JPH08331175A - 情報管理方法及び装置 - Google Patents
情報管理方法及び装置Info
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- JPH08331175A JPH08331175A JP7134522A JP13452295A JPH08331175A JP H08331175 A JPH08331175 A JP H08331175A JP 7134522 A JP7134522 A JP 7134522A JP 13452295 A JP13452295 A JP 13452295A JP H08331175 A JPH08331175 A JP H08331175A
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- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
- G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
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- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
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- H04L51/42—Mailbox-related aspects, e.g. synchronisation of mailboxes
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- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Computer And Data Communications (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 メモリーが無駄に使用されるなどの問題を解
消する。 【構成】 ステップ〔３０〕でタイマーから現時点の日
付が読み込まれ、ステップ〔３１〕で先頭の電子メール
の保存されている場所のデータが読み出される。さらに
ステップ〔３３〕でこのアドレスに保存されている電子
メールの内の保存期限日のデータが読み込まれ、ステッ
プ〔３５〕で読み込まれたデータが現時点の日付より前
か否か判断される。ここで現時点の日付より前でないと
き（no）は保存期限の満了したものは存在しないので、
動作はこのまま終了される。また保存期限日のデータが
現時点の日付より前のとき（yes ）は、ステップ〔３
６〕で次の電子メールの場所のデータが読み込まれ、ス
テップ〔３７〕で先頭の電子メールの保存されている場
所のデータに代入され、ステップ〔３８〕で今まで判断
された電子メールのデータが削除される。以上の処理が
繰り返して行われる。
消する。 【構成】 ステップ〔３０〕でタイマーから現時点の日
付が読み込まれ、ステップ〔３１〕で先頭の電子メール
の保存されている場所のデータが読み出される。さらに
ステップ〔３３〕でこのアドレスに保存されている電子
メールの内の保存期限日のデータが読み込まれ、ステッ
プ〔３５〕で読み込まれたデータが現時点の日付より前
か否か判断される。ここで現時点の日付より前でないと
き（no）は保存期限の満了したものは存在しないので、
動作はこのまま終了される。また保存期限日のデータが
現時点の日付より前のとき（yes ）は、ステップ〔３
６〕で次の電子メールの場所のデータが読み込まれ、ス
テップ〔３７〕で先頭の電子メールの保存されている場
所のデータに代入され、ステップ〔３８〕で今まで判断
された電子メールのデータが削除される。以上の処理が
繰り返して行われる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、情報としての例えば電
子メールの管理に使用して好適な情報管理方法及び装置
に関するものである。
子メールの管理に使用して好適な情報管理方法及び装置
に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】例えば電子メールの送受信を行う装置に
おいて、受信された電子メールの管理の方法としては、
従来から例えばフォルダーを構成して、このフォルダー
ごとに保存期間を設定することが行われている。
おいて、受信された電子メールの管理の方法としては、
従来から例えばフォルダーを構成して、このフォルダー
ごとに保存期間を設定することが行われている。
【０００３】しかしながらこの方法では、使用者に対し
て受信された電子メールをフォルダーに入れる操作が必
要となり、操作が煩雑になる。また、フォルダーを電子
メールの種類や発信者別に分類するなどの目的に使用す
ることができなくなり、電子メールの管理に不都合が生
じる恐れがあった。
て受信された電子メールをフォルダーに入れる操作が必
要となり、操作が煩雑になる。また、フォルダーを電子
メールの種類や発信者別に分類するなどの目的に使用す
ることができなくなり、電子メールの管理に不都合が生
じる恐れがあった。
【０００４】これに対して、電子メールの表示の一部に
消去不可を指定する領域を設け、この領域に所定のマー
クの施された電子メールは消去しないことが行われてい
る。しかしこの方法では、保存期間の指定ができないた
めに、消去不可の電子メールが徐々に増加してしまい、
結局メモリーが無駄に使用されていることになる。
消去不可を指定する領域を設け、この領域に所定のマー
クの施された電子メールは消去しないことが行われてい
る。しかしこの方法では、保存期間の指定ができないた
めに、消去不可の電子メールが徐々に増加してしまい、
結局メモリーが無駄に使用されていることになる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】このように、従来の技
術では電子メールを効率良く、簡単に管理することがで
きなかった。そのため、受信した電子メールのうち必要
と思われるものは取り敢えず全て保存するようになり、
その結果、メモリーが無駄に使用されたり、必要なメー
ルの検索に時間がかかるなどの問題が生じていた。
術では電子メールを効率良く、簡単に管理することがで
きなかった。そのため、受信した電子メールのうち必要
と思われるものは取り敢えず全て保存するようになり、
その結果、メモリーが無駄に使用されたり、必要なメー
ルの検索に時間がかかるなどの問題が生じていた。
【０００６】この出願はこのような点に鑑みて成された
ものであって、解決しようとする問題点は、従来の技術
では電子メールを適当に管理する手段がなく、その結
果、メモリーが無駄に使用されたり、必要なメールの検
索に時間がかかるなどの問題が生じていたというもので
ある。
ものであって、解決しようとする問題点は、従来の技術
では電子メールを適当に管理する手段がなく、その結
果、メモリーが無駄に使用されたり、必要なメールの検
索に時間がかかるなどの問題が生じていたというもので
ある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】このため本発明において
は、情報（例えば電子メール）に保存期間を設定し、こ
の保存期間を情報に付加して記憶すると共に、保存期間
の満了された情報を自動的に削除するようにしたもので
ある。
は、情報（例えば電子メール）に保存期間を設定し、こ
の保存期間を情報に付加して記憶すると共に、保存期間
の満了された情報を自動的に削除するようにしたもので
ある。
【０００８】
【作用】これによれば、設定された保存期間の満了され
た情報が自動的に削除されるので、これによってメモリ
ーが無駄に使用されるなどの問題を解消することができ
る。
た情報が自動的に削除されるので、これによってメモリ
ーが無駄に使用されるなどの問題を解消することができ
る。
【０００９】
【実施例】すなわち本発明においては、少なくとも入力
された情報に保存期間を設定し、上記保存期間を上記情
報に付加して記憶すると共に、所定時に内蔵タイマーと
の比較によって上記保存期間の満了が判断された上記保
存期間の付加された情報を削除するようにしてなるもの
である。
された情報に保存期間を設定し、上記保存期間を上記情
報に付加して記憶すると共に、所定時に内蔵タイマーと
の比較によって上記保存期間の満了が判断された上記保
存期間の付加された情報を削除するようにしてなるもの
である。
【００１０】以下、図面を参照して本発明を説明する
に、図１は本発明による情報管理方法及び装置を適用し
た情報機器装置の一例の構成を示すブロック図である。
に、図１は本発明による情報管理方法及び装置を適用し
た情報機器装置の一例の構成を示すブロック図である。
【００１１】この図１において、情報機器の制御を行う
ＣＰＵ１が設けられ、このＣＰＵ１のバスライン１０
に、表示の制御を行うディスプレイコントローラ２を通
じて、表示用のデータを保存するＶ−ＲＡＭ３と、表示
装置であるディスプレイ４が接続される。
ＣＰＵ１が設けられ、このＣＰＵ１のバスライン１０
に、表示の制御を行うディスプレイコントローラ２を通
じて、表示用のデータを保存するＶ−ＲＡＭ３と、表示
装置であるディスプレイ４が接続される。
【００１２】またＣＰＵ１のバスライン１０に、プログ
ラムが保存されているＲＯＭ５と、例えば受信された電
子メールのデータを保存しておく記憶手段としてのバッ
クアップ機能付きＲＡＭ６、ＣＰＵ１の要求により日時
を知らせるタイマー７、電子メールの送受信を行うため
の通信インターフェース８が接続される。
ラムが保存されているＲＯＭ５と、例えば受信された電
子メールのデータを保存しておく記憶手段としてのバッ
クアップ機能付きＲＡＭ６、ＣＰＵ１の要求により日時
を知らせるタイマー７、電子メールの送受信を行うため
の通信インターフェース８が接続される。
【００１３】さらにＣＰＵ１のバスライン１０に、使用
者の指示の入力操作の行われる入力手段としてのタブレ
ット９が接続される。なおこのタブレット９は、例えば
上述のディスプレイ４に重ね合せて構成され、このディ
スプレイ４の表示に対応して操作を行うことで、入力操
作が容易に行われるようにされている。
者の指示の入力操作の行われる入力手段としてのタブレ
ット９が接続される。なおこのタブレット９は、例えば
上述のディスプレイ４に重ね合せて構成され、このディ
スプレイ４の表示に対応して操作を行うことで、入力操
作が容易に行われるようにされている。
【００１４】従ってこの装置において、例えば受信され
た電子メールの表示は、ディスプレイ４上で例えば図２
のＡに示すように行われる。そしてこの表示において、
例えば右下の領域に図示のように〔保存期間〕の文字と
枠の表示が行われ、この表示に重ね合わされたタブレッ
ト９の領域に任意の入力操作が行われると、以下に述べ
る保存期間の設定のモードが起動される。
た電子メールの表示は、ディスプレイ４上で例えば図２
のＡに示すように行われる。そしてこの表示において、
例えば右下の領域に図示のように〔保存期間〕の文字と
枠の表示が行われ、この表示に重ね合わされたタブレッ
ト９の領域に任意の入力操作が行われると、以下に述べ
る保存期間の設定のモードが起動される。
【００１５】すなわち保存期間の設定のモードでは、例
えば図３のフローチャートに示すようにしてその処理が
行われる。なおこのフローチャートは、受信メールの表
示と保存に関して示されたものである。
えば図３のフローチャートに示すようにしてその処理が
行われる。なおこのフローチャートは、受信メールの表
示と保存に関して示されたものである。
【００１６】この図３において、〔受信メールの表示と
保存〕の動作がスタートされると、まずステップ〔１
０〕で、受信された電子メールの表示が行われる。なお
この表示は従来周知の手段によって行われる。またステ
ップ〔１１〕で、メールの表示の右下に〔保存期間〕の
文字と枠の表示が行われる。これによってディスプレイ
４上には、例えば上述の図２のＡに示すような表示が行
われる。
保存〕の動作がスタートされると、まずステップ〔１
０〕で、受信された電子メールの表示が行われる。なお
この表示は従来周知の手段によって行われる。またステ
ップ〔１１〕で、メールの表示の右下に〔保存期間〕の
文字と枠の表示が行われる。これによってディスプレイ
４上には、例えば上述の図２のＡに示すような表示が行
われる。
【００１７】次にステップ〔１２〕で、〔保存期間〕の
表示に重ね合わされたタブレット９の領域に任意の入力
操作が行われた否かが判断され、入力操作が行われるま
での間（no）はこのステップ〔１２〕が繰り返されてい
る。そしてステップ〔１２〕で〔保存期間〕への入力操
作が行われる（yes ）と、ステップ〔１３〕でディスプ
レイ４上に例えば図２のＢに示すような保存期間の設定
手段が表示される。
表示に重ね合わされたタブレット９の領域に任意の入力
操作が行われた否かが判断され、入力操作が行われるま
での間（no）はこのステップ〔１２〕が繰り返されてい
る。そしてステップ〔１２〕で〔保存期間〕への入力操
作が行われる（yes ）と、ステップ〔１３〕でディスプ
レイ４上に例えば図２のＢに示すような保存期間の設定
手段が表示される。
【００１８】ここでこの設定手段には、例えば１日、１
０日、１ヶ月、１年の各期間と、長期保存を示す表示が
行われる。なおこれらの表示は、それぞれが円形の図形
の中に各期間の長さが記されて成り、これらの図形はス
タンプと呼ばれる。さらにこの設定手段には、例えば
〔終了〕の文字と枠の表示も行われる。またこのとき、
〔保存期間〕の表示は消去されている。
０日、１ヶ月、１年の各期間と、長期保存を示す表示が
行われる。なおこれらの表示は、それぞれが円形の図形
の中に各期間の長さが記されて成り、これらの図形はス
タンプと呼ばれる。さらにこの設定手段には、例えば
〔終了〕の文字と枠の表示も行われる。またこのとき、
〔保存期間〕の表示は消去されている。
【００１９】次にステップ〔１４〕で後述する保存期間
の合計値を記憶する保存期間データの変数がクリアされ
る。さらにステップ〔１５〕で、上述の任意の表示（ス
タンプ）に重ね合わされたタブレット９の領域に任意の
入力操作が行われたか否かが判断される。
の合計値を記憶する保存期間データの変数がクリアされ
る。さらにステップ〔１５〕で、上述の任意の表示（ス
タンプ）に重ね合わされたタブレット９の領域に任意の
入力操作が行われたか否かが判断される。
【００２０】そしてステップ〔１５〕で任意のスタンプ
に入力操作が行われたとき（yes ）は、ステップ〔１
６〕で長期保存のスタンプが入力操作されたか否かが判
断される。このステップ〔１６〕で否（no）のときは、
ステップ〔１７〕で、ディスプレイ４上に例えば図２の
Ｃに示すような、入力操作の行われたスタンプと近似の
図形が電子メール上に表示される。
に入力操作が行われたとき（yes ）は、ステップ〔１
６〕で長期保存のスタンプが入力操作されたか否かが判
断される。このステップ〔１６〕で否（no）のときは、
ステップ〔１７〕で、ディスプレイ４上に例えば図２の
Ｃに示すような、入力操作の行われたスタンプと近似の
図形が電子メール上に表示される。
【００２１】さらにステップ〔１８〕で、入力操作が行
われたスタンプに記された期間が上述の保存期間データ
に加算される。この後上述のステップ〔１５〕に戻され
る。従ってこのステップ〔１５〕で再び任意のスタンプ
の入力操作が行われることによって、上述のステップ
〔１５〕〜〔１８〕の処理が繰り返され、入力操作が行
われたスタンプに記された期間が順次加算されて所望の
保存期間の設定が行われる。
われたスタンプに記された期間が上述の保存期間データ
に加算される。この後上述のステップ〔１５〕に戻され
る。従ってこのステップ〔１５〕で再び任意のスタンプ
の入力操作が行われることによって、上述のステップ
〔１５〕〜〔１８〕の処理が繰り返され、入力操作が行
われたスタンプに記された期間が順次加算されて所望の
保存期間の設定が行われる。
【００２２】すなわち上述の図２のＣの表示は、例えば
設定手段の１ヶ月のスタンプが３回入力操作されたもの
で、この場合には３ヶ月の保存期間データが設定され、
電子メールの表示の上部に、設定手段の１ヶ月のスタン
プと近似の図形が３個表示されて保存期間が３ヶ月であ
ることが表示される。
設定手段の１ヶ月のスタンプが３回入力操作されたもの
で、この場合には３ヶ月の保存期間データが設定され、
電子メールの表示の上部に、設定手段の１ヶ月のスタン
プと近似の図形が３個表示されて保存期間が３ヶ月であ
ることが表示される。
【００２３】またステップ〔１５〕で任意のスタンプへ
の入力操作が行われないとき（no）は、ステップ〔１
９〕で〔終了〕の表示に重ね合わされたタブレット９の
領域に任意の入力操作が行われた否かが判断される。そ
して入力操作が行われるまでの間（no）はこのステップ
〔１５〕〔１９〕が繰り返されている。
の入力操作が行われないとき（no）は、ステップ〔１
９〕で〔終了〕の表示に重ね合わされたタブレット９の
領域に任意の入力操作が行われた否かが判断される。そ
して入力操作が行われるまでの間（no）はこのステップ
〔１５〕〔１９〕が繰り返されている。
【００２４】さらにステップ〔１９〕で〔終了〕の表示
に入力操作が行われたとき（yes ）は、ステップ〔２
０〕で上述の設定された保存期間データが“０”か否か
が判断される。そして保存期間データが“０”のとき
（yes ）は、ステップ〔２１〕で予め定められた期間
（例えば３日）が保存期間データに代入される。
に入力操作が行われたとき（yes ）は、ステップ〔２
０〕で上述の設定された保存期間データが“０”か否か
が判断される。そして保存期間データが“０”のとき
（yes ）は、ステップ〔２１〕で予め定められた期間
（例えば３日）が保存期間データに代入される。
【００２５】またステップ〔２０〕で保存期間データが
“０”でないとき（no）、及びステップ〔２１〕で保存
期間データに予め定められた期間が代入されると、ステ
ップ〔２２〕でタイマー７から現時点の日付が読み込ま
れる。そしてステップ〔２３〕で読み込まれた日付に保
存期間データが加算されて、保存期限日のデータが形成
される。
“０”でないとき（no）、及びステップ〔２１〕で保存
期間データに予め定められた期間が代入されると、ステ
ップ〔２２〕でタイマー７から現時点の日付が読み込ま
れる。そしてステップ〔２３〕で読み込まれた日付に保
存期間データが加算されて、保存期限日のデータが形成
される。
【００２６】さらにステップ〔２４〕で、この保存期限
日の順になるように、受信された電子メールのデータと
保存期限日のデータがＲＡＭ６に保存される。そしてス
テップ〔２５〕で、ディスプレイ４上の電子メールの表
示が消去されて動作が終了される。
日の順になるように、受信された電子メールのデータと
保存期限日のデータがＲＡＭ６に保存される。そしてス
テップ〔２５〕で、ディスプレイ４上の電子メールの表
示が消去されて動作が終了される。
【００２７】また、上述のステップ〔１７〕で、長期保
存のスタンプの入力操作が行われたとき（yes ）は、ス
テップ〔２６〕で保存期限日のデータに“０”が代入さ
れる。さらにステップ〔２７〕でＲＡＭ６に保存されて
いる電子メールのデータのリストの最後に、新たに受信
された電子メールのデータが保存される。そしてステッ
プ〔２５〕で、ディスプレイ４上の電子メールの表示が
消去されて動作が終了される。
存のスタンプの入力操作が行われたとき（yes ）は、ス
テップ〔２６〕で保存期限日のデータに“０”が代入さ
れる。さらにステップ〔２７〕でＲＡＭ６に保存されて
いる電子メールのデータのリストの最後に、新たに受信
された電子メールのデータが保存される。そしてステッ
プ〔２５〕で、ディスプレイ４上の電子メールの表示が
消去されて動作が終了される。
【００２８】さらに、ここで保存される電子メールのデ
ータは、例えば図４に示すようにしてＲＡＭ６に記憶さ
れている。
ータは、例えば図４に示すようにしてＲＡＭ６に記憶さ
れている。
【００２９】すなわちこの図４において、ＲＡＭ６の所
定の領域６１に先頭の電子メールの場所（始端のアドレ
ス）が記憶され、この領域６１で指定されたアドレスか
ら先頭の電子メール６２が保存されている。そしてこの
電子メール６２の保存データには、最初に上述の保存期
限日のデータ７１が設けられ、続けて受信日のデータ７
２、送信者名のデータ７３、本文のデータ７４と、次の
電子メールの場所（始端のアドレス）のデータ７５が記
憶される。
定の領域６１に先頭の電子メールの場所（始端のアドレ
ス）が記憶され、この領域６１で指定されたアドレスか
ら先頭の電子メール６２が保存されている。そしてこの
電子メール６２の保存データには、最初に上述の保存期
限日のデータ７１が設けられ、続けて受信日のデータ７
２、送信者名のデータ７３、本文のデータ７４と、次の
電子メールの場所（始端のアドレス）のデータ７５が記
憶される。
【００３０】従ってこのデータ７５で指定されたアドレ
スから次の電子メール６３が保存され、上述の保存期限
日のデータ７１から、受信日のデータ７２、送信者名の
データ７３、本文のデータ７４、そして次の電子メール
の場所（始端のアドレス）のデータ７５が記憶される。
このようにして連鎖的に各電子メールのデータが保存さ
れる。
スから次の電子メール６３が保存され、上述の保存期限
日のデータ７１から、受信日のデータ７２、送信者名の
データ７３、本文のデータ７４、そして次の電子メール
の場所（始端のアドレス）のデータ７５が記憶される。
このようにして連鎖的に各電子メールのデータが保存さ
れる。
【００３１】なお、最後の電子メールのデータ７５には
“０”が記憶されて、最後の電子メールの判別が行われ
るようにされている。また保存される電子メールの並び
順は、後述する電子メールの削除において保存期間の満
了された電子メールの検索時間を短縮するために、例え
ば保存期限日の早いものから順に並べられる。
“０”が記憶されて、最後の電子メールの判別が行われ
るようにされている。また保存される電子メールの並び
順は、後述する電子メールの削除において保存期間の満
了された電子メールの検索時間を短縮するために、例え
ば保存期限日の早いものから順に並べられる。
【００３２】このようにして、受信された電子メールの
表示と保存、及び保存期間（保存期限日）の設定が行わ
れる。
表示と保存、及び保存期間（保存期限日）の設定が行わ
れる。
【００３３】そしてさらにこの装置において、保存期間
の満了された電子メールの削除は、例えば図５のフロー
チャートに示すようにしてその処理が行われる。なおこ
のフローチャートは、例えば電源の起動時に実行される
ものである。
の満了された電子メールの削除は、例えば図５のフロー
チャートに示すようにしてその処理が行われる。なおこ
のフローチャートは、例えば電源の起動時に実行される
ものである。
【００３４】そこでこの図５において、〔電源の起動〕
の動作がスタートされると、まずステップ〔３０〕でタ
イマー７から現時点の日付が読み込まれる。次にステッ
プ〔３１〕で、上述のＲＡＭ６の領域６１から先頭の電
子メールの保存されている場所（始端のアドレス）が読
み出される。
の動作がスタートされると、まずステップ〔３０〕でタ
イマー７から現時点の日付が読み込まれる。次にステッ
プ〔３１〕で、上述のＲＡＭ６の領域６１から先頭の電
子メールの保存されている場所（始端のアドレス）が読
み出される。
【００３５】さらにステップ〔３２〕で、この保存場所
のアドレスが“０”か否か判断される。ここで保存場所
のアドレスが“０”のとき（yes ）は、電子メールが保
存されていないことを意味しており、動作はこのまま終
了される。
のアドレスが“０”か否か判断される。ここで保存場所
のアドレスが“０”のとき（yes ）は、電子メールが保
存されていないことを意味しており、動作はこのまま終
了される。
【００３６】またステップ〔３２〕で保存場所のアドレ
スが“０”でないとき（no）は、ステップ〔３３〕で、
このアドレスに保存されている電子メールの内の保存期
限日のデータ７１が読み込まれる。そしてステップ〔３
４〕で、読み込まれた電子メールの内の保存期限日のデ
ータ７１が“０”か否か判断される。
スが“０”でないとき（no）は、ステップ〔３３〕で、
このアドレスに保存されている電子メールの内の保存期
限日のデータ７１が読み込まれる。そしてステップ〔３
４〕で、読み込まれた電子メールの内の保存期限日のデ
ータ７１が“０”か否か判断される。
【００３７】このステップ〔３４〕で保存期限日のデー
タ７１が“０”のとき（yes ）は、この電子メールが長
期保存であることを示しており、また電子メールは保存
期限日が早いものから並べられているので、この電子メ
ール以降に保存期限の満了したものは存在しない。従っ
て動作はこのまま終了される。
タ７１が“０”のとき（yes ）は、この電子メールが長
期保存であることを示しており、また電子メールは保存
期限日が早いものから並べられているので、この電子メ
ール以降に保存期限の満了したものは存在しない。従っ
て動作はこのまま終了される。
【００３８】さらにステップ〔３４〕で保存期限日のデ
ータ７１が“０”でないとき（no）は、ステップ〔３
５〕で読み込まれた電子メールの内の保存期限日のデー
タ７１が、現時点の日付より前か否か判断される。ここ
で保存期限日のデータ７１が現時点の日付より前でない
とき（no）は、この電子メール以降に保存期限の満了し
たものは存在しないので、動作はこのまま終了される。
ータ７１が“０”でないとき（no）は、ステップ〔３
５〕で読み込まれた電子メールの内の保存期限日のデー
タ７１が、現時点の日付より前か否か判断される。ここ
で保存期限日のデータ７１が現時点の日付より前でない
とき（no）は、この電子メール以降に保存期限の満了し
たものは存在しないので、動作はこのまま終了される。
【００３９】またステップ〔３５〕で、保存期限日のデ
ータ７１が現時点の日付より前のとき（yes ）は、ステ
ップ〔３６〕で次の電子メールの場所（始端のアドレ
ス）のデータ７５が読み込まれる。そしてステップ〔３
７〕で、上述のＲＡＭ６の領域６１に、ステップ〔３
６〕で読み込まれた次の電子メールの場所（始端のアド
レス）が代入される。
ータ７１が現時点の日付より前のとき（yes ）は、ステ
ップ〔３６〕で次の電子メールの場所（始端のアドレ
ス）のデータ７５が読み込まれる。そしてステップ〔３
７〕で、上述のＲＡＭ６の領域６１に、ステップ〔３
６〕で読み込まれた次の電子メールの場所（始端のアド
レス）が代入される。
【００４０】さらにステップ〔３８〕で、今まで判断さ
れた先頭の電子メールのデータが削除される。なおこの
データの削除は従来周知の手段によって行われる。そし
てこの削除の後、処理はステップ〔３２〕に戻されて、
上述のＲＡＭ６の領域６１に記憶されたアドレスを始端
アドレスとする電子メールについて、上述の処理が繰り
返して行われる。
れた先頭の電子メールのデータが削除される。なおこの
データの削除は従来周知の手段によって行われる。そし
てこの削除の後、処理はステップ〔３２〕に戻されて、
上述のＲＡＭ６の領域６１に記憶されたアドレスを始端
アドレスとする電子メールについて、上述の処理が繰り
返して行われる。
【００４１】こうしてこの装置において、例えば情報機
器の電源の起動時に、ＲＡＭ６に保存されている電子メ
ールのデータの保存期限日が判別され、保存期間を満了
している電子メールについてそのデータが自動的に削除
される。
器の電源の起動時に、ＲＡＭ６に保存されている電子メ
ールのデータの保存期限日が判別され、保存期間を満了
している電子メールについてそのデータが自動的に削除
される。
【００４２】従ってこの装置において、従来の技術では
電子メールを適当に管理する手段がなく種々の問題が生
じていたものを、情報（例えば電子メール）に保存期間
を設定し、この保存期間を情報に付加して記憶すると共
に、保存期間の満了された情報を自動的に削除するよう
にしたことにより、メモリーが無駄に使用されたり、必
要なメールの検索に時間がかかるなどの問題を解消する
ことができる。
電子メールを適当に管理する手段がなく種々の問題が生
じていたものを、情報（例えば電子メール）に保存期間
を設定し、この保存期間を情報に付加して記憶すると共
に、保存期間の満了された情報を自動的に削除するよう
にしたことにより、メモリーが無駄に使用されたり、必
要なメールの検索に時間がかかるなどの問題を解消する
ことができる。
【００４３】さらに、上述の装置において、例えば上述
の図２のＣに示すように保存期間が設定された状態か
ら、例えば２．５ヶ月後に再び上述の電子メールが呼び
出されると、そのときの表示は例えば図２のＤに示すよ
うに行われる。すなわちこの表示で、上述の電子メール
の上部の保存期間の表示は、例えば図示のように１ヶ月
の表示より僅かに小さい図形の中に１５日と記された表
示とされる。
の図２のＣに示すように保存期間が設定された状態か
ら、例えば２．５ヶ月後に再び上述の電子メールが呼び
出されると、そのときの表示は例えば図２のＤに示すよ
うに行われる。すなわちこの表示で、上述の電子メール
の上部の保存期間の表示は、例えば図示のように１ヶ月
の表示より僅かに小さい図形の中に１５日と記された表
示とされる。
【００４４】そしてこの場合に、例えば表示される図形
の大きさが、保存の残り期間の長さに応じて徐々に小さ
く変化されるようにする。これによって使用者には、保
存の残り期間の判読性が良くなり、良好に電子メールの
管理を行うことができる。
の大きさが、保存の残り期間の長さに応じて徐々に小さ
く変化されるようにする。これによって使用者には、保
存の残り期間の判読性が良くなり、良好に電子メールの
管理を行うことができる。
【００４５】なお、図形を変化させる手段としては、例
えばタイマー７からの現時点の日付と保存期限日のデー
タ７１から保存の残り期間を算出し、この算出された値
に応じて表示される図形を順次変化させることができ
る。また、図形の変化の形態としては、上述のように図
形の大きさを徐々に小さくする他に、例えば図形の色や
濃さを変えたり、あるいは図形を点滅させてその点滅の
周期を徐々に短くするようにしてもよい。
えばタイマー７からの現時点の日付と保存期限日のデー
タ７１から保存の残り期間を算出し、この算出された値
に応じて表示される図形を順次変化させることができ
る。また、図形の変化の形態としては、上述のように図
形の大きさを徐々に小さくする他に、例えば図形の色や
濃さを変えたり、あるいは図形を点滅させてその点滅の
周期を徐々に短くするようにしてもよい。
【００４６】さらに、この図２のＤの表示においては、
例えば上述の図２のＡと同様に右下の領域に図示のよう
に〔保存期間〕の文字と枠の表示を行い、この表示に重
ね合わされたタブレット９の領域に任意の入力操作が行
われることによって、上述の保存期間の設定のモードを
起動して保存期間の変更が行われるようにすることがで
きる。
例えば上述の図２のＡと同様に右下の領域に図示のよう
に〔保存期間〕の文字と枠の表示を行い、この表示に重
ね合わされたタブレット９の領域に任意の入力操作が行
われることによって、上述の保存期間の設定のモードを
起動して保存期間の変更が行われるようにすることがで
きる。
【００４７】またこの図２のＤの表示においては、他の
電子メールを見たり、動作を終了するための、〔前〕
〔後〕〔終了〕の文字と枠の表示が、例えば画面の左下
の領域に設けられている。
電子メールを見たり、動作を終了するための、〔前〕
〔後〕〔終了〕の文字と枠の表示が、例えば画面の左下
の領域に設けられている。
【００４８】こうして上述の情報管理方法及び装置によ
れば、少なくとも入力された情報に保存期間を設定し、
この保存期間を情報に付加して記憶すると共に、所定時
に内蔵タイマーとの比較によって保存期間の満了が判断
された情報を削除することにより、メモリーが無駄に使
用されるなどの問題を解消することができるものであ
る。
れば、少なくとも入力された情報に保存期間を設定し、
この保存期間を情報に付加して記憶すると共に、所定時
に内蔵タイマーとの比較によって保存期間の満了が判断
された情報を削除することにより、メモリーが無駄に使
用されるなどの問題を解消することができるものであ
る。
【００４９】なお、情報の保存期間の満了を判断して情
報を削除する動作は、上述の電源の起動時に限らず、例
えば受信された電子メールのデータを保存しておくＲＡ
Ｍの容量が必要になった時などに行うようにしてもよ
い。
報を削除する動作は、上述の電源の起動時に限らず、例
えば受信された電子メールのデータを保存しておくＲＡ
Ｍの容量が必要になった時などに行うようにしてもよ
い。
【００５０】また、保存期間満了後のデータの削除は、
完全に自動的には行わずに、例えば一旦データの内容を
表示して、削除の諾否を使用者に確認させるようにする
こともできる。
完全に自動的には行わずに、例えば一旦データの内容を
表示して、削除の諾否を使用者に確認させるようにする
こともできる。
【００５１】
【発明の効果】この発明によれば、少なくとも入力され
た情報に保存期間を設定し、この保存期間を情報に付加
して記憶すると共に、所定時に内蔵タイマーとの比較に
よって保存期間の満了が判断された情報を削除すること
により、メモリーが無駄に使用されたり、必要なメール
の検索に時間がかかるなどの問題を解消することがで
き、情報としての例えば電子メールの管理に使用して好
適な情報管理方法及び装置を提供することができる。
た情報に保存期間を設定し、この保存期間を情報に付加
して記憶すると共に、所定時に内蔵タイマーとの比較に
よって保存期間の満了が判断された情報を削除すること
により、メモリーが無駄に使用されたり、必要なメール
の検索に時間がかかるなどの問題を解消することがで
き、情報としての例えば電子メールの管理に使用して好
適な情報管理方法及び装置を提供することができる。
【図１】本発明の適用される情報管理装置の一例の構成
図である。
図である。
【図２】その表示の一例の説明のための線図である。
【図３】その動作の説明のためのフローチャート図であ
る。
る。
【図４】その記憶の説明のための線図である。
【図５】その動作の説明のためのフローチャート図であ
る。
る。
１ 情報機器の制御を行うＣＰＵ １０ ＣＰＵ１のバスライン ２ 表示の制御を行うディスプレイコントローラ ３ 表示用のデータを保存するＶ−ＲＡＭ ４ 表示装置であるディスプレイ ５ プログラムが保存されているＲＯＭ ６ 例えば受信された電子メールのデータを保存してお
く記憶手段としてのバックアップ機能付きＲＡＭ ７ ＣＰＵ１の要求により日時を知らせるタイマー ８ 電子メールの送受信を行うための通信インターフェ
ース ９ 使用者の指示の入力操作の行われる入力手段として
のタブレット
く記憶手段としてのバックアップ機能付きＲＡＭ ７ ＣＰＵ１の要求により日時を知らせるタイマー ８ 電子メールの送受信を行うための通信インターフェ
ース ９ 使用者の指示の入力操作の行われる入力手段として
のタブレット
Claims (7)
- 【請求項１】 少なくとも入力された情報に保存期間を
設定し、 上記保存期間を上記情報に付加して記憶すると共に、 所定時に内蔵タイマーとの比較によって上記保存期間の
満了が判断された上記保存期間の付加された情報を削除
するようにしたことを特徴とする情報管理方法。 - 【請求項２】 少なくとも入力された情報を順次記憶す
る記憶手段と、 この記憶された上記情報を管理するプログラムを有する
ＣＰＵと、 このＣＰＵで管理された上記情報を表示するディスプレ
イと、 このディスプレイの表示に関連した入力操作が行われる
入力手段とが設けられて成り、 上記入力手段には、上記情報に保存期間を設定する設定
手段が形成され、 上記ＣＰＵには、上記保存期間を上記情報に付加して上
記記憶手段に記憶すると共に、所定時に内蔵タイマーと
の比較によって上記保存期間の満了が判断された上記保
存期間の付加された情報を削除するプログラムを有する
ことを特徴とする情報管理装置。 - 【請求項３】 請求項２記載の情報管理装置において、 上記設定手段は、上記ディスプレイ上に任意のそれぞれ
異なる長さの単位期間を表す表示が独立に形成され、こ
れらの表示に関連した入力操作によって上記保存期間を
設定すると共に、 上記ＣＰＵは、上記内蔵タイマーからの現時点の日付に
上記保存期間を加算した日付を上記情報に付加して上記
記憶手段に記憶してなる情報管理装置。 - 【請求項４】 請求項３記載の情報管理装置において、 上記保存期間の設定は、上記単位期間を表す表示に関連
した入力操作の回数に応じて上記単位期間を累算した期
間としてなる情報管理装置。 - 【請求項５】 請求項３記載の情報管理装置において、 上記ディスプレイには、上記情報の表示に関連して上記
保存期間の残りの期間の表示が行われてなる情報管理装
置。 - 【請求項６】 請求項５記載の情報管理装置において、 上記残りの期間の表示は、上記単位期間を表す表示と近
似の図形を、その長さに対応する数だけ上記情報の表示
の近傍に表示してなる情報管理装置。 - 【請求項７】 請求項６記載の情報管理装置において、 上記残りの期間の表示は、その長さの変化に応じて上記
図形の形態を変化させてなる情報管理装置。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7134522A JPH08331175A (ja) | 1995-05-31 | 1995-05-31 | 情報管理方法及び装置 |
| US08/650,268 US5786817A (en) | 1995-05-31 | 1996-05-22 | Method and apparatus for setting retention period of e-mail based on visual screen selection |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7134522A JPH08331175A (ja) | 1995-05-31 | 1995-05-31 | 情報管理方法及び装置 |
Related Child Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2002151980A Division JP2003050770A (ja) | 2002-05-27 | 2002-05-27 | 情報管理装置及び方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH08331175A true JPH08331175A (ja) | 1996-12-13 |
Family
ID=15130301
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP7134522A Pending JPH08331175A (ja) | 1995-05-31 | 1995-05-31 | 情報管理方法及び装置 |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US5786817A (ja) |
| JP (1) | JPH08331175A (ja) |
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| JP2011164970A (ja) * | 2010-02-10 | 2011-08-25 | Nec Corp | 端末装置におけるメール管理方法、メール管理装置及びメール管理プログラム |
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| US6088720A (en) * | 1997-07-29 | 2000-07-11 | Lucent Technologies Inc. | Self-cleaning and forwarding feature for electronic mailboxes |
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| WO2000017768A1 (en) | 1998-09-23 | 2000-03-30 | Ogilvie John W L | Self-removing email |
| US6701347B1 (en) | 1998-09-23 | 2004-03-02 | John W. L. Ogilvie | Method for including a self-removing code in a self-removing email message that contains an advertisement |
| US6757713B1 (en) | 1998-09-23 | 2004-06-29 | John W. L. Ogilvie | Method for including a self-removing indicator in a self-removing message |
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- 1996-05-22 US US08/650,268 patent/US5786817A/en not_active Expired - Fee Related
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|---|---|
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