JPH08161395A

JPH08161395A - 電子承認装置

Info

Publication number: JPH08161395A
Application number: JP30615694A
Authority: JP
Inventors: Makoto Higano; 誠日向野
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1994-12-09
Filing date: 1994-12-09
Publication date: 1996-06-21

Abstract

(57)【要約】【目的】本発明に係る電子承認装置は、承認案件に係
る情報を入力するだけで、簡単で迅速、的確に、承認・
非承認の結果を得ることを目的とする。【構成】本発明に係る電子承認装置は、与えられる承
認案件情報に対して、承認を与えるか否かの条件からな
る承認条件情報が記憶される第１の記憶手段１と、承認
案件情報が到来すると、前記第１の記憶手段１内の承認
条件情報に基づき承認を与えるか否か審査する審査手段
４と、この審査手段４による審査結果に応じた処理を実
行する処理実行手段５とを具備する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、承認・非承認決定者
の決済を、必要時に得ることが可能な電子承認装置に関
するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、承認案件が発生すると、承認案件
を文書化して、必要な上司、役員に回覧して、承認印を
得て最終的に社長等の最高責任者による決済を得るよう
にしている。しかしながら、このような文書による承認
は、実際に上司、役員がいなければ決済を得られない問
題点があり、また、承認・非承認が決定されるまでの時
間が長くなる欠点を有している。

【０００３】そこで、近年では、ネットワークを介して
ワークステーション等の電子計算機端末を接続し、承認
・非承認のための条件情報を記憶しておき、これに基づ
き承認を得るようにしたシステムが考えられている。

【０００４】図３７には、上記システムが示されてい
る。承認要求者は、ワークステーション３００−２を操
作して、ネットワーク２００を介してワークステーショ
ン３００−１に対し、自己の要求に係る承認案件の内容
の情報を送信する。承認・非承認決定者は、ワークステ
ーション３００−１に表示されている承認案件を見て承
認・非承認の決定を行い、結果をネットワーク２００を
介して承認要求者のワークステーション３００−２へ返
送する。なお、３０１−１、３０１−２は信号線であ
り、３０２−１、３０２−２はトランシーバを示す。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上記システムによる
と、承認要求者が居ながらにして、上司、役員から承認
・非承認の回答を得られる利点があるものの、計算機端
末を介してとは言え、承認・非承認の判断は、上司、役
員が行う必要があり、最終結果を得るまでに時間を要
し、上司、役員が居ることが必要である点で、文書によ
り承認を得る場合と変りはない。

【０００６】本発明は上記のような電子承認装置の現状
に鑑みてなされたもので、その目的は、承認案件に係る
情報を入力するだけで、簡単で迅速、的確に、承認・非
承認の結果を得ることのできる電子承認装置を提供する
ことである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】そこで、本願の請求項１
に記載の電子承認装置は、与えられる承認案件情報に対
して、承認を与えるか否かの条件からなる承認条件情報
が記憶される第１の記憶手段と、承認案件情報が到来す
ると、前記第１の記憶手段内の承認条件情報に基づき承
認を与えるか否かを審査する審査手段と、この審査手段
による審査結果に応じた処理を実行する処理実行手段と
を具備することを特徴とする。

【０００８】本願の請求項２に記載の電子承認装置は、
審査手段には、承認案件情報に対して承認するか非承認
とするかの判定を行う判定部と、この判定部による承認
または非承認の判定に応じて、処理実行手段が承認要求
者、承認・非承認決定者及び依頼先に対して行うべき処
理を決定する処理決定部とが含まれることを特徴とす
る。

【０００９】本願の請求項３に記載の電子承認装置は、
処理実行手段には、承認要求者に対して、承認案件に対
する承認・非承認の結果を通知する通知部と、承認・非
承認決定者に対して、承認案件に対する承認・非承認の
結果及び対応の承認案件情報を連絡する連絡部と、承認
案件に係る内容の実行を依頼先に対して依頼する承認案
件実行依頼部とが備えられていることを特徴とする。

【００１０】本願の請求項４に記載の電子承認装置は、
承認案件に係る内容の実行を依頼するときの、依頼フォ
ーマット及びデータ形式に係る情報が記憶された第２の
記憶手段を有し、承認案件実行依頼部は、依頼に際して
前記第２の記憶手段内の情報を参照して、依頼情報を作
成することを特徴とする。

【００１１】本願の請求項５に記載の電子承認装置は、
到来する承認条件情報に応じて、第１の記憶手段内の承
認条件情報を更新する管理手段が備えられていることを
特徴とする。

【００１２】本願の請求項６に記載の電子承認装置は、
管理手段には、タイマが備えられ、前記管理手段は、前
記タイマを参照して、必要時に第１の記憶手段内の承認
条件情報を更新することを特徴とする。

【００１３】本願の請求項７に記載の電子承認装置は、
到来する情報を分析して、管理手段と審査手段とに振り
分ける分析手段が備えられていることを特徴とする。

【００１４】本願の請求項８に記載の電子承認装置は、
第１の記憶手段には、通常の審査用の承認条件情報が記
憶される通常審査用領域と、再審査用の承認条件情報が
記憶される再審査用領域とが備えられ、審査手段は、承
認案件情報が再審査に係る情報である場合には、前記再
審査用領域の承認条件情報を用いて審査を行うことを特
徴とする。

【００１５】本願の請求項９に記載の電子承認装置は、
承認条件情報には、承認案件の内容を変更して承認する
場合の留保条件情報が含まれており、審査手段は、審査
結果が非承認の場合に、前記留保条件情報を参照して承
認・非承認の審査を行うことを特徴とする。

【００１６】本願の請求項１０に記載の電子承認装置
は、審査手段は、審査結果が非承認の場合に、承認案件
情報にセットされた連絡要求または承認条件情報にセッ
トされた連絡の可否情報に応じて、承認条件の修正を求
める連絡を承認・非承認決定者に対して送出する処理を
決定することを特徴とする。

【００１７】本願の請求項１１に記載の電子承認装置
は、処理実行手段は、審査結果が非承認の場合に、承認
案件情報に非承認に係る項目を指示表示して承認要求者
に通知することを特徴とする。

【００１８】本願の請求項１２に記載の電子承認装置
は、第１の記憶手段を有する電子計算機装置と、この電
子計算機装置に通信網を介して接続される電子計算機端
末との、少なくとも一方に、承認案件情報または承認条
件情報を入力するための入力手段が備えられていること
を特徴とする。

【００１９】

【作用】本願の請求項１に記載の電子承認装置は以上の
通りに構成されるので、承認案件情報が到来すると、与
えられる承認案件情報に対して、承認を与えるか否かの
条件からなる承認条件情報に基づき承認を与えるか否か
が審査され、この審査結果に応じた処理が実行され、自
動的な承認・非承認の処理が行われる。

【００２０】本願の請求項２に記載の電子承認装置は以
上の通りに構成されるので、承認を与えるか否かの審査
では、承認案件情報に対して承認するか非承認とするか
の判定、この承認または非承認の判定に応じて、承認要
求者、承認・非承認決定者及び依頼先に対して行うべき
処理の決定が行われ、自動的な承認・非承認に応じた処
理が自動的に決定される。

【００２１】本願の請求項３に記載の電子承認装置は以
上の通りに構成されるので、承認・非承認に対応する処
理実行では、承認要求者に対して、承認案件に対する承
認・非承認の結果を通知、承認・非承認決定者に対し
て、承認案件に対する承認・非承認の結果及び対応の承
認案件情報の連絡、承認案件に係る内容の実行を依頼先
に対しての依頼が自動的に行われる。

【００２２】本願の請求項４に記載の電子承認装置は以
上の通りに構成されるので、承認案件実行依頼では、依
頼に際して、承認案件に係る内容の実行を依頼するとき
の、依頼フォーマット及びデータ形式に係る情報を参照
して、依頼情報を作成して、適切な依頼を可能とする。

【００２３】本願の請求項５に記載の電子承認装置は以
上の通りに構成されるので、到来する承認条件情報に応
じて、第１の記憶手段内の承認条件情報を更新するよう
に働く。

【００２４】本願の請求項６に記載の電子承認装置は以
上の通りに構成されるので、タイマを参照して、必要時
に第１の記憶手段内の承認条件情報が更新される。

【００２５】本願の請求項７に記載の電子承認装置は以
上の通りに構成されるので、到来する情報を分析して、
管理手段と審査手段とに振り分ける処理が行われる。

【００２６】本願の請求項８に記載の電子承認装置は以
上の通りに構成されるので、審査手段は、承認案件情報
が再審査に係る情報である場合には、前記第１の記憶手
段の再審査用領域の承認条件情報を用いて審査を行い、
他のときには、第１の記憶手段には、通常の審査用の承
認条件情報が記憶される通常審査用領域の承認条件情報
を用いて審査が行われる。

【００２７】本願の請求項９に記載の電子承認装置は以
上の通りに構成されるので、審査結果が非承認の場合
に、承認案件の内容を変更して承認する場合の留保条件
情報を参照して承認・非承認の審査が行われる。

【００２８】本願の請求項１０に記載の電子承認装置は
以上の通りに構成されるので、審査結果が非承認の場合
に、承認案件情報にセットされた連絡要求または承認条
件情報にセットされた連絡の可否情報に応じて、承認条
件の修正を求める連絡を承認・非承認決定者に対して送
出する処理の決定がなされる。

【００２９】本願の請求項１１に記載の電子承認装置は
以上の通りに構成されるので、審査結果が非承認の場合
に、承認案件情報に非承認に係る項目を指示表示して承
認要求者に対する通知が行われる。

【００３０】本願の請求項１２に記載の電子承認装置は
以上の通りに構成されるので、第１の記憶手段を有する
電子計算機装置と、この電子計算機装置に通信網を介し
て接続される電子計算機端末との、少なくとも一方か
ら、承認案件情報または承認条件情報を入力することが
できる。

【００３１】

【実施例】以下添付図面を参照して、本願発明に係る電
子承認装置を説明する。各図において、同一の構成要素
には同一の符号を付し、重複する説明を省略する。図２
には、本発明に係る電子承認装置の構成図が示されてい
る。電子承認装置１００は、イーサネト等のネットワー
ク２００のトランシーバ１０３−１〜１０３−ｎ、２０
３に、ワークステーション１０１−１〜１０１−ｎ及び
ワークステーション２０１が、信号線１０２−１〜１０
２−ｎ、２０２を介して接続されたシステムであり、更
に、公衆網２２０を介してサテライト電子承認装置１０
０Ａが接続されて構成されている。サテライト電子承認
装置１００Ａには、ワークステーション１０１Ａ−１が
備えられ、このワークステーション１０１Ａ−１は信号
線１０４を介してモデム１０５に接続され、モデム１０
５は回線１２１を介して公衆網２２０に接続されてい
る。一方、電子承認装置１００のワークステーション２
０１はモデム２０５に接続され、モデム２０５は回線２
２１を介して公衆網２２０に接続されている。２１０は
選択呼出受信機を示しており、緊急時等の連絡呼び出し
に用いられる。更に、図３には、図２の電子承認装置１
００に公衆網２２０を介して発注先電子承認装置１００
Ｂが接続されることが示されている。この実施例では、
便宜上、発注先のワークステーションを集めたが、一般
的には、電子承認装置１００にも、発注先電子承認装置
１００Ｂにも、発注先のワークステーション及び、承認
要求者のワークステーション、承認・非承認決定者のワ
ークステーションが混在する。発注先電子承認装置１０
０Ｂには、中継用のワークステーション１０１Ｂ−１が
信号線１０４Ｂ及びモデム１０５Ｂを介して公衆網２２
０に接続されている。この発注先電子承認装置１００Ｂ
は、イーサネット等のネットワーク２００Ｂのトランシ
ーバ１０３Ｂ−１〜１０３Ｂ−ｎに、ワークステーショ
ン１０１Ｂ−１〜１０１Ｂ−ｎが、信号線１０２Ｂ−１
〜１０２Ｂ−ｎ、２０２を介して接続されたシステムで
あり、ワークステーション１０１Ｂ−１は公衆網２２０
を介して電子承認装置１００との間の中継を行う。

【００３２】上記の各ワークステーションは図４に示さ
れるように構成されている。つまり、ＣＰＵ２１が主メ
モリ２２内のプログラム及びデータを用いて各部を統括
制御し、主メモリ２２はワーキング領域を有する。ＣＰ
Ｕ２１にはシステムバス２０を介してＬＡＮインタフェ
ース２３、通信インタフェース２４、外部記憶装置制御
部２５、表示制御部２７、キーボード制御部２９、マウ
スインタフェース３１、スキャナインタフェース３３が
接続されている。ＬＡＮインタフェース２３は、ネット
ワーク２００上のトランシーバに接続されるインタフェ
ースであり、ネットワーク２００との間でデータの送受
を行う。通信インタフェース２４は、図２、図３に示さ
れたモデムや網制御装置（ＮＣＵ）を含み、公衆網２２
０との間の通信に係る処理を実行する。外部記憶装置制
御部２５には、磁気ディスク記憶装置等の外部記憶装置
２６が接続され、外部記憶装置制御部２５は、ＣＰＵ２
１の制御下で外部記憶装置２６に必要なデータを書き込
み、また、外部記憶装置２６から必要なデータを読み出
す。表示制御部２７には、ＣＲＴやＬＣＤ等の表示器２
８が接続され、表示制御部２７は、ＣＰＵ２１の制御下
において必要な表示を行う。キーボード制御部２９に
は、キーボード入力装置３０が接続されており、キーボ
ード制御部２９は、キーボード入力装置３０から入力さ
れるキー操作データをＣＰＵ２１へ与える。マウスイン
タフェース３１には、マウス３２が接続されており、マ
ウスインタフェース３１は、マウス３２の操作による位
置情報等をＣＰＵ２１へ送出する。また、イメージスキ
ャナ３９により設計図等の画像情報を読み取ることが可
能であり、読み取られた画像情報はスキャナインタフェ
ース３３を介してＣＰＵ２１へ送られ、その後、外部記
憶装置２６に記憶されるなどする。なお、通信インタフ
ェース２４は、ワークステーション２０１、１０１Ａ−
１のみが備えていれば十分であり、また、ワークステー
ション１０１Ａ−１はＬＡＮインタフェース２３を備え
ている必要はない。

【００３３】図１には、上記図４に示された各部を有す
るワークステーション２０１により実現される電子承認
装置１００の親局の構成が示されている。この親局に
は、与えられる承認案件情報に対して、承認を与えるか
否かの条件からなる承認条件情報が記憶される第１の記
憶手段１と、承認案件情報が到来すると、第１の記憶手
段１内の承認条件情報に基づき承認を与えるか否かを審
査する審査手段４と、この審査手段４による審査結果に
応じた処理を実行する処理実行手段５とが備えられてい
る。また、到来する承認条件情報に応じて、第１の記憶
手段１内の承認条件情報を更新する管理手段３が備えら
れている。

【００３４】管理手段３と審査手段４との前段には、到
来する情報を分析して、管理手段３と審査手段４とに振
り分ける分析手段６が備えられている。分析手段６に
は、ＬＡＮインタフェース２３より、或いは通信インタ
フェース２４より承認条件情報や承認案件情報、更に
は、条件変更要因情報が到来する。また、分析手段６に
は、承認条件情報や承認案件情報、更には、条件変更要
因情報を入力するためのキーボード入力装置３０等から
なる入力手段７が接続されている。承認条件情報は、承
認・非承認の条件を示すもので、承認する対象により様
々であるが、予算や納期、更には上司等の決済等に係る
情報から構成される。承認案件情報は、承認を要求する
者が提示する承認を受けたい対象に係る情報であり、あ
るプロジェクトの概要、予算、工期、必要機械、材料等
に関する情報から構成される。更には、条件変更要因情
報は、金利、借入金、返済額等の変動要因である。これ
らの要因が変更されることにより、承認条件に係る予算
等が自動的に変更され得るように、承認条件情報を設定
しておき、条件変更要因情報に応じた承認条件情報の変
更を管理手段３において行う。また、管理手段３には、
タイマ８が備えられており、管理手段３は、タイマ８を
参照して、例えば、一ヶ月単位で、工期や納期等を見直
し、承認条件情報を自動変更する。

【００３５】審査手段４には、判定部９と処理決定部１
０とが備えられている。判定部９は分析手段６から送ら
れる承認案件情報に対して第１の記憶手段１の承認条件
情報に基づき承認するか非承認とするかの判定を行う。
処理決定部１０は、上記判定部９による承認または非承
認の判定に応じて、処理実行手段５が承認要求者、承認
・非承認決定者及び依頼先に対して行うべき処理を第１
の記憶手段１の承認条件情報に基づき決定する。

【００３６】また、処理実行手段５には、通知部１１、
連絡部１２、承認案件実行依頼部１３が含まれている。
通知部１１は審査手段４の判定部９による判定結果に応
じて承認要求者に対して、承認案件に対する承認・非承
認の結果を通知し、連絡部１２は審査手段４の判定部９
による判定結果に応じて承認・非承認決定者に対して、
承認案件に対する承認・非承認の結果及び対応の承認案
件情報を連絡する。また、承認案件実行依頼部１３は、
審査手段４の処理決定部１０により決定された処理内容
に対応して承認案件に係る内容の実行を依頼先に対して
依頼する。このとき承認案件実行依頼部１３は、第２の
記憶手段２に記憶されている承認案件に係る内容の実行
を依頼するときの、依頼フォーマット及びデータ形式に
係る情報を参照して、依頼情報を作成する。

【００３７】図５には、主メモリ２２に記憶されている
通信先（依頼先）と、ここに依頼するときに使用すべき
帳票フォーマットやデータ形式等の実行時情報とが、対
応付けられて記憶されたテーブル３７（第２の記憶手段
２に対応）が示されている。承認案件実行依頼部１３
は、このテーブル３７の情報を参照して、依頼情報を作
成する。また、図６には、主メモリ２２または外部記憶
装置２６に記憶されている第１の記憶手段１に対応する
承認条件情報のテーブル３４と、処理実行手段５が使用
する通知先、連絡先、依頼先の各情報（ネットワーク２
００におけるアドレス及び電話番号）が記憶されたアド
レステーブル３８とが示されている。第１の記憶手段１
に対応するテーブル３４には、通常の審査用の承認条件
情報が記憶される通常審査用領域３５と、再審査用の承
認条件情報が記憶される再審査用領域３６とが備えられ
ている。再審査用領域３６には、処理実行手段５の連絡
部１２により承認条件の修正要求の連絡を受けた承認・
非承認決定者が、これに対応して再審査用の承認条件情
報を送出してきた場合に、この再審査用の承認条件情報
が登録される。審査手段４は承認案件情報が再審査に係
る情報である場合には、再審査用領域３６の承認条件情
報を用いて審査を行う。承認条件情報には、通常審査用
領域３５に示されるように、代理承認情報、留保条件情
報等が設定されている。判定部９は承認案件情報につい
て一般的な承認条件情報（代理承認情報、留保条件情報
を除く情報）を参照して判定を行い、その結果が非承認
となると、代理承認情報の有無を検出し、代理承認情報
が設定されている場合には、対応する代理に係る人が設
定した承認条件情報を参照して代理承認により承認とな
るか否かを検出する。また、判定部９は承認案件情報に
ついて一般的な承認条件情報（代理承認情報、留保条件
情報を除く情報）を参照して判定を行い、その結果が非
承認となると、留保条件情報の有無を検出し、留保条件
情報が設定されている場合には、この留保条件情報に従
って承認案件情報の内容を変更して承認の決定を行う。
例えば、予算が僅かにオーバーしているときには、予算
内で実行することを条件に承認する。

【００３８】以上の通りに構成された電子承認装置のワ
ークステーション２０１は、その主メモリに図７乃至図
１４に示すフローチャートに対応するプログラムを有
し、ＣＰＵ２１がこれを実行することにより、図１の各
手段として動作するので、このフローチャートに沿って
動作を説明する。まず、ＣＰＵ２１は、図７のフローチ
ャートに示されるように、到来する情報に対し、承認を
下せる者が、条件の設定、更新を行うための情報である
か（Ｓ４１）、金利の変動などの条件変更要因情報であ
って、承認条件情報を更新する必要があるのか（Ｓ４
３）、承認案件情報等であって、承認を願い出た者があ
るのか（Ｓ４５）、例えば所定時間継続して情報の到来
が無く、処理を終了すべきか（Ｓ４７）を判断してい
る。

【００３９】上記において、承認条件情報が到来した場
合には、主メモリ２２のテーブル３４に対し承認条件情
報の設定、更新を行う。この場合の更に詳細なる処理の
フローチャートが図１２に示されている。つまり、ＣＰ
Ｕ２１は、承認条件情報について新規に設定するのか否
かを検出する（Ｓ８５）。ここで、新規に登録する承認
条件情報であることを示すコードが付設された情報の場
合には、通常審査用領域３５を設定し、到来した承認条
件情報をこの通常審査用領域３５にセットする（Ｓ８
６）。一方、新規に登録する承認条件情報でない場合に
は、再審査用の承認条件情報であることを示すコードが
付設された情報であるかを検出し（Ｓ８７）、再審査用
の承認条件情報であるときには、再審査用領域３６を設
定して、当該再審査用の承認条件情報をセットする（Ｓ
８９）。なお、再審査用の承認条件情報には、前回の承
認要求時の通番（通信番号）が付設され、再審査を求め
て到来する承認案件情報との対照を可能とする。また、
再審査用の承認条件情報でないときには、通常審査用領
域３５に既に設定してある該当の承認条件情報を新たな
承認条件情報により置き換える（Ｓ８８）。

【００４０】また、図７のフローチャートの処理におい
て、金利の変動などの条件変更要因情報が到来した場合
やタイマ８による更新時期の到来時には、該当する承認
条件情報を更新する（Ｓ４２）。また、承認案件情報が
到来した場合には、主メモリ２２または外部記憶装置２
６のテーブル３４を参照して承認を下すか否かの判定が
行われる。このときの動作の詳細が図１１のフローチャ
ートに示されている。つまり、到来する承認案件情報に
承認の再要求（再審査要求）であることを示すコードが
付設されているかを検出する（Ｓ８１）。ここで、承認
の再要求（再審査要求）である場合には、当該承認案件
に付設されている前回の承認案件情報を送出してきた時
の通番を参照し、再審査用領域３６に対応する承認条件
情報がセットされいるかを検出する（Ｓ８２）。再審査
用領域３６に対応する承認条件情報がセットされている
場合には、対応の承認条件情報に基づき、当該承認案件
情報に係る承認案件の再審査を行う（Ｓ８３）。これに
対し、再審査用領域３６に対応する承認条件情報がセッ
トされていない場合、または、承認の再要求（再審査要
求）でない場合には、通常審査用領域３５の承認条件情
報に基づき当該承認案件情報に係る承認案件の審査を行
う（Ｓ８４）。

【００４１】上記のようにして承認・非承認の判定が行
われ、承認を下す場合には承認された場合の処理へと進
み（Ｓ４９）、一方、承認を下さないと判定された場合
には、非承認となった場合の処理へと進む（Ｓ４８）。
図８には、承認された場合の処理が示されている。この
処理では、承認案件情報について第１に承認すべき者
（例えば、直属の上司）により承認が得られている場合
に、更に他の者がチェックを行う必要があるかを、テー
ブル３４の承認条件情報に基づき判定し（Ｓ５０）、チ
ェックを行う必要がある場合には他の者（より高位の上
司）の設定による承認条件情報に基づくチェックを行い
（Ｓ５１）、承認が取り消されるか否かを判定する（Ｓ
５２）。ここで、承認の取り消しとなる場合には承認を
取り消し（Ｓ５３）、非承認となった場合の処理へと進
む（Ｓ４８）。

【００４２】上記に対して、他の者のチェックにも拘ら
ず、承認が維持できる場合、または、他の者によるチェ
ックが不要である場合には、ＣＰＵ２１はアドレステー
ブル３８に設定してある当該承認案件情報の発信元であ
る該当のワークステーションをＬＡＮインタフェース２
３を介してアクセスし、当該承認案件が承認となったこ
とを通知する（Ｓ５４）。例えば、甲が当該ワークステ
ーションを操作して承認案件情報を送って来た場合に
は、上記当該承認案件が承認となったことの通知が、Ｌ
ＡＮインタフェース２３を介して到来し、甲の操作に係
るワークステーションのＣＰＵ２１は承認されたことを
表示器２８に表示するよう表示制御部２７を制御する。
斯して、甲には承認の旨の通知がなされることになる。
なお、この実施例では、承認要求者甲に通知するように
構成したが、他の実施例では、承認した場合に連絡すべ
きことを承認要求条件に設定した者に、または、設定が
なくとも、直属の上司或いはその上の上司まで等の所定
範囲の者に、承認した承認案件情報と承認の旨を連絡す
る。この様にすると、電子承認装置により承認が行われ
た承認案件を上司等が把握でき便利である。

【００４３】更に、ワークステーション２０１のＣＰＵ
２１は、承認した承認案件情報及び使用した承認条件情
報から承認案件が承認された場合にはその内容を実行す
ることが設定されているかを検出し（Ｓ５５）、実行す
ることが設定されている場合には、実行が可能かを承認
の曜日、時刻、その他の条件（依頼先の休日等）から判
定する（Ｓ５６）。ここで、実行可能な場合には、当該
承認案件の内容を実行し（Ｓ５８）、実行の通知を甲が
操作しているワークステーションに送出する（Ｓ５
９）。この実行通知の場合の送出動作は、承認の通知の
場合の送出動作と同様である。

【００４４】図１４には、上記のステップＳ５８による
承認案件の内容の実行の詳細が示されている。つまり、
依頼を行うに際しては、テーブル３７を参照して送信フ
ォーマット（帳票フォーマット等）が依頼先に関して設
定されているかを検出する（Ｓ９６）。ここで、送信フ
ォーマットが設定されている時には、例えば、当該フォ
ーマットに従って依頼に係る送信情報を作成する（Ｓ９
７）。次にＣＰＵ２１は送信に係るデータ形式（例え
ば、ＭＰＥＧ２、ＪＰＥＧなどのデータ圧縮形式）が依
頼先に関して設定されているかを検出する（Ｓ９８）。
ここで、データ形式が設定されているときには、設定さ
れているデータ形式に応じて依頼に係る送信情報を作成
し（Ｓ９９Ａ）、設定のない場合には、テーブル３７に
おいて依頼先に無関係に設定されているデフォルト形式
により依頼に係る送信情報を作成する（Ｓ９９Ｂ）。そ
して、依頼先のアドレスをアドレステーブル３８に基づ
き検出し、依頼先電子承認装置１００Ｂの該当ワークス
テーションに対し依頼に係る情報を送出する。

【００４５】上記に対して、実行することが設定されて
いなかった場合、または、実行が不可能な場合には、甲
に対し実行しないことを通知する（Ｓ５７）。この通知
の場合の動作は、承認の通知の場合と同様であるので、
重複する説明を省略する。ステップＳ５７、Ｓ５８の終
了後に、ＣＰＵ２１は１の承認案件が承認されたことに
応じて承認条件情報を更新する必要があるかを検出する
（Ｓ６０）。例えば、１の承認案件が承認されたことに
より、予算枠が減少した場合には、他のプロジェクトの
予算枠を減少させる必要がある場合、或いは、下位のプ
ロジェクトが設計上の制約を受ける場合などには、該当
する承認条件情報の自動更新を行う（Ｓ６１）。

【００４６】一方、図９、図１０には非承認となった場
合の処理の詳細のフローチャートが示されている。非承
認となった承認案件情報については、既に説明の留保条
件情報を参照して、承認案件の内容を変更して承認する
ことが可能か否かを検出する（Ｓ６２）。そして、承認
案件の内容を変更して承認することが可能である場合に
は、内容の変更を行って（Ｓ６３）承認となった場合の
処理へと進む。留保条件情報が設定されていない場合、
承認案件情報に承認条件の修正要求を求める設定がなさ
れているかを検出する（Ｓ６４）。承認条件の修正要求
を求める設定がなされている場合には、非承認となるべ
き承認条件情報の設定者を求め、対応する連絡先をアド
レステーブル３８から求めて、連絡を行う（Ｓ６５）。
この連絡内容は、ネットワーク２００のワークステーシ
ョンが相手であれば承認案件情報と修正を要求する条件
情報をセットにして送信する。相手が、サテライト電子
承認装置１００Ａのワークステーション１０１Ａの場合
には、公衆網２２０を介して電話番号を使用してアクセ
スし、承認案件情報と修正を要求する条件情報をセット
にして送信する。また、相手が選択呼出受信機２１０の
場合には、公衆網２２０を介して選択呼出受信機２１０
の電話番号を使用してアクセスし、メッセージで、例え
ば、承認案件情報の送出者の電話番号を伝える。この
後、ＣＰＵ２１は新たな承認条件情報が送られてくるこ
とにより承認条件情報が変更されたかを検出している
（Ｓ６６）。フローチャート上では、ステップＳ６６の
判定後に直ちに次のステップに進むように記載されてい
るが、実際上は所定期間（数時間または数日）監視を行
う。この様に監視している間に、新たな承認条件情報が
到来すると、この新たな承認条件情報に基づき承認・非
承認の判定を行い（Ｓ６７）、承認することになると、
承認となった場合の処理へと進む。

【００４７】一方、承認条件情報の修正要求を行うこと
の設定がない場合、所定期間に条件の変更がなかった場
合、変更された承認条件情報にも拘らず承認案件が承認
できないときには、図６に示すような代理承認情報が設
定されており、代理承認が可能か否かが検出される（Ｓ
６８）。ここで、代理承認がなされると、承認となった
場合の処理へと進む。また、代理承認が不可であれば、
当該代理の上司に承認案件情報に承認条件の修正要求を
求める設定がなされているかを検出する（Ｓ６９）。こ
のステップＳ６９から、ステップＳ７０、Ｓ７１、Ｓ７
２における処理は、既に説明したステップＳ６４、Ｓ６
５、Ｓ６６、Ｓ６７における処理に準じるので、その説
明を省略する。

【００４８】上記ステップＳ６９から、ステップＳ７
０、Ｓ７１、Ｓ７２において、承認条件情報の修正要求
を行うことの設定がない場合、所定期間に条件の変更が
なかった場合、変更された承認条件情報にも拘らず承認
案件が承認できないときには、更に、第三者（より上位
の上司等）によるチェックが承認条件情報にセットされ
ているかを検出し、チェックする必要があることがセッ
トされていた場合には、当該第三者のセットに係る承認
条件情報に基づきチェックを行う（Ｓ７４）。ここのチ
ェックにおいては、非承認となった案件について、より
上位の上司がこの非承認を直ちに変更することはなく、
再考の余地のある場合（例えば、再考する予算枠の範
囲、工期の範囲などを予め設定しておく。）に保留する
ことの設定がなされている。

【００４９】そこで、第三者によるチェックの結果、或
いは、第三者によるチェックを受けない場合において、
承認条件情報に保留とすべきことが設定されているのか
否かを検出する（Ｓ７５）。ここで、保留とすべきこと
が設定されていた場合には、承認が保留されたことを、
承認要求者の甲に通知し、非承認とした承認・非承認決
定者乙に保留並びに対象の承認案件情報を連絡する（Ｓ
７６）。一方、保留が設定されていない場合には、承認
案件が非承認となったことを承認要求者の甲に通知し、
非承認とした承認・非承認決定者乙に非承認並びに対象
の承認案件情報を連絡する（Ｓ７７）。

【００５０】上記ステップＳ７６、Ｓ７７における通知
及び連絡の処理の詳細が示されている。まず、ＣＰＵ２
１は非承認（または、保留）となった承認案件情報を取
り出し（Ｓ９１）、非承認となった項目を分析し検出す
る（Ｓ９２）。つまり、承認条件情報と承認案件とを比
較して、例えば、予算がオーバーとなっていないか、禁
止された物品が含まれていないかなど、承認案件の各項
目について検討を行う。そして、非承認の原因となった
項目を検出し、この非承認の原因となった項目部分に対
応する画像が到来していないかを検出し（Ｓ９３）、画
像がある場合には当該画像中の該当部分に矢印等の指示
表示を施し（Ｓ９４）、更に非承認の原因となった項目
に対して反転表示やブリンク表示等の特殊表示を施し
（Ｓ９５）これを通知、連絡に係る情報として送出す
る。

【００５１】上記の承認要求者の甲に通知に対して、承
認要求者の甲が承認案件の内容を変更して再審査を求め
てくるかについて、監視が行われる（Ｓ７８）。フロー
チャート上では、ステップＳ７８の判定後に直ちに次の
ステップに進むように記載されているが、実際上は所定
期間（数時間または数日）監視を行う。この様に監視し
ている間に、新たな承認案件情報が到来すると、この新
たな承認案件情報を対象として承認・非承認の判定を行
うため、承認案件情報の内容が変更される（Ｓ７９）。
そして、変更された承認案件情報の内容については、図
７に示したステップＳ４６へ進み、承認・非承認の判定
がなされる。このとき、非承認の連絡を受けた承認・非
承認決定者乙が再審査用の承認条件情報を設定したとき
には、既に図１１のフローチャートにより説明した通
り、再審査用の承認条件情報が再審査用領域３６に設定
され、これに基づく承認・非承認の判定が行われる。

【００５２】以上の通りに構成された電子承認装置の運
用例を説明する。図１５は、ある会社の組織図である。
図に示すように、社長を頂点として法務部、営業部、経
理部、資材部、設計部、生産部があり、設計部には設計
第１課と設計第２課とがあり、設計第１課に属する担当
者Ａ、Ｂ、Ｃが設計した電子装置の製造について承認を
得る場合を説明する。

【００５３】図１６、図１７には、社長及び各部長が承
認条件情報を設定する場合のリストが示されている。こ
のリストでは、社長に関して承認を得るためには、法務
部長、経理部長、設計部長の承認が必要であり、社長に
関して非承認となった承認案件がある時には、再承認要
求の連絡を必要とすることが設定されている。部長同士
の関係では、資材部長と生産部長の承認を得るには、法
務部長が承認していることが必要である。また、代理承
認に関しては、設計部長は設計２課課長が代理承認すれ
ば良いことを設定している。更に、図１８には、設計１
課課長と設計２課課長とが設定する承認条件情報に対応
のリストが示されている。ここで注目すべきは、設計１
課長が担当者Ｂの設計について、代理承認を可能とし、
設計２課長が代理承認することを条件としている。

【００５４】更に、図１９には、営業部が設計１課の各
担当者Ａ、Ｂ、Ｃが設計している電子装置に対し、客先
仕様に関する条件を設定するためのリストが示されてい
る。これは営業部長の承認条件である「客先仕様を満足
する」ことに対応して設定される。従って、ここでは図
示していないが、各部長の承認の基礎となる条件が図１
９の営業部の例の如く上記各担当者Ａ、Ｂ、Ｃに対応し
て、設定される。

【００５５】上記のようにして用意されたリストに基づ
き承認条件情報が、図２３〜図２８及び図３１、図３２
に示されるようにコード化されて設定され、テーブル３
４（第１の記憶手段１に対応）が完成される。

【００５６】また、図２０には担当者Ａが設計した設計
図が示され、図２１には担当者Ｂが設計した設計図が示
され、図２２には担当者Ｃが設計した設計図が示されて
いる。各担当者Ａ、Ｂ、Ｃは、この設計図に基づき、最
寄りのワークステーションを操作して承認案件情報を入
力し、ワークステーション２０１へ送出する。この承認
案件情報は、図２９、図３０に示されるようにコード化
され、ワークステーション２０１の主メモリ２２に格納
される。なお、設計図の図面部分はイメージスキャナ３
９により入力され、ワークステーション２０１へ送られ
てくる。ワークステーション２０１のＣＰＵ２１は、こ
れを外部記憶制御部２５に与えて外部記憶装置２６に記
憶させる。

【００５７】そして、図７〜図１４のフローチャートに
より説明した通りの動作により、承認・非承認の判定を
行う。ここで、担当者Ａについて考察すると、担当者Ａ
の入力に係る承認案件情報は、営業部が設定した条件に
よると、客先仕様確認が、「未」となっており、客先仕
様の確認が取られていないことが判る。そこで、担当者
Ａの設計に係る電子装置については、営業部が設定した
条件との比較が行われる。例えば、設計に係る電子装置
は５０ＭＩＰＳであり、一方、営業部で設定した４０Ｍ
ＩＰＳ以上５２ＭＩＰＳ以下という条件を満足し、他の
条件についても満足している。更に、各部長が設定した
承認条件及び、社長が設定した承認条件についても全て
満足しており、担当者Ａが入力した設計図に係る承認案
件は承認される。この承認案件について、資材部長が部
品について自動発注の要求があるものについてはこれを
許可する旨の設定を行っているときには、図５に示した
テーブル３７を参照して依頼書の送信情報が作成され、
所定の発注先に送信される。発注先のアドレスについて
は、部品対応に発注先アドレスが記憶されたアドレステ
ーブル３８から得ることができる。

【００５８】図３３には、上記の自動発注に際して承認
案件情報から抽出された物品の仕様情報が示されてい
る。ワークステーション２０１のＣＰＵ２１は、上記仕
様情報とテーブル３７とから、図３４に示される発注伝
票フォーマットを用いて送信情報を作成し、発注先に送
信する。伝票中のキーボードの画像情報は、担当者Ａに
より入力され、外部記憶装置２６に記憶されていたもの
を読み出し、嵌め込んで送信情報としたものである。こ
の様に、本発明の電子承認装置は、承認案件の内容の実
行について承認が得られると、自動実行するので極めて
便利である。

【００５９】次に、担当者Ｂが入力した承認案件につい
て考察する。図２１、図２９、図３０に示される担当者
Ｂの入力した承認案件情報は、設計１課課長の設定した
承認条件（図１８、図２７、図２８）により承認・非承
認の判定が行われ、これを満足しているために設計部長
が設定した承認条件（図１７、図２５、図２６）により
チェックされる。そして、設計部長が設定した承認条件
によっても承認が得られると、他の各部長が設定した承
認条件によってチェックされる。この担当者Ｂの設計図
は、「他社の生産設備を使用する」としており、生産部
長が設定した承認条件「社内で生産できること」を満足
していないため、非承認となり、担当者Ｂに対する通知
及び生産部長と社長への連絡が行われる。そして、担当
者Ｂが承認案件に係る設計図の内容を承認条件に合わせ
て変更して再審査を要求するか生産部長または社長が承
認条件を変更して担当者Ｂの承認案件に係る設計図の内
容が、変更された承認条件を満たすようになると、当該
承認案件が承認されることになる。

【００６０】なお、上記担当者Ｂが入力した承認案件
が、仮に、設計１課課長の設定した承認条件（図１８、
図２７、図２８）により非承認となると、担当者Ｂへの
通知及び設計１課課長への連絡が実行される。そして、
担当者Ｂが承認案件に係る設計図の内容を承認条件に合
わせて変更して再審査を要求するか、設計１課課長が承
認条件を変更して担当者Ｂの承認案件に係る設計図の内
容が、変更された承認条件を満たすようになると、当該
承認案件が承認されることになる。また、設計１課課長
の設定した承認条件には、代理承認が可能であることが
設定されているため、非承認後には、図９のステップＳ
６８で説明したように、代理承認されるかの判定がなさ
れる。ここでは、代理承認は設計２課課長の設定した承
認条件について、満足するか否か判定されることにな
る。

【００６１】次に、担当者Ｃが入力した承認案件につい
て考察する。図２２、図２９、図３０に示される担当者
Ｃの入力した承認案件情報は、設計１課課長の設定した
承認条件（図１８、図２７、図２８）には、条件の設定
が未だ行われていないので、承認・非承認の判定が行わ
れない。この場合、代理承認の設定も、要連絡の設定も
なされていないため、代理承認や選択呼出受信機２１０
に対する呼び出しが行われることもない。そして、設計
１課課長が担当者Ｃについての承認条件情報を設定した
ときに、初めて判定が行われることになる。

【００６２】そして、設計１課課長の設定した承認条件
により承認・非承認の判定が行われ、これを満足してい
るために設計部長が設定した承認条件（図１７、図２
５、図２６）によりチェックされる。そして、設計部長
が設定した承認条件によっても承認が得られると、他の
各部長が設定した承認条件によってチェックされる。こ
の担当者Ｃの設計図は、「他社の生産設備を使用する」
としており、生産部長が設定した承認条件「社内で生産
できること」を満足していないため、非承認となり、担
当者Ｃに対する通知及び生産部長と社長への連絡が行わ
れる。そして、担当者Ｃが承認案件に係る設計図の内容
を承認条件に合わせて変更して再審査を要求するか生産
部長または社長が承認条件を変更して担当者Ｃの承認案
件に係る設計図の内容が、変更された承認条件を満たす
ようになると、当該承認案件が承認されることになる。

【００６３】なお、非承認の通知の場合には、ＣＰＵ２
１により非承認となった承認案件の項目が図３５に示さ
れるように抽出され、更に、非承認原因の項目が検出さ
れ、図１３のフローチャートにより説明した通り、画像
の該当部分に指示表示が行われる。この様にされた通知
票の例を図３６に示す。この例は、ディスプレイが承認
条件を満たさなかったために、矢印により指示表示がな
されている。また、承認されなかった項目に係る「ディ
スプレイ」について、特殊表示である枠囲を施してい
る。また、前述の例のように、「社内で生産できるこ
と」を満足していない場合には、「他社の生産設備を使
用する」という承認案件の項目を特殊表示し、満足すべ
き条件「社内で生産できること」を付記表示等する。こ
の様に表示を行って非承認の通知を行うので、承認案件
のどの部分が承認条件を満足しいていないか一目瞭然で
あり、承認案件の内容を変更して承認を得る場合に便利
である。また、承認・非承認の決定者に対する連絡の場
合にも同様に構成するので、承認が得られるように、承
認条件を変更する場合に便利である。

【００６４】なお、実施例においては、下位の者の承認
を前提として、上位の者が承認を与える方式を採用した
が、下位の者が非承認の場合に、上位の者に連絡を行っ
て、下位の者が設定した承認条件情報を変更した入力を
行うか、承認条件情報は変更せずに、下位の者の承認・
非承認を越えて承認・非承認を与える条件情報の入力を
依頼する方式を採用した場合にも本発明は有効である。

【００６５】

【発明の効果】以上説明したように本願の請求項１に記
載の電子承認装置によれば、承認案件情報が到来する
と、与えられる承認案件情報に対して、承認を与えるか
否かの条件からなる承認条件情報に基づき承認を与える
か否かの審査がなされ、この審査結果に応じた処理が実
行され、自動的な承認・非承認の処理が行われるので、
短時間で承認を得ることができ、また、承認を得るべき
上司、役員の在・不在に係わりなく承認を得ることが可
能で便利である。

【００６６】また、本願の請求項２に記載の電子承認装
置によれば、承認を与えるか否かの審査では、承認案件
情報に対して承認するか非承認とするかの判定、この承
認または非承認の判定に応じて、承認要求者、承認・非
承認決定者及び依頼先に対して行うべき処理の決定が行
われ、自動的な承認・非承認に応じた処理が自動的に決
定されるので、承認要求者が承認・非承認決定者を回る
ことなく、また、依頼を自ら行うことなく、適切な処理
が行われて便利である。

【００６７】また、本願の請求項３に記載の電子承認装
置によれば、承認・非承認に対応する処理実行では、承
認要求者に対して、承認案件に対する承認・非承認の結
果を通知、承認・非承認決定者に対して、承認案件に対
する承認・非承認の結果及び対応の承認案件情報の連
絡、承認案件に係る内容の実行を依頼先に対しての依頼
が自動的に行われるので、承認要求者が承認・非承認決
定者を回ることなく、結果を得ることができ、また、依
頼を自ら行うことなく、適切な処理が行われて便利であ
り、また、承認・非承認決定者に対しても結果が連絡さ
れどの様な案件がどう処理されたかを知ることができる
効果がある。

【００６８】また、本願の請求項４に記載の電子承認装
置によれば、承認案件実行依頼では、依頼に際して、承
認案件に係る内容の実行を依頼するときの、依頼フォー
マット及びデータ形式に係る情報を参照して依頼情報を
作成するので、適切な依頼を可能とする効果がある。

【００６９】また、本願の請求項５に記載の電子承認装
置によれば、到来する承認条件情報に応じて、第１の記
憶手段内の承認条件情報を更新するように働くので、承
認要求に対して非承認となった場合の後処理、更に、事
情変更による承認条件情報の変更が適切になされ、ダイ
ナミックな承認・非承認の処理が可能であるという効果
を奏する。

【００７０】また、本願の請求項６に記載の電子承認装
置によれば、タイマを参照して、必要時に第１の記憶手
段内の承認条件情報が更新されるので、時間と共に変更
される要素が承認条件情報内で自動的に切り換えられ便
利である。

【００７１】また、本願の請求項７に記載の電子承認装
置によれば、到来する情報を分析して、管理手段と審査
手段とに振り分ける処理が行われるので、承認条件情報
を更新し、また、承認案件を審査に付すことができ、電
子承認装置の自動的な運用を可能とする。

【００７２】また、本願の請求項８に記載の電子承認装
置によれば、審査手段は、承認案件情報が再審査に係る
情報である場合には、前記第１の記憶手段の再審査用領
域の承認条件情報を用いて審査を行い、他のときには、
第１の記憶手段には、通常の審査用の承認条件情報が記
憶される通常審査用領域の承認条件情報を用いて審査を
行い、それぞれ必要な承認条件を使用した審査が行われ
ることになり、承認処理の段階に応じて適切な承認処理
を可能とする効果がある。

【００７３】また、本願の請求項９に記載の電子承認装
置によれば、審査結果が非承認の場合に、承認案件の内
容を変更して承認する場合の留保条件情報を参照して承
認・非承認の審査が行われるので、留保条件を付して承
認するなど、実際に人間が承認する場合に近い処理を可
能とする効果がある。

【００７４】また、本願の請求項１０に記載の電子承認
装置によれば、審査結果が非承認の場合に、承認案件情
報にセットされた連絡要求または承認条件情報にセット
された連絡の可否情報に応じて、承認条件の修正を求め
る連絡を承認・非承認決定者に対して送出する処理の決
定がなされるので、承認条件情報の修正を求める連絡を
送出ことができ、これにより承認情報が修正される等に
より、実際に人間が承認を求め、これに上司が対応する
場合に近い処理を可能とする効果がある。

【００７５】また、本願の請求項１１に記載の電子承認
装置によれば、審査結果が非承認の場合に、承認案件情
報に非承認に係る項目を指示表示して承認要求者に対す
る通知が行われるので、承認案件のどの部分が承認条件
を満足しいていないか一目瞭然であり、承認案件の内容
を変更して承認を得る場合等に便利である。

【００７６】また、本願の請求項１２に記載の電子承認
装置によれば、第１の記憶手段を有する電子計算機装
置、または、この電子計算機装置に通信網を介して接続
される電子計算機端末の、少なくとも一方から、承認案
件情報または承認条件情報を入力することができ、承認
要求者と承認・非承認決定者とが、最寄りの計算機装
置、計算機端末を用いることができ便利である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係る電子承認装置に用いられ
る電子計算機装置の構成図。

【図２】本発明の実施例に係る電子承認装置の構成図。

【図３】本発明の実施例に係る電子承認装置の構成図。

【図４】本発明の実施例に係る電子承認装置に用いられ
る電子計算機装置等であるワークステーションの構成
図。

【図５】本発明の実施例に係る電子承認装置において、
承認された承認案件の実行時にデータ形式等を得るため
に用いられるメモリテーブルを示す図。

【図６】本発明の実施例に係る電子承認装置において、
承認条件情報を記憶するための記憶手段を示す図。

【図７】本発明の実施例に係る電子承認装置の承認・非
承認動作を説明するためのフローチャート。

【図８】本発明の実施例に係る電子承認装置の承認・非
承認動作を説明するためのフローチャート。

【図９】本発明の実施例に係る電子承認装置の承認・非
承認動作を説明するためのフローチャート。

【図１０】本発明の実施例に係る電子承認装置の承認・
非承認動作を説明するためのフローチャート。

【図１１】本発明の実施例に係る電子承認装置の承認・
非承認動作を説明するためのフローチャート。

【図１２】本発明の実施例に係る電子承認装置の承認・
非承認動作を説明するためのフローチャート。

【図１３】本発明の実施例に係る電子承認装置の承認・
非承認動作を説明するためのフローチャート。

【図１４】本発明の実施例に係る電子承認装置の承認・
非承認動作を説明するためのフローチャート。

【図１５】本発明の実施例に係る電子承認装置を使用す
る或る会社の組織図。

【図１６】本発明の実施例に係る電子承認装置に設定さ
れる承認条件の例を示す図。

【図１７】本発明の実施例に係る電子承認装置に設定さ
れる承認条件の例を示す図。

【図１８】本発明の実施例に係る電子承認装置に設定さ
れる承認条件の例を示す図。

【図１９】本発明の実施例に係る電子承認装置に設定さ
れる承認条件の例を示す図。

【図２０】本発明の実施例に係る電子承認装置に設定さ
れる承認案件の例を示す図。

【図２１】本発明の実施例に係る電子承認装置に設定さ
れる承認案件の例を示す図。

【図２２】本発明の実施例に係る電子承認装置に設定さ
れる承認案件の例を示す図。

【図２３】本発明の実施例に係る電子承認装置におい
て、コード設定された承認条件情報の例を示す図。

【図２４】本発明の実施例に係る電子承認装置におい
て、コード設定された承認条件情報の例を示す図。

【図２５】本発明の実施例に係る電子承認装置におい
て、コード設定された承認条件情報の例を示す図。

【図２６】本発明の実施例に係る電子承認装置におい
て、コード設定された承認条件情報の例を示す図。

【図２７】本発明の実施例に係る電子承認装置におい
て、コード設定された承認条件情報の例を示す図。

【図２８】本発明の実施例に係る電子承認装置におい
て、コード設定された承認条件情報の例を示す図。

【図２９】本発明の実施例に係る電子承認装置におい
て、コード設定された承認案件情報の例を示す図。

【図３０】本発明の実施例に係る電子承認装置におい
て、コード設定された承認案件情報の例を示す図。

【図３１】本発明の実施例に係る電子承認装置におい
て、コード設定された承認条件情報の例を示す図。

【図３２】本発明の実施例に係る電子承認装置におい
て、コード設定された承認条件情報の例を示す図。

【図３３】本発明の実施例に係る電子承認装置により自
動発注されるキーボードの仕様情報を示す図。

【図３４】本発明の実施例に係る電子承認装置により自
動発注されるキーボードの伝票例を示す図。

【図３５】本発明の実施例に係る電子承認装置により非
承認となった場合の承認案件の各項目情報を示す図。

【図３６】本発明の実施例に係る電子承認装置により非
承認となった場合の承認案件の通知書の例を示す図。

【図３７】従来例に係る電子承認装置の構成図。

【符号の説明】

１第１の記憶手段２第２の
記憶手段３管理手段４審査手
段５処理実行手段６分析手
段７入力手段８タイマ９判定部１０処理
決定部１１通知部１２連絡
部１３承認案件実行依頼部２１ＣＰ
Ｕ２２主メモリ２３ＬＡ
Ｎインタフェース２４通信インタフェース２５外部
記憶制御部２６外部記憶装置２７表示
制御部２８表示器２９キー
ボード制御部３０キーボード入力装置３１マウ
スインタフェース３９マウス１００電
子承認装置１００Ａサテライト電子承認装置１００Ｂ
発注先電子承認装置１０１−１〜１０１−ｎ、１０１Ａ−１ワークステー
ション１０１Ｂ−１〜１０１Ｂ−ｎ、２０１ワークステーシ
ョン２１０選択呼出受信機２２０公
衆網

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】与えられる承認案件情報に対して、承認
を与えるか否かの条件からなる承認条件情報が記憶され
る第１の記憶手段と、承認案件情報が到来すると、前記第１の記憶手段内の承
認条件情報に基づき承認を与えるか否かを審査する審査
手段と、この審査手段による審査結果に応じた処理を実行する処
理実行手段とを具備することを特徴とする電子承認装
置。
【請求項２】審査手段には、承認案件情報に対して承認するか非承認とするかの判定
を行う判定部と、この判定部による承認または非承認の判定に応じて、処
理実行手段が承認要求者、承認・非承認決定者及び依頼
先に対して行うべき処理を決定する処理決定部とが含ま
れることを特徴とする請求項１記載の電子承認装置。
【請求項３】処理実行手段には、承認要求者に対して、承認案件に対する承認・非承認の
結果を通知する通知部と、承認・非承認決定者に対して、承認案件に対する承認・
非承認の結果及び対応の承認案件情報を連絡する連絡部
と、承認案件に係る内容の実行を依頼先に対して依頼する承
認案件実行依頼部とが備えられていることを特徴とする
請求項１または２に記載の電子承認装置。
【請求項４】承認案件に係る内容の実行を依頼すると
きの、依頼フォーマット及びデータ形式に係る情報が記
憶された第２の記憶手段を有し、承認案件実行依頼部は、依頼に際して前記第２の記憶手
段内の情報を参照して、依頼情報を作成することを特徴
とする請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載の電
子承認装置。
【請求項５】到来する承認条件情報に応じて、第１の
記憶手段内の承認条件情報を更新する管理手段が備えら
れていることを特徴とする請求項１乃至請求項４のいず
れか１項に記載の電子承認装置。
【請求項６】管理手段には、タイマが備えられ、前記管理手段は、前記タイマを参照して、必要時に第１
の記憶手段内の承認条件情報を更新することを特徴とす
る請求項５記載の電子承認装置。
【請求項７】到来する情報を分析して、管理手段と審
査手段とに振り分ける分析手段が備えられていることを
特徴とする請求項５または請求項６に記載の電子承認装
置。
【請求項８】第１の記憶手段には、通常の審査用の承
認条件情報が記憶される通常審査用領域と、再審査用の
承認条件情報が記憶される再審査用領域とが備えられ、審査手段は、承認案件情報が再審査に係る情報である場
合には、前記再審査用領域の承認条件情報を用いて審査
を行うことを特徴とする請求項１乃至請求項７のいずれ
か１項に記載の電子承認装置。
【請求項９】承認条件情報には、承認案件の内容を変
更して承認する場合の留保条件情報が含まれており、審査手段は、審査結果が非承認の場合に、前記留保条件
情報を参照して承認・非承認の審査を行うことを特徴と
する請求項１乃至請求項８のいずれか１項に記載の電子
承認装置。
【請求項１０】審査手段は、審査結果が非承認の場合に、承認案件情報にセットされ
た連絡要求または承認条件情報にセットされた連絡の可
否情報に応じて、承認条件の修正を求める連絡を承認・
非承認決定者に対して送出する処理を決定することを特
徴とする請求項１乃至請求項９のいずれか１項に記載の
電子承認装置。
【請求項１１】処理実行手段は、審査結果が非承認の場合に、承認案件情報に非承認に係
る項目を指示表示して承認要求者に通知することを特徴
とする請求項１乃至請求項１０のいずれか１項に記載の
電子承認装置。
【請求項１２】第１の記憶手段を有する電子計算機装
置と、この電子計算機装置に通信網を介して接続される
電子計算機端末との、少なくとも一方に、承認案件情報
または承認条件情報を入力するための入力手段が備えら
れていることを特徴とする請求項１乃至請求項１１のい
ずれか１項に記載の電子承認装置。