JP2001109675A

JP2001109675A - ファイル添付電子メール送受信装置および方法

Info

Publication number: JP2001109675A
Application number: JP28414899A
Authority: JP
Inventors: Toshitaka Kaneda; 敏孝金田
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 1999-10-05
Filing date: 1999-10-05
Publication date: 2001-04-20

Abstract

(57)【要約】【課題】ファイルを添付して送信する場合、簡単な構
成で、ファイル容量を増やすことなく、ファイル名のコ
ード化を防ぐ。【解決手段】メール本文作成部１−１がメール送信画
面を開き、入力された情報に基づいて送信メールの作成
を行う。送信するメールに添付ファイルを付加すると
き、ファイル名が半角英数字８文字を越える場合又は全
角文字で構成されている場合は、仮ファイル名作成部１
−２は、仮ファイル名入力画面を表示する。使用者が半
角英数字８文字以内のファイル名を指定すると、その指
定ファイル名をファイル名として、ファイル内容と共に
ファイルバッファ１−５に保持し、添付フラグ９−５を
“１”にセットする。メール本文作成部１−１は、メー
ル送信指示により、ファイルバッファ１−５の内容と、
入力された各種情報を、ＲＡＭ９の送信メール記憶部９
−４に記憶し、この情報を基に宛先入力部１８に入力さ
れたメールアドレスにメール送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールを送受
信する装置及び方法に係り、特に、ファイルを添付した
電子メールを送信する場合に、ファイル名の文字化けを
防止する技術に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、特開平１０−２２８４３２号公報
に開示されているように、送信者が、送信予定の受信者
によって用いられていないワードプロセッサやグラフィ
ックソフトウエアを用いる場合、ネットワークサービス
プロバイダは、受信者に対して貸出しソフトをダウンロ
ードし、これにより受信者は、Ｅメールおよび添付内容
を完全に読み取り、あるいは使用することができる技術
があった。

【０００３】該技術は、添付内容が印刷された後に、提
供された貸出しソフトウエアを消去或いは使用不能にす
ることで、記憶容量をも考慮している。また、他の従来
技術として、漢字を用いたファイル名のファイルを添付
ファイルとして送信した場合に、送信したファイルは添
付ファイルとして認識するが、ファイル名が、コード化
されてしまうものがあった。図１２は、そのような従来
技術による添付ファイルが付加された受信メールの表示
画面の一例を示す図である。ファイル名が、添付ファイ
ル名表示部９９に示されるようにコード化されてしま
い、どのような内容のファイルであるのか、またはどう
いった形式のファイルであるのかがまったくわからな
い。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、一方
の従来技術では、受信者が有していないソフトウエアを
毎回ダウンロードしていると、ダウンロードにかかる時
間の待ち時間が発生するため、迅速に添付ファイルの内
容を確認することはできなかった。

【０００５】また、もう１つの従来技術では、添付ファ
イル名がコード化されてしまい、どのような内容のファ
イルであるのか、またはどういった形式のファイルであ
るのかがわからず、いくつかのアプリケーションでもっ
て、そのファイルを開くことができるかどうかを試す必
要があり、受信者にとっては添付ファイルを参照するた
めの労力が多くかかっていた。

【０００６】そこで、本発明は、上記問題点を解決する
ためになされたもので、電子メールにファイルを添付し
て送信する場合、添付ファイル送信用仮ファイル名を作
成、記憶し、添付ファイルに仮のファイル名をつけて添
付送信するファイル添付電子メール送受信装置および方
法を提供することを目的としている。

【０００７】そして本発明は、添付ファイルをメール受
信側で保存するとき、添付ファイルの仮ファイル名の代
わりに、正式なファイル名を付与できるファイル添付電
子メール送受信装置および方法を提供することを目的と
している。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、送信メールを
作成するメール作成手段と、送受信メールを表示する表
示手段と、送受信メール情報を記憶するメール記憶手段
と、メール送受信手段とを具備し、通信回線を介して電
子メールの送受信可能な情報処理装置において、さら
に、仮ファイル名を作成する仮ファイル名作成手段と、
該仮ファイル名作成手段により作成された仮ファイル名
と添付すべきファイル内容を記憶する添付ファイル記憶
手段とを備え、前記添付ファイル記憶手段に記憶された
情報を前記メール記憶手段に記憶された送信メール情報
に添付して前記メール送受信装置により送信するように
し、電子メールにファイルを添付して送信する場合、添
付ファイルに仮のファイル名をつけて送信するようにし
たものである。また、本発明は、前記情報処理装置にお
いて、電子メールにファイルを添付して送信する場合、
送信メールを作成するステップと、前記送信メール情報
を記憶するステップと、添付ファイル送信用仮ファイル
名を作成するステップと、前記仮ファイル名と添付すべ
きファイル内容を記憶するステップと、前記仮ファイル
名と前記添付すべきファイル内容とを前記送信メール情
報に添付して送信するステップを備え、添付ファイルに
仮のファイル名をつけて送信するようにしたファイル添
付電子メール送受信方法である。さらに、本発明は、前
記ファイル添付電子メール送受信方法において、ファイ
ル添付電子メールの送信側で、メール送信時、添付した
前記仮ファイル名でのファイル記憶はしないようにした
ものである。そして、本発明は、前記ファイル添付電子
メール送受信方法において、添付ファイルをメール受信
側で保存するとき、前記仮ファイル名の代わりに、正式
なファイル名を付与して保存するようにしたものであ
る。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、図
面に示す実施例に基づいて詳述する。本発明のファイル
添付電子メール送受信機能を備えた情報処理装置は、入
出力部と、モジュラージャックと、赤外線通信部等を有
する本体キャビネット部で構成され、内部には表示部
と、透明なタブレットを一体とした前記入出力部，赤外
線通信部，インターフェース等を制御する制御回路等の
必要個所に電源を供給する電源部等を内蔵している。

【００１０】図１は、本発明に係るファイル添付電子メ
ール送受信機能を備えた情報処理装置の一実施例の構成
を示すブロック図である。１は、中央制御部で、各種命
令により入力情報或いは出力情報を制御するものであ
り、メール本文作成部１−１，仮ファイル名作成部１−
２，対応アプリ検索部１−３，正式ファイル名付与部１
−４，ファイルバッファ１−５を有しているが、詳細に
ついては後述する。

【００１１】２は、入出力部で、薄型で文字を表示可能
なマトリックス方式からなる液晶表示部２−１と、液晶
表示部２−１を覆う大きさを有した透明タブレット２−
２からなり、透明タブレット２−２は、例えば、透明な
シート２枚の内側面に透明電極を設け、通常状態におい
て各々の電極が接触しないように、小さな突起状のスペ
ーサが規則正しく印刷されており、指或いはペンにて押
圧指示することにより透明電極が接触し、選択された位
置を検出することを可能としている。

【００１２】なお、液晶表示部２−１には必要に応じて
ＥＬパネル等よりなるバックライトを背面に設けても良
い。また、液晶表示部２−１にて表示された表示内容
と、透明タブレット２−２の位置情報の同期を取ること
により、使用者が選択した液晶表示部２−１上の位置を
検出することが可能である。

【００１３】３は、透明タブレット２−２より座標情報
を取り出す為のタブレット制御部であり、透明タブレッ
ト２−２に対しては、２枚の透明シートに設けられてい
る透明電極に接続されており、指或いは、ペンにて押圧
指示された位置を上記両透明電極の接触により座標検出
を行っている。

【００１４】４は、液晶表示回路部であり、液晶を点灯
させるドット位置をビットマップとして記憶しており、
必要に応じてコモン回路５，セグメント回路６に信号を
送る。

【００１５】７は、図示していない発振子からのクロッ
ク信号により時間を計時するＲＴＣである。８は、ＲＯ
Ｍであり、液晶表示部２−１に表示する文字のフォント
を記憶したフォント情報エリア８−１、上記中央制御部
１の動作を示したプログラムを記憶したプログラムエリ
ア８−２、文字変換の為の辞書を記憶する辞書エリア８
−３、タブレット制御部３にて検出された座標を表示位
置に対応する座標への変換を行う為の変換情報を記憶し
た座標情報エリア８−４を有している。

【００１６】９は、ＲＡＭであり、使用者が入出力部２
より入力した文章や図形などの各種データを記憶するデ
ータ記憶部９−１、外部から本体にインストールした本
発明を機能させるに必要な各プログラムを保持するプロ
グラム記憶部９−２、受信したメール情報を記憶する受
信メール記憶部９−３、送信したメール情報を記憶する
送信メール記憶部９−４、送信するメールに添付ファイ
ルが付加されているかどうかを示す添付フラグ９−５、
添付されたファイルのファイル名から対応するアプリケ
ーションを検索するためのアプリケーションテーブル９
−６を有している。

【００１７】なお、受信メール記憶部９−３は、受信メ
ール表題メモリ９−３−１，発信元アドレスメモリ９−
３−２，発信先アドレスメモリ９−３−３，受信日時メ
モリ９−３−４，受信メール内容メモリ９−３−５，受
信添付ファイルメモリ９−３−６からなり、送信メール
記憶部９−４は、送信メール表題メモリ９−４−１，送
信元アドレスメモリ９−４−２，送信先アドレスメモリ
９−４−３，送信日時メモリ９−４−４，送信メール内
容メモリ９−４−５，送信添付ファイルメモリ９−４−
６からなっている。

【００１８】１０は、モジュラー部であり、通信回線と
接続され、電子メールの送受信やインターネットとのデ
ータの入出力を、モジュラー制御部１１を介して行うも
のである。１２は、本体電源スイッチであり、本体電源
をＯＮ／ＯＦＦするスイッチである。

【００１９】１３は、プログラムメディアで、本体と分
離可能に構成される情報記録媒体であり、例えばＤＶ
Ｄ，ＭＯ，ＣＤ−ＲＯＭ，フロッピーディスク，ＩＣカ
ードなどが適当であり、プログラムメディア１３内に
は、本体に読み込まれて実行される実行形式プログラ
ム、実行形式プログラムを構築し得るソースプログラ
ム、中間プログラムが記録されている。１４は、プログ
ラム読み込み手段であり、プログラムメディア１３に記
録されたプログラムを読み取り、本体にインストールす
る。

【００２０】なお、装置に予めプログラムがインストー
ルされていない場合は、プログラムメディア１３から、
プログラム読み込み手段１４を用いて、本発明を機能さ
せるに必要な各プログラム及びデータを読み込ませ、デ
ータは、ＲＡＭ９のデータ記憶部９−１へ、実行プログ
ラムのプログラムコードは、ＲＡＭ９のプログラム記憶
部９−２へそれぞれ格納される。

【００２１】次に、図１を用いて本発明のファイル添付
電子メールの送受信動作について説明を行う。添付ファ
イルを付加した送信メールを作成する場合、送信メール
作成指示がなされると、中央制御部１のメール本文作成
部１−１が駆動し、メール送信画面を開く。メール本文
作成部１−１では、メール送信画面において使用者によ
り入力された情報に基づいて送信メールの作成を行う。

【００２２】送信するメールに添付ファイルを付加する
場合、使用者が添付するファイルを指定し、送信メール
作成指示がなされると、メール本文作成部１−１から仮
ファイル名作成部１−２に信号を出力する。仮ファイル
名作成部１−２では、使用者が添付ファイルとして指定
したファイル名が、半角英数字８文字以内で構成されて
いるか調べ、半角英数字８文字以内で構成されている場
合は、そのまま添付ファイルとして、ファイル名とファ
イル内容をファイルバッファ１−５に保持する。

【００２３】指定されたファイル名が半角英数字８文字
を越えるファイル名であったり、全角文字で構成されて
いる場合は、仮ファイル名入力画面を表示し、使用者に
対して仮ファイル名の入力を促す。使用者が半角英数字
８文字以内のファイル名を指定することで、仮ファイル
名作成部１−２では、指定されたファイル名を現在指定
されているファイルのファイル名として、ファイル内容
と共にファイルバッファ１−５に保持する。

【００２４】ファイル名、ファイル内容を保持すると、
ＲＡＭ９の添付フラグ９−５に“１”をセットし、仮フ
ァイル名作成部１−２からメール本文作成部１−１に信
号を出力する。メール本文作成部１−１では、使用者の
メール送信指示により、ＲＡＭ９の添付フラグ９−５の
値を調べ、添付フラグ９−５の値が“１”であれば、フ
ァイルバッファ１−５の内容を、ＲＡＭ９の送信メール
記憶部９−４の送信添付ファイルメモリ９−４−６に記
憶し、入力された各種情報を、ＲＡＭ９の送信メール記
憶部９−４に記憶し、この送信メール記憶部９−４の情
報を基に宛先入力部に入力されたメールアドレスにメー
ル送信する。メール送信を終えると、中央制御部１のフ
ァイルバッファ１−５をクリアする。

【００２５】また、受信時には、モジュラー部１０、モ
ジュラー制御部１１を介して受信した情報が、ＲＡＭ９
の受信メール記憶部９−３に記憶される。使用者が、所
望の受信メールを指示すると、受信メール画面が表示さ
れ、受信した情報を表示する。

【００２６】添付ファイルがある場合、この添付ファイ
ルを開く指示を行うと、中央制御部１の対応アプリ検索
部１−３に信号を出力する。対応アプリ検索部１−３で
は、ＲＡＭ９のアプリケーションテーブル９−６からフ
ァイルの拡張子に対応するアプリケーションを検索し、
検索したアプリケーションを起動して、液晶表示回路部
４に信号を送出して、該ファイル内容を表示する。

【００２７】また、添付ファイルがある場合、この添付
ファイルを保存する指示を行うと、正式ファイル名付与
部１−４により、ファイル名付与確認画面が表示され、
添付ファイルのファイル名を付け替えるかどうか確認す
る。ファイル名の付け替え指示がなされると、ファイル
名付与確認画面を閉じ、ファイル保存画面を表示する。

【００２８】正式ファイル名付与部１−４では、使用者
がファイル保存画面で選択した添付ファイル保存フォル
ダに、ファイル名入力部に入力した所望のファイル名
を、添付ファイルのファイル名として付与し、該ファイ
ルの内容と共にＲＡＭ９のデータ記憶部９−１に記憶す
る。

【００２９】図２及び図３は、本実施例による送信メー
ル作成時の表示画面図である。使用者が電子メールを送
信する際には、図２（Ａ）の画面を用いて送信メールを
作成する。まず、使用者は、メールを送信する相手のメ
ールアドレスを宛先入力部１８に入力し、表題を表題入
力部１９に入力する。

【００３０】次に、内容入力部２１に送信したいメール
内容を入力する。そして、メールを送信する相手に一緒
に送りたいファイルがある場合には、参照ボタン２０−
１にタッチする。参照ボタン２０−１にタッチすると、
図２（Ｂ）に示すようなファイル参照画面２４がメール
送信画面の上に表示される。

【００３１】ここでは、まず矢印ボタン２４−２をタッ
チして、図示していないファイルの場所一覧を表示す
る。ファイルの場所一覧からｔｅｍｐフォルダを選択す
ると、図に示すようにファイルの場所として「ｔｅｍ
ｐ」フォルダが表示され、ファイル一覧表示部２４−３
に「ｔｅｍｐ」フォルダ内のファイルやフォルダが表示
される。ファイル一覧表示部２４−３から添付したいフ
ァイル「打合せメンバー．ｘｌｓ」をタッチして指定
し、決定ボタン２４−４にタッチすると、指定したファ
イル名が半角英数字８文字以内であるかどうか判断し、
半角英数字８文字以内であればファイル参照画面２４を
閉じ、添付ファイル表示部２０にファイル名を表示す
る。

【００３２】ここで、半角英数字８文字以内と制限を設
けているのは、ＤＯＳ（ＤｉｓｋＯｐｅｒａｔｉｎｇ
Ｓｙｓｔｅｍ）におけるファイル名文字数の制限であ
り、この制限を遵守していれば、たいていの装置でファ
イル名認識が正常に行うことができるからである。図２
（Ｂ）の例のように、ファイル名が半角英数字８文字以
内でなく、全角文字で構成されている場合には、決定ボ
タン２４−４にタッチされたときに、図３（Ｃ）に示す
仮ファイル名入力画面２５がファイル参照画面２４の上
に表示される。

【００３３】仮ファイル名入力画面２５では、図に示す
ように、「※仮ファイル名を入力して下さい。（半角英
数字８文字以内）」と表示し、その下に現在のファイル
名を表示している。現在のファイル名の下にはファイル
名入力部２５-１があり、図示しない入力手段により、
半角英数字８文字以内のファイル名を入力する。

【００３４】図に示すように、仮ファイル名を「ｍｅｍ
ｂｅｒ．ｘｌｓ」と入力し、決定ボタン２５−２にタッ
チすると、仮ファイル名入力画面２５、ファイル参照画
面２４を閉じ、図３（Ｄ）に示すように、ファイル「ｍ
ｅｍｂｅｒ．ｘｌｓ」を添付ファイルとして、ファイル
の場所と共に添付ファイル表示部２０に表示する。

【００３５】また、仮ファイル名入力画面２５で、戻る
ボタン２５−３にタッチしたときには、設定した値はキ
ャンセルされ、仮ファイル名入力画面２５を閉じる。ま
た、ファイル参照画面２４で、戻るボタン２４−５にタ
ッチしたときには、設定した値はキャンセルされ、ファ
イル参照画面２４を閉じる。

【００３６】図３（Ｄ）に示すように、送信のための情
報をすべて入力し、送信ボタン２３にタッチすると、入
力された各種情報をＲＡＭ９の送信メール記憶部９−４
に記憶し、宛先入力部１８に入力されたメールアドレス
にメール送信する。また、戻るボタン２２にタッチした
時には、入力した値はキャンセルされ、送信メールを作
成する前の画面に戻る。なお、送信時に仮ファイル名を
付加する前の元のファイル名を自動的にメール内容に追
加するようにしてもよい。

【００３７】図４及び図５は、本実施例による添付ファ
イルが付加された受信メールの表示画面を示す図であ
る。所望の受信メールを指示すると、図４（Ａ）に示す
ように受信メール画面が表示される。ここでは、この受
信メールの送信元のメールアドレスが送信元表示部２６
に、表題が表題表示部２７に、添付ファイルがあれば添
付ファイル名が添付ファイル名表示部２８に、メールの
内容が内容表示部２９に表示される。

【００３８】ここで、返信ボタン３０にタッチすると、
該メールの送信元を送信先とし、表題「打合せの件」の
先頭に返信であることを示す「Ｒｅ：」を付加して内容
入力モードに切り換え、返信メールを作成することがで
きる。なお、この返信操作に関しては本実施例に直接関
係しないため、詳細説明は省略する。

【００３９】また、戻るボタン３１にタッチすると、図
４（Ａ）の画面を開く前の画面に戻る。また、添付ファ
イルがある場合、開くボタン２８−１にタッチすると、
対応するアプリケーションを起動し、該ファイル内容を
表示する。ここでの添付ファイル「ｍｅｍｂｅｒ．ｘｌ
ｓ」は、表計算アプリケーションであるため、図４
（Ｂ）に示すように表示される。

【００４０】なお、ファイルに対応するアプリケーショ
ンを決定するためには、ファイルの拡張子を調べ、予め
記憶しておいた拡張子と対応するアプリケーションのテ
ーブルを参照する方法等があるが、ここでは詳述しな
い。また、添付ファイルがある場合、保存ボタン２８−
２にタッチすると、図５（Ｃ）に示すように、ファイル
名付与確認画面３３が表示される。このファイル名付与
確認画面３３では、添付ファイルのファイル名を付け替
えるかどうか確認する。

【００４１】ファイル名を付け替えない場合には、ＮＯ
ボタン３３−２にタッチする。ＮＯボタン３３−２にタ
ッチされた場合には、ファイル名付与確認画面３３を閉
じ、添付ファイル表示部２８に表示されたファイル名
で、予め決められた記憶領域に記憶する。

【００４２】ファイル名を付け替える場合には、ＹＥＳ
ボタン３３−１にタッチする。ＹＥＳボタン３３−１に
タッチすると、ファイル名付与確認画面３３を閉じ、図
５（Ｄ）に示すように、ファイル保存画面３４が表示さ
れる。ファイル保存画面３４では、ファイル名の付け替
え、ファイルを保存する場所の変更などの操作を行うこ
とができる。

【００４３】ファイルを保存する場所を変更する場合に
は、まず、矢印ボタン３４−２をタッチして、図示して
いないファイルの場所一覧を表示する。ファイルの場所
一覧からＭａｉｌフォルダを選択すると、図に示すよう
にファイルの場所として「Ｍａｉｌ」フォルダが表示さ
れ、ファイル一覧表示部３４−３に「Ｍａｉｌ」フォル
ダ内のファイルやフォルダが表示される。

【００４４】上記操作により添付ファイルを保存するフ
ォルダを選択し、ファイル名入力部３４−２に所望のフ
ァイル名を入力する。ここでは、内容表示部２９に記載
されているメールの内容から、元のファイル名を知るこ
とができるため、使用者は内容表示部２９からファイル
名をコピーしてファイル名入力部３４−２に貼り付ける
か、又は直接ファイル名入力部３４−２に入力する等の
操作により、図５（Ｄ）に示すように所望のファイル名
を入力する。ここで、ファイル保存画面３４の決定ボタ
ン３４−４にタッチすると、現在ファイル名入力部３４
−２に表示されているファイル名を添付ファイルのファ
イル名として付与し、該ファイルの内容と共に記憶す
る。

【００４５】図６及び図７は、本実施例による送信メー
ル作成時の処理を示すフローチャートである。まず、ス
テップＳ１で、メール送信画面を表示し、ステップＳ２
で、入出力部２にペンタッチされるまで待つ。ペンが入
出力部２をタッチした場合には、ステップＳ３で、タッ
チ位置を読み込み、ステップＳ４で、ペンタッチされた
位置がどこであるかを判断する。

【００４６】ペンタッチ位置が戻るボタン２２であれ
ば、ステップＳ１８に進み、メール送信画面を閉じて処
理を終了する。ペンタッチ位置が宛先入力部１８であれ
ば、ステップＳ５で、宛先となるメールアドレスを入力
し、ステップＳ６で、宛先入力部１８に入力されたメー
ルアドレスを表示し、ステップＳ２に戻る。ペンタッチ
位置が表題入力部１９であれば、ステップＳ７で、表題
を入力し、ステップＳ８で、表題入力部１９に入力され
た表題を表示し、ステップＳ２に戻る。ペンタッチ位置
が内容入力部２１であれば、ステップＳ９で、送信した
いメール内容を入力し、ステップＳ１０で、内容入力部
２１に入力された内容を表示し、ステップＳ２に戻る。

【００４７】また、ペンタッチ位置が参照ボタン２０−
１であれば、ステップＳ１１で、参照処理を行い、ステ
ップＳ２に戻る。なお、この参照処理については、図８
及び図９のフローチャート図により詳細に説明する。ま
た、ペンタッチ位置が送信ボタン２３であれば、ステッ
プＳ１２で、宛先入力部１８に表示しているメールアド
レスをＲＡＭ９の送信メール記憶部９−４の送信先アド
レスメモリ９−４−３に記憶する。

【００４８】次に、ステップＳ１３で、表題入力部１９
に表示している表題を送信メール記憶部９−４の送信メ
ール表題メモリ９−４−１に記憶し、ステップＳ１４
で、内容入力部２１に表示している内容を送信メール記
憶部９−４の送信メール内容メモリ９−４−５に記憶す
る。ステップＳ１５では、ＲＡＭ９の添付フラグ９−５
の値を読み出し、その値が“１”であるかどうか判断す
る。添付ファイルがある場合には、後述するステップＳ
１１のファイル参照処理により、添付フラグ９−５が
“１”にセットされているため、ここでは添付フラグ９
−５の値が“１”であるかどうか調べることで添付ファ
イルの有無を判断する。

【００４９】添付フラグ９−５の値が“０”であれば、
ステップＳ１７に進み、添付フラグ９−５の値が“１”
であれば、ステップＳ１６で、ファイル参照処理により
保持されたファイルを、ＲＡＭ９の送信メール記憶部９
−４の送信添付ファイルメモリ９−４−６に記憶する。
ステップＳ１７では、ＲＡＭ９の送信メール記憶部９−
４に記憶された情報に基づいて送信処理を行う。ステッ
プＳ１８では、中央制御部１のファイルバッファ１−５
をクリアして開放し、ステップＳ１９で、メール送信画
面を閉じ、処理を終了する。

【００５０】図８及び図９は、図６におけるステップＳ
１１のファイル参照処理の処理手順を示すフローチャー
トである。まず、ステップＳ１１−１で、ファイル参照
画面２４を表示し、ステップＳ１１−２で、入出力部２
にペンタッチされるまで待つ。ペンが入出力部２をタッ
チした場合には、ステップＳ１１−３で、タッチ位置を
読み込み、ステップＳ１１−４で、ペンタッチされた位
置がどこであるかを判断する。

【００５１】ペンタッチ位置が戻るボタン２４−５であ
れば、ステップＳ１１−２３に進む。ペンタッチ位置が
矢印ボタン２４−２であれば、ステップＳ１１−５でフ
ァイルの場所一覧を表示する。次に、ステップＳ１１−
６で、入出力部２にペンタッチされるまで待つ。ペンが
入出力部２をタッチした場合には、ステップＳ１１−７
で、タッチ位置を読み込み、ステップＳ１１−８で、ペ
ンタッチされた位置がどこであるかを判断する。

【００５２】ペンタッチ位置がファイルの場所一覧内で
あれば、ステップＳ１１−９で、指定された記憶場所の
ファイル一覧をファイル一覧表示部２４−３に表示し、
ステップＳ１１−２に戻り、ペンタッチ位置がファイル
の場所一覧以外であれば、ステップＳ１１−１０で、フ
ァイルの場所一覧を閉じ、ステップＳ１１−２に戻る。
また、ステップＳ１１−４の判断により、ペンタッチ位
置がファイル一覧表示部２４−３である場合には、ステ
ップＳ１１−１１で、ペンタッチ位置がファイル名であ
るかどうかを判断し、ファイル名でなければステップＳ
１１−２に戻る。

【００５３】ペンタッチ位置がファイル名であれば、ス
テップＳ１１−１２で、ペンタッチされたファイル名を
ファイル名表示部２４−１に表示し、ステップＳ１１−
２に戻る。ペンタッチ位置が決定ボタン２４−４であれ
ば、ステップＳ１１−１３で、ファイル名が半角英数字
８文字以内であるかどうか判断する。ファイル名が半角
英数字８文字以内であれば、ステップＳ１１−２１に進
み、ファイル名が半角英数字８文字以内でなければ、ス
テップＳ１１−１４で、仮ファイル名入力画面２５を表
示する。

【００５４】次に、ステップＳ１１−１５で、入出力部
２にペンタッチされるまで待つ。ペンが入出力部２をタ
ッチした場合には、ステップＳ１１−１６で、タッチ位
置を読み込み、ステップＳ１１−１７で、ペンタッチさ
れた位置がどこであるかを判断する。

【００５５】ペンタッチ位置がファイル名入力部２５−
１であれば、ステップＳ１１−１８で、ファイル名入力
部２５−１にファイル名を入力し、ステップＳ１１−１
５に戻る。ペンタッチ位置が戻るボタン２５−３であれ
ば、ステップＳ１１−２０に進み、ペンタッチ位置が決
定ボタン２５−２であれば、ファイル名入力部２５−１
に入力されたファイル名と、指定されているファイル内
容を中央制御部１のファイルバッファ１−５に保持す
る。ステップＳ１１−２０では、仮ファイル名入力画面
２５を閉じ、ステップＳ１１−２２に進む。

【００５６】また、ステップＳ１１−１３の判断によ
り、ファイル名が半角英数字８文字以内であれば、ステ
ップＳ１１−２１で、ファイル名とファイル内容を中央
制御部１のファイルバッファ１−５に保持し、ステップ
Ｓ１１−２２に進む。ステップＳ１１−２２で、ＲＡＭ
９の添付フラグ９−５に“１”をセットする。ステップ
Ｓ１１−２３では、ファイル参照画面２４を閉じ、ステ
ップＳ１１−２４で、ステップＳ１１−１８にて保持し
た入力ファイル名をファイルの記憶場所を含んだ形式に
変換し、添付ファイル名表示部２０に表示して（図３
（Ｄ））処理を終了する。

【００５７】図１０は、本実施例によるメール受信時の
処理を示すフローチャートである。まず、ステップＳ２
０で、指定した受信メールを表示し、ステップＳ２１
で、ペンタッチされるまで待つ。ステップＳ２２では、
タッチされた位置を読み込み、ステップＳ２３で、タッ
チされた位置がどこであるか判断する。

【００５８】判断の結果、タッチされたのが保存ボタン
２８−２であれば、ステップＳ２４で、図５（Ｃ）に示
すファイル名付与確認画面３３を表示し、ファイル名を
付け替えるかどうかの確認を行う。

【００５９】ステップＳ２５では、ファイル名付与確認
画面３３において、ファイル名を付け替えるかどうか、
使用者がどう判断したかを、ＹＥＳボタン３３−１とＮ
Ｏボタン３３−２どちらがタッチされたかを調べること
で判断を行う。ＹＥＳボタン３３−１がタッチされた場
合には、ステップＳ２６で、ファイル名付与確認画面３
３を閉じ、ステップＳ２７で、ファイル名を付与してフ
ァイルを保存するためのファイル保存処理を行い、ステ
ップＳ２１に戻る。なお、このファイル保存処理につい
ては、図１１のフローチャート図を用いて詳細に説明す
る。

【００６０】また、ファイル名付与確認画面３３にてタ
ッチされたのが、ＮＯボタン３３−２であれば、ステッ
プＳ２８で、ファイル名付与確認画面３３を閉じ、ステ
ップＳ２９で、現在のファイル名にてＲＡＭ９のデータ
記憶部９−１の予め決められた記憶領域に記憶し、ステ
ップＳ２１に戻る。データ記憶部９−１に記憶する領域
は、本実施例による装置に予め組み込んだ初期設定での
領域であってもよく、また保存時に指定されなかった場
合に記憶する領域を、使用者自身によって予め任意に決
めておいてもよい。

【００６１】また、ステップＳ２３の判断によりタッチ
位置が開くボタン２８−１であれば、ステップＳ３０
で、添付ファイルに対応するアプリケーションを起動
し、ステップＳ３１で、ファイル内容を表示する。

【００６２】ステップＳ３２では、起動中のアプリケー
ションにおいて、終了指示がなされたかどうかを判断す
る。終了指示がなされていない場合には、ステップＳ３
１に戻り、終了指示がなされた場合には、ステップＳ２
１に戻る。また、ステップＳ２３の判断により、タッチ
位置が返信ボタン３０であれば、ステップＳ３３で、返
信処理を行い、ステップＳ２１に戻る。なお、この返信
処理に関しては、本発明に直接関係しないため、詳細説
明を省略する。また、ステップＳ２３の判断によりタッ
チ位置が戻るボタン３１であれば、ステップＳ３４で、
受信メールを表示した画面を閉じ、処理を終了する。

【００６３】図１１は、図１０におけるステップＳ２７
のファイル保存処理の詳細を示すフローチャートであ
る。まず、ステップＳ２７−１で、ファイル保存画面３
４を表示し、ステップＳ２７−２で、入出力部２にペン
タッチされるまで待つ。ペンが入出力部２をタッチした
場合には、ステップＳ２７−３で、タッチ位置を読み込
み、ステップＳ２７−４で、ペンタッチされた位置がど
こであるかを判断する。ペンタッチ位置が戻るボタン３
４−５であれば、ステップＳ２７−１２に進む。ペンタ
ッチ位置が矢印ボタン３４−１であれば、ステップＳ２
７−５で、図示しないファイルの場所一覧を表示する。

【００６４】次に、ステップＳ２７−６で指示された位
置がどこであるかを判断する。指示された位置がファイ
ルの場所一覧内であれば、ステップＳ２７−７で、指定
された記憶場所のファイル一覧をファイル一覧表示部３
４−３に表示し、ステップＳ２７−２に戻る。また、ペ
ンタッチ位置がファイルの場所一覧以外であれば、ステ
ップＳ２７−８で、ファイルの場所一覧を閉じ、ステッ
プＳ２７−２に戻る。また、ステップＳ２７−４の判断
により、ペンタッチ位置がファイル名入力部３４−２で
ある場合には、ステップＳ２７−９で、ファイル名をフ
ァイル名入力部３４−２に入力し、ステップＳ２７−２
に戻る。

【００６５】ペンタッチ位置が決定ボタン３４−４であ
れば、ステップＳ２７−１０で、ファイル名入力部３４
−２に入力されているファイル名を、添付ファイルの現
在のファイル名に代えて付け替え、ステップＳ２７−１
１で、付け替えたファイル名と共にファイル内容をステ
ップＳ２７−５からステップＳ２７−７の処理にて指定
された記憶領域に記憶する。ステップＳ２７−１２で
は、ファイル保存画面３４を閉じ、処理を終了する。

【００６６】

【発明の効果】本発明によれば、電子メールにファイル
を添付して送信する場合、添付ファイル送信用仮ファイ
ル名を作成、記憶し、添付ファイルに仮のファイル名を
つけて添付送信することにより、文字コード種類の違い
やエンコード、デコード方式の違いによるファイル名の
コード化を防ぎ、簡単な構成で、ファイル容量を増やす
ことなく、使用者にとって利用しやすい電子メール環境
に改善することができる。また、本発明によれば、添付
ファイルをメール受信側で保存するとき、添付ファイル
の仮ファイル名の代わりに、正式なファイル名を付与可
能とすることで、送信者、受信者共にファイル名の文字
コード種類の違いを意識することなく、所望のファイル
名にて添付ファイルを取り扱うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のファイル添付電子メール送受信機能を
備えた情報処理装置の一実施例の構成を示すブロック図
である。

【図２】図１の実施例における送信メール作成時の表示
画面例を示す図である。

【図３】図１の実施例における送信メール作成時の表示
画面例を示す図である。

【図４】図１の実施例における添付ファイルが付加され
た受信メール受信時の表示画面例を示す図である。

【図５】図１の実施例における添付ファイルが付加され
た受信メール受信時の表示画面例を示す図である。

【図６】図１の実施例による送信メール作成時の処理を
示すフローチャートである。

【図７】図６の続きのフローチャートである。

【図８】図６におけるファイル参照処理部分の処理手順
を示すフローチャートである。

【図９】図８の続きのフローチャートである。

【図１０】図１の実施例によるメール受信時の処理を示
すフローチャートである。

【図１１】図１０におけるファイル保存処理部分の処理
手順を示すフローチャートである。

【図１２】従来技術による添付ファイルが付加された受
信メール受信時の表示画面を示す図である。

【符号の説明】

１…中央制御部、２…入出力部、３…タブレット制御
部、４…液晶表示回路部、５…コモン回路、６…セグメ
ント回路、７…ＲＴＣ、８…ＲＯＭ、９…ＲＡＭ、１０
…モジュラー部、１１…モジュラー制御部、１２…本体
電源スイッチ、１３…プログラムメディア、１４…プロ
グラム読み込み手段。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】送信メールを作成するメール作成手段
と、送受信メールを表示する表示手段と、送受信メール
情報を記憶するメール記憶手段と、メール送受信手段と
を具備し、通信回線を介して電子メールの送受信可能な
情報処理装置において、さらに、仮ファイル名を作成する仮ファイル名作成手段
と、該仮ファイル名作成手段により作成された仮ファイ
ル名と添付すべきファイル内容を記憶する添付ファイル
記憶手段とを備え、前記添付ファイル記憶手段に記憶された情報を前記メー
ル記憶手段に記憶された送信メール情報に添付して前記
メール送受信装置により送信するようにし、電子メール
にファイルを添付して送信する場合、添付ファイルに仮
のファイル名をつけて送信することを特徴とするファイ
ル添付電子メール送受信装置。
【請求項２】通信回線を介して電子メールの送受信可
能な情報処理装置において、電子メールにファイルを添付して送信する場合、送信メ
ールを作成するステップと、前記送信メール情報を記憶
するステップと、添付ファイル送信用仮ファイル名を作
成するステップと、前記仮ファイル名と添付すべきファ
イル内容を記憶するステップと、前記仮ファイル名と前
記添付すべきファイル内容とを前記送信メール情報に添
付して送信するステップを備え、添付ファイルに仮のフ
ァイル名をつけて送信することを特徴とするファイル添
付電子メール送受信方法。
【請求項３】請求項２に記載のファイル添付電子メー
ル送受信方法において、ファイル添付電子メールの送信側で、メール送信時、添
付した前記仮ファイル名でのファイル記憶はしないこと
を特徴とするファイル添付電子メール送受信方法。
【請求項４】請求項２に記載のファイル添付電子メー
ル送受信方法において、添付ファイルをメール受信側で保存するとき、前記仮フ
ァイル名の代わりに、正式なファイル名を付与して保存
することを特徴とするファイル添付電子メール送受信方
法。
【請求項５】請求項２乃至４のいずれか一項に記載の
ファイル添付電子メール送受信方法をコンピュータに実
行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み
取り可能な記録媒体。