JPH10289254A - 情報管理システムおよび記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 各種多量の情報を統合的に管理するシステム
において、所望の情報へのアクセス速度を向上させるこ
とができるようにする。 【解決手段】 ドキュメントのみを管理する第１の情報
管理手段１と、図面や画像などの情報を管理する第２の
情報管理手段２とを別個に備えるとともに、各手段１，
２間でドキュメントとそれ以外の情報とを関連付ける連
携手段として、ドキュメントと図面や画像とを関連付け
るための連携情報を第２の情報管理手段２が有するよう
に構成し、ドキュメントと図面や画像との対応関係を保
ちつつも各手段１，２に対するアクセスを独立して行え
るようにすることにより、情報量の少ないドキュメント
のみを管理している第１の情報管理手段１に直接アクセ
スすることを可能として、各種多量の情報を一括して管
理していた従来に比べてアクセス応答速度を格段に向上
させることができるようにする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は情報管理システムお
よび記録媒体に関し、特に、文書、図面、画像などのマ
ルチメディア情報を統合的に管理するためのシステムに
用いて好適なものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、コンピュータ等に用いる中央処理
装置（ＣＰＵ）の処理能力の向上、ハードウェアを動か
すオペレーティングシステム（ＯＳ）のグラフィックス
への対応化、ネットワークにおける通信情報の大容量化
とディジタル化、あるいは情報圧縮技術の発展などに伴
い、文書などのドキュメント情報だけでなく、図面や画
像などの様々な情報を複合的に扱った装置やシステムが
広く用いられている。

【０００３】その１つの例として、製品に関する種々の
データを統合的に管理するＰＤＭ（Product Data Manag
ement ）システムがある。ＰＤＭシステムは、１つの製
品に関してそれを構成する複数の部品ごとに文書（設計
仕様、その製品に関する設計の履歴（バージョンアップ
の流れ）などに関する様々なドキュメント）、ＣＡＤデ
ータなどの図面、画像などの情報を統合的に管理しよう
とするものである。

【０００４】このＰＤＭシステムを用いれば、多様な体
系のデータ管理が可能である。そのため、先進的な生産
現場では、ＰＤＭシステムを導入、活用して製品情報を
統合的に管理することが行われ始めている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】通常、製品の生産過程
において、ドキュメントの作成作業は製品設計業務の２
〜３割の作業負荷を占めている。また、製品の実際の設
計は、既に作成したドキュメントを参照して行うのが通
常である。したがって、ＰＤＭシステムを用いて作業を
行う場合、所望のドキュメントを作成したり参照したり
するために該システムにアクセスする機会は非常に多く
なる。

【０００６】ところが、上述したようにＰＤＭシステム
は、製品を構成する各部品の１つ１つまたはそれらを任
意にまとめた部品群について、ドキュメントだけでなく
図面や画像などの様々な情報をまとめて管理しているた
め、情報量は非常に大きなものとなる。特に、例えば自
動車などのように部品点数の多い製品について情報管理
を行う場合には、情報量は膨大となる。

【０００７】また、ドキュメントの版（バージョン）管
理や構成（各部品によって構成される製品の成り立ち）
管理を含む厳密なドキュメント管理をＰＤＭシステムで
行おうとすると、各部品情報をバージョン毎に持ってい
るため、製品の情報量が更に増えるだけでなく、部品間
の構成に加えてドキュメントの構成、ドキュメントと部
品等のその他の情報との間の構成を管理する必要が出て
くるために、ＰＤＭシステムの負荷が非常に大きなもの
となってしまう。

【０００８】そのため、例えばある部品についてのドキ
ュメントにアクセスしようとする場合、各部品のドキュ
メント、図面、画像などの多量の情報が格納された記憶
装置を順にアクセスして検索していくため、該当する情
報を見つけるまでに長い時間がかかってしまっていた。
つまり、上述のようなドキュメント管理に求められるア
クセス応答速度を十分に確保することができないという
問題があった。このことは、製品の生産効率を低下させ
るだけでなく、作業者を苛々させる原因ともなってい
た。

【０００９】本発明は、このような問題を解決するため
に成されたものであり、ドキュメント、図面、画像など
の各種多量の情報を統合的に管理するシステムにおい
て、所望の情報へのアクセス速度を向上させることがで
きるようにすることを目的とする。特に、製品の部品１
つ１つについて各種情報を統合管理するとともに、それ
らの版管理や構成管理も行うようにしたシステムにおい
て、所望のドキュメントへのアクセス速度を速くできる
ようにすることを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明の情報管理システ
ムは、複数種類の情報を統合的に管理するための情報管
理システムにおいて、上記複数種類の情報のうち第１の
種類の情報を管理し、この第１の種類の情報に対して独
立にアクセス可能に構成された第１の情報管理手段と、
上記複数種類の情報のうち上記第１の種類の情報以外の
情報を管理する第２の情報管理手段と、上記第１の情報
管理手段および上記第２の情報管理手段との間で上記第
１の種類の情報とそれ以外の情報とを関連付ける連携手
段とを備えたことを特徴とする。

【００１１】ここで、上記連携手段は、例えば、上記第
１の種類の情報とそれに関連した上記第１の種類の情報
以外の情報とを関連付けるための連携情報として、少な
くとも上記第１の種類の情報の名称を少なくとも上記第
２の情報管理手段が有することで実現される。このこと
を実現するために、上記第１の情報管理手段が上記連携
情報を作成、転送する手段を持ち、上記第２の情報管理
手段が上記第１の情報管理手段より転送された連携情報
を上記第１の種類の情報に関連した上記第１の種類の情
報以外の情報に対応付けて保持する手段を持つようにし
ても良い。

【００１２】また、本発明の他の特徴とするところは、
製品を構成する各部品の１つ１つまたはそれらを任意に
まとめた部品群に関する複数種類の情報を統合的に管理
するとともに、それら情報の版管理や構成管理を行うよ
うになされた情報管理システムにおいて、上記複数種類
の情報のうち第１の種類の情報を各部品または部品群ご
とに管理し、この第１の種類の情報に対して独立にアク
セス可能に構成された第１の情報管理手段と、上記複数
種類の情報のうち上記第１の種類の情報以外の情報を各
部品または部品群ごとに管理する第２の情報管理手段
と、上記第１の情報管理手段および上記第２の情報管理
手段との間で上記第１の種類の情報とそれ以外の情報と
を各部品または部品群ごとに関連付ける連携手段とを備
えたものである。

【００１３】ここで、上記連携手段は、例えば、上記第
１の種類の情報とそれに関連した上記第１の種類の情報
以外の情報とを各部品または部品群ごとに関連付けるた
めの連携情報として、少なくとも各部品または部品群ご
とに作成される上記第１の種類の情報の名称および版情
報を少なくとも上記第２の情報管理手段が有することで
実現される。このことを実現するために、上記第１の情
報管理手段が上記連携情報を作成、転送する手段を持
ち、上記第２の情報管理手段が上記第１の情報管理手段
より転送された連携情報を上記第１の種類の情報に関連
した上記第１の種類の情報以外の情報に対応付けて保持
する手段を持つとともに、上記第２の情報管理手段が上
記構成管理を行うために必要な製品の構成情報を作成、
転送する手段を持ち、上記第１の情報管理手段が上記第
２の情報管理手段より転送された構成情報に従って階層
構造に展開する手段を持つようにしても良い。

【００１４】なお、上記構成情報は、上記各部品によっ
て構成される製品の成り立ちを階層的に表した情報であ
る。また、上記第１の種類の情報は、例えばドキュメン
ト情報である。

【００１５】以上のような情報管理システムにおいて、
上記第１の情報管理手段と上記第２の情報管理手段とを
同一システム内に構成しても良いが、別個のシステムで
構成しても良い。別個のシステムで構成した場合、上記
第２の情報管理手段は、ＰＤＭシステムにより構成して
も良い。

【００１６】上記のように構成した本発明によれば、第
１の種類の情報とそれ以外の情報との対応関係を保ちつ
つ、第１の種類の情報を管理する第１の情報管理手段
と、第１の種類の情報以外の情報を管理する第２の情報
管理手段とに対してそれぞれ独立にアクセスすることが
できるので、情報量の少ない第１の種類の情報（例えば
ドキュメント情報）へアクセスしようとするときは、第
１の種類の情報のみを管理している第１の情報管理手段
に直接アクセスすることが可能となり、各種多量の情報
を全て一括して管理していた従来に比べてアクセス応答
速度を向上させることが可能となる。

【００１７】また、本発明のコンピュータ読み取り可能
な記録媒体は、複数種類の情報のうち第１の種類の情報
を管理し、この第１の種類の情報に対して独立にアクセ
ス可能に構成された第１の情報管理手段と、上記複数種
類の情報のうち上記第１の種類の情報以外の情報を管理
する第２の情報管理手段と、上記第１の情報管理手段お
よび上記第２の情報管理手段との間で上記第１の種類の
情報とそれ以外の情報とを関連付ける連携手段としてコ
ンピュータを機能させるためのプログラムを記録したこ
とを特徴とする。

【００１８】本発明の他の態様では、複数種類の情報の
うち第１の種類の情報を各部品または部品群ごとに管理
し、この第１の種類の情報に対して独立にアクセス可能
に構成された第１の情報管理手段と、上記複数種類の情
報のうち上記第１の種類の情報以外の情報を各部品また
は部品群ごとに管理する第２の情報管理手段と、上記第
１の情報管理手段および上記第２の情報管理手段との間
で上記第１の種類の情報とそれ以外の情報とを各部品ま
たは部品群ごとに関連付ける連携手段としてコンピュー
タを機能させるためのプログラムを記録したことを特徴
とする。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態を図面
に基づいて説明する。図１は、本実施形態に係る情報管
理システムの一構成例を示すブロック図である。この図
１に示す情報管理システムは、製品を構成する各部品の
１つ１つまたはそれらを任意にまとめた部品群について
ドキュメント、図面、画像などの複数種類の情報を統合
的に管理するとともに、それら情報の版管理や構成管理
も併せて行うためのシステムの例である。

【００２０】図１に示すように、本実施形態の情報管理
システムは、上記複数種類の情報のうちドキュメント
（第１の種類の情報）のみを各部品または部品群ごとに
管理し、このドキュメントに対して独立にアクセス可能
に構成された第１の情報管理手段１と、上記ドキュメン
ト以外の図面、画像その他の情報をまとめて管理する第
２の情報管理手段２とを別個に有している。

【００２１】すなわち、この情報管理システムは、従来
はドキュメント、図面、画像などの各種情報を一括して
管理していたものを、ドキュメントとそれ以外の情報と
を切り離して管理しようとするものである。ただし、両
者を完全に切り離してしまうと、同じ部品に関して作成
されたドキュメントとその他の情報との関係が不明確に
なってしまうので、後述する連携情報によって両者間の
緩やかな関連付けを行うようにしている。

【００２２】上記第１の情報管理手段１は、ドキュメン
ト管理部３、連携情報作成部４および構成情報展開部５
を備えている。上記ドキュメント管理部３は、その内部
にドキュメント情報を格納するための記憶装置を持ち、
作成中あるいは修正中のドキュメントの管理、および既
にリリースされたドキュメントの保存、管理等を行う。
このドキュメント管理部３は、ドキュメント自体の管理
だけでなく、後述する連携情報の管理や、ドキュメント
の版管理および構成管理も行う。

【００２３】なお、ここでは作成／修正中のドキュメン
トと既にリリースされたドキュメントとを同じドキュメ
ント管理部３内で管理しているが、第１の情報管理手段
１とは別に専用のドキュメントセンター等を設け、既に
リリースされたドキュメントについてはここで保存、管
理するようにし、所望のドキュメントへのアクセスは通
信回線を介して行うように構成しても良い。このように
すれば、ドキュメントセンターと通信回線を介して接続
された複数のシステム間で同じドキュメントを共有する
ことが可能となる。

【００２４】連携情報作成部４は、上記ドキュメント管
理部３内あるいは図示しないドキュメントセンター内に
記憶される各部品または部品群ごとのドキュメントと、
第２の情報管理手段２内の図面・画像管理部６に記憶さ
れる各部品または部品群ごとの図面、画像その他の各種
情報とを関連付けるための連携情報（例えば、ドキュメ
ントの名称、バージョン、作成日付、作成者などの簡易
な情報）をユーザの指示に基づき作成する。

【００２５】連携情報作成部４で各ドキュメントと対応
付けて作成された連携情報は、ドキュメント管理部３に
与えられるとともに、バスライン１１を介して第２の情
報管理手段２に送られる。そして、該当するドキュメン
トに関連して作成された図面や画像と対応付けて連携情
報記憶部７に記憶される。これにより、第１の情報管理
手段１内のドキュメントと、そのドキュメントに関連し
た第２の情報管理手段２内の図面および画像等のその他
の情報とは、連携情報によって各部品または部品群ごと
に互いに関連付けられるようになる。

【００２６】また、第２の情報管理手段２は、上記図面
・画像管理部６および連携情報記憶部７の他に、構成情
報作成部８を備えている。図面・画像管理部６は、その
内部に図面、画像その他のドキュメント以外の情報を格
納するための記憶装置を持ち、作成中あるいは修正中の
図面や画像等の管理、および既にリリースされた図面や
画像等の保存、管理を行う。この図面・画像管理部６
は、連携情報記憶部７に記憶された連携情報の管理も行
う。なお、連携情報記憶部７は図面・画像管理部６の内
部に設けても良い。

【００２７】構成情報作成部８は、複数部品の集合で成
る製品の構成に関する情報をスクリプトの形でユーザの
指示に基づき作成する。製品の構成情報とは、製品がど
のような部品によって構成されるかを階層的に表したも
のである。例えば、ルートを１個の製品としてその下の
階層を個々の機能部品群、更にその下の階層をその機能
部品群に属する個々の部品というように、下の階層に行
くほど細かい部品になっていく様子を情報として表した
ものである。

【００２８】上記構成情報作成部８で作成された構成情
報は、図面・画像管理部６に与えられるとともに、バス
ライン１１を介して第１の情報管理手段１に送られる。
第１の情報管理手段１に送られたスクリプトとしての構
成情報は、構成情報展開部５によって例えばフォルダの
繋がりとしての階層構造に展開される。これにより、第
２の情報管理手段２で作成された構成情報が第１の情報
管理手段１に写像されることとなる。

【００２９】なお、上記第１の情報管理手段１内のドキ
ュメント管理部３、連携情報作成部４、構成情報展開部
５、および第２の情報管理手段２内の図面・画像管理部
６、連携情報記憶部７、構成情報作成部８は、ドキュメ
ント、図面、画像等の各種情報を管理するとともに、連
携情報や構成情報の作成、転送、展開などの処理を実際
に行うＣＰＵ、それらの処理のための作業プログラム等
を格納したＲＯＭ、ワークメモリとして使用するＲＡＭ
などにより構成される。

【００３０】また、バスライン１１にはキーボードやマ
ウス、スキャナなどの情報入力手段９、およびディスプ
レイやプリンタなどの情報出力手段１０が接続されてお
り、これらを用いて第１の情報管理手段１内のドキュメ
ント管理部３や、第２の情報管理手段２内の図面・画像
管理部６にアクセスすることにより、ドキュメント、図
面、画像などの各種情報の作成、編集、参照などを任意
に行うことができるようになっている。

【００３１】以上の構成により、ユーザが所望の部品の
ドキュメントへアクセスしようとするときは、図面や画
像に比べて情報量の少ないドキュメントのみを管理して
いる第１の情報管理手段１に直接アクセスすることがで
き、従来に比べてアクセス速度を向上させることができ
る。その際、製品の構成情報に基づいて展開されたフォ
ルダによる階層構造を見ることによって、所望の部品の
ドキュメントの格納場所を容易に探し出すことができ
る。

【００３２】ここで、ドキュメント管理部３内の図示し
ない記憶装置へのドキュメントの格納方法に関し、各部
品または部品群ごとに作成されたドキュメントとそれに
対応する連携情報とを一まとまりとして順次格納するよ
うにしても良いが、ドキュメントとそれに対応する連携
情報とを別個に格納することも可能である。例えば、ド
キュメントのみを順次格納する第１の記憶領域と、連携
情報およびそれに対応するドキュメントの格納場所を表
すアドレスのみを順次格納する第２の記憶領域とを設け
ることが可能である。この場合、第１の記憶領域は、上
述した図示しないドキュメントセンター内に設けるよう
にしても良い。

【００３３】このように構成すれば、所望の部品のドキ
ュメントに対するアクセスに際し、第２の記憶領域内で
ドキュメントに比べて更に情報量の少ない簡易な連携情
報をキーとして検索を行い、その連携情報に対応して記
憶されたアドレスに従って該当するドキュメントを第１
の記憶領域からダイレクトに読み出すことができる。こ
れにより、ドキュメントとそれに対応する連携情報とを
一まとまりとして格納する場合に比べて、アクセス応答
速度を更に速くすることが可能となる。

【００３４】さらに、その読み出したドキュメントに関
連した図面や画像にアクセスしたいときは、ドキュメン
トとそれ以外の情報とは所定の連携情報によって関連付
けられているので、その連携情報をキーとして簡易にア
クセスすることができる。また、これとは逆に、最初に
図面や画像にアクセスし、それに付された連携情報をキ
ーとして対応するドキュメントに簡易にアクセスするこ
ともできる。

【００３５】なお、以上の実施形態では、ドキュメント
のみをそれ以外の情報と切り離して管理するようにした
が、ドキュメント以外の情報、例えば図面のみをそれ以
外の情報と切り離して管理するようにすることも可能で
ある。この場合は、図面に対するアクセス応答速度を速
くすることができる。また、ドキュメント、図面、画像
などの全ての情報をそれぞれ独立して管理するようにす
ることも可能であり、この場合には、全ての情報に対す
るアクセス速度を速くすることができる。

【００３６】また、以上の実施形態では、ドキュメント
を管理する手段とドキュメント以外の情報をまとめて管
理する手段とが同じシステム内にある例を示したが、こ
れらを別個のシステムで構成するようにすることも可能
である。次の図２以降に示す第２の実施形態は、上記２
つの手段を別個のシステムで構成した例を示すものであ
り、この例では、今回出願人が新たに提案したドキュメ
ントシステムと、従来のＰＤＭシステムを改良したもの
とで構成される。

【００３７】すなわち、図２に示すように、第２の実施
形態による情報管理システムは、製品に関する複数種類
の情報のうちドキュメントのみを各部品または部品群ご
とに作成、保存、管理するためのドキュメントシステム
１００と、ドキュメント以外の図面、画像その他の情報
をまとめて各部品または部品群ごとに作成、保存、管理
するためのＰＤＭシステム２００とを別個に有してい
る。

【００３８】ドキュメントシステム１００は、図１の第
１の情報管理手段１に示したドキュメント管理部３、連
携情報作成部４および構成情報展開部５の他に、情報入
力手段９、情報出力手段１０および通信手段２０を備え
ており、これらがバスライン１１を介して接続されてい
る。なお、上述の実施形態で述べたように、このドキュ
メントシステム１００とは別に専用のドキュメントセン
ターを設け、既にリリースされたドキュメントについて
はここで保存、管理するようにしても良い。

【００３９】一方、ＰＤＭシステム２００は、図１の第
２の情報管理手段２に示した図面・画像管理部６、連携
情報記憶部７および構成情報作成部８の他に、情報入力
手段９、情報出力手段１０および通信手段２０を備えて
おり、これらがバスライン１１を介して接続されてい
る。そして、これら２つのシステム１００、２００内の
通信手段２０を介して相互にデータ（ドキュメント、図
面、画像などの各種情報の他に、連携情報や構成情報を
含む）の授受を行えるように構成されている。

【００４０】ドキュメントシステム１００で作成された
ドキュメントの名称、バージョン、作成日付、作成者な
どの簡易な連携情報（以下、このような書誌的な情報を
表紙情報と呼ぶ）は、通信手段２０を介してＰＤＭシス
テム２００に送られ、該当する部品の図面や画像と対応
付けられて連携情報記憶部７に記憶される。また、ＰＤ
Ｍシステム２００で作成された製品の構成情報は、通信
手段２０を介してドキュメントシステム１００に送ら
れ、構成情報展開部５によって階層構造に展開されてド
キュメント管理部３に与えられる。

【００４１】これにより、ドキュメントシステム１００
およびＰＤＭシステム２００は、ドキュメントとそれ以
外の情報とを両システムで別個に作成、保存、管理して
いるにもかかわらず、ドキュメント情報とそれ以外の図
面や画像情報とを各部品または部品群ごとに相互に関連
付けておくことができるようにしている。

【００４２】図３は、本実施形態の概要をイメージ的に
表した概念図である。図３に示すように、ＰＤＭシステ
ム２００は、製品の各部品または部品群に関する図面や
画像などのドキュメント以外の情報１２……を各部品ま
たは部品群ごとに管理している。このＰＤＭシステム２
００では、製品がどのような部品によって構成されるか
を階層的に表した構成情報が作成され、その作成された
構成情報は、ドキュメントシステム１００側にフォルダ
の繋がりとして写像される。

【００４３】１３はドキュメントシステム１００側に写
像された構成情報の一例を示している。構成情報は、複
数のフォルダを階層的に繋げて作成されており、階層の
ルート部分は１個の製品を示している。ルート以下の階
層にある各フォルダは、その製品を構成する個々の機能
部品群や、更にその機能部品群に属する個々の部品など
を示しており、それぞれのフォルダに対してドキュメン
トを作成、保存することが可能である。

【００４４】図３では、一例として一番下の階層に属す
る部品のドキュメントの内部構造が示されている。この
ドキュメントは、複数の章と、その章に属する複数の節
と、その節に属する複数の小節とで構成されている。こ
のように、ドキュメントファイルの実体は、ＰＤＭシス
テム２００ではなくてドキュメントシステム１００内に
存在しており、各部品または部品群ごとのドキュメント
は構成情報によって組み立てられている。

【００４５】また、ドキュメントシステム１００内で管
理されている各部品または各部品群のドキュメントごと
に表紙情報が作成され、その作成された表紙情報が、対
応する図面や画像などの情報と関連付けられるようにし
てＰＤＭシステム２００に登録される。これにより、ド
キュメントシステム１００内のドキュメントとＰＤＭシ
ステム２００内のドキュメント以外の図面や画像とが各
部品または部品群ごとに関連付けられるようになる。

【００４６】図４および図５は、上述した表紙情報の登
録および構成情報の展開の処理をより詳しく説明するた
めの図である。これらの図に示したように、本実施形態
の情報管理システムは、製品設計仕様の変更の履歴（バ
ージョンアップの流れ）も管理している。図中に示した
１〜３の番号は、バージョン番号（リビジョン番号）を
示している。

【００４７】なお、これらの図４および図５では、ＰＤ
Ｍシステム２００の親リポジトリとドキュメントシステ
ム１００の子リポジトリとの間で、子リポジトリが管理
しているドキュメントの表紙情報を親リポジトリに渡
し、親リポジトリで表紙情報を登録するときに、子リポ
ジトリ側の文書ルートの名称およびリビジョン番号のみ
を表示情報として用いている。

【００４８】すなわち、図４に示すように、表紙情報を
ＰＤＭシステム２００に登録するときは、個々のドキュ
メントの文書ルートごとに（図３の各フォルダごとに）
行い、リビジョン情報も含めて登録するようにしてい
る。一方、構成情報をドキュメントシステム１００に展
開するときは、図５に示すように、ＰＤＭシステム２０
０側で作成した構成情報をスクリプトとして一旦ファイ
ルに出力し、それをもとに簡易製品構成をフォルダの繋
がりで作成するようにしている。

【００４９】これにより、ドキュメントシステム１００
内で新たなドキュメントを作成したり、あるドキュメン
トのリビジョンを更新したりすると、それに対応して作
成された表紙情報がＰＤＭシステム２００に登録され、
ドキュメントシステム１００内のドキュメントとＰＤＭ
システム２００内の図面や画像との関連付けが常に正し
く維持されるようになる。また、ＰＤＭシステム２００
側で構成情報を修正したりすると、その修正後の構成情
報がドキュメントシステム１００側に常に反映されるよ
うになる。

【００５０】このように、第２の実施形態の情報管理シ
ステムによれば、ＰＤＭシステム２００ではドキュメン
トに関しては情報量の少ない簡易な表紙情報のみを管理
すれば良く、構成展開もドキュメントシステム１００側
で行われるので、ＰＤＭシステム２００における管理負
担を軽減することができ、製品を構成する各部品または
各部品群の１つ１つについての版管理および構成管理を
含めた厳密な情報管理を少ない管理負担で実現すること
ができる。

【００５１】また、第１の実施形態と同様に、ユーザが
所望の部品のドキュメントへアクセスしようとするとき
は、図面や画像に比べて情報量の少ないドキュメントの
みを管理しているドキュメントシステム１００に直接ア
クセスすることができ、従来に比べてアクセス速度を向
上させることができる。その際、製品の構成情報に基づ
いて展開されたフォルダによる階層構造を見ることによ
って、所望の部品のドキュメントの格納場所を容易に探
し出すことができる。

【００５２】ここで、ドキュメント管理部３内に、ドキ
ュメントのみを順次格納する第１の記憶領域と、連携情
報およびそれに対応するドキュメントの格納場所を表す
アドレスのみを順次格納する第２の記憶領域とを設け、
所望の部品のドキュメントに対するアクセスに際して
は、第２の記憶領域内で情報量の非常に少ない簡易な連
携情報をキーとして検索を行い、その連携情報に対応し
て記憶されたアドレスに従って該当するドキュメントを
第１の記憶領域からダイレクトに読み出すようにすれ
ば、アクセス応答速度を更に速くすることが可能とな
る。

【００５３】さらに、その読み出したドキュメントに関
連した図面や画像にアクセスしたいときは、ドキュメン
トとそれ以外の情報とは所定の表紙情報によって関連付
けられているので、その表紙情報をキーとして簡易にア
クセスすることができる。また、これとは逆に、最初に
図面や画像にアクセスし、それに付された表紙情報をキ
ーとして対応するドキュメントに簡易にアクセスするこ
ともできる。

【００５４】これにより、本実施形態の情報管理システ
ムによれば、ドキュメントの作成、編集、管理の作業効
率、ひいては製品の生産効率を格段に向上させることが
できるようになる。

【００５５】なお、第２の実施形態でもドキュメントの
みをそれ以外の情報と切り離して管理するようにした
が、例えば図面のみをそれ以外の情報と切り離して管理
するようにすることも可能である。また、ドキュメン
ト、図面、画像などの全ての情報をそれぞれ独立して管
理するようにすることも可能であり、この場合には、全
ての情報に対するアクセス速度を速くすることができ
る。

【００５６】なお、以上に説明した本実施形態の情報管
理システムは、コンピュータのＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ
などで構成されるものであり、ＲＡＭやＲＯＭに記憶さ
れたプログラムが動作することによって実現できる。し
たがって、コンピュータが上記機能を果たすように動作
させるプログラムを、例えばＣＤ−ＲＯＭのような記録
媒体に記録し、コンピュータに読み込ませることにより
実現できるものである。記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯ
Ｍ以外に、フロッピーディスク、ハードディスク、磁気
テープ、光磁気ディスク、不揮発性メモリカード等を用
いることができる。

【００５７】

【発明の効果】本発明は上述したように、情報量の少な
い第１の種類の情報（例えばドキュメント）を管理する
第１の情報管理手段と、上記第１の種類の情報以外の情
報量の多い情報（例えば図面や画像）を管理する第２の
情報管理手段とを別個に設け、第１の種類の情報とそれ
以外の情報との対応関係を保ちつつも各手段に対するア
クセスを独立して行えるように構成したので、第１の種
類の情報へアクセスしようとするときは、第１の種類の
情報のみを管理している第１の情報管理手段に直接アク
セスすることが可能となり、各種多量の情報を一括して
管理していた従来に比べてアクセス応答速度を格段に向
上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施形態に係る情報管理システ
ムの構成例を示すブロック図である。

【図２】本発明の第２の実施形態に係る情報管理システ
ムの構成例を示すブロック図である。

【図３】第２の実施形態の概要をイメージ的に表した概
念図である。

【図４】第２の実施形態における表紙情報（連携情報）
の登録処理をより詳しく説明するための図である。

【図５】第２の実施形態における構成情報の展開処理を
より詳しく説明するための図である。

【符号の説明】

１ 第１の情報管理手段 ２ 第２の情報管理手段 ３ ドキュメント管理部 ４ 連携情報作成部 ５ 構成情報展開部 ６ 図面・画像管理部 ７ 連携情報記憶部 ８ 構成情報作成部 ９ 情報入力手段 １０ 情報出力手段 １１ バスライン ２０ 通信手段 １００ ドキュメントシステム ２００ ＰＤＭシステム

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 西田 尚信 東京都千代田区大手町２−６−３ 新日本 製鐵株式会社内

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数種類の情報を統合的に管理するため
   の情報管理システムにおいて、 上記複数種類の情報のうち第１の種類の情報を管理し、
   この第１の種類の情報に対して独立にアクセス可能に構
   成された第１の情報管理手段と、 上記複数種類の情報のうち上記第１の種類の情報以外の
   情報を管理する第２の情報管理手段と、 上記第１の情報管理手段および上記第２の情報管理手段
   との間で上記第１の種類の情報とそれ以外の情報とを関
   連付ける連携手段とを備えたことを特徴とする情報管理
   システム。
2. 【請求項２】 上記連携手段は、上記第１の種類の情報
   とそれに関連した上記第１の種類の情報以外の情報とを
   関連付けるための連携情報として、少なくとも上記第１
   の種類の情報の名称を少なくとも上記第２の情報管理手
   段が有することで実現されることを特徴とする請求項１
   に記載の情報管理システム。
3. 【請求項３】 上記第１の情報管理手段が上記連携情報
   を作成、転送する手段を持ち、上記第２の情報管理手段
   が上記第１の情報管理手段より転送された連携情報を上
   記第１の種類の情報に関連した上記第１の種類の情報以
   外の情報に対応付けて保持する手段を持つことを特徴と
   する請求項２に記載の情報管理システム。
4. 【請求項４】 製品を構成する各部品の１つ１つまたは
   それらを任意にまとめた部品群に関する複数種類の情報
   を統合的に管理するとともに、それら情報の版管理や構
   成管理を行うようになされた情報管理システムにおい
   て、 上記複数種類の情報のうち第１の種類の情報を各部品ま
   たは部品群ごとに管理し、この第１の種類の情報に対し
   て独立にアクセス可能に構成された第１の情報管理手段
   と、 上記複数種類の情報のうち上記第１の種類の情報以外の
   情報を各部品または部品群ごとに管理する第２の情報管
   理手段と、 上記第１の情報管理手段および上記第２の情報管理手段
   との間で上記第１の種類の情報とそれ以外の情報とを各
   部品または部品群ごとに関連付ける連携手段とを備えた
   ことを特徴とする情報管理システム。
5. 【請求項５】 上記連携手段は、上記第１の種類の情報
   とそれに関連した上記第１の種類の情報以外の情報とを
   各部品または部品群ごとに関連付けるための連携情報と
   して、少なくとも各部品または部品群ごとに作成される
   上記第１の種類の情報の名称および版情報を少なくとも
   上記第２の情報管理手段が有することで実現されること
   を特徴とする請求項４に記載の情報管理システム。
6. 【請求項６】 上記第１の情報管理手段が上記連携情報
   を作成、転送する手段を持ち、上記第２の情報管理手段
   が上記第１の情報管理手段より転送された連携情報を上
   記第１の種類の情報に関連した上記第１の種類の情報以
   外の情報に対応付けて保持する手段を持つとともに、 上記第２の情報管理手段が上記構成管理を行うために必
   要な製品の構成情報を作成、転送する手段を持ち、上記
   第１の情報管理手段が上記第２の情報管理手段より転送
   された構成情報に従って階層構造に展開する手段を持つ
   ことを特徴とする請求項５に記載の情報管理システム。
7. 【請求項７】 上記構成情報は、上記各部品によって構
   成される製品の成り立ちを階層的に表した情報であるこ
   とを特徴とする請求項６に記載の情報管理システム。
8. 【請求項８】 上記第１の種類の情報は、ドキュメント
   情報であることを特徴とする請求項１〜７の何れか１項
   に記載の情報管理システム。
9. 【請求項９】 上記第１の情報管理手段と上記第２の情
   報管理手段とが別個のシステムで構成されることを特徴
   とする請求項１〜８の何れか１項に記載の情報管理シス
   テム。
10. 【請求項１０】 上記第２の情報管理手段は、ＰＤＭシ
    ステムにより構成されることを特徴とする請求項９に記
    載の情報管理システム。
11. 【請求項１１】 複数種類の情報のうち第１の種類の情
    報を管理し、この第１の種類の情報に対して独立にアク
    セス可能に構成された第１の情報管理手段と、 上記複数種類の情報のうち上記第１の種類の情報以外の
    情報を管理する第２の情報管理手段と、 上記第１の情報管理手段および上記第２の情報管理手段
    との間で上記第１の種類の情報とそれ以外の情報とを関
    連付ける連携手段としてコンピュータを機能させるため
    のプログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ
    読み取り可能な記録媒体。
12. 【請求項１２】 複数種類の情報のうち第１の種類の情
    報を各部品または部品群ごとに管理し、この第１の種類
    の情報に対して独立にアクセス可能に構成された第１の
    情報管理手段と、 上記複数種類の情報のうち上記第１の種類の情報以外の
    情報を各部品または部品群ごとに管理する第２の情報管
    理手段と、 上記第１の情報管理手段および上記第２の情報管理手段
    との間で上記第１の種類の情報とそれ以外の情報とを各
    部品または部品群ごとに関連付ける連携手段としてコン
    ピュータを機能させるためのプログラムを記録したこと
    を特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。