JPH09134344A - 用語入力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は、文書中に用語を入力する用語入力
装置に関し、フォーマット文書に従って常用句一覧から
選択入力、差し込み入力、手入力、あるいはモードを切
り替えて入力し、定型文書を簡単な操作かつ迅速に入力
可能にすることを目的とする。 【解決手段】 画面上に文書を表示する手段と、画面上
に表示された文書中に差し込み制御記号で囲まれた差し
込み領域が検出され、当該差し込み領域に差し込みＩＤ
が設定されていたときに当該差し込みＩＤのファイルか
ら差し込み文書を取り出して入力する、あるいは常用句
マークが設定されていたときに当該常用句マークに対応
づけられた常用句一覧を表示して選択された常用句を入
力する手段とを備えるように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書中に用語を入
力する用語入力装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、画面上から定型文書のうちの所定
領域のみを変えた文書を作成する場合、所定領域を差し
込みに指定し、差し込み文書を作成した後、印刷時に定
型文書のうちの差し込み部分に差し込み文書を入力して
文書を印刷するようにしていた。

【０００３】また、定型文書の所定領域に入力する場合
に、特定キーを押下して一覧を表示しその中から選択し
て入力してから印刷するようにしていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述した前者の定型文
書のうちの異なる領域のみ差し込み印刷指定し、差し込
み文書を作成して印刷時に定型文書の差し込み部分に置
き換えて印刷していたため、差し込み文書を個別にキー
入力しなければならず、操作が面倒であると共に、手入
力による間違いが発生し易いという問題があった。

【０００５】また、後者の特定キーを押下して一覧を表
示し、その中から選択して入力していたため、キー操作
を行う煩雑さがあると共に、一覧中に所望のデータがあ
ればよいが、無いときはデータ一覧中に追加登録してか
らでないと選択入力できないという問題があった。

【０００６】本発明は、これらの問題を解決するため、
フォーマット文書に従って常用句一覧から選択入力、差
し込み入力、手入力、あるいはモードを切り替えて入力
し、定型文書を簡単な操作かつ迅速に入力可能にするこ
とを目的としている。

【０００７】

【課題を解決するための手段】図１を参照して課題を解
決するための手段を説明する。図１において、フォーマ
ット文書作成手段１は、差し込み制御記号や常用句制御
記号などを用いてフォーマット文書を作成するものであ
る。

【０００８】登録手段２は、常用句などを登録するもの
である。表示手段３は、フォーマット文書を表示するも
のである。入力手段４は、常用句や差し込み文書を文書
中の所定領域に入力するものである。

【０００９】印刷手段５は、文書を印刷するものであ
る。次に、動作を説明する。フォーマット文書作成手段
１が文書中に差し込み制御記号や常用句制御記号などを
用いてフォーマット文書を予め作成し、登録手段２が常
用句や差し込み内容を予め登録する。そして、表示手段
３が予め作成したフォーマット文書を表示し、入力手段
４がフォーマット文書の先頭から順に差し込み制御記号
で囲まれた差し込み領域を検出し、検出した差し込み領
域に差し込みＩＤが設定されていたときにこの差し込み
ＩＤのファイルから差し込み文書を取り出して入力した
り、あるいは常用句マーク（常用句ＩＤ）が設定されて
いたときにこの常用句マークに対応づけられた常用句一
覧を表示して選択された常用句を入力したりすることを
繰り返し、印刷手段５が入力された文書を印刷するよう
にしている。

【００１０】また、入力手段４が画面上に表示された文
書中に差し込み制御記号で囲まれた差し込み領域を検出
し、差し込み領域に差し込みＩＤが設定されていたとき
にこの差し込みＩＤのファイルから差し込み文書を取り
出して入力したり、常用句マークが設定されていたとき
にこの常用句マークに対応づけられた常用句一覧を表示
して選択された常用句を入力したり、あるいは手入力モ
ードへの切り替えが入力されたときに手入力モードに切
り替えて手入力された用語を入力したりすることを繰り
返し、印刷手段５が入力された文書を印刷するようにし
ている。

【００１１】また、入力手段４が画面上に表示された文
書中に常用句制御記号で囲まれた常用句領域を検し、常
用句領域に常用句マークが設定されていたときにこの常
用句マークに対応づけられた常用句一覧を表示して選択
された常用句を入力したり、あるいは手入力モードへの
切り替えが入力されたときにこの手入力モードに切り替
えて手入力された用語を入力したりすることを繰り返
し、印刷手段５が入力された文書を印刷するようにして
いる。

【００１２】従って、フォーマット文書に従って常用句
一覧から選択入力したり、差し込み入力したり、手入力
したり、あるいはモードを切り替えて入力したりするこ
とにより、定型文書を簡単な操作かつ迅速に入力して作
成することが可能となる。

【００１３】

【発明の実施の形態】次に、図１から図１１を用いて本
発明の実施の形態および動作を順次詳細に説明する。

【００１４】図１は、本発明の動作説明フローチャート
を示す。図１において、Ｓ１は、フォーマット文書を作
成する。これは、フォーマット文書作成手段１が行い、
例えば後述する図３に示すフォーマット文書を作成する
ものである。このフォーマット文書は、画面上からオペ
レータがキー入力して文書、差し込み制御記号（開始、
終了）、差し込み文書ＩＤ、常用句制御記号（開始、終
了）、常用句マーク（常用句ＩＤ）を設定したものであ
る。

【００１５】Ｓ２は、常用句を登録する。これは、常用
句マーク（常用句ＩＤ）に対応づけて常用句を登録する
（図４、図５など参照）。Ｓ３は、差し込み内容を登録
する。これは、差し込みＩＤに対応づけて差し込み文書
を登録する。これらＳ２、Ｓ３の登録は、登録手段２が
行う。

【００１６】Ｓ４は、フォーマット文書の表示を行う。
これは、作成されたフォーマット文書、例えば図３に示
すフォーマット文書を画面上に表示する。Ｓ５は、差し
込み編集か判別する。これは、Ｓ４で画面上に表示した
フォーマット文書、例えば図３の登記申請書のフォーマ
ット文書を表示しこのうちカーソルで指示した位置、あ
るいはカーソルが停止した位置に、差し込み編集を行う
旨の差し込み制御記号があるか判別する。ＹＥＳの場合
には、Ｓ６ないしＳ１２の処理を行い、一方、ＮＯの場
合には、Ｓ１４、Ｓ１５の処理を行う。

【００１７】Ｓ６は、Ｓ５のＹＥＳで差し込み編集と判
明したので、一覧表示する。これは、Ｓ５のＹＥＳでカ
ーソルの位置に差し込み制御記号があって差し込み編集
と判明し、更にこの差し込み領域内に常用句ＩＤ（常用
句マーク）があったので、当該常用句ＩＤに対応する常
用句を全て読み出して常用句の一覧表を表示する。

【００１８】Ｓ７は、Ｓ６で常用句の一覧表上でいずれ
かを選択、あるいは／およびモード切り替えを入力す
る。Ｓ８は、置換する。これは、Ｓ７で常用句の一覧表
上からいずれかの常用句が選択されたときに、常用句Ｉ
Ｄとこの選択された常用句を置換して文書中に常用句を
入力する。

【００１９】Ｓ１１は、終了か判別する。これは、フォ
ーマット文書を用いた文書作成が終了したか判別する。
ＹＥＳの場合には、Ｓ１３で印刷する。一方、ＮＯの場
合には、Ｓ５に戻る。

【００２０】以上のＳ５のＹＥＳ、Ｓ６からＳ８、Ｓ１
１、Ｓ１３によって、画面上に表示したフォーマット文
書についてカーソルが停止した差し込み領域内に常用句
ＩＤが設定されていたときに、この常用句ＩＤに対応す
る常用句一覧表を表示し、選択されたときのその常用句
をフォーマット文書中の該当する位置に入力したり、モ
ード切り替えが指示されたときに手入力モードに遷移し
てＳ５のＮＯ、Ｓ１４、Ｓ１５の処理でキー入力したり
することが可能となる。

【００２１】Ｓ９は、Ｓ５のＹＥＳで差し込み編集と判
明したので、差し込み文書を取り出して表示する。これ
は、Ｓ５のＹＥＳでカーソルの位置に差し込み制御記号
があって常用句ＩＤがなかったので、差し込み制御記号
で挟まれた差し込み領域内に設定されている差し込みＩ
Ｄに対応する文書を取り出して表示する。

【００２２】Ｓ１０は、入力する、あるいはもモード切
り替えする。これは、Ｓ９で取り出して表示した差し込
み文書を、該当する差し込みＩＤの部分に入力したり、
あるいはモード切り替えを指示する（ここでは、手入力
モードへの切り替えを指示する）。

【００２３】Ｓ１１は、終了か判別する。これは、フォ
ーマット文書を用いた文書作成が終了したか判別する。
ＹＥＳの場合には、Ｓ１３で印刷する。一方、ＮＯの場
合には、Ｓ５に戻る。

【００２４】以上のＳ５のＹＥＳ、Ｓ９からＳ１１によ
って、画面上に表示したフォーマット文書についてカー
ソルが停止した差し込み領域内に常用句ＩＤが設定され
ていなかったときに差し込みＩＤに対応する差し込み文
書を取り出しフォーマット文書中の該当する位置に入力
したり、モード切り替えが指示されたときに手入力モー
ドに遷移してＳ５のＮＯ、Ｓ１４、Ｓ１５の処理でキー
入力したりすることが可能となる。

【００２５】Ｓ１４は、手入力したり、あるいはモード
切り替えしたりする。これは、Ｓ５のＮＯでカーソルの
位置に差し込み制御記号（更に常用句制御記号）がなか
ったので、オペレータが手入力したり、あるいはモード
切り替え指示したりする。

【００２６】Ｓ１５は、終了か判別する。これは、フォ
ーマット文書を用いた文書作成が終了したか判別する。
ＹＥＳの場合には、Ｓ１３で印刷する。一方、ＮＯの場
合には、Ｓ５に戻る。

【００２７】以上のＳ５のＮＯ、Ｓ１４からＳ１５によ
って、画面上に表示したフォーマット文書についてカー
ソルが停止した位置（停止させた位置）に手入力で任意
の文書を入力したり、モード切り替えが指示されたとき
に差し込み編集モード（常用句編集モード）に遷移して
Ｓ５のＹＥＳ、Ｓ６ないしＳ１３の処理を行うことが可
能となる。

【００２８】図２は、本発明の他の動作説明フローチャ
ートを示す。これは、図１の差し込み制御記号がなく
て、常用句制御記号があった場合のフローチャートであ
る。図２において、Ｓ２１は、フォーマット文書データ
を作成する。このフォーマット文書データは、画面上で
定型の文書、文書中に常用句制御記号（開始、終了）お
よび常用句マーク（常用句ＩＤ）を設定したものであ
る。

【００２９】Ｓ２２は、常用句を登録する。これは、常
用句マーク（常用句ＩＤ）に対応づけて常用句を登録す
る（図４、図５など参照）。Ｓ２３は、フォーマット文
書データの表示を行う。これは、作成されたフォーマッ
ト文書データを画面上に表示する。

【００３０】Ｓ２４は、常用句編集か判別する。これ
は、Ｓ２３で画面に表示したフォーマット文書データ上
においてカーソルで指示した位置、あるいはカーソルが
停止した位置に、常用句制御記号（開始、終了）がある
か判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ２５ないしＳ２８の
処理を行い、一方、ＮＯの場合には、Ｓ２９、Ｓ３０の
処理を行う。

【００３１】Ｓ２５は、Ｓ２４のＹＥＳで常用句編集と
判明したので、一覧表示する。これは、Ｓ２４のＹＥＳ
でカーソルの位置に常用句制御記号があって常用句編集
と判明し、更にこの常用句領域内の常用句ＩＤに対応す
る常用句を全て読み出して常用句の一覧表を表示する。

【００３２】Ｓ２６は、Ｓ２５で常用句の一覧表上でい
ずれかを選択、あるいは／およびモード切り替えを入力
する。Ｓ２７は、置換する。これは、Ｓ２６で常用句の
一覧表上からいずれかの常用句が選択されたときに、常
用句ＩＤとこの選択された常用句を置換して文書中に常
用句を入力する。

【００３３】Ｓ２８は、終了か判別する。これは、フォ
ーマット文書データを用いた文書作成が終了したか判別
する。ＹＥＳの場合にはフォーマット文書データから定
型文書の作成が完了したので終了する。一方、ＮＯの場
合には、Ｓ２４に戻る。

【００３４】以上のＳ２４のＹＥＳ、Ｓ２５からＳ２８
によって、画面上に表示したフォーマット文書データに
ついてカーソルが停止した常用句領域内の常用句ＩＤに
対応する常用句一覧表を表示し選択されたときのその常
用句をフォーマット文書データ中の該当する位置に入力
したり、モード切り替えが指示されたときに手入力モー
ドに遷移してＳ２４のＮＯ、Ｓ２９、Ｓ３０の処理でキ
ー入力することが可能となる。

【００３５】Ｓ２９は、手入力したり、あるいはモード
切り替えしたりする。これは、Ｓ２４のＮＯでカーソル
の位置に常用句制御記号がなかったので、オペレータが
手入力したり、あるいはモード切り替え指示したりす
る。

【００３６】Ｓ３０は、終了か判別する。これは、フォ
ーマット文書データを用いた文書作成が終了したか判別
する。ＹＥＳの場合には、フォーマット文書データから
定型文書の作成が完了したので終了する。一方、ＮＯの
場合には、Ｓ２４に戻る。

【００３７】以上のＳ２４のＮＯ、Ｓ２９からＳ３０に
よって、画面上に表示したフォーマット文書データにつ
いてカーソルが停止した位置（停止させた位置）に手入
力で任意の文書を入力したり、モード切り替えが指示さ
れたときに常用句編集モードに遷移してＳ２４のＹＥ
Ｓ、Ｓ２５ないしＳ２８の処理を行うことが可能とな
る。

【００３８】図３は、本発明のフォーマット文書例を示
す。このフォーマット文書は、図１のＳ１で作成したフ
ォーマット文書の例を示し、図中に差し込み制御記号の
開始と終了で挟まれた差し込み領域内に、差し込みＩＤ
（例えば２０）、その説明を記載したり、あるいは差し
込み領域内に更に常用句制御記号（隅付き括弧）の開始
と終了で挟まれた常用句領域内に、常用句ＩＤ（例えば
覧１１）、必要に応じてその説明を記載したりするもの
である。

【００３９】図４は、本発明のファイル例を示す。図４
の（ａ）は、用語ファイル例を示す。この用語ファイル
は、図示のように、種別に対応づけて内容を登録したも
のである。図３のフォーマット文書中の常用句制御記号
の開始と終了で挟まれた常用句領域内の常用句ＩＤ（常
用句マーク）例えば“覧１１”のうちの“１１”に対応
づけて図示のように、 種別 内容 １１ 宅地 １１ 田 １１ 畑 を登録したものである。この用語ファイルに図示のよう
に登録することにより、図３の不動産の表示の“地目”
の下側の差し込み制御記号で挟まれた差し込み領域内に
カーソルがきたときに、この差し込み領域内の常用句Ｉ
Ｄ“１１”に対応する上記内容“宅地”、“田”、
“畑”の一覧が表示されるので、このうちから１つを選
択すると、自動的に画面上に入力されるものである。

【００４０】図４の（ｂ）は、常用句ファイル例を示
す。これは、図示のように常用句種別に対応づけて常用
句を図示のように登録したものである。ここでは、常用
句の例えば １１：地目 は、図３の不動産の表示の“地目”の常用句ＩＤの種別
（図４の（ａ）の種別）が“１１”である旨を登録した
ものである。これにより、“地目”の常用句ＩＤ“１
１”に対応づけて、図４の（ａ）に示すように、当該地
目に該当する候補の用語を登録する。

【００４１】図４の（ｃ）は、差し込みファイル例を示
す。これは、図３の差し込み制御記号の開始と終了で挟
まれた差し込み領域内に設定された差し込みＩＤ、例え
ば“２５”に対応づけて差し込み内容“富士 太郎”を
登録したものである。これにより、図３の差し込み制御
記号の開始と終了で挟まれた差し込み領域内にカーソル
がきたときにこの差し込みＩＤで指定された差し込みフ
ァイルの差し込み内容が取り出され、差し込み領域内に
入力されることとなる。

【００４２】次に、図５から図１１の画面例を用い、図
３の登録申請書に関連する用語を登録などするときの各
種操作を詳細に順次説明する。図５は、本発明の画面例
（常用句登録）を示す。これは、既述した図４の（ｂ）
の常用句ファイルの地目、種類、構造、不動産添付書
類、商業添付書類、不動産登記用語、商業登記用語など
からいずれかを選択する画面であって、ここでは、 ■地目 を選択した状態を示す。この“地目”を選択すると、図
６の画面が表示される。

【００４３】図６は、画面例（常用句登録、地目）を示
す。これは、図５の画面上で“地目”を選択したときに
表示される画面である。この画面では、上部に ・種類：地目 とし、その下部に地目に該当するとして登録済みのもの
が表示されている。この状態で追加するときは、追加ボ
タンを押下して追加する名称をキー入力すると図示の中
に追加されることとなる。この追加された内容は、図４
の（ａ）の用語ファイルに、種類“１１”を付与してそ
の追加登録した内容（名称）が登録され、常用句ＩＤ
“１１”がフォーマット文書の中の常用句領域に設定さ
れたいたときに自動的にこの“１１”が付与された内容
の一覧が表示されるので、この一覧から選択してフォー
マット文書中に入力することが可能となる。

【００４４】図７は、本発明の画面例（一覧表示）を示
す。これは、画面の上半分にフォーマット文書の一部を
示し、画面の下半分にフォーマット文書中でカーソルが
差し込み領域に位置づけられており、この差し込み領域
内に常用句ＩＤがここでは“覧１１”が設定されていた
ので、既述した図４の（ａ）の用語ファイルから種別
“１１”の内容の一覧表（宅地、田、畑、山林・・・）
を表示した状態を示す（図１のＳ６の一覧表表示）。こ
の一覧表からいずれかを選択すると、画面の上半分の該
当する差し込み領域内に自動的に入力され、当該下半分
の画面が消えるものである（尚、ここでは、図３と異な
り横書きのフォーマット文書の例を画面の上半分に示
す）。

【００４５】図８は、本発明の画面例（差し込み文書表
示）を示す。これは、画面の上半分にフォーマット文書
の一部を示し、画面の下半分に差し込み制御記号に対応
づけて差し込み文書を表示したものである（図１のＳ９
の差し込み文書表示）。ここで、左下のの“地積”の
表示が、現在、“地積”にカーソル■が位置づけられて
差し込み編集中である旨を表したものであり、この“地
積”については、未だ差し込み文書が入力されていない
ので、差し込み文書を手入力（作成）する。

【００４６】図９は、本発明の画面例（手入力表示）を
示す。これは、図８の画面に続けて入力し、左下のの
“メモリ”の表示が現在、カーソル■の位置で手入力す
るモードである旨を表す（図１のＳ１４参照）。この手
入力のモードの状態で、１００．００平方メートルとキ
ー入力を行った直後を示す。

【００４７】図１０は、本発明の画面例（フォーマット
文書登録）を示す。これは、図３のフォーマット文書を
登録する画面の例であって、現在は、図３の“地積”ま
で登録した状態を示す。ここでは、例えば見出し名称
“地目”の固定文字列“墨付き括弧＋覧１１＋墨付き括
弧”として図示のように登録する。ここで、墨付き括弧
は、既述したように常用句制御記号（開始、終了）を表
し、“覧１１”が常用句マーク（常用句ＩＤ）を表し、
“１１”が図４の（ａ）の種別“１１”に対応する。こ
のようにフォーマット文書上に登録すると、この位置に
カーソルがきたときに自動的に図４の（ａ）の用語ファ
イルから“１１”の設定された“宅地”、“田”、
“畑”などの一覧表が表示（図７の画面の下半分）され
るので、一覧表の中から１つを選択するとフォーマット
文書中に自動入力されることとなる。

【００４８】図１１は、本発明の画面例（差し込み文書
登録）を示す。これは、画面の上半分に登録しようとす
るフォーマット文書を示し、画面の下半分に現在登録し
ようとしている“地目”の常用句ＩＤ“覧１１”に対応
づけて登録する内容（例えば田、畑などの常用句）を表
示したものである。この内容のうちから該当するものを
選択して登録する。

【００４９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
フォーマット文書に従って常用句一覧から選択入力した
り、差し込み入力したり、手入力したり、あるいはモー
ドを切り替えて入力したりする構成を採用しているた
め、定型文書を簡単な操作かつ迅速に入力して作成する
ことができる。これにより、フォーマット文書に従って
常用句一覧から選択して入力、差し込み文書を入力、手
入力、あるいはモードを切り替えて入力し、定型文書の
入力処理の簡易化を図ることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の動作説明フローチャートである。

【図２】本発明の他の動作説明フローチャートである。

【図３】本発明のフォーマット文書例である。

【図４】本発明のファイル例である。

【図５】本発明の画面例（常用句登録）である。

【図６】本発明の画面例（常用句登録、地目）である。

【図７】本発明の画面例（一覧表示）である。

【図８】本発明の画面例（差し込み文書表示）である。

【図９】本発明の画面例（手入力表示）である。

【図１０】本発明の画面例（フォーマット文書登録）で
ある。

【図１１】本発明の画面例（差し込み文書登録）であ
る。

【符号の説明】

１：フォーマット文書作成手段 ２：登録手段 ３：表示手段 ４：入力手段 ５：印刷手段

フロントページの続き (72)発明者 野呂 嘉史 神奈川県川崎市中原区上小田中1015番地 富士通株式会社内 (72)発明者 山田 康彦 神奈川県川崎市中原区上小田中1015番地 富士通株式会社内 (72)発明者 岩丸 加代 神奈川県川崎市中原区上小田中1015番地 富士通株式会社内 (72)発明者 山田 博幸 神奈川県川崎市中原区上小田中1015番地 富士通株式会社内

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書中に用語を入力する用語入力装置にお
   いて、 画面上に文書を表示する手段と、 画面上に表示された上記文書中に差し込み制御記号で囲
   まれた差し込み領域が検出され、当該差し込み領域に差
   し込みＩＤが設定されていたときに当該差し込みＩＤの
   ファイルから差し込み文書を取り出して入力する、ある
   いは常用句マークが設定されていたときに当該常用句マ
   ークに対応づけられた常用句一覧を表示して選択された
   常用句を入力する手段とを備えたことを特徴とする用語
   入力装置。
2. 【請求項２】文書中に用語を入力する用語入力装置にお
   いて、 画面上に文書を表示する手段と、 画面上に表示された上記文書中に差し込み制御記号で囲
   まれた差し込み領域が検出され、当該差し込み領域に差
   し込みＩＤが設定されていたときに当該差し込みＩＤの
   ファイルから差し込み文書を取り出して入力する、常用
   句マークが設定されていたときに当該常用句マークに対
   応づけられた常用句一覧を表示して選択された常用句を
   入力する、あるいは手入力モードへの切り替えが入力さ
   れたときに当該手入力モードに切り替えて手入力された
   用語を入力する手段とを備えたことを特徴とする用語入
   力装置。
3. 【請求項３】文書中に用語を入力する用語入力装置にお
   いて、 画面上に文書を表示する手段と、 画面上に表示された上記文書中に常用句制御記号で囲ま
   れた常用句領域が検出されたときに当該常用句領域に常
   用句マークが設定されていたときに当該常用句マークに
   対応づけられた常用句一覧を表示して選択された常用句
   を入力する、あるいは手入力モードへの切り替えが入力
   されたときに当該手入力モードに切り替えて手入力され
   た用語を入力する手段とを備えたことを特徴とする用語
   入力装置。