JPH07319969A - 過去帳の登録・検索方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 難解な過去帳の故人情報を容易に登録し、的
確に検索してＥＤＰ管理するための過去帳の検索・登録
方法の提供。 【構成】 複数の小項目情報からなる１故人情報を１項
目とする複数項目の故人情報からなる過去帳において、
過去帳の故人情報をイメージ読込装置で読み取り記録媒
体に記録集積し、過去帳の原本情報をディスプレイ上に
表示し、その原本情報に基づいて故人情報の小項目情報
を検索単位としてコードデータ化して検索用コードデー
タ領域に記録し、上記コードデータ化を繰り返してディ
スプレイ上に表示された全ての故人情報を検索用コード
データ領域に記録集積し、１故人情報の原本情報である
２値図形データと対応する検索用コードデータを１組の
データセットとして登録し、図４に示す検索用情報を検
索することによりディスプレイ上に検索情報および対応
する原本情報を同時に表示して過去帳の故人情報をＥＤ
Ｐ管理可能にしたコンピュータによる過去帳の登録・検
索方法。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、寺院の過去帳の故人情
報を記録媒体に記録してＥＤＰ管理する方法に関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】過去帳は、それぞれの寺において檀家が
故人となったつど、故人情報を正しく書き記したもので
あり、故人の管理および檀家からの問い合わせについて
調査・確認するための重要な資料である。

【０００３】ところが、過去帳の記載内容や形式や用紙
のサイズ等は記載者や世代が変わる度に相違し、また難
読な旧字体文字が個性的な書体で墨書きされていたりす
るため、故人の情報の検索作業には膨大な時間が必要と
されていた。

【０００４】また、過去帳の情報をいわゆるワープロま
たはパソコンの文字変換機能を使用して登録し、ＥＤＰ
処理するものもあったが、次の問題点があった。

【０００５】過去帳は、寺外への持ち出し厳禁はもと
より、閲覧禁止であるため、ワープロまたはパソコンへ
の情報入力が寺側当事者限定の作業となり困難であっ
た。

【０００６】過去帳に記載された文字は、住職でさえ
読めないものが多数あるとともに、ワープロまたはパソ
コンの文字変換において変換対称外となる特殊な旧字体
が多数あるため、それぞれ読めない文字は空白に、また
変換対称外となる旧字体については類似文字あるいはカ
ナ文字として入力せざるを得なかった。

【０００７】以上の点等から、過去帳の情報をＥＤＰ
処理できる形態に入力することは極めて困難なことであ
り、かつ入力された情報は、過去帳および位牌の文字と
相違することがあるため不満足な状態であった。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上記の過去
帳上の問題および従来のワープロまたはパソコンによる
ＥＤＰ処理の問題点を解消し、難解な過去帳の故人情報
を容易に登録でき、しかも的確に検索できる方法を提供
することである。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決する本
発明の請求項１の手段は、内容の相違する小項目情報の
複数からなる１故人情報を１項目とする複数項目の故人
情報から構成される過去帳において、該過去帳の故人情
報をイメージ読込装置で２値図形データとして読み取
り、この読み取った情報を原本情報として記録媒体の２
値図形データ領域に記録集積した後、該記録媒体から過
去帳の原本情報をディスプレイ上に表示し、表示された
原本情報に基づいて故人情報中の小項目情報を検索単位
としてコードデータ化により文字変換し、複数の小項目
情報の検索単位からなる１故人情報を検索情報として検
索用コードデータ領域に記録し、上記コードデータ化を
繰り返して表示された過去帳の原本情報の全ての故人情
報を検索用コードデータ領域に記録集積し、１故人情報
の原本情報である２値図形データと対応する検索用情報
である検索用コードデータを１組のデータセットとして
登録し、検索用情報を検索することによりディスプレイ
上に検索情報と該検索情報に対応する原本情報を同時に
表示することにより過去帳上の故人情報をＥＤＰ管理で
きるようにしたことを特徴とするコンピュータによる過
去帳の登録および検索方法である。

【００１０】請求項２の手段は、上記の手段において、
小項目情報のコードデータ化において、検索用コードデ
ータ領域として、原本情報の１文字に対して複数桁のデ
ータ領域を割り当てブロック化して文字位置決めを行
い、小項目情報中の漢字変換不能の文字はカナ文字によ
り、判読不能の文字はハイフンに置き換えることによ
り、割り当てられた１文字分の桁数のデータ領域に小項
目情報をコードデータ入力することを特徴とする請求項
１記載の過去帳の登録および検索方法である。

【００１１】

【作用】上記のとおり、本発明は過去帳の故人情報を２
値図形データとしてイメージ入力して記録媒体に記録し
た原本情報をディスプレー上に表示し、このディスプレ
ー上に表示した故人情報に基づいて故人情報中の小項目
情報を検索単位としてコードデータ化する。従って、過
去帳の存在箇所では単にイメージ入力するだけであるか
ら短時間に容易に過去帳の故人情報を記録集積できる。
後刻に別の場所でディスプレー上に表示された故人情報
を見ながら、故人情報中の小項目情報を検索情報単位と
してコードデータ化を行うので、難解な文字の判読にも
十分な時間をかけることができる。

【００１２】また、小項目情報中の変換対象外の文字は
カナ文字により、判読不能の文字はハイフンに置き換え
て割り当てられた桁数のデータ領域に入力するが、１項
目の１故人情報中には少なくとも５項目以上の複数の小
項目情報が存在するので、１故人情報中の全ての小項目
情報がハイフンに置き換えられることは無く、従って、
検索時にはハイフン以外の検索情報で故人情報をヒット
することができる。さらに、検索時にはヒットしたコー
ドデータ情報と同時にそれに対応する原本情報を併せて
ディスプレイ上に表示するので、検索したコードデータ
情報が目的の故人情報であるかどうかをディスプレイ上
の過去帳の原本情報で確認できる。その結果、容易に的
確に原本情報にアクセスできる。

【００１３】

【実施例】本発明について具体例を示し説明すると以下
のとおりである。

【００１４】図１は、イメージ読込装置で過去帳の情報
を読み込み登録するために予め記録媒体に設けたイメー
ジ入力用の２値図形データ領域を示す図である。

【００１５】図２は、過去帳の原本情報と１組の情報を
構成させるために、予め記録媒体に設けた検索用情報入
力用のコードデータ領域を示す図である。

【００１６】図３は、２値図形データとしてイメージ読
込装置で読み込んで２値図形データ領域内に登録した過
去帳の故人情報をディスプレイ上に表示した図である。

【００１７】図４は、オペレータがディスプレイに表示
された過去帳の故人情報を参照しながら自主的に確認し
て文字変換して入力し、コードデータ化して登録した検
索用情報をディスプレイ上に表示した図である。

【００１８】過去帳への記載内容や形式、用紙サイズ等
は前記したとおり、住職や世代が変わる度に相違する
が、本発明が目的としている過去帳の１項目の１故人情
報上の必要事項すなわちＥＤＰ管理対称内容は１ないし
１２の小項目を基準とする。そして、検索用情報領域の
書換え表としてこれらの小項目に対応するコードデータ
の登録領域の桁数を図２に示すように割り当てる。本実
施例における小項目の割り当て桁数を図２を参照して以
下に説明する。

【００１９】項０：イメージ入力された過去帳の原本情
報中の故人情報の項目数に対応する番号を示す領域で、
２桁を割り当てる。

【００２０】冊番号１：何冊目の過去帳に該当するかを
示す領域で、２桁を割り当てる。

【００２１】年号２：故人となった年号を示す領域で、
２桁を割り当てる。

【００２２】年３：故人となった年を示す領域で、２桁
を割り当てる。

【００２３】戒名４：過去帳上の戒名を示す領域で、戒
名１文字に対し検索領域上は４桁を１ブロックとし、１
１ブロックの４４桁を割り当てる。

【００２４】忌日５：忌日すなわち命日の月日を示す領
域で、４桁を割り当てる。

【００２５】享年６：享年を示す領域で、２桁を割り当
てる。

【００２６】喪主名７：喪主名を示す領域で、６桁を割
り当てる。

【００２７】続柄８：続柄を示す領域で、２桁を割り当
てる。

【００２８】俗名９：俗名を示す領域で、６桁を割り当
てる。

【００２９】戸主名１０：戸主名を示す領域で、６桁を
割り当てる。

【００３０】地区又は住所１１：戸主の地区又は住所を
示す領域で、７桁を割り当てる。

【００３１】備考１２：その項目の故人情報について特
別に記載する必要があるときに使用する領域で、１５桁
を割り当てる。

【００３２】以上のように、１項目の故人情報に計１０
０桁の情報桁を割り当て、各小単位の検索桁は、それぞ
れ独立して、検索単位となつている。

【００３３】すなわち、コードデータで示される同表に
おいて、１行、１００桁の列を１項目の１故人情報の項
番号０、冊番号１、年号２、年３、戒名４、忌日５、享
年６、喪主名７、続柄８、俗名９、戸主名１０、地区又
は住所１１、備考１２として設け、各列の各小項目にそ
れぞれ必要な文字の桁数を確保する。この表の行数は、
過去帳のイメージ入力され１領域に含まれる故人の項目
数に対応するものである。

【００３４】このコードデータに対する戒名の小項目４
の入力について以下に説明すると、本発明では戒名の１
文字に対し４桁のデータ領域を準備しており、この１文
字に対して割り振られた４桁をブロックと呼び、戒名に
割り当てた最大文字数の１１文字に対応できるよう４４
桁のデータ領域を割り当て、戒名中の文字の位置決めを
ブロックが行うようにしている。

【００３５】入力動作は、漢字変換できた文字は対応す
るブロックの先頭桁に入力し、そのブロックは完了す
る。目的の漢字変換できなかった文字に対してはそのブ
ロックの先頭桁からカナ文字入力する。文字が読めない
場合はそのブロックにハイフン４桁を入力し、位置決め
を確保するとともに判読不可の文字であったことを意味
付けている。

【００３６】この構成において、詳細を図４を参照して
説明すれば次のとおりである。

【００３７】過去帳をイメージ読込装置で読み取り、登
録すると図３のとおり故人情報がイメージ情報として２
値図形データ領域に得られる。

【００３８】図３のイメージ情報の１項目の故人情報に
おいて、図３の戒名の文字変換結果は図４の小項目４に
示すとおり、漢字変換されて最初のブロックの４桁の先
頭桁に位置づけられて示す文字の「寳」および次のブロ
ックの４桁の先頭桁に示す「幢」、漢字変換対象外の文
字のためカナ入力して更に次のブロックの４桁に示す
「ジ」およびその次のブロックの４桁の２桁に示す「カ
ク」、文字の読みが不明のためにブロックの４桁全ての
桁に入力されたハイフン、漢字変換されてブロックの４
桁の先頭桁に示す「居」およびその次のブロックの４桁
の先頭桁に示す「士」からなる。

【００３９】以下、同様にして図３のイメージ情報上の
１項目の故人情報の１ないし１２の小項目を検索用情報
領域のそれぞれ対応する小項目の領域に順次文字変換し
ながら入力し、１項目の故人情報の入力が終了すると、
さらに続く１項目の故人情報を同様に入力することを順
次行うことにより図４の検索用情報領域の入力を終了す
る。

【００４０】過去帳における他のページおよび他の冊子
の故人情報についても同様に入力するものとする。

【００４１】このような形式で入力したコードデータに
おいて、昭和５０年代で死亡した故人情報を検索する例
を示すと、検索小項目の年号２に対し昭和、検索小項目
の年３に対し５０を入力するだけで可能となる。

【００４２】戒名の検索については、次の方法により戒
名の文字単位すなわちブロック単位で検索可能となって
いる。すなわち、図３に示すように戒名の２文字目の文
字１および４文字目の文字２の２文字から２値図形デー
タを検索する例では、図４に示すコードデータの検索小
項目の戒名４の検索ににおいて、戒名の２文字目の文字
２の幢を意味する２−幢と入力し、続いて戒名の４文字
目の文字２はカナ入力されているので４−カクと入力し
て、検索を実行する。

【００４３】以上のようにして検索した結果は、ディス
プレイ上に図４に示すコードデータ情報のおよびこれと
対応しセットとなっている図３に示す２値図形データで
ある過去帳の原本情報が同時に表示される。この両者を
比較することにより、目的とする過去帳の原本情報に的
確にアクセスできる。

【００４４】

【発明の効果】過去帳上の故人情報を２値図形データと
してイメージ入力により読み取り、この読み取ったイメ
ージ情報を原本情報として取り扱い、このイメージ情報
に基づいて過去帳に対応した検索情報をコードデータ化
し、イメージ情報および検索情報を１組として構成して
いるので、検索用情報を検索することにより過去帳の原
本情報に容易にアクセスできる。さらに、検索情報のコ
ードデータ化において、過去帳の１項目の１故人情報を
１２の小項目からなる検索小項目として入力し、かつ、
戒名の小項目ではさらに１１のブロックに検索単位を細
かく割り当てているので、過去帳の故人情報中に不明瞭
な文字が混入していても、互いに他の小項目あるいはブ
ロックの検索単位で補完できるので、全体として的確に
目的とする原本情報にアクセスできる。

【００４５】このことは、寺院側において日々実務の１
つとして行っている、例えば檀家からの依頼である戒名
や法事の問い合わせについて、回答に必要とする調査時
間を短縮し、かつ回答内容の確実性を飛躍的に向上させ
る。さらに、長年月の経過により読みづらくなった墓石
の文字でもその一部の文字さえわかれば、過去帳と対応
させて、その過去帳の原本を本発明の方法により検索で
きるので、墓石の不明な文字を容易に判明させることが
できるなど、従来にない利点がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】イメージ入力用の２値図形データ領域を示す図
である。

【図２】検索用のコードデータ入力用の過去帳の書換え
表を示す図である。

【図３】ディスプレイ上に表示された過去帳の原本情報
を示す図である。

【図４】過去帳の書換え表にコードデータ入力された検
索情報をディスプレイ上に表示した図である。

【符号の説明】

１ 戒名の２文字目の文字 ２ 戒名の４文字目の文字

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 内容の相違する小項目情報の複数からな
   る１故人情報を１項目とする複数項目の故人情報から構
   成される過去帳において、該過去帳の故人情報をイメー
   ジ読込装置で２値図形データとして読み取り、この読み
   取った情報を原本情報として記録媒体の２値図形データ
   領域に記録集積した後、該記録媒体から過去帳の原本情
   報をディスプレイ上に表示し、表示された原本情報に基
   づいて故人情報中の小項目情報を検索単位としてコード
   データ化により文字変換し、複数の小項目情報の検索単
   位からなる１故人情報を検索情報として検索用コードデ
   ータ領域に記録し、上記コードデータ化を繰り返すこと
   によりディスプレイ上に表示された過去帳の原本情報の
   全ての故人情報を検索用コードデータ領域に記録集積
   し、１故人情報の原本情報である２値図形データと対応
   する検索用情報である検索用コードデータを１組のデー
   タセットとして登録し、検索用情報を検索することによ
   りディスプレイ上に検索情報と該検索情報に対応する原
   本情報を同時に表示することにより過去帳上の故人情報
   をＥＤＰ管理できるようにしたことを特徴とするコンピ
   ュータによる過去帳の登録・検索方法。
2. 【請求項２】 請求項１の小項目情報のコードデータ化
   において、検索用コードデータ領域として、原本情報の
   １文字に対して複数桁のデータ領域を割り当てブロック
   化して文字位置決めを行い、小項目情報中の漢字変換不
   能の文字はカナ文字により、判読不能の文字はハイフン
   に置き換えることにより、割り当てられた１文字分の桁
   数のデータ領域に小項目情報をコードデータ入力するこ
   とを特徴とする請求項１記載のコンピュータによる過去
   帳の登録・検索方法。