JPH0923298A

JPH0923298A - 複写システム

Info

Publication number: JPH0923298A
Application number: JP7173804A
Authority: JP
Inventors: Takao Tagawa; 敬雄田川; Kazunari Yamada; 一成山田; Masahiro Kitayama; 政博北山; Hiroshi Soga; 浩史曽我
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1995-07-10
Filing date: 1995-07-10
Publication date: 1997-01-21
Anticipated expiration: 2015-07-10
Also published as: JP3478639B2

Abstract

(57)【要約】【課題】外部機器から複写機に対し複写条件をアップ
ロードすることにより，操作者毎の使用頻度の高い複写
条件を外部機器から設定可能にし，複写条件の設定等の
作業の簡易化，および作業時間の短縮化を図る。【解決手段】少なくとも一つの複写機１０１および端
末装置１０３をネットワークで接続した複写システムに
おいて，端末装置１０３は，コピージョブの複写条件を
入力する入力部２０９と，該複写条件を記憶するデータ
記憶部２０８と，各種情報の表示を行う表示部２１０を
備え，複写機１０１は，各種コマンドの入力および表示
を行う表示部２０４と，端末装置１０３からコピージョ
ブの要求を入力した場合に，コピージョブ毎に固有のジ
ョブＩＤを割り付けると共に，コピージョブの実行を制
御するメイン制御部２０２と，該ジョブＩＤおよびコピ
ージョブを要求した端末装置のＩＤを記憶するデータ記
憶部２０３を備えている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は，少なくとも１つの
複写機と少なくとも１つの端末装置（ワークステーショ
ン，パーソナルコンピュータ）とをＬＡＮ等の通信回線
によりネットワーク化した複写システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来，複数のワークステーションやパー
ソナルコンピュータ等の端末装置と，この端末装置から
出力されるデータを記録紙に印字する複数の複写機とを
ＬＡＮ等の通信回線を介して接続した，いわゆる，ネッ
トワーク化した複写システムが知られている。このよう
な複写システムでは，操作者が端末装置からネットワー
クに接続された複写機群のうち，コピージョブを出力す
ることのできる複写機を選択し，端末装置から直接出力
データ等を転送している。

【０００３】また，このような従来例に関連する参考技
術文献として，例えば，複数のプリンタをサポートする
プリントサーバを有し，該プリントサーバが操作者によ
るプリント条件と出力要求項目毎の優先順位が付加され
たプリント出力要求に基づいてプリンタを選択し，出力
するものが特開平６−６７８２３号公報の「プリントサ
ーバ」に開示されている。

【０００４】また，特開平５−２７４０９８号公報に
は，印刷情報を含む提示信号をホストコンピュータから
各プリンタに送信し，プリンタが提示信号を受信する
と，該提示信号に対する現在の稼働状況や能力を判断し
コンピュータに応答信号を送信することにより，コンピ
ュータがいずれかのプリンタを選択する「プリント制御
システム」が開示されている。さらに，特開平５７５６
６７号公報には，プリント中にプリンタの状態をクライ
アントプロセスに送り，プリント中のプリンタの状態を
遠隔地において確認可能にする「通信処理システム」が
開示されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら，上記に
示されるような従来の技術にあっては，コピージョブ終
了後，あるいは未実行のコピージョブにおける管理・処
置において，次に示すような事態に対し考慮されていな
いための不具合があった。

【０００６】第１に，端末装置から複写機に対し複写条
件をアップロードすることができないために，操作者毎
の使用頻度の高い複写条件が保持されず，複写条件をそ
の都度設定しなければならないという問題点があった。

【０００７】第２に，コピーが実行中である場合，その
複写機に複写条件をアップロードすることができず，待
ち時間が長くかかり効率的でないという問題点があっ
た。第３に，コピージョブが終了したこと等の情報を的
確に知ることができないという問題点があった。

【０００８】第４に，コピージョブが終了した場合，そ
のコピージョブに対応するデータが不要であるにもかか
わらず，そのまま記憶領域に存在するため，限られた記
憶領域を有効に使用できないという問題点があった。

【０００９】第５に，コピージョブ終了後において，そ
の複写条件と同じコピージョブを実行しようとした場
合，その都度，複写条件を設定しなければならないとい
う問題点があった。

【００１０】第６に，１台の複写機に対して複数のコピ
ージョブが設定された際に，その中から任意のコピージ
ョブを選択することができないという問題点があった。
第７に，コピージョブ毎に管理された複写条件を記憶す
るには大量の記憶手段を設ける必要が生じ，コストアッ
プを招来させるという問題点があった。

【００１１】第８に，コピージョブに対する複写条件を
複写機側で管理していない場合に，選択されたコピージ
ョブの複写条件の内容でコピーを行うことができないと
いう問題点があった。

【００１２】本発明は上記に鑑みてなされたものであっ
て，端末装置から複写機に対し複写条件をアップロード
することにより，操作者毎の使用頻度の高い複写条件を
端末装置から設定可能にし，複写条件の設定等の作業の
簡易化，および作業時間の短縮化を図ることを第１の目
的とする。

【００１３】また，コピーが実行中である場合であって
も，その複写機に複写条件をアップロードすることを可
能にし，待ち時間をなくし，作業効率を向上させること
を第２の目的とする。

【００１４】また，コピージョブが終了したこと等の情
報を的確に操作者に知らせることにより，その後の処置
や作業を円滑に実行させることを第３の目的とする。

【００１５】また，コピージョブが終了した場合，その
コピージョブに対応するデータが不要である場合，該当
するジョブＩＤを消去することにより，限られた記憶領
域を有効に使用可能にすることを第４の目的とする。

【００１６】また，コピージョブ終了後において，その
複写条件と同じコピージョブを実行しようとした場合で
あっても，再設定することなく同じ複写条件でコピージ
ョブを実行可能にすることを第５の目的とする。

【００１７】また，１台の複写機に対して複数のジョブ
が設定された際に，その中から任意のジョブを選択可能
にすることを第６の目的とする。

【００１８】また，ジョブ毎に管理されたモードデータ
を記憶するための大量の記憶手段を複写機側から排除
し，コストダウンを図ることを第７の目的とする。

【００１９】また，ジョブに対するモード設定を複写機
側で管理していない場合であっても，選択されたジョブ
の設定内容でコピーを行えるようにすることを第８の目
的とする。

【００２０】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに，請求項１に係る複写システムにあっては，固有の
ＩＤ（識別符号）を有した少なくとも１つの複写機と，
固有のＩＤを有し，かつ，前記複写機にコピージョブの
実行を要求する少なくとも１つの端末装置とを備え，前
記複写機および端末装置をネットワークで接続した構成
の複写システムにおいて，前記端末装置は，前記コピー
ジョブの複写条件を入力する入力手段と，前記入力され
た複写条件を記憶する複写条件記憶手段と，各種情報の
表示を行うための表示手段とを備え，前記複写機は，各
種コマンドの入力および表示を行う操作手段と，前記端
末装置からコピージョブの要求を入力した場合に，前記
コピージョブ毎に固有のジョブＩＤを割り付けるジョブ
ＩＤ割付手段と，前記ジョブＩＤ割付手段で割り付けた
ジョブＩＤおよび前記コピージョブを要求した端末装置
のＩＤを記憶するＩＤ記憶手段と，前記コピージョブの
実行を制御する制御手段とを備えたものである。

【００２１】また，請求項２に係る複写システムにあっ
ては，前記制御手段が，前記操作手段を介してジョブＩ
Ｄが入力された場合，前記ＩＤ記憶手段を参照して，前
記入力されたジョブＩＤに対応する端末装置のＩＤに基
づいて，該当する端末装置から複写条件を入力し，前記
入力した複写条件に基づいてコピージョブを実行するも
のである。

【００２２】また，請求項３に係る複写システムにあっ
ては，前記ＩＤ記憶手段が，前記ジョブＩＤ割付手段で
割り付けたジョブＩＤおよび前記コピージョブを要求し
た端末装置のＩＤを記憶すると共に，前記ネットワーク
を介して入力した該当するコピージョブの複写条件を記
憶するものである。

【００２３】また，請求項４に係る複写システムにあっ
ては，前記制御手段が，前記操作手段を介してジョブＩ
Ｄが入力された場合，前記ＩＤ記憶手段を参照して，前
記入力されたジョブＩＤに対応する複写条件に基づいて
コピージョブを実行するものである。

【００２４】また，請求項５に係る複写システムにあっ
ては，前記制御手段が，前記コピージョブが終了した場
合，前記ＩＤ記憶手段の該当する端末装置のＩＤに基づ
いて，該当する端末装置にコピージョブが終了したこと
を通知すると共に，前記ジョブＩＤの消去の確認を促す
メッセージを，前記操作手段および端末装置の表示手段
に表示させるものである。

【００２５】また，請求項６に係る複写システムにあっ
ては，前記制御手段が，前記操作手段または端末装置か
らジョブＩＤの消去命令を受信した場合，前記ＩＤ記憶
手段に記憶されている該当するジョブＩＤに対応したデ
ータを消去するものである。

【００２６】また，請求項７に係る複写システムにあっ
ては，前記制御手段が，前記操作手段または端末装置か
らジョブＩＤの保存命令を受信した場合，前記ＩＤ記憶
手段に記憶されている該当するジョブＩＤに対応したデ
ータをそのまま保存するものである。

【００２７】また，請求項８に係る複写システムにあっ
ては，前記制御手段が，所定時間経過しても前記操作手
段または端末装置からジョブＩＤの消去の確認に対する
回答が得られない場合，前記ＩＤ記憶手段に記憶されて
いる該当するジョブＩＤに対応したデータを消去するも
のである。

【００２８】また，請求項９に係る複写システムにあっ
ては，前記制御手段が，前記ジョブＩＤに対応したデー
タを消去または保存する場合，前記消去動作または保存
動作を実行したことを示すメッセージを前記端末装置の
表示手段に表示させるものである。

【００２９】また，請求項１０に係る複写システムにあ
っては，前記制御手段が，前記操作手段または端末装置
からジョブＩＤと消去命令が入力されると，前記ＩＤ記
憶手段に記憶されている該当するジョブＩＤのデータを
消去するものである。

【００３０】また，請求項１１に係る複写システムにあ
っては，前記制御手段が，前記ＩＤ記憶手段にジョブＩ
Ｄが記憶されてから所定時間経過しても，前記操作手段
から該当するジョブＩＤの入力がない場合，該当するジ
ョブＩＤのデータを消去するかまたは保存するかの確認
メッセージを前記端末装置へ出力し，前記端末装置は，
前記確認メッセージを入力すると，前記表示手段に確認
メッセージを表示するものである。

【００３１】また，請求項１２に係る複写システムにあ
っては，前記制御手段が，前記端末装置からジョブＩＤ
の消去命令を受信した場合，前記ＩＤ記憶手段に記憶さ
れている該当するジョブＩＤに対応したデータを消去す
るものである。

【００３２】また，請求項１３に係る複写システムにあ
っては，前記制御手段が，前記端末装置からジョブＩＤ
の保存命令を受信した場合，前記ＩＤ記憶手段に記憶さ
れている該当するジョブＩＤに対応したデータをそのま
ま保存するものである。

【００３３】また，請求項１４に係る複写システムにあ
っては，前記制御手段が，所定時間経過しても前記端末
装置から確認メッセージに対する回答が得られない場
合，前記ＩＤ記憶手段に記憶されている該当するジョブ
ＩＤに対応したデータを消去するものである。

【００３４】また，請求項１５に係る複写システムにあ
っては，前記制御手段が，前記ジョブＩＤに対応したデ
ータを消去または保存する場合，前記消去動作または保
存動作を実行したことを示すメッセージを前記端末装置
の表示手段に表示させるものである。

【００３５】また，請求項１６に係る複写システムにあ
っては，前記制御手段が，前記ジョブＩＤ割付手段で割
り付けたジョブＩＤに関するデータが前記ＩＤ記憶手段
に記憶されると，該当するジョブＩＤを前記端末装置の
表示手段に表示させるものである。

【００３６】また，請求項１７に係る複写システムにあ
っては，前記端末装置が，前記コピージョブ毎の複写条
件を管理するためのジョブ管理手段を備え，前記ジョブ
管理手段は，前記複写機から送られてきたジョブＩＤを
該当するコピージョブに対応させて記憶するものであ
る。

【００３７】

【発明の実施の形態】以下，本発明の複写システムにつ
いて，〔実施例１〕，〔実施例２〕，〔実施例３〕の順
で図面を参照して詳細に説明する。

【００３８】〔実施例１〕（実施例１の構成）図１は，実施例１に係る複写システ
ムの構成を示す説明図である。図において，１００はＬ
ＡＮ（ローカルエリアネットワーク），ＳＣＳＩ（スモ
ールコンピュータシステムインターフェイス），電話回
線，ＲＳ−２３２Ｃ，ＩＲ（情報検索システム）等の通
信手段を用いた通信回線である。この通信回線１００に
は，システムコントローラの機能を兼ね備えた複写機と
しての複写機１０１〜１０２と，パーソナルコンピュー
タ，ワークステーション等の端末装置１０３〜１０６と
が接続されている。

【００３９】図２は，図１の複写機１０１および端末装
置１０３，１０４の内部構成を示すブロック図である。
なお，複写機１０２は複写機１０２と同様の構成であ
り，端末装置１０５，１０６は，端末装置１０３と同様
の構成であるために説明を省略する。

【００４０】図において，複写機１０１は，端末装置１
０３〜１０６との通信制御を実行するシステムコントロ
ーラ２０１と，複写機１０１全体の制御および各デバイ
スの動作制御を行うと共に，本発明の制御手段およびジ
ョブＩＤ割付手段の役割を果たすメイン制御部２０２
と，複写条件等のデータを記憶するＩＤ記憶手段として
のデータ記憶部２０３と，入力キー等による入力機能と
ＬＣＤ等の表示機能を兼ね備えた操作手段としての表示
部２０４と，複写対象の原稿を光学的に読み取るスキャ
ナ２０５と，スキャナ２０５で読み取った原稿画像デー
タに所定の画像処理を施す画像処理部２０６とから構成
されている。

【００４１】また，端末装置１０３は，複写機１０１〜
１０２との通信制御を実行するシステムコントローラ２
０７と，各種データを記憶するデータ記憶部２０８，複
写機１０１〜１０２への指示を入力するための入力手段
としての入力部２０９と，複写条件や複写機１０１〜１
０２からのメッセージを表示するための表示手段として
の表示部２１０とから構成されている。また，端末装置
１０４は，端末装置１０３と同様に，システムコントロ
ーラ２１１と，データ記憶部２１２と，入力部２１３
と，表示部２１４とから構成されている。

【００４２】（実施例１の動作）次に，以上のように構
成された複写システムの動作について，端末装置１０３
からネットワークシステムを利用して複写機１０１でコ
ピージョブを実行させる場合について説明する。まず，
端末装置１０３において，入力部２０９を用いて，複写
処理を実行させるために必要な，コピー枚数，記録紙サ
イズ，コピー濃度，コピー倍率，ソータ使用有無等の複
写条件を設定する。

【００４３】上記複写条件の設定が終了すると，コピー
のジョブＩＤ要求を端末装置１０３のシステムコントロ
ーラ２０７を介して複写機１０１のシステムコントロー
ラ２０１に出力する。また，このときの複写条件はデー
タ記憶部２０８に記憶される。ジョブ要求を受けたシス
テムコントローラ２０１は，メイン制御部２０２に端末
装置１０３のＩＤからジョブ要求が発生したことを通信
し，さらにメイン制御部２０２において要求のあったジ
ョブに対してユニークなジョブＩＤを発行する。

【００４４】複写機１０１は，ユニークなジョブＩＤが
発行されると，発行されたユニークなジョブＩＤと端末
装置１０３がもつＩＤ，あるいはジョブ毎のユニークな
ジョブＩＤ，端末装置１０３がもつＩＤと端末装置１０
３から指定された複写条件を図３に示すジョブＩＤ毎の
データ管理方法に基づいて，一括管理してデータ記憶部
２０３に記憶する。また，同時に，複写機１０１は，メ
イン制御部２０２からシステムコントローラ２０１を介
して端末装置１０３にユニークなジョブＩＤを応答す
る。応答を受けた端末装置１０３は，応答したユニーク
なジョブＩＤを表示部２１０に表示させ，操作者に要求
したジョブのジョブＩＤを明示する。

【００４５】上記ジョブＩＤを受け取った操作者は，複
写機１０１の表示部２０４からユニークなジョブＩＤを
入力することにより，設定された複写条件でのコピーを
実行することができる。

【００４６】また，上記において，表示部２０４から入
力されたユニークなジョブＩＤはメイン制御部２０２に
送信される。メイン制御部２０２は，データ記憶部２０
３に記憶されている複写条件に基づいて，スキャナ２０
５と画像処理部２０６とに必要な複写条件を送信し，コ
ピー動作を開始する。このとき，データ記憶部２０３に
複写条件が記憶されていない場合，メイン制御部２０２
からシステムコントローラ２０１を介して，入力された
ユニークなジョブＩＤに対応する端末装置１０３に対し
て，複写条件の送信要求を行う。

【００４７】送信要求を受け取った端末装置１０３は，
複写機１０１に対しデータ記憶部２０８に記憶されてい
る複写条件を送信する。そこで，複写機１０１は，受信
した複写条件に基づいてコピー動作を開始する。

【００４８】次に，コピー終了時におけるユニークなジ
ョブＩＤのクリア動作について，図４に示すフローチャ
ートを用いて説明する。図において，まず，指定された
複写条件のジョブが終了したか否かを判断する（Ｓ４０
１）。ここでジョブが終了したと判断すると，複写機１
０１は端末装置１０３に対し，入力されたユニークなジ
ョブＩＤのジョブ終了を通知する（Ｓ４０２）。続い
て，複写機１０１の表示部２０４に終了したユニークな
ジョブＩＤとそのジョブが終了したことを操作者に通知
するようなジョブ終了メッセージを表示する（Ｓ４０
３）。

【００４９】また，複写機１０１は，端末装置１０３に
対し終了したジョブのユニークなジョブＩＤの消去を確
認するメッセージを送信する（Ｓ４０４）。ここで，端
末装置１０３はジョブ終了とユニークなジョブＩＤの消
去確認を受信すると，消去確認メッセージを表示部２１
０に表示する（Ｓ４２０）。例えば，図５に示すよう
に，「ジョブＩＤ．８０９１のコピーが終了しました．
ジョブＩＤを消去しますか？」といった消去確認メッセ
ージを表示部２１０の画面に表示する。

【００５０】次に，端末装置１０３は，操作者からのジ
ョブＩＤを消去する命令の有無によりジョブＩＤを消去
するか否かを判断する（Ｓ４２１）。ここでジョブＩＤ
を消去すると判断すると，複写機１０１に対しユニーク
なジョブＩＤと，該ＩＤの消去要求を通知する（Ｓ４２
２）。また，上記ステップＳ４２１において，ジョブＩ
Ｄを消去しないと判断した場合，ジョブＩＤの未消去要
求を通知する（Ｓ４２３）。

【００５１】複写機１０１は，所定時間内に，ジョブの
終了したユニークなジョブＩＤの消去要求の応答がある
か否かを判断する（Ｓ４０５）。ここで所定時間内に応
答があったことを判断すると，さらに該当するユニーク
なジョブＩＤを消去するか否かを判断する（Ｓ４０
６）。ここでユニークなジョブＩＤを消去しないと判断
した場合，ジョブＩＤをデータ記憶部２０３に保存し
（Ｓ４０７），さらにジョブＩＤ保存を端末装置１０３
に通知する（Ｓ４０８）。

【００５２】また，ステップＳ４０５において，所定時
間内に応答がないと判断した場合，あるいはステップＳ
４０６において，ユニークなジョブＩＤを消去すると判
断した場合，該当するユニークなジョブＩＤと対応する
端末装置１０３のＩＤ，あるいはジョブＩＤと対応する
端末装置１０３のＩＤと複写条件を，データ記憶部２０
３から消去する（Ｓ４０９）。さらにユニークなジョブ
ＩＤの消去が終了すると，複写機１０１は，ユニークな
ジョブＩＤが消去されたことを端末装置１０３に通知す
る（Ｓ４１０）。

【００５３】一方，端末装置１０３は，ステップＳ４２
２あるいはステップＳ４２３を実行し，ジョブＩＤ保存
の通知あるいはジョブＩＤ消去の通知を複写機１０１か
ら受けると，表示部２１０に，消去の場合は図６に示す
ように，「ジョブＩＤ．８０９１のジョブＩＤを消去し
ました」という消去終了を示すメッセージを表示する。
また，保存の場合は図７に示すように，「ジョブＩＤ．
８０９１のジョブＩＤを保存しました」という保存メッ
セージを表示する（Ｓ４２４）。

【００５４】（実施例１の効果）以上説明してきた実施
例１によれば，少なくとも１つの複写機１０１〜１０２
と少なくとも１つの端末装置１０３〜１０６とを通信回
線１００によりネットワーク化した複写システムにおい
て，端末装置１０３〜１０６から複写機１０１〜１０２
で複写する各種条件を設定することを可能としたことに
より，端末装置毎に記憶された使用頻度の高い複写条件
を複写機１０１〜１０２がコピー中であってもアップロ
ードしてコピーすることができるため，複写条件の設定
操作が容易となり，しかも，その設定に関連する時間を
節約することができる。さらに，コピーの終了を通知す
ることににより，操作者が他の作業を行うことも可能と
なり，さらに時間の節約とその有効利用も可能となる。

【００５５】また，コピーが終了し不要となったジョブ
ＩＤを消去することにより，複写機１０１〜１０２のデ
ータ記憶領域を迅速に開放して有効活用することができ
る。このため，円滑なコピー作業が実現すると共に，コ
ピーが終了した後も引き続き使用するジョブＩＤを保存
することが可能となり，複写条件の再設定やジョブＩＤ
の再要求の手間が省けるので，円滑なコピー作業を行う
こともできる。

【００５６】さらに，コピー終了後，所定時間が経過し
ても，ジョブＩＤの消去要求あるいは保存要求の指示が
なかった場合，強制的に該当するジョブＩＤを消去する
ことにより，複写機のデータ記憶領域を有効に活用する
ことができ，他の操作者も円滑なコピー作業を行うこと
ができる。

【００５７】〔実施例２〕（実施例２の構成）本実施例２における構成は，前述の
実施例１で説明した図１および図２において説明した複
写システムと同様の構成とする。

【００５８】（実施例２の動作）実施例２の動作につい
て，図８および図９に示すフローチャートを用いて説明
する。

【００５９】まず，複写機１０１により発行されたユニ
ークなジョブＩＤを端末装置１０３からキャンセルする
場合を例にとって説明する。図８は，実施例２に係るジ
ョブＩＤのキャンセル手順動作を示すフローチャートで
ある。図において，端末装置１０３は，複写機１０１か
らユニークなジョブＩＤの応答を受け，該応答のあった
ユニークなジョブＩＤのコピーを行う前に，応答を受け
たユニークなジョブＩＤを消去したい場合，端末装置１
０３によりキャンセルコマンドを入力する（Ｓ８０
１）。続いて，消去対象のユニークなジョブＩＤを入力
する（Ｓ８０２）。また，入力を受けた端末装置１０３
は，ユニークなジョブＩＤを発行した複写機１０１に対
し，ジョブＩＤのキャンセルを送信する（Ｓ８０３）。

【００６０】複写機１０１は，端末装置１０３からキャ
ンセル要求を受信したか否かを判断する（Ｓ８０４）。
ここでキャンセル要求を受信したと判断すると，キャン
セル要求のあったユニークなジョブＩＤに該当するすべ
てのデータをデータ記憶部２０３から消去する（Ｓ８０
５）。次に，ジョブＩＤとその該当データが消去される
と，複写機１０１は，キャンセル要求を指示した端末装
置１０３に対し，キャンセル要求のあったユニークなジ
ョブＩＤが消去されたことをメッセージとして通知する
（Ｓ８０６）。一方，ステップＳ８０４において，キャ
ンセル要求がないと判断した場合，この処理を終了す
る。

【００６１】次いで，端末装置１０３は，キャンセル要
求をしたユニークなジョブＩＤが消去された旨の通知を
受信したか否かを判断する（Ｓ８０７）。ここで消去通
知を受けると，図６に示すように，「ジョブＩＤ．８０
９１のジョブＩＤを消去しました」のジョブＩＤ消去メ
ッセージを表示部２１０に表示する（Ｓ８０８）。さら
にデータ記憶部２０８からユニークなジョブＩＤとその
ＩＤに対応する複写条件を消去する（Ｓ８０９）。

【００６２】次に，所定時間経過しても発行されたユニ
ークなジョブＩＤが実行されない場合，複写機１０１か
らジョブＩＤを強制的に消去する手順について図９のフ
ローチャートを用いて説明する。図において，複写機１
０１は，ジョブＩＤの発行時刻と現在時刻との差から経
過時間１を求める（Ｓ９０１）。すなわち，端末装置１
０３に対しユニークなジョブＩＤを発行した複写機１０
１，そのジョブＩＤを発行した時間をデータ記憶部２０
３に記憶し，現在時刻との差を経過時間１として求め
る。その後，上記経過時間１が所定時間１以上経ったか
否かを判断する（Ｓ９０２）。

【００６３】上記ステップＳ９０２において，経過時間
１が所定時間１以上経っても，複写機１０１が対応する
ユニークなジョブＩＤのコピーを受け付けられなかった
と判断した場合，複写機１０１は，該当するユニークな
ジョブＩＤを発行した端末装置１０３に対し，ジョブＩ
Ｄの消去確認を送信する（Ｓ９０３）。

【００６４】端末装置１０３は，複写機１０１からのジ
ョブＩＤの消去確認を受信したか否かを判断する（Ｓ９
０４）。ここでジョブＩＤの消去確認を受信したと判断
した場合，表示部２１０に図１０に示すように，「ジョ
ブＩＤ．８０９１のコピーが実行されていませんジョ
ブＩＤを消去しますか？」のメッセージを表示する（Ｓ
９０５）。

【００６５】次に，上記表示されたメッセージに対し，
操作者からの指示により，ジョブＩＤを消去するか否か
を判断する（Ｓ９０６）。ここでジョブＩＤを消去する
と判断した場合，端末装置１０３は，複写機１０１に対
しユニークなジョブＩＤの消去要求を送信する（Ｓ９０
７）。また，ステップＳ９０６において，ジョブＩＤを
消去しないと判断した場合，端末装置１０３は，複写機
１０１に対しユニークなジョブＩＤの保存要求を送信す
る（Ｓ９０８）。

【００６６】一方，複写機１０１は，ステップＳ９０３
を実行した後，ジョブＩＤクリア送信時刻と現在時刻と
の差から経過時間２を求める（Ｓ９０９）。そこで，上
記経過時間２が所定時間２以上経ったか否かを判断する
（Ｓ９１０）。ここで経過時間２が所定時間２以上経っ
たと判断した場合，さらに端末装置１０３から応答の受
信がなされたか否かを判断し（Ｓ９１１），応答受信が
ないと判断した場合，ステップＳ９０９に戻る。

【００６７】また，ステップＳ９１１において，応答受
信があったと判断した場合，さらに消去命令を受信した
か否かを判断する（Ｓ９１２）。次に，ステップＳ９１
０において，経過時間２が所定時間２以上経っていない
と判断した場合，あるいはステップＳ９１２において，
消去命令の受信を受けた場合，複写機１０１は，消去対
象のユニークなジョブＩＤに該当するすべてのデータを
データ記憶部２０３から強制的に消去する（Ｓ９１
３）。その後，ユニークなジョブＩＤが強制的に消去さ
れると，複写機１０１は端末装置１０３に対して，上記
ユニークなジョブＩＤが強制的に消去されたことをメッ
セージとして送信する（Ｓ９１４）。

【００６８】また，ステップＳ９１２において，消去命
令の受信がない場合，すなわち，端末装置１０３からジ
ョブＩＤ消去確認を出したユニークなジョブＩＤの保存
命令を受信した複写機１０１は，上記該当するユニーク
なジョブＩＤの受付時間のみを変更し，データ記憶部２
０３に記憶しておく（Ｓ９１５）。

【００６９】一方，端末装置１０３は，上記ユニークな
ジョブＩＤが強制消去されたことを受信すると，図１１
に示すように「ジョブＩＤ．８０９１は，受付時間オー
バーです．ジョブＩＤを強制消去しました」のメッセー
ジを表示する（Ｓ９１６）。そして，データ記憶部２０
８からユニークなジョブＩＤとそのＩＤに対応する複写
条件を消去する（Ｓ９１７）。

【００７０】（実施例２の効果）以上説明してきた実施
例２によれば，少なくとも１つの複写機１０１〜１０２
と少なくとも１つの端末装置１０３〜１０６とを通信回
線１００によりネットワーク化した複写システムにおい
て，ジョブＩＤと設定した複写条件をキャンセル可能と
することにより，データ記憶領域から不要となったデー
タを消去するので，限られたメモリエリアを有効に利用
することができる。

【００７１】また，ジョブＩＤを発行した後，所定時間
が経過しても実行されないジョブＩＤの必要性をメッセ
ージとして表示し，操作者に確認することにより，操作
者のコピー実行を促し，円滑な作業が実現する。

【００７２】さらに，上記メッセージに対し，発行され
たジョブＩＤが不要になった場合，データ記憶領域から
不要になったジョブＩＤに関するデータを消去すること
により，限られたメモリエリアを有効に利用することが
できる。

【００７３】また，発行されたジョブＩＤのコピーを必
要とする場合は，データ記憶領域に受付時間を変更して
保存することにより，そのジョブＩＤのコピーを実行す
ることができ，円滑な作業が実現する。さらに，上記メ
ッセージに対し何の応答も得られない場合，複写機１０
１のデータ記憶部２０３のメモリエリアより強制的に該
当するジョブＩＤとその複写条件を消去することによ
り，限られたメモリエリアを有効に利用することができ
る。

【００７４】〔実施例３〕（実施例３の構成）図１２は，実施例３に係る複写シス
テムの構成を示すブロック図である。図において，１２
００はＬＡＮケーブルであり，複写機１２１０と端末装
置１２２０とがそれぞれの通信制御部１２１１，１２２
１を介して接続されている。また，複写機１２１０には
ＡＤＦ（自動原稿搬送装置）１２３０と，ソータ１２４
０とが接続されている。なお，図１２においては，便宜
上，複写機１２１０と端末装置１２２０とを１台ずつで
示しているが，本実施例では，同構成の複写機と端末装
置が複数台ＬＡＮケーブル１２００に接続されているも
のとする。

【００７５】複写機１２１０は，通信制御部１２１１，
複写対象の原稿を光学的に読み取るスキャナ１２１２，
画像データを記録紙に印字するプリンタ１２１３，複写
機全体を統括的に制御するメイン制御部１２１４，ジョ
ブを管理するＩＤ管理部１２１５，複写条件等の入力や
その表示を行う操作部１２１６の各デバイスにより構成
されている。

【００７６】また，端末装置１２２０は，通信制御部１
２１２，ＬＡＮケーブル１２００に接続されている複写
機（この場合，複写機１２１０）を管理する複写機管理
部１２２２，複写機１２１０に設定したジョブ毎の複写
条件を管理するジョブ管理手段としてのジョブ管理部１
２２３，各種表示を行う表示部１２２４，各種入力を行
う入力部１２２５，これらデバイスを制御するＣＰＵ１
２２６，制御プログラムが記憶されているＲＯＭ１２２
７，ワークメモリとして用いられるＲＡＭ１２２８によ
り構成されている。

【００７７】図１３は，ジョブ管理を含んだジョブ管理
部１２２３の内部状態を示す図表である。端末装置に発
行したジョブＩＤと，該ジョブの設定を行った端末装置
のマシンＩＤと，そのジョブに設定されている複写条件
（モード）とが関連づけて管理されている。また，図１
４は，複写機管理部１２２２の内部状態を示す図表であ
る。ネットワーク上に存在する複写機のマシンＩＤ，そ
の複写機が備えている機能とが関連づけて管理されてい
る。

【００７８】図１５は，ジョブ管理機能を含まない場合
における複写機１２１０のＩＤ管理部１２１５の内部状
態を示す図表である。図１６は，ジョブ管理機能を含ま
ない場合における複写機１２１０に対する端末装置１２
２０のジョブ管理部１２２３の内部状態を示す図表であ
る。ここでは複写機１２１０から設定されたジョブＩＤ
と，そのジョブの設定を行った複写機のマシンＩＤと，
そのジョブに設定されているモードとが関連づけて管理
されている。

【００７９】（実施例３の動作）次に，以上のように構
成された実施例３に係る複写機システムの動作について
端末装置１２２０，複写機１２１０とに分けて説明す
る。

【００８０】（１）端末装置の動作端末装置１２２０の動作を図１７〜図２０に示すフロー
チャートを用いて説明する。図１７は，電源投入時にお
ける端末装置１２２０の動作を示すフローチャートであ
る。図１７において，すでに複写機１２１０に電源が投
入されている状態で，端末装置１２２０に電源が投入さ
れると，まず，端末装置１２２０は複写機１２１０に接
続可能であることを知らせるために検知信号を送信する
（Ｓ１７０１）。その後，通信イニシャライズ処理（Ｓ
１７０２），モード設定処理（Ｓ１７０３），ジョブ送
信処理（１７０４）を順に実行する。これらの処理つい
て，以下，図１８〜図２０を用いて説明する。

【００８１】図１８は，端末装置１２２０の通信イニシ
ャライズ処理を示すフローチャートである。図におい
て，まず，複写機１２１０の電源が投入され接続可能で
あることを示す検知信号があるか否かを判断する（Ｓ１
８０１）。ここで検知信号があると判断した場合，複写
機１２１０に対しＩＤの送信要求を行う（Ｓ１８０
２）。また，複写機１２１０の存在が確認できないとき
には，未接続として複写機１２１０の電源が投入される
まで待機する。

【００８２】次に，複写機１２１０からＩＤを受信した
か否かを判断する（Ｓ１８０３）。ここでＩＤを受信し
たと判断した場合，このＩＤは端末装置１２２０の複写
機管理部１２２２に記憶される（Ｓ１８０４）。その
後，複写機１２１０に対し複写機１２１０が備えている
機能および状態の送信を要求し（Ｓ１８０５），その機
能等を受信したか否かを判断する（Ｓ１８０６）。機能
等を受信したと判断すると，この受信情報を複写機管理
部１２２２で管理されている複写機１２１０のＩＤに対
応させて記憶することにより登録しておく（Ｓ１８０
７）。なお，上記機能に関する情報とは，例えば，ソー
タ１２４０の有無，ＡＤＦ１２３０の有無，記録紙サイ
ズ等である。

【００８３】図１９は，端末装置１２２０のモード設定
処理を示すフローチャートである。図において，まず，
モード設定（複写条件の設定）であるか否かを判断する
（Ｓ１９０１）。ここでモード設定であると判断する
と，さらに複写処理を実行させる複写機を指定するか否
かを判断する（Ｓ１９０２）。複写機を指定すると判断
すると，入力画面を表示し（Ｓ１９０３），モードの入
力を行う（Ｓ１９０４）。その後，入力終了か否かを判
断し（Ｓ１９０５），入力が終了すると，対象の複写機
に対しマシンＩＤ＋ジョブＩＤ送信要求を送信する（Ｓ
１９０６）。

【００８４】続いて，ジョブＩＤを受信したか否かを判
断する（Ｓ１９０７）。ジョブＩＤを受信したと判断す
ると，ジョブＩＤを登録し（Ｓ１９０８），さらにジ
ョブＩＤを表示部１２２４に表示する（Ｓ１９０９）。

【００８５】ここで，上記におけるモード設定処理につ
いてさらに説明する。まず，操作者は，複写機１２１０
に対しモードの設定を行うかを端末装置１２２０の入力
部１２２５から入力する。端末装置１２２０は，複写機
管理部１２２２に管理されているデータから，その複写
機１２１０に対して設定することのできないモードを消
去したり，網かけにしたりして入力できない状態にした
入力画面を端末装置１２２０の表示部１２２４に出力す
る。

【００８６】次いで，上記入力画面に対しマウスやキー
ボード等の入力部１２２５から複写モードの設定を行
う。例えば，複写倍率５０％，記録紙−Ａ４タテ，リピ
ート１０，ソートモードといった複写条件を指定する。
あるいは，すべてのモード設定が行える入力画面に対し
て最初にモードの設定を行っておき，その後，どの複写
機に対しての設定であるかを指定することにより，その
複写機を指定する際に，設定された機能を有する複写機
のみがリストアップされ，該リストの中から選択するよ
うにしてもよい。

【００８７】図２０は，端末装置１２２０のジョブ送信
処理を示すフローチャートである。図において，複写機
１２１０からジョブ送信要求を受信したか否かを判断す
る（Ｓ２００１）。ここでジョブ送信要求を受信したと
判断した場合，ジョブを複写機１２１０に送信する（Ｓ
２００２）。

【００８８】（２）複写機１２１０の動作次に，複写機１２１０の動作を図２１〜図２４に示すフ
ローチャートを用いて説明する。図２１は，複写機１２
１０の処理動作を示すフローチャートである。まず，端
末装置１２２０に対し，接続状態を示す検知信号を送信
する（Ｓ２１０１）。その後，通信イニシャライズ処理
（Ｓ２１０２），ジョブＩＤ発行処理（Ｓ２１０３），
コピースタート処理（Ｓ２１０４）を順に実行する。こ
れらの処理ついて，以下，図２２〜図２４を用いて説明
する。

【００８９】図２２は，複写機１２１０の通信イニシャ
ライズ処理を示すフローチャートである。図において，
まず，前述の検知信号があるか否かを判断する（Ｓ２２
０１）。ここで検知信号があると判断した場合，端末装
置１２２０に対し，検知信号を送信する（Ｓ２２０
２）。続いて，端末装置１２２０からＩＤ送信要求を受
信したか否かを判断し（Ｓ２２０３），ＩＤ送信要求を
受信したと判断した場合に，ＩＤを送信する（Ｓ２２０
４）。

【００９０】次いで，端末装置１２２０から機能送信要
求を受信したか否かを判断する（Ｓ２２０５）。機能送
信要求を受信したと判断した場合，自機がもっている機
能を端末装置１２２０に送信する（Ｓ２２０６）。した
がって，以上説明したように，端末装置１２２０，複写
機１２１０のうちいずれかの電源が投入されて場合にも
同期がとられるようになっている。

【００９１】図２３は，複写機１２１０のジョブＩＤ発
行処理を示すフローチャートである。図において，ま
ず，端末装置１２２０からのジョブＩＤ送信要求を受信
したか否かを判断する（Ｓ２３０１）。ここでジョブＩ
Ｄ送信要求を受信したと判断すると，マシンＩＤをＩＤ
管理部１２１５に登録する（Ｓ２３０２）。さらにＩＤ
管理部１２１５により空のジョブＩＤを検索し（Ｓ２３
０３），該当するＩＤを端末装置１２２０に送信する
（Ｓ２３０４）。

【００９２】図２４は，複写機１２１０のコピースター
ト処理を示すフローチャートである。図において，ま
ず，ジョブＩＤを入力し（Ｓ２４０１），さらにマシン
ＩＤを入力する（Ｓ２４０２）。続いて，スタートキー
がＯＮされた否かを判断し（Ｓ２４０３），ＯＮされた
と判断した場合，さらに，マシンＩＤとジョブＩＤとが
正しいか否かを判断する（Ｓ２４０４）。ここで，マシ
ンＩＤとジョブＩＤとが正しいと判断した場合，ジョブ
ＩＤとジョブの送信要求を端末装置１２２０に送信する
（Ｓ２４０５）。

【００９３】次いで，端末装置１２２０からジョブを受
信したか否かを判断する（Ｓ２４０６）。ジョブを受信
したと判断した場合，モード設定を行って（Ｓ２４０
７），コピー動作を開始する（Ｓ２４０８）。

【００９４】次に，以上説明してきた動作のうち，設定
データの管理およびコピーの動作についてさらに説明す
る。

【００９５】（設定データの管理）ここで，端末装置１
２２０より設定されたジョブ毎のモード（複写条件）
を，複写機１２１０または端末装置１２２０の何れで管
理するのかによって，以下に示す２つの方法がある。ま
ず，複写機１２１０側で管理する方法について説明す
る。

【００９６】設定終了キー（図示せず）の押下により端
末装置１２２０は，指定された複写機１２１０に対し端
末装置１２２０のマシンＩＤと設定が終了したことを送
信する。複写機１２１０は端末装置１２２０の設定終了
を受信すると，端末装置１２２０に対してモードデータ
送信要求を送信する。そして，端末装置１２２０は設定
されたモードを複写機１２１０に対して送信し，最後に
ジョブＩＤ送信要求を送信する。複写機１２１０は端末
装置１２２０からジョブＩＤ送信要求が送信されるまで
のデータを１つのジョブに対するモードデータとして，
あらかじめ送信されているマシンＩＤと対応させてＩＤ
管理部１２１５に記憶する。

【００９７】そして，ＩＤ管理部１２１５により空のジ
ョブＩＤを検索し，そのＩＤを端末装置１２２０に送信
する。ＩＤ管理部１２１５は，端末装置１２２０のマシ
ンＩＤと発行したジョブＩＤ，さらにそのジョブに対し
て設定されたモードとを対応させて管理を行う。ジョブ
ＩＤを受信した端末装置１２２０は，そのＩＤを表示部
１２２４に，例えば，「あなたの設定はＩＤ番号ＸＸＸ
Ｘで登録されました」のように表示する。

【００９８】次に，端末装置１２２０側でジョブ毎のモ
ードを管理する方法について説明する。設定終了キーの
押下により端末装置１２２０は，指定された複写機１２
１０に対しマシンＩＤとジョブＩＤ送信要求を送信す
る。マシンＩＤとジョブＩＤ送信要求を受信した複写機
１２１０は，ＩＤ管理部１２１５により空のジョブＩＤ
を検索し，そのＩＤを受信したマシンＩＤと対応させて
ＩＤ管理部１２１５に記憶する。その後，ジョブＩＤ送
信要求を送信してきた端末装置１２２０にそのジョブＩ
Ｄを送信する。ジョブＩＤを受信した端末装置１２２０
は，そのＩＤを設定させたモードに対応させてジョブ管
理部１２１５に記憶する。さらにジョブＩＤを表示部１
２２４に，例えば，「あなたの設定はＩＤ番号ＸＸＸＸ
で登録されました」のように表示する。

【００９９】（コピーの開始）実際に設定したモードで
コピーを実行するには，端末装置１２２０の表示部１２
２４に表示されたＩＤを複写機１２１０の操作部１２１
６に入力し，原稿をスキャナ１２１２にセットした後，
スタートキーを押下する。これにより複写機１２１０
は，以下の２通りの動作を実行する。

【０１００】第１の動作は，ジョブ毎のモードを複写機
１２１０で管理していた場合の動作である。この場合，
スタートキーが押下されると，入力されたジョブＩＤに
対するジョブのモードをジョブ管理部１２２３から読み
出してコピーを開始する。

【０１０１】第２の動作は，ジョブ毎のモードを端末装
置１２２０で管理していた場合の動作である。この場
合，スタートキーが押下されるとＩＤ管理部１２２３に
より入力されたジョブＩＤに対するマシンＩＤを検索
し，設定を行った端末装置１２２０に対してジョブＩＤ
とジョブ送信要求を送信する。その後，端末装置１２２
０は，ジョブ管理部１２２３により受信したジョブに基
づいてモード設定を行うコピー動作を開始する。

【０１０２】また，コピーの開始方法においても，複写
機１２１０の操作部１２１６に入力するデータをジョブ
ＩＤだけでなく，設定を行った端末装置１２２０のマシ
ンＩＤをさらに入力してもよい。この場合，入力された
ジョブＩＤが，入力されたマシンＩＤに対するものかど
うかをＩＤ管理部１２１５のデータにより確認する。そ
して，一致した場合にその設定モードでコピーが可能と
なるようにすることにより，セキュリティを向上させる
ことができる。

【０１０３】（実施例３の効果）以上説明してきた実施
例３が奏する効果についてまとめて列記する。第１に，
ネットワーク上の複数の端末装置から同時に複数のジョ
ブを設定することにより，複写機の前で一人が複写モー
ド設定を行っている間でも，別の人がその複写機に対す
る操作を端末装置により行うことができ，その時間のロ
スを排除することができる。

【０１０４】第２に，設定したジョブに対してＩＤが応
答されてくるので，１台の複写機に対して複数のジョブ
が設定された際に，その中から任意のジョブを選択し，
そのジョブを実行することができる。第３に，ジョブ管
理部１２２３によりジョブ毎の設定モードを管理してい
るので，操作者の設定通りに正しく複写を行うことがで
きる。また，ジョブ管理部１２２３によりジョブを記憶
しているので，後から何度でもそのジョブを呼び出すこ
とができ，しかも，複写機に記憶しているので，ネット
ワークを介さない分，モードの設定時間を短縮すること
ができる。

【０１０５】第４に，端末装置１２２０がジョブ管理部
１２２３を有しているため，複写機１２１０にはジョブ
を記憶するためのメモリ部分が不要となり，その部分に
対応するコストダウンを図ることができる。また，ジョ
ブを端末装置１２２０で管理するため，１台の複写機に
対して多くの設定を行うことができ，複写機で一元管理
することに比べ１台１台の端末装置のメモリ構成を少な
くすることができる。

【０１０６】第５に，ジョブに対するモード設定を複写
機側で管理していない場合，その都度，任意のジョブ設
定で複写することができる。第６に，ジョブ／ＩＤとマ
シンＩＤの２重の入力により，間違ったジョブを呼び出
すという入力ミスを低減することができる。また，適当
なジョブＩＤ入力による不要なコピーを排除することも
できる。

【０１０７】

【発明の効果】以上説明したように，本発明に係る複写
システム（請求項１）によれば，固有のＩＤ（識別符
号）を有した少なくとも１つの複写機と，固有のＩＤを
有し，かつ，複写機にコピージョブの実行を要求する少
なくとも１つの端末装置とを備え，複写機および端末装
置をネットワークで接続した構成の複写システムにおい
て，端末装置は，コピージョブの複写条件を入力する入
力手段と，入力された複写条件を記憶する複写条件記憶
手段と，各種情報の表示を行うための表示手段とを備
え，複写機は，各種コマンドの入力および表示を行う操
作手段と，端末装置からコピージョブの要求を入力した
場合に，コピージョブ毎に固有のジョブＩＤを割り付け
るジョブＩＤ割付手段と，ジョブＩＤ割付手段で割り付
けたジョブＩＤおよびコピージョブを要求した端末装置
のＩＤを記憶するＩＤ記憶手段と，コピージョブの実行
を制御する制御手段とを備えたため，端末装置から複写
機に対し複写条件をアップロードすることにより，操作
者毎の使用頻度の高い複写条件を端末装置から設定可能
にし，複写条件の設定等の作業の簡易化，および作業時
間の短縮化を図ることができる。また，１台の複写機に
対して複数のジョブが設定された際に，その中から任意
のジョブを選択することができる。

【０１０８】また，本発明の複写システム（請求項２）
によれば，制御手段が，操作手段を介してジョブＩＤが
入力された場合，ＩＤ記憶手段を参照して，入力された
ジョブＩＤに対応する端末装置のＩＤに基づいて，該当
する端末装置から複写条件を入力し，入力した複写条件
に基づいてコピージョブを実行するため，複写条件の設
定等の作業の簡易化，および作業時間の短縮化を図るこ
とができる。

【０１０９】また，本発明の複写システム（請求項３）
によれば，ＩＤ記憶手段が，ジョブＩＤ割付手段で割り
付けたジョブＩＤおよびコピージョブを要求した端末装
置のＩＤを記憶すると共に，ネットワークを介して入力
した該当するコピージョブの複写条件を記憶するため，
コピーが実行中である場合であっても，その複写機に複
写条件をアップロードすることを可能にし，待ち時間を
なくし，作業効率を向上させることができる。

【０１１０】また，本発明の複写システム（請求項４）
によれば，制御手段が，操作手段を介してジョブＩＤが
入力された場合，ＩＤ記憶手段を参照して，入力された
ジョブＩＤに対応する複写条件に基づいてコピージョブ
を実行するため，複写条件の設定等の作業の簡易化，お
よび作業時間の短縮化を図ることができる。

【０１１１】また，本発明の複写システム（請求項５）
によれば，制御手段が，コピージョブが終了した場合，
ＩＤ記憶手段の該当する端末装置のＩＤに基づいて，該
当する端末装置にコピージョブが終了したことを通知す
ると共に，ジョブＩＤの消去の確認を促すメッセージ
を，操作手段および端末装置の表示手段に表示させるた
め，コピージョブが終了したこと等の情報を的確に操作
者に知らせることにより，その後の処置や作業を円滑に
実行させることができる。

【０１１２】また，本発明の複写システム（請求項６）
によれば，制御手段が，操作手段または端末装置からジ
ョブＩＤの消去命令を受信した場合，ＩＤ記憶手段に記
憶されている該当するジョブＩＤに対応したデータを消
去するため，コピージョブに対応するデータが不要であ
る場合，該当するジョブＩＤを消去することにより，限
られた記憶領域を有効に使用可能にすることができる。

【０１１３】また，本発明の複写システム（請求項７）
によれば，制御手段が，操作手段または端末装置からジ
ョブＩＤの保存命令を受信した場合，ＩＤ記憶手段に記
憶されている該当するジョブＩＤに対応したデータをそ
のまま保存するため，コピージョブ終了後において，そ
の複写条件と同じコピージョブを実行しようとした場合
であっても，再設定することなく同じ複写条件でコピー
ジョブを実行可能にすることができる。

【０１１４】また，本発明の複写システム（請求項８）
によれば，制御手段が，所定時間経過しても操作手段ま
たは端末装置からジョブＩＤの消去の確認に対する回答
が得られない場合，ＩＤ記憶手段に記憶されている該当
するジョブＩＤに対応したデータを消去するため，限ら
れた記憶領域を有効に使用可能にすることができる。

【０１１５】また，本発明の複写システム（請求項９）
によれば，制御手段が，ジョブＩＤに対応したデータを
消去または保存する場合，消去動作または保存動作を実
行したことを示すメッセージを端末装置の表示手段に表
示させるため，該当するコピージョブに関する情報を的
確に操作者に知らせることができる。

【０１１６】また，本発明の複写システム（請求項１
０）によれば，制御手段が，操作手段または端末装置か
らジョブＩＤと消去命令が入力されると，ＩＤ記憶手段
に記憶されている該当するジョブＩＤのデータを消去す
るため，コピージョブに対応するデータが不要である場
合，該当するジョブＩＤを消去することにより，限られ
た記憶領域を有効に使用可能にすることができる。

【０１１７】また，本発明の複写システム（請求項１
１）によれば，制御手段が，ＩＤ記憶手段にジョブＩＤ
が記憶されてから所定時間経過しても，操作手段から該
当するジョブＩＤの入力がない場合，該当するジョブＩ
Ｄのデータを消去するかまたは保存するかの確認メッセ
ージを端末装置へ出力し，端末装置は，確認メッセージ
を入力すると，表示手段に確認メッセージを表示するた
め，未実行のコピージョブを適切に管理することができ
ると共に，限られた記憶領域を有効に使用可能にするこ
とができる。

【０１１８】また，本発明の複写システム（請求項１
２）によれば，制御手段が，端末装置からジョブＩＤの
消去命令を受信した場合，ＩＤ記憶手段に記憶されてい
る該当するジョブＩＤに対応したデータを消去するた
め，未実行のコピージョブを適切に管理することができ
ると共に，限られた記憶領域を有効に使用可能にするこ
とができる。

【０１１９】また，本発明の複写システム（請求項１
３）によれば，制御手段が，端末装置からジョブＩＤの
保存命令を受信した場合，ＩＤ記憶手段に記憶されてい
る該当するジョブＩＤに対応したデータをそのまま保存
するため，未実行のコピージョブを必要に応じて保存す
ることができる。

【０１２０】また，本発明の複写システム（請求項１
４）によれば，制御手段が，所定時間経過しても端末装
置から確認メッセージに対する回答が得られない場合，
ＩＤ記憶手段に記憶されている該当するジョブＩＤに対
応したデータを消去するため，未実行のコピージョブを
適切に管理することができると共に，限られた記憶領域
を有効に使用可能にすることができる。

【０１２１】また，本発明の複写システム（請求項１
５）によれば，制御手段が，ジョブＩＤに対応したデー
タを消去または保存する場合，消去動作または保存動作
を実行したことを示すメッセージを端末装置の表示手段
に表示させるため，該当するコピージョブに関する情報
を的確に操作者に知らせることができる。

【０１２２】また，本発明の複写システム（請求項１
６）によれば，制御手段が，ジョブＩＤ割付手段で割り
付けたジョブＩＤに関するデータがＩＤ記憶手段に記憶
されると，該当するジョブＩＤを端末装置の表示手段に
表示させるため，該当するコピージョブのジョブＩＤを
的確に操作者に知らせることができる。

【０１２３】また，本発明の複写システム（請求項１
７）によれば，端末装置が，コピージョブ毎の複写条件
を管理するためのジョブ管理手段を備え，ジョブ管理手
段は，複写機から送られてきたジョブＩＤを該当するコ
ピージョブに対応させて記憶するため，ジョブ毎に管理
されたモードデータ（複写条件）を記憶するための大量
の記憶手段を複写機側から排除し，コストダウンを図る
ことができると共に，ジョブに対する複写条件の設定を
複写機側で管理していない場合であっても，選択された
ジョブの複写条件の内容でコピーを行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例１，２に係る複写システムにおけるネッ
トワークシステム全体の構成を示す説明図である。

【図２】図１のネットワークシステムを構成する機器の
内部構成を示すブロック図である。

【図３】実施例１，２に係るジョブＩＤのデータ管理方
法を示す図表である。

【図４】実施例１に係るジョブＩＤの消去動作を示すフ
ローチャートである。

【図５】実施例１に係る端末装置に表示されるジョブ終
了メッセージ例を示す説明図である。

【図６】実施例１に係り，端末装置に表示されるジョブ
ＩＤが，複写機データ記憶部より消去されたことを通知
するメッセージ例を示す説明図である。

【図７】実施例１に係り，端末装置に表示されるジョブ
ＩＤを複写機データ記憶部に記憶したことを通知するメ
ッセージ例を示す説明図である。

【図８】実施例２に係るジョブＩＤのキャンセル手順動
作を示すフローチャートである。

【図９】実施例２に係るジョブＩＤの強制消去動作を示
すフローチャートである。

【図１０】実施例２に係り，端末装置に表示される，発
行されたジョブＩＤが所定時間経過しても実行されない
場合のメッセージ例を示す説明図である。

【図１１】実施例２に係り，端末装置に表示される，ジ
ョブＩＤが複写機データ記憶部より強制的に消去された
ことを通知するメッセージ例を示す説明図である。

【図１２】実施例３に係る複写システムの構成を示すブ
ロック図である。

【図１３】実施例３に係るジョブ管理を含んだジョブ管
理部の内部状態を示す図表である。

【図１４】実施例３に係る複写機管理部の内部状態を示
す図表である。

【図１５】実施例３に係るジョブ管理機能を含まない場
合における複写機のＩＤ管理部の内部状態を示す図表で
ある。

【図１６】実施例３に係るジョブ管理機能を含まない場
合における複写機に対する端末装置のジョブ管理部の内
部状態を示す図表である。

【図１７】実施例３に係る複写機の処理動作を示すフロ
ーチャートである。

【図１８】実施例３に係る端末装置の通信イニシャライ
ズ処理を示すフローチャートである。

【図１９】実施例３に係る端末装置のモード設定処理を
示すフローチャートである。

【図２０】実施例３に係る端末装置のジョブ送信処理を
示すフローチャートである。

【図２１】実施例３に係る複写機の処理動作を示すフロ
ーチャートである。

【図２２】実施例３に係る複写機の通信イニシャライズ
処理を示すフローチャートである。

【図２３】実施例３に係る複写機のジョブＩＤの発行処
理動作を示すフォローチャートである。

【図２４】実施例３に係る複写機のコピースタート処理
動作を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１００通信回線１０１〜１０２
複写機１０３〜１０４端末装置２０１システム
コントローラ２０２メイン制御部２０３データ記
憶部２０４表示部２０７システム
コントローラ２０８データ記憶部２０９入力部２１０表示部１２００ＬＡＮ１２１０複写機１２２０端末装
置１２１５ＩＤ管理部１２１６操作部１２２３ジョブ管理部１２２４表示部１２２５入力部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者曽我浩史東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】固有のＩＤ（識別符号）を有した少なく
とも１つの複写機と，固有のＩＤを有し，かつ，前記複
写機にコピージョブの実行を要求する少なくとも１つの
端末装置とを備え，前記複写機および端末装置をネット
ワークで接続した構成の複写システムにおいて，前記端
末装置は，前記コピージョブの複写条件を入力する入力
手段と，前記入力された複写条件を記憶する複写条件記
憶手段と，各種情報の表示を行うための表示手段とを備
え，前記複写機は，各種コマンドの入力および表示を行
う操作手段と，前記端末装置からコピージョブの要求を
入力した場合に，前記コピージョブ毎に固有のジョブＩ
Ｄを割り付けるジョブＩＤ割付手段と，前記ジョブＩＤ
割付手段で割り付けたジョブＩＤおよび前記コピージョ
ブを要求した端末装置のＩＤを記憶するＩＤ記憶手段
と，前記コピージョブの実行を制御する制御手段とを備
えたことを特徴とする複写システム。
【請求項２】前記制御手段は，前記操作手段を介して
ジョブＩＤが入力された場合，前記ＩＤ記憶手段を参照
して，前記入力されたジョブＩＤに対応する端末装置の
ＩＤに基づいて，該当する端末装置から複写条件を入力
し，前記入力した複写条件に基づいてコピージョブを実
行することを特徴とする請求項１記載の複写システム。
【請求項３】前記ＩＤ記憶手段は，前記ジョブＩＤ割
付手段で割り付けたジョブＩＤおよび前記コピージョブ
を要求した端末装置のＩＤを記憶すると共に，前記ネッ
トワークを介して入力した該当するコピージョブの複写
条件を記憶することを特徴とする請求項１記載の複写シ
ステム。
【請求項４】前記制御手段は，前記操作手段を介して
ジョブＩＤが入力された場合，前記ＩＤ記憶手段を参照
して，前記入力されたジョブＩＤに対応する複写条件に
基づいてコピージョブを実行することを特徴とする請求
項３記載の複写システム。
【請求項５】前記制御手段は，前記コピージョブが終
了した場合，前記ＩＤ記憶手段の該当する端末装置のＩ
Ｄに基づいて，該当する端末装置にコピージョブが終了
したことを通知すると共に，前記ジョブＩＤの消去の確
認を促すメッセージを，前記操作手段および端末装置の
表示手段に表示させることを特徴とする請求項１，２，
３または４記載の複写システム。
【請求項６】前記制御手段は，前記操作手段または端
末装置からジョブＩＤの消去命令を受信した場合，前記
ＩＤ記憶手段に記憶されている該当するジョブＩＤに対
応したデータを消去することを特徴とする請求項５記載
の複写システム。
【請求項７】前記制御手段は，前記操作手段または端
末装置からジョブＩＤの保存命令を受信した場合，前記
ＩＤ記憶手段に記憶されている該当するジョブＩＤに対
応したデータをそのまま保存することを特徴とする請求
項５記載の複写システム。
【請求項８】前記制御手段は，所定時間経過しても前
記操作手段または端末装置からジョブＩＤの消去の確認
に対する回答が得られない場合，前記ＩＤ記憶手段に記
憶されている該当するジョブＩＤに対応したデータを消
去することを特徴とする請求項５記載の複写システム。
【請求項９】前記制御手段は，前記ジョブＩＤに対応
したデータを消去または保存する場合，前記消去動作ま
たは保存動作を実行したことを示すメッセージを前記端
末装置の表示手段に表示させることを特徴とする請求項
６，７または８記載の複写システム。
【請求項１０】前記制御手段は，前記操作手段または
端末装置からジョブＩＤと消去命令が入力されると，前
記ＩＤ記憶手段に記憶されている該当するジョブＩＤの
データを消去することを特徴とする請求項１，２または
３記載の複写システム。
【請求項１１】前記制御手段は，前記ＩＤ記憶手段に
ジョブＩＤが記憶されてから所定時間経過しても，前記
操作手段から該当するジョブＩＤの入力がない場合，該
当するジョブＩＤのデータを消去するかまたは保存する
かの確認メッセージを前記端末装置へ出力し，前記端末
装置は，前記確認メッセージを入力すると，前記表示手
段に確認メッセージを表示することを特徴とする請求項
１，２または３記載の複写システム。
【請求項１２】前記制御手段は，前記端末装置からジ
ョブＩＤの消去命令を受信した場合，前記ＩＤ記憶手段
に記憶されている該当するジョブＩＤに対応したデータ
を消去することを特徴とする請求項１１記載の複写シス
テム。
【請求項１３】前記制御手段は，前記端末装置からジ
ョブＩＤの保存命令を受信した場合，前記ＩＤ記憶手段
に記憶されている該当するジョブＩＤに対応したデータ
をそのまま保存することを特徴とする請求項１１記載の
複写システム。
【請求項１４】前記制御手段は，所定時間経過しても
前記端末装置から確認メッセージに対する回答が得られ
ない場合，前記ＩＤ記憶手段に記憶されている該当する
ジョブＩＤに対応したデータを消去することを特徴とす
る請求項１１記載の複写システム。
【請求項１５】前記制御手段は，前記ジョブＩＤに対
応したデータを消去または保存する場合，前記消去動作
または保存動作を実行したことを示すメッセージを前記
端末装置の表示手段に表示させることを特徴とする請求
項１２，１３または１４記載の複写システム。
【請求項１６】前記制御手段は，前記ジョブＩＤ割付
手段で割り付けたジョブＩＤに関するデータが前記ＩＤ
記憶手段に記憶されると，該当するジョブＩＤを前記端
末装置の表示手段に表示させることを特徴とする請求項
１記載の複写システム。
【請求項１７】前記端末装置は，前記コピージョブ毎
の複写条件を管理するためのジョブ管理手段を備え，前
記ジョブ管理手段は，前記複写機から送られてきたジョ
ブＩＤを該当するコピージョブに対応させて記憶するこ
とを特徴とする請求項１６記載の複写システム。