JPH0836604A - 拡張性ファイル・備品管理システム - Google Patents
拡張性ファイル・備品管理システムInfo
- Publication number
- JPH0836604A JPH0836604A JP2406394A JP2406394A JPH0836604A JP H0836604 A JPH0836604 A JP H0836604A JP 2406394 A JP2406394 A JP 2406394A JP 2406394 A JP2406394 A JP 2406394A JP H0836604 A JPH0836604 A JP H0836604A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- file
- equipment
- management
- fixtures
- exit
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 238000001514 detection method Methods 0.000 claims description 13
- 230000010354 integration Effects 0.000 claims description 2
- 238000012795 verification Methods 0.000 abstract 1
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 8
- 238000000034 method Methods 0.000 description 1
- 230000008520 organization Effects 0.000 description 1
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- Time Recorders, Dirve Recorders, Access Control (AREA)
- Collating Specific Patterns (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【構成】 ファイル管理エリアへの入退室管理機構と、
ファイル管理機構とを備え、各々の管理機構を統合イン
ターフェイスを介して統合して全体管理するシステムで
あって、統合インターフェイスには、個々の管理手段の
拡張性が保持されていることを特徴とする。 【効果】 使用方法が簡便で、コストパフォーマンスに
優れ、システムの選択性の大きなセキュリティーシステ
ムが構築される。
ファイル管理機構とを備え、各々の管理機構を統合イン
ターフェイスを介して統合して全体管理するシステムで
あって、統合インターフェイスには、個々の管理手段の
拡張性が保持されていることを特徴とする。 【効果】 使用方法が簡便で、コストパフォーマンスに
優れ、システムの選択性の大きなセキュリティーシステ
ムが構築される。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】この発明は、拡張性ファイル・備
品管理システムに関するものである。さらに詳しくは、
セキュリティレベルや管理レベルをユーザーが自由に選
択できる、拡張性のあるファイル・備品管理システムに
関するものである。
品管理システムに関するものである。さらに詳しくは、
セキュリティレベルや管理レベルをユーザーが自由に選
択できる、拡張性のあるファイル・備品管理システムに
関するものである。
【０００２】
【従来の技術とその課題】企業、官公庁等の各種の組
織、機関においては、人事、財務や技術等についての重
要機密書類の保管についての関心が高まっており、特に
トレードシークレットの法的保護の体制整備が進むにと
もなって、重要機密書類の保管についての対応がより現
実的なものとして検討されてきている。
織、機関においては、人事、財務や技術等についての重
要機密書類の保管についての関心が高まっており、特に
トレードシークレットの法的保護の体制整備が進むにと
もなって、重要機密書類の保管についての対応がより現
実的なものとして検討されてきている。
【０００３】しかしながら、現状においては、これらの
書類、つまりファイル・備品管理について必ずしも実行
性のあるシステムが構築されていないのが実情である。
その理由としては、ファイル・備品管理システムは、各
組織や機関の性格、その規模等に応じて様々な態様を選
択して構築すべきであるが、各々の態様に合わせてシス
テム設計し、実導入すると、大変なコストを必要とし、
また、画一的なシステムの場合には、必要としないセキ
ュリティレベルや管理レベルの手段まで採用しなければ
ならないため、中小企業等の小規模組織にとってはかえ
って面倒で、コストアップが避けられないことが考えら
れる。
書類、つまりファイル・備品管理について必ずしも実行
性のあるシステムが構築されていないのが実情である。
その理由としては、ファイル・備品管理システムは、各
組織や機関の性格、その規模等に応じて様々な態様を選
択して構築すべきであるが、各々の態様に合わせてシス
テム設計し、実導入すると、大変なコストを必要とし、
また、画一的なシステムの場合には、必要としないセキ
ュリティレベルや管理レベルの手段まで採用しなければ
ならないため、中小企業等の小規模組織にとってはかえ
って面倒で、コストアップが避けられないことが考えら
れる。
【０００４】このため、その仕様において基本構成とと
もに、企業等の事情に応じたセキュリティレベル、管理
レベルの選択が容易であって、しかもそのレベル変更も
簡便で、かつ、コスト面においても比較的受入れやすい
ファイル・備品管理システムの実現が強く望まれてい
た。そこで、この発明は、以上の通りの従来システムの
欠点を解消し、セキュリティレベルや管理レベルの選択
自由度が大きく、しかも、管理の的確さと効率、低コス
ト化をも図ることのできる新しいシステムを提供するこ
とを目的としている。
もに、企業等の事情に応じたセキュリティレベル、管理
レベルの選択が容易であって、しかもそのレベル変更も
簡便で、かつ、コスト面においても比較的受入れやすい
ファイル・備品管理システムの実現が強く望まれてい
た。そこで、この発明は、以上の通りの従来システムの
欠点を解消し、セキュリティレベルや管理レベルの選択
自由度が大きく、しかも、管理の的確さと効率、低コス
ト化をも図ることのできる新しいシステムを提供するこ
とを目的としている。
【０００５】
【課題を解決するための手段】この発明は上記の課題を
解決するものとして、ファイル・備品保管エリアへの入
退室管理機構と、ファイル・備品管理機構とを備え、各
々の管理機構からの情報を統合インターフェイスを介し
て統合して全体管理するシステムであって、統合インタ
ーフェイスには、個々の管理手段の拡張性が保持されて
いることを特徴とする拡張性ファイル・備品管理システ
ムを提供する。
解決するものとして、ファイル・備品保管エリアへの入
退室管理機構と、ファイル・備品管理機構とを備え、各
々の管理機構からの情報を統合インターフェイスを介し
て統合して全体管理するシステムであって、統合インタ
ーフェイスには、個々の管理手段の拡張性が保持されて
いることを特徴とする拡張性ファイル・備品管理システ
ムを提供する。
【０００６】そして、この発明においては、ファイル・
備品保管エリアを、保管室とその内部エリアとしてのフ
ァイル・備品保管庫とに２重化し、ファイル・備品保管
機構は、ファイル・備品保管庫の出入口部に、入退室管
理機構は、保管室の出入口部に配設することや、システ
ムには記録・表示装置をも備えていることをその好まし
い態様としてもいる。
備品保管エリアを、保管室とその内部エリアとしてのフ
ァイル・備品保管庫とに２重化し、ファイル・備品保管
機構は、ファイル・備品保管庫の出入口部に、入退室管
理機構は、保管室の出入口部に配設することや、システ
ムには記録・表示装置をも備えていることをその好まし
い態様としてもいる。
【０００７】また、この発明のシステムでは、各種の検
知装置の導入が選択自由度の大きなものとして適宜に採
用されることになる。なお、この発明において規定する
ところの「ファイル・備品」には、書類、雑誌、書籍は
もとより、フロッピーディスク、ビデオテープ、磁気テ
ープ、図面、設計図、各種リスト等の広範囲なものをフ
ァイルとして対象とし、また、パーソナルコンピュータ
ー、ビデオカメラ、計測機器、ビデオデッキ等の各種の
重要備品が対象とされている。その種別は特に限定され
るものではない。
知装置の導入が選択自由度の大きなものとして適宜に採
用されることになる。なお、この発明において規定する
ところの「ファイル・備品」には、書類、雑誌、書籍は
もとより、フロッピーディスク、ビデオテープ、磁気テ
ープ、図面、設計図、各種リスト等の広範囲なものをフ
ァイルとして対象とし、また、パーソナルコンピュータ
ー、ビデオカメラ、計測機器、ビデオデッキ等の各種の
重要備品が対象とされている。その種別は特に限定され
るものではない。
【０００８】
【作用】この発明においては、上記の構成とすることに
より、個々のセキュリティー検知装置の個別インターフ
ェイスを統合インターフェイスに装着するため、統合ソ
フトウェアが自動認識してシステム全体を動作させるこ
とができるため、その使用方法が極めて簡便となる。コ
ストパフォーマンスの向上も図られる。
より、個々のセキュリティー検知装置の個別インターフ
ェイスを統合インターフェイスに装着するため、統合ソ
フトウェアが自動認識してシステム全体を動作させるこ
とができるため、その使用方法が極めて簡便となる。コ
ストパフォーマンスの向上も図られる。
【０００９】特に重要なことは、この発明のシステムに
より、ユーザーが希望するセキュリティレベルに合わせ
て使用する検知装置を拡張したり、縮小したりすること
が容易であって、検知装置の種別、性能、個数等も含め
て選択性と自由度が大きくなる。たとえば、この発明の
システムでは、以下の検知手段が適宜に選択され、統合
インターフェイスを介して全体管理されることになる。
より、ユーザーが希望するセキュリティレベルに合わせ
て使用する検知装置を拡張したり、縮小したりすること
が容易であって、検知装置の種別、性能、個数等も含め
て選択性と自由度が大きくなる。たとえば、この発明の
システムでは、以下の検知手段が適宜に選択され、統合
インターフェイスを介して全体管理されることになる。
【００１０】 指紋照合機 ：登録された本人である事を確認すれば、保管室のオート （ＩＤカード） ロックが開く様にする。 ＩＤカード ：登録された本人である確認と共に
個人の役職・所属等により、ファイル・備品中の重要書
類等の閲覧出来るレベルを持たす。
個人の役職・所属等により、ファイル・備品中の重要書
類等の閲覧出来るレベルを持たす。
【００１１】ファイル・備品をＡとＢに分類し、Ａのみ
・Ｂのみ・ＡＢ両方とも閲覧できる・どれも閲覧できな
い、の４つのレベルにする。 ファイル・備品検出装置：ファイル・備品に応答器を
取り付け、重要書類の重要度によりＡとＢのレベルに分
ける。間違った書類のレベルのファイルを持ち出そうと
する人があれば、警報ブザーが鳴るようにする。
・Ｂのみ・ＡＢ両方とも閲覧できる・どれも閲覧できな
い、の４つのレベルにする。 ファイル・備品検出装置：ファイル・備品に応答器を
取り付け、重要書類の重要度によりＡとＢのレベルに分
ける。間違った書類のレベルのファイルを持ち出そうと
する人があれば、警報ブザーが鳴るようにする。
【００１２】盗難防止検出装置：ファイル・備品に盗
難防止シールを貼り、黙って持ち出そうとする人があれ
ば、警報ブザーが鳴る様にする。書類ファイル・備品の
確認をした人の場合には、盗難ブザーが鳴らない様にす
る。 そこで、以下、実施例を示し、さらに詳しくこの発明の
拡張性ファイル・備品保管システムについて説明する。
難防止シールを貼り、黙って持ち出そうとする人があれ
ば、警報ブザーが鳴る様にする。書類ファイル・備品の
確認をした人の場合には、盗難ブザーが鳴らない様にす
る。 そこで、以下、実施例を示し、さらに詳しくこの発明の
拡張性ファイル・備品保管システムについて説明する。
【００１３】
【実施例】添付した図面の図１は、この発明のシステム
の一例を示したものである。この図１に例示したシステ
ムの場合には、ファイル・備品保管エリアを、重要書類
保管室とその内部エリアとしての保管庫とに区分して２
重化し、保管室の出入口部には、指紋照合機とこれに連
動するオートロックドア装置とが配備されている。ま
た、ファイル・備品保管庫の出入口部には、ＩＤカード
検知のためのカード用質問器と、ファイル・備品に取り
付けられている応答器に反応する検知装置としてのファ
イル・備品用質問器、さらにはファイル・備品に取り付
けられている盗難防止シールに反応する盗難防止用質問
器が配設されてもいる。
の一例を示したものである。この図１に例示したシステ
ムの場合には、ファイル・備品保管エリアを、重要書類
保管室とその内部エリアとしての保管庫とに区分して２
重化し、保管室の出入口部には、指紋照合機とこれに連
動するオートロックドア装置とが配備されている。ま
た、ファイル・備品保管庫の出入口部には、ＩＤカード
検知のためのカード用質問器と、ファイル・備品に取り
付けられている応答器に反応する検知装置としてのファ
イル・備品用質問器、さらにはファイル・備品に取り付
けられている盗難防止シールに反応する盗難防止用質問
器が配設されてもいる。
【００１４】そして、ファイル・備品保管庫への出入口
部には、一方通行の入口と、上記の質問器を備えた出口
とが区分されて設けられている。この構成においては、
誰が、何時、入室したのか、また、誰が、何時、どのフ
ァイル・備品を持ち出したのかがチェックされる。ファ
イル・備品をだまって持ち出す時にはアラーム出力する
ようにしている。
部には、一方通行の入口と、上記の質問器を備えた出口
とが区分されて設けられている。この構成においては、
誰が、何時、入室したのか、また、誰が、何時、どのフ
ァイル・備品を持ち出したのかがチェックされる。ファ
イル・備品をだまって持ち出す時にはアラーム出力する
ようにしている。
【００１５】各検知装置の個別のインターフェイスは統
合インターフェイスを介して統合され、コンピュータに
よる記録、その記録の出力をも可能としている。各々の
検知装置をさらに増加する場合には、統合インターフェ
イスにより統合することができる。つまり拡張性がこの
システムにおいて保持されている。システムの動作のた
めのソフトウェアについては、たとえば次の仕様とする
ことができる。 ソフトウェアは、メニュー方式とする。
合インターフェイスを介して統合され、コンピュータに
よる記録、その記録の出力をも可能としている。各々の
検知装置をさらに増加する場合には、統合インターフェ
イスにより統合することができる。つまり拡張性がこの
システムにおいて保持されている。システムの動作のた
めのソフトウェアについては、たとえば次の仕様とする
ことができる。 ソフトウェアは、メニュー方式とする。
【００１６】電源ＯＮ時に、メインメニュー画面を表示 メニューには、以下のものとする。 ａ．ファイル・備品管理リスト一覧（現在、貸出の有
無、時間、日付、人） ｂ．入退室者一覧（時間、日付、ファイル・備品貸出の
有無） 月、日、週ごとに表示 ｃ．個人ＩＤリスト一覧（役職、Ａ・Ｂレベル） ｄ．アラーム、発生リスト（発生内容、時間、人） ｅ．システム終了 各リストは、メニューにより、又はそのリストを表示
している箇所で印刷出力出来る様にする。 −ａファイル・備品管理システム及び−ｅ個人Ｉ
Ｄリストは、編集出来る様にす る（更新追加削除）。
無、時間、日付、人） ｂ．入退室者一覧（時間、日付、ファイル・備品貸出の
有無） 月、日、週ごとに表示 ｃ．個人ＩＤリスト一覧（役職、Ａ・Ｂレベル） ｄ．アラーム、発生リスト（発生内容、時間、人） ｅ．システム終了 各リストは、メニューにより、又はそのリストを表示
している箇所で印刷出力出来る様にする。 −ａファイル・備品管理システム及び−ｅ個人Ｉ
Ｄリストは、編集出来る様にす る（更新追加削除）。
【００１７】但し、これらに関しては、専用パスワード
を設ける。 全体のシステムの作動は始めにパスワードを設定して
おき、特定の者しか操作出来ない様にする。 操作中に、各イベントが発生（アラーム、発生、登録
発生、ファイル・備品持ち出し ＯＫ等）したら、それ
を画面にメッセージにて表示出来る様にする。
を設ける。 全体のシステムの作動は始めにパスワードを設定して
おき、特定の者しか操作出来ない様にする。 操作中に、各イベントが発生（アラーム、発生、登録
発生、ファイル・備品持ち出し ＯＫ等）したら、それ
を画面にメッセージにて表示出来る様にする。
【００１８】次に、メッセージにてそのリストに移行す
るかどうか、たずねる様にしておく。 メニュー画面には、上記の他に「予備」として、予め
いくつか作っておく。 このソフトウェアによるシステム動作について、技術的
フローチャートを示したものが図２および図３である。
るかどうか、たずねる様にしておく。 メニュー画面には、上記の他に「予備」として、予め
いくつか作っておく。 このソフトウェアによるシステム動作について、技術的
フローチャートを示したものが図２および図３である。
【００１９】ファイル・備品保管庫への出入口部を一方
通行として入口、出口を区分することで、より正確なセ
キュリティー管理が可能となる。複数人の入退室にも充
分に対応することが可能となる。図１のシステムを基本
として考えると、より選択自由度の大きなシステムであ
ることがわかる。
通行として入口、出口を区分することで、より正確なセ
キュリティー管理が可能となる。複数人の入退室にも充
分に対応することが可能となる。図１のシステムを基本
として考えると、より選択自由度の大きなシステムであ
ることがわかる。
【００２０】たとえば、より簡便に、指紋登録者以外は
入室できないようにした簡易型セキュリティーレベル
（図４）、ＩＤカード登録者以外は入室できないように
したもの（図５）、ファイル・備品質問器のみを保管庫
の出入部に配設したもの（図６、図７）、ファイル・備
品用質問器とともにＩＤカード用質問器を配設したもの
（図８、図９）等が、ユーザーの希望するセキュリティ
ーレベル、管理レベルに応じて容易に構築されることに
なる。
入室できないようにした簡易型セキュリティーレベル
（図４）、ＩＤカード登録者以外は入室できないように
したもの（図５）、ファイル・備品質問器のみを保管庫
の出入部に配設したもの（図６、図７）、ファイル・備
品用質問器とともにＩＤカード用質問器を配設したもの
（図８、図９）等が、ユーザーの希望するセキュリティ
ーレベル、管理レベルに応じて容易に構築されることに
なる。
【００２１】
【発明の効果】以上、詳しく説明した通り、この発明に
より、使用方法簡単で、経済的コストパフォーマンスの
高いものとして、システム選択性に優れたセキュリティ
ー管理システムが実現される。
より、使用方法簡単で、経済的コストパフォーマンスの
高いものとして、システム選択性に優れたセキュリティ
ー管理システムが実現される。
【図１】この発明の実施例としての基本システムの一つ
を例示した構成図である。
を例示した構成図である。
【図２】図１に例示したシステムの動作フローチャート
図である。
図である。
【図３】図２に続く動作フローチャート図である。
【図４】実施例を示したシステム構成図である。
【図５】実施例としてのシステム構成図である。
【図６】実施例としてのシステム構成図である。
【図７】実施例としてのシステム構成図である。
【図８】実施例としてのシステム構成図である。
【図９】実施例としてのシステム構成図である。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 西野 功二 大阪府貝塚市清児665−３
Claims (8)
- 【請求項１】 ファイル・備品保管エリアへの入退室管
理機構と、ファイル・備品管理機構とを備え、各々の管
理機構からの情報を統合インターフェイスを介して統合
して全体管理するシステムであって、統合インターフェ
イスには、個々の管理手段の拡張性が保持されているこ
とを特徴とする拡張性ファイル・備品管理システム。 - 【請求項２】 入退室管理機構は、指紋照合機および／
またはＩＤカード検知装置とともに、オートロックドア
開閉装置を備えている請求項１の拡張性ファイル・備品
管理システム。 - 【請求項３】 ファイル・備品管理機構には、応答器を
有する各ファイル・備品の持出し検知装置を備えている
請求項１または２の拡張性ファイル・備品管理システ
ム。 - 【請求項４】 ファイル・備品管理機構には、ＩＤカー
ド検知装置を備えている請求項１、２または３の拡張性
ファイル・備品管理システム。 - 【請求項５】 ファイル・備品管理機構には、盗難防止
シールを有するファイル・備品の持出しを検知する盗難
防止検知装置とアラーム装置とを備えている請求項１、
２、３または４の拡張性ファイル・備品管理システム。 - 【請求項６】 ファイル・備品保管エリアを保管室と保
管庫とに２重化し、ファイル・備品管理機構は、ファイ
ル・備品保管庫の出入口部に配設してなる請求項１、
２、３、４または５の拡張性ファイル・備品保管システ
ム。 - 【請求項７】 ファイル・備品保管庫への入口と出口と
を一方通行とし、出口にファイル・備品保管機構を配設
してなる請求項６の拡張性ファイル・備品保管システ
ム。 - 【請求項８】 記録・表示装置を備えている請求項１、
２、３、４、５または６の拡張性ファイル・備品保管シ
ステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2406394A JPH0836604A (ja) | 1994-02-22 | 1994-02-22 | 拡張性ファイル・備品管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2406394A JPH0836604A (ja) | 1994-02-22 | 1994-02-22 | 拡張性ファイル・備品管理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0836604A true JPH0836604A (ja) | 1996-02-06 |
Family
ID=12127995
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2406394A Pending JPH0836604A (ja) | 1994-02-22 | 1994-02-22 | 拡張性ファイル・備品管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0836604A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006099729A (ja) * | 2004-09-01 | 2006-04-13 | Kokuyo Co Ltd | ファイル管理システム、基本収納ユニット、拡張収納ユニット及び外部情報端末 |
| JP2007011924A (ja) * | 2005-07-04 | 2007-01-18 | Gemx Corp | セキュリティシステム |
| JP2010182124A (ja) * | 2009-02-05 | 2010-08-19 | Sharp Corp | 入室制御装置および入室制御方法 |
-
1994
- 1994-02-22 JP JP2406394A patent/JPH0836604A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006099729A (ja) * | 2004-09-01 | 2006-04-13 | Kokuyo Co Ltd | ファイル管理システム、基本収納ユニット、拡張収納ユニット及び外部情報端末 |
| JP2007011924A (ja) * | 2005-07-04 | 2007-01-18 | Gemx Corp | セキュリティシステム |
| JP2010182124A (ja) * | 2009-02-05 | 2010-08-19 | Sharp Corp | 入室制御装置および入室制御方法 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US7932832B2 (en) | Movement managing system | |
| US6934688B2 (en) | System, method, and computer program for managing storage and distribution of money tills | |
| CN101406350A (zh) | 一种指纹文件柜系统及其控制方法 | |
| CN109605957A (zh) | 一种智能印章 | |
| Bowers | Access control and personal identification systems | |
| JPH0836604A (ja) | 拡張性ファイル・備品管理システム | |
| JP2006236357A (ja) | 個人認証システム | |
| JP2967856B2 (ja) | レンタカー貸出返却システム | |
| JP2002169485A (ja) | 名札および名札発行システム | |
| Purpura | Internal Threats and Countermeasures | |
| WO2015173836A2 (en) | An interactive system that enhances video surveillance systems by enabling ease of speedy review of surveillance video and/or images and providing means to take several next steps, backs up surveillance video and/or images, as well as enables to create standardized intelligent incident reports and derive patterns | |
| KR19990073948A (ko) | 화상을 이용한 출입통제 시스템 | |
| Johansson | Library material theft, mutilation, and preventive security measures | |
| Horan | The Retailer's Guide to Loss Prevention and Security | |
| Currie et al. | Cornell University libraries' security checklist | |
| Wurzburger | Current security practices in college and university special collections | |
| Churchill | The politics of security in liberal: Responsibility for crime prevention in mid-Victorian Britain | |
| JPH10275183A (ja) | 図書館システム | |
| JP3057061U (ja) | レジャーホテル用客室両替機 | |
| JPH08138174A (ja) | 入退所管理システム | |
| Revill | Library security | |
| JPS59205690A (ja) | Ｉｄカ−ドによるセキユリテイ管理方式 | |
| Boss | Security technologies for libraries: Policy concerns and a survey of available products | |
| JPH11141209A (ja) | 情報記録媒体等の保管庫 | |
| JP3422068B2 (ja) | 管理情報の印字パターン選択設定機能を備えた鍵管理装置 |