JPH08320870A - ユーザマニュアル作成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、元となるマニュアルからユーザのレ
ベルに応じたマニュアルを作成できる機能をもつことに
より、ユーザのレベルに合わせたマニュアルを元となる
マニュアルから簡単に作成可能としたユーザマニュアル
作成方法を提供することを目的とする。 【構成】制御部２と、マニュアル編集部３、マニュアル
校正部４、文解析部５、誤り検出部６、文書解析用辞書
７、誤り修正部８、及びレベル判定部９とを備え、入力
部１より例えば上級者向けのマニュアル表示が要求され
ると、マニュアル編集部３が「上級者向き」の情報を持
つ文を元のマニュアル文書から取り出し編集し、更にマ
ニュアル校正部４で文を校正し、誤り修正部８で修正し
て表示制御部１１を介し表示部１２より上級者向けのマ
ニュアル表示出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、１種類のマニュアルか
らユーザのレベルに合致させた複数のマニュアルを作成
できることを特徴したユーザマニュアル作成方法に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、ユーザのレベルに合わせたマニュ
アルを作成する場合、予め全く別のマニュアルとして作
成していた。そして、マニュアルは予めシステムで用意
してあり、初心者でも上級者でも同じマニュアルを使う
ことになるので、あらゆる項目がマニュアルに含まれて
いた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
では、マニュアルは予めシステムで用意してあり、初心
者でも上級者でも同じマニュアルを使うことになり、不
必要な項目までマニュアルに含まれる為、マニュアルの
量が多くなり、手軽に検索できないという問題があっ
た。

【０００４】そこで、本発明は上記事情を考慮して成さ
れたものであり、ユーザのレベルに合わせたマニュアル
を、元となるマニュアルから簡単に作成可能としたユー
ザマニュアル作成方法を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
する為、ユーザマニュアル文中にユーザマニュアルのレ
ベルを示す情報を付加するレベル情報付加手段と、ユー
ザマニュアルが対象とするユーザのレベルを指定するレ
ベル指定手段と、レベルに従ってユーザマニュアル文を
変更するユーザマニュアル文変更手段とを具備すること
により、元のユーザマニュアルを変更して、ユーザのレ
ベルに合わせたユーザマニュアルを作成するようにした
を特徴とするユーザマニュアル作成方法にある。

【０００６】又、本発明は上記目的を達成する為、ユー
ザマニュアル文中にユーザマニュアルのレベルを示す情
報を付加し、ユーザマニュアルが対象とするユーザのレ
ベルに従って元のユーザマニュアル文を変更することに
より、ユーザのレベルに合わせたユーザマニュアルを作
成するようにしたことを特徴とするユーザマニュアル作
成方法にある。

【０００７】更に、本発明は上記目的を達成する為、上
記ユーザマニュアル作成方法にあって、変更したマニュ
アル文の文法的な誤りを検出し、正しい文に変換するよ
うにして、文法的に正しい文を使用したことにある。

【０００８】更に、本発明は上記目的を達成する為、上
記ユーザマニュアル作成方法にあって、変更したマニュ
アルを表示し、マニュアルへのアクセス回数を検出し、
検出したマニュアルへのアクセス回数より自動的にレベ
ルを判定し、レベルに合致したマニュアルを自動的に作
成できるようにしたことにある。

【０００９】更に、本発明は上記目的を達成する為、上
記ユーザマニュアル作成方法にあって、変更したマニュ
アル文の文法的な誤りを検出し正しい文に変換すること
により、文法的に正しい文を使ったマニュアルを作成す
るようにしたことにある。

【００１０】更に、本発明は上記目的を達成する為、変
更したマニュアルを表示し、そのマニュアルへのアクセ
ス回数を検出し、マニュアルへのアクセス回数により自
動的にレベルを判定することにより、ユーザのレベルに
あったマニュアルを自動的に作成できるようにしたこと
を特徴とするユーザマニュアル作成方法にある。

【００１１】

【作用】上記構成によれば、元となるマニュアルからユ
ーザのレベルに応じたマニュアルを作成できる。

【００１２】

【実施例】本発明の概要は、次の通りである。即ち、マ
ニュアル文中にマニュアルのレベルを示す情報を付加す
るレベル情報付加手段と、レベルを指定するレベル指定
手段と、レベルに従ってマニュアル文を変更するマニュ
アル文変更手段と、変更したマニュアル文の文法的な誤
りを検出し正しい文に変換する校正手段と、変更したマ
ニュアルを表示するマニュアル表示手段と、マニュアル
へのアクセス回数検出手段と、マニュアルへのアクセス
回数により自動的にレベルを判定するレベル判定手段を
設けることにより、レベルに合ったマニュアルを自動的
に作成できる。

【００１３】以下図面を参照して本発明の一実施例を説
明する。図１は本発明の一実施例の構成を示すブロック
図である。図１に於いて、１は入力部であり、キー又は
マウスによる入力を受け付ける。２はシステム全体の制
御を行なう制御部であり、後述する各機能部を制御して
図２に示すような処理制御を実行する。

【００１４】３は制御部２の制御の下にマニュアル文書
を作成するマニュアル編集部であり、４は同じく制御部
２の制御の下にマニュアル文中の誤りを校正するマニュ
アル校正部である。

【００１５】５はマニュアル校正部４の制御の下に文の
解析を行なう文解析部、６は同じく誤りの検出を行なう
誤り検出部、７は誤りの検出を行なう為の文書解析用辞
書、８は誤りの修正を行なう為の誤り修正部である。

【００１６】９は制御部２の制御の下にユーザのレベル
を判定するレベル判定部であり、１０はマニュアル文書
が保存されるマニュアル文書である。１１は制御部２の
制御の下に文書等を表示出力制御する表示制御部であ
り、１２は表示制御部１１の制御の下に文書等を表示出
力する表示部である。

【００１７】１３は制御部２の制御の下にマニュアルへ
のアクセス回数を記憶するアクセス回数記憶部である。
図２は上記実施例の処理手順を示すフローチャートであ
る。

【００１８】図２に於いて、２１はマニュアルのレベル
を得るステップであり、変更するマニュアルのレベルを
決める。２２は元のマニュアルに文が残っているか否か
を判断するステップであり、元のマニュアルに文が残っ
ているか否かを調べる。

【００１９】２３は該当する文を得るステップであり、
元のマニュアルから変更するマニュアルに必要なものを
文を得る。２４は変更した文が文法的に正しいか否かを
判断するステップであり、文を解析して調べる。

【００２０】２５はマニュアル文を校正するステップで
あり、誤り箇所を修正する。２６は文を成形するステッ
プであり、マニュアル文を成形する。図３乃至図５はそ
れぞれ上記実施例に於ける動作を説明するためのもの
で、図３は元のマニュアル例を示す図、図４は元のマニ
ュアルのデータ例を示す図、図５は変更したマニュアル
例を示す図である。

【００２１】ここで上記各図を参照して本発明の実施例
に於ける作用を説明する。先ず図１を参照して本発明の
実施例による動作を説明する。マニュアル文書は、マニ
ュアル編集部３で作成される。

【００２２】入力部１よりマニュアルの表示要求、例え
ば上級者向けのマニュアル表示が要求されると、制御部
２を介して、マニュアル編集部３では「上級者向き」と
いう情報を持つ文を元のマニュアル文書から取り出し編
集する。編集した文書に対して、マニュアル校正部４で
文を校正する。

【００２３】先ず、文解析部５で文解析用辞書７を用い
て文を解析し、誤り検出部６で文中の誤りを検出する。
誤りがあった場合には、誤り修正部８で誤りを修正す
る。変更されたマニュアルは、表示制御部１１を介して
表示部１２に表示される。

【００２４】又、入力部１よりマニュアル表示の要求が
何回されたかをアクセス回数記録部１３に記憶してお
き、例えば一回もマニュアルの表示が要求されていなか
った場合には、レベル判定部９で「初心者向き」と判断
し、マニュアル編集部３で、初心者向きマニュアルに作
成する。

【００２５】次に、図２のフローチャートを用いて本発
明の実施例に於ける「マニュアル変更」の処理を説明す
る。ステップ２１で、作成するマニュアルのレベル情報
を得、ステップ２２で、処理すべき文が元となるマニュ
アルに残っているか判断する。

【００２６】ここでは、マニュアルの先頭の文から処理
が始まるので、ステップ２２でＹＥＳとなり、ステップ
２３で、ステップ２１で得たマニュアルのレベルになる
ように元のマニュアルから該当する文を取り出す。

【００２７】次に、ステップ２４で、上記ステップ２３
の処理で取り出した文をそのまま使えるかどうかを判断
する。修正が必要な場合には、ステップ２５で文の修正
を行なう。修正が必要ない場合には、修正の最初に戻
り、元のマニュアルの次の文を処理する。

【００２８】上記の処理を繰り返し、ステップ２２で処
理対象の文がなくなった場合には、ステップ２６で文を
成形し出力する。次に、図３乃至図５に示す例文を用い
て処理を説明する。

【００２９】先ず、図３のような「元のマニュアル」が
あったとする。図３の「元のマニュアル」は図４のよう
なデータを持っている。つまり、章や節等の、対象とな
るユーザのレベルを指定できないもの以外の文にはそれ
ぞれ「初心者向き」、「上級者向き」等、対象となるユ
ーザのレベルが付加されている。

【００３０】例えばマニュアルに初めてアクセスするよ
うなユーザの場合、「元のマニュアル」から「初心者向
き」のマニュアルを作ることになるので、図４のデータ
から「初心者向き」の文を取り出すことになる。章や節
は対象を指定しないので、それらも取り出すと、 第３章 図形 図形を作成するには、図形メニューから作成モードを選
びます。

【００３１】第３．１ 三角形を書く （以下省略） という初心者向きのマニュアル文になる。

【００３２】又、例えば「上級者向き」のマニュアルを
作る場合には、 第３章 図形 又は、［Ｃｏｎｔｒｏｌ］＋Ｋキーで図形作成モードに
入ります。

【００３３】第３．１ 三角形を書く （以下省略） という上級者向きのマニュアル文なる。

【００３４】ここで、下記のような「誤り検出規則」を
用いる。 （誤り検出規則） ｉｆ（文頭に接続詞がある）ｔｈｅｎ｛ ｉｆ（前の文が（章又は節）である）ｔｈｅｎ｛ 接続詞を削除する ｝ ｝ この例文では、「又は、［Ｃｏｎｔｒｏｌ」＋Ｋキーで
図形作成モードに入ります。」の文頭は「又は」という
接続詞であり、前の文章は章であるので、接続詞を削除
することになり、従って図５のようなマニュアル文にな
る。尚、ユーザのレベルに拘らずマニュアルの全文を表
示することもできる。

【００３５】

【発明の効果】以上詳記したように本発明によれば、元
となるマニュアルからユーザのレベルに応じたマニュア
ルを作れることから、初心者、上級者等、ユーザのレベ
ルに合ったマニュアルが容易に得られ、これにより、ユ
ーザにとって不必要な項目が排除された少量のマニュア
ルが提供でき、手軽にマニュアル検索ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成を示すブロック図。

【図２】同実施例に係る動作を説明するためのフローチ
ャート。

【図３】同実施例に係る元のマニュアル例を示す図。

【図４】同実施例に係る元のマニュアルのデータ例を示
す図。

【図５】同実施例に係る変更したマニュアル例を示す
図。

【符号の説明】

１…入力部、２…制御部、３…マニュアル編集部、４…
マニュアル校正部、５…文解析部、６…誤り検出部、７
…文書解析用辞書、８…誤り修正部、９…レベル判定
部、１０…マニュアル文書、１１…表示制御部、１２…
表示部、１３…アクセス回数記憶部。

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ユーザマニュアル文中にユーザマニュア
   ルのレベルを示す情報を付加するレベル情報付加手段
   と、ユーザマニュアルが対象とするユーザのレベルを指
   定するレベル指定手段と、前記レベルに従ってユーザマ
   ニュアル文を変更するユーザマニュアル文変更手段とを
   備え、 元のユーザマニュアルを変更して、ユーザのレベルに合
   わせたユーザマニュアルを作成するようにしたを特徴と
   するユーザマニュアル作成方法。
2. 【請求項２】 ユーザマニュアル文中にユーザマニュア
   ルのレベルを示す情報を付加し、ユーザマニュアルが対
   象とするユーザのレベルに従って元のユーザマニュアル
   文を変更することにより、ユーザのレベルに合わせたユ
   ーザマニュアルを作成するようにしたことを特徴とする
   ユーザマニュアル作成方法。
3. 【請求項３】 変更したマニュアル文の文法的な誤りを
   検出し、正しい文に変換するようにして、文法的に正し
   い文を使用したことを特徴とする請求項１記載のユーザ
   マニュアル作成方法。
4. 【請求項４】 変更したマニュアルを表示し、マニュア
   ルへのアクセス回数を検出し、検出したマニュアルへの
   アクセス回数よりレベルを判定し、そのレベルに合致し
   たマニュアルを作成できるようにしたことを特徴とする
   請求項１記載のユーザマニュアル作成方法。
5. 【請求項５】 変更したマニュアル文の文法的な誤りを
   検出し正しい文に変換することにより、文法的に正しい
   文を使ったマニュアルを作成するようにしたことを特徴
   とする請求項２記載のユーザマニュアル作成方法。
6. 【請求項６】 変更したマニュアルを表示し、そのマニ
   ュアルへのアクセス回数を検出し、マニュアルへのアク
   セス回数により自動的にレベルを判定することにより、
   ユーザのレベルにあったマニュアルを自動的に作成でき
   るようにしたことを特徴とするユーザマニュアル作成方
   法。