージ
データとの識別は、判別バーコードが含まれるか否かで
判断することを特徴とする。
【００１２】本願の第５の発明は、電子ファイルの登録
方式において、スキャナから読み込んだ文字データと図
形データが混在のイメージデータを解析し前記文字デー
タと前記図形データに分離するイメージ解析部と、前記
文字データ部分は予め指定された市販アプリケーション
形式に変換して前記イメージデータを該市販アプリケー
ションで参照、編集可能の市販アプリケーション形式フ
ァイルとし該市販アプリケーション形式ファイルを予め
指定された登録先の電子ファイルに登録するデータ形式
変換登録部を含んで構成されることを特徴とする。
方式において、スキャナから読み込んだ文字データと図
形データが混在のイメージデータを解析し前記文字デー
タと前記図形データに分離するイメージ解析部と、前記
文字データ部分は予め指定された市販アプリケーション
形式に変換して前記イメージデータを該市販アプリケー
ションで参照、編集可能の市販アプリケーション形式フ
ァイルとし該市販アプリケーション形式ファイルを予め
指定された登録先の電子ファイルに登録するデータ形式
変換登録部を含んで構成されることを特徴とする。
【００１３】本願の第６の発明は、第５の発明の前記イ
メージ解析部は、前記スキャナから読み込まれた前記イ
メージデータとは別のイメージデータを解析することに
よって前記予め指定された市販アプリケーション変換形
式を認識することを特徴とする。
メージ解析部は、前記スキャナから読み込まれた前記イ
メージデータとは別のイメージデータを解析することに
よって前記予め指定された市販アプリケーション変換形
式を認識することを特徴とする。
【００１４】本願の第７の発明は、第５の発明の前記イ
メージ解析部は、前記スキャナから読み込まれた前記イ
メージデータとは別のイメージデータを解析することに
よって前記予め指定された登録先を認識することを特徴
とする。
メージ解析部は、前記スキャナから読み込まれた前記イ
メージデータとは別のイメージデータを解析することに
よって前記予め指定された登録先を認識することを特徴
とする。
【００１５】本願の第８の発明は、第６の発明及び第７
の発明における前記イメージデータと前記別のイメージ
データとの識別は、判別バーコードが含まれるか否かで
判断することを特徴とする。
の発明における前記イメージデータと前記別のイメージ
データとの識別は、判別バーコードが含まれるか否かで
判断することを特徴とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して詳細に説明する。
て図面を参照して詳細に説明する。
【００１７】図１は、本発明の一実施の形態を示す構成
図である。
図である。
【００１８】図１を参照すると、本発明の実施の形態は
イメージ解析部１、データ文書変換登録部２とを含んで
構成される。
イメージ解析部１、データ文書変換登録部２とを含んで
構成される。
【００１９】イメージ解析部１は、スキャナから読み込
んだイメージデータを解析する。読み込みデータに登録
用データ判別バーコードが含まれる場合は同用紙に記載
されている市販アプリケーション変換形式（一太郎、Ｗ
ＯＲＤ、ＨＴＭＬ等）と読み込み枚数等を文字解析し登
録用データとして、登録用データファイル１−１に保存
する（登録イメージデータとしては扱わない）。
んだイメージデータを解析する。読み込みデータに登録
用データ判別バーコードが含まれる場合は同用紙に記載
されている市販アプリケーション変換形式（一太郎、Ｗ
ＯＲＤ、ＨＴＭＬ等）と読み込み枚数等を文字解析し登
録用データとして、登録用データファイル１−１に保存
する（登録イメージデータとしては扱わない）。
【００２０】読み込んだデータに登録用データ判別バー
コードが含まれない場合は登録イメージデータとしてイ
メージ解析部１により解析し、文字の部分はテキストと
フォント情報等の文字データとして抽出し、文字以外の
部分及び罫線を図形データとして抽出し、文字データと
図形データ及び、文字データと図形データのそれぞれの
始点、サイズ等を記録した配置データを登録情報ファイ
ル１−２に分割して保存する。
コードが含まれない場合は登録イメージデータとしてイ
メージ解析部１により解析し、文字の部分はテキストと
フォント情報等の文字データとして抽出し、文字以外の
部分及び罫線を図形データとして抽出し、文字データと
図形データ及び、文字データと図形データのそれぞれの
始点、サイズ等を記録した配置データを登録情報ファイ
ル１−２に分割して保存する。
【００２１】データ形式変換登録部２では登録情報ファ
イル１−２の配置データの各データの始点、サイズ等を
参照しメモリ上に文字データと図形データを配置し、登
録用データファイル１−１の登録用データに記載された
市販アプリケーション変換形式に文書変換を行い市販ア
プリケーションで参照、編集可能のファイルを作成す
る。そして、作成されたファイル及びそのファイル格納
先情報（ドライブ＋フォルダ＋ファイル名）を、登録用
データに記載されたデータベース登録先を参照して、登
録文書属性（タイトル、登録者名等）とともに電子ファ
イルに登録する。
イル１−２の配置データの各データの始点、サイズ等を
参照しメモリ上に文字データと図形データを配置し、登
録用データファイル１−１の登録用データに記載された
市販アプリケーション変換形式に文書変換を行い市販ア
プリケーションで参照、編集可能のファイルを作成す
る。そして、作成されたファイル及びそのファイル格納
先情報（ドライブ＋フォルダ＋ファイル名）を、登録用
データに記載されたデータベース登録先を参照して、登
録文書属性（タイトル、登録者名等）とともに電子ファ
イルに登録する。
【００２２】次に、本発明の動作について図１を参照し
て詳細に説明する。
て詳細に説明する。
【００２３】あらかじめ登録情報データ判別バーコー
ド、市販アプリケーション変換形式、枚数、データベー
ス登録先等を印字した登録用データ用紙を作成する。
ド、市販アプリケーション変換形式、枚数、データベー
ス登録先等を印字した登録用データ用紙を作成する。
【００２４】一文書として登録する用紙の先頭に用意し
た登録用データ用紙を差し込み、スキャナのオートシー
ドフィーダーにセットする。
た登録用データ用紙を差し込み、スキャナのオートシー
ドフィーダーにセットする。
【００２５】スキャナ読み込み画面で読み込みを実行す
ると、読み込み毎に図１のイメージ解析部１により読み
込みデータを解析し、登録用データ判別バーコードが含
まれている読み込みデータの場合は、図１のイメージ解
析部１で同用紙に記載されている市販アプリケーション
変換形式と枚数等を文字解析し登録用データとして登録
用データファイル１−１に保存する。登録用データ判別
バーコードが含まれない読み込みデータの場合は、図１
のイメージ解析部１により解析され、文字データとして
認識された部分はテキストとフォント情報等として抽出
し、文字以外の部分及び罫線を図形データとして抽出
し、文字データと図形データ及び、文字データと図形デ
ータのそれぞれの始点、サイズ等を記録した配置ファイ
ルを登録情報ファイル１−２に分割して保存する。
ると、読み込み毎に図１のイメージ解析部１により読み
込みデータを解析し、登録用データ判別バーコードが含
まれている読み込みデータの場合は、図１のイメージ解
析部１で同用紙に記載されている市販アプリケーション
変換形式と枚数等を文字解析し登録用データとして登録
用データファイル１−１に保存する。登録用データ判別
バーコードが含まれない読み込みデータの場合は、図１
のイメージ解析部１により解析され、文字データとして
認識された部分はテキストとフォント情報等として抽出
し、文字以外の部分及び罫線を図形データとして抽出
し、文字データと図形データ及び、文字データと図形デ
ータのそれぞれの始点、サイズ等を記録した配置ファイ
ルを登録情報ファイル１−２に分割して保存する。
【００２６】登録用データファイル１−１の登録用デー
タに記載された読み込み枚数を参照し指定読み込み枚数
に達すると、データ形式変換登録部２は、登録情報ファ
イル１−２の文字データ、図形データを配置ファイルに
記録されている始点、サイズを参照しながらメモリに配
置し、文字データは登録用データに記載された市販アプ
リケーション形式に変換を行い、市販アプリケーション
形式ファイルとして出力する。出力された市販アプリケ
ーション形式ファイル及びそのファイル格納情報を、登
録用データに記載されたデータベース登録先を参照し
て、電子ファイルに登録する。
タに記載された読み込み枚数を参照し指定読み込み枚数
に達すると、データ形式変換登録部２は、登録情報ファ
イル１−２の文字データ、図形データを配置ファイルに
記録されている始点、サイズを参照しながらメモリに配
置し、文字データは登録用データに記載された市販アプ
リケーション形式に変換を行い、市販アプリケーション
形式ファイルとして出力する。出力された市販アプリケ
ーション形式ファイル及びそのファイル格納情報を、登
録用データに記載されたデータベース登録先を参照し
て、電子ファイルに登録する。
【００２７】登録後は電子ファイルにより指定された文
書を開くと登録ファイルの拡張子に関連付けされたアプ
リケーションを実行することにより参照、編集等が可能
になる。
書を開くと登録ファイルの拡張子に関連付けされたアプ
リケーションを実行することにより参照、編集等が可能
になる。
【００２８】
【発明の効果】以上説明したように、本発明により、第
１の効果は、読み取ったイメージファイルを、一太郎、
ＷＯＲＤ、ＨＴＭＬ等の市販のアプリケーションの形式
で登録、変更等が行えるようになる。
１の効果は、読み取ったイメージファイルを、一太郎、
ＷＯＲＤ、ＨＴＭＬ等の市販のアプリケーションの形式
で登録、変更等が行えるようになる。
【００２９】第２の効果は、使用者は最初に登録用デー
タ用紙の作成と登録文書をスキャナのオートシードフィ
ーダーにセットするだけで自動的に任意のデータベース
登録先に可変枚数の文字図形混在文書形式の文書の登録
が行える。
タ用紙の作成と登録文書をスキャナのオートシードフィ
ーダーにセットするだけで自動的に任意のデータベース
登録先に可変枚数の文字図形混在文書形式の文書の登録
が行える。
【図１】本発明の一実施の形態を示す構成図である。
１ イメージ解析部 ２ データ形式変換登録部 １−１ 登録用データファイル １−２ 登録情報ファイル
Claims (8)
- 【請求項１】 電子ファイルの登録方法において、ス
キャナから読み込んだ文字データと図形データが混在の
イメージデータを解析し、前記文字データ部分は予め指
定された市販アプリケーション形式に変換して前記イメ
ージデータを該市販アプリケーションで参照、編集可能
の市販アプリケーション形式ファイルとし該市販アプリ
ケーション形式ファイルを予め指定された登録先の電子
ファイルに登録することを特徴とする電子ファイルの登
録方法。 - 【請求項２】 前記予め指定された市販アプリケーシ
ョン変換形式は、予め前記イメージデータとは別のイメ
ージデータで前記スキャナから読み込まして指定するこ
とを特徴とする請求項１記載の電子ファイルの登録方
法。 - 【請求項３】 前記予め指定された登録先は、予め前
記イメージデータとは別のイメージデータで前記スキャ
ナから読み込まして指定することを特徴とする請求項１
記載の電子ファイルの登録方法。 - 【請求項４】 前記イメージデータと前記別のイメー
ジデータとの識別は、判別バーコードが含まれるか否か
で判断することを特徴とする請求項２及び請求項３記載
の電子ファイルの登録方法。 - 【請求項５】 電子ファイルの登録方式において、ス
キャナから読み込んだ文字データと図形データが混在の
イメージデータを解析し前記文字データと前記図形デー
タに分離するイメージ解析部と、前記文字データ部分は
予め指定された市販アプリケーション形式に変換して前
記イメージデータを該市販アプリケーションで参照、編
集可能の市販アプリケーション形式ファイルとし該市販
アプリケーション形式ファイルを予め指定された登録先
の電子ファイルに登録するデータ形式変換登録部を含ん
で構成されることを特徴とする電子ファイルの登録方
式。 - 【請求項６】 前記イメージ解析部は、前記スキャナ
から読み込まれた前記イメージデータとは別のイメージ
データを解析することによって前記予め指定された市販
アプリケーション変換形式を認識することを特徴とする
請求項５記載の電子ファイルの登録方式。 - 【請求項７】 前記イメージ解析部は、前記スキャナ
から読み込まれた前記イメージデータとは別のイメージ
データを解析することによって前記予め指定された登録
先を認識することを特徴とする請求項５記載の電子ファ
イルの登録方式。 - 【請求項８】 前記イメージデータと前記別のイメー
ジデータとの識別は、判別バーコードが含まれるか否か
で判断することを特徴とする請求項６及び請求項７記載
の電子ファイルの登録方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000108484A JP2001291085A (ja) | 2000-04-10 | 2000-04-10 | 電子ファイルの登録方法及び電子ファイルの登録方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000108484A JP2001291085A (ja) | 2000-04-10 | 2000-04-10 | 電子ファイルの登録方法及び電子ファイルの登録方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2001291085A true JP2001291085A (ja) | 2001-10-19 |
Family
ID=18621316
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000108484A Pending JP2001291085A (ja) | 2000-04-10 | 2000-04-10 | 電子ファイルの登録方法及び電子ファイルの登録方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2001291085A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP2701086A2 (en) | 2012-08-24 | 2014-02-26 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Image processing system, image processing method, image processing apparatus, and image processing program |
| US8678616B2 (en) | 2009-07-21 | 2014-03-25 | Abl Ip Holding Llc | LED luminaire for display cases |
-
2000
- 2000-04-10 JP JP2000108484A patent/JP2001291085A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US8678616B2 (en) | 2009-07-21 | 2014-03-25 | Abl Ip Holding Llc | LED luminaire for display cases |
| EP2701086A2 (en) | 2012-08-24 | 2014-02-26 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Image processing system, image processing method, image processing apparatus, and image processing program |
| US8934150B2 (en) | 2012-08-24 | 2015-01-13 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Image processing system, image processing method, image processing apparatus, and non-transitory computer readable medium storing image processing program |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20030422 |