JPH09284335A - 電子メール送受信システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】送信側サーバは受信側クライアントが必要とす
る電子メールのみを送信して受信側での検索の面倒やメ
モリの無駄使用の不都合を解消する。 【解決手段】送信側サーバ２１は送信する電子メールか
らアドレスデータのみを受信側サーバ４１に送信する。
受信側サーバはアドレスデータによりクライアントＩＤ
別データベースを使用して受信側クライアントが登録さ
れているか、登録されていればさらに対応して送信側ク
ライアントが登録されているかを判定する。これも登録
されていれば、電子メール解析スクリプト作成手段５８
により電子メール解析スクリプトを作成して送信側サー
バに送信する。送信側サーバは電子メール本文の内容を
受信した電子メール解析スクリプトのメール解析項目を
使用して検索し、電子メール本文の内容が受信側クライ
アントの希望する内容になっているとき初めて電子メー
ル本文を受信側サーバに送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールの管理
を行うサーバとこのサーバに電子メールの送受信などを
要求するクライアントとからなる電子メール送受信装置
を複数、インターネットなどのネットワーク上に接続
し、各電子メール送受信装置のサーバ間で電子メールの
送受信を行う電子メール送受信システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、電子メール送受信システムは、図
１３に示すように、電子メール送受信装置１と２をネッ
トワーク３上に接続したシステムにおいて、電子メール
送受信装置１から電子メール送受信装置２に電子メール
を送信する時には、送信側クライアント４が作成した電
子メール本文に送信側サーバ５内でアドレス情報を付加
し、この送信側サーバ５からアドレス情報を付加した電
子メール本文をネットワーク３を介して受信側サーバ６
に送信し、これにより受信側クライアント７に電子メー
ル本文を送るようにしていた。また、逆に、電子メール
送受信装置２から電子メール送受信装置１に電子メール
を送信する時には、送信側クライアント７が作成した電
子メール本文に送信側サーバ６内でアドレス情報を付加
し、この送信側サーバ６からアドレス情報を付加した電
子メール本文をネットワーク３を介して受信側サーバ５
に送信し、これにより受信側クライアント４に電子メー
ル本文を送るようになる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしこのように送信
側サーバから受信側サーバに最初から電子メール本文を
送るシステムでは、受信側クライアントにとって不必要
な電子メールまで送信してしまう問題があり、また、不
必要な電子メールまで受信した受信側クライアントにと
っては受信した電子メールから必要な電子メールを検索
しなければならない面倒があり、また、受信側サーバで
は受信側クライアントが必要としない電子メールまで内
部メモリに蓄積しなければならなく、このためメモリが
無駄に使用されるという問題があり、さらに、送信側ク
ライアントにとって作成した電子メール本文が果たして
受信側クライアントにとって必要な内容であったか知る
ことができないという問題があった。

【０００４】そこで、請求項１及び３記載の発明は、受
信側クライアントに対し、送信側サーバから受信側クラ
イアントが必要とする電子メールのみを送信でき、従っ
て、受信側クライアントにとって必要な電子メールを検
索する面倒がなく、また、受信側サーバが不必要な電子
メールを蓄積してメモリを無駄に使用する不都合も生じ
ない電子メール送受信システムを提供する。

【０００５】また、請求項２及び４記載の発明は、受信
側クライアントに対し、送信側サーバから受信側クライ
アントが必要とする電子メールのみを送信でき、従っ
て、受信側クライアントにとって必要な電子メールを検
索する面倒がなく、また、受信側サーバが不必要な電子
メールを蓄積してメモリを無駄に使用する不都合も生じ
ることがなく、さらに、受信側クライアントにとって不
必要な電子メール本文内容であったときにはその旨を送
信側クライアントに知らせることができる電子メール送
受信システムを提供する。

【０００６】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
アドレスデータと電子メール本文からなる電子メールの
管理を行うサーバとこのサーバに電子メールの送受信な
どを要求するクライアントとからなる電子メール送受信
装置を複数、ネットワーク上に接続し、各電子メール送
受信装置のサーバ間で電子メールの送受信を行う電子メ
ール送受信システムにおいて、各電子メール送受信装置
のサーバは送信処理部と受信処理部を備え、送信処理部
は、送信側クライアントが作成した電子メールをアドレ
スデータと電子メール本文とに分け、アドレスデータの
みを受信側サーバにネットワークを介して送信するアド
レスデータ送信手段と、分離した電子メール本文を、受
信側クライアントが望むメール解析項目で検索し、電子
メール本文が受信側クライアントに送信すべきものか否
かを判定する電子メール解析判定手段と、この電子メー
ル解析判定手段が電子メール本文を受信側クライアント
に送信すべきものと判定したとき電子メール本文を受信
側サーバにネットワークを介して送信する電子メール本
文送信手段とを設け、受信処理部は、送信側サーバから
送られてきた送信側クライアントのアドレス情報が、受
信側クライアントにとって電子メール受信を希望する送
信側クライアントであるか否かを判定する送信側クライ
アント判定手段と、この送信側クライアント判定手段が
電子メール受信を希望する送信側クライアントであるこ
とを判定すると送信側サーバに受信側クライアントが望
むメール解析項目を送信するメール解析項目送信手段と
を設けたものである。

【０００７】請求項２記載の発明は、アドレスデータと
電子メール本文からなる電子メールの管理を行うサーバ
とこのサーバに電子メールの送受信などを要求するクラ
イアントとからなる電子メール送受信装置を複数、ネッ
トワーク上に接続し、各電子メール送受信装置のサーバ
間で電子メールの送受信を行う電子メール送受信システ
ムにおいて、各電子メール送受信装置のサーバは送信処
理部と受信処理部を備え、送信処理部は、送信側クライ
アントが作成した電子メールをアドレスデータと電子メ
ール本文とに分け、アドレスデータのみを受信側サーバ
にネットワークを介して送信するアドレスデータ送信手
段と、分離した電子メール本文を、受信側クライアント
が望むメール解析項目で検索し、電子メール本文が受信
側クライアントに送信すべきものか否かを判定する電子
メール解析判定手段と、この電子メール解析判定手段が
電子メール本文を受信側クライアントに送信すべきもの
と判定したとき電子メール本文を受信側サーバにネット
ワークを介して送信する電子メール本文送信手段と、電
子メール解析判定手段が電子メール本文を受信側クライ
アントに送信すべきものでないことを判定した場合及び
送信側サーバからエラーＩＤが送られた場合に該当する
エラーを送信側クライアントに知らせるエラーメッセー
ジを作成するエラーメッセージ作成手段とを設け、受信
処理部は、送信側サーバから送られてきた送信側クライ
アントのアドレス情報が、受信側クライアントにとって
電子メール受信を希望する送信側クライアントであるか
否かを判定する送信側クライアント判定手段と、この送
信側クライアント判定手段が電子メール受信を希望する
送信側クライアントであることを判定すると送信側サー
バに受信側クライアントが望むメール解析項目を送信す
るメール解析項目送信手段と、送信側クライアント判定
手段が受信側クライアントにとって電子メール受信を希
望する送信側クライアントでないことを判定したときエ
ラーＩＤを送信するエラーＩＤ送信手段とを設けたもの
である。

【０００８】請求項３記載の発明は、アドレスデータと
電子メール本文からなる電子メールの管理を行うサーバ
とこのサーバに電子メールの送受信などを要求するクラ
イアントとからなる電子メール送受信装置を複数、ネッ
トワーク上に接続し、各電子メール送受信装置のサーバ
間で電子メールの送受信を行う電子メール送受信システ
ムにおいて、各電子メール送受信装置のサーバは送信処
理部と受信処理部を備え、送信処理部は、送信側クライ
アントが作成した電子メールをアドレスデータと電子メ
ール本文とに分け、アドレスデータのみを受信側サーバ
にネットワークを介して送信するアドレスデータ送信手
段と、各受信側クライアント毎に受信側クライアントが
望むメール解析項目を設定したメール解析デーベース
と、受信側サーバからの受付可能アドレス情報を受信す
ると、メール解析デーベースから該当する受信側クライ
アントが望むメール解析項目を読出して分離した電子メ
ール本文を検索し、電子メール本文が受信側クライアン
トに送信すべきものか否かを判定する電子メール解析判
定手段と、この電子メール解析判定手段が電子メール本
文を受信側クライアントに送信すべきものと判定したと
き電子メール本文を受信側サーバにネットワークを介し
て送信する電子メール本文送信手段とを設け、受信処理
部は、送信側サーバから送られてきた送信側クライアン
トのアドレス情報が、受信側クライアントにとって電子
メール受信を希望する送信側クライアントであるか否か
を判定する送信側クライアント判定手段と、この送信側
クライアント判定手段が電子メール受信を希望する送信
側クライアントであることを判定すると送信側サーバに
受付可能アドレス情報を送信するアドレス情報送信手段
とを設けたものである。

【０００９】請求項４記載の発明は、アドレスデータと
電子メール本文からなる電子メールの管理を行うサーバ
とこのサーバに電子メールの送受信などを要求するクラ
イアントとからなる電子メール送受信装置を複数、ネッ
トワーク上に接続し、各電子メール送受信装置のサーバ
間で電子メールの送受信を行う電子メール送受信システ
ムにおいて、各電子メール送受信装置のサーバは送信処
理部と受信処理部を備え、送信処理部は、送信側クライ
アントが作成した電子メールをアドレスデータと電子メ
ール本文とに分け、アドレスデータのみを受信側サーバ
にネットワークを介して送信するアドレスデータ送信手
段と、各受信側クライアント毎に受信側クライアントが
望むメール解析項目を設定したメール解析デーベース
と、受信側サーバからの受付可能アドレス情報を受信す
ると、メール解析デーベースから該当する受信側クライ
アントが望むメール解析項目を読出して分離した電子メ
ール本文を検索し、電子メール本文が受信側クライアン
トに送信すべきものか否かを判定する電子メール解析判
定手段と、この電子メール解析判定手段が電子メール本
文を受信側クライアントに送信すべきものと判定したと
き電子メール本文を受信側サーバにネットワークを介し
て送信する電子メール本文送信手段と、電子メール解析
判定手段が電子メール本文を受信側クライアントに送信
すべきものでないことを判定した場合及び送信側サーバ
からエラーＩＤが送られた場合に該当するエラーを送信
側クライアントに知らせるエラーメッセージを作成する
エラーメッセージ作成手段とを設け、受信処理部は、送
信側サーバから送られてきた送信側クライアントのアド
レス情報が、受信側クライアントにとって電子メール受
信を希望する送信側クライアントであるか否かを判定す
る送信側クライアント判定手段と、この送信側クライア
ント判定手段が電子メール受信を希望する送信側クライ
アントであることを判定すると送信側サーバに受付可能
アドレス情報を送信するアドレス情報送信手段と、送信
側クライアント判定手段が受信側クライアントにとって
電子メール受信を希望する送信側クライアントでないこ
とを判定したときエラーＩＤを送信するエラーＩＤ送信
手段とを設けたものである。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。 （第１の実施の形態）なお、この実施の形態は請求項１
及び請求項２に対応した実施の形態について述べる。図
１において、１１及び１２は、電子メールの管理を行う
サーバ２１，４１とこのサーバ２１，４１に電子メール
の送受信などを要求するクライアント２２，４２とから
なる電子メール送受信装置で、この各電子メール送受信
装置１１，１２をネットワーク１３上に接続して電子メ
ール送受信システムを構成している。なお、この実施の
形態ではサーバ２１，４１に対して１台のクライアント
２２，４２を接続した例について述べるが、サーバ２
１，４１に接続するクライアントの数は１台に限らず何
台であってもよい。

【００１１】前記サーバ２１，４１は、それぞれ制御部
本体を構成するＣＰＵ（中央処理装置）２３，４３、こ
のＣＰＵ２３，４３が各部を制御するためのプログラム
データ等を格納したＲＯＭ（リード・オンリー・メモ
リ）２４，４４、データ処理に使用するメモリ等を設け
たＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２５，４５、
電子メールの送信処理等を行う送信処理部２６，４６、
電子メールの受信処理等を行う受信処理部２７，４７、
送信する電子メールを蓄積する送信電子メール蓄積部２
８，４８、受信した電子メールを蓄積する受信電子メー
ル蓄積部２９，４９、クライアントＩＤ別データベース
３０，５０、前記ネットワーク１３を介して電子メール
の送受信制御を行う電子メール送受信部３１，５１によ
って構成している。前記クライアント２２，４２は、送
信電子メールを作成する電子メールシステム３２，５２
を設けている。

【００１２】前記クライアント２２，４２の電子メール
システム３２，５２で作成した電子メールを前記サーバ
２１，４１の送信電子メール蓄積部２８，４８に蓄積す
るようになっている。前記クライアントＩＤ別データベ
ース３０，５０は、図３に示すように、サーバ２１，４
１に接続したクライアントのＩＤ、すなわち、Ａ(1) 、
Ａ(2) 、…Ａ(N) を格納するクライアントＩＤ格納部６
１、各クライアントＩＤに対応して各クライアントが受
付可能な相手側クライアントを指定する受付可能アドレ
ス、すなわち、Ｂ(1) 、Ｂ(2) 、…Ｂ(N) を格納する受
付可能アドレス格納部６２、各クライアントＩＤに対応
して各クライアントが受信を希望する電子メール本文の
検索項目をメール解析項目Ｃ(1) 、Ｃ(2) 、…Ｃ(N) と
して格納したメール解析項目格納部６３によって構成し
ている。なお、ここでは、各クライアントＩＤに対して
受付可能アドレス及びメール解析項目を１対１で設定し
た場合を示したが、これは１対複数であってもよい。す
なわち、１つのクライアントＩＤに複数の受付可能アド
レスやメール解析項目を設定してもよい。

【００１３】前記送信処理部２６，４６は、電子メール
送信手段３３，５３、電子メール解析判定手段３４，５
４、エラーメッセージ作成手段３５，５５によって構成
し、また、前記受信処理部２７，４７は、受信側クライ
アント判定手段３６，５６、送信側クライアント判定手
段３７，５７、電子メール解析スクリプト作成手段３
８，５８によって構成している。

【００１４】前記電子メール送信手段３３，５３は、前
記送信電子メール蓄積部２８，４８に蓄積されている電
子メールからアドレスデータ（送信側クライアントアド
レス及び受信側クライアントアドレス）のみを取出し、
この取出したアドレスデータを前記電子メール送受信部
３１，５１に供給するようにしている。前記電子メール
送受信部３１，５１はこのアドレスデータをネットワー
ク１３を経由して受信側サーバに送信するようになって
いる。（アドレスデータ送信手段） 前記電子メール解析判定手段３４，５４は、受信側サー
バから送信される図４に示すようなアドレスデータとメ
ール解析項目からなる電子メール解析スクリプトを使用
して前記送信電子メール蓄積部２８，４８に蓄積されて
いる該当する電子メール本文の内容が受信側クライアン
トに必要なものか否かを判定する。すなわち、該当する
電子メール本文の内容を受信側クライアントが望むメー
ル解析項目で検索し、この電子メール本文が受信側クラ
イアントに送信すべきものか否かを判定する。そして、
電子メール本文が受信側クライアントに送信すべきもの
であると判定したときには前記電子メール送受信部３１
に供給し、電子メール本文が受信側クライアントに送信
すべきものでないと判定したときにはエラーＩＤを前記
エラーメッセージ作成手段３５，５５に供給するように
なっている。前記電子メール送受信部３１，５１は電子
メール本文をネットワーク１３を経由して受信側サーバ
に送信するようになっている。

【００１５】前記エラーメッセージ作成手段３５，５５
は、前記送信処理部２６の電子メール解析判定手段３
４，５４、受信側サーバの受信処理部２７，５７の受信
側クライアント判定手段３６，５６及び送信側クライア
ント判定手段３７，５７からエラーＩＤが送られてくる
と、それぞれの処理に対応したエラーメッセージを作成
して該当する送信側クライアントに送信するようになっ
ている。

【００１６】前記受信側クライアント判定手段３６，５
６は、送信側サーバから送信されてきたアドレスデータ
の受信側クライアントアドレスと前記クライアントＩＤ
別データベース３０，５０のクライアントＩＤとを使用
して受信側クライアントアドレスが受信側サーバで管理
するクライアントであるか否かを判定する。すなわち、
受信側クライアントアドレスがクライアントＩＤ別デー
タベース３０，５０のクライアントＩＤ格納部６１にク
ライアントＩＤとして設定されているか否かを判定す
る。そして、前記受信側クライアント判定手段３６，５
６が、クライアントＩＤ別データベース３０，５０のク
ライアントＩＤ格納部６１に受信側クライアントアドレ
スが設定されていると判定したときは、前記送信側クラ
イアント判定手段３７，５７に処理を移行させる。ま
た、前記受信側クライアント判定手段３６，５６が、ク
ライアントＩＤ別データベース３０，５０のクライアン
トＩＤ格納部６１に受信側クライアントアドレスが設定
されていないと判定したときは、エラーＩＤを電子メー
ル送受信部３１，５１からネットワーク１３を介して送
信側サーバに送信する。

【００１７】前記送信側クライアント判定手段３７，５
７は、送信側サーバから送信されてきたアドレスデータ
と前記クライアントＩＤ別データベース３０，５０のク
ライアントＩＤと受付可能アドレスを使用して受信側ク
ライアントにとって電子メール受信を希望する送信側ク
ライアントであるか否かを判定する。そして、前記送信
側クライアント判定手段３７，５７が電子メール受信を
希望する送信側クライアントであることを判定すると、
前記電子メール解析スクリプト作成手段３８，５８に処
理を移行させる。また、前記送信側クライアント判定手
段３７，５７が電子メール受信を希望する送信側クライ
アントでないことを判定したときは、エラーＩＤを電子
メール送受信部３１，５１からネットワーク１３を介し
て送信側サーバに送信する。

【００１８】前記電子メール解析スクリプト作成手段３
８，５８は、送信側サーバから送信されてきたアドレス
データと前記クライアントＩＤ別データベース３０，５
０のクライアントＩＤとメール解析項目を使用して送信
側サーバが送信しようとしている電子メール本文を判定
するために使用する、メール解析項目にアドレスデータ
を付加した図４に示す構成の電子メール解析スクリプト
を作成する。そして、この作成した電子メール解析スク
リプトを電子メール送受信部３１，５１からネットワー
ク１３を介して送信側サーバに送信する。（メール解析
項目送信手段） このような構成の電子メール送受信システムにおいて、
例えばサーバ２１を送信側サーバとし、サーバ４１を受
信側サーバとして、クライアント２２で作成した電子メ
ールをクライアント４２に送信する場合を図２に基づい
て述べると、先ず、送信側クライアント２２の電子メー
ルシステム３２により送信電子メールを作成して送信側
サーバ２１に転送する。

【００１９】送信側サーバ２１は、送信電子メールを送
信電子メール蓄積部２８に蓄積する。続いて、電子メー
ル送信手段３３により、送信電子メール蓄積部２８に蓄
積されている電子メールからアドレスデータ、すなわ
ち、送信側クライアントアドレス、受信側クライアント
アドレスのみを取出し、この取出したアドレスデータを
電子メール送受信部３１からネットワーク１３を経由し
て受信側サーバ４１に送信する。

【００２０】受信側サーバ４１は、送信側サーバ２１か
ら送信側クライアントアドレス及び受信側クライアント
アドレスを受信すると、受信側クライアント判定手段５
６により、受信側クライアントアドレスがクライアント
ＩＤ別データベース５０のクライアントＩＤ格納部６１
にクライアントＩＤとして設定されているか否かを判定
する。そして、受信側クライアントアドレスがクライア
ントＩＤ格納部６１に設定されていると、続いて、送信
側クライアント判定手段５７による判定処理に移行させ
る。また、受信側クライアントアドレスがクライアント
ＩＤ格納部６１に設定されていなければ、該当するクラ
イアントは無いと判定してその旨を知らせるためのエラ
ーＩＤを電子メール送受信部５１からネットワーク１３
を経由して送信側サーバ２１に送信する。

【００２１】送信側クライアント判定手段５７に判定処
理が移行すると、送信側クライアント判定手段５７は、
送信側サーバ２１からのアドレスデータとクライアント
ＩＤ別データベース５０のクライアントＩＤと受付可能
アドレスを使用して送信側クライアント２２が受信側ク
ライアント４２にとって電子メール受信を希望するクラ
イアントであるか否かを判定する。そして、電子メール
受信を希望するクライアントであることを判定すると、
電子メール解析スクリプト作成手段５８に処理を移行さ
せる。また、送信側クライアント２２が受信側クライア
ント４２にとって電子メール受信を希望するクライアン
トでないと判定したときは、その旨を知らせるためのエ
ラーＩＤを電子メール送受信部５１からネットワーク１
３を経由して送信側サーバ２１に送信する。

【００２２】電子メール解析スクリプト作成手段５８に
処理が移行すると、電子メール解析スクリプト作成手段
５８は、送信側サーバ２１からのアドレスデータとクラ
イアントＩＤ別データベース５０のクライアントＩＤと
メール解析項目を使用して送信側サーバ２１が送信しよ
うとしている電子メール本文の内容を判定するのに使用
するための電子メール解析スクリプトを作成する。この
電子メール解析スクリプトはアドレスデータとメール解
析項目からなる。そして、この作成した電子メール解析
スクリプトを電子メール送受信部５１からネットワーク
１３を介して送信側サーバ２１に送信する。

【００２３】送信側サーバ２１は、受信側サーバ４１か
らエラーＩＤを受信するとそのエラーＩＤをエラーメッ
セージ作成手段３５に供給する。エラーメッセージ作成
手段３５は、受信側サーバ４１からのエラーＩＤに基づ
いて、該当するクライアントが無いことを知らせるため
のエラーメッセージ又は受信側クライアント４２にとっ
て電子メール受信を希望するクライアントでないことを
知らせるためのエラーメッセージを作成し、クライアン
ト２２に転送する。これにより、クライアント２２は電
子メールが送信できない理由を知ることができる。

【００２４】また、送信側サーバ２１は、受信側サーバ
４１から電子メール解析スクリプトを受信すると、電子
メール解析判定手段３４により電子メール解析判定を行
わせる。電子メール解析判定手段３４は、電子メール解
析スクリプトのアドレスデータとメール解析項目を使用
して送信電子メール蓄積部２８に蓄積されている該当す
る電子メール本文の内容が受信側クライアント４２に必
要な内容になっているか否かを判定する。そして、電子
メール本文が受信側クライアント４２に送信できる内容
になっていると判定したときには電子メール送受信部３
１からネットワーク１３を経由して受信側サーバ４１に
電子メール本文を送信する。電子メール本文を受信した
受信側サーバ４１は、電子メールを受信電子メール蓄積
部４９に一旦蓄積した後、受信側クライアント４２に転
送する。

【００２５】また、電子メール本文が受信側クライアン
ト４２に送信すべきメールでないと判定したときにはそ
の旨を知らせるためのエラーＩＤをエラーメッセージ作
成手段３５に供給する。エラーメッセージ作成手段３５
は、クライアント２２が作成した電子メールが受信側ク
ライアント４２で希望する項目になっていないことを知
らせるためのエラーメッセージを作成し、クライアント
２２に転送する。これにより、クライアント２２は電子
メールが送信できない理由を知ることができる。

【００２６】なお、ここではサーバ２１を送信側サー
バ、サーバ４１を受信側サーバとして述べたが、これは
逆であってもよいのは勿論である。サーバ２１を送信側
サーバ、サーバ４１を受信側サーバとしたときの具体的
動作例について述べる。例えば、図５に示すように、送
信側サーバ２１にクライアント「suzuki@cde」及び「ko
bayashi@cde 」が接続され、受信側サーバ４１にクライ
アント「watanabe@abc」が接続されている場合を例とし
て述べる。受信側サーバ４１のクライアントＩＤデータ
ベース５０には、図６に示すように、クライアントＩＤ
格納部にクライアントＩＤ「watanabe@abc」、受付可能
アドレス格納部の受付可能アドレス「suzuki@cde」、メ
ール解析項目格納部のメール解析項目「メール」が設定
されているものとする。

【００２７】(1) 受信側クライアント判定手段５６が誤
りを判定した場合 クライアント「suzuki@cde」がクライアント「watanave
@abc」に電子メールを送信するとすると、受信側サーバ
４１のクライアントＩＤデータベース５０のクライアン
トＩＤは「watanabe@abc」であって「watanave@abc」で
はないので、該当アドレスが無いことになり、受信側サ
ーバ４１の受信側クライアント判定手段５６はエラーＩ
Ｄを送信側サーバ２１に送信する。これにより、送信側
サーバ２１のエラーメッセージ作成手段３５は該当する
クライアントが無いことを知らせるためのエラーメッセ
ージをクライアント「suzuki@cde」に転送する。こうし
てクライアント「suzuki@cde」は受信側のクライアント
の指定が異なっているために電子メールを送信できない
ことを知ることができる。

【００２８】(2) 送信側クライアント判定手段５７が誤
りを判定した場合 クライアント「kobayashi@cde 」がクライアント「wata
nave@abc」に電子メールを送信するとすると、受信側サ
ーバ４１のクライアントＩＤデータベース５０のクライ
アントＩＤは「watanabe@abc」で、該当アドレスがある
ので、次に送信側クライアント判定手段５７による判定
が実行される。クライアントＩＤデータベース５０の受
付可能アドレスは「suzuki@cde」であって「kobayashi@
cde 」ではないので、該当アドレスが無いことになり、
送信側クライアント判定手段５７はエラーＩＤを送信側
サーバ２１に送信する。これにより、送信側サーバ２１
のエラーメッセージ作成手段３５は受信側クライアント
「watanabe@abc」にとって電子メール受信を希望するク
ライアントでないことを知らせるためのエラーメッセー
ジをクライアント「kobayashi@cde 」に転送する。こう
してクライアント「kobayashi@cde 」は受信側のクライ
アントに自分が受付可能アドレスとして登録されていな
いために電子メールを送信できないことを知ることがで
きる。

【００２９】(3) 電子メール解析判定手段３４が誤りを
判定した場合 クライアント「suzuki@cde」がクライアント「watanabe
@abc」に電子メールを送信する場合は、受信側サーバ４
１のクライアントＩＤデータベース５０のクライアント
ＩＤには「watanabe@abc」があるので、受信側クライア
ント判定手段５６は該当アドレスがあることを判定す
る。また、受信側サーバ４１のクライアントＩＤデータ
ベース５０の受付可能アドレスには「suzuki@cde」があ
るので、送信側クライアント判定手段５７も該当アドレ
スがあることを判定する。

【００３０】これにより、電子メール解析スクリプト作
成手段５８は、クライアントＩＤデータベース５０のク
ライアントＩＤとメール解析項目を使用して送信側サー
バ２１の電子メール解析判定手段３４が判定に使用する
電子メール解析スクリプトを作成する。そして、この電
子メール解析スクリプトを送信側サーバ２１に送信す
る。

【００３１】送信側サーバ２１は電子メール解析判定手
段３４により、図７に示す電子メール本文の内容を電子
メール解析スクリプトを使用して検索する。電子メール
本文にメール解析項目、例えば適応項目「メール」が無
いので、電子メール本文の内容に希望する項目がないと
してエラーＩＤをエラーメッセージ作成手段３５に供給
する。エラーメッセージ作成手段３５はこのエラーＩＤ
によりクライアント２２が作成した電子メールの内容に
受信側クライアント「watanabe@abc」が希望する項目が
ないことを知らせるためのエラーメッセージを作成し、
クライアント「suzuki@cde」に転送する。こうしてクラ
イアント「suzuki@cde」は作成した電子メールの内容に
受信側クライアントの希望する項目がないために電子メ
ールを送信できないことを知ることができる。

【００３２】(4) 電子メールが送信できる場合 クライアント「suzuki@cde」がクライアント「watanabe
@abc」に電子メールを送信する場合は、受信側サーバ４
１のクライアントＩＤデータベース５０のクライアント
ＩＤには「watanabe@abc」があるので、受信側クライア
ント判定手段５６は該当アドレスがあることを判定す
る。また、受信側サーバ４１のクライアントＩＤデータ
ベース５０の受付可能アドレスには「suzuki@cde」があ
るので、送信側クライアント判定手段５７も該当アドレ
スがあることを判定する。

【００３３】これにより、電子メール解析スクリプト作
成手段５８は、クライアントＩＤデータベース５０のク
ライアントＩＤとメール解析項目を使用して送信側サー
バ２１の電子メール解析判定手段３４が判定に使用する
電子メール解析スクリプトを作成する。そして、この電
子メール解析スクリプトを送信側サーバ２１に送信す
る。

【００３４】送信側サーバ２１は電子メール解析判定手
段３４により、図８に示す電子メール本文の内容を電子
メール解析スクリプトを使用して検索する。電子メール
本文に適応項目「メール」があるので、電子メール本文
を受信側サーバ４１に送信する。受信側サーバ４１では
受信した電子メール本文を一旦受信電子メール蓄積部に
蓄積した後、クライアント「watanabe@abc」に転送す
る。こうして、クライアント「suzuki@cde」から電子メ
ールがクライアント「watanabe@abc」に送信されたこと
になる。

【００３５】このように、送信側クライアントが作成し
た電子メールを受信側クライアントに送信する場合に、
送信側サーバから受信側サーバに先ず送信側クライアン
トアドレス及び受信側クライアントアドレスからなるア
ドレスデータを送信し、これにより、受信側サーバでは
受信側クライアント判定手段により受信した受信側クラ
イアントアドレスが受信側サーバで管理するクライアン
トであるか否かを判定し、受信側サーバで管理するクラ
イアントであれば、続いて送信側クライアント判定手段
により受信した送信側クライアントアドレスが電子メー
ルの受信を希望する送信側クライアントであるか否かを
判定し、電子メールの受信を希望する送信側クライアン
トであれば、さらに電子メール解析スクリプト作成手段
により電子メール解析スクリプトを作成して送信側サー
バに送信する。これにより、送信側サーバでは、電子メ
ール解析判定手段により、電子メール解析スクリプトの
メール解析項目を使用して送信する電子メール本文の内
容が受信側クライアントに必要な内容になっているか否
かを判定し、受信側クライアントに必要な内容になって
いると判定したとき、初めて受信側サーバに電子メール
本文を送信する。

【００３６】従って、電子メールの送信先のクライアン
トがクライアントＩＤの登録されていない場合や電子メ
ールの送信元のクライアントが受付可能アドレスに登録
されていないときには受信側サーバは電子メール本文を
受信する前にそれを判定して送信側サーバにエラーＩＤ
として知らせることができる。また、電子メールの送信
先のクライアントがクライアントＩＤの登録されてお
り、かつ送信元のクライアントが受付可能アドレスに登
録されていても、電子メール本文が受信側クライアント
にとって必要とする項目のない内容になっているときに
は送信側サーバが受信側サーバからの電子メール解析ス
クリプトによってそれを判定できる。

【００３７】従って、このような場合には送信側サーバ
から受信側サーバへの電子メール本文の送信を禁止でき
る。換言すれば、受信側クライアント判定手段による受
信側クライアントアドレスの判定、送信側クライアント
判定手段による送信側クライアントアドレスの判定及び
電子メール解析判定手段によるメール解析項目の判定が
すべてＯＫとなったときのみ電子メール本体を送信でき
る。これにより、受信側では、クライアントが受信した
電子メールから自分に必要な電子メールを検索するよう
な面倒な作業は不要となる。また、受信側サーバの受信
電子メール蓄積部にはクライアントが必要とする電子メ
ールのみが蓄積されるので、メモリが無駄に使用される
ということはない。さらに、送信側サーバからの受信側
クライアントアドレスや送信側クライアントアドレスが
登録されていなかったり、電子メール本文の内容が受信
側クライアントが必要とする内容になっていない場合
は、その旨をエラーメッセージとして送信側クライアン
トに知らせることができる。

【００３８】（第２の実施の形態）この実施の形態は請
求項３及び請求項４に対応した実施の形態について述べ
る。なお、第１の実施の形態と同一の部分には同一の符
号を付して詳細な説明は省略する。これは、図９に示す
ように、サーバ２１，４１の受信処理部２７，４７から
電子メール解析スクリプト作成手段３８，５８を省き、
代わりにメール解析データベース３９，５９を設けたも
のである。

【００３９】前記メール解析データベース３９，５９
は、図１１に示すように、送信先アドレスＸ(1) 、Ｘ
(2) 、…Ｘ(N) とこれにそれぞれ対応してメール解析項
目Ｙ(1)、Ｙ(2) 、…Ｙ(N) を設定している。また、ク
ライアントＩＤ別データベース４０，６０は、図１２に
示すように、クライアントＩＤ格納部６１と受付可能ア
ドレス格納部６２のみからなり、クライアントＩＤＡ
(1) 、Ａ(2) 、…Ａ(N) とこれにそれぞれ対応して受付
可能アドレスＢ(1) 、Ｂ(2) 、…Ｂ(N) を設定してい
る。

【００４０】このような構成の電子メール送受信システ
ムにおいて、例えばサーバ２１を送信側サーバとし、サ
ーバ４１を受信側サーバとして、クライアント２２で作
成した電子メールをクライアント４２に送信する場合を
図１０に基づいて述べると、先ず、送信側クライアント
２２の電子メールシステム３２により送信電子メールを
作成して送信側サーバ２１に転送する。

【００４１】送信側サーバ２１は、送信電子メールを送
信電子メール蓄積部２８に蓄積する。続いて、電子メー
ル送信手段３３により、送信電子メール蓄積部２８に蓄
積されている電子メールからアドレスデータである送信
側クライアントアドレス、受信側クライアントアドレス
のみを取出し、この取出したアドレスデータを電子メー
ル送受信部３１からネットワーク１３を経由して受信側
サーバ４１に送信する。

【００４２】受信側サーバ４１は、送信側サーバ２１か
ら送信側クライアントアドレス及び受信側クライアント
アドレスを受信すると、受信側クライアント判定手段５
６により、受信側クライアントアドレスがクライアント
ＩＤ別データベース６０のクライアントＩＤ格納部６１
にクライアントＩＤとして設定されているか否かを判定
する。そして、受信側クライアントアドレスがクライア
ントＩＤ格納部６１に設定されていると、続いて、送信
側クライアント判定手段５７による判定処理に移行させ
る。また、受信側クライアントアドレスがクライアント
ＩＤ格納部６１に設定されていなければ、該当するクラ
イアントは無いと判定してその旨を知らせるためのエラ
ーＩＤを電子メール送受信部５１からネットワーク１３
を経由して送信側サーバ２１に送信する。

【００４３】送信側クライアント判定手段５７に判定処
理が移行すると、送信側クライアント判定手段５７は、
送信側サーバ２１からのアドレスデータとクライアント
ＩＤ別データベース６０のクライアントＩＤと受付可能
アドレスを使用して送信側クライアント２２が受信側ク
ライアント４２にとって電子メール受信を希望するクラ
イアントであるか否かを判定する。そして、電子メール
受信を希望するクライアントであることを判定すると、
アドレスの判定結果がＯＫであることを知らせるアドレ
ス情報を電子メール送受信部５１からネットワーク１３
を経由して送信側サーバ２１に送信する。

【００４４】送信側サーバ２１は、受信側サーバ４１か
らエラーＩＤを受信するとそのエラーＩＤをエラーメッ
セージ作成手段３５に供給する。エラーメッセージ作成
手段３５は、受信側サーバ４１からのエラーＩＤに基づ
いて、該当するクライアントが無いことを知らせるため
のエラーメッセージ又は受信側クライアント４２にとっ
て電子メール受信を希望するクライアントでないことを
知らせるためのエラーメッセージを作成し、クライアン
ト２２に転送する。これにより、クライアント２２は電
子メールが送信できない理由を知ることができる。

【００４５】また、送信側サーバ２１は、受信側サーバ
４１からアドレス情報を受信すると、電子メール解析判
定手段３４により電子メール解析判定を行わせる。電子
メール解析判定手段３４は、受信したアドレス情報によ
りメール解析データベース３９からアドレス情報に一致
する送信先アドレスと対応するメール解析項目を読出
し、送信電子メール蓄積部２８に蓄積してある電子メー
ル本文の内容を検索し、電子メール本文が受信側クライ
アント４２が必要とする内容になっているか否かを判定
する。そして、電子メール本文が受信側クライアント４
２が必要とする内容になっていると判定したときには電
子メール送受信部３１からネットワーク１３を経由して
受信側サーバ４１に電子メール本文を送信する。電子メ
ール本文を受信した受信側サーバ４１は、電子メールを
受信電子メール蓄積部４９に一旦蓄積した後、受信側ク
ライアント４２に転送する。

【００４６】また、電子メール本文が受信側クライアン
ト４２に送信できる内容になっていないと判定したとき
にはその旨を知らせるためのエラーＩＤをエラーメッセ
ージ作成手段３５に供給する。エラーメッセージ作成手
段３５は、クライアント２２が作成した電子メールが受
信側クライアント４２で希望する項目になっていないこ
とを知らせるためのエラーメッセージを作成し、クライ
アント２２に転送する。これにより、クライアント２２
は電子メールが送信できない理由を知ることができる。

【００４７】このように、メール解析データベースを設
け、送信側サーバでこのメール解析データベースを使用
して送信する電子メール本文の内容が受信側クライアン
トにとって必要とする内容になっているか否かの判定を
行っても前述した実施の形態と同様に作用効果が得られ
るものである。すなわち、受信側クライアント判定手段
による受信側クライアントアドレスの判定、送信側クラ
イアント判定手段による送信側クライアントアドレスの
判定及び電子メール解析判定手段によるメール解析項目
の判定がすべてＯＫとなったときのみ電子メール本体を
送信でき、受信側クライアントが受信した電子メールか
ら必要な電子メールを検索するというような面倒な作業
は不要となる。また、受信側サーバの受信電子メール蓄
積部には受信側クライアントにとって必要とする電子メ
ールのみが蓄積されるので、メモリが無駄に使用される
ということはない。さらに、送信側サーバからの受信側
クライアントアドレスや送信側クライアントアドレスが
登録されていなかったり、電子メール本文が受信側クラ
イアントが必要とする適応項目になっていない場合は、
その旨をエラーメッセージとして送信側クライアントに
知らせることができる。

【００４８】

【発明の効果】以上、請求項１及び３記載の発明によれ
ば、受信側クライアントに対し、送信側サーバから受信
側クライアントが必要とする電子メールのみを送信で
き、従って、受信側クライアントにとって必要な電子メ
ールを検索する面倒がなく、また、受信側サーバが不必
要な電子メールを蓄積してメモリを無駄に使用する不都
合も生じない。

【００４９】また、請求項２及び４記載の発明によれ
ば、受信側クライアントに対し、送信側サーバから受信
側クライアントが必要とする電子メールのみを送信で
き、従って、受信側クライアントにとって必要な電子メ
ールを検索する面倒がなく、また、受信側サーバが不必
要な電子メールを蓄積してメモリを無駄に使用する不都
合も生じることがなく、さらに、受信側クライアントに
とって不必要な電子メール本文内容であったときにはそ
の旨を送信側クライアントに知らせることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態を示す電子メール送
受信システムの構成を示すブロック図。

【図２】同実施の形態における送信側サーバから受信側
サーバへの電子メールの送信制御時の各部の動作を時系
列的に示した図。

【図３】同実施の形態におけるクライアントＩＤ別デー
タベースの構成を示す図。

【図４】同実施の形態における電子メール解析スクリプ
トの構成を示す図。

【図５】同実施の形態において電子メールの送信制御を
具体的に説明するためのブロック図。

【図６】図５の電子メールの送信制御に使用するクライ
アントＩＤ別データベースの一例を示す図。

【図７】図５の電子メールの送信制御において受信側ク
ライアントが必要とする項目がない場合の電子メール本
文例を示す図。

【図８】図５の電子メールの送信制御において受信側ク
ライアントが必要とする項目を満たしている電子メール
本文例を示す図。

【図９】本発明の第２の実施の形態を示す電子メール送
受信システムの構成を示すブロック図。

【図１０】同実施の形態における送信側サーバから受信
側サーバへの電子メールの送信制御時の各部の動作を時
系列的に示した図。

【図１１】同実施の形態におけるメール解析データベー
スの構成を示す図。

【図１２】同実施の形態におけるクライアントＩＤ別デ
ータベースの構成を示す図。

【図１３】従来の電子メール送受信システムの電子メー
ル送信制御を説明するためのブロック図。

【符号の説明】

１１，１２…電子メール送受信装置 １３…ネットワーク ２１，４１…サーバ ２２，４２…クライアント ２３，４３…ＣＰＵ ２６，４６…送信処理部 ２７，４７…受信処理部 ３０，５０…クライアントＩＤ別データベース ３１，５１…電子メール送受信部 ３３，５３…電子メール送信手段 ３４，５４…電子メール解析判定手段 ３５，５５…エラーメッセージ作成手段 ３６，５６…受信側クライアント判定手段 ３７，５７…送信側クライアント判定手段 ３８，５８…電子メール解析スクリプト作成手段

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 アドレスデータと電子メール本文からな
   る電子メールの管理を行うサーバとこのサーバに電子メ
   ールの送受信などを要求するクライアントとからなる電
   子メール送受信装置を複数、ネットワーク上に接続し、
   各電子メール送受信装置のサーバ間で電子メールの送受
   信を行う電子メール送受信システムにおいて、 前記各電子メール送受信装置のサーバは送信処理部と受
   信処理部を備え、 前記送信処理部は、送信側クライアントが作成した電子
   メールをアドレスデータと電子メール本文とに分け、ア
   ドレスデータのみを受信側サーバにネットワークを介し
   て送信するアドレスデータ送信手段と、分離した電子メ
   ール本文を、受信側クライアントが望むメール解析項目
   で検索し、電子メール本文が受信側クライアントに送信
   すべきものか否かを判定する電子メール解析判定手段
   と、この電子メール解析判定手段が電子メール本文を受
   信側クライアントに送信すべきものと判定したとき電子
   メール本文を受信側サーバにネットワークを介して送信
   する電子メール本文送信手段とを設け、 前記受信処理部は、送信側サーバから送られてきた送信
   側クライアントのアドレス情報が、受信側クライアント
   にとって電子メール受信を希望する送信側クライアント
   であるか否かを判定する送信側クライアント判定手段
   と、この送信側クライアント判定手段が電子メール受信
   を希望する送信側クライアントであることを判定すると
   送信側サーバに受信側クライアントが望むメール解析項
   目を送信するメール解析項目送信手段とを設けたことを
   特徴とする電子メール送受信システム。
2. 【請求項２】 アドレスデータと電子メール本文からな
   る電子メールの管理を行うサーバとこのサーバに電子メ
   ールの送受信などを要求するクライアントとからなる電
   子メール送受信装置を複数、ネットワーク上に接続し、
   各電子メール送受信装置のサーバ間で電子メールの送受
   信を行う電子メール送受信システムにおいて、 前記各電子メール送受信装置のサーバは送信処理部と受
   信処理部を備え、 前記送信処理部は、送信側クライアントが作成した電子
   メールをアドレスデータと電子メール本文とに分け、ア
   ドレスデータのみを受信側サーバにネットワークを介し
   て送信するアドレスデータ送信手段と、分離した電子メ
   ール本文を、受信側クライアントが望むメール解析項目
   で検索し、電子メール本文が受信側クライアントに送信
   すべきものか否かを判定する電子メール解析判定手段
   と、この電子メール解析判定手段が電子メール本文を受
   信側クライアントに送信すべきものと判定したとき電子
   メール本文を受信側サーバにネットワークを介して送信
   する電子メール本文送信手段と、前記電子メール解析判
   定手段が電子メール本文を受信側クライアントに送信す
   べきものでないことを判定した場合及び送信側サーバか
   らエラーＩＤが送られた場合に該当するエラーを送信側
   クライアントに知らせるエラーメッセージを作成するエ
   ラーメッセージ作成手段とを設け、 前記受信処理部は、送信側サーバから送られてきた送信
   側クライアントのアドレス情報が、受信側クライアント
   にとって電子メール受信を希望する送信側クライアント
   であるか否かを判定する送信側クライアント判定手段
   と、この送信側クライアント判定手段が電子メール受信
   を希望する送信側クライアントであることを判定すると
   送信側サーバに受信側クライアントが望むメール解析項
   目を送信するメール解析項目送信手段と、前記送信側ク
   ライアント判定手段が受信側クライアントにとって電子
   メール受信を希望する送信側クライアントでないことを
   判定したときエラーＩＤを送信するエラーＩＤ送信手段
   とを設けたことを特徴とする電子メール送受信システ
   ム。
3. 【請求項３】 アドレスデータと電子メール本文からな
   る電子メールの管理を行うサーバとこのサーバに電子メ
   ールの送受信などを要求するクライアントとからなる電
   子メール送受信装置を複数、ネットワーク上に接続し、
   各電子メール送受信装置のサーバ間で電子メールの送受
   信を行う電子メール送受信システムにおいて、 前記各電子メール送受信装置のサーバは送信処理部と受
   信処理部を備え、 前記送信処理部は、送信側クライアントが作成した電子
   メールをアドレスデータと電子メール本文とに分け、ア
   ドレスデータのみを受信側サーバにネットワークを介し
   て送信するアドレスデータ送信手段と、各受信側クライ
   アント毎に受信側クライアントが望むメール解析項目を
   設定したメール解析デーベースと、受信側サーバからの
   受付可能アドレス情報を受信すると、前記メール解析デ
   ーベースから該当する受信側クライアントが望むメール
   解析項目を読出して分離した電子メール本文を検索し、
   電子メール本文が受信側クライアントに送信すべきもの
   か否かを判定する電子メール解析判定手段と、この電子
   メール解析判定手段が電子メール本文を受信側クライア
   ントに送信すべきものと判定したとき電子メール本文を
   受信側サーバにネットワークを介して送信する電子メー
   ル本文送信手段とを設け、 前記受信処理部は、送信側サーバから送られてきた送信
   側クライアントのアドレス情報が、受信側クライアント
   にとって電子メール受信を希望する送信側クライアント
   であるか否かを判定する送信側クライアント判定手段
   と、この送信側クライアント判定手段が電子メール受信
   を希望する送信側クライアントであることを判定すると
   送信側サーバに受付可能アドレス情報を送信するアドレ
   ス情報送信手段とを設けたことを特徴とする電子メール
   送受信システム。
4. 【請求項４】 アドレスデータと電子メール本文からな
   る電子メールの管理を行うサーバとこのサーバに電子メ
   ールの送受信などを要求するクライアントとからなる電
   子メール送受信装置を複数、ネットワーク上に接続し、
   各電子メール送受信装置のサーバ間で電子メールの送受
   信を行う電子メール送受信システムにおいて、 前記各電子メール送受信装置のサーバは送信処理部と受
   信処理部を備え、 前記送信処理部は、送信側クライアントが作成した電子
   メールをアドレスデータと電子メール本文とに分け、ア
   ドレスデータのみを受信側サーバにネットワークを介し
   て送信するアドレスデータ送信手段と、各受信側クライ
   アント毎に受信側クライアントが望むメール解析項目を
   設定したメール解析デーベースと、受信側サーバからの
   受付可能アドレス情報を受信すると、前記メール解析デ
   ーベースから該当する受信側クライアントが望むメール
   解析項目を読出して分離した電子メール本文を検索し、
   電子メール本文が受信側クライアントに送信すべきもの
   か否かを判定する電子メール解析判定手段と、この電子
   メール解析判定手段が電子メール本文を受信側クライア
   ントに送信すべきものと判定したとき電子メール本文を
   受信側サーバにネットワークを介して送信する電子メー
   ル本文送信手段と、前記電子メール解析判定手段が電子
   メール本文を受信側クライアントに送信すべきものでな
   いことを判定した場合及び送信側サーバからエラーＩＤ
   が送られた場合に該当するエラーを送信側クライアント
   に知らせるエラーメッセージを作成するエラーメッセー
   ジ作成手段とを設け、 前記受信処理部は、送信側サーバから送られてきた送信
   側クライアントのアドレス情報が、受信側クライアント
   にとって電子メール受信を希望する送信側クライアント
   であるか否かを判定する送信側クライアント判定手段
   と、この送信側クライアント判定手段が電子メール受信
   を希望する送信側クライアントであることを判定すると
   送信側サーバに受付可能アドレス情報を送信するアドレ
   ス情報送信手段と、前記送信側クライアント判定手段が
   受信側クライアントにとって電子メール受信を希望する
   送信側クライアントでないことを判定したときエラーＩ
   Ｄを送信するエラーＩＤ送信手段とを設けたことを特徴
   とする電子メール送受信システム。