JPH09163065A - 複写機管理システム - Google Patents

複写機管理システム

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JPH09163065A
JPH09163065A JP7346241A JP34624195A JPH09163065A JP H09163065 A JPH09163065 A JP H09163065A JP 7346241 A JP7346241 A JP 7346241A JP 34624195 A JP34624195 A JP 34624195A JP H09163065 A JPH09163065 A JP H09163065A
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Yuji Yamashita
裕司 山下
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Kyocera Mita Industrial Co Ltd
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Mita Industrial Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 大容量のメモリを用いずに必要に応じて多数
の複写機能を実行することができる複写機管理システム
をを提供する。 【解決手段】 回線を介してホストコンピュータに接続
される複写機を管理する複写機管理システムであって、
複写機はホストコンピュータから通信された複写機能の
追加設定条件に関するデータを一時格納する追加機能設
定メモリと、追加設定条件に関するデータを回線を介し
てホストコンピュータに要求する設定条件要求手段とを
具備し、ホストコンピュータは追加設定条件に関するデ
ータを格納したデータベースと、設定条件要求手段から
の要求に基づいてデータベースから該当する追加設定条
件に関するデータを検索する設定条件検索手段とを具備
している。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、複写機管理システ
ム、特に回線を介してホストコンピュータに接続される
複写機を管理する複写機管理システムに関する。
【0002】
【従来の技術】複写機には、変倍率やマージンシフト等
の複写機能の設定条件に関するデータをメモリに格納し
ておき、所定の選択キーによって指定する設定条件に関
するデータを呼び出すことができるプログラム機能が設
けられている。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】而して、利便を図るた
めに多くの複写機能を設定しようとすると、それを格納
するための大きなメモリが必要となる。このため、経済
的に許容される容量のメモリを用いると、メモリに格納
する設定条件に関するデータは使用頻度の高いものが中
心となる。しかし、使用頻度は低いがその設定条件に関
するデータをメモリに格納しておくことによって、作業
性が著しく低下することを防ぐことができるものもあ
る。例えば、フルカラー複写機においてはカラーバラン
スを調整するために自動調整機能を備えている。自動調
整で一般的な調整は可能であるが、色に関する感覚は人
により微妙に相違する。また、原稿の種類によってもカ
ラーバランスの微妙な調整が必要になる。このため、原
稿の種類や一人一人の感覚に合わせるためには、専門の
サービスマンにカラーバランスを調整してもらわなけれ
ばならない。このようなことを考えると、カラーバラン
スの調整は、数種類の設定条件を準備しておき、操作者
の感覚に合った設定条件を指定して複写することによ
り、作業性を一段と向上させることができる。しかしな
がら、メモリ容量に制限がある状況下では使用頻度が低
く多量のメモリ領域を必要とするカラーバランス調整等
を設定しておくことは困難であるのが現状である。
【0004】本発明は上記事実に鑑みてなされたもので
あり、その主たる技術的課題は、大容量のメモリを用い
ずに必要に応じて多数の複写機能を実行することができ
る複写機管理システムを提供することである。
【0005】
【課題を解決するための手段】上記技術的課題を解決す
るために、本発明によれば、回線を介してホストコンピ
ュータに接続される複写機を管理する複写機管理システ
ムであって、複写機に配設され、該ホストコンピュータ
から通信された複写機能の追加設定条件に関するデータ
を一時格納する追加機能設定メモリと、複写機に配設さ
れ、該追加設定条件に関するデータを回線を介して該ホ
ストコンピュータに要求する設定条件要求手段と、該ホ
ストコンピュータに設けられ、追加設定条件に関するデ
ータを格納したデータベースと、該ホストコンピュータ
に設けられ、該設定条件要求手段からの要求に基づいて
該データベースから該当する追加設定条件に関するデー
タを検索する設定条件検索手段と、該設定条件要求手段
からの要求を回線を介して該ホストコンピュータに通信
するとともに、該設定条件検索手段によって検索された
追加設定条件に関するデータを該複写機に通信する通信
手段と、を具備することを特徴とする複写機管理システ
ムが提供される。
【0006】また、本発明によれば、上記複写機が所定
の設定条件を予め格納した第1の領域と追加格納可能な
第2の領域を備えた機能設定メモリを具備しており、上
記追加機能設定メモリは該機能設定メモリの該第2の領
域に設定されている複写機管理システムが提供される。
【0007】
【発明の実施の形態】以下、本発明に従って構成された
複写機管理システムの好適な実施の形態を図示している
添付図面を参照して、更に詳述する。
【0008】図1は本発明に従って構成された複写機管
理システムの概略構成図である。複写機管理システム
は、複写機2と、該複写機2と公衆回線4を介して接続
されたホストコンピュータ6とからなっている。図示の
ように、複写機管理システムは、ホストコンピュータ6
が複数個の複写機2、2を管理するように構成されてい
る。
【0009】複写機2は、原稿を読み取るための露光手
段、該露光手段によって読み取った原稿をトナー像に形
成するための画像形成手段、該画像形成手段によって形
成されたトナー像を転写紙に転写するために転写域に配
設された転写手段、上記転写域に転写紙を供給する給紙
手段、上記転写域において転写紙に転写されたトナー像
を加熱定着する定着手段等を具備している。この複写機
2は、図2に示す制御部20を具備している。制御部2
0は、制御プログラムに従って演算処理を実行するする
中央処理装置(CPU)、制御プログラム等を格納する
リードオンリメモリ(ROM)、演算結果等を格納する
読み書き可能なランダムアクセスメモリ(RAM)、入
出力インターフェース等を含むマイクロコンピュータに
よって構成されている。この制御部20には、複写機能
の設定条件に関するデータを格納するための機能設定メ
モリ21が接続されている。機能設定メモリ21は、図
示の実施形態においては読み書き可能なランダムアクセ
スメモリ(RAM)によって構成されており、図3に示
すように例えば変倍率やマージンシフト等の使用頻度の
高い所定の設定条件に関するデータ(1)(2)(3)
を予め格納した第1の領域211と、追加格納が可能な
第2の領域212を備えている。この実施形態における
機能設定メモリ21の第2の領域212は、ホストコン
ピュータから通信された複写機能の設定条件に関するデ
ータを一時格納する追加機能設定メモリとして機能す
る。また、制御部20には、操作パネル22が接続され
ている。この操作パネル22は、複写機本体の上面に配
設されており、入力キー等の設定手段221および液晶
表示素子またはLED等で構成された表示手段222を
含んでいる。制御部20は、更にネットワーク制御ユニ
ット(NCU)23およびモデム24を介して公衆回線
4に接続されている。
【0010】ホストコンピュータ6は、サービスセンタ
ー等に設置されており、図4に示すように、制御プログ
ラムに従って演算処理を実行する中央処理装置(CP
U)61、制御プログラム等を格納するリードオンリメ
モリ(ROM)62、演算結果等を格納する読み書き可
能なランダムアクセスメモリ(RAM)63、入出力イ
ンターフェース(I/F)64を含んでいる。この中央
処理装置(CPU)61には、表示手段としてのCRT
65、入力用のキーボード66、およびデータベースと
しての記憶装置67等も接続されている。記憶装置67
は、例えばハードディスクドライブ(HDD)等で構成
されており、図5に示すように複写機2の機種毎に複写
機能の追加の設定条件に関するデータ(4)(5)
(6)(7)(8)が格納され、データベースが構築さ
れている。この記憶装置67に格納される追加の設定条
件に関するデータは、複写機2に設けられた機能設定メ
モリ21に格納された上記高い所定の設定条件に関する
データ(1)(2)(3)以外の例えばカラーバランス
調整等比較的大きな格納容量を要するデータや比較的使
用頻度の低いデータである。上記入出力インターフェー
ス(I/F)は通信用のモデム68を介して公衆回線4
に接続されている。
【0011】図示の実施形態による複写機管理システム
は以上のように構成されており、以下その動作を図6お
よび図7に示すフローチャートをも参照して説明する。
【0012】複写機 先ず、図6に示すフローチャートに従って複写機2の動
作を説明する。複写機2に電源が投入され、操作パネル
22に配設された設定手段221の例えば追加機能設定
キーがONされたことを確認すると(ステップS1)、
複写機2の制御部20はステップS2に進んでネットワ
ーク制御ユニット(NCU)23およびモデム24を介
し公衆回線4を通してホストコンピュータ6に通信を開
始し、ホストコンピュータ6に対して記憶装置67に格
納されている追加の設定条件に関するデータメニューを
要求する(ステップS3)。そして、制御部20はホス
トコンピュータ6から送信された追加設定条件に関する
データメニューを表示手段222に表示する(ステップ
S3)。複写機2の表示手段222に追加設定条件に関
するデータのメニューが表示されたならば、操作者は希
望する追加設定データNo.を例えば設定手段221の
テンキーによって指定する。制御部20は追加設定デー
タNo.が指定されたことを確認したならば(ステップ
S5)、ホストコンピュータ6に対して指定された追加
の設定条件に関するデータNo.のデータを要求する。
そして、ホストコンピュータ6から送信された追加設定
条件に関するデータを機能設定メモリ21の第2の領域
212にダウンロードし、一時的に格納する。このよう
に、機能設定メモリ21の第2の領域212に追加設定
条件に関するデータを一時格納することにより、複写機
2は格納した追加設定条件に関するデータを一時的に具
備した複写機として機能する。なお、機能設定メモリ2
1の第2の領域212にダウンロードされ一時的に格納
された追加設定条件に関するデータは、複写作業終了時
に例えばクリアキーの指定により、或いは次回の複写作
業において電源が投入され初期設定時等にクリアされる
ようになっている。
【0013】ホストコンピュータ ホストコンピュータ6は図7に示すフローチャートの各
ステップに従って動作を行う。ホストコンピュータ6の
中央処理装置(CPU)61は、複写機2からの送信信
号の着信を確認したならば(ステップP1)、送信され
た複写機2の機種を確認し(ステップP2)、次に、中
央処理装置(CPU)61はステップP3に進んで、複
写機2から追加の設定条件に関するデータのメニューが
要求されたか否かをチェックする。ステップP3におい
て、追加設定データのメニューが要求されたならば、中
央処理装置(CPU)61はステップP4に進んで、追
加設定データのメニューを複写機2に送信する。そし
て、中央処理装置(CPU)61はステップP5におい
て、追加の設定条件に関するデータが要求されたか否か
をチェックし、追加の設定条件に関するデータが要求さ
れたならばデータデースとしての記憶装置67から要求
されたNo.の追加設定データを検索する(ステップP
6)。そして、中央処理装置(CPU)61は記憶装置
67から検索した追加設定データを要求があった複写機
2に送信する(ステップP7)。
【0014】
【発明の効果】本発明による複写機管理システムにおい
ては、複写機における希望する機能を付加したい場合に
は、複写機からホストコンピュータに通信して希望する
追加の設定条件に関するデータを要求すると、ホストコ
ンピュータがデータベースから該当する設定条件に関す
るデータを検索し、この設定条件に関するデータを要求
した複写機に送信する。複写機はホストコンピュータか
ら送信された追加の設定条件に関するデータを追加機能
設定メモリに一時的にダウンロードする。従って、一つ
の追加設定条件に関するデータを格納する容量を有する
メモリを具備することにより、希望する機能を付加した
いときに必要な追加の設定条件に関するデータを直ちに
入手することができる。
【0015】また、本発明によれば、複写機が所定の設
定条件を予め格納した第1の領域と追加格納可能な第2
の領域を備えた機能設定メモリを具備しており、該第2
の領域が追加の設定条件に関するデータを格納する追加
機能設定メモリとして機能するように構成されているの
で、機能設定メモリの容量を一つの追加設定条件に関す
るデータを格納する分だけ増加することにより、希望す
る機能を付加したいときに必要な追加の設定条件に関す
るデータを直ちに入手することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に従って構成された複写機管理システム
の一実施態様を示す概略構成図。
【図2】図1に示す複写機管理システムを構成する複写
機の概略構成ブロック図。
【図3】図2の複写機に装備される機能設定メモリの説
明図。
【図4】図1に示す複写機管理システムを構成するホス
トコンピュータの概略構成ブロック図。
【図5】図4に示すホストコンピュータに装備されるデ
ータベースとしての記憶装置の説明図。
【図6】図2に示す複写機の制御部の動作を示すフロー
チャート。
【図7】図4に示すホストコンピュータの動作を示すフ
ローチャート。
【符号の説明】
2:複写機 4:公衆回線 6:ホストコンピュータ 2:制御部 21:追加プログラムメモリ 22:操作パネル 23:ネットワーク制御ユニット(NCU) 24:モデム 61:中央処理装置(CPU) 62:リードオンリメモリ(ROM) 63:ランダムアクセスメモリ 64:入出力インターフェース(I/F) 65:表示手段 66:入力用のキーボード 67:データベースとしての記憶装置 68:モデム
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 FI 技術表示箇所 H04N 1/32 H04L 11/00 310D

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 回線を介してホストコンピュータに接続
    される複写機を管理する複写機管理システムであって、 複写機に配設され、該ホストコンピュータから通信され
    た複写機能の追加設定条件に関するデータを一時格納す
    る追加機能設定メモリと、 複写機に配設され、該追加設定条件に関するデータを回
    線を介して該ホストコンピュータに要求する設定条件要
    求手段と、 該ホストコンピュータに設けられ、追加設定条件に関す
    るデータを格納したデータベースと、 該ホストコンピュータに設けられ、該設定条件要求手段
    からの要求に基づいて該データベースから該当する追加
    設定条件に関するデータを検索する設定条件検索手段
    と、 該設定条件要求手段からの要求を回線を介して該ホスト
    コンピュータに通信するとともに、該設定条件検索手段
    によって検索された追加設定条件に関するデータを該複
    写機に通信する通信手段と、 を具備することを特徴とする複写機管理システム。
  2. 【請求項2】 複写機は所定の設定条件を予め格納した
    第1の領域と追加格納可能な第2の領域を備えた機能設
    定メモリを具備し、該追加機能設定メモリは該機能設定
    メモリの該第2の領域に設定されている請求項1記載の
    複写機管理システム。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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