JPH09128444A

JPH09128444A - 電子式家計簿

Info

Publication number: JPH09128444A
Application number: JP30979195A
Authority: JP
Inventors: Hiroko Matsuzawa; 裕子松澤
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1995-11-02
Filing date: 1995-11-02
Publication date: 1997-05-16
Anticipated expiration: 2015-11-02
Also published as: JP3352575B2

Abstract

(57)【要約】【目的】電子式家計簿において家計簿入力画面で贈答デ
ータも入力可能とする。【構成】家計入力処理部１１、相手入力処理部１２、物
品指定処理部１３、家計集計処理部１４、検索一覧処理
部１５から構成され、家計入力処理部１１の中で贈答デ
ータを入力するとき相手入力処理部１２によって贈答相
手を入力し、物品の贈答データを入力するとき物品指定
処理部１３によって物品であることを入力する。集計処
理部１４で家計簿データを集計するときは物品の贈答デ
ータを除いて集計し、贈答データを集計するときは贈答
相手ごとで贈答及び物品の贈答データを集計し目的を得
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はコンピュータ等を利用し
て家計を記録する電子式家計簿に関する。

【０００２】

【従来の技術】請求項１及び請求項２における従来技術
では、贈答の管理を行う電子式家計簿は既にあるが、通
常の家計データの入力画面とは別のメニューから贈答入
力画面を起動し入力を行っていた。また贈答にはお祝い
金の様に金銭の場合もあれば、中元や歳暮の様に物品の
場合もあるが、金銭を贈った又は受け取った場合は通常
の収入又は支出になるので家計データの入力画面で入力
し、贈答入力画面でも入力していた。物品を受け取った
場合は別メニューから起動する贈答入力画面で入力して
いた。

【０００３】請求項３における従来技術では、商品券や
プリペイドカード等の現金と同じ価値を持つ金券を電子
式家計簿の中で管理する手段が今までなかった。このた
め、金券を管理をしていないか、手帳等に金券の残高を
記入して管理していた。

【０００４】請求項４における従来技術では、電子式家
計簿の中には銀行等の口座から支払う自動振替の設定が
可能なものも多いが、振替日に振替データを家計データ
に反映させていた。

【０００５】請求項５における従来技術では、購入して
クレジットカード等で支払い行った場合、従来の電子式
家計簿に入力しようとすると、クレジットカード等によ
る支払いでは購入日と支払日が異なるため、支払日か購
入日のどちらかで入力していた。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】請求項１及び請求項２
では、贈答にはお祝い金の様に金銭の場合もあれば、中
元や歳暮の様に物品の場合もある。物品を受け取った場
合は家計データに反映させる必要がないので贈答入力画
面で入力するだけで良いが、金銭を贈る又は受け取る場
合は通常の収入又は支出になるので家計データの入力画
面で入力する。しかし贈答記録へ反映させるためには、
同じデータを贈答入力画面でも入力する必要があり、二
度手間であった。同様に物品を贈る場合でも、物品の購
入は支出として家計データに記録し、贈答入力画面でも
贈答として入力する必要があり手間がかかるという問題
があった。

【０００７】請求項３では、金券の管理ができないた
め、どれくらいの金券が手元にあるのかが分からず、金
券が使われずに退蔵され無駄になっていた。また、多目
的に使える金券によって支払った場合は、支払いの家計
科目が多種類になるが、現金や銀行等の口座を利用して
いないので家計データとして入力すると現金や口座残高
が合わなくなり家計データとして入力できない。このた
め家計科目毎の収入支出の分析にも反映しないという問
題があった。しかも使用途中での金券の残高も分からな
かった。

【０００８】請求項４では、振替日に振替データを家計
データに反映させていたため、電子式家計簿に家計デー
タを入力していても、振替当日にならないと口座残高が
いくらになるか分からなかった。又は、現在の口座残高
と振替予定を電卓等で計算して、口座残高が不足するか
どうかをチェックする必要があり手間がかかった。最近
は自動振替の種類や数も増えたため、口座の残高が不明
になりやすく、振替日に口座残高が不足して振替不能の
督促状がきてしまうという問題があった。これを防ぐた
め振替金額が不足しないように多額の金額を常時、口座
に残しておくといった方法を取っていたが、これではお
金を有効利用できないという問題があった。

【０００９】請求項５では、クレジットカード等の支払
いを、購入日で電子式家計簿に入力すると、実際に口座
から支払われるのは先であるため口座残高が実体と合わ
なくなり、支払日で入力すると、今月の支出を分析がで
きなくなるという問題があった。例えば、食料品を購入
してクレジットカードで支払うと、支払は来月以降にな
るので、支払日で入力すると今月の食費が分からなくな
るという問題があった。

【００１０】本発明はこのような問題を解決するために
なされたもので、請求項１及び請求項２では贈答の品物
や金銭を管理するための入力を容易にし、特に家計簿と
贈答管理の二重のデータ入力を無くし、贈答の管理を容
易にすることを目的としている。請求項３では商品券や
プリペイドカード等の金券データの入力を家計簿の中で
入力できるようにし、金券による出費の明細や金券の残
高が分かるように金券管理を行い、金券の退蔵を防いで
有効利用することを目的としている。請求項４では口座
残高不足による自動振替不能を防ぎ、また必要以上の口
座への入金を防ぎ資金の有効利用をはかることを目的と
している。請求項５では、クレジットカード等の購入に
よる、購入日と支払日が異なる家計データの入力を容易
にし、かつ家計データや口座残高に正しく反映させるこ
とを目的としている。

【００１１】

【課題を解決するための手段】請求項１では収入と支出
の家計科目と金額を入力して家計データを記録し、家計
科目別の収入支出額、現金残高、銀行等の口座残高を集
計する電子式家計簿において、贈答収入及び贈答支出を
記録するための家計科目を含み、収入及び支出の家計科
目を記憶するための収入支出科目記憶手段と、前記家計
科目から選択した家計科目と金額を入力して家計データ
を作成するための家計データ入力手段と、前記家計デ
ータが前記収入支出科目記憶手段によって記憶されてい
る贈答収入及び贈答支出の家計科目を持つとき、贈答相
手を入力し家計データに記録するための贈答相手入力手
段と、前記家計データが贈答収入及び贈答支出の家計科
目を持つとき、家計データの種類が物品又は現金である
ことを指定し家計データに記録する物品指定手段と、前
記家計データの中で、前記物品指定手段によって物品で
あると指定された家計データを除いて現金及び口座残高
を計算する家計集計手段と、前記家計データから、贈答
収入及び贈答支出の家計科目を持つ家計データを検索
し、前記贈答相手入力手段で入力された贈答相手別に贈
答経過一覧データを作成する贈答データ検索手段を備え
たことを特徴とする。

【００１２】請求項２では収入と支出の家計科目と金額
を入力して家計データを記録し、家計科目別の収入支出
額、現金残高、銀行等の口座残高を集計する電子式家計
簿において、収入又は支出家計科目と金額を入力し家計
データを作成するための家計データ入力手段と、金銭や
物品の贈答を行った贈答相手を記憶するための贈答相手
記憶手段と、前記家計データ入力手段によって金銭の贈
答又は贈答のための支出の家計データを入力するたとき
に前記贈答相手記憶手段によって記憶されている贈答相
手を選択し家計データに記録するための贈答相手選択手
段と、日付、贈答品及び前記贈答相手記憶手段によって
記憶されている贈答相手を選択し物品贈答データを作成
するための贈答データ入力手段と、前記家計データ及び
前記物品贈答データを検索して、前記贈答相手記憶手段
によって記憶されている贈答相手別に贈答経過一覧デー
タを作成する、贈答一覧データ作成手段を備えたことを
特徴とする。

【００１３】請求項３では収入と支出の家計科目と金額
を入力して家計データを記録し、家計科目別の収入支出
額、現金残高、銀行等の口座残高を集計する電子式家計
簿において、商品券やプリペイドカード等の金券の種類
と金券の残高を記憶するための金券残高記憶手段と、家
計科目と金額を入力して家計データを作成するための家
計データ入力手段と、前記家計データ入力手段によって
入力する家計データが、金券の購入又は金券による支出
のとき、前記金券残高記憶手段によって記憶されている
金券の種類を選択し家計データに記録するための金券選
択手段と、前記家計データ入力手段によって入力された
家計データの中で、前記金券選択手段で金券と指定され
た家計データを除いて、現金及び口座の残高を計算する
家計集計手段と、前記金券選択手段によって金券と指定
された家計データを集計し、金券の種類毎に金券の残高
を計算する金券残高集計手段を備えたことを特徴とす
る。

【００１４】請求項４では収入と支出の家計科目と金額
を入力して家計データを記録し、家計科目別の収入支出
額、現金残高、銀行等の口座残高を集計する電子式家計
簿において、銀行等の現在の口座残高及び口座下限額を
記憶する口座残高記憶手段と、自動振替による支払のた
めの振替日、振替金額、振替口座を記憶する振替データ
記憶手段と、事前に口座の残高をチェックする期間を記
憶するための事前期間記憶手段と、前記口座残高記憶手
段によって記憶されている現在の口座残高から、前記事
前期間記憶手段によって記憶されている期間に発生する
振替データを決済したとき、前記口座残高記憶手段によ
って記憶されている口座下限額未満かどうかチェックす
る口座残高チェック手段と、前記口座残高チェック手段
によって口座下限額未満と判断されたときは、口座残高
不足の警告メッセージを表示するメッセージ表示手段を
備えたことを特徴とする。

【００１５】請求項５では収入と支出の家計科目と金額
を入力して家計データを記録し、家計科目別の収入支出
額、現金残高、銀行等の口座残高を集計する電子式家計
簿において、収入と支出の家計科目と金額を入力して家
計データを作成するための家計データ入力手段と、支払
方法として現金又は銀行等の口座を指定し家計データに
記録するための支払指定手段と、前記家計データのなか
で、前記支払指定手段によって口座と指定した家計デー
タの購入金額を記憶するための買掛金記憶手段と、前記
購入金額を決済する決済日付を入力するための決済日入
力手段と、前記決済日付で前記口座指定手段によって指
定された口座から、前記購入金額の振替を行う決済デー
タを作成するための決済データ作成手段と、前記決済デ
ータを基に家計データを作成するための決済実行手段を
備えたことを特徴とする。

【００１６】

【作用】請求項１では家計データ入力画面で物品の贈答
を入力するときは、贈答相手と物品を入力操作で指定す
ると、家計データに物品と贈答相手を記録する。通常の
家計簿の集計では、集計処理の中で物品の家計データを
除外して集計することによって、金銭の集計を正しく行
い、贈答一覧データを出力するときは、家計データから
贈答相手をキーで集計することによって、贈答相手別で
贈答経過データを作成する。

【００１７】請求項２では、家計データ入力と贈答デー
タ入力で共通の贈答相手をデータとして持ち、家計デー
タ入力画面では金銭に関わる贈答を贈答相手とともに入
力し家計データに記録する。物品の贈答は贈答データ入
力画面で贈答相手と共に入力し贈答データに記録する。
贈答一覧データを出力するときは、家計データと贈答デ
ータの両方のデータから贈答相手をキーで集計すること
によって、贈答相手別で贈答経過データを作成する。

【００１８】請求項３では、商品券やプリペイドカード
のような金券の残高を管理するための口座を持ち、家計
データ入力画面で金券と指定したときは家計データの中
に金券の種類を記録しておく。現金や銀行等の口座残高
を集計する処理では家計データの中で金券の種類が記録
された家計データを除外して集計する。金券の残高を集
計するときは家計データの中で金券の種類が記録された
家計データを集計することによって金券データ毎の残高
を求める。

【００１９】請求項４では、チェックする期間によって
定義されている期間で、銀行等の口座から自動振替によ
って支払う振替データについて、振替を行ったとき銀行
等の口座残高を計算し、結果が口座下限額未満となるか
どうかチェックし、口座下限額未満であれば警告メッセ
ージを表示する。

【００２０】請求項５では家計データ入力画面で家計デ
ータを入力し、支払方法の入力で銀行等の口座からの支
払と指定したときは後払いとみなし支払日を入力する。
このとき家計データには買掛金による購入と記録し、同
時に支払日に買掛金を決済するための決済データを作成
する。また決済データから家計データを作成し、口座残
高等に反映させる。

【００２１】

【実施例】本発明の請求項１にかかる実施例を図１から
図６を用いて説明する。図１は請求項１にかかる実施例
の機能ブロック図である。電子式家計簿の全体を制御す
るためのマイクロプロセッサであるＣＰＵ１、プログラ
ムやデータを格納し処理を行うための主メモリー２、文
字や金額などを表示するための表示装置であるＣＲＴ
３、ＣＲＴ３上の文字やアイコンにカーソルを合わせて
ボタンをクリックすることによってプログラムを起動し
たり入力領域を指定するためのポインティング装置であ
るマウス４、文字や数字を入力するための入力装置であ
るキーボード５、プログラムやデータを保存するための
補助記憶装置であるＨＤＤ６から構成されている。これ
は市販されてるパーソナルコンピュータ等と同じ構成で
ある。

【００２２】主メモリー２上には、請求項１を実現する
ための主要部分である処理プログラム、データが格納さ
れている。家計科目や科目内訳、金額等をキーボードか
ら入力し、家計データとして登録するための家計入力処
理部１１、入力する家計データが贈答のとき、贈答相手
を入力するための相手入力処理部１２、入力する家計デ
ータが贈答の物品であるときに、物品であることを指定
し記録するための物品指定処理部１３、入力された家計
データから、現金や口座の残高、家計科目毎の残高や合
計を計算するための家計集計処理部１４、家計データか
ら贈答に関わる家計データを検索し贈答経過のデータを
作成し出力するための検索一覧処理部１５から構成さ
れ、データとしては家計入力処理部１１によって入力さ
れる家計データが格納された家計簿データ１６、各処理
部によって参照される家計科目が格納された科目データ
１７から構成されている。

【００２３】なお請求項１における収入支出科目記憶手
段は科目データ１７に、家計データ入力手段は家計入力
処理部１１に、贈答相手入力手段は相手入力処理部１２
に、物品指定手段は物品指定処理部１３に、家計集計手
段は家計集計処理部１４に、贈答データ検索手段は検索
一覧処理部１５に相当する。

【００２４】図２は家計入力処理部１１によってＣＲＴ
３に表示され、キーボード５から家計データを入力する
ための家計データ入力画面２０と、検索一覧処理部１５
によって出力された、贈答相手が鈴木さんの贈答一覧表
３２の例である。家計データ入力画面２０では１行が一
つの家計データを表しており、日付の入力領域２１、家
計データの家計科目を入力する入力領域２２、科目の内
訳又は贈答相手を入力する入力領域２３、収入や支出金
額を入力する入力領域２４、物品であるかどうかを指定
する入力領域２５、備考を入力する入力領域２６から構
成されている。入力行２７は食費を入力した例である。
入力行２８から入力行３１は請求項１の発明の特徴であ
る、贈答を入力した例で、いずれも家計科目が贈答収入
科目である「贈答（受）」又は「贈答（贈）」となって
いる。入力行２８は２月１２日に鈴木さんから出産祝い
として贈答の現金を受け取った家計データで、入力行２
９はとなっており、２月１５日に田中さんから出産祝い
として物品の贈答を受け取った家計データで、入力行３
０は３月２日に鈴木さんへ贈答で物品を贈った家計デー
タである。入力行３１は３月２日に田中さんへ贈答で現
金を贈った家計データである。ここで説明したように家
計データ入力画面２０のように、通常の家計データと同
じ入力画面で贈答の入力ができる。

【００２５】贈答一覧表３２は家計簿データ１６に格納
されている家計データから、鈴木さんとの間で行われた
贈答経過を出力した例であり、日付領域、贈与か受け取
りかを表す贈受領域、現金か物品かを表す種別領域、入
金又は物品の場合は相当金額を表す入金額領域、支出金
額又は物品の場合は相当金額を表す出金額領域、備考領
域から構成されている。例えば表示行３３では、家計デ
ータ入力画面２０の入力行２８を贈答一覧表に出力した
もので、１９９５年２月１２日に現金で５０００円を出
産祝いとして受け取ったことを表し、表示行３４は入力
行３０を出力したもので、１９９５年３月２日に３００
０円分の物品を出産祝いのお返しで贈ったことを表して
いる。また入金額領域と出金額領域のそれぞれの金額を
積算した差額を計算すると、相手との贈答バランスがわ
かる。このような一覧表により金銭だけでなく物品の贈
答も経過がわかる。

【００２６】図３は家計簿データ１６のデータ構造を示
す図であり、１レコードが１家計データに対応してい
る。各レコードは日付、家計科目、科目の内訳、金額、
物品かどうかのフラグ、備考から構成されており、これ
は家計データ入力画面２０の画面の構造と同じである。
例えばレコード３６は入力行２８に対応した家計データ
であり、同じくレコード３７は入力行２９に、レコード
３８は入力行３０に、レコード３９は入力行３１に対応
している。

【００２７】図４から図６までは本実施例における処理
のフローチャートである。図４は家計データ入力画面２
０において家計データを入力する入力処理のフローチャ
ートであり、家計入力処理部１１、相手入力処理部１
２、物品指定処理部１３を含んでいる。図５は家計簿デ
ータ１６から家計科目別の合計や現金残高、口座の残高
を計算する集計処理のフローチャートであり、家計集計
処理部１４に相当する。図６は家計簿データ１６から贈
答相手別に贈答一覧表３２を出力するフローチャートで
あり、検索一覧処理部１５に相当する。これらのフロー
チャートを使って、請求項１の実施例を具体的に説明す
る。

【００２８】図４のフローチャートでは、Ｓ５，Ｓ６が
相手入力処理部１２、Ｓ９が物品指定処理部１３、Ｓ
５、Ｓ６、Ｓ９を除くＳ２からＳ１２が家計入力処理部
１１である。電子式家計簿の家計入力処理部１１が起動
されると、Ｓ１：家計データ入力画面２０にあるような
入力画面をＣＲＴ３に表示する。Ｓ３：家計データの日
付をキーボード５から入力領域２１へ入力する。Ｓ４：
科目データ１７を基に家計科目を入力領域２２へ入力す
る。Ｓ５：Ｓ４で入力された家計科目が贈答収入科目、
又は贈答支出科目のとき、例えば家計データ入力画面２
０の入力行２８の家計データではＳ５Ｙへ分岐し、他の
収入又は支出科目、例えば入力行２７のときはＳ５Ｎへ
分岐する。Ｓ５Ｙへ分岐すると、Ｓ６：贈答相手をキー
ボード５から入力領域２３へ入力する。Ｓ５Ｎへ分岐し
たときは普通の家計データであるから、Ｓ７：科目の内
訳を入力領域２３へ入力する。Ｓ８：収入金額、支出金
額又は贈答の物品のときは相当金額を入力領域２４へ入
力をする。Ｓ９：入力中の家計データが金銭の収入支出
であるか、物品であるかを入力領域２５へ入力する。Ｓ
１０：備考を入力領域２６へ入力する。Ｓ１１：入力し
た家計データの１レコードを家計簿データ１６へ記録す
る。Ｓ１２：家計データの入力が未了ならばＳ１２Ｎへ
分岐しＳ３から再度入力する。入力終了ならＳ１２Ｙへ
分岐し家計データの入力を終了する。この処理によって
通常の金銭の収入、支出の家計データは家計簿データ１
６に記録し、なおかつ物品の贈答データも家計簿データ
１６に記録できた。

【００２９】図５は家計集計処理部１４のフローチャー
トであり、電子式家計簿の集計処理を起動すると、Ｓ２
１：家計簿データ１６から１レコード分の家計データを
取り出す。Ｓ２２：取り出した家計データレコードの物
品フラグが物品である場合（レコード３９の例）、Ｓ２
２Ｙへ分岐し残高の計算を行わない。物品以外ではＳ２
２Ｎへ分岐し、Ｓ２４：家計データレコードの金額から
現金残高、口座残高を計算する。Ｓ２５：家計簿データ
１６の家計データが未了であればＳ２５Ｎへ分岐し再度
Ｓ２１からくり返す。家計データが終了であればＳ２５
Ｙへ分岐し、Ｓ２６：現金残高、口座残高を格納し、集
計処理を終了する。これによって、家計簿データ１６の
中で物品の家計データを除いて、現金残高や口座残高が
計算できた。

【００３０】図６は検索一覧処理部１５のフローチャー
トであり、電子式家計簿の贈答一覧を起動すると、Ｓ４
１：贈答一覧データを出力する贈答相手をキーボード５
から入力する。Ｓ４２：家計簿データ１６から家計デー
タを１レコード取り出す。Ｓ４３：取り出した家計デー
タレコードが贈答の家計科目か贈答以外の家計科目であ
るか判断し、贈答の家計科目のときはＳ４３Ｙへ分岐す
る。贈答でない普通の家計科目ではＳ４３Ｎへ分岐す
る。ここでＳ４３Ｙへ分岐するデータには、レコード３
９のような「贈答（贈）」のための現金の支出、レコー
ド３６のような「贈答（受）」による現金の受け取り、
レコード３８のような「贈答（贈）」で既に手元にある
物品の贈与、レコード３７のような「贈答（受）」で物
品の受け取りがある。Ｓ４４：家計データレコードから
贈答相手を取り出しＳ４１で入力された贈答相手と一致
するか判断し、一致しなければ対象外であるのでＳ４４
Ｎへ分岐し、一致したときはＳ４４Ｙへ分岐する。Ｓ４
５：贈答の残高を計算する。Ｓ４６：Ｓ４２で読み込ん
だ１レコードとＳ４５で計算した贈答の残高から贈答デ
ータを作成し贈答一覧データに追加する。Ｓ４７：家計
簿データ１６の家計データが終了したかどうか判断し、
未了であればＳ４７Ｎへ分岐してＳ４２から次の家計デ
ータを取り出す。終了であればＳ４７Ｙへ分岐し、Ｓ４
８：Ｓ４６で作成された贈答一覧データをＣＲＴ３に表
示する。

【００３１】これらの処理によって、指定された贈答相
手別の贈答一覧データが作成でき、贈答一覧表３２のよ
うな帳票が作成できた。以上説明したように、この実施
例によれば普通の家計データ入力画面２０で物品の贈答
も入力でき、また贈答相手別の贈答経過もデータ作成で
きるので、贈答管理が容易になる。

【００３２】つぎに、請求項２にかかる実施例を図７か
ら図１１を用いて詳しく説明する。図７は請求項２にか
かる実施例の機能ブロック図であり、ＣＰＵ１、主メモ
リー２、ＣＲＴ３、マウス４、キーボード５、ＨＤＤ６
から構成されており、基本構成は図１と同じである。

【００３３】主メモリー２上には、請求項２を実現する
ための主要部分である処理プログラム、データが格納さ
れている。家計科目や科目内訳、金額等をキーボード５
から入力し、家計簿データ４３として記録するための家
計入力処理部４０、物品の贈答データを入力し物品贈答
データ４５として記録するための贈答入力処理部４１、
入力された家計簿データ４３と物品贈答データ４５か
ら、贈答一覧データを作成し出力するための贈答一覧デ
ータ作成部４２があり、またデータ領域として家計デー
タが格納された家計簿データ４３、家計入力処理部４
０、贈答入力処理部４１及び贈答一覧データ作成部４２
が参照する、贈答相手が格納された贈答相手データ４
４、物品の贈答データが格納された物品贈答データ４５
から構成されている。

【００３４】なお、請求項２における家計データ入力手
段、贈答相手選択手段は家計入力処理部４０に、贈答相
手記憶手段は贈答相手データ４４に、贈答データ入力手
段は贈答入力処理部４１に、贈答一覧データ作成手段は
贈答一覧データ作成部４２に相当する。

【００３５】図８は家計簿データ４３のデータ構造と、
物品贈答データ４５のデータ構造を示す図である。家計
簿データ４３の家計データの１レコードは日付、家計科
目、家計科目の内訳、金額、備考から構成されている。
例えばレコード４６は１９９５年１０月２３日に鈴木さ
んへ病気見舞いとして５０００円を贈ったことを表して
いる。物品贈答データ４５の贈答データの１レコードは
日付、贈与又は受取を表すフラグ、贈答相手、金額、備
考から構成されている。例えばレコード４７は１９９５
年１０月２８日に鈴木さんから２０００円相当の物品の
快気祝いを受け取ったことをを表している。なお贈答相
手データ４４は贈答の相手の名前を格納した一次元配列
データである。

【００３６】図９は家計入力処理部４０によってＣＲＴ
３に表示され、キーボード５から家計データを入力する
ための家計データ入力画面５０と、贈答入力処理部４１
によってＣＲＴ３に表示され、キーボード５から物品贈
答データを入力するための贈答データ入力画面６０であ
る。家計データ入力画面５０では、１行が一つの家計デ
ータを表しており、家計データの日付を入力する入力領
域５１、家計科目を入力する入力領域５２、家計科目の
内訳又は贈答相手を入力する入力領域５３、収入や支出
金額を入力する入力領域５４、備考を入力する入力領域
５５から構成されている。例えば入力行５６は食費の５
６０円を入力した例である。入力行５７は金銭の「贈答
（贈）」を入力した例で、１０月２３日に鈴木さんへ現
金（病気見舞い）を贈った家計データである。これは通
常の金銭の支出であり家計データとして入力している。

【００３７】贈答データ入力画面６０では、１行が一つ
の贈答データを表しており、贈答データの日付を入力す
る入力領域６１、贈与か受取かを入力する入力領域６
２、贈答相手を入力する入力領域６３、物品の相当金額
を入力する入力領域６４、備考を入力する入力領域６５
から構成されている。例えば入力行６７は１０月２８日
に鈴木さんから快気祝いの贈答を物品で受け取った場合
の入力例であり、金額２０００円は物品から見込まれる
相当金額である。入力行６８は１１月１０日に佐藤さん
へ物品の贈与したデータを入力した例である。この場合
の物品の贈与は既に手元にある物品を贈与したとき入力
するもので、購入して贈与する場合は入力行５７のよう
に普通の家計データとして入力する。

【００３８】図１０は家計入力処理部４０の処理を示す
フローチャートであり、Ｓ６５、Ｓ６６を除くＳ６１か
らＳ７１が請求項２における家計データ入力手段に相当
し、Ｓ６５、Ｓ６６が贈答相手選択手段に相当する。Ｓ
６１：贈答相手データ４４を読み込む。Ｓ６２：家計デ
ータの日付を日付入力領域５１に入力する。Ｓ６３：家
計科目を入力領域５２へ入力する。Ｓ６４：Ｓ６３で入
力された家計科目が贈答の収入又は贈答の支出のとき
は、Ｓ６４Ｙへ分岐し、それ以外の時はＳ６４Ｎへ分岐
する。Ｓ６５：Ｓ６１で読み込んだ贈答相手データ４４
を表示する。Ｓ６６：Ｓ６５で表示した贈答相手を選択
し入力領域５３へ入力する。Ｓ６７：通常の家計科目で
は科目の内訳を入力領域５３へ入力する。Ｓ６８：支出
又は収入の金額を金額領域５４へ入力する。Ｓ６９：備
考を入力領域５５に入力する。Ｓ７０：家計データを家
計簿データ４３へ格納する。例えば贈答の家計科目を持
った家計データでは、レコード４６の様に格納される。
Ｓ７１：家計データの入力を継続する場合はＳ７１Ｎへ
分岐しＳ６２から再度入力する。入力が終了の時はＳ７
１Ｙへ分岐し、終了する。これによって通常の家計デー
タだけでなく、贈答による金銭の収入、贈答のための金
銭の支出と贈答相手が記録できた。

【００３９】図１１は贈答入力処理部４１の処理を示す
フローチャートである。Ｓ８１：贈答相手データ４４を
読み込む。Ｓ８２：贈答データの日付を入力領域６１へ
入力する。Ｓ８３：贈答が贈与であるか、受取であるか
を選択し入力領域６２へ入力する。Ｓ８４：贈答相手を
Ｓ８１で読み込んだ贈答相手データ４４から選択し入力
領域６３へ入力する。Ｓ８５：物品の値踏みした相当金
額を金額入力領域６４へ入力する。Ｓ８６：備考を備考
入力領域６５へ入力する。Ｓ８７：入力した贈答データ
レコードを物品贈答データ４５へ格納する。Ｓ８８：贈
答データの入力が未了であればＳ８８Ｎへ分岐しＳ８２
から再度入力し、入力が終了であればＳ８８Ｙへ分岐
し、終了する。例えば入力行６７のデータは、物品贈答
データ４５では、レコード４７の様に格納される。以上
の処理で、贈答データを入力し物品贈答データ４５が作
成できた。

【００４０】図１２は贈答一覧データ作成部４２の処理
を示すフローチャートである。Ｓ９１：贈答相手データ
４４の中から出力する贈答相手を選択し入力する。Ｓ９
２：家計簿データ４３から家計データを１レコードを読
み込む。Ｓ９３：Ｓ９２で読み込んだ家計データの家計
科目が贈答収入科目又は贈答支出科目で、贈答相手がＳ
９１で入力した贈答相手と一致したときはＳ９３Ｙへ分
岐し、Ｓ９４：贈答一覧データへデータを追加する。Ｓ
９５：家計データが終了かどうか判断し、未了であれば
Ｓ９５Ｎへ分岐してＳ９２から繰り返す。終了であれば
Ｓ９５Ｙへ分岐する。Ｓ９６：物品贈答データ４５から
贈答データを１レコードを読み込む。Ｓ９７：贈答相手
がＳ９１で入力した贈答相手と一致するときはＳ９７Ｙ
へ分岐し、Ｓ９８：贈答一覧データにデータを追加す
る。Ｓ９９：物品贈答データ４５のデータが終了かどう
か判断し、未了であればＳ９９Ｎへ分岐してＳ９６から
繰り返す。終了であればＳ９９Ｙへ分岐し、Ｓ１００：
作成された贈答一覧データを日付でソートする。Ｓ１０
１：作成したソート済み贈答一覧データをＣＲＴ３へ出
力する。これは図２の贈答一覧表３２と同じ帳票であ
る。以上でプログラムを終了する。これによって、家計
簿データ４３と物品贈答データ４５から、贈答相手別の
贈答経過の一覧データが作成できた。

【００４１】以上説明したように、この実施例によれ
ば、金銭の贈答データは普通の家計データ入力画面５０
で入力し、物品の贈答データは贈答データ入力画面６０
で入力するだけで、贈答相手別の贈答経過を記録した贈
答一覧データが作成でき、金銭の贈答を贈答データとし
て再入力する必要がなくなるので、操作が簡単になる。

【００４２】つぎに、請求項３にかかる実施例を図１３
から図１７を用いて詳しく説明する。図１３は請求項３
にかかる実施例の機能ブロック図である。ＣＰＵ１、主
メモリー２、ＣＲＴ３、マウス４、キーボード５、ＨＤ
Ｄ６から構成されており、基本構成は図１と同じであ
る。

【００４３】主メモリー２上には、請求項３を実現する
ための主要部分である処理プログラム、データが格納さ
れている。家計科目や科目内訳、金額等をキーボードか
ら入力し、家計簿データ７３として記録するための家計
入力処理部７０、入力された家計簿データ７３から、現
金残高や銀行等の口座残高を計算するための家計集計処
理部７１、入力された家計簿データ７３から、商品券や
プリペイドカード等の金券の残高を計算するための金券
残高集計部７２からなり、データ領域として、家計簿デ
ータ７３、家計集計処理部７１によって作成される現在
の現金残高や銀行等の口座残高を格納した現金口座残高
データ７４、金券の種類と金券残高集計処理部７２によ
って作成される金券の残高を格納した金券口座データ７
５から構成されている。

【００４４】請求項３における金券残高記憶手段は金券
口座データ７５に、家計データ入力手段と金券選択手段
は家計入力処理部７０に、家計集計手段は家計集計処理
部７１に、金券残高集計手段は金券残高集計部７２に相
当する。

【００４５】図１４は現金口座残高データ７４及び金券
口座データ７５のデータ構造例を示した図である。現金
口座残高データ７４は口座名と口座残高が１レコードと
なっており、これが銀行等の口座数並んでいる。この中
に現金も含んでいる。金券口座データ７５は金券名と金
券残高が１レコードとなっており、これが金券数並んで
いる。

【００４６】図１５は家計入力処理部７０によってＣＲ
Ｔ３に表示される、家計データを入力する家計データ入
力画面８０である。日付を入力する入力領域８１、家計
科目を入力する入力領域８２、科目の内訳を入力する入
力領域８３、金額を入力する入力領域８４、現金や銀行
等の口座、又は金券であることを指定するための入力領
域８５からなる。またサブウインドウとして、金券を選
択するための候補を表示する金券口座選択ウインドウ８
６がある。

【００４７】図１６は家計入力処理部７０の処理を示す
フローチャートである。Ｓ１１６、Ｓ１１７が請求項３
の金券選択手段に相当し、Ｓ１１６、Ｓ１１７を除いた
Ｓ１１０からＳ１２１が家計データ入力手段に相当す
る。家計データの入力を起動すると、Ｓ１１０：家計デ
ータ入力画面８０をＣＲＴ３に表示する。Ｓ１１１：家
計データの日付を入力領域８１へ入力する。Ｓ１１２：
家計科目を入力領域８２へ入力する。Ｓ１１３：家計科
目の内訳を入力領域８３へ入力する。Ｓ１１４：金額を
入力領域８４へ入力する。Ｓ１１５：入力中の家計デー
タが金券の購入又は金券による支払いのときはＳ１１５
Ｙへ分岐し、Ｓ１１６：金券口座選択ウインドウ８６を
表示する。Ｓ１１７：金券口座選択ウインドウから金券
口座を選択し、入力領域８５へ反映させる。Ｓ１２０：
入力した家計データを家計簿データ７３へ格納する。Ｓ
１２１：入力が終了でなければＳ１２１Ｎへ分岐し、Ｓ
１１１がら次のデータを入力する。入力終了であればＳ
１２１Ｙへ分岐し終了する。これらの処理によって、家
計簿データ７３には通常の家計デー対外に金券の購入や
金券による支払いデータも入力することができた。

【００４８】図１７は家計集計処理部７１及び金券残高
集計部７２の処理を示すフローチャートである。Ｓ１２
４、Ｓ１２５が金券残高集計部７２に相当し、Ｓ１２４
とＳ１２５を除いたＳ１２２からＳ１２９が家計集計処
理部７１に相当する。集計処理に起動がかかると、Ｓ１
２２：家計簿データ７３から家計データを１レコード読
み込む。Ｓ１２３：読み込んだ家計データレコードが金
券の購入か金券による支払いによるときはＳ１２３Ｙへ
分岐し、金券の処理を行う。Ｓ１２４：家計データから
金券口座を特定し金券の残高を計算する。Ｓ１２５：金
券残高を金券口座データ７５へ格納する。Ｓ１２３にお
いて、金家以外の家計データではＳ１２３Ｎへ分岐し、
Ｓ１２６：家計データから現金か銀行等の口座かを特定
し現金の残高又は口座残高を計算する。Ｓ１２７：計算
した現金又は口座の残高を現金口座残高データ７４へ格
納する。Ｓ１２８：家計データから家計科目別の合計を
計算する。Ｓ１２９：家計簿データ７３が終了でなけれ
ばＳ１２９Ｎへ分岐しＳ１２２へ戻って次の家計データ
を処理する。家計簿データ７３が終了であればＳ１２９
Ｙへ分岐し終了する。

【００４９】これによって、通常の家計データから現金
や銀行等の口座残高は現金口座残高データ７４として計
算され、金券の購入、金券による支払いでは金券の残高
が金券口座データ７５に計算される。また金券購入、金
券による支払いであっても、支出の内容は家計科目別に
集計されるので、支出内容のデータに反映される。従っ
てこの実施例によれば商品券やプリペイドカード等の残
高管理や支払いの管理ができる。なおこの実施例では図
１７のフローチャートのように集計処理（家計集計処理
部７１、金券残高集計部７２）を入力処理と分けている
が、家計データを入力時に家計集計処理部７１や金券残
高集計部７２を動作させることもできる。その場合は図
１６のＳ１２０で入力した家計データを家計簿データ７
２に登録するとき、Ｓ１２３からＳ１２８を実行する。
このようにすると、家計データ入力時に現金口座残高デ
ータ７４や金券口座データが更新され、別メニューから
の更新処理の起動が不要となる。

【００５０】次に、請求項４にかかる具体的な実施例を
図面を用いて詳細に説明する。図１８は請求項４の発明
にかかる実施例の機能ブロック図である。ＣＰＵ１、主
メモリー２、ＣＲＴ３、マウス４、キーボード５、ＨＤ
Ｄ６から構成されており、基本構成は図１と同じであ
る。

【００５１】主メモリー２上には、請求項４を実現する
ための主要部分である処理プログラム、データが格納さ
れている。口座の残高不足の場合に警告メッセージを表
示するための表示処理部１００、口座残高が予め設定さ
れた下限額より少ないかどうかをチェックするための口
座残高チェック部１０１、また口座残高チェック部１０
１が参照するためのデータとして、チェック期間を記憶
しているチェック期間データ１０２、支払いのための口
座から自動振替を行う振替データが格納されている振替
データ１０３、振替を行う銀行等の口座の残高が格納さ
れている口座残高データ１０４、銀行等の口座残高の下
限額を格納してある口座下限額データ１０５で構成され
ている。

【００５２】請求項４における口座残高記憶手段は口座
残高データ１０４と口座下限額データ１０５に、振替デ
ータ記憶手段は振替データ１０３に、口座残高チェック
手段は口座残高チェック部１０１に、事前期間記憶手段
はチェック期間データ１０２に、メッセージ表示手段は
表示処理部１００及びＣＲＴ３に相当する。

【００５３】図１９は表示処理部１００によって表示さ
れた、警告メッセージウインドウの例であり、表示領域
１１２に示す様に「１０月２１日ＡＢ銀行総合口座
がＸＸＸ円不足します。住宅ローンＹＹＹ円が振替で
きません。」という内容のメッセージである。メッセー
ジの内容を確認後、ボタン１１１を指定するとメッセー
ジが終了する。

【００５４】図２０は振替データ１０３、口座残高デー
タ１０４及び口座下限額データ１０５の構造例を示した
図である。振替データ１０３は振替を行う日付１２０、
家計科目１２１、家計科目の内訳１２２、金額１２３、
口座１２４の各領域から構成されている。例えばレコー
ド１２５では毎月１２日に家計科目＝水道光熱費、内訳
＝水道料で１６００円をＡＢ銀行の総合口座から振替を
おこなうことを表している。また口座残高データ１０
４、口座下限データ１０５は同じテーブルにデータが格
納してあり、１レコードは口座名、口座残高、口座下限
額から構成されている。例えばレコード１２６ではＣＤ
銀行の口座残高が１００００円、下限額が−５００００
円となている。口座下限額がマイナスに設定できるのは
銀行の総合口座で自動融資が行われる場合である。レコ
ード１２７はＡＢ銀行の総合口座の口座残高が１０００
円で、口座下限額が０円であることを示している。

【００５５】図２１は表示処理部１００及び口座残高チ
ェック部１０１の処理を示すフローチャートである。Ｓ
１４８及びＳ１４９が表示処理部１００に相当し、Ｓ１
４８とＳ１４９を除いたＳ１４１からＳ１５０が口座残
高チェック部１０１に相当する。このフローチャートと
図１８〜図２０を用いて動きを詳しく説明する。家計簿
プログラムに起動がかかると、Ｓ１４１：口座残高デー
タ１０４と口座下限額データ１０５を読み込む。Ｓ１４
２：チェック期間データ１０２を読み込む。Ｓ１４３：
振替データ１０３から振替データを１レコードを読み込
む。Ｓ１４４：読み込んだ振替データの振替日を計算す
る。例えば振替データ１０３のレコード１２５では、毎
月１２日となっているので、今日が１２日及び１２日以
前なら振替日は今月の１２日、今日が１２日以後なら、
来月の１２日とする。

【００５６】Ｓ１４５：Ｓ１４４で求めた日付が、チェ
ック期間データ１０２の範囲に入っているか判断する。
例えばチェック期間データが１０日であれば、チェック
を行う期間は今日から１０日後の日付となり、その期間
にＳ１４４で求めた振替日が入るか判断する。期間外で
あれば、計算対象外なので１４５Ｎへ分岐する。期間内
であればＳ１４５Ｙへ分岐し、残高チェックの処理を行
う。Ｓ１４６：Ｓ１４３で読み込んだ振替データと現在
の口座残高から振替を行った場合の口座残高を計算す
る。例えばレコード１２５では振替を行う口座がＡＢ銀
行総合であるから、ＡＢ銀行の口座残高は１０００円で
あり、１０００−１６００＝−６００円となる。

【００５７】Ｓ１４７：計算した口座残高が口座下限額
１０５で設定されている下限額未満のときはＳ１４７Ｙ
へ分岐し、Ｓ１４８：警告メッセージを作成する。警告
メッセージには、振替の日付、銀行等の口座名、不足す
る金額、振替ができない振替データの内容と金額を編集
する。レコード１２５の例では、振替を行うと−６００
円で口座下限額０円未満であるので、Ｓ１４７Ｙへ分岐
し警告メッセージを作成する。この場合のメッセージは
『Ｘ月１２日「ＡＢ銀行総合口座」が６００円不
足します。「水道光熱費水道料１，６００円」が振
替できません』となる。Ｓ１４９：警告メッセージをＣ
ＲＴ３へ表示する。Ｓ１４７で口座下限額以上のとき
は、Ｓ１４７Ｎへ分岐し警告メッセージは作成表示しな
い。

【００５８】Ｓ１５０：振替データ１０３の振替データ
が未了であればＳ１５０Ｎへ分岐しＳ１４３で次の振替
データを読み込む。振替データが終了であればＳ１５０
Ｙへ分岐し終了する。以上説明したように、本実施例に
よればチェック期間データ１０２で定義された期間で発
生する振替が、振替可能かどうかが事前にわかり不足額
も分かるので、振替不能となることを防ぎ、また余分に
口座に残高を残す必要もなくなり、資金の有効利用がは
かれる。なお、この発明は電子式家計簿だけでなく銀行
帳や財務会計でも利用可能である。

【００５９】次に、請求項５にかかる具体的な実施例を
図面を用いて詳細に説明する。図２２は請求項５の発明
にかかる実施例の機能ブロック図である。ＣＰＵ１、主
メモリー２、ＣＲＴ３、マウス４、キーボード５、ＨＤ
Ｄ６から構成されており、基本構成は図１と同じであ
る。

【００６０】主メモリー２上には、請求項５を実現する
ための主要部分である処理プログラム、データが格納さ
れている。家計科目や家計科目の内訳、金額等をキーボ
ード５から入力し、家計簿データ１３４として記録する
ための家計入力処理部１３０、家計データがクレジット
カード等による購入で口座からの後払いになるとき、後
払いの決済データを作成する決済データ作成部１３１、
決済を行って銀行等の口座残高へ反映し、家計簿データ
１３４に家計データとして追加する処理を行う決済実行
処理部１３２から構成され、データ領域として、家計簿
のデータを格納している家計簿データ１３４、購入から
支払いまでの間の買掛金を一時的に記憶する買掛金デー
タ１３５、買掛金を決済するための決済データを格納す
るための買掛決済データ１３６、銀行等の口座や残高を
格納した口座残高データ１３７から構成される。

【００６１】請求項５における家計データ入力手段と支
払指定手段は家計入力処理部１３０に、買掛金記憶手段
は買掛金データ１３５に、決済日入力手段と決済データ
作成手段は決済データ作成部１３１に、決済実行手段は
決済実行処理部１３２に相当する。

【００６２】図２３は家計入力処理部１３０によって表
示される家計データ入力画面１４０と、支払方法の選択
を行うための支払方法選択ウインドウ１５０である。家
計データ入力画面１４０は、家計データの日付、家計科
目、家計科目の内訳、金額および支払方法を入力する入
力領域１４３から構成されている。例えば入力行１４１
では１０月２１日に日用品を１２３０円で購入し、ＡＢ
銀行総合口座から支払うように入力している。支払方法
選択ウインドウ１５０では現金及び銀行等の口座が一覧
表で表示され、この中から選択した項目が入力領域１４
３へ反映される。例えば行１５１ではＡＢ銀行総合口座
を選択したことになり、入力領域１４３へ入力される。
また決済日入力ウインドウ１５２は決済データ作成部１
３１によって表示され、後払いの家計データの支払日を
入力するウインドウである。例えば入力領域１５３は１
１月２０日と入力している。

【００６３】図２４は家計簿データ１３４と買掛金デー
タ１３５のデータ構造を示す図である。家計簿データ１
３４は日付、家計科目、家計科目の内訳、金額、支払い
方法が格納されている。支払方法には現金、銀行等の口
座からの支払い、又は後払いの場合は買掛金として格納
されている。例えばレコード１６０は１０月１２日に食
費として１６００円を現金で支払っており、レコード１
６１では１０月１２日に日用品で６２００円をクレジッ
トカード等の後払い購入したので買掛金として格納され
ており、レコード１６２は、レコード１６１の買掛金を
決済するために決済実行処理部１３２が作成した家計デ
ータであり、ＡＢ銀行総合口座から６２００円の預金を
引き出し買掛金を決済している。買掛金データ１３５は
レコード１６５に示すように１レコードのデータ領域で
全部の買掛金の合計額が格納されている。従って、後払
いで複数の購入を行った場合には、合計が買掛金データ
１３５に格納され、支払日に銀行等の口座から決済され
ると、買掛金データ１３５は減少する。レコード１６５
では家計簿データ１３４のレコード１６１の買掛金とし
て６２００円が格納されている。

【００６４】図２５は買掛決済データ１３６と口座残高
データ１３７のデータ構造を示す図である。買掛決済デ
ータ１３６は１レコードが決済を行う日付、銀行等の口
座名、決済する金額から構成されている。例えばレコー
ド１７０は家計簿データ１３４のレコード１６１に対応
しており、１１月２０日にＡＢ銀行総合口座から６２０
０円を決済することを表している。口座残高データ１３
７は１レコードが銀行等の口座名と、現在の口座残高か
ら構成されており、レコード１７２ではＡＢ銀行総合口
座の口座残高が１５００００円であることを示してい
る。

【００６５】図２６は家計入力処理部１３０と決済デー
タ作成部１３１の処理を示すフローチャートであり、請
求項５における家計データ入力手段がＳ１５９、Ｓ１６
０、Ｓ１６８からＳ１７０に相当し、支払指定手段がＳ
１６１、Ｓ１６２に、決済日入力手段がＳ１６４、Ｓ１
６５に相当し、決済データ作成手段がＳ１６６、Ｓ１６
７に相当する。

【００６６】ここでは、入力行１４１に着目して動作を
説明する。家計入力処理部１３０に起動がかかると、Ｓ
１５９：家計データ入力画面１４０をＣＲＴ３に表示す
る。Ｓ１６０：入力行１４１の家計データの日付、家計
科目、家計科目の内訳、金額をキーボード５から入力す
る。Ｓ１６１：支払方法の入力のため、支払方法選択ウ
インドウ１５０をＣＲＴ３に表示する。Ｓ１６２：表示
中のウインドウから支払方法、行１５１のＡＢ銀行総合
口座を選択して入力領域１４３に入力する。Ｓ１６３：
支払方法が現金以外の銀行等の口座からの支払いのとき
はクレジットカードによる支払いや一括後払い等であ
り、後払いとなるのでＳ１６３Ｙへ分岐する。例えば入
力行１４１はＡＢ銀行総合口座を指定しているので、後
払いとなりＳ１６３Ｙへ分岐する。現金での購入のとき
はＳ１６３Ｎへ分岐する。

【００６７】Ｓ１６４：後払いの支払日を入力するため
の決済日入力ウインドウ１５２を表示する。Ｓ１６５：
支払日を入力する。例えば入力行１４１の支払日を入力
領域１５３では１１月２０日と入力している。Ｓ１６
６：先にＳ１６０で入力された金額、Ｓ１６２で選択さ
れた銀行等の口座、Ｓ１６５で入力された決済日から決
済データを作成し、買掛決済データ１３６へ格納する。
入力行１４１に対応したレコード１７０はその例であ
り、１１月２０日にＡＢ銀行総合口座から６２００円を
決済することを表している。Ｓ１６７：買掛金（６２０
０円）を加算し、買掛金データ１３５へ格納する。Ｓ１
６８：家計データ入力画面で入力中のデータから家計デ
ータを作成し、Ｓ１６９：家計簿データ１３４へ追加す
る。これによって入力行１４１に対応する家計データ・
レコード１６１が追加できた。Ｓ１７０：入力が未了で
あればＳ１７０Ｎへ分岐し再度Ｓ１６０から入力する。
入力終了であればＳ１７０Ｙへ分岐し終了する。これら
の処理によって、クレジットカードなど後払いの家計デ
ータが入力でき、現金や銀行等の口座残高に影響してい
ない。しかし家計データ１４１を例に取れば、家計科目
や内訳は入力されているので、家計科目別の支出等の集
計は可能となっており、家計の分析は可能である。

【００６８】図２７は決済実行処理部１３２の処理を示
すフローチャートである。この処理は家計簿プログラム
を起動したときや、残高を集計するときに起動される。
ここでは先の入力行１４１によって作成された買掛決済
データ１３６のレコード１７０に着目して説明する。Ｓ
１８０：買掛決済データ１３６から１レコードを読み込
む。Ｓ１８１：読み込んだ１レコードの決済日が今日又
は今日以前であるかを判断し、今日又は今日以前であれ
ばＳ１８１Ｙに分岐する。それ以外では、まだ決済日に
達していないのでＳ１８１Ｎへ分岐する。Ｓ１８２：銀
行等の口座残高を計算する。レコード１７０ではＡＢ銀
行総合口座から６２００円を減算する。Ｓ１８３：買掛
金データ１３５から決済金額（６２００円）を減算し、
買掛決済データ１３６から該当データ、レコード１７０
を削除する。Ｓ１８４：振替を行った家計データを作成
する。Ｓ１８５：家計簿データ１３４へデータを追加す
る。レコード１６２は実際にレコード１７０から作成し
た決済の家計データである。Ｓ１８６：買掛決済データ
１３６が未了であればＳ１８６Ｎへ分岐し、終了であれ
ばＳ１８６Ｙへ分岐して終了する。これらの処理によっ
て、銀行等の口座から買掛金が振替られ、後払いとなっ
ていた支払いを行ったことになるので、銀行等の口座も
正しく反映される。

【００６９】なおこの実施例では、決済実行処理部１３
２が起動されたとき今日までの決済データから家計デー
タを作成していたが、後払いの家計データを入力した段
階で、銀行等の口座残高に反映させない家計データを作
成しておき、更新処理等で、今日までの家計データを集
計し口座残高に反映させるという方法も可能である。

【００７０】以上、この実施例で説明したように、クレ
ジットカードやボーナス一括払いのように、購入日と支
払日が異なるような支出でも、購入日に購入の家計デー
タを入力でき、支払日に銀行等の口座から振替られるの
で、家計科目による分析にも正確に反映され、口座の残
高も正確になる。また、この発明は電子式家計簿だけで
なく現金出納帳や財務会計でも利用可能である。

【００７１】また、以上の請求項１から請求項５の実施
例の説明の中では電子式家計簿として説明したが、パー
ソナルコンピュータ用の家計簿ソフトウエアとしても全
く同じように実現可能である。

【００７２】

【発明の効果】今まで説明したように、請求項１では、
家計データ入力手段と贈答相手入力手段と物品指定手段
と家計集計手段と贈答データ検索手段を備えたので、家
計データ入力画面で物品の贈答データも入力できるよう
になり、贈答データ入力画面の起動や金銭の贈答の再登
録が不要となるので、贈答管理の操作が容易になる。

【００７３】請求項２では家計データ入力手段と贈答相
手記憶手段と贈答相手選択手段と贈答データ入力手段と
贈答一覧データ作成手段を備えたので、家計データ及び
贈答データから贈答に関わるデータを集計できるように
なり、贈答データ入力画面での金銭の贈答の再登録が不
要となって、贈答管理の操作が容易になる。

【００７４】請求項３では金券残高記憶手段と家計デー
タ入力手段と金券選択手段と家計集計手段と金券残高集
計手段とを備えたので、商品券やプリペイドカード等の
金券データの入力を家計簿の中で入力でき、また金券に
よる出費の明細が分かるようになるので、金券管理が可
能となり退蔵を防ぎ有効利用することができる。

【００７５】請求項４では口座残高記憶手段と振替デー
タ記憶手段と事前チェック期間記憶手段と口座残高チェ
ック手段とメッセージ表示手段を備えたので、自動振替
によって口座残高が不足するときは事前にメッセージが
表示され、口座残高不足による自動振替不可を防ぐこと
ができ、また必要以上の口座への入金を防ぎ、資金の有
効利用ができる。

【００７６】また請求項５では家計データ入力手段と支
払い指定手段と買掛金記憶手段と決済日入力手段と決済
データ作成手段と決済実行手段をそなえたので、クレジ
ットカード等の購入による、購入日と支払日が異なる家
計データでも、購入日に購入の家計データを入力でき、
支払日に銀行等の口座から振替られるので、家計科目に
よる分析にも正確に反映され、口座の残高も正確にな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】請求項１における実施例の機能ブロック図であ
る。

【図２】図１の実施例の家計データ入力画面及び贈答一
覧表を示す図である。

【図３】図１の実施例の家計簿データ１６のデータ構造
を示す図である。

【図４】図１の実施例の家計入力処理部１１、相手入力
処理部１２、物品指定処理部１３の処理のフローチャー
トである。

【図５】図１の実施例の家計集計処理部１４の処理のフ
ローチャートである。

【図６】図１の実施例の検索一覧処理部１５の処理のフ
ローチャートである。

【図７】請求項２における実施例の機能ブロック図であ
る。

【図８】図７の実施例の家計簿データ４３及び物品贈答
データ４５のデータ構造を示す図である。

【図９】図７の実施例の家計データ入力画面及び贈答デ
ータ入力画面を示す図である。

【図１０】図７の実施例の家計入力処理部４０の処理の
フローチャートである。

【図１１】図７の実施例の贈答入力処理部４１の処理の
フローチャートである。

【図１２】図７の実施例の贈答一覧データ作成部４２の
処理のフローチャートである。

【図１３】請求項３における実施例の機能ブロック図で
ある。

【図１４】図１３の実施例の現金口座残高データ７４及
び金券口座データ７５のデータ構造を示す図である。

【図１５】図１３の実施例の家計データ入力画面及び金
券口座選択ウインドウを示す図である。

【図１６】図１３の実施例の家計入力処理部７０の処理
のフローチャートである。

【図１７】図１３の実施例の家計集計処理部７１及び金
券残高集計部７２の処理のフローチャートである。

【図１８】請求項４における実施例の機能ブロック図で
ある。

【図１９】図１８の実施例の表示処理部１００によって
表示されるメッセージ例を示す図である。

【図２０】図１８の実施例の振替データ１０３及び口座
残高データ１０４、口座下限額データ１０５のデータ構
造を示す図である。

【図２１】図１８の実施例の表示処理部１００及び口座
残高チェック部１０１の処理のフローチャートである。

【図２２】請求項５における実施例の機能ブロック図で
ある。

【図２３】図２２の実施例の家計データ入力画面、支払
方法選択ウインドウ及び決済日入力ウインドウを示す図
である。

【図２４】図２２の実施例の家計簿データ１３４及び買
掛金データ１３５のデータ構造を示す図である。

【図２５】図２２の実施例の買掛決済データ１３６及び
口座残高データ１３７のデータ構造を示す図である。

【図２６】図２２の実施例の家計入力処理部１３０及び
決済データ作成部１３１の処理のフローチャートであ
る。

【図２７】図２２の実施例の決済実行処理部１３２の処
理のフローチャートである。

【符号の説明】

１：ＣＰＵ２：主メモリー３：ＣＲＴ４：マウス５：キーボード６：ＨＤＤ１１：家計入力処理部１２：相手入力処理部１３：物品指定処理部１４：家計集計処理部１５：検索一覧処理部１６：家計簿データ１７：科目データ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】収入と支出の家計科目と金額を入力して
家計データを記録し、家計科目別の収入支出額、現金残
高、銀行等の口座残高を集計する電子式家計簿におい
て、贈答収入及び贈答支出を記録するための家計科目を
含み、収入及び支出の家計科目を記憶するための収入支
出科目記憶手段と、前記家計科目から選択した家計科目
と金額を入力して家計データを作成するための家計デー
タ入力手段と、前記家計データが前記収入支出科目記憶
手段によって記憶されている贈答収入及び贈答支出の家
計科目を持つとき、贈答相手を入力し家計データに記録
するための贈答相手入力手段と、前記家計データが贈答
収入及び贈答支出の家計科目を持つとき、家計データの
種類が物品又は現金であることを指定し家計データに記
録する物品指定手段と、前記家計データの中で、前記物
品指定手段によって物品であると指定された家計データ
を除いて現金及び口座残高を計算する家計集計手段と、
前記家計データから、贈答収入及び贈答支出の家計科目
を持つ家計データを検索し、前記贈答相手入力手段で入
力された贈答相手別に贈答経過一覧データを作成する贈
答データ検索手段を備えたことを特徴とする電子式家計
簿。
【請求項２】収入と支出の家計科目と金額を入力して
家計データを記録し、家計科目別の収入支出額、現金残
高、銀行等の口座残高を集計する電子式家計簿におい
て、収入又は支出家計科目と金額を入力し家計データを
作成するための家計データ入力手段と、金銭や物品の贈
答を行った贈答相手を記憶するための贈答相手記憶手段
と、前記家計データ入力手段によって金銭の贈答又は贈
答のための支出の家計データを入力するたときに前記贈
答相手記憶手段によって記憶されている贈答相手を選択
し家計データに記録するための贈答相手選択手段と、日
付、贈答品及び前記贈答相手記憶手段によって記憶され
ている贈答相手を選択し物品贈答データを作成するため
の贈答データ入力手段と、前記家計データ及び前記物品
贈答データを検索して、前記贈答相手記憶手段によって
記憶されている贈答相手別に贈答経過一覧データを作成
する、贈答一覧データ作成手段を備えたことを特徴とす
る電子式家計簿。
【請求項３】収入と支出の家計科目と金額を入力して
家計データを記録し、家計科目別の収入支出額、現金残
高、銀行等の口座残高を集計する電子式家計簿におい
て、商品券やプリペイドカード等の金券の種類と金券の
残高を記憶するための金券残高記憶手段と、家計科目と
金額を入力して家計データを作成するための家計データ
入力手段と、前記家計データ入力手段によって入力する
家計データが、金券の購入又は金券による支出のとき、
前記金券残高記憶手段によって記憶されている金券の種
類を選択し家計データに記録するための金券選択手段
と、前記家計データ入力手段によって入力された家計デ
ータの中で、前記金券選択手段で金券と指定された家計
データを除いて、現金及び口座の残高を計算する家計集
計手段と、前記金券選択手段によって金券と指定された
家計データを集計し、金券の種類毎に金券の残高を計算
する金券残高集計手段を備えたことを特徴とする電子式
家計簿。
【請求項４】収入と支出の家計科目と金額を入力して
家計データを記録し、家計科目別の収入支出額、現金残
高、銀行等の口座残高を集計する電子式家計簿におい
て、銀行等の現在の口座残高及び口座下限額を記憶する
口座残高記憶手段と、自動振替による支払のための振替
日、振替金額、振替口座を記憶する振替データ記憶手段
と、事前に口座の残高をチェックする期間を記憶するた
めの事前期間記憶手段と、前記口座残高記憶手段によっ
て記憶されている現在の口座残高から、前記事前期間記
憶手段によって記憶されている期間に発生する振替デー
タを決済したとき、前記口座残高記憶手段によって記憶
されている口座下限額未満かどうかチェックする口座残
高チェック手段と、前記口座残高チェック手段によって
口座下限額未満と判断されたときは、口座残高不足の警
告メッセージを表示するメッセージ表示手段を備えたこ
とを特徴とする電子式家計簿。
【請求項５】収入と支出の家計科目と金額を入力して
家計データを記録し、家計科目別の収入支出額、現金残
高、銀行等の口座残高を集計する電子式家計簿におい
て、収入と支出の家計科目と金額を入力して家計データ
を作成するための家計データ入力手段と、支払方法とし
て現金又は銀行等の口座を指定し家計データに記録する
ための支払指定手段と、前記家計データのなかで、前記
支払指定手段によって口座と指定した家計データの購入
金額を記憶するための買掛金記憶手段と、前記購入金額
を決済する決済日付を入力するための決済日入力手段
と、前記決済日付で前記口座指定手段によって指定され
た口座から、前記購入金額の振替を行う決済データを作
成するための決済データ作成手段と、前記決済データを
基に家計データを作成するための決済実行手段を備えた
ことを特徴とする電子式家計簿。