JPH0736865A - 文書処理装置及びその方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 複数の文書要素が、同一の内容をそれぞれの
文書構造で、内容の変更に対する整合性を保ちながら、
共有できるような文書処理装置を提供する。 【構成】 複数の文書要素を含む文書を複数管理する文
書処理装置に、論文データ２１の複数の文書要素より、
第２の文書、例えば抄録データ２２と共有すべき内容を
持つ文書要素を検出する文書要素検出プログラム１１
と、該文書要素検出プログラム１１により検出された文
書要素の内容を、抄録データ２２の所定の文書要素の内
容として定義する内容定義付けプログラム１２とを備え
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、複数の文書要素を含む
文書を複数管理する文書処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、ある文書の内容を他の文書の内容
として定義付けする方法として、カットアンドペースト
を行なっていた。

【０００３】例えば、いくつかの論文があって、その抄
録を作成するような場合について考える。図２に論文型
の文書データ、図３に抄録型の文書データを示す。これ
らは、ＳＧＭＬの記述方法に従っており、文書要素は、
文書要素開始記号“〈ＸＸＸ〉”で始まり、文書要素終
了記号“〈／ＸＸＸ〉”で終了する。ここで、文字列
“ＸＸＸ”には、その文書要素の文書要素名がはいる。
文書要素開始記号と文書要素終了記号の間にある文字列
が、文書要素内容である。以後、本発明では、文書要素
とは、文書要素名と文書要素内容から構成されているも
のとする。ただし、その他の２次情報が入っていてもさ
しつかえない。

【０００４】ここで図３の抄録型文書の文書要素〈ｉｔ
ｅｍｐａｒａｇｒａｐｈ〉の内容に、図２の論文型文書
の文書要素〈ａｂｓｔｒａｃｔ〉の内容をそのまま持っ
て来ようとした場合、まず、文書要素〈ｉｔｅｍｐａｒ
ａｇｒａｐｈ〉の内容「わかよたれそ。」を消去して、
その場所に、文書要素〈ａｂｓｔｒａｃｔ〉の内容をカ
ットアンドペーストして、貼りつけていた。

【０００５】あるいは、ハイパーテキストのような例も
ある。これは、他の文書データの内容にリンクをはるこ
とにより実現する。例えば、リンクがはられた所に、図
４にあるように、ボタン４７を埋め込む。そのボタン４
７をクリックすると、別ウィンドウが現れ、リンクがは
られた他の文書データの内容を表示するものである。

【０００６】

【発明が解決しようとしている課題】しかし、カットア
ンドペーストの方法だと、共通する部分を論文、抄録の
どちらか片方で修正した時に、他方で改めて修正しなけ
ればならなくなる。これは、効率的ではないし、また修
正し忘れると、論文と抄録が統一性のとれないものにな
ってしまうという欠点がある。

【０００７】また、リンクを貼る方法は、上記問題点は
解決するものの、画面上に文書データを表示するには、
ボタンをクリックし、別ウインドウに表示するので、多
重に共有しているような場合、ウインドウの数が多くな
り、画面上が煩雑になるという欠点がある。

【０００８】また、これは文書データをレイアウトを含
めて共有を行なっているので、文書毎にレイアウトを変
更して表示することができず、文書のコンテキストにあ
ったレイアウトができないという問題点もある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明によれば、複数の文書要素を含む文書を複数
管理する文書処理装置に、第１の文書の複数の文書要素
より、第２の文書と共有すべき内容を持つ文書要素を指
定する指定手段と、該指定手段により指定された文書要
素の内容を、前記第２の文書の所定の文書要素の内容と
して定義する定義手段とを備える。

【００１０】また、本発明の他の態様によれば、複数の
文書要素を含む文書を複数管理する文書処理装置に、複
数の文書要素の内容とすべき文書データをファイル名を
付して記憶する記憶手段と、前記文書データを内容とす
べき複数の文書要素のそれぞれに、ファイルの内容を取
り込むためのコマンドを、前記ファイル名をコマンドの
引数として、定義する定義手段と、該定義手段により前
記コマンドが定義された文書要素を含む文書を出力する
際に、該文書要素の内容として、前記ファイル名のファ
イルの内容を出力する制御手段とを備える。

【００１１】また、本発明の他の態様によれば、複数の
文書要素を含む文書を複数管理する文書処理装置に、第
１の文書の複数の文書要素より、文書要素を指定して他
の文書と内容の共有を許可する許可手段と、該許可手段
により内容の共有が許可された文書要素より所望の文書
要素を指定して、該指定された文書要素の内容を、第２
の文書の所定の文書要素の内容として定義する定義手段
とを備える。

【００１２】また、本発明の他の態様によれば、複数の
文書要素を含む文書を複数管理する文書処理装置におい
て、第１の文書の複数の文書要素より、第２の文書と共
有すべき内容を持つ文書要素を指定し、該指定された文
書要素の内容を、前記第２の文書の所定の文書要素の内
容として定義することを特徴とする。

【００１３】また、本発明の他の態様によれば、複数の
文書要素を含む文書を複数管理する文書処理装置におい
て、複数の文書要素の内容とすべき文書データをファイ
ル名を付してメモリに記憶し、前記文書データを内容と
すべき複数の文書要素のそれぞれに、ファイルの内容を
取り込むためのコマンドを、前記ファイル名を該コマン
ドの引数として、定義し、該定義により前記コマンドが
定義された文書要素を含む文書を出力する際に、該文書
要素の内容として、前記ファイル名のファイルの内容を
出力することを特徴とする。

【００１４】また、本発明の他の態様によれば、複数の
文書要素を含む文書を複数管理する文書処理装置におい
て、第１の文書の複数の文書要素より、文書要素を指定
して他の文書と内容の共有を許可し、該許可により内容
の共有が許可された文書要素より所望の文書要素を指定
して、該指定された文書要素の内容を、第２の文書の所
定の文書要素の内容として定義することを特徴とする。

【００１５】

【作用】かかる本発明の構成において、指定され第１の
文書の文書要素の内容を、第２の文書の所定の文書要素
の内容として定義することにより、複数の文書要素が同
じ文書要素の内容を共有することができる。

【００１６】また、複数の文書要素の内容とすべき文書
データをファイル名を付してメモリに記憶し、前記文書
データを内容とすべき複数の文書要素のそれぞれに、フ
ァイルの内容を取り込むためのコマンドを、前記ファイ
ル名を該コマンドの引数として、定義し、該定義により
前記コマンドが定義された文書要素を含む文書を出力す
る際に、該文書要素の内容として、前記ファイル名のフ
ァイルの内容を出力する。

【００１７】また、第１の文書の複数の文書要素より、
文書要素を指定して他の文書と内容の共有を許可し、該
許可により内容の共有が許可された文書要素より所望の
文書要素を指定して、該指定された文書要素の内容を、
第２の文書の所定の文書要素の内容として定義する。

【００１８】

【実施例】

（実施例１）以下、添付図面を参照しながら、本発明の
実施例を詳細に説明する。

【００１９】図１は、本発明の一実施例に係る文書処理
装置の基本構成を示すブロック図である。図中、１は、
文字やコマンドを入力するためのキーボード、２は表示
上の範囲指定やメニュー選択などを行うためのマウス、
３は、プログラムに従って各種制御や処理を実行するた
めのＣＰＵ、４は、データを表示するためのＣＲＴであ
る。１０は、ＣＰＵ３の実行すべきプログラムや各種デ
ータを記憶するための記憶装置であり、２０はプログラ
ムやデータを永続的に保持するための補助記憶装置であ
る。

【００２０】記憶装置１０には、文書要素を検出するた
めの文書要素検出プログラム１１、ある文書要素の内容
を他の文書要素の内容に定義付けするための内容定義付
けのブログラム１２、補助記憶装置２０には、論文デー
タ２１、抄録データ２２が記憶されている。なお、記憶
装置１０と補助記憶装置２０は、同一のものであっても
よい。

【００２１】本実施例では、構造化文書データをオブジ
ェクトデータベース等で、メモリイメージで取り扱う場
合について述べる。図５に、オブジェクトデータベース
中に管理された論文データ２１と抄録データ２２の例を
示す。また図６に、図５における文書要素オブジェク
ト、文字オブジェクトの構造の例を示す。図５、図６か
らわかるように、文書要素の内容は、文書要素オブジェ
クトもしくは文字オブジェクトの列で、図６の文書要素
内容格納位置は、文書要素内容へのポインタである。ま
た図６中、ネクストポインタは、次の文書要素オブジェ
クトもしくは文字オブジェクトへのポインタである。

【００２２】本実施例では、他の文書の内容を共有する
ことにより、内容の定義付けを行なう。以下では、論文
データを、共有内容を提供する側（ｓｒｃ側）、抄録デ
ータを、共有内容を受ける側（ｄｉｓｔ側）とする。そ
して、ｄｉｓｔ側の最初に現れた文書要素〈ｉｔｅｍｐ
ａｒａｇｒａｐｈ〉の内容として、ｓｒｃ側の文書要素
〈ａｂｓｔｒａｃｔ〉の内容「イロハニホヘト、チリヌ
ルヲ。」を共有させ、文書要素〈ｉｔｅｍｐａｒａｇｒ
ａｐｈ〉の内容を「イロハニホヘト、チリヌルヲ。」に
設定するものとして、以下、処理手順の説明を行なう。

【００２３】図７のフローチャートにそって説明する。
まず、ステップＳ７０１で、ｓｒｃ側とｄｉｓｔ側の文
書をウィンドウ４１上に表示する。図８に、その時のＣ
ＲＴ４の表示例を示す。図８では、それぞれの文書デー
タを、ユーザが見やすい形にレイアウトして表示してい
るが、文書要素開始記号、文書要素終了記号が混在し
た、すなわち図２、図３のそのままの形で表示してもよ
い。ここでは一つのウィンドウ４１に、ｓｒｃ側とｄｉ
ｓｔ側の文書が表示される。例えば、ウインドウ４１の
上部には、ｓｒｃ側文書である論文データが、下部に
は、ｄｉｓｔ側文書である抄録データが表示される。こ
の時、ｓｒｃ側とｄｉｓｔ側の文書データが同じであっ
てもさしつかえない。図中、４２は共有の実行をマウス
のクリックにより指示するためのボタンであり、４３は
マウスカーソルである。

【００２４】次に、ステップＳ７０２で、ユーザに選択
されたｓｒｃ側の文書要素を検出し、さらに、ステップ
Ｓ７０３でユーザに選択されたｄｉｓｔ側の文書要素を
検出する。選択は、それぞれｄｉｓｔ側の文書要素、ｓ
ｒｃ側の文書要素をマウス２を用いてドラッギングによ
り選択する。図９に、ドラッギングにより、ｓｒｃ側、
ｄｉｓｔ側の文書要素を選択したときの表示例を示す。
図の斜線部が選択されて、網かけ表示される。ここまで
の処理は、従来のマルチウインドウ上のＳＧＭＬ文書エ
ディタ等で実現されている。

【００２５】共有ボタン４２がクリックされたら、ステ
ップＳ７０４において、ステップＳ７０３で検出された
ｄｉｓｔ側の文書要素オブジェクトの文書要素内容格納
位置を、ステップＳ７０２で検出されたｓｒｃ側の文書
要素オブジェクトの文書要素内容格納位置の値に変更す
る。

【００２６】以上で、ｄｉｓｔ側の文書要素の内容は、
ｓｒｃ側の文書要素の内容と共有されることになる。図
７中、ステップＳ７０２とステップＳ７０３の処理の順
序が逆になっても、もちろんさしつかえない。

【００２７】図１０に、図７のフローチャートに示した
共有処理の実行後の論文データ２１、抄録データ２２の
メモリ（データベース）内での構成を示す。

【００２８】ｄｉｓｔ側の最初に現れた文書要素〈ｉｔ
ｅｍｐａｒａｇｒａｐｈ〉の内容格納位置の値は、実行
前は、破線が示すようにオブジェクト列「わか
よ．．．」の格納位置を指していたが、実行後、オブジ
ェクト列「イロハ．．．」の格納位置を指すようにな
る。つまり、同じ位置をさしているｓｒｃ側の文書要素
〈ａｂｓｔｒａｃｔ〉と、文書要素内容の共有がなされ
ている。

【００２９】図１１に、文書要素の内容が共有された時
の両文書データを表示させた状態を示す。ｄｉｓｔ側の
第１項目の内容が、「イロハニホヘト、チリヌルヲ。」
に変っている。

【００３０】上述したように、図８では、文書データを
ユーザが見やすい形で表示したが、図２、図３に示すよ
うな形、すなわち、文書要素区切り記号混じりで表示し
てもよい。この時、図１２に示すように、文書要素の内
容全体をドラッギングすることによって、文書要素の選
択を行なってもよいし、また、図１３のように、文書要
素全体をドラッギングすることによって、文書要素を選
択するようにしてもよい。

【００３１】また、どちらの形で表示するにしても、文
書要素、あるいは文書要素の内容の一部だけドラッギン
グした時は、文書要素が選択されなかったと判断して、
共有を行なわないようにしてもよいし、あるいは、選択
された範囲を含む最小の文書要素を選択するようにして
もよい。

【００３２】以下の結果、内容が共有されているので、
論文データ２１のａｂｓｔｒａｃｔの内容を、例えば
「イロハニホヘト、ちりぬるを。」に変更すると、自動
的に、抄録データ２２の第１項目の内容が、「イロハニ
ホヘト、ちりぬるを。」に変更される。逆に、抄録デー
タの第１項目の内容を変更すると、論文データのａｂｓ
ｔｒａｃｔの内容も変更される。

【００３３】また、上述のように、内容のみを共有して
いるので、共有後も、論文型の文書では、共有部分は
「ａｂｓｔｒａｃｔ」としてレイアウトし、抄録型の文
書では、「ｉｔｅｍｐａｒａｇｒａｐｈ」としてレイア
ウトできる。すなわち、それぞれの文書のコンテキスト
にあったレイアウトで表示・印刷することができる。

【００３４】（実施例２）実施例１では、文書データを
メモリ中のオブジェクトデータとして説明したが、もち
ろん、これに限るわけではない。例えば、図２、図３の
ようなテキストデータ上で、他の文書内容を定義付ける
場合でもよい。

【００３５】例えば、各文書要素の内容には、内容であ
るテキスト列か、あるいは一つの特殊コマンドがあると
する。特殊コマンドとは、“￥ｉｎｐｕｔ”で、ファイ
ルの内容を取り込むためのコマンドであり、引数とし
て、ファイル名を持つ。

【００３６】実施例１のような共有を行ないたい時は、
図１４のようにテキストデータを記述する。すなわち、
文書要素〈ａｂｓｔｒａｃｔ〉の内容の箇所に、“￥ｉ
ｎｐｕｔ”コマンドを入れ、ファイル“ｓｈａｒｄｏ
ｃ”を指定する。ただし、ファイル“ｓｈａｒｅｄｏ
ｃ”には、「イロハニホヘト、チリヌルヲ。」が格納さ
れている。こうすることにより、文書要素〈ａｂｓｔｒ
ａｃｔ〉の内容を他の文書内容に定義付けることができ
る。“￥ｉｎｐｕｔ”コマンドの処理方法は、文書整形
システムＴｅＸ等で、すでに実現されている方法を用い
ればよい。同様に、抄録データの第１項目の文書要素
〈ｉｔｅｍｐａｒａｇｒａｐｈ〉の内容の箇所に“￥ｉ
ｎｐｕｔ”コマンドを挿入し、同じファイルを指定す
る。これにより、両文書の文書要素の内容が、ファイル
“ｓｈａｒｅｄｏｃ”を介して共有されることになる。

【００３７】また、図１５のように記述することも考え
られる。すなわち、文書データ「イロハニホヘト、チリ
ヌルヲ。」を、前もって定義しておき、文書要素〈ｉｔ
ｅｍｐａｒａｇｒａｐｈ〉の内容の箇所で、それを展開
する。これも、文書整形システムＴｅＸで、マクロ定義
機能として実現されているので、その方法を用いればよ
い。ＳＧＭＬのエンティティ参照の記述もこれに相当す
る。すなわち、前もって、エンティティ「ｓｈａｒｅｄ
ｏｃ」は、「イロハニホヘト、チリヌルヲ。」であるこ
とを記述しておき、文書内容の変わりに、「＆ｓｈａｒ
ｅｄｏｃ；」と記述するこにより定義できる。なお、文
書要素開始記号と文書要素終了記号の間は、かならず、
“￥ｉｎｐｕｔ”コマンドを入れておき、そこで示され
るファイルに、その文書要素の内容を記述しておくよう
にしてもよい。このようにした場合は、実施例１のオブ
ジェクトモデルを、テキスト記述とファイルを用いて、
実現したことになる。

【００３８】また、オブジェクトモデルとして、図１６
のような場合も考えられる。これは、文書要素〈ｉｔｅ
ｍｐａｒａｇｒａｐｈ〉は、文書要素〈ａｂｓｔｒａｃ
ｔ〉をさしているが、実際には、〈ａｂｓｔｒａｃｔ〉
の内容をさしているというものである。これは、図１７
に示すように、文書要素オブジェクトにフラグを持た
せ、文書要素オブジェクトのフラグの値によって、ポイ
ント先のオブジェクト（列）をさすのか、あるいはポイ
ント先の文書要素オブジェクトの内容をさすのかを切り
替えるようにすればよい。図１６では、フラグが１の
時、ポイント先の文書要素オブジェクトの内容をさして
いる。ポイント先の内容をさす時、ポイント先が文字オ
ブジェクトの場合は、そこで処理を止め、共有しないよ
うにしてもよいし、フラグの値を無視し、オブジエクト
そのものをさしてもよい。実施例１では、文書要素内容
が共有されると、オブジェクトモデルの上ではｓｒｃ
側、ｄｉｓｔ側の区別がなくなるが、この例では、ｓｒ
ｃ側、ｄｉｓｔ側が明確であるという利点がある。

【００３９】他にも、共有する時は、シェアオブジェク
トを介して共有するというのも考えられる。図１８に示
すように、内容を共有する文書要素オブジェクトには、
シェアオブジェクトのポインタが、文書要素内容格納位
置に格納される。そして、シェアオブジェクトが、共有
される文書要素内容をポイントする。これは、ポイント
先が文書要素内容（オブジエクト列）か、一つのシェア
オブジェクトという特殊要素か、という意味で、上記の
“￥ｉｎｐｕｔ”コマンドの例のオブジェクトモデル版
といえる。

【００４０】（実施例３）実施例１では、共有を行なう
際にユーザインタフェースとして、ウィンドウシステム
を利用したが、本実施例では、コマンドラインから共有
を行なう例について述べる。

【００４１】本実施例におけるシステム構成図、取り扱
う構造化文書データ、オブジェクトの構成は、実施例１
の図１、図５、図６と同じである。

【００４２】共有を行なう時、ユーザはコマンドライン
から、例えば“ｓｈａｒｅ ｄｄｄ［ｉ］［ｊ］ｓｓｓ
［ｋ］”と、入力する。

【００４３】ここで、“ｄｄｄ”はｄｉｓｔ側の文書
名、“ｓｓｓ”はｓｒｃ側の文書名、“ｉ”、“ｊ”、
“ｋ”は０以上の整数である。“ｄｄｄ［ｉ］”は、ｄ
ｉｓｔ側文書の内容の、０から数えｉ番目のオブジェク
トを指す。同様に“ｄｄｄ［ｉ］［ｊ］”は、オブジェ
クト“ｄｄｄ［ｉ］”が文書要素オブジェクトの場合、
“ｄｄｄ［ｉ］”の内容のｊ番目のオブジェクトを指
す。ｄｄｄ［ｉ］、ｄｄｄ［ｉ］［ｊ］、ｓｓｓ［ｋ］
のいずれもが文書要素オブジェクトの時のみ、文書要素
オブジェクト“ｄｄｄ［ｉ］［ｊ］”の内容が、文書要
素オブジェクト“ｓｓｓ［ｋ］”の内容と共有される。

【００４４】例えば、実施例１の時の例で、図３の第１
項目の文書要素〈ｉｔｅｍｐａｒａｇｒａｐｈ〉は“ｄ
ｄｄ［０］［１］”で表され、図２の文書要素〈ａｂｓ
ｔｒａｃｔ〉は“ｓｓｓ［１］”で表される。ここで、
“ｓｈａｒｅ ｄｄｄ［０］［１］ｓｓｓ［１］”とコ
マンドラインから入力すると、実施例１と同じように文
書共有が行なわれる。ただし、ｄｄｄ［ｉ］、ｄｄｄ
［ｉ］［ｊ］、ｓｓｓ［ｋ］のいずれかが文字オブジェ
クトなら、共有は行なわれない。また、整数“ｉ”、
“ｊ”、“ｋ”の値が大きすぎる時も、共有は行なわれ
ないとする。もちろん、文書要素内容（オブジェクト
列）の最後のオブジェクトとして処理してもさしつかえ
ない。

【００４５】本実施例の動作手順は、実施例１の図７に
おいてＳ７０１を省略すればよい。ただし、Ｓ７０２、
Ｓ７０３の文書要素検出処理は、文書要素内容のオブジ
ェクトの数をカウントしながら求めることになる。検出
中に、文書要素オブジェクトでないものが検出された
ら、そこで本処理を中止し、共有を行なわないようにす
る。

【００４６】本実施例では、ウインドウシステムを使用
していないので、ウィンドウシステムの仕様にかかわら
ず、構築できるという利点がある。

【００４７】（実施例４）本実施例は、ｓｒｃ側の文書
要素を「共有許可文書要素である」と宣言し、ｄｉｓｔ
側では「その文書要素と共有する」と宣言することによ
り、文書要素の内容の共有を行なうものである。

【００４８】本実施例におけるシステム構成図、取り扱
う構造化文書データ、オブジェクトの構成は、実施例１
の図１、図５、図６と同じである。ただし、記憶装置１
０には、シェアバッファ１３が存在する。

【００４９】本実施例の処理は、共有許可を宣言する処
理と、共有することを宣言する処理に分かれる。

【００５０】図１９に、共有許可を宣言する時のイベン
ト処理の手順を示す。まず、ステップＳ１９０１でｓｒ
ｃ側の文書をウインドウ４１上に表示する。この時のＣ
ＲＴ４の表示例を図２０に示す。４４は共有許可を指示
するために表示されるボタンである。ユーザがマウス２
を用いて文書要素を選択すると、ステップＳ１９０２
で、システムはその文書要素の検出を行ない、ユーザが
共有許可ボタン４４をクリックすると、ステップＳ１９
０３で、選択された文書要素の内容格納位置を、シェア
バッファ１３に格納する。

【００５１】次に、図２１を用いて、共有する時のイベ
ント処理の手順を説明する。まず、ステップＳ２１０１
でｄｉｓｔ側の文書をウィンドウ４１上に表示する。次
にステップＳ２１０２で、ユーザから選択された文書要
素を検出し、共有ボタン４２がクリックされたら、ステ
ップＳ２１０３で、その文書要素オブジェクトの文書要
素内容格納位置を、シェアバッファ１３の値に変更す
る。ステップＳ２１０３で、シェアバッファ１３にあり
えない値、例えば０が入っていた場合、ここで処理を中
止し、共有は行なわない。以上で、本実施例の処理手順
の説明を終える。

【００５２】本実施例によると、多数の文書要素の内容
を一つの文書要素の内容と共有しようとする時、共有許
可宣言を行なえば、その文書要素内容のポインタがシェ
アバッファに格納されるので、あとはｄｉｓｔ側の文書
要素の検出だけを行なえばよい。従って、そのつど、ｓ
ｒｃ側とｄｉｓｔ側の両方の文書を表示して、両方の文
書要素をマウスで選出するという面倒な処理をする必要
がなく、効率的である。また、共有許可宣言する時に、
共有文書提供者が共有可能個所を指定できるので、他人
によってむやみに共有されることがないという利点があ
る。

【００５３】（実施例５）実施例４では、シェアバッフ
ァを用いたが、本実施例では、共有許可宣言した文書要
素の内容格納位置（ポインタ）をシェアテーブルに格納
するものである。

【００５４】本実施例におけるシステム構成図、取り扱
う構造化文書データ、オブジェクトの構成も、それぞれ
実施例１の図１、図５、図６と同じである。ただし、記
憶装置１０には、シェアテーブル１４存在する。

【００５５】図２２にシェアテーブル１４の構成を示
す。シェアテーブル１４は、辞書の形式をしており、キ
ーワード（変数名）とバリュー（文書要素内容格納位
置）で構成されている。

【００５６】図２３に、共有許可宣言をする時のイベン
ト処理の手順を示す。まずステップＳ２３０１で、ｓｒ
ｃ側の文書をウインドウ４１上に表示する。そして、ユ
ーザがマウス２を用いて文書要素を選択すると、ステッ
プＳ２３０２で、システムはその文書要素の検出を行な
い、ユーザが共有許可ボタン４４をクリックすると、ス
テップＳ２３０３で、ダイアログウィンドウ４５がＣＲ
Ｔ４上に表示される。その時のＣＲＴ４の表示例を図２
４に示す。ダイアナログィンドウ４５から変数名が入力
されると、ステップＳ２３０４で、ステップＳ２３０２
で選択された文書要素の内容格納位置（ポインタ）を、
シェアテーブル１４に、変数名とともに格納する。この
時、すでに同一変数名がシェアテーブル１４に登録され
ているなら、そのバリュー、すなわち文書要素内容格納
位置を更新する。

【００５７】図２５に、共有する時の処理手順を示す。

【００５８】まず、ステップＳ２５０１で、ｄｉｓｔ側
の文書ウインドウ４１上に表示する。次にステップＳ２
５０２で、ユーザから選択された文書要素を検出し、共
有ボタン４２がクリックされると、ステップＳ２５０３
にて、ダイアログウィンドウ４６をＣＲＴ４上に表示す
る。その時のＣＲＴ４の表示例を図２６に示す。ユーザ
が、どの文書要素の内容と共有するか、ダイアログウィ
ンドウ４６から変数名を指定すると、ステップＳ２５０
４で、Ｓ２５０２で選択した文書要素オブジェクトの文
書要素内容格納位置（ポインタ）を、シェアテーブル１
４より変数名を介して導かれるバリュー、すなわち文書
要素内容格納位置の値に変更する。また、ステップＳ２
５０４で、該当する変数名がシェアテーブル１４から見
つけ出せない時は、処理をここで中止し、共有は行なわ
ない。以上で、本実施例の処理手順の説明を終える。

【００５９】本実施例によると、一度共有許可宣言をし
た文書要素にたいして、その文書要素内容格納位置を変
数として格納できるので、その変数を介して共有文書要
素を選択できるという利点がある。

【００６０】以上説明した実施例によれば、文書要素内
容の共有がされるので、ｓｒｃ側の共有部分を変更する
と、ｄｉｓｔ側の共有部分も変更され、従って、文書の
コンシステンシを保ちながら、変更できるという利点が
ある。また、文書要素の内容以外、例えば文書要素名等
の情報も含めて共有するのではなく、文書要素の内容の
みを共有するので、他の文書の文書要素と共有を行なっ
ても、現在扱っている文書の論理構造を変えずに、共有
することができるという効果がある。すなわち、論文型
の文書では、共有部分を、ａｂｓｔｒａｃｔとして取り
扱うことができるし、抄録型の文書では、ｉｔｅｍｐａ
ｒａｇｒａｐｈとして取り扱うことができる。従って、
実施例１の図１１が示すように、論文型文書のａｂｓｔ
ｒａｃｔとしてレイアウトしたり、抄録型文書のｉｔｅ
ｍｐａｒａｇｒａｐｈとしてレイアウトすることができ
る。

【００６１】また、文書要素が属性をもっている場合、
文書要素名と同様、属性値を変えずに変更できる。例え
ば、図２７にその一例を示す。図２７では、ｐａｔｅｎ
ｔの文書とａｒｔｉｃｌｅの文書があり、両者は、文書
要素〈ｆｉｇ〉の内容を共有している。文書要素〈ｆｉ
ｇ〉には、属性としてＩＤが付けられる。文書要素〈ｂ
ｏｄｙ〉は、実際に出力される図本体を記述したもの
で、文字“｀”で囲まれた記号（文字）を遂次、出力す
ることで図が構成される。

【００６２】図２７では、文書ｐａｔｅｎｔの文書要素
〈ｆｉｇ〉には“ｓａｍｐｌｅ”というＩＤが、文書ａ
ｒｔｉｃｌｅの文書要素〈ｆｉｇ〉には“ｓｙｓｔｅ
ｍ”というＩＤが付けられている。この時、例えば、ｆ
ｉｇに対して図番号を記入しようとした場合、文書ｐａ
ｔｅｎｔでは、「〈ｒｅｆｉｄ＝“ｓａｍｐｌｅ”〉」
で参照でき、文書ａｒｔｉｃｌｅでは、「〈ｒｅｆｉｄ
＝“ｓｙｓｔｅｍ”」で参照できる。ここで、文書ｐａ
ｔｅｎｔの文書要素〈ｆｉｇ〉をｄｉｓｔ側、文書ａｒ
ｔｉｃｌｅの文書要素〈ｆｉｇ〉をｓｒｃ側として、文
書要素〈ｆｉｇ〉そのものを共有すると、文書ｐａｔｅ
ｎｔの文書要素〈ｆｉｇ〉の属性値が“ｓｙｓｔｅｍ”
となってしまう。従って、文書ｐａｔｅｎｔでは、
「〈ｒｅｆｉｄ＝“ｓａｍｐｌｅ”」では、参照できな
くなり、「ｒｅｆｉｄ」の値を全て変更しなければなら
なくなる。しかし、上記実施例では属性値は変えずに、
内容だけが変更されるので、上記の問題点を解決するこ
とができるという効果がある。

【００６３】

【発明の効果】以上で説明したように、本発明によれ
ば、複数の文書要素が、同一の内容をそれぞれの文書構
造で、内容の変更に対する整合性を保ちながら、共有で
きるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る文書処理装置の実施例のブロック
構成を示す図である。

【図２】従来の文書データ（論文型）の例を示す図であ
る。

【図３】従来の文書データ（抄録型）の例を示す図であ
る。

【図４】従来のリンクによる内容定義付けを行なった時
の表示例を示す図である。

【図５】第１の実施例における構造化文書データの例を
示す図である。

【図６】第１の実施例におけるオブジェクトの構成の一
例を示す図である。

【図７】第１の実施例における処理手順を示すフローチ
ャートである。

【図８】第１の実施例における共有を行なう時の表示例
を示す図である。

【図９】第１の実施例における文書要素を選択した時の
表示例を示す図である。

【図１０】第１の実施例において、共有実行後の構造化
文書データの例を示す図である。

【図１１】第１の実施例において、共有実行後の文書デ
ータの表示例を示す図である。

【図１２】第１の実施例における他の文書要素の選択方
法の例を示す図である。

【図１３】第１の実施例における他の文書要素の選択方
法の例を示す図である。

【図１４】第２の実施例におけるテキストデータの例を
示す図である。

【図１５】第２の実施例における他のテキストデータの
例を示す図である。

【図１６】第２の実施例におけるオブジェクトデータの
例を示す図である。

【図１７】第２の実施例の文書要素オブジェクトの構成
を示す図である。

【図１８】第２の実施例における他のオブジェクトデー
タの例を示す図である。

【図１９】第４の実施例における共有許可宣言を行なう
時の動作手順を示すフローチャートである。

【図２０】第４の実施例における共有許可宣言を行なう
時の表示例を示す図である。

【図２１】第４の実施例における共有を行なう時の動作
手順を示すフローチャートである。

【図２２】第５の実施例におけるシェアテーブルの構成
の一例を示す図である。

【図２３】第５の実施例における共有許可宣言を行なう
時の動作手順を示すフローチャートである。

【図２４】第５の実施例における共有許可宣言を行なう
時の表示例を示す図である。

【図２５】第５の実施例における共有を行なう時の動作
手順を示すフローチャートである。

【図２６】第５の実施例における共有を行なう時の表示
例を示す図である。

【図２７】実施例の効果を説明するための図である。

【符号の説明】

１ キーボード ２ マウス ３ ＣＰＵ ４ ＣＲＴ １０ 記憶装置 １１ 要素検出プログラム １２ 内容定義付けプログラム ２０ 補助記憶装置 ２１ 論文データ ２２ 抄録データ

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の文書要素を含む文書を複数管理す
   る文書処理装置において、 第１の文書の複数の文書要素より、第２の文書と共有す
   べき内容を持つ文書要素を指定する指定手段と、 該指定手段により指定された文書要素の内容を、前記第
   ２の文書の所定の文書要素の内容として定義する定義手
   段とを備えることを特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 前記第１及び第２の文書を表示させる表
   示制御手段を備え、前記指定手段が、表示された前記第
   １の文書中より、第２の文書と共有すべき内容を持つ文
   書要素を表示上で指定し、前記定義手段が、表示された
   前記第２の文書中より、前記所定の文書要素を表示上で
   指定して、該所定の文書要素の内容として前記指定手段
   により指定された文書要素の内容を定義することを特徴
   とする請求項１に記載の文書処理装置。
3. 【請求項３】 前記指定手段が、前記第１の文書中で第
   ２の文書と共有すべき内容を持つ文書要素、及び前記第
   ２の文書中の前記所定の文書要素をコマンド中の記述に
   より指定することを特徴とする請求項１に記載の文書処
   理装置。
4. 【請求項４】 複数の文書要素を含む文書を複数管理す
   る文書処理装置において、 複数の文書要素の内容とすべき文書データをファイル名
   を付して記憶する記憶手段と、 前記文書データを内容とすべき複数の文書要素のそれぞ
   れに、ファイルの内容を取り込むためのコマンドを、前
   記ファイル名を該コマンドの引数として、定義する定義
   手段と、 該定義手段により前記コマンドが定義された文書要素を
   含む文書を出力する際に、該文書要素の内容として、前
   記ファイル名のファイルの内容を出力する制御手段とを
   備えることを特徴とする文書処理装置。
5. 【請求項５】 複数の文書要素を含む文書を複数管理す
   る文書処理装置において、 第１の文書の複数の文書要素より、文書要素を指定して
   他の文書と内容の共有を許可する許可手段と、 該許可手段により内容の共有が許可された文書要素より
   所望の文書要素を指定して、該指定された文書要素の内
   容を、第２の文書の所定の文書要素の内容として定義す
   る定義手段とを備えることを特徴とする文書処理装置。
6. 【請求項６】 前記許可手段により共有が許可された文
   書要素の格納位置を記憶する記憶手段を有し、前記定義
   手段は、該記憶手段に記憶された格納位置に基づいて、
   文書要素を指定することを特徴とする請求項５に記載の
   文書処理装置。
7. 【請求項７】 複数の文書要素を含む文書を複数管理す
   る文書処理装置において、 第１の文書の複数の文書要素より、第２の文書と共有す
   べき内容を持つ文書要素を指定し、 該指定された文書要素の内容を、前記第２の文書の所定
   の文書要素の内容として定義することを特徴とする文書
   処理方法。
8. 【請求項８】 複数の文書要素を含む文書を複数管理す
   る文書処理装置において、 複数の文書要素の内容とすべき文書データをファイル名
   を付してメモリに記憶し、 前記文書データを内容とすべき複数の文書要素のそれぞ
   れに、ファイルの内容を取り込むためのコマンドを、前
   記ファイル名を該コマンドの引数として、定義し、 該定義により前記コマンドが定義された文書要素を含む
   文書を出力する際に、該文書要素の内容として、前記フ
   ァイル名のファイルの内容を出力することを特徴とする
   文書処理方法。
9. 【請求項９】 複数の文書要素を含む文書を複数管理す
   る文書処理装置において、 第１の文書の複数の文書要素より、文書要素を指定して
   他の文書と内容の共有を許可し、 該許可により内容の共有が許可された文書要素より所望
   の文書要素を指定して、該指定された文書要素の内容
   を、第２の文書の所定の文書要素の内容として定義する
   ことを特徴とする文書処理方法。