JPH08315019A - 図書館における予約資料に対する管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【構成】貸出ができない場合、予約利用者番号入力手段
105により予約資料番号を入力し、予約書誌情報を用い
て、書誌情報ファイル100と利用者情報ファイル101を参
照し、予約資料に対応する書誌情報と利用者との対応付
けを行い、結果を予約情報ファイル102に記憶する。予
約資料が返却されると、返却データ入力手段110、予約
資料の保管先決定手段108により予約資料の保管状況を
参照し保管先を決定し、保管先情報記憶手段107によ
り、予約資料の書名等と予約資料の保管先を記憶する。
予約利用者への貸出時は、保管先情報参照手段107によ
り、予約資料の書名等を参照し、貸出データ入力手段11
3により貸出処理を行う。予約情報、保管先情報は、予
約利用者に対し予約資料を貸出した際に予約情報を消去
する112により消去し、資料情報ファイル106に貸出情報
を設定する。 【効果】図書館における予約処理において、予約利用
者、予約資料の保管場所を正確に把握でき、予約資料を
確実・迅速に利用者に渡せる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、図書館における予約資
料の別置および予約利用者に貸出す時の予約資料の判別
に適している。

【０００２】

【従来の技術】従来の図書館における資料の予約および
予約利用者に対する貸出処理方式は図書館の利用者が借
りたい資料を書架に行って直接探すか利用者用端末また
は職員に直接問い合わせて所在を確認し、貸出中、発注
中等で今、貸出ができない場合、図書館の職員に依頼し
て業務用端末より予約処理を行なっている。

【０００３】予約処理が行なわれた後に、返却された資
料の中に、予約資料があると当該資料に対する予約連絡
票を出力する。

【０００４】その後、手作業にて予約連絡票を予約資料
にはさんで別置するとともに予約利用者に電話等で連絡
して、予約資料が図書館に戻ってきた旨を知らせる。

【０００５】予約資料の貸出は、予約利用者が来館した
時点で予約利用者の利用者番号をもとに予約情報の照会
を行ない利用者氏名、利用者番号、予約資料のタイト
ル、著者名、資料番号等をもとに別置済の中から該当す
る資料を手作業で探し出し貸出を行なう。貸出が行なわ
れると利用者番号と予約資料の資料番号の予約に関する
情報は消去される。

【０００６】なお、所蔵されている資料の中に外国語資
料がある場合、タイトルや著者名はその出版された国の
言葉そのままとなっているので、便宜的に和訳したリ翻
字した形でデータベース上に登録している。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、予約資
料の数が多いと、手作業でタイトルや著者名をもとに探
し出すための時間が長時間となり、同じカウンタの業務
である貸出、返却、利用者登録処理等と重なり作業が煩
雑となってしまい、職員の負担が多大となってしまう。

【０００８】また、予約資料が外国語資料の場合は、現
物に記されている書名と端末の画面上に表示される書名
が和訳または翻字されていると異なってしまい、従来の
方式だと予約情報と現物の対応付けが難しい場合があ
る。

【０００９】更に、貸出中の同一タイトルの資料が複数
あり、かつ複数の予約者がいる場合、誤って本来の予約
利用者とは異なる予約利用者に貸出してしまったりする
ケースが発生する。

【００１０】その場合、予約時に行なった利用者番号と
予約資料の資料番号の予約に関する対応付けが解除され
ず不正な予約情報として残ってしまう。

【００１１】本発明の目的は上記の３つの問題点を改善
するために、予約資料を確実にかつ迅速に利用者に渡せ
るよう予約資料の別置作業の機械化を実現する方式を提
供することにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本システムでは、図書館
に所蔵されている資料の書名、著者名、出版社、ＩＳＢ
Ｎ、書誌番号等の書誌的事項を格納する書誌情報ファイ
ルと、書誌情報に対応する資料の資料番号、資料状態等
を格納しておく資料情報ファイルと、利用者の利用者番
号、氏名、住所、生年月日等の利用者情報を格納してい
る利用者情報ファイルと、予約利用者の利用者番号、対
応する書誌番号、予約状態等の予約情報を格納している
予約情報ファイル等を設け、資料情報を照会する手段
と、予約利用者番号を入力する手段と、予約書誌情報を
決定する手段と、当該予約資料の保管先を決定する手段
と、予約資料の保管先を保管先情報として記憶する手段
と、保管先情報を編集する手段と、これを出力する手段
と、貸出データの入力手段と、予約資料の保管先情報を
参照する手段と、予約情報、保管先情報を消去手段を有
することにより上記の課題を解決することができる。

【００１３】

【作用】本発明によれば、利用者の貸出し申込みに対し
て、職員が図書館に所蔵されている資料の予約を行なう
場合、まず最初に資料情報照会手段により書誌情報ファ
イルと資料情報ファイルを参照し、資料の状況を確認す
る。

【００１４】全て貸出中あるいは現在、発注中でまだ図
書館に納品されておらず、貸出ができない場合、予約利
用者番号入力手段を用いて予約資料番号を入力し、予約
書誌情報決定手段を用いて、書誌情報ファイルと利用者
情報ファイルを参照し、予約資料に対応する書誌情報と
利用者との対応付けを行ない、その結果を予約情報ファ
イルに記憶する。

【００１５】次に返却データ入力手段により、予約資料
が返却されると、予約資料の保管先決定手段により、他
の予約受取待ちとなっている予約資料の保管状況を参照
してその保管先を決定する。

【００１６】更に、保管先情報記憶手段により、予約資
料の書名、資料番号と予約者の利用者番号と予約資料の
保管先を記憶し、かつこれを編集、出力する手段により
予約連絡票として端末プリンタに印刷する。

【００１７】職員は予約連絡票に印字された保管先情報
に基づき予約資料と予約連絡票を指示された保管場所に
保管する。

【００１８】予約資料を予約利用者に貸出す時には、保
管先情報参照手段により、予約資料の書名、著者名、予
約利用者番号、資料の保管先等を参照して該当する資料
を指示された場所から取り出して予約連絡票に印字され
ている内容と照合し、合致していればその利用者に対
し、貸出データ入力手段により貸出処理を行なう。

【００１９】なお、予約情報、保管先情報は、予約利用
者に対し予約資料を貸出した際に予約情報、保管先情報
を消去する手段により消去し、資料情報ファイルに貸出
情報を設定する。

【００２０】これにより従来、手作業で行なっていた予
約資料の機械化が可能となり従来からの課題を解決する
ことが可能となる。

【００２１】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を使用して詳
細に説明する。

【００２２】図１は本発明の一実施例のブロック図、図
２、図３は処理フロー図、図４は保管先情報の記憶手段
のデータ構成図、図５は書誌情報ファイル（１００）、
予約情報ファイル（１０１）、資料情報ファイル（１０
６）の関連を示すデータ関連図である。

【００２３】図１において予約受付処理部は書誌情報フ
ァイル（１００）、利用者情報ファイル（１０１）、予
約情報ファイル（１０２）、資料情報ファイル（１０
６）、予約書誌情報決定手段（１０３）、資料情報照会
手段（１０４）、予約利用者番号入力手段（１０５）に
より構成される。

【００２４】書誌情報ファイルは（１００）、資料の書
名、著者名、出版社、ＩＳＢＮ、書誌番号等の書誌的事
項を格納している。利用者情報ファイル（１０１）は、
利用者の利用者番号、氏名、住所、生年月日等を格納し
ている。予約情報ファイル（１０２）は、予約利用者の
利用者番号、予約資料に対応する書誌番号、予約資料が
返却待ちか受取待ちかの状態を示す予約状態等を格納し
ている。資料情報ファイル（１０６）は、資料の資料番
号、貸出中か所蔵されているか等の資料の状態、貸出日
等のローカル情報を格納している。

【００２５】書誌情報ファイル（１００）、利用者情報
ファイル（１０１）、予約情報ファイル（１０２）、資
料情報ファイル（１０６）は記憶装置に、予約書誌情報
決定手段（１０３）、資料情報照会手段（１０４）は図
書館業務システムの予約処理プログラムに、予約利用者
番号入力手段（１０５）は業務用端末上に設定する。

【００２６】保管先情報作成処理部は、資料情報ファイ
ル（１０６）、保管先情報記憶手段（１０７）、予約資
料の保管先決定手段（１０８）、保管先情報編集手段
（１０９）、返却資料データ入力手段（１１０）、保管
先情報出力手段（１１１）により構成される。

【００２７】資料情報ファイル（１０６）、保管先情報
記憶手段（１０７）は記憶装置に、予約資料の保管先決
定手段（１０８）、保管先情報編集手段（１０９）は、
図書館業務システムの返却処理プログラムに、返却資料
データ入力手段（１１０）は業務用端末に、保管先情報
出力手段（１１１）はプリンタ上に設定する。

【００２８】なお、資料情報ファイル（１０６）は予約
受付処理部で述べている資料情報ファイル（１０６）と
同一のファイルである。

【００２９】予約、保管先情報消去処理部は、予約、保
管先情報消去手段（１１２）、貸出データ入力手段（１
１３）、保管先情報参照手段（１１４）により構成され
る。

【００３０】予約、保管先情報消去手段（１１２）、保
管先情報参照手段（１１４）は図書館業務システムの貸
出処理プログラムに設定され、貸出データ入力手段（１
１３）は業務用端末上に設定される。

【００３１】図４は、保管先情報記憶手段（１０７）に
格納される内容を示し、保管先アドレス（４０１）、状
態コード（４０２）、資料データ（４０３）、利用者番
号（４０４）より構成される。

【００３２】保管場所（４０５）は実際に保管される保
管場所のイメージを示す。

【００３３】保管先アドレス（４０１）は英数字であ
り、実際の資料の保管場所のアドレスを示す。状態コー
ド（４０２）は保管先アドレス（４０１）により示す保
管場所の使用状態を示し、資料データ（４０３）の構成
要素は資料番号、資料名等であり、資料の同定に用いら
れる要素を示す。利用者番号（４０４）は予約者の利用
者番号が記憶される。

【００３４】保管場所（４０５）は保管先情報記憶手段
（１０７）にて示される保管先アドレスに従って職員が
資料の保管および取り出しを行なう。

【００３５】以下、図２、図３、図４、図５を用いて動
作処理概要を説明する。

【００３６】図２において利用者からの資料貸出申し込
みに対し、資料情報照会手段（１０４）により職員が該
当する資料の現在の状態を、書誌情報ファイル（１０
０）に示される当該資料の書誌番号（５０１）をキーと
して、資料情報ファイル（１０６）中の同一書誌番号で
示される資料の資料状態（５０３）により確認する。

【００３７】もし、該当する書誌番号（５０１）に対応
する全ての資料が貸出中あるいは発注中で図書館にまだ
納品されていなくて、貸出ができない場合、予約利用者
番号入力手段（１０５）から予約したい利用者の利用者
番号を入力して、書誌情報ファイル（１００）と利用者
情報ファイル（１０１）から書誌番号、利用者番号等を
取得した後、予約書誌情報決定手段（１０３）を使用し
て、予約情報ファイル（１０２）の予約情報（５０２）
に予約返却待ちとして記憶する。（２０１）予約資料が
返却されて来ると、職員は返却資料データ入力手段（１
１０）により資料番号の入力を行ない、資料情報ファイ
ル（１０６）から当該資料の書誌番号（５０１）を求
め、上記書誌番号と同一の番号が、予約情報ファイル中
（１０２）存在するかどうかチェックを行なう。（２０
２）存在した場合、予約資料の保管先決定手段（１０
８）により、保管先情報記憶手段（１０７）に記憶され
ている状態コード（４０２）を参照し、使用可能な保管
先アドレス（４０１）を求め、格納する（２０３） 保
管先アドレスが決まったら、資料データ（４０３）、利
用者番号（４０４）をセットし、予約資料番号、予約資
料の書名を、保管先情報出力手段（１０９）により予約
連絡票に印刷可能な形式に編集し、端末プリンタに印刷
する。（２０４）この時、予約情報ファイル（１０２）
中の当該資料に対する予約状態（５０２）を返却待ちか
ら受取待ちへと変更する。

【００３８】職員は、予約資料と予約連絡票を予約連絡
票に印刷された保管先に従い、決められた保管場所に別
置して、予約利用者に、予約資料を貸出せる旨を電話等
を使って連絡する。

【００３９】予約資料の貸出処理を行うときは、利用者
番号をもとに保管先情報参照手段（１１４）、により予
約資料の書名、著者名、保管先、利用者番号等を確認し
（３００）予約利用者本人かどうか確認する（３０
１）。

【００４０】保管先で示された場所から該当する資料を
取り出して、貸出データ入力手段（１１３）により資料
番号を入力して、貸出を行ない（３０２）、予約、保管
先情報消去手段（１１２）を使用して予約、保管先情報
を消去する。（３０３）以上述べた方式を用いることに
より、予約利用者と予約資料の保管場所を正確に把握す
ることが可能となり、確実にかつ迅速に予約資料を予約
利用者に貸出すことが可能となる。

【００４１】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、図
書館における予約処理において、予約資料の数が多い図
書館や、予約資料が外国語資料の場合等でも、予約者と
予約資料の保管場所を正確な対応付けが可能となり、予
約資料を確実にかつ迅速に利用者に渡せるよう予約資料
の別置作業の機械化が実現できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るブロック図である。

【図２】本発明に係る予約受付処理部および予約情報作
成処理に部の、処理フロー図である。

【図３】本発明に係る保管先情報消去処理部の処理フロ
ー図である。

【図４】保管先情報記憶手段のデータ構成図である。

【図５】書誌情報ファイル、予約情報ファイル、資料情
報ファイルの関連を示すデータ関連図である。

【符号の説明】

１００…書誌情報ファイル、 １０１…利用者情
報ファイル、１０２…予約情報ファイル、 １０
３…予約書誌情報決定手段、１０４…資料情報照会手
段、 １０５…予約利用者番号入力手段、１０６
…資料情報ファイル、 １０７…保管先情報記憶
手段、１０８…予約資料の保管先決定手段、１０９…保
管先情報編集手段、１１０…返却データ入力手段、
１１１…保管先情報出力手段、１１２…予約、保管先
情報消去手段、１１３…貸出データ入力手段、１１４…
保管先情報参照手段。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】図書館における資料の予約処理において、
   資料情報を照会する手段と、予約利用者番号を入力する
   手段と、予約処理の結果を予約情報として記憶する手段
   と、当該予約資料の保管先を決定する手段と、予約資料
   の保管先を保管先情報として記憶する手段と、保管先情
   報を編集する手段と、これを出力する手段と、貸出デー
   タの入力手段と、予約資料の保管先情報を参照する手段
   と、予約情報、保管先情報を消去手段を有することを特
   徴とする予約資料管理システム。