JPH10307768A - 電子ファイル一括送信装置および送信方法および該方法を格納した媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数のファイルからなる情報の転送を容易か
つ確実に行うことのできる電子メール一括送信装置およ
び送信方法を実現すること。 【解決手段】 複数の電子ファイルの転送要否を判定し
て、転送の必要のあるファイルのみを一括して転送する
電子ファイル一括送信装置であって、送信するファイル
を認識するためのパターン一致規則を格納する規則記憶
部と、転送候補ファイルの中から前記パターン一致情報
に一致する情報を読み出して、該ファイルの転送要否を
判定する転送判定部とを有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータのユ
ーザー同士がメッセージを交換する電子メールのファイ
ル送信方法および装置に関し、特に、インターネット上
でデータを交換する際のファイル送信方法および装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】インターネットを構成するネットワーク
ノードとしてのＷＷＷ（World Wide Web）サーバーは、
文字に限らず、音、画像および動画を含めたいわゆるマ
ルチメディア文書を扱うことができる。ＷＷＷサーバー
にアクセスするときの起点となるホームページやＷＷＷ
サーバーに格納されるマルチメディア文書は、その文書
の参照や論理構造をタグと呼ばれるマーク（＜＞）を文
書に埋め込んだＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Languag
e）方式により作成されている。

【０００３】ＨＴＭＬ方式の文書は、上述したように図
や音声を蓄積することも可能である。一方、複数のファ
イルから構成される情報であることから、必要なファイ
ルを正しく蓄積しなければならない。

【０００４】上記のようなホームページは、作成するコ
ンピュータと、最終的にこれを蓄積して情報検索に用い
るコンピュータとが異なる場合が多い。作成するコンピ
ュータには画像や音声の編集をするさまざまな機能が必
要であり、蓄積するコンピュータには多くのファイルを
蓄積し、高速に通信処理して送出する機能が必要である
ため、分担することが多くなるわけである。

【０００５】このような環境では、ホームページを作成
するコンピュータからファイルを蓄積するコンピュータ
ヘ転送することが必要になる。

【０００６】図３は上述したようなファイルの転送を行
う装置の従来例の構成を示すブロック図である。図３に
示す従来例は、入出力インターフェース部３２０、転送
処理部３３０、蓄積部３４０、ユーザ管理部３５０、コ
マンド処理部３６０、転送符号化部３７０および制御部
４００から構成されている。

【０００７】入出力インターフェース部３２０は不図示
のネットワークを介して他の装置とデータの送受を行う
ために設けられている。転送処理部３３０は制御部４０
０の指示に基づいて蓄積部３４０およびユーザ管理部３
５０の格納内容を参照し、その結果に応じた転送動作制
御を行う。蓄積部３４０は複数のファイルを格納し、ユ
ーザ管理部３５０はファイル蓄積部３４０に格納された
各ファイルについて利用可能な利用者の認識番号を管理
している。コマンド処理部３６０は装置利用者による不
図示の入力装置への入力内容を転送符号化部３７０およ
び制御部４００へ伝える。転送符号化部３７０は転送す
るファイルを制御部４００に指定された形式にて符号化
する。制御部４００は上記各部の動作制御を行う。

【０００８】上記のように構成される本従来例の動作に
ついて、実際の転送動作を例にして説明する。

【０００９】蓄積部３４０には前もって作成された複数
のファイルを格納するもので、最終的に蓄積するコンピ
ュータヘの転送が可能となり、利用者が、個々のファイ
ルを指定して転送する旨のファイル指定情報をその認識
番号とともに入力装置（不図示）に入力すると、コマン
ド処理部３６０は該入力を認識し、制御部４００へ通知
する。

【００１０】制御部４００ではコマンド処理部３６０を
介した利用者からの転送コマンドを受け付けると、転送
処理部３３０に対してはファイル指定情報と利用者の認
識番号とともに転送開始の信号を送信し、コマンド処理
部３６０に対してはファイル指定情報を転送符号化部３
７０へ出力させる。

【００１１】制御部４００からの転送開始の信号を受け
付けた転送処理部３３０は、同時に入力されたファイル
指定情報と利用者の認識番号によりユーザ管理部３５０
を参照し、指定されたファイルが利用者が利用可能であ
るかを確認し、利用可能であれば蓄積部３４０にファイ
ルの出力を許可する旨の信号を出力する。

【００１２】一方、コマンド処理部３６０からのファイ
ル指定情報を受け付けた転送符号化部３７０は、ファイ
ル指定情報により指定されたファイルのそれぞれについ
てひとつずつファイル情報を抽出し、それぞれのファイ
ルを蓄積部３４０より読み出す。このとき各ファイルに
ついて上述した転送処理部３３０による利用可能である
かの確認が行われており、蓄積部３４０は利用可能なフ
ァイルを転送符号化部３７０へ出力し、転送符号化部３
７０では送られてきた各ファイルをひとつの転送用ファ
イルに符号化する。符号化はたとえば、ＨＴＭＬ等のマ
ルチファイル符号化規則などの広く用いられている方法
によって行うことが可能である。符号化完了後、転送符
号化部３７０は転送用ファイルを転送処理部３３０ヘ送
信する。転送処理部１３０は当該ファイル受信後、入出
力インタフェース部１２０を介して、当該ファイルをネ
ットワーク上の、蓄積用コンピュータに送信する。蓄積
用コンピュータでは受信したファイルについて、しかる
べき符号化規則に基づいて転送用ファイルを復号化し、
複数のファイルとして蓄積する。

【００１３】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来行われて
いる複数のファイルに分けられて図や音声が蓄積されて
いる情報の送信は、各ファイルについてさまざまな更新
を行い、これを送信するにあたって、更新したファイル
すべてを指定しなければならず、簡便に蓄積場所に転送
することができず、手間と時間がかかるという問題点が
あった。

【００１４】上記の問題点は、複数に分けられたファイ
ルを修正していくつものバージョンを生成しながら作成
し、これらを一括して送るような場合には、利用者は複
数のファイルを個別に指示しなければならず、特に問題
となる。本発明は上述したような従来の技術が有する問
題点に鑑みてなされたものであって、複数のファイルか
らなる情報の転送を容易かつ確実に行うことのできる電
子メール一括送信装置および送信方法を実現することを
目的とする。

【００１５】

【課題を解決するための手段】本発明の電子ファイル一
括送信装置は、複数の電子ファイルの転送要否を判定し
て、転送の必要のあるファイルのみを一括して転送する
電子ファイル一括送信装置であって、送信するファイル
を認識するためのパターン一致規則を格納する規則記憶
部と、転送候補ファイルの中から前記パターン一致情報
に一致する情報を読み出して、該ファイルの転送要否を
判定する転送判定部とを有することを特徴とする。

【００１６】この場合、規則記憶部は、送信するファイ
ルを認識するためのパターン一致規則として所定の記号
内のテキスト中のファイル名称および拡張子についての
規則を格納することとしてもよい。

【００１７】本発明の電子ファイル一括送信方法は、複
数の電子ファイルの転送要否を判定して、転送の必要の
あるファイルのみ一括して転送する電子ファイル一括送
信方法であって、送信するファイルを認識するためのパ
ターン一致規則を定め、転送候補ファイルの中から前記
パターン一致規則に一致する情報を読み出して、該ファ
イルの転送要否を判定して転送することを特徴とする。

【００１８】この場合、送信するファイルを認識するた
めのパターン一致規則として所定の記号内のテキスト中
のファイル名称および拡張子についての規則を定めるこ
ととしてもよい。

【００１９】本発明による記録媒体は、転送候補ファイ
ルの中から、送信するファイルを認識するためのパター
ン一致規則に一致する情報を読み出して、該ファイルの
転送要否を判定して転送する転送処理をコンピュータに
実行させるためのプログラムを記録している。

【００２０】「作用」上記のように構成される本発明に
おいては、転送候補ファイルのうち、実際に転送するフ
ァイルはパターン一致情報に一致するかにより決定され
る。

【００２１】送信するファイルを認識するためのパター
ン一致規則として所定の記号内のテキスト中のファイル
名称および拡張子についての規則を定める場合には、当
該ファイル内に、所定の記号で囲まれたテキストについ
てのファイル名称および拡張子をパターン一致規則に則
って定めることにより一括して送信を行うことができ
る。転送の判断としては、指定されたファイルを読み出
して全文をチェックし、その中に必要なファイルがあれ
ばさらに繰り返せばよい。このようにして、複雑な構成
を持つ複数ファイルからなるＨＴＭＬで記述されたホー
ムページ情報をすべて読み出して、ひとつひとつ指定す
ることなく、多くのファイルが格納されているファイル
システムの上から、必要なファイルだけを正確に抽出す
ることが可能となる。

【００２２】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施例について図
面を参照して説明する。

【００２３】図１は本発明の一実施例の構成を示すブロ
ック図である。

【００２４】本実施例は、入出力インターフェース部１
２０、転送処理部１３０、蓄積部１４０、ユーザ管理部
１５０、コマンド処理部１６０、制御部３００、規則記
憶部４１０、転送判定部４２０および転送符号化部４３
０から構成されている。これら各部の動作はデータバス
を介して接続される記憶装置（ともに不図示）に格納さ
れているプログラムに基づいて動作を行う。

【００２５】本実施例は図３に示した従来例に規則記憶
部４１０および転送判定部４２０お新たに設けたもので
あり、これら以外の入出力インターフェース部１２０、
転送処理部１３０、蓄積部１４０、ユーザ管理部１５
０、コマンド処理部１６０、制御部３００および転送符
号化部４３０のそれぞれは、図３に示した入出力インタ
ーフェース部３２０、転送処理部３３０、蓄積部３４
０、ユーザ管理部３５０、コマンド処理部３６０、制御
部４００および転送符号化部３７０と同様であるために
これらについての説明は省略する。

【００２６】規則記憶部４１０は、転送すべき情報であ
るかについての規則を、ファイルの拡張子またはファイ
ル名に関連させて格納し、転送判定部４２０は規則記憶
部４１０の格納内容を参照して転送の要求があったファ
イルに含まれる情報のうち転送を行うべき情報を選択す
る。

【００２７】以下に本実施例の動作について実際の読み
出し動作に則して説明する。本実施例における利用者
が、複数のファイルから構成される情報（例えば、ホー
ムページ等）を指定して転送する旨のファイル指定情報
をその認識番号とともに入力装置（不図示）に入力した
後の、コマンド処理部１６０が転送符号化部１７０にフ
ァイル指定情報を出力するまでの動作は図３に示した従
来例と同様であるため説明は省略する。

【００２８】コマンド処理部１６０が利用者からの転送
コマンドと情報を構成する複数のファイルのうちの最初
に転送するファイル名を受け付け、転送判定部４２０ヘ
転送開始の信号と当該ファイル名を送信する。転送判定
部４２０は、当該ファイル名受信後、当該ファイルを蓄
積部１４０より読み出した後に規則記憶部４１０より規
則情報を読み出す。転送判定部４２０は、この後、読み
出した規則情報に基づいて、転送に必要となる他のファ
イルを蓄積部１４０から読み出し、読み出したファイル
の中を精査してさらに他の引用されているファイルを抽
出する必要があるかどうかを判定し、必要ならば再帰的
に次々とファイルを読み出す。すべてのファイルを読み
出した後、転送判走部４２０は転送が必要と判定して読
み出したファイル名を転送符号化部４３０に送信する。

【００２９】転送判走部４２０からのファイル名を受け
取った転送符号化部４３０は、ひとつずつファイル情報
を抽出し、それぞれのファイルを蓄積部１４０より読み
出して全体をひとつの転送用ファイルに符号化する。

【００３０】以後行われる送信処理も図３に示した従来
例と同様であるため説明は省略する。

【００３１】規則記憶部４１０に格納される規則につい
て以下に説明する。

【００３２】たとえば、ファイルの中に、 <A HRFE="f
oo-bar.html">foo-bar file is here</A> のような <
A>〜</A> で囲まれたテキストがあれば、 HRFE="foo-
bar.html" の foo-bar.html の部分がファイル指定
となる。この場合、最後に記述される拡張子が .html
であり、該拡張子については規則記憶部４１０に送信
処理すべきファイルであると記述されているので、 fo
o-bar.html ファイルの全文をよみ、この中に <A>〜<
/A> で囲まれたテキストがあるかを精査し、その内容
に基づいて送信処理を実行する。

【００３３】上記の精査の結果、例えば、 <A HRFE="f
oo-bar.gif">foo-bar graphic fileis here</A> のよ
うな記述があったとする。 HRFE="foo-bar.gif" の
foo-bar.gif の部分はＧＩＦ画像フォーマットによる
画像ファイルであることを示しており、 .gif の拡張
子についても規則記憶部４１０に転送処理すべきファイ
ルであると記述されており、送信処理が行われる。

【００３４】本実施例において、ファイルが送信うべき
ものであるかは上述したように、<A>〜</A> で囲まれ
たテキスト内の拡張子により定義されるとともに :，/
等の前に記述されるファイル名によっても定義されてい
る。ファイル名による定義について以下に例を挙げて説
明する。

【００３５】ファイル名による定義例 ファイルの中に、 <A HRFE="mailto:yam@foo.bar">foo
-bar mail address ishere</A> 等の記述があった場
合、 ファイルの中に、 <A HRFE="ftp://www.file.foo.bar"
>foo-bar ftp addressis here</A> 等の記述があった
場合、 ファイルの中に、 <A HRFE="secret/secretfile.html"
> secret file is here</A> 等の記述があった場合、 上記のいずれの場合においても、規則記憶部４１０に転
送処理すべきファイルではないと記述されており、送信
処理は行われない。なお、上記の各例において、 mail
to: から始まる情報は個人的なメールであることを示
し、 ftp://から始まる情報は使用する通信プロトコル
を示し、 secret/ から始まる情報は秘密ファイルと
して読み出しを許可しない旨を示している。

【００３６】本実施例においては、送信処理を行うよう
に指定されたときに送信処理を行う複数のファイルの選
択を、上述したようにファイルの拡張子、または、情報
内容を示すファイル名によって行うことにより、利用者
の選択指定を必要とすることなく複数のファイルを一括
して送信処理を行うことが出来るものとなっている。図
３は上述した本実施例の転送判定部４２０におけるファ
イル選択動作を示すフローチャートである。

【００３７】コマンド処理部１６０からファイル名が送
られてくると、転送判定部４２０は規則記憶部４１０か
ら処理規則を読み込み（ステップＳ２０１）、送られて
きたファイル名を未処理スタックに積む（ステップＳ２
０２）。次に、未処理スタックにファイル名が在るかを
確認し（ステップＳ２０３）、無い場合には処理済みス
タックのすべてのファイルを転送符号化部４３０へ送信
し、在る場合にはその中のファイルを１つ取り出して
（ステップＳ２０４）、そのファイルの属性がＨＴＭＬ
であるかを確認する（ステップＳ２０５）。ファイルの
属性がＨＴＭＬではない場合にはファイルを処理済みス
タックに積んで（ステップＳ２０７）、ステップＳ２０
３に戻り、上記の動作を繰り返す。

【００３８】ステップＳ２０５にてファイルの属性がＨ
ＴＭＬであることが確認された場合にはその内応を読ん
で <A>〜</A> で囲まれたファイルについて上述した
処理を行う（ステップＳ２０６）。

【００３９】この後、ＨＲＥＦ＝ｘｘｘｘのファイルの
有無の確認（ステップＳ２０８）、ファイルが処理済み
スタックにあるかの確認（ステップＳ２０９）、ファイ
ルが未処理スタックにあるかの確認（ステップＳ２１
０）、ファイルが転送許可されているかの確認（ステッ
プＳ２１１）、ファイルがネットワーク上にあるかの確
認（ステップＳ２１２）を行い、ＨＲＥＦ＝ｘｘｘｘの
ファイルがあり、処理済みスタックおよび未処理スタッ
クのいずれにもなく、転送許可されていてネットワーク
上に無いことが確認された場合にのみファイルを処理済
みスタックに積み、これ以外の場合にはステップＳ２０
３に戻り、上記の動作を繰り返す。

【００４０】このように、本発明はソフトウェアによっ
て容易に実現することができる。ソフトウェアを格納す
る記録媒体としては、図２に示した実施例の装置の各部
の動作を制御するプログラムを格納する記憶装置にアク
セスできればよく、磁気ディスク半導体メモリその他の
記録媒体であってもよい。

【００４１】

【発明の効果】本発明は以上説明したように構成されて
いるので、以下に記載するような効果を奏する。

【００４２】利用者の環境において、試験的に複数ファ
イルからなるホームページを作成した場合に、多くのフ
ァイルの中から必要なファイルだけを重複なく、また制
限を設けたファイルの範囲内だけに限定し、外部ヘのネ
ットワークアクセスは除外して、ひとかたまりのファイ
ルとして処理し、ネットワークでアクセス可能なノード
ヘのファイル転送を個別にファイルを指定する必要がな
いので、一括した送信を容易かつ確実に行うことができ
る効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成を示す図である。

【図２】図１に示した実施例における処理動作を示すフ
ローチャートである。

【図３】従来例の構成を示す図である。

【符号の説明】

１２０ 入出力インターフェース １３０ 転送処理部 １４０ 蓄積部 １５０ ユーザ管理部 １６０ コマンド処理部 ３００ 制御部 ４１０ 規則記憶部 ４２０ 転送判定部 ４３０ 転送符号化部

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の電子ファイルの転送要否を判定し
   て、転送の必要のあるファイルのみを一括して転送する
   電子ファイル一括送信装置であって、 送信するファイルを認識するためのパターン一致規則を
   格納する規則記憶部と、 転送候補ファイルの中から前記パターン一致情報に一致
   する情報を読み出して、該ファイルの転送要否を判定す
   る転送判定部とを有することを特徴とする電子ファイル
   一括送信装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の電子ファイル一括送信装
   置において、 規則記憶部は、送信するファイルを認識するためのパタ
   ーン一致規則として所定の記号内のテキスト中のファイ
   ル名称および拡張子についての規則を格納することを特
   徴とする電子ファイル一括送信装置。
3. 【請求項３】 複数の電子ファイルの転送要否を判定し
   て、転送の必要のあるファイルのみ一括して転送する電
   子ファイル一括送信方法であって、 送信するファイルを認識するためのパターン一致規則を
   定め、 転送候補ファイルの中から前記パターン一致規則に一致
   する情報を読み出して、該ファイルの転送要否を判定し
   て転送することを特徴とする電子ファイル一括送信方
   法。
4. 【請求項４】 請求項３記載の電子ファイル一括送信方
   法において、 送信するファイルを認識するためのパターン一致規則と
   して所定の記号内のテキスト中のファイル名称および拡
   張子についての規則を定めることを特徴とする電子ファ
   イル一括送信方法。
5. 【請求項５】 転送候補ファイルの中から、送信するフ
   ァイルを認識するためのパターン一致規則に一致する情
   報を読み出して、該ファイルの転送要否を判定して転送
   する転送処理をコンピュータに実行させるためのプログ
   ラムを記録した記録媒体。