JPH08279012A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 不慣れな利用者でも、選択した資源に対して
適用する処理を容易に関連づけ、確認し、その後に処理
を適用することのできる情報処理装置を提供する。 【構成】 文書データ管理部１１に文書データが保持さ
れ、処理記述単位管理部１２に文書データに対する処理
を記述する処理記述単位が保持されている。資源選択部
２４で文書データを選択し、関連定義部２５で処理記述
単位を選択して、選択されている文書データとの関連づ
けを行ない、関連保持部１３に登録する。必要に応じ、
関連づけの解消や、関連づけの変更などを行なうことも
できる。その後、処理適用部２６において、利用者から
の指示によって、関連保持部１３に登録されている関連
づけの情報に従い、文書データに対して関連づけられて
いる処理記述単位を適用する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書やファイル、周辺
機器などの計算機資源に対し、プログラムなどに規定さ
れる処理を適用する情報処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ワークステーションやパーソナルコンピ
ュータのような情報機器は、文書などのデータや、プリ
ンタなどの周辺機器を、計算機資源として扱うことがで
きる。このような情報機器は、利用者が計算機資源に対
して、プログラムなどに規定される処理を自由に適用で
きるようにすることによって、様々な業務の支援を可能
にしている。

【０００３】計算機資源に対して、プログラムなどに規
定された処理を適用するために従来より用いられている
技術としては、例えば、コマンドの入力による方法、メ
ニュー選択による方法、スクリプトによる方法などがあ
る。コマンドの入力による方法は、例えば、Ｕｎｉｘな
どのオペレーティングシステムによって採用されてい
る。この方法では、プログラムを特定するコマンド名
と、プログラムを適用する文書名や装置名を入力するこ
とによって、指定された文書や装置に対して、プログラ
ムが適用される。

【０００４】コマンドの入力による方法は、必要なコマ
ンドならびに文書名等を正確に記憶して入力しなければ
ならないため、操作を習熟するのは困難であった。そこ
で、メニュー選択による方法が提案されている。メニュ
ー選択による方法は、例えば、Ａｐｐｌｅ Ｃｏｍｐｕ
ｔｅｒ社のＭａｃｉｎｔｏｓｈ（登録商標）などのパー
ソナルコンピュータによって採用されている。この方法
では、文書などの資源をアイコンと呼ばれるシンボルと
して２次元的に配置しておき、マウスなどのポインティ
ングデバイスによって、画面上の資源を選択する。さら
に、特定のエリアでボタンを押すと、適用可能なコマン
ドの一覧がメニューとして表示されるので、その中の１
つのコマンドを選択し、ボタンを離すことで、既に選択
した資源にそのコマンドを適用することができる。この
方法は、利用者が、操作の対象をまず選択して、選択し
た資源に対して適用するべき処理を指示するという、オ
ブジェクト指向による指示方法であって、特に文書など
の資源を扱う際には極めて有効であることが知られてい
る。

【０００５】このように、従来技術における、メニュー
選択による方法では、コマンドなどに利用者が習熟して
おく必要がない点で、非常に優れた方法である。これに
加え、利用者が、操作の対象をまず選択して、選択した
資源に対して適用するべき処理を指示するという、自然
な流れを実現するので、特に文書などの資源を扱う際に
は極めて有効である。

【０００６】しかしながら、個々の処理がメニューを選
択した時に適用されてしまうので、利用者が、適用する
処理手順を確認し、必要に応じて修正した後で実行する
ことができないという問題点があった。また、メニュー
選択の方式では、一度に複数の処理を適用指示できない
という問題もある。

【０００７】コマンド入力による方法でも、メニューに
よる方法でも、資源と処理の組み合わせは、実行直前に
利用者が決定しなければならない。このため、複数の資
源と処理を必要とする一連の作業を繰り返し行なうため
には、必要な処理を正しい手順で繰り返す必要があり、
これを利用者に強いるという欠点がある。そこで、スク
リプトによる方式が考案されている。スクリプトによる
方法としては、例えば、Ｕｎｉｘオペレーティングシス
テムにおけるシェルスクリプトなどが知られている。ス
クリプトは、複数のコマンドと複数の資源の組み合わせ
と、それらの適用手順によって定義される一連の処理を
記述する。スクリプトには名前が与えられ、その名前を
用いて、スクリプトは新しいコマンドとして利用され
る。

【０００８】このようなスクリプトを用いることによっ
て、資源に適用する処理手順を確認して修正すること、
あるいは、複数の処理を一度に適用するようにすること
はいずれも可能である。しかし、スクリプトはコマンド
と資源との組合わせを埋め込んだ、新しいコマンドを定
義するものであるため、メニュー選択方式のような、コ
マンドに習熟する必要がない、あるいは、操作の自然な
流れを実現するという長所が損なわれてしまうという問
題点があった。

【０００９】また、メニュー選択による方式では、ある
資源に対して適用した処理を、別の資源に適用するに
は、それを記憶しておき、同じ処理を繰り返さなければ
ならないという問題点があった。一方、スクリプトを用
いて、他の資源に対して同じ処理を行なうためには、ス
クリプト中に埋め込まれた、資源の名前などを書き換え
なければならないという問題があった。

【００１０】計算機資源に対して処理を適用する際に、
処理を指定するだけでは十分な制御ができないことがあ
る。このような場合の技術として、処理の適用時に必要
な制御情報をプログラムに引き渡す方法が用いられてい
る。制御情報をプログラムに引き渡すための技術として
は、処理の指定に付随させる方式と、資源に属性として
保持させる方式とがある。

【００１１】処理の指定に制御情報を付随させる方法
は、例えば、Ｕｎｉｘなどのオペレーティングシステム
によって採用されているコマンド入力による方法で用い
られている。この方法では、コマンド名と処理対象の資
源の名前とともに、制御パラメータを入力することによ
って、プログラムに制御情報を引き渡すことができる。
さらに、スクリプトによる方法を併用することによっ
て、処理の指定と制御パラメータの組合わせを保持する
ことができる。

【００１２】しかしながら、例えば、文書などの資源に
印刷などの処理を適用する場合のように、制御パラメー
タが資源の状態や性質に依存して決まるときには、コマ
ンドの実行時、あるいは、スクリプトの定義の際に制御
パラメータを指示するよりも、資源の方に保持させてお
く方が便利である。このようなことから、特定の処理を
行なうときに必要なパラメータを、属性値として資源に
保持させる方式が開発されている。例えば、富士ゼロッ
クス社のＪＳｔａｒ（登録商標）というワークステーシ
ョンでは、文書を始めとする全ての資源が、メールによ
って送信されるときに用いられる属性を用意している。
利用者は、メール送信プログラムの実行時に限らず、い
つでも送り先やメッセージを、対応する属性の値として
入力しておくことができる。

【００１３】この処理制御情報を資源に付与しておく方
法は、特定の処理を行なうときに必要なパラメータを、
資源の特徴に合わせて定義しておくことができるという
点で、特に文書などの資源を扱う時には有効である。し
かしながら、この方法では、あらかじめ適用する処理に
必要なすべての属性を、文書に用意しておく必要があ
る。言い換えると、あらかじめ適用することを決めてい
ない処理に必要な制御情報を保持させておくことはでき
ないという問題点があった。

【００１４】また、文書などの資源にデータを付与する
ための技術として、属性値として与える方法以外に、文
書内容として入力する方法、メモを添付する方法等もあ
る。一般に、資源の属性値として与える方法では、資源
に対してあらかじめ決まった種類の属性に対するデータ
しか付与することができない。これに対し、文書内容と
してデータを記入すれば、任意のデータを付与すること
ができる。しかしながら、この方法では、メモのように
一時的に文書に付与するデータと、文書が本来持ってい
る内容とが区別しにくいという問題が生じる。そこで、
文書にメモを添付する方法が考案されている。例えば、
特開平５−１６５８２９号公報に示されている文書作成
装置では、付与したいテキストを、文書内容とは別に管
理し、表示の際に、付帯させたメモとして表示させるこ
とができる。この技術におけるメモを添付する方法によ
れば、あらかじめ用意されていない種類のデータを文書
に付与することができる。しかし、メモに記入される情
報は人間にしか意味がなく、処理を制御することはでき
ないという問題があった。

【００１５】一方、オフィスにおいて、人への作業の依
頼は、しばしば、作業対象である文書に、作業内容を書
いたメモを添付し、机の上に置くことによって行なわれ
る。通常、メモは、クリップや、剥離と再添付が可能な
糊などによって、文書に添付される。このような作業指
示の方法によれば、指示のタイミングと実行のタイミン
グを別にすることができ、また、処理対象の文書と作業
指示を別々に管理できる。これらの特徴から、 （１）相手が多忙であったり、不在の場合にも指示がで
きる。 （２）相手が実際に作業を開始するまで、指示の取消・
修正が容易にできる。 （３）仕事の終了時にメモをはがすことで、未了の仕事
の有無を直感的に判断できる。 （４）メモを貼り替えることで、同一文書を用いた、異
なる作業を指示できる。 （５）同一の文書に、複数のメモを貼ることで、同時作
業や作業追加の指示ができる。 （６）複雑な指示の場合には、所定のメモを添付するこ
とで、指示が行なえる。 などの様々な利点が得られるため、オフィスにおいて広
く用いられている。また、ステープル等を用いてはがせ
ないメモを添付することで、一定期間、同じ作業を繰り
返し行なうことを指示することもできる。

【００１６】計算機によって行なわれる処理について
も、同様の形態での指示が行なえれば便利である。例え
ば、上述の特開平５−１６５８２９号公報に示されてい
る文書作成装置では、文書にメモを付与することができ
る。しかし、上述の文献では、メモによって指示された
作業の指示が、計算機で行なう処理であった場合であっ
ても、改めて人間が作業の指示を行なわなければならな
いという問題があった。

【００１７】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述した事
情に鑑みてなされたもので、コマンドなどに習熟してい
ない利用者が、選択した資源に対して適用する処理を容
易に定義し、適用することのできる情報処理装置を提供
することを目的とするものである。

【００１８】より具体的には、利用者が選択した資源に
対して、適用すべき処理ならびに制御情報を自由に対応
付けた後、確認し、必要に応じて修正した後に適用でき
る情報処理装置を提供することにある。

【００１９】また、利用者が選択した資源に対応付けら
れた処理ならびに制御情報を、資源とは独立に管理し、
異なる資源に適用することができる情報処理装置を提供
することにある。

【００２０】さらに、資源が特に文書であるときに、対
応付けられる処理ならびに制御情報を、文書に付帯され
るメモとして扱うことのできる情報処理装置を提供する
ことにある。

【００２１】逆に、利用者は、従来よりオフィスで行な
っているメモの添付と同様にして計算機に対する作業の
指示を行なうことができる情報処理装置を提供すること
にある。

【００２２】

【課題を解決するための手段】本発明は、請求項１に記
載の発明においては、計算機資源を扱う情報処理装置に
おいて、資源に適用する処理の記述あるいは適用する処
理を制御するための情報を処理記述単位として保持する
処理記述単位管理手段と、選択された資源に１つあるい
は複数の処理記述単位を関連付ける関連定義手段と、資
源と処理記述単位の関連に関する情報を保持する関連保
持手段と、処理対象として選択された処理対象資源に関
連付けられて前記関連保持手段に保持されている処理記
述単位に記述されている処理を前記処理対象資源に対し
て適用する処理適用手段を具備することを特徴とするも
のである。

【００２３】請求項２に記載の発明においては、請求項
１に記載の情報処理装置において、前記関連保持手段に
よって保持されている資源と処理記述単位の関連に関す
る情報をもとに処理記述単位を削除あるいは追加するこ
とによって関連を変化させる関連変更手段を具備するこ
とを特徴とするものである。

【００２４】請求項３に記載の発明においては、請求項
１に記載の情報処理装置において、前記処理記述単位を
新規に生成あるいは既にある処理記述単位の複製として
生成する処理記述単位作成手段と、利用者が処理記述単
位として保持される情報を記述しあるいは変更する処理
記述定義手段を具備することを特徴とするものである。

【００２５】請求項４に記載の発明においては、請求項
１に記載の情報処理装置において、前記関連保持手段に
よって保持されている資源と処理記述単位の関連に関す
る情報をもとに資源と処理記述単位を関連付けて表示す
る関連表示手段を具備することを特徴とするものであ
る。

【００２６】請求項５に記載の発明においては、請求項
１に記載の情報処理装置において、前記関連保持手段
は、前記処理適用手段によって処理を適用した際に処理
記述単位と処理対象資源との間の関連が解消されるべき
か維持されるかを指示する関連付けタイプ情報をさらに
保持し、前記処理適用手段が処理を適用した際に前記関
連付けタイプ情報にしたがって前記関連保持手段が保持
する処理記述単位と処理対象資源との間の関連を解消あ
るいは維持する関連維持制御手段を具備することを特徴
とするものである。

【００２７】

【作用】請求項１に記載の発明によれば、資源に適用す
る処理の記述、あるいは、適用する処理を制御するため
の情報を、処理記述単位として処理記述単位管理手段が
保持する。利用者は、関連定義手段を用いて、利用者が
選択した資源に対し、適用を望む処理を記述した１つあ
るいは複数の処理記述単位を関連付ける。すると、関連
保持手段は、選択されている資源と、処理記述単位との
関連を保持する。利用者が処理の適用を望んだ時点で、
処理適用手段は、選択された処理の対象となる資源に対
して処理を実行する。これにより、初めて、処理記述単
位に格納されている処理が適用されるので、利用者が資
源に対して、気軽に処理を関連付けておくことができ
る。そして、資源に対して適用する処理を確認し、実行
させることができる。また、資源と処理記述単位は別々
に管理されているので、１つの資源に複数の処理記述単
位を対応づけたり、あるいは１つの処理記述単位を複数
の資源に対して対応づけることもできる。

【００２８】請求項２に記載の発明のように、さらに関
連変更手段を設けることにより、処理記述単位を削除あ
るいは追加することによって関連を変化させることがで
きる。これにより、資源と関連づける処理記述単位の変
更を随時行なうことができる。

【００２９】また、請求項３に記載の発明のように、処
理記述単位作成手段をさらに設けることによって、処理
記述単位を新規に生成することができる。また、処理記
述単位を簡易に生成させるために、既にある処理記述単
位の複製として生成することもできる。さらに、処理記
述定義手段によって、利用者が処理記述単位の情報の一
部あるいは全部を記述したり、あるいは情報を変更する
ことができる。これにより、資源に処理を適用する際
に、その資源に最適なパラメータなどの処理に与える条
件を設定して実行させたり、資源ごとに処理記述単位の
内容を変更して実行させるなど、種々の状況に応じた処
理が可能となる。

【００３０】関連保持手段によって保持されている資源
と処理記述単位の関連に関する情報は、請求項４に記載
の発明のように、関連表示手段を設けることによって表
示させることができる。そのため、利用者は資源と処理
記述単位との関連をいつでも確認することができる。

【００３１】関連保持手段は、請求項５に記載の発明の
ように、処理適用手段によって処理を適用した際に処理
記述単位と処理対象資源との間の関連が解消されるべき
か維持されるかを指示する関連付けタイプ情報をさらに
保持することができる。この場合、関連維持制御手段に
おいて、処理適用手段が処理を適用した際に、関連付け
タイプ情報を参照し、これに従って、関連保持手段が保
持する処理記述単位と処理対象資源との間の関連を解消
あるいは維持するように構成することもできる。このよ
うな構成では、資源に対して繰り返し行なう処理と、１
回のみ行なう処理とを区別して指示することができるよ
うになる。

【００３２】

【実施例】図１は、本発明の情報処理装置の第１の実施
例を示すブロック図である。図中、１は入力部、２は表
示部、３は印刷部、４は記憶部、５は制御部、６はネッ
トワーク、１１は文書データ管理部、１２は処理記述単
位管理部、１３は関連保持部、２１は入力制御部、２２
は文書編集部、２３は処理登録部、２４は資源選択部、
２５は関連定義部、２６は処理適用部、２７は表示制御
部、２８は印刷制御部、２９は通信制御部である。ここ
では、本発明の情報処理装置を、文書処理装置に適用し
た例について説明する。

【００３３】入力部１は、ユーザが文書処理コマンドや
文書データを入力するためのキーボードやマウスなどの
入力装置によって構成される。表示部２は、編集中の文
書を表示したり、文書データや処理記述単位のリスト、
関連付けの様子などを表示するディスプレイ装置などに
よって構成される。印刷部３は、文書を印刷するプリン
タなどの装置によって構成される。

【００３４】記憶部４は、メモリや磁気記憶装置などの
装置によって構成され、処理対象となるデータを記憶す
る。記憶部４は、文書データ管理部１１、処理記述単位
管理部１２、関連保持部１３等を含む。

【００３５】文書データ管理部１１は、処理対象となる
文書の情報を含む文書データを管理する。文書データ
は、一般にワードプロセッサなどで作成される文書ファ
イル、エディタなどで作成されるテキストファイル、ス
キャナやイメージエディタなどによって入力されるイメ
ージなど、ユーザが操作（処理）の対象とする様々な資
源を含む。文書データ管理部１１は、例えば、文書デー
タをリストとして管理するように構成することができ
る。

【００３６】処理記述単位管理部１２は、文書データに
対する処理を記述する処理記述単位を管理する。この実
施例では、処理記述単位をコマンドタグと呼ぶことにす
る。コマンドタグは、文書データを操作する、例えば、
文書データを出力装置に出力するための処理、文書デー
タの内容を書き換える処理、文書データを破棄する処
理、等を含む。処理記述単位管理部１２は、例えば、コ
マンドタグをリストとして管理するように構成すること
ができる。

【００３７】関連保持部１３は、処理対象となる文書デ
ータとコマンドタグの関連を保持する。関連保持部１３
は、文書データの識別子とコマンドタグの識別子の組
（以下、ペアと呼ぶ）をリストとして管理するように構
成することができる。文書データおよびコマンドタグの
識別子としては、例えば、名前を用いることができる。

【００３８】制御部５は、入力制御部２１、文書編集部
２２、処理登録部２３、資源選択部２４、関連定義部２
５、処理適用部２６、表示制御部２７、印刷制御部２
８、通信制御部２９を有する。入力制御部２１は、入力
部１から入力されたコマンドや文書を取り込む。文書編
集部２２は、文書データを編集する。処理登録部２３
は、処理記述単位を処理記述単位管理部１２に登録す
る。資源選択部２４は、処理対象とする文書データを選
択する。関連定義部２５は、資源選択部２４によって選
択された処理対象とする文書データと、適用する処理記
述単位を関連付ける。処理適用部２６は、関連付けられ
た文書データに、処理記述単位に記述された処理を実行
する。表示制御部２７は、編集中の文書の表示、文書デ
ータや、処理記述単位のリスト、関連付けの様子などを
表示するために、表示部２を制御する。印刷制御部２８
は、ユーザからの出力指示や処理記述単位の出力命令に
よって、印刷部３を制御する。通信制御部２９は、ネッ
トワーク６で接続されている、他のシステムやユーザと
の間で行なわれるメールなどの通信を制御する。

【００３９】この実施例では、ネットワーク６が装置構
成の外に位置するように構成しているが、各構成要素の
間もネットワークによって結ぶような構成してもよい。
もちろん、ネットワークに接続されていない装置構成で
あってもよい。

【００４０】次に、本発明の情報処理装置の第１の実施
例における動作の一例を説明する。ここでは、あらかじ
め文書データが文書管理部１１に、また、コマンドタグ
が処理記述単位管理部１２に、それぞれ登録されている
ものとする。また、ユーザによる文書データやコマンド
タグの選択等の指示は、入力部１の例えばマウスをクリ
ックすることによって行なわれるものとする。

【００４１】図２は、本発明の第１の実施例の動作の一
例におけるメインプログラムの動作例を示すフローチャ
ートである。まず、Ｓ３１において、文書フォルダを起
動し、文書データ管理部１１で保持している文書データ
をアイコンとして表示する。また、Ｓ３２において、コ
マンドタグフォルダを起動し、処理記述管理部で保持し
ているコマンドタグデータをアイコンとして表示する。
これにより、登録されている文書データとコマンドタグ
が表示部２に表示される。

【００４２】そして、Ｓ３３において、マウスやキーボ
ードなどの入力部１からの入力イベントを監視する。こ
の入力イベントの監視は、標準的なウィンドウシステム
が提供するものを用いることができる。イベントを検出
するとＳ３４へ移り、イベントに対応する処理を実行す
る。イベントによって行なわれる処理は、文書の選択処
理、メニュー表示およびメニュー項目の処理等がある。
Ｓ３５において、入力イベントがユーザからの終了指示
を示すものであるか否かを判定し、終了指示を示すもの
である場合には、プログラムを終了する。その他の場合
には、Ｓ３３の入力イベントの監視に戻る。

【００４３】図３は、本発明の第１の実施例の動作の一
例における文書フォルダの表示の動作例を示すフローチ
ャートである。図２のＳ３１における文書フォルダの動
作は、まず、Ｓ４１において、文書データ管理部１１か
ら文書データを読み込む。次に、Ｓ４２において未処理
の文書データを選択し、Ｓ４３においてアイコンを表示
位置を計算し、Ｓ４４において文書データに対応するア
イコンを計算した表示位置に表示する。

【００４４】次に、Ｓ４５において、関連保持部１３か
ら表示処理中の文書データを含むペアのリストを取り出
す。そして、Ｓ４６において未処理のペアを選択し、Ｓ
４７において、文書アイコン上に表示するためのコマン
ドタグのアイコンの表示位置を計算し、Ｓ４８におい
て、計算した位置に選択したペアのコマンドタグ識別子
に対応するアイコンを表示する。

【００４５】Ｓ４９において、すべてのペアを処理した
か否かを判定し、未処理のペアが存在する場合には、Ｓ
４５へ戻って処理を続ける。すべてのペアについて処理
を行なった場合には、Ｓ５０において、さらに、すべて
の文書データを処理したか否かを判定する。未処理の文
書データが存在する場合には、Ｓ４２へ戻って、未処理
の文書データについての処理を行なう。すべての文書デ
ータについての処理が終了すると、文書データに対応す
るアイコンを表示する文書フォルダの処理を終了し、メ
インプログラムへ戻る。

【００４６】図４は、本発明の第１の実施例の動作の一
例におけるコマンドタグアイコンの表示の動作例を示す
フローチャートである。ここでは、図３のＳ４８におけ
るコマンドタグのアイコンの表示動作を示している。Ｓ
５１において、コマンドタグフォルダの表示領域にコマ
ンドタグの輪郭を示す矩形を表示する。この矩形は、各
文書データについて、関連保持部１３に登録されている
関連づけられたコマンドタグの数だけ表示される。そし
て、Ｓ５２において、表示した矩形内に、コマンドタグ
識別子である名前を表示していく。このとき、１つの矩
形には、１つのコマンドタグの名前が表示される。

【００４７】この図４に示したコマンドタグアイコンの
表示動作は、コマンドタグフォルダにおけるコマンドタ
グのアイコンの表示に適用することもできる。この場合
には、処理記述単位管理部１２に登録されているコマン
ドタグの数だけ、あるいは、数が多い場合には、表示可
能な数だけの矩形をコマンドタグフォルダのウィンドウ
に表示し、各矩形内にコマンドタグの名前を表示すれば
よい。

【００４８】次に、図２のＳ３４において行なわれる各
イベントに対応する処理について説明する。まず、図３
に示すような処理によって表示された文書フォルダ内で
マウスクリックされた場合には、資源選択部２４による
ｓｅｌｅｃｔ処理が実行される。図５は、本発明の第１
の実施例の動作の一例におけるｓｅｌｅｃｔ処理の動作
例を示すフローチャートである。Ｓ６１において、文書
フォルダ内でマウスクリックのイベントを検出すると、
以下のｓｅｌｅｃｔ処理が実行される。Ｓ６２におい
て、カーソルが文書フォルダ中の文書アイコンの上にあ
るか否かを判定する。もし、カーソルが文書アイコン上
に無ければ、そのままｓｅｌｅｃｔ処理を終了する。カ
ーソルが文書アイコン上にあれば、Ｓ６３において、カ
ーソルのある文書アイコンに対応する文書データの識別
子を、変数Ｓｅｌｅｃｔｉｏｎに格納する。そして、Ｓ
６４において、選択された文書アイコンがわかるよう
に、文書フォルダの表示を更新する。例えば、アイコン
の輪郭線を太くしたり、反転表示や色を変更すること
で、選択されたアイコンを示すことができる。このよう
にして、文書フォルダ内の文書アイコンが選択された場
合に、その文書データの識別子が変数Ｓｅｌｅｃｔｉｏ
ｎに格納されて、ｓｅｌｅｃｔ処理が終了する。

【００４９】表示されている各ウィンドウの外でマウス
クリックされた場合には、ｍｅｎｕ処理が実行される。
図６は、本発明の第１の実施例の動作の一例におけるｍ
ｅｎｕ処理の動作例を示すフローチャートである。Ｓ７
１において、ウィンドウの外でマウスクリックのイベン
トを検出すると、以下のｍｅｎｕ処理が実行される。Ｓ
７２において、メニューを表示する。例えば、［ｂｉｎ
ｄ］［ｕｎｂｉｎｄ］［ｄｏ］等のメニュー項目がメニ
ュー内に表示される。Ｓ７３において、メニュー項目が
選択されたか否かを判定する。選択されなければ終了す
る。メニュー項目が選択された場合、Ｓ７４において、
選択された処理を実行し、ｍｅｎｕ処理を終了する。

【００５０】Ｓ７４で実行される処理は、ここでは、ｂ
ｉｎｄ処理、ｕｎｂｉｎｄ処理、ｄｏ処理であるものと
し、以下、それぞれの処理について動作例を示す。図７
は、本発明の第１の実施例の動作の一例におけるｂｉｎ
ｄ処理の動作例を示すフローチャートである。Ｓ８１に
おいて、表示されたメニューから、メニュー項目［ｂｉ
ｎｄ］が選択されると、関連定義部２５において以下の
ｂｉｎｄ処理が実行される。Ｓ８２において、マウスが
クリックされるのを待つ。Ｓ８３において、マウスが、
コマンドタグのアイコン上でクリックされたか否かを判
定する。コマンドタグのアイコン上でなければ終了す
る。コマンドタグのアイコン上でマウスがクリックされ
た場合には、Ｓ８４において、カーソルの位置にあるコ
マンドタグのアイコンに対応するコマンドタグの識別子
と、変数Ｓｅｌｅｃｔｉｏｎに格納されている文書デー
タの識別子をペアにして、関連保持部１３に登録する。
これにより、ｓｅｌｅｃｔ処理によって選択された文書
データと、この処理によって選択されたコマンドタグが
関連づけられ、登録される。そして、Ｓ８５において、
文書フォルダの表示を更新する。ｂｉｎｄ処理によって
文書データとコマンドタグが関連づけられると、例え
ば、関連づけられたコマンドタグに対応するアイコン
が、文書フォルダ内の関連づけられた文書データに対応
する文書アイコンに重ねて表示され、関連づけられてい
ることを確認できるように表示することができる。

【００５１】図８は、本発明の第１の実施例の動作の一
例におけるｕｎｂｉｎｄ処理の動作例を示すフローチャ
ートである。Ｓ９１において、表示されたメニューか
ら、メニュー項目［ｕｎｂｉｎｄ］が選択されると、関
連定義部２５において以下のｕｎｂｉｎｄ処理が実行さ
れる。Ｓ９２において、変数Ｓｅｌｅｃｔｉｏｎに文書
データの識別子が格納されているか否かを判定する。格
納されていなければ終了する。変数Ｓｅｌｅｃｔｉｏｎ
に文書データの識別子が格納されている場合には、Ｓ９
３において、マウスがクリックされるのを待つ。Ｓ９４
において、選択された文書データに対応するアイコンに
重ねて表示されているコマンドタグのアイコン上で、マ
ウスがクリックされたか否かを判定する。そうでなけれ
ば終了する。選択された文書データに対応するアイコン
に重ねて表示されているコマンドタグのアイコン上で、
マウスがクリックされた場合には、Ｓ９５において、変
数Ｓｅｌｅｃｔｉｏｎに格納されている文書識別子と、
カーソルの位置のあるコマンドタグの識別子のペアを関
連保持部１３から削除する。そして、Ｓ９６において、
文書フォルダの表示を更新する。例えば、関連を解消さ
れたコマンドタグのアイコンは、文書データに対応する
アイコン上から取り去られる。

【００５２】図９は、本発明の第１の実施例の動作の一
例におけるｄｏ処理の動作例を示すフローチャートであ
る。Ｓ１０１において、表示されているメニューから、
メニュー項目［ｄｏ］が選択されると、処理適用部２６
において以下のｄｏ処理が実行される。Ｓ１０２におい
て、変数Ｓｅｌｅｃｔｉｏｎに文書データの識別子が格
納されているか否かを判定する。格納されていなければ
終了する。Ｓ１０３において、関連保持部１３から変数
Ｓｅｌｅｃｔｉｏｎを含むペアのリストを取り出す。取
り出したペアのリストから、Ｓ１０４において、未処理
のペアを選択する。Ｓ１０５において、選択されたペア
に含まれるコマンドタグ識別子に対応するコマンドタグ
のデータを、処理記述単位管理部１２から読み込み、記
述されているスクリプトを取り出す。Ｓ１０６におい
て、スクリプト中の「％ＩＴ」を変数Ｓｅｌｅｃｔｉｏ
ｎの値に置き換え、スクリプトの記述を実行する。Ｓ１
０７において、処理したペアを関連保持部１３から削除
する。Ｓ１０８において、すべてのペアが処理されたか
否かを判定し、未処理のペアが存在する場合には、Ｓ１
０４へ戻り、未処理のペアについての処理を行なう。す
べてのペアについての処理が終了すると、Ｓ１０９にお
いて、文書フォルダの表示を更新する。実行されたコマ
ンドタグのアイコンは、文書データに対応するアイコン
上から取り去られる。

【００５３】次に、本発明の情報処理装置の第１の実施
例における第１の具体例について説明する。ここでは、
あらかじめ記憶部４に登録されている文書データ「請求
書」に対して、関連づけられた文書資源をプリントアウ
トするという処理を行なうコマンドタグ「Ｐｒｉｎｔ
Ｉｔ」を関連づけ、処理を適用する場合について説明す
る。また、文書データ管理部１１には文書データとして
「請求書」「参考資料」「稟議書」が、また、処理記述
単位管理部１２にはコマンドタグとして「Ｃｏｐｙ Ｉ
ｔ」、「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」、「Ｃｏｐｙ＆Ｓｅｎｄ
Ｉｔ」、「Ｃｈｅｃｋ＆Ｓｅｎｄ Ｉｔ」、「Ｃｉｒｃ
ｕｌａｔｅ Ｉｔ」、「Ｓｅｎｄ Ｉｔ」が登録されて
いるものとする。

【００５４】図１０は、本発明の第１の実施例の第１の
具体例における表示画面の初期状態の一例の説明図であ
る。図２のＳ３１およびＳ３２の処理、すなわち、図３
および図４に示した処理によって、文書フォルダおよび
コマンドタグフォルダが表示される。図１０に示すよう
に、表示画面の初期状態として、文書フォルダの領域に
は、文書データ管理部１１に登録されている文書データ
「請求書」「参考資料」「稟議書」に対応するアイコン
が文書フォルダの領域に表示されている。また、コマン
ドタグフォルダの領域に、処理記述単位管理部１２に登
録されているコマンドタグがアイコンとして表示され
る。ここでは、コマンドタグ「ＣｏｐｙＩｔ」、「Ｐｒ
ｉｎｔ Ｉｔ」、「Ｃｏｐｙ＆Ｓｅｎｄ Ｉｔ」、「Ｃ
ｈｅｃｋ＆Ｓｅｎｄ Ｉｔ」、「Ｃｉｒｃｕｌａｔｅ
Ｉｔ」、「Ｓｅｎｄ Ｉｔ」に対応するアイコンがコマ
ンドタグフォルダの領域に表示されている。なお、初期
状態においては、関連保持部１３にはなにも登録されて
いない。

【００５５】図１１は、本発明の第１の実施例の第１の
具体例における関連づけの操作の説明図である。文書デ
ータとコマンドタグを関連づけるため、まず、ユーザは
文書データを選択する。文書データの選択は、文書フォ
ルダ中のアイコン上でマウスをクリックすることによっ
て行なわれる。図１１（Ａ）中、（１）で示した位置に
カーソルが存在する。ここでマウスをクリックすること
によって、文書データ「請求書」が選択される。マウス
のクリックによって、図５に示したｓｅｌｅｃｔ処理が
実行され、文書データ「請求書」に対応する識別子が変
数Ｓｅｌｅｃｔｉｏｎに格納される。この処理は、資源
選択部２４において行なわれる。また、選択された文書
データ「請求書」に対応するアイコンの表示が変更され
る。ここでは、アイコンが太線に変更されている。

【００５６】次いで、図１１（Ａ）中、（２）で示した
位置にカーソルを移動し、ウィンドウの外でマウスをク
リックする。これにより、メニューが呼び出される。こ
の処理は、図６に示した処理によって行なわれる。図６
のＳ７２の処理により、図１１（Ａ）では、メニュー項
目「ｂｉｎｄ」「ｕｎｂｉｎｄ」「ｄｏ」が候補として
メニュー内に示されている。ここでは、メニューの中か
らメニュー項目「ｂｉｎｄ」を選択する。メニュー項目
の選択は、例えば、選択したいメニュー項目にカーソル
を合わせ、マウスをクリックすればよい。

【００５７】メニュー項目「ｂｉｎｄ」が選択される
と、関連定義部２５が起動し、その直後に選択したコマ
ンドタグが、選択されている文書データに関連付けられ
る。この例ではコマンドタグ「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」を選
択する。図１１（Ｂ）の（３）に示す位置にカーソルを
移動させ、マウスをクリックする。この操作によって、
文書データ「請求書」とコマンドタグ「Ｐｒｉｎｔ Ｉ
ｔ」が関連付けられる。この関連づけとともに、図１１
（Ｂ）において（４）で示すように、文書フォルダ中の
選択されている文書データを示すアイコンに、選択され
たコマンドタグのアイコンが重ねて表示され、関連付け
が表示される。

【００５８】図１２は、本発明の情報処理装置の第１の
実施例の第１の具体例において関連保持部１３に登録さ
れたペアの説明図である。上述のような操作によって関
連づけられた文書データ「請求書」とコマンドタグ「Ｐ
ｒｉｎｔ Ｉｔ」のペアは、関連保持部１３に登録され
る。ここでは、図１２に示すように、関連保持部１３に
は、文書データの識別子「請求書」と、コマンドタグの
識別子「ＰｒｉｎｔＩｔ」とがペアとして登録される。

【００５９】図１３は、本発明の情報処理装置の第１の
実施例の第１の具体例において関連保持部１３に登録さ
れたペアの別の例の説明図、図１４は、図１３の状態に
おける文書フォルダの表示例の説明図である。上述の例
では、１つのペアのみが関連保持部１３に登録された場
合を示したが、さらに多くの関連付けがなされる場合も
ある。図１３では、（Ａ）〜（Ｄ）に示す４つのペアが
関連保持部１３に登録された場合を示している。また、
これらの４つのペアが関連保持部１３に登録されている
ときの文書フォルダの表示例を図１４に示している。こ
の例では、図１２に示したペアの他に、文書データ「参
考資料」とコマンドタグ「Ｃｉｒｃｕｌａｔｅ Ｉｔ」
のペア、文書データ「稟議書」とコマンドタグ「Ｃｏｐ
ｙ Ｉｔ」のペア、文書データ「稟議書」とコマンドタ
グ「Ｓｅｎｄ Ｉｔ」のペアが登録されている。この例
のように、１つの文書データに対して、複数のコマンド
タグを関連付けることもできる。

【００６０】図１５は、本発明の第１の実施例の第１の
具体例における関連づけの解消操作の説明図である。こ
こでは、図１１（Ｂ）に示すように、文書データ「請求
書」にコマンドタグ「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」が関連づけら
れている状態から、この関連づけを解消する操作を示
す。まず、図１５（Ａ）の（１）に示すように、関連付
けを解消する文書データのアイコン上にカーソルを移動
させ、マウスでクリックする。ここでは、文書データ
「請求書」が選択されている。次に、ウィンドウの外で
マウスをクリックし、メニューを表示させる。ここまで
の操作は、図１１に示した関連づけの場合と同様であ
る。関連づけの解消操作の場合には、図１５（Ａ）にお
いて、（２）に示したように、メニューからメニュー項
目「ｕｎｂｉｎｄ」を選ぶ。これにより、関連定義部２
５が起動され、図８に示すｕｎｂｉｎｄ処理が実行され
る。

【００６１】メニュー項目「ｕｎｂｉｎｄ」の選択直後
に、解消する文書データ上のコマンドタグのアイコンを
マウスでクリックすると、そのコマンドタグと文書デー
タとの関連づけが解消される。図１５（Ｂ）に（３）と
して示すように、文書データ「請求書」のアイコンに重
ねて表示されているコマンドタグ「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」
に対応するアイコンをマウスでクリックする。これによ
り、文書データ「請求書」とコマンドタグ「Ｐｒｉｎｔ
Ｉｔ」との関連づけが解消される。この結果、表示は
初期状態である図１０に示す表示画面に戻る。また、こ
の文書データ「請求書」とコマンドタグ「Ｐｒｉｎｔ
Ｉｔ」のペアが関連保持部１３から削除される。

【００６２】図１６は、本発明の第１の実施例の第１の
具体例における処理の適用操作の説明図である。ここで
は、図１１（Ｂ）に示すように、文書データ「請求書」
にコマンドタグ「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」が関連づけられて
いる状態から、この関連づけられた文書データにコマン
ドタグのスクリプトを適用する操作を示す。まず、図１
６（１）に示すように、文書データのアイコンにカーソ
ルを合わせ、マウスをクリックして、処理を実行する文
書データを選択する。そして、ウィンドウの外でマウス
をクリックし、メニューを表示させ、図１６（２）に示
す位置で、例えば、マウスをクリックして、表示された
メニューからメニュー項目「ｄｏ」を選択する。この操
作によって、処理適用部２６が起動され、図９に示した
手順で「ｄｏ」処理が実行される。これにより、選択さ
れた文書データに対して、関連付けられているコマンド
タグに記述されている処理を適用する。この例では、文
書データ「請求書」に対して、コマンドタグ「Ｐｒｉｎ
ｔ Ｉｔ」に記述されている印刷スクリプトが適用され
る。

【００６３】図１７は、本発明の第１の実施例の第１の
具体例におけるコマンドタグの一例の説明図である。上
述のように、コマンドタグは、文書データに対する処理
が記述され、処理記述単位保持部１２に保持される単位
である。例えば、コマンドタグは、スクリプトによって
処理を記述することができる。この場合、コマンドタグ
は、コマンドタグの識別子となる名前と、記述されたス
クリプトの組として定義される。スクリプトの記述方法
としては、どのような公知の方法を用いてもよく、処理
適用部２６によって実行することが可能なものであれば
何でもよい。

【００６４】ここでは、仮に定めたスクリプトを一例と
して説明する。このスクリプトでは、各行に記述された
コマンドを順に実行する。スクリプト中には、変数への
代入や条件分岐が記述できる。

【００６５】この例に特有なメカニズムとしては、実行
時に関連づけられている文書データが特定されることが
ある。この例では、引数として現われる「％ＩＴ」は、
実行時に、関連づけられている文書データの識別子に置
き換えられることを示す。なお、このメカニズムはこの
例で特有なものであるが、ほとんどの標準的なスクリプ
トにおいて、引数を変数として取り込むことを指示する
記述方法を持っているので、それらで代用することが可
能である。

【００６６】図１７（Ａ）には、コマンドタグ「Ｃｏｐ
ｙ Ｉｔ」の一例を示している。図１７（Ａ）に示すよ
うに、コマンドタグの識別子であるタグ名「Ｃｏｐｙ
Ｉｔ」と、スクリプトの記述「ＣＯＰＹ ％ＩＴ ｂａ
ｃｋｕｐ」が組になっている。このコマンドタグは、関
連づけられている文書データを、バックアップ用ディレ
クトリであるディレクトリ「ｂａｃｋｕｐ」に「ＣＯＰ
Ｙ」コマンドでコピーする処理を行なう。このコマンド
タグの実行時には、「％ＩＴ」の部分が関連づけられて
いる文書データの識別子に置き換えられて実行される。
なお、バックアップ用ディレクトリ「ｂａｃｋｕｐ」
は、あらかじめ用意してあるものとする。

【００６７】図１７（Ｂ）に示したコマンドタグ「Ｐｒ
ｉｎｔ Ｉｔ」では、タグ名「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」と、
スクリプト「ＰＲＩＮＴ −ｃｏｌｏｒ −１２００
−Ａ４ ％ＩＴ」が組になっている。このコマンドタグ
「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」は、関連づけられている文書デー
タを、印刷パラメータを適切に設定して、コマンド「Ｐ
ＲＩＮＴ」を用いて印刷する。このスクリプトでは、カ
ラー印刷で、１２００ｄｐｉの画質で、Ａ４の用紙に印
刷する。

【００６８】図１７（Ｃ）に示したコマンドタグ「Ｓｅ
ｎｄ Ｉｔ」では、タグ名「Ｓｅｎｄ Ｉｔ」と、スク
リプト「ＳＥＮＤ ％ＩＴ ｈｏｎｂｕ」とが組になっ
ている。このコマンドタグは、関連づけられている文書
データを「ＳＥＮＤ」コマンドでメール送信する。この
スクリプトでは、「ｈｏｎｂｕ」というアドレスに送信
される。

【００６９】図１７（Ｄ）に示したコマンドタグ「Ｃｏ
ｐｙ ＆ Ｓｅｎｄ Ｉｔ」は、関連づけられている文
書データを「ＣＯＰＹ」コマンドでコピーし、続いて同
じ文書を［ＳＥＮＤ」コマンドでメール送信する。この
コマンドタグのスクリプトには、図１７（Ａ）に示した
スクリプトと、図１７（Ｃ）に示したスクリプトがこの
順で並べられている。このように、スクリプトは複数行
記述することができ、記述された順で実行される。図１
７（Ｄ）に示したコマンドタグの動作は、図１７（Ａ）
と図１７（Ｃ）の両方を同一の文書データに対応づけた
ときと同じである。

【００７０】図１７（Ｅ）に示したコマンドタグ「Ｃｈ
ｅｃｋ ＆ Ｓｅｎｄ Ｉｔ」は、関連づけられている
文書データの内容を「ＣＨＥＣＫ」コマンドでチェック
し、もし間違いが無ければ、「ＳＥＮＤ」コマンドでメ
ール送信する。「ＣＨＥＣＫ」コマンドによるチェック
の結果は、変数「ｎｏ−ｅｒｒｏｒ」に代入される。間
違いがあれば、エラーを示す値が代入される。「ｉｆ」
文において変数「ｎｏ−ｅｒｒｏｒ」の値を調べ、エラ
ーを示す値に設定されていなければ、「ｔｈｅｎ」に続
く［ＳＥＮＤ」コマンドが実行される。このように、ス
クリプトには、代入文や、条件分岐文等を記述すること
もできる。

【００７１】図１７（Ｆ）に示したコマンドタグ「Ｃｉ
ｒｃｕｌａｔｅ Ｉｔ」は、関連づけられている文書デ
ータを、リストに登録されているアドレスに順に「ＳＥ
ＮＤ」コマンドでメール送信する。これにより、関連づ
けられている文書をグループ内で回覧する。

【００７２】このスクリプトでは、「ａｒａｉ」、「ｂ
ａｎｄｏ」、「ｃｈｉｂａ」のアドレスに順にメール送
信される。回覧されるたびに、変数「ｉｎｄｅｘ」の値
が加算される。「ＮＥＸＴ」コマンドは、アドレスリス
ト（ａｒａｉ ｂａｎｄｏｃｈｉｂａ）における、「ｉ
ｎｄｅｘ」の値で示される位置のアドレスが変数「ａｄ
ｄｒｅｓｓ」に代入される。「ｉｎｄｅｘ」の初期値は
０で、リストの範囲を超えるまで、回覧が繰り返され
る。「ｉｎｄｅｘ」がリストの範囲を超えたときには、
変数「ａｄｄｒｅｓｓ」には、エラーを示す値が設定さ
れる。「ｉｆ」文は、この変数「ａｄｄｒｅｓｓ」の値
を判定し、エラーを示す値でない場合には、「ＳＥＮ
Ｄ」コマンドによって、関連づけられている文書データ
を変数「ａｄｄｒｅｓｓ」のアドレスへ送信する。変数
「ａｄｄｒｅｓｓ」の値がエラーを示すものであれば、
すべてのアドレスに送信が終了したものと判断し、「ｅ
ｌｓｅ」の後に記述されている「ＤＥＬＥＴＥ」コマン
ドで文書データを破棄する。このスクリプトは、送信さ
れるごとに繰り返し実行される。ここでは、３つのアド
レスに順次送信され、最後に文書データが破棄される。

【００７３】上述の図１６で説明した例では、図１７
（Ｂ）に示したコマンドタグ「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」のス
クリプトが文書データ「請求書」に対して実行される。
すなわち、文書データ「請求書」、カラー、１２００ｄ
ｐｉ、Ａ４などの属性の指定をした印刷コマンド「ＰＲ
ＩＮＴ −ｃｏｌｏｒ −１２００ −Ａ４ 請求書」
が実行される。

【００７４】上述のように、この第１の実施例では、第
１の具体例のような操作によって、文書データとコマン
ドタグを関連づけ、または関連づけを解消し、また、処
理を適用することができる。以下、操作の変形例をいく
つか示す。以下の変形例では、図２ないし図９に示した
フローチャートに対して多少の変更が必要であるが、容
易に構成可能であるのでここでは省略する。

【００７５】図１８は、本発明の第１の実施例の第２の
具体例における関連づけの操作の説明図である。この具
体例は、コマンドタグをコマンドタグフォルダではな
く、階層メニューから選択する例を示している。この例
では、表示画面の初期状態においては、コマンドタグフ
ォルダのウィンドウは表示されていない。

【００７６】上述の第１の具体例と同様に、図１８
（１）に示す位置にカーソルを合わせてマウスをクリッ
クし、文書データ「請求書」のアイコンを選択する。そ
して、図１８（２）に示すようにウィンドウの外でマウ
スをクリックすることによってメニューが表示される。
このメニューからメニュー項目「ｂｉｎｄ」を選択する
と、図１８（３）に示すように、適用可能なコマンドタ
グがメニューとして現れる。このコマンドタグのメニュ
ーの中からコマンドタグ「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」を選択す
ることにより、図１１（Ｂ）の文書フォルダに示すよう
に、文書データ「請求書」のアイコンに重ねて、コマン
ドタグ「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」のアイコンが表示される。
それとともに、文書データ「請求書」とコマンドタグ
「ＰｒｉｎｔＩｔ」が関連づけられて、関連保持部１３
に登録される。

【００７７】なお、この第２の具体例において、関連づ
けの解消および処理の適用操作については、上述の第１
の具体例と同様である。また、処理記述単位管理部１２
に保持されるコマンドタグおよび関連保持部１３に登録
されるデータについても、第１の具体例と同様である。

【００７８】次に、本発明の第１の実施例の第３の具体
例について説明する。この具体例では、メニューを使わ
ずに、ドラッグ＆ドロップの操作によって関連付けを行
なう例を示している。図１９は、本発明の第１の実施例
の第３の具体例における関連づけの操作の説明図であ
る。まず、図１０に示したような初期状態の表示画面に
おいて、図１９（Ａ）の（１）で示すコマンドタグフォ
ルダ中のコマンドタグのアイコンの上で、マウスボタン
を押す。この操作によって、コマンドタグが選択され
る。そして、マウスボタンを押したまま、カーソルを移
動させると、図中（２）に示すように、コマンドタグも
カーソルについて移動する。図中（３）に示すように、
文書フォルダ中の文書アイコンの上でマウスボタンを離
すことによって、文書データが選択され、カーソルとと
もに移動させたコマンドタグと関連付けられる。関連付
けられた様子は、図１９（Ｂ）に示すように、文書フォ
ルダのアイコンにコマンドタグのアイコンが重ねて表示
されることによって示される。また、関連づけられた文
書データとコマンドタグのペアが関連保持部１３に登録
される。

【００７９】図２０は、本発明の第１の実施例の第３の
具体例における関連づけの解消操作の説明図である。ド
ラッグ＆ドロップの操作で関連付けを解消するには、例
えば、文書アイコンに重ねて配置されているコマンドタ
グのアイコンの上でマウスボタンを押すことによって、
文書データに関連付けられているコマンドタグが選択さ
れる。図２０では、図中（１）に示す位置でマウスボタ
ンを押すことで、文書データ「請求書」に関連づけられ
ているコマンドタグ「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」が選択され
る。そして、マウスボタンを押したままカーソルを移動
させると、図中（２）に示すように、コマンドタグもカ
ーソルについて移動する。文書アイコンの外でボタンを
離すことによって、関連付けが解消される。

【００８０】この他に、コマンドタグ「Ｐｒｉｎｔ Ｉ
ｔ」のアイコンを選択し、削除キーを押すように構成し
たり、または、コマンドタグ「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」のア
イコンをドラッグした後、「ごみ箱」アイコンに重ねて
ドロップすることで削除の指示をするように構成しても
よい。

【００８１】図２１は、本発明の第１の実施例の第３の
具体例における処理の適用操作の説明図である。ドラッ
グ＆ドロップの操作で処理の実行を指定するには、ま
ず、コマンドタグが関連付けられている文書アイコンの
上でマウスボタンを押す。これにより、文書データと関
連付けられているコマンドタグのペアが選択される。例
えば、図２１（１）に示す位置でマウスボタンを押すこ
とにより、文書データ「請求書」と、関連付けられてい
るコマンドタグ「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」のペアが選択され
る。

【００８２】マウスボタンを押したまま、カーソルを移
動させると、図２１（２）に示すように、文書アイコン
とコマンドタグのアイコンが重なっている表示のまま、
カーソルについて移動する。そのまま処理受付というウ
ィンドウ中に、図２１（３）に示すように文書アイコン
を移動し、マウスボタンを離す。この操作によって、選
択された文書データに対して、関連付けられているコマ
ンドタグに記述されている処理を適用することができ
る。

【００８３】この他にも、利用者は、文書データ「請求
書」を表わすアイコンの上に重ねて表示されたコマンド
タグ「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」のアイコンをダブルクリック
することで、処理の適用開始を指示するように構成して
もよい。

【００８４】図２２は、本発明の第１の実施例の第４の
具体例における操作の説明図である。この第４の具体例
は、コマンドラインによって処理を指示する例である。
コマンド「ｓｅｌｅｃｔ」、「ｂｉｎｄ」、「ｄｏ」に
よって、選択、関連付け、処理の実行が指示される。

【００８５】例えば、利用者によって、コマンド「ｓｅ
ｌｅｃｔ ’請求書’」が入力されると、資源選択部２
４は文書データ管理部１１から文書データ「請求書」を
選ぶ。次に、利用者によってコマンド「ｂｉｎｄ ’Ｐ
ｒｉｎｔ Ｉｔ’」が入力されると、関連定義部２５は
関連保持部１３に文書データ「請求書」とコマンドタグ
「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」のペアを登録し、文書データ「請
求書」にコマンドタグ「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」を関連付け
る。さらに、利用者がコマンド「ｄｏ ’請求書’」を
入力すると、処理適用部２６が文書データ「請求書」に
対してコマンドタグ「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」の処理の適用
を開始する。同様に、関連付け解消のためのコマンドと
して、「ｕｎｂｉｎｄ」を定義することもできる。

【００８６】図２３は、本発明の第１の実施例における
処理登録部によるコマンドタグの編集と登録の具体例の
説明図である。コマンドタグの編集、登録は、処理登録
部２３によって行なわれる。コマンドタグの編集、登録
は、標準的なテキストエディタと全く同様に行なうこと
ができる。図２３（Ａ）には、コマンドタグエディタの
初期状態を示している。このコマンドタグエディタにお
いて、タグ名の欄にコマンドタグの名前を入力し、スク
リプト欄にスクリプトを入力すれば、新たなコマンドタ
グを作成することができる。コマンドタグの名前および
スクリプトが入力された状態を図２３（Ｂ）に示してい
る。ここでは、図１７（Ｅ）に示したコマンドタグ「Ｃ
ｈｅｃｋ ＆ Ｓｅｎｄ Ｉｔ」の作成例を示してい
る。図２３（Ｂ）に示すような入力を行なった後、「ｓ
ａｖｅ」ボタンを押すことによって、処理記述単位管理
部１２中に、コマンドタグが登録される。

【００８７】既に処理記述単位管理部１２に登録されて
いるコマンドタグを更新するためには、タグ名の欄に更
新するコマンドタグの名前を入力し、「ｌｏａｄ」ボタ
ンを押す。これにより、登録されているコマンドタグの
スクリプトを表示させることができる。スクリプトを修
正した後、「ｓａｖｅ」ボタンを押すことによって更新
を行なうことができる。

【００８８】スクリプトの編集と、登録を別に行なうよ
うに構成してもよい。利用者はスクリプトのデータを、
通常のテキストエディタまたは文書編集部２２によっ
て、テキストデータまたは文書データとして作成する。
例えば、ファイル「ｃｈｅｃｋｓｅｎｄ．ｔｘｔ」のよ
うに作成する。次に、作成したテキストデータまたは文
書データをコマンドタグとして登録するコマンド「ｒｅ
ｇｉｓｔｅｒ」を用いて、例えば、「ｒｅｇｉｓｔｅｒ
ｃｈｅｃｋｓｅｎｄ．ｔｘｔ ”Ｃｈｅｃｋ＆ Ｓｅ
ｎｄ Ｉｔ”」のように入力することによって、「Ｃｈ
ｅｃｋ ＆ Ｓｅｎｄ Ｉｔ」という名前のコマンドタ
グが新しく生成、登録される。そのコマンドタグのスク
リプトとしては、「ｃｈｅｃｋｓｅｎｄ．ｔｘｔ」のデ
ータが登録される。

【００８９】スクリプトの編集・登録の方法は、本発明
の本質ではない。スクリプトの編集や登録は、スクリプ
トを用いて計算機の高度なカスタマイズを行なうことが
できる利用者が行なうものである。本発明は、むしろそ
のような高度な知識を持たない利用者が、既にあるコマ
ンドタグを組合わせることで、業務を行なうためのもの
である。このような利用者を対象とする場合には、構成
として、処理登録部２３は不要である。

【００９０】本発明の情報処理装置の第２の実施例につ
いて説明する。この第２の実施例では、処理適用部２６
によって処理を適用した際に、コマンドタグと文書デー
タとの間の関連を解消するかあるいは維持するかを選択
的に行なう。上述の第１の実施例においては、文書デー
タとコマンドタグの関連付けは、処理を実行した後で、
解消されるものであった。この第２の実施例は、処理適
用部２６によって処理が適用された際に、処理記述単位
と処理対象資源との間の関連を解消あるいは維持するか
を指示する情報（以下、関連づけタイプという）を関連
保持部１３に保持する。この関連づけタイプによって、
処理適用後に、関連づけの解消あるいは、維持を制御す
ることを可能にしている。

【００９１】この第２の実施例における構成は、図１に
示した第１の実施例と同様である。ただし、関連保持部
１３が保持するデータ構造が異なる。登録されている文
書データとコマンドタグのペアのそれぞれに、関連づけ
タイプとして「維持」または「解消」が指示される。
「維持」の場合には、処理実行後にも関連づけは維持さ
れる。「解消」の場合には処理実行後に関連づけは解消
される。

【００９２】図２４は、本発明の情報処理装置の第２の
実施例における関連保持部１３に登録されたデータの一
例の説明図である。図２４に示した例は、上述の図１３
に示した各ペアに関連づけタイプの情報を付加してい
る。例えば、文書データ「請求書」とコマンドタグ「Ｐ
ｒｉｎｔ Ｉｔ」のペアに対して、関連づけタイプ「解
消」が指示されている。これにより、文書データ「請求
書」にコマンドタグ「Ｐｒｉｎｔ Ｉｔ」が適用され、
文書データ「請求書」が印刷された後は、この関連づけ
は解消される。また、文書データ「参考資料」とコマン
ドタグ「Ｃｉｒｃｕｌａｔｅ Ｉｔ」のペアに対して、
関連づけタイプ「維持」が指示されている。これによ
り、文書データ「参考資料」が送信されても文書データ
「参考資料」とコマンドタグ「Ｃｉｒｃｕｌａｔｅ Ｉ
ｔ」の関連付けは解消されることはなく、そのまま「維
持」される。そのため、回覧の最後まで、文書データが
コマンドタグを付けて送信されることになる。回覧の最
後では、スクリプトの記述によって、文書データ「参考
資料」は破棄される。このとき、コマンドタグ「Ｃｉｒ
ｃｕｌａｔｅ Ｉｔ」との関連付けも解消される。文書
データ「稟議書」とコマンドタグ「Ｃｏｐｙ Ｉｔ」、
文書データ「稟議書」とコマンドデータ「Ｓｅｎｄ Ｉ
ｔ」の各ペアについては、関連づけタイプ「解消」が指
示されており、実行とともに関連づけが解消される。

【００９３】次に、本発明の情報処理装置の第２の実施
例における動作の一例について説明する。この第２の実
施例における動作は、ｂｉｎｄ処理、ｄｏ処理、タグア
イコン表示処理を除き、他は上述の第１の実施例と同様
である。以下、第１の実施例と相違する処理についての
み説明する。図２５は、本発明の第２の実施例の動作の
一例におけるコマンドタグアイコンの表示の動作例を示
すフローチャートである。図４に示した第１の実施例に
おける動作と同様に、まず、Ｓ５１において、コマンド
タグフォルダの表示領域にコマンドタグの輪郭を示す矩
形を表示する。そして、Ｓ５２において、表示した矩形
内に、処理記述単位管理部１２に登録されているコマン
ドタグ識別子である名前を表示する。

【００９４】さらに、Ｓ５３において、関連づけタイプ
を調べる。関連づけタイプが［維持］の場合には、Ｓ５
４へ進み、関連づけタイプが［維持］であることを表わ
す図形をアイコン中に表示する。

【００９５】図２６は、本発明の第２の実施例における
文書データに関連づけられたコマンドタグの表示の一例
の説明図である。図２４に示したような文書データとコ
マンドタグとの関連づけがなされているとき、文書デー
タ「参考文献」とコマンドタグ「Ｃｉｒｃｕｌａｔｅ
Ｉｔ」は、関連づけタイプ「維持」で関連づけられてい
る。このような場合、上述の図２５に示す処理によっ
て、文書データ「参考文献」のアイコン上に表示される
コマンドタグ「Ｃｉｒｃｕｌａｔｅ Ｉｔ」のアイコン
には、関連づけタイプが［維持］であることを表わす図
形が表示される。ここでは、関連づけタイプが［維持］
であることを表わす図形の一例として、ステープル止め
を表わす図形を用い、コマンドタグ「Ｃｉｒｃｕｌａｔ
ｅ Ｉｔ」のアイコンの左端に、ステープルを示すシン
ボルを表示している。このステープル止めの図形によっ
て、コマンドタグが文書データに容易にはずれないよう
に係止されていることを示している。

【００９６】図２７は、本発明の第２の実施例の動作の
一例におけるｂｉｎｄ処理の動作例を示すフローチャー
トである。Ｓ８１〜Ｓ８５の処理は、上述の第１の実施
例と同様である。Ｓ８４において文書データの識別子と
コマンドタグの識別子のペアを関連保持部１３に登録し
た後、Ｓ８６において、実行後に関連を維持するか否か
をユーザに問い合わせる。図２８は、関連づけタイプの
指示を行なうための表示の一例の説明図である。ユーザ
への問い合わせは、例えば、図２８に示すようなダイア
ログボックスを表示し、関連づけのタイプをユーザに問
い合わせることができる。Ｓ８７において、図２８に示
した「Ｙｅｓ」または「Ｎｏ」のボタンの選択を判定
し、「Ｙｅｓ」ボタンが選択された場合には、Ｓ８８に
おいて、関連づけタイプを［維持］にする。また、「Ｎ
ｏ」ボタンが選択された場合には、Ｓ８９において、関
連づけタイプを［解消］にする。これらの関連づけタイ
プは、Ｓ８４で登録したペアとともに関連保持部１３に
保持される。

【００９７】図２９は、本発明の第２の実施例の動作の
一例におけるｄｏ処理の動作例を示すフローチャートで
ある。図中のＳ１０１〜Ｓ１０９の番号の付されている
ステップは、図９と同様の処理を行なう。この図２９に
示した動作では、Ｓ１１０の処理が追加されている。Ｓ
１０６におけるスクリプトの実行の後、Ｓ１１０におい
て、ペアの関連づけタイプが［解消］であるか否かを判
断する。［解消］であればＳ１０７へ進み、第１の実施
例と同様、処理したペアを関連保持部１３から削除す
る。また、文書データのアイコンの表示からもコマンド
タグのアイコンは取り除かれる。ペアの関連づけタイプ
が［維持］の場合には、Ｓ１０７の処理をスキップし、
ペアの削除は行なわない。このとき、文書データのアイ
コンの表示上のコマンドタグのアイコンもそのまま残
る。このようにして、コマンドタグの適用後も関連づけ
を解消しないように動作させることができる。

【００９８】上述の各実施例においては、アイコンによ
って関連づけを表示している。しかしこれに限らず、例
えば、文書編集を行なう文書エディタのＷＹＳＩＷＹＧ
表示に併用して、コマンドタグを表示するようにしても
よい。図３０は、本発明の第１および第２の実施例にお
ける別の表示例の説明図である。図３０に示すように、
ＷＹＳＩＷＹＧ表示の文書データに、コマンドタグを示
す表示を付加させている。図３０（Ａ）は第１の実施例
の場合、あるいは、第２の実施例において関連づけタイ
プ「解消」の場合の表示例を示しており、図３０（Ｂ）
は第２の実施例において関連づけタイプ「維持」の場合
の表示例を示している。図３０（Ｂ）において、コマン
ドタグの表示の左端にステープルを示す図形を表示して
いる。

【００９９】また、上述の各実施例においては、コマン
ドタグを示す表示として、コマンドタグの名前が表示さ
れるものとした。しかしこれに限らず、例えば、表示の
ためのメッセージを別に用意するように構成してもよ
い。図３１は、本発明の第１および第２の実施例におけ
るコマンドタグの別の例の説明図である。図３１に示す
ように、コマンドタグの識別子であるタグの名前と、処
理の記述であるスクリプトとともに、メッセージの項目
を追加する。そして、コマンドタグを表示する際には、
メッセージの項目に記述された表示メッセージを表示す
るように構成することができる。例えば、図３１（Ｆ）
に示したコマンドタグ「Ｃｉｒｃｕｌａｔｅ Ｉｔ」の
例では、メッセージの項目に「回覧して下さい」が記述
されている。上述の図３０（Ｂ）に示す例では、このメ
ッセージを表示している。その他のコマンドタグについ
ても同様であり、図３１（Ａ）〜（Ｆ）は、それぞれ、
図１７（Ａ）〜（Ｆ）に対応している。このようなメッ
セージにより、コマンドタグを文書データに付帯される
メモとして扱うことができる。

【０１００】図３２，図３３は、本発明の情報処理装置
におけるさらに別の表示例の説明図である。図３２
（Ａ）は、コマンドタグが関連づけられていない文書デ
ータ「請求書」を示している。図３２（Ｂ）〜（Ｄ），
図３３（Ａ），（Ｂ）では、図３１（Ａ）〜（Ｆ）に示
したコマンドタグの例において記述されているメッセー
ジをそれぞれ表示している。すなわち、図３１（Ａ）お
よび（Ｃ）のコマンドタグが図３１（Ａ）に示す文書デ
ータと関連づけられた表示を図３２（Ｄ）に示してい
る。同様に、図３１（Ｂ）に示すコマンドタグが関連づ
けられた表示を図３３（Ａ）に、図３１（Ｄ）に示すコ
マンドタグが関連づけられた表示を図３２（Ｃ）に、図
３１（Ｅ）に示すコマンドタグが関連づけられた表示を
図３２（Ｂ）に、図３１（Ｆ）に示すコマンドタグが関
連づけられた表示を図３３（Ｂ）に、それぞれ示してい
る。

【０１０１】また、図３２，図３３では、上述の第１の
実施例および第２の実施例における関連づけタイプ「解
消」の場合の例として、図３２（Ｄ）および図３３
（Ａ）を、また、第２の実施例における関連づけタイプ
「維持」の場合の例として、図３３（Ｂ）を示してい
る。図３２（Ｄ）や図３３（Ａ）に示す例では、剥離と
再添付が可能な糊等によって、メッセージが記述された
コマンドタグを文書に添付した状態を模している。図３
３（Ｂ）では、上述のように、ステープルによる文書へ
の係止を模している。さらに、図３２（Ｂ）や（Ｃ）に
示すように、クリップなどの他の図形を用い、コマンド
タグの添付を示してもよい。

【０１０２】このように、オフィスにおいてしばしば行
なわれているような、作業対象である文書に対して作業
内容を書いたメモを添付するのと同様の作業を、計算機
上で行なうことができる。そのため、作業の指示を計算
機を使わない場合と同様に行なうことができるので、操
作に不慣れなユーザにとっても、操作を容易に理解する
ことができる。また、作業主体が人間である場合も、計
算機である場合も、区別無く作業指示を行なうことがで
きる。もちろん、上述したような通常のメモの添付と同
様の特徴も有している。

【０１０３】上述の各実施例では、資源として文書デー
タの場合を説明したが、本発明はこれに限らず、例え
ば、アプリケーションプログラムや周辺機器など、広く
計算機資源に対して同様に構成することができる。

【０１０４】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、選択した資源に対して適用する処理を関連づ
け、確認し、必要に応じて変更し、その後に適用するこ
とができる。不慣れな利用者でも気軽に資源と処理を関
連づけておくことができる。このとき、資源と処理記述
単位は別々に管理されているので、１つの資源に複数の
処理記述単位を対応づけたり、あるいは１つの処理記述
単位を複数の資源に対して対応づけることもできる。ま
た、ある資源に適用した処理記述単位を別の資源に適用
したり、処理記述単位を適用する資源を変えるなど、資
源と処理記述単位との関連づけを自由に行なうことがで
きる。さらに、処理記述単位の適用後も関連を消去せ
ず、繰り返し処理記述単位を適用できるように構成する
こともできる。

【０１０５】また、処理記述単位を従来よりオフィスで
行なわれているメモと同様に扱うこともでき、利用者
は、計算機に対する作業の指示を従来のメモの添付と同
様にして行なうことができる、等の効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の情報処理装置の第１の実施例を示す
ブロック図である。

【図２】 本発明の第１の実施例の動作の一例における
メインプログラムの動作例を示すフローチャートであ
る。

【図３】 本発明の第１の実施例の動作の一例における
文書フォルダの表示の動作例を示すフローチャートであ
る。

【図４】 本発明の第１の実施例の動作の一例における
コマンドタグアイコンの表示の動作例を示すフローチャ
ートである。

【図５】 本発明の第１の実施例の動作の一例における
ｓｅｌｅｃｔ処理の動作例を示すフローチャートであ
る。

【図６】 本発明の第１の実施例の動作の一例における
ｍｅｎｕ処理の動作例を示すフローチャートである。

【図７】 本発明の第１の実施例の動作の一例における
ｂｉｎｄ処理の動作例を示すフローチャートである。

【図８】 本発明の第１の実施例の動作の一例における
ｕｎｂｉｎｄ処理の動作例を示すフローチャートであ
る。

【図９】 本発明の第１の実施例の動作の一例における
ｄｏ処理の動作例を示すフローチャートである。

【図１０】 本発明の第１の実施例の第１の具体例にお
ける表示画面の初期状態の一例の説明図である。

【図１１】 本発明の第１の実施例の第１の具体例にお
ける関連づけの操作の説明図である。

【図１２】 本発明の情報処理装置の第１の実施例の第
１の具体例において関連保持部１３に登録されたペアの
説明図である。

【図１３】 本発明の情報処理装置の第１の実施例の第
１の具体例において関連保持部１３に登録されたペアの
別の例の説明図である。

【図１４】 図１３の状態における文書フォルダの表示
例の説明図である。

【図１５】 本発明の第１の実施例の第１の具体例にお
ける関連づけの解消操作の説明図である。

【図１６】 本発明の第１の実施例の第１の具体例にお
ける処理の適用操作の説明図である。

【図１７】 本発明の第１の実施例の第１の具体例にお
けるコマンドタグの一例の説明図である。

【図１８】 本発明の第１の実施例の第２の具体例にお
ける関連づけの操作の説明図である。

【図１９】 本発明の第１の実施例の第３の具体例にお
ける関連づけの操作の説明図である。

【図２０】 本発明の第１の実施例の第３の具体例にお
ける関連づけの解消操作の説明図である。

【図２１】 本発明の第１の実施例の第３の具体例にお
ける処理の適用操作の説明図である。

【図２２】 本発明の第１の実施例の第４の具体例にお
ける操作の説明図である。

【図２３】 本発明の第１の実施例における処理登録部
によるコマンドタグの編集と登録の具体例の説明図であ
る。

【図２４】 本発明の情報処理装置の第２の実施例にお
ける関連保持部１３に登録されたデータの一例の説明図
である。

【図２５】 本発明の第２の実施例の動作の一例におけ
るコマンドタグアイコンの表示の動作例を示すフローチ
ャートである。

【図２６】 本発明の第２の実施例における文書データ
に関連づけられたコマンドタグの表示の一例の説明図で
ある。

【図２７】 本発明の第２の実施例の動作の一例におけ
るｂｉｎｄ処理の動作例を示すフローチャートである。

【図２８】 関連づけタイプの指示を行なうための表示
の一例の説明図である。

【図２９】 本発明の第２の実施例の動作の一例におけ
るｄｏ処理の動作例を示すフローチャートである。

【図３０】 本発明の第１および第２の実施例における
別の表示例の説明図である。

【図３１】 本発明の第１および第２の実施例における
コマンドタグの別の例の説明図である。

【図３２】 本発明の情報処理装置におけるさらに別の
表示例の説明図である。

【図３３】 本発明の情報処理装置におけるさらに別の
表示例の説明図（続き）である。

【符号の説明】

１…入力部、２…表示部、３…印刷部、４…記憶部、５
…制御部、６…ネットワーク、１１…文書データ管理
部、１２…処理記述単位管理部、１３…関連保持部、２
１…入力制御部、２２…文書編集部、２３…処理登録
部、２４…資源選択部、２５…関連定義部、２６…処理
適用部、２７…表示制御部、２８…印刷制御部、２９…
通信制御部。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 計算機資源を扱う情報処理装置におい
   て、資源に適用する処理の記述あるいは適用する処理を
   制御するための情報を処理記述単位として保持する処理
   記述単位管理手段と、選択された資源に１つあるいは複
   数の処理記述単位を関連付ける関連定義手段と、資源と
   処理記述単位の関連に関する情報を保持する関連保持手
   段と、処理対象として選択された処理対象資源に関連付
   けられて前記関連保持手段に保持されている処理記述単
   位に記述されている処理を前記処理対象資源に対して適
   用する処理適用手段を具備することを特徴とする情報処
   理装置。
2. 【請求項２】 前記関連保持手段によって保持されてい
   る資源と処理記述単位の関連に関する情報をもとに処理
   記述単位を削除あるいは追加することによって関連を変
   化させる関連変更手段を具備することを特徴とする請求
   項１に記載の情報処理装置。
3. 【請求項３】 前記処理記述単位を新規に生成あるいは
   既にある処理記述単位の複製として生成する処理記述単
   位作成手段と、利用者が処理記述単位として保持される
   情報を記述しあるいは変更する処理記述定義手段を具備
   することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
4. 【請求項４】 前記関連保持手段によって保持されてい
   る資源と処理記述単位の関連に関する情報をもとに資源
   と処理記述単位を関連付けて表示する関連表示手段を具
   備することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装
   置。
5. 【請求項５】 前記関連保持手段は、前記処理適用手段
   によって処理を適用した際に処理記述単位と処理対象資
   源との間の関連が解消されるべきか維持されるかを指示
   する関連付けタイプ情報をさらに保持し、前記処理適用
   手段が処理を適用した際に前記関連付けタイプ情報にし
   たがって前記関連保持手段が保持する処理記述単位と処
   理対象資源との間の関連を解消あるいは維持する関連維
   持制御手段を具備することを特徴とする請求項１に記載
   の情報処理装置。