JPH09204479A

JPH09204479A - 表データ処理装置

Info

Publication number: JPH09204479A
Application number: JP8011525A
Authority: JP
Inventors: Akio Uda; 安規男宇田
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1996-01-26
Filing date: 1996-01-26
Publication date: 1997-08-05
Anticipated expiration: 2016-01-26
Also published as: JP3036628B2

Abstract

(57)【要約】【課題】集計表示の他に連結表示を導入することによ
り、文字列から成る表の場合にも、効果的な再構成を実
現すること。【解決手段】行番号及び列番号で指定される複数のセ
ルを有するシート１と、このシート１に入力されたデー
タ及びフィールド名を元表として記憶するソース記憶部
１２ａと、フィールド名の入力に基づいてビュー定義を
生成するビュー定義生成手段８と、このビュー定義生成
手段８によって生成されたビュー定義情報に基づいて元
表の各セルの内容を再構成すると共に新規表を作成する
再構成手段９とを備えている。しかも、再構成手段が、
ビュー定義生成手段によって特定された行番号及び列番
号に基づいて複数のセルのデータを連結するデータ連結
部９ａと、このデータ連結部９ａによって連結された連
結データをビュー定義情報に指定された位置の新規表の
セルに出力するデータ出力部９ｃとを備えた。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、表データ処理装置
に係り、特に、表データを再構成すると共に新規表を生
成する表データ処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】パソコン、ワープロなどのデータ処理装
置においては、表の形に記述されたデータが、産業、商
業、教育等の分野で広く用いられている。例えば、販売
計画などの各種計画立案やシミュレーションなどの前提
となる情報の分析に広く利用されている。図１５は、デ
ータ処理装置上で作成した表データの一例である。

【０００３】表の行や列には識別のための番号がつけら
れ、各々のマス目（以下、セルと称す）は行番号（Ｒ
ｎ）と列番号（Ｃｎ）のペアで記述される（以下、セル
番地と称す）。

【０００４】表の各列はフィールドと呼ばれ、その先頭
セルには、「年度」、「機種」などのデータの性質を表
わすフィールド名が格納される。フィールド名を除いた
２行目以降の各行はレコードと呼ばれ、ここにはフィー
ルド名に対応する「９４年度」、「パソコン」などの実
際のデータが格納される。

【０００５】図１５では、マス目４１がセルを、識別子
４２がセル番地（Ｒ１Ｃ１）を、データ４２ａがフィー
ルド名を、列４３がフィールドを、行４４以下がレコー
ドを表わす。

【０００６】さて、表が作成されると、データを分類・
整理したり、シミュレーションを行うことを目的とし
て、表を再構成し、多次元の表を作り出すことがある。
図１６（ｂ）はこのような多次元表の例である。図１５
の場合と異なり、多次元表では、年度、地区などのフィ
ールドが水平／垂直の両方向に配置される。

【０００７】一般に表データ処理方式では、図１５のよ
うな元表に対し、再構成によって得られる図１６（ｂ）
のような表をビューと呼ぶ。またビューの垂直又は水平
フィールドに表示された「９４年度」、「パソコン」な
どのデータを項目と呼ぶ。

【０００８】この目的のために従来の表データ処理方式
では、再構成の条件をユーザに設定させる方式を用いて
いる。例えば図１５の売上データを「年度別」，「機種
別」，「地区別」に分類する場合は、図１６（ａ）のよ
うなダイアログを開き、「年度」，「機種」，「地区」
を水平又は垂直フィールドに、売上をデータフィールド
に配置する。この状態でダイアログを閉じると、売上デ
ータが分類され、図１６（ｂ）の表を得る。

【０００９】ここでセル５１のように、多次元表の１つ
のセルに元データの表（以下、元表と称す）の複数のセ
ルが対応する場合は、それらの集計結果が多次元表に表
示される。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】このような従来の表デ
ータ処理方式において、例えば図１５の売上の代りにコ
メントをデータフィールドに配置した場合、対応するデ
ータは数値ではなく文字列であるため、多次元表の集計
結果は全てゼロになり、意味をなさなくなる（図１７
（ａ），（ｂ））。

【００１１】すなわち、従来例では、文字列を対象とし
た表の再構成をすることができない、という不都合があ
った。

【００１２】

【発明の目的】本発明は、係る従来例の有する不都合を
改善し、特に、集計表示の他に連結表示を導入すること
により、文字列から成る表の場合にも、効果的な再構成
を実現することのできる表データ処理装置を提供するこ
とを、その目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】そこで、本発明では、第
１の手段（請求項１）として、行番号及び列番号で指定
される複数のセルを有するシートと、このシートに入力
されたデータ及びフィールド名を元表として記憶する元
表記憶部と、フィールド名の入力に基づいてビュー定義
を生成するビュー定義生成手段と、このビュー定義生成
手段によって生成されたビュー定義情報に基づいて元表
の各セルの内容を再構成すると共に新規表を作成する再
構成手段とを備えている。しかも、再構成手段が、ビュ
ー定義生成手段によって特定された行番号及び列番号に
基づいて複数のセルのデータを連結するデータ連結部
と、このデータ連結部によって連結された連結データを
ビュー定義情報に指定された位置の新規表のセルに出力
するデータ出力部とを備えた、という構成を採ってい
る。

【００１４】この第１の手段では、まず、元表の枠組み
となるフィールドがユーザによって定義され、セルにフ
ィールド名が入力される。さらに、このフィールド名に
添って、元表を構成するデータが入力され、フィールド
名をその属性とするデータが、シートに作成される。

【００１５】次いで、ユーザの任意の視点により、この
元表を分析するためのビューが定義される。これは、例
えば、「年度」というフィールド名のフィールドに属す
る「１９９４年」，「１９９５年」等のデータのうち、
同一のデータ（フィールド名）についての他のフィール
ドの内容を再構成して表示するものである。この年度の
例では、１９９４年の売り上げの合計と１９９５年の売
り上げの合計とをそれぞれ集計するような処理である。

【００１６】さらに、再構成手段は、ビュー定義生成手
段によって生成されたビュー定義情報に基づいて元表の
各セルの内容を再構成すると共に新規表を作成する。こ
のとき、再構成手段では、データ連結部により、ビュー
定義によって特定されたセルのデータを連結し、さら
に、データ出力部は、データ連結部によって連結された
連結データをビュー定義情報に指定された位置の新規表
のセルに出力する。このため、元表のセルの内容が文字
の場合であっても、再構成手段は、文字を連結して新規
表を作成する。このため、文字で元表のデータが構成さ
れていても、この元表を多次元化してデータの再構成を
行う。

【００１７】第２の手段（請求項２）として、第１の手
段を特定する事項に加え、再構成手段が、ビュー定義生
成手段によって特定された行番号及び列番号に基づいて
複数のセルのデータを集計するデータ集計部と、ビュー
定義生成手段に入力された表示形式情報に基づいてデー
タ集計部又はデータ連結部のうち一方を選択する処理選
択部とを備えた、という構成を採っている。

【００１８】このため、第２の手段では、再構成の対象
が数値である場合には当該数値を集計し、一方、文字列
である場合には当該文字列を連結する。さらに、この集
計又は連結をユーザが入力した表示形式情報に基づいて
選択する。従って、数値については合計や平均などの集
計を行うほか、文字列としての羅列を行う。

【００１９】第３の手段（請求項１）として、第１の手
段を特定する事項に加え、ビュー定義情報に基づいて同
一フィールドに属するセルの行番号及び列番号を抽出す
るセル分類部を併設し、再構成手段が、このセル分類部
によって抽出されたセルリスト毎に当該セル中の文字列
を合成する文字列合成機能を備えた、という構成を採っ
ている。

【００２０】この第３の手段では、連結対象が文字列で
あることを特定している。

【００２１】本発明は、これらの各手段により、前述し
た目的を達成しようとするものである。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態につい
て図面を参照して説明する。

【００２３】図１は本実施形態による表データ処理装置
の構成を示すブロック図である。表データ処理装置は、
行番号及び列番号で指定される複数のセルを有するシー
ト１と、このシート１に入力されたデータ及びフィール
ド名を元表として記憶する元表記億部（ソース記憶部）
１２ａと、フィールド名の入力に基づいてビュー定義を
生成するビュー定義生成手段８と、このビュー定義生成
手段８によって生成されたビュー定義情報に基づいて元
表の各セルの内容を再構成すると共に新規表を作成する
再構成手段９とを備えている。

【００２４】しかも、再構成手段が、ビュー定義生成手
段によって特定された行番号及び列番号に基づいて複数
のセルのデータを連結するデータ連結部９ａと、このデ
ータ連結部９ａによって連結された連結データをビュー
定義情報に指定された位置の新規表のセルに出力するデ
ータ出力部９ｃとを備えている。

【００２５】これを詳細に説明する。

【００２６】図１に示すように、シートに入力されるデ
ータ等を記憶する記憶手段１２は、元表のデータを記憶
するソース記憶部（元表記億部）１２ａと、元表の再構
成条件を記憶するビュー定義情報記憶部１２ｂと、元表
の分類情報を記憶するレコード記憶部１２ｃ，分類デー
タ記憶部１２ｄと、ビュー（多次元表）の情報を保持す
るビュー記憶部１２ｅとを備えている。

【００２７】また、表データ処理装置は、キーボード等
から入力された元表のデータをソース記憶部１２ａに格
納する入力手段１０と、各記憶部に格納されたデータに
基づいてデータ処理するビュー定義生成手段８と、この
ビュー定義生成手段８によって生成されたビュー定義情
報に基づいてデータの再構成を行うデータ再構成手段９
とを備えている。

【００２８】ビュー定義生成手段８は、元表の再構成条
件を設定させるためのダイアログを表示すると共に当該
ビュー定義情報をビュー定義情報記憶部１２ｂに格納す
るビュー定義部８ａと、ビューの項目別に元表のレコー
ドを分類すると共に当該分類情報をレコード記憶部１２
ｃに格納するレコード分類部８ｂと、レコード記憶部１
２ｃの情報に基づいて項目の組合せ別にデータフィール
ドの各データを分類すると共に当該分類情報を分類デー
タ記憶部１２ｄに格納するデータ分類部８ｃとを備えて
いる。

【００２９】一方、データ再構成手段９は、データを分
類別に集計すると共にその集計情報をビュー記憶部１２
ｅの該当するセルに格納するデータ集計部９ｂと、デー
タを分類別に連結形式に合成すると共に当該連結情報を
ビュー記憶部１２ｅの該当するセルに格納するデータ連
結部９ａと、ビュー記憶部１２ｅに格納された多次元表
形式のデータ（新規表）を画面上に表示制御するデータ
出力部９ｃとを備えている。

【００３０】本実施形態では、まず、ビュー定義部８ａ
が起動され、ダイアログ上で、ユーザから入力される元
表の再構成条件に基づいてビュー定義情報を生成する。
このとき、集計表示、連結表示のどちらを行うかも、ダ
イアログまたはその他の方法により選択させる。

【００３１】ビューの定義が終了すると、次にレコード
分類部８ｂが起動され、ビューの項目別に元表のレコー
ドを分類する。更にデータ分類部８ｃが起動され、項目
の組合せ別にデータフィールドの各データを分類する。

【００３２】データの分類が終了すると、ユーザの選択
に従い、データ集計部９ｂまたはデータ連結部９ａの何
れかが起動される。データ連結部９ａが起動された場合
は、データ分類部８ｃにて分類されたデータを、対応す
るビューのセルに連結形式で表示する。

【００３３】〔第１実施例〕図２は処理手順の全体像を
示すフローチャートである。ここではユーザに元表の入
力とビューの定義を要求した後、それらの内容を認識
し、データ分類処理および表示処理を起動する。以下、
図１５を元表とした場合の例につき説明する。

【００３４】ステップＳ２１は入力手段１０に対応する
処理を起動し、ユーザに図１５のような元表を入力させ
た後、そのデータをソース記憶部１２ａに格納する。ス
テップＳ２２はビュー定義部８ａに対応する処理を起動
し、元表の再構成条件を、図１７（ａ）のようなダイア
ログにて設定するようユーザに要求する。

【００３５】図１５のコメントデータを「年度別」，
「機種別」，「地区別」に分類するダイアログの右端に
は、元表のフィールド名が一覧形式で表示される（図１
７（ａ））。このような分類を行う場合は、「年度」，
「機種」，「地区」の各フィールド名をダイアログ上の
水平／垂直フィールド欄に、コメントフィールドをデー
タフィールド欄に配置する。

【００３６】この状態でユーザがダイアログを閉じる
と、ビュー定義部８ａは、設定されたフィールド名と、
対応する列番号（Ｃｎ）をビュー定義情報としてビュー
定義情報記憶部１２ｂに格納する。例えば図５に示すよ
うに、年度フィールドに対しては、対応する列番号であ
るＣ１が格納される。

【００３７】ステップＳ２３では、多次元表において集
計表示、連結表示のどちらを行うかをユーザに選択させ
る。次いで、ステップＳ２４は、レコード分類部８ｂに
対応する処理を起動する。ここではビューの項目となる
水平および垂直フィールドのデータ別に、元表のレコー
ド（Ｒｎ）を分類し、そのリスト（以下、レコードリス
トと称す）をレコード記憶部１２ｃに格納する。図６に
示す例では、年度フィールドの１項目である９４年度に
対し、その項目を含むＲ２〜Ｒ９の８つの行番号が格納
される。

【００３８】ステップＳ２５は、図７に示すように、デ
ータ分類部８ｃに対応する処理を起動する。ここでは項
目の組合せ別に、対応するレコードリストの重複部分を
抽出する（以下、ＡＮＤを取ると称す）。更に抽出した
レコードと、データフィールドの交点のセル番地をリス
トにし（以下、セルリストと称す）、分類データ記憶部
１２ｄに格納する。

【００３９】図７に示す例では、「９５年度」，「ワー
プロ」，「関西」という３つの項目に対し、レコードリ
ストの重複部分である行番号Ｒ１６，Ｒ１７が抽出さ
れ、それとコメントフィールドＣ６との交点であるセル
Ｒ１６Ｃ６，Ｒ１７Ｃ６がセルリストに格納される。

【００４０】ステップＳ２６は、ステップＳ２３でユー
ザが選択した表示形成に従い、集計表示ならばステップ
Ｓ２７に、連結表示ならばステップＳ２８に処理を移
す。ステップＳ２７はデータ集計部９ｂに対応する処理
を起動する。ここでは項目の組合せ別に、セルリストの
データを集計し、ビュー記憶部１２ｅの該当するセル
（新規表のセル）に格納する。

【００４１】ステップＳ２８はデータ連結部９ａに対応
する処理を起動する。ここでは同様にして項目の組合せ
別に、セルリストのデータを連結形式にまとめ、ビュー
記憶部１２ｅの該当するセルに格納する。

【００４２】ステップＳ２９はデータ出力部９ｃに対応
する処理を起動し、ビュー記憶部１２ｅに格納された多
次元表形式のデータを、表示手段１１に出力する。この
結果として、最終的に図４のビューを得る。

【００４３】図３は、ステップＳ２８のデータ連結処理
を表わすフローチャートである。ここではビューの各セ
ルに連結表示用のＬＩＳＴコマンドを格納していく。

【００４４】ステップＳ３１は、分類データ記憶部１２
ｄから最初のセルリストを取得する。ステップＳ３２
は、セルリストのデータを連結表示させるためのＬＩＳ
Ｔコマンドを定義する。ここでＬＩＳＴコマンドは、”
ＬＩＳＴ”という文字列と、セルリストに格納されたセ
ル番地とで構成される。

【００４５】ステップＳ３３は、ＬＩＳＴコマンドをビ
ュー記憶部１２ｅの該当するセルに格納する。図８
（ａ）に示す例では、「９４年度」，「パソコン」「関
東」に該当するビューのセルに、元表のＲ２Ｃ６，Ｒ３
Ｃ６のデータを連結するＬＩＳＴコマンドが格納され
る。このコマンドがデータ出力部９ｃにより実行される
と、対応するデータが連結形式でビューに表示される。

【００４６】ステップＳ３４は、分類データ記憶部１２
ｄの最終リストに到達したかどうかをチェックし、もし
そうであれば図３の処理を終了する。またそうでなけれ
ば、ステップＳ３５で分類データ記憶部１２ｄから次の
セルリストを取得し、ステップＳ３２からの処理を繰り
返す。

【００４７】なお図２のステップＳ２７のデータ集計処
理は、ＬＩＳＴコマンドの代りに集計表示コマンドＳＵ
Ｍを使う点を除いて、ステップＳ２８と同一の処理にな
る（図８（ｂ））。

【００４８】〔第２実施例〕次に、実施例２について説
明する。図９は、元表が多次元の形式を持つ場合の例で
ある。この例では、各々の項目行／項目列がフィールド
になり（以下、フィールド行／フィールド列と称す）、
その最終セルがフィールド名になる。またフィールド行
列双方向になるのに伴い、それと直交するレコードも行
列双方向になる（以下、レコード行／レコード列と称
す）。

【００４９】図９では、行Ｒ１がフィールド行を、列Ｃ
１，Ｃ２がフィールド列を、行Ｒ２〜Ｒ９がレコード行
を、列Ｃ３〜Ｃ４がレコード列を、セルＲ１０Ｃ１，Ｒ
１０Ｃ１，Ｒ１Ｃ５，Ｒ１０Ｃ５がフィールド名を表わ
す。

【００５０】この元表に対してビュー定義部８ａを実行
すると、図１０のようなダイアログが表示される。この
時、ビューと元表のデータフィールドは無条件で同一に
なるため、ダイアログの該当する欄には、自動的に元表
と同じフィールド名（コメント）が入る。ここで水平・
垂直フィールド欄を図１０のように設定してダイアログ
を閉じると、その設定情報がビュー定義部８ａに格納さ
れる。図１１の例では、実施例１の列番号に加え、地区
フィールドを指す行番号も格納される（Ｒ１）。

【００５１】次にレコード分類部８ｂが起動され、項目
別にレコード行／列が分類されて、レコード記憶部１２
ｃに格納される（図１２）。この時、セルＲ３Ｃ１のよ
うに空の項目セルがある場合は、直前の空でない項目
（９４年度）と同一であると認識する。またフィールド
行／列が直交する領域（セルＲ１Ｃ１，Ｒ１Ｃ２）は、
項目とは認識しない。更に実施例２ではレコード行／列
双方向になるため、そのどちらにも対応できるよう、図
１２のレコードリストにはセル番地を格納する。ここで
Ｒ？，Ｒ？は任意のレコード行／列を指す。

【００５２】上記分類が終了すると、データ分類部８ｃ
により、項目の組合せ別にレコードリストのＡＮＤが取
られ、対応するセルリストが生成される。この時には、
図１３の最後に示すように、まずレコード行どうしに、
レコード列どうしで別々にＡＮＤが取られ、次に両者の
ＡＮＤが取られる。セルリストの生成が終了すると、そ
れが分類データ記憶部１２ｄに格納される。以降の処理
は、実施例１の場合と同じになる（図１４）。

【００５３】以上説明したように本実施形態による表デ
ータ処理装置を用いると、市場分析表や商品比較表とい
った文字て構成された表の場合でも、それらを多次元化
し、ユーザの任意の視点で再構成できるため、各種分析
や計画立案に役立てることができるという効果がある。

【００５４】

【発明の効果】本発明は以上のように構成され機能する
ので、これによると、データ連結部が、ビュー定義生成
手段によって生成されたビュー定義情報に基づいて特定
されたセルのデータを連結し、さらに、データ出力部
が、データ連結部によって連結された連結データをビュ
ー定義情報に指定された位置の新規表のセルに出力する
ため、元表のセルの内容が文字の場合であっても、再構
成手段は、文字を連結して新規表を作成することがで
き、従って、文字で元表のデータが構成されていても、
この元表を多次元化してデータの再構成を行うことがで
きる従来にない優れた表データ処理装置を提供すること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例による表データ処理装置の構
成を示すブロック図である。

【図２】図１に示した表データ処理装置の処理手順の全
体像を示すフローチャートである。

【図３】図１に示したデータ連結部の処理手順を示すフ
ローチャートである。

【図４】図１に示した構成により生成されるビューの一
例を示す説明図である。

【図５】図１に示したビュー定義部の動作を示す説明図
である。

【図６】図１に示したレコード記憶部の動作を示す説明
図である。

【図７】図１に示した分類データ記憶部の動作を示す説
明図である。

【図８】図１に示したビュー記憶部に格納されるデータ
の一例を示す説明図で、図８（ａ）は連結表示を行う場
合の一例を示す図で、図８（ｂ）は集計表示を行う場合
一例を示す図である。

【図９】図１に示した構成によりビューを生成する元と
なる多次元の元表の一例を示す説明図である。

【図１０】図９に示した多次元の元表を再構成する場合
のダイアログの一例を示す図である。

【図１１】図９に示した多次元の元表を再構成した場合
のビュー定義部の動作を示す説明図である。

【図１２】図９に示した多次元の元表を再構成した場合
のレコード記憶部の動作を示す説明図である。

【図１３】図９に示した多次元の元表を再構成した場合
の分類データ記憶部の動作を示す説明図である。

【図１４】図９に示した多次元の元表を再構成した場合
のビューの一例を示す説明図である。

【図１５】元表の一例を示す説明図である。

【図１６】図１６（ａ）はビュー定義ダイアログの一例
を示す図で、図１６（ｂ）は集計表示を行う場合一例を
示す図である。

【図１７】従来の表データ処理装置により文字列のデー
タを再構成する場合の一例を示す図で、図１７（ａ）は
ビュー定義ダイアログの一例を示す図で、図１７（ｂ）
は集計表示を行う場合一例を示す図である。

【符号の説明】

８ビュー定義生成手段８ａビュー定義部８ｂレコード分類部８ｃデータ分類部９データ再構成手段９ａデータ集計部９ｂデータ集計部９ｃデータ出力部９ｄ処理選択部１０入力手段１１表示手段１２記憶手段１２ａ元表記億部（ソース記憶部）１２ｂビュー定義部１２ｃレコード記憶部１２ｄ分類データ記憶部１２ｅビュー記憶部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】行番号及び列番号で指定される複数のセ
ルを有するシートと、このシートに入力されたデータ及
びフィールド名を元表として記憶する元表記憶部と、前
記フィールド名の入力に基づいてビュー定義を生成する
ビュー定義生成手段と、このビュー定義生成手段によっ
て生成されたビュー定義情報に基づいて前記元表の各セ
ルの内容を再構成すると共に新規表を作成する再構成手
段とを備えた表データ処理装置において、前記再構成手段が、前記ビュー定義生成手段によって特
定された行番号及び列番号に基づいて複数のセルのデー
タを連結するデータ連結部と、このデータ連結部によっ
て連結された連結データを前記ビュー定義情報に指定さ
れた位置の前記新規表のセルに出力するデータ出力部と
を備えたことを特徴とする表データ処理装置。
【請求項２】前記再構成手段が、前記ビュー定義生成
手段によって特定された行番号及び列番号に基づいて複
数のセルのデータを集計するデータ集計部と、前記ビュ
ー定義生成手段に入力された表示形式情報に基づいて前
記データ集計部又は前記データ連結部のうち一方を選択
する処理選択部とを備えたことを特徴とする請求項１記
載の表データ処理装置。
【請求項３】前記再構成手段に、前記ビュー定義情報
に基づいて同一フィールドに属するセルの行番号及び列
番号を抽出するセル分類部を併設し、前記再構成手段が、このセル分類部によって抽出された
セルリスト毎に当該セル中の文字列を合成する文字列合
成機能を備えたことを特徴とする請求項１記載の表デー
タ処理装置。