JP2562769B2

JP2562769B2 - 会計経理上の有意情報の表示方法

Info

Publication number: JP2562769B2
Application number: JP4229490A
Authority: JP
Inventors: 守中山
Original assignee: TEI EI ESU TSUSHO KK
Current assignee: TEI EI ESU TSUSHO KK
Priority date: 1992-08-06
Filing date: 1992-08-06
Publication date: 1996-12-11
Anticipated expiration: 2011-12-11
Also published as: JPH0660096A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、会計経理上の有意情
報の表示方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】最近では、人工知能（ＡＩ）を利用する
ことによって、専門家の仕事を、一般的な職員が専門知
識をそれほど知らなくとも、出来るような分野が多くな
ってきた。このようなエキスパートシステムは、ある分
野の専門知識とコンピュータのシステムの知識とを合体
したもので、会計経理上の特定の分野のジョブについて
は、ほぼ完成された一定のエキスパートプログラムが作
成できる。一方、専門分野の有意な知的結果情報が得ら
れても、結果情報は表現形式の編集処理がなされてない
ものが多く、一般の使用者の目には理解しにくい場合が
少なくなかった。このような場合はもう一度、経理の専
門家に見せて解読してもらったり、社内のシステム開発
者に見易い形式に編集処理させているのが実状である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来では、せっかく得
られた会計経理分野の有意な知的結果情報であっても、
その解読や編集にはさらにソフト専門家の能力と責任に
負担をかけていた。他社のソフト専門家や社内のソフト
開発部門では、コンピュータソフトについては専門知識
が豊富であっても、経理業務知識については経験が浅い
場合が、多いので時間と労力がかかるという問題があっ
た。この発明は上記問題点を解決するためになされたも
ので、計算機やシステム開発に関して特別な能力や資質
を要することなく、情報処理装置から得られた知的結果
である会計経理情報を、一般の使用者が一見して理解で
きるような形式に自動的に、編集して表示する会計経理
上の有意情報の表示方法を提供することを目的としてい
る。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明は、論理処理をす
る情報処理装置の物理的構成体について規格特性を登録
し、会計経理上の複数の知的規則を前記物理的構成体に
登録し、会計経理上の対象となる各種データについて前
記論理処理を行う上で有効な属性を抽出して登録し、表
示装置の表示面をヘッダー部とデータ部に区分し、デー
タをその属性を伴ったデータカード形式に登録し、会計
経理上の項目を登録し、項目についてその特性を示す項
目辞書を登録し、項目に付属されるデータについてその
特性を示すデータ項目辞書を登録し、データについてヘ
ッダー部とデータ部のいずれに表示するか指定する表示
辞書を登録し、データカードからのデータを表示辞書と
表示装置の規格特性に合わせて編集し、この編集結果を
表示装置に表示させる会計経理上の有意情報の表示方法
とした。

【０００５】

【作用】本発明は、情報処理装置の物理的構成体の規格
特性と、会計経理上の知的規則とを登録し、各種データ
について有効な属性を抽出して、有意な知的結果情報を
要求すると、データカードからのデータを表示辞書と表
示装置の規格特性に合わせて編集し、使用者が一見して
理解できるような表現形式的で、表示装置に自動的に編
集結果を表示する。

【０００６】

【実施例】以下この発明を図面に従って説明する。図１
はこの発明が実施されるデータ処理装置のハードェアの
全体ブロック構成を示し、中央演算装置のＣＰＵ１には
表示装置のＣＲＴ２、プリンターのＰＲＴ３、キーボー
ド４、駆動装置５、光電入力装置ＯＣＲ７が接続されて
いる。駆動装置５は磁気記録装置のハ−ドディスク８や
フロッピ−ディスク９を駆動し、このハ−ドディスク８
には会計上の各種の実データがデータベースとして登録
される。データ処理装置の計算機にはファームウェアの
会計アプリケ−ションプログラム、ワープロソフト、会
計処理、統計処理等の各種の基本プログラム６がフロッ
ピ−ディスク９等を介してロードされる。基本プログラ
ム６やハードウェアを含む計算機の各構成要素は情報処
理装置の有償資源を構成し、これらを以下単に資源と呼
ぶことにする。

【０００７】実施例では、経理上のデータ処理を中心
に、まず、図２のフロ−チャートに従って説明する。ス
テップＳ１では、使用するデータ処理装置がどのような
ハードウェアから構成されるか調べ、ハ−ドディスク８
等に登録する。ここでいうハードウェアとは独立して存
在し得る交換可能な個別装置のことで、例えばＣＰＵ１
やＣＲＴ２やキーボード４等が相当し、これらの資源の
有無をデータ処理装置のハ−ドディスク８等に登録す
る。以下各種定義の後に行う登録や記録は、同様にハ−
ドディスク８等に登録するものとする。

【０００８】ステップＳ２では各個別のハードウェアの
仕様詳細を調べ、例えばキーボード４が和文入力用か、
英文入力用等の性能の一覧表を作成する。特にデータを
表示するＣＲＴ２については、図３において表示画面Ｇ
のサイズは何インチかを調べ、さらにより詳細な以下の
一覧表を作成する。ステップＳ３ではＣＲＴ２の最大解
像度を、表示画面で水平方向のドット並び数をＨ、縦方
向のドット並び数をＶとして、積ＨＶと登録する。例え
ば１０３２ｘ１０３２ドット数や７６０ｘ４６０ドット
数を決める。表示画面の全ドット数はハ−ド的に予め決
まっているので仕様書に従って単に入力するだけで良
い。水平方向の単位ドット並び１本が１走査線となる。

【０００９】ステップＳ４では、前述の最大解像度ＨＶ
に基づいて、縁どりをした小面積の有効画面Ｅを、水平
方向のドット並び数をｈ（＜Ｈ）、縦方向のドット並び
数をｖ（＜Ｖ）として、積ｈｖと定義し、文字等の表示
に実質的に使用する有効画面ｈｖを指定する。ステップ
Ｓ５では、図４において有効画面上で表示される１個の
英数カナ文字を現すのに必要とされる縦のドット数ｂ、
横のドット数ａとして、１キャラクタサイズａｘｂを定
義する。例えばドット数１２ｘ７＝８４を決める。単位
の１キャラクタサイズは使用するプログラムやハ−ドに
より予め決まっているので単に入力するだけで良い。英
数カナ文字は経験上情報処理装置でデータの基本的な大
きさを示し、１キャラクタサイズａｘｂは、ドット数を
あまり必要としない「１」とか「、」であっても，ドッ
ト数を多く必要とする「ｍ］や「ア」であっても同一サ
イズである。漢字系はアルファベット系に対して表現の
ために２倍のドット数が必要となるので、１漢字サイズ
を２キャラクタサイズのドット数、２ａｂ＝２ｘ８４＝
１６８と指定する。各キャラクタまたは各漢字を表示す
る場合に、隣接する文字を１キャラクタサイズａｘｂ毎
に接触させてもいい。

【００１０】しかしながら、ステップＳ６では、文字を
読み易くするためそれぞれのカナ文字とカナ文字との
間、または漢字とカナ文字と、または漢字と漢字との間
には上下左右に空白部分を入れる。横方向の空白部分
は、横のドット数ｗと文字の縦のドット数ｂとの積、ｗ
ｘｂ例えば、２ｘ１２＝２４と、縦方向の空白部分は、
縦のドット数ｈと文字の横のドット数ａとの積、ｈｘａ
例えば、７ｘ３＝２１と指定する。縦横の空白部分と角
の部分を含めた１キャラクタ占有域を、ａｂ＋（ｗｂ＋
ｈａ＋ｗｈ）＝（ａ＋ｗ）（ｂ＋ｈ）＝８４＋２４＋２
１＋２ｘ３＝９ｘ１５＝１３５となる。すると１漢字占
有域は２キャラクタサイズａｂに縦横の空白部分を足し
た、２ａｂ＋２ａｈ＋ｗｂ＋ｗｈ＝（ｂ＋ｈ）（２ａ＋
ｗ）＝１５ｘ１６＝２４０となる。ステップＳ７は、決
定した１キャラクタ占有域や１漢字占有域を基準にし
て、倍角文字や斜方文字等の各種変形文字の文字占有域
が算出されて、設定される。以後、独立した１キャラク
タ占有域や、１漢字占有域を基本の文字単位と設定す
る。

【００１１】ステップＳ８では、図３において有効画面
Ｅ上で同時に表示可能なキャラクタ文字の最大数を、表
示画面Ｇの水平方向でキャラクタ占有域の並び数をＭ
Ｈ、縦方向でキャラクタ占有域の並び数をＭＶとして、
ＭＨｘＭＶと定義する。これはＭＨが英字等の最大桁数
を、ＭＶがその最大行数を示し、例えば８５桁ｘ６０行
＝５，１００文字のキャラクタ占有域を現すものとす
る。また以後表示画面の水平方向でキャラクタ占有域が
並んだ１行分を行（ライン）ｒ、縦方向でキャラクタ占
有域が並んだ１列分を列（カラム）ｃと定義する。行ｒ
がＭＶ本集合しても、列ｃがＭＨ本集合しても１画面Ｅ
となる。ステップＳ９では縦横の罫線の幅を１ドットは
細線、２ドットは太線等を定義する。細線と太線につい
て点線や２点破線等を定義する。ここまでの定義で素子
的な基本的事項の登録が終了する。

【００１２】次に、図５のステップＳ１０では、これま
での基本定義を基にして文字列の形式定義を行なう、キ
ャラクタ占有域、単位の文字が複数並んだ一塊の文字を
文字列とし、この文字が左右に複数並んだ有意文字群を
横形とし、図６では横型の文字列を示し、文字が上下に
複数並んだ有意文字群を縦形に定義する。文字間のスペ
ースと同じように、ステップＳ１１では、文字列ａａａ
と文字列ｂｂｂ，または文字列ｃｃｄとの間、上下左右
に空白部分を入れるが、横方向の空白部分は横の空ドッ
ト数をｐ、縦方向の空白部分は縦の文字の空ドット数を
ｑと、図６において定義する。

【００１３】ステップＳ９の罫線情報と、ステップＳ８
の行ｒ、列ｃ集団情報と、ステップＳ１１の上下左右の
空白情報に基づいて、ステップＳ１２では、画面Ｅの一
面に広がる１個の空表を作成し、さらにこの最大の空表
を縦横の複数罫線により分割し、ステップＳ１３では文
字列が１文字である場合の１文字列当りの単位空表（矩
形枠）にまで細分割する。単位空表を含む全体表につい
て、ステップＳ１４では、単位空表を幾つか結合して不
要な縦横の罫線を消去し、２、３倍面積の各種倍空表
（矩形枠）を定義する。ステップＳ１５では、各種倍空
表に記入する数値データについては、下位から３桁目毎
にカンマ「，」を挿入して読み易くし、カンマ「，」に
はステップＳ６定義した１文字のスペースを付与するこ
とを設定する。ステップＳ１６では、空表の外周４隅は
丸みを持たせる処理を定義し、またステップＳ１７で
は、文字列の間に罫線のない表では１行おきに文字列を
反転して表示すること定義する。

【００１４】これまでのステップＳ１〜ステップＳ１７
で定義した事項は、経理専門分野の知的応用プログラム
を作成する以前の基礎的な定義であり、そのためこれら
の定義事項は、定義台帳とし初期の設計段階に決定する
と以後は変更できないようにする。次に、具体的に経理
事務分野の応用プログラムを作成する手順について、図
７のフローチャートに従って説明する。ステップＳ１８
では、必要とされる経理事上の各種プログラムを可能な
限りリストアップする。このような各種プログラムに
は、納税申告書や標準財務等が該当する。また各プログ
ラムについて、そこで必要が予想される必要帳表を可能
な限りリストアップする。このような必要帳表には管理
帳表や画面問合表が該当し、各帳表は各種の項目を備え
ている。ステップＳ１９では、データ保存形式の定義を
行う、そのために、前記各帳表中の文字列を漏れなく項
目毎に分解し、機能や呼称で共通する共通項目を整理す
る。次に、共通項目や単独項目について項目辞書を登録
し、項目の組み合わせにより形成されるレコードの定義
を行う。

【００１５】また、特定の財務会計では、必要とされる
標準的な項目については一括して事前登録も可能であ
る。ステップＳ２０では、仕様を作成する、ここでは出
力レイアウトを、自動編集表示方式とワープロ形式の自
由作成方式で作成できるように設定する。また、納税申
告や標準財務処理に必要な手続き及びデータのつながり
関係を整理し、納税申告書や標準財務帳表の表示処理用
のプログラムの流れを設定する。ステップＳ２１では、
前ステップＳ２０で設定した仕様や方式に基づきＣＲＴ
２の画面対話形式で表示プログラムの作成をする。一旦
作成した表示プログラムを再度ＣＲＴ２上にリストアッ
プし、必要なら修正し表示プログラムを完成する。ステ
ップＳ２２では、表示処理が実行される。即ち前記ステ
ップＳ１９でのレコード定義等に従ってデータカードに
実際のデータを保存し、データカードを介して前ステッ
プＳ２１の表示プログラムに転送し、編集処理を行って
ＣＲＴ２に表示し、またはＰＲＴ３に印字する。

【００１６】こでまでのステップＳ１８からステップＳ
２２までを、まず表１に示す納税申告書について行う場
合を説明する。さて納税申告書は収支見出しの収入金額
と売上原価と経費等から構成される。これらの中で更
に、その部分である経費を例に説明するが、まず図８の
ステップＳ２２では表１について分析する。さて、表
１によれば、基本経費は、給料賃金、外注工賃、原価償
却費、貸し倒れ金、地代家賃、利子割引料の複数の科目
から構成される。科目の給料賃金は複数枚の賃金伝票の
から合算して構成され、個々の賃金伝票は、例えば、従
業員名、月日、給料金額、賞与月名、賞与金額等の項目
から構成される。

【００１７】表１・収入金額・・・・・売上原価・・・税申告書・・・・・（大ファイル）・経費・・・・給料賃金・・・・賃金伝票・・従業員名・外注工賃・月日（中ファイル）・原価償却費・給料金額・貸し倒れ金・賞与月名・地代家賃・賞与金額・利子割引料（レコード）・その他の経費（小ファイル）

【００１８】さて、上記表の構成を知的情報として情報
処理装置に、登録する方法を図８のフローチャートに従
って説明する。「給料賃金」や「外注工賃」等の各科目
の文字列（用語）に合わせて、ステップＳ６やステップ
Ｓ１０で定義した１キャラクタ占有域や１漢字占有域等
を基準に用いて、必要な項目、用語等をこのフローチャ
ート段階で全て登録する。まづ、ステップＳ２３では、
各科目等の用語について有意な実質文字列の定義を宣言
する。例えば賃金伝票中に存在する経理上の用語を基本
単位のレコードとして、まずレコードを構成する用語の
「従業員名」について文字列を形成する。続いて「月
日」から「賞与金額」へと文字列の形成を進め、レコー
ドとなりうる全用語についてステップＳ２４でもれなく
文字列を形成する。次にレコードが多数結合して構成さ
れる小ファイルとして、ステップＳ２５で小ファイルを
構成する用語「給料賃金」等についての有意な文字列の
形成を始める。このステップＳ２５では、まず小ファイ
ルを構成する用語の「給料賃金」について文字列を形成
し、「外注工賃」から「原価焼却費」へ文字列を形成を
進め、小ファイルとなりうる全用語について文字列を形
成する。次に小ファイルが多数結合して構成される中小
ファイルとして、ステップＳ２６では中ファイルを構成
する用語「経費」等についての有意な文字列の形成を始
める。

【００１９】このステップＳ２６では、一の中ファイル
を構成する用語の「経費」について文字列を形成し、更
に「売上原価」から「収入金額」へ文字列の形成を進
め、中ファイルとなりうる全用語について文字列を形成
する。次に中ファイルが多数結合して構成される大ファ
イルとして、ステップＳ２７では大ファイルを構成する
全用語「税申告書」についての有意な文字列の形成す
る。最後に税申告書に差し当たって必要な用語が全て形
成されたことを確認し、ステップＳ２８これらを記憶装
置に登録する。

【００２０】さて、税理書式は一般に文字列の横形を扱
うので、ここでは所謂横書きの横形について説明する。
次に図９のフローチャートでは、先のステップＳ２４〜
ステップＳ２７で登録した大、中、小ファイル内やレコ
ード内の文字列（用語）について、ステップＳ２９で文
字列そのものの外形上の物理的長短等の特性を調べ、外
形辞書として登録する。外形辞書は項目辞書とも称し、
その作成は全部の文字列について洩れなく行うものと
し、登録した文字列の特性の部分例を表２に示す。表２（外形辞書）番号文字列文字種サイズ縦横形１従業員名漢字４桁横２月日漢字２桁横３給与金額漢字４桁横４給料賃金漢字４桁横５外注工賃漢字４桁横６原価償却費漢字４桁横７貸倒金漢字４桁横８地代家賃漢字４桁横９利子割引料漢字４桁横・・ｎ経費漢字２桁横ｎ＋１税申告書漢字４桁横表２の意味は例えば、文字列「従業員名」は４桁の漢字
で構成され、横並びの横形であることを示している。

【００２１】次に、科目や項目の全ての登録文字列、例
えば「従業員名」、「月日」、「経費」等の用語に対応
して実データが当て嵌められるが、ステップＳ３０では
各登録用語に対応するデータについて、データが情報処
理装置上の固有論理で扱われる際に示す属性を調べ、登
録する。ここでは賃金伝票上に登録したデータの特性の
部分例を表３に示すが、この表３をデータ項目辞書また
はデータレイアウトと定義する。表３（データ項目辞書）番号文字列タイプサイズ文字種字数１従業員名ｊｉｓコード４漢字１６２月日バイナリー４数字８３給料金額ヘキサ８数字１０４賞与月日バイナリー４数字８５賞与金額ヘキサ８数字１０６給料賃金ヘキサ８数字１０７外注工賃ヘキサ８数字１０８原価償却費ヘキサ８数字１０９貸倒金ヘキサ８数字１０１０地代家賃ヘキサ８数字１０１１利子割引料ヘキサ８数字１０・・ｎ経費ヘキサ８数字２０表３の意味は例えば、文字列「従業員名」に対応するデ
−タは、４桁のｊｉｓコード”５４１６”等で現される
漢字で構成され、コード字数が４ｘ４＝１６である。さ
らにこの表３を解釈すると、例えば「月日」は数値デー
タだが１〜１２までの数字で、減算可能ではあるがその
他の演算の対象ではない。また、「給料金額」と「賞与
金額」は９，０００，０００以下の数値データで４則演
算の対象である。文字列「経費」に対応するデータはヘ
キサコードで、２０桁以下の数字で、演算の対象とな
る。

【００２２】次に、各デ−タは情報処理装置のハードウ
ェアの資源間を転送されて、各ソフトウェアの資源に応
じた処理がその都度なされるので、データの塊をデータ
単位のデータカードとして扱うことが望ましい。ステッ
プＳ３１では、そのために項目や科目とそのデータにつ
いてデータカードを定義する。定義項目には、データの
長さ、特性、位置、名称が基本的に指定される。データ
カードの定義の仕方を登録用語の「月日」等について図
１０において説明する。データカード２０は区分欄２１
と長さ欄２２と特性欄２３と位置欄２４と名称欄２５と
データ欄２６と摘要欄２７から構成されている。区分欄
２１はデータ単位の順番区分を示し、長さ欄２２はデー
タ単位の長さが記入される。データ単位は各ファイルに
ついてデータの処理が便利となるビット長に予め定め
る。特性欄２３はデータの特性となるデータの種類を、
位置欄２４のデータ位置はデータ単位のビット内で当該
データのビット位置を、名称欄２５のデータ名称は当該
データが代表する科目や項目等の文字列名がそれぞれ記
入される。データ欄２６には実のデータが、適用欄２７
には名称欄２５の名称に対応する備考の項目や科目がそ
れぞれ記入される。

【００２３】図１０、１１において、納税申告ファイル
のデータカード２０を例に示しており、区分欄２１が１
番目のデータ単位の長さは、例えば３２ビット長であ
る。データの種別にはバイナリー、ヘキサ（１６進）、
パック、ＥＢＣＤＩＣがあり、ここでは１６進が特性欄
に記入されている。ビット位置の０〜４は名称が月日
に、ビット位置の５〜８は名称が伝票番号に、ビット位
置の９〜１５は名称が金額にそれぞれ定義されている。
データ欄２６には０６０２１１１３０３２１６８０・・
・Ｘが記載され、摘要欄２７には給料賃金（と略号キ）
が記入されている。この実データの意味は日付けが６月
２日の伝票は番号が１１１３で、金額が３２１、６８０
円の給料賃金であることを示している。以下同様にして
経費ファイルを構成する他の項目の文字列についてのデ
ータカード２０の内容を定義する。次に、このデータカ
ード２０は磁気ディスク上のメモリ空間ではデータ単位
２１を幾つか集合してレコードが定義され、更にレコー
ドが幾つか集合してファイルになる。従って、データカ
ード２０とレコードとファイルが、磁気ディスク上の物
理空間の記憶領域に整然と蓄積される。ここで、データ
カード２０内の各欄の定義と、税申告書ファイルの定義
は、プログラム作成段階で変更可能であるが、実データ
の処理段階では変更不可能である。しかし、実データの
記入は変数であるので実データの処理段階で変更可能で
ある。

【００２４】次にステップＳ３２では、登録文字列（科
目、項目）について、「給料賃金」にキ、「外注工賃」
にガ、「原価償却費」にゲ、「貸倒金」にカ、「地代家
賃」にヤ、「利子割引料」にリの略号等を割り当て略語
表４を定義し、それらを登録する。同様にして全ての登
録文字列（科目、項目）について略語を定義する。表４（略語表）科目番号科目名略号文字数タイプ１給料賃金キ固定長４漢字２外注工賃ガ固定長４漢字３原価償却費ゲ固定長５漢字４貸倒金カ固定長３漢字５地代家賃ヤ固定長４漢字６利子割引料リ固定長５漢字・・・・・・・・・ｎ経費ケ漢字

【００２５】さて、ステップＳ３３では、情報処理装置
のディスク８、９内の記憶上の物理空間に合わせて、表
１に対して取り扱った事項を、階層構造のファイルやレ
コードの関係情報として定義する。まずステップＳ３４
では、情報源の最小単位である賃金伝票中の文字列「従
業員名」や「月日」等にレコードをそれぞれ当てはめ
る。この時文字列「従業員名」や「月日」等は「山田太
郎」や「４年３月１０日」等の実データと結合した情報
単位として前記データカード２０内ではレコードを形成
する。実データと結合した情報単位が集合して上位の
「給料賃金」が形成されるが、ステップＳ３５では、こ
れらのレコードを幾つか組み合わせた「給料賃金」や
「外注工費」等の各科目を小ファイルとする。さらにス
テップＳ３６では、多数の小ファイルが結合して「収入
金額」等が形成され、同様に「売上原価」や「経費」等
の収支見出しを中ファイルとする。最後にステップＳ３
７では、多数の中ファイルが結合して「税申告書」が形
成され、このように、「税申告書」を大ファイルとす
る。さて、こでまでに定義した事項はハードディスク８
へ登録される。

【００２６】次に、税申告書中の経費一覧表の形式上
で、基本経費の各科目をＣＲＴ２の平面上（２次元）で
どのように配置するかを図１３のフローチャートで設計
する。経験則に従って、ステップＳ４０では、経費の各
科目「給料賃金」、「外注工賃」、「原価償却費」、
「貸倒金」、「地代家賃」、「利子割引料」を上下の順
に並べて表示すること、縦形表が可能なことを定義す
る。ステップＳ４１では、経費の各科目文字列「利子割
引料」等を左右にに並べて、横形表が可能なことを定義
する。ステップＳ４２では、縦形表の場合はデータの金
額を各科目の文字列の右側に配置し、横形表の場合はス
テップＳ４３で、データの金額を各科目の文字列の下に
配置するように定義する。以上により税申告書について
表示仕様のアウトラインが形成されたことになり、この
アウトラインを基に編集を行い、所望のデータ表示を決
定する。

【００２７】ステップＳ４４では、ＣＲＴ２の有効画面
Ｅを図１４において文字列の科目や項目が見出しとなっ
て表示されるヘッダー部３１と科目や項目対応の実デー
タが数表示されるデータ部３２とに、仮に例えば２分割
して区分を定義する。この区分は後に必要に応じて分割
比率を変更可能とする。ステップＳ４５では、各科目の
文字列及び対応実データを、有効画面Ｅのどの表示領域
に表示するか表５の表示辞書に従って指定する。ステッ
プＳ４６では、ヘッダー部３１とデータ部３２との分割
領域をステップＳ８で定めた行（ライン）ｒの数で指定
する。ここでは、画面Ｅ上の２行分をヘッダー部３１に
その他の行をデータ部３２に割り当てる。さらに、デー
タ部３２の一部を合計部３３に割り当てる。

【００２８】フローチャートのステップＳ１〜ステップ
Ｓ１７でなされた資源に関する登録や定義は情報処理装
置の固有の特性的事実であり、物理的構成体についての
規格特性である。それに対してフローチャートのステッ
プＳ１８〜ステップＳ４６でなさでなされた文字列等の
実質登録や定義は納税申告書や財務書表等を作成するた
めの規則であり、会計経理上の知的規則や編集上の取り
決めである。固有の特性的事実は同一規格の情報処理装
置を使用する限り、同一内容となり、変更の必要はな
い。ステップＳ１８〜ステップＳ４６で作成した各種大
中小ファイルの定義や文字列等の知的規則は、経理プロ
グラム毎に予め多くの種類を作成しておいて、その都度
使用するものを選択できるようにする。これまでのステ
ップＳ１〜ステップＳ４６の定義と登録で税申告書とい
う一の大ファイルが完成したが、一般的な会社運営に必
要な支店別売上表や支店別経費表等各種の大ファイルを
前述と同様に作成し登録できる。

【００２９】次に、ステップＳ４５の行き先指定を詳し
く説明する。表５に示すように、中ァイルや小ファイル
を構成する科目や項目とその対応実データが、表示画面
Ｅ上でヘッダー部３１に行くのかデータ部３２に行くの
かを示す表示辞書を作成する。

【００３０】表示先はその項目や科目の文字列がヘッダ
に指定されていれば、表示画面Ｅ上でヘッダー部３１に
表示され、またその文字列がデータに指定されていれ
ば、表示画面Ｅ上でデータ部３２に表示されることを意
味する。「不要」は表示しないことを指示し、またここ
ではヘッダー部３１には２行分が割り当てられている
が、分割指定の方法についての説明は省略する。表示先
の指定は今回の納税申告書については、中ファイルの定
義上「経費」が上位文字列で見出しのヘッダとなり、
「給料賃金」等が下位文字列のデータになる。月日と伝
票番号は表示されない。有意であれば、いずれの文字列
例えば、「給料賃金」もヘッダに指定できる。

【００３１】次に、表５の表示辞書を参照して、表６の
問合せ画面を要求し、問合せ画面上で必要な科目を選択
し、表示位置を設定し、科目の入れ替えを行う。また画
面の枠取り、罫線を太線、実線、破線等に決定し、バッ
クカラーや色情報、修飾情報を設定する。

【００３２】実データが表示されるに先立って、情報処
理装置内では以下の処理がなされている。例えば、「給
料賃金」について、対象となる個々の賃金伝票を集め
る、次に各賃金伝票について、レコードの「従業員名」
毎に「月日」、「給料金額」、「賞与月名」、「賞与金
額」等のデータ項目を読み取る。従業員マスタに社員に
ついての詳しいデータが保存されており、従業員氏名や
給料データはそこから引き出し可能である。データ金額
の集計をして「給料賃金」が生成される。他の科目の
「外注工賃」、「原価償却費」等についても、同様にデ
ータ金額の集計される。次に、ステップＳ１〜ステップ
Ｓ４６の経理プログラムで作成した所定一覧表にデータ
を対応させてＣＲＴ２上に表示し、ＰＲＴ３上に印字す
る動作について説明する。まず、階層構造の各種大中小
ファイルから表示目標のファイルを選択する。今「税申
告書」（大ファイル）の内から「経費」（中ファイル）
の表示を指定したとする。するとＣＰＵ１は記憶装置か
ら「経費」（中ファイル）を引き出してくる。所定年度
の所定期間の所定部門（ある条件下）の経費一覧表を要
求する入力を与えると、ＣＰＵ１は「経費」（中ファイ
ル）を構成する「給料賃金」、「外注工賃」、「原価償
却費」、「貸し倒れ金」、「地代家賃」、「利子割引
料」の小ファイルを引き出してくる。

【００３３】ＣＰＵ１はデータカード２０の中身である
レコードとファイルを順次読み出し、表示辞書に従って
各データを行き先別に分類する。すなわち、摘要欄２７
の各項目を表示中心にして、指示に従いヘッダー部とデ
ーター部に分別して、対応データが表示される。また読
み込まれたデータが表３のデータ項目辞書の定義に従い
加算プログラムの処理に移され、合計データが得られ
る。かくして、ＣＰＵ１は表５に従って文字列「経費」
をヘッダー部３１に、文字列「給料賃金」と集計した対
応データ等をデータ部３２にレイアウト表示の後に、表
６のように縦形表に表示する。また、横形表であれば
「給料賃金」等を横方向に並べ、各科目対応の集計金額
を、各科目、給料賃金等の下に配置する。

【００３４】データカード２０の内容を、受け取った演算処理部（ｃ
ｐｕ）は予め定めた表示辞書に従って、実データを処理
して、表示が自動的に行なわれる。

【００３５】次に、他の実施例について説明する。この
実施例では「標準財務」ファイルが既に表７に示す階層
構造に定義登録されていると仮定し、有効画面Ｅ上に
「貸方科目」の「旅費交通費」を表示させる場合につい
て説明する。表８標準財務・・・・・・・・・・・・・・・・仕分データファイル・月・日・伝票番号・シーケンス番号・営業１部・部門コード・営業２部・借方科目（ＰＪＩＳ）・・旅費交通費・・・営業３部・借方枝番・仮払消費税・営業４部・貸方科目（ＰＪＩＳ）・（科目名）・総務部（項目名称）（枝番）

【００３６】表７は「標準財務」ファイルの階層構造に
ついて、下位項目、文字列の「仕分データファイル」の
一部構成を示したものである。まず、図１の情報処理装
置のＣＲＴ２に、表示したい科目名ここでは「旅費交通
費」を入力し、次に、表８の表示形式の指定を行う。表
示したい項目の選択を行う画面の内容が表８である。こ
れら項目は「標準財務」ファイルの中で知的に関連付け
られた文字列であって、単なるタイプ文字ではない。こ
こでズ７のステップ１９のデータレイアウトの定義を詳
細に説明する。このデータレイアウトは表３のデータ項
目辞書に対応した標準財務ソフトの抽出ファイルを表９
に示す。

【００３７】表９（データレイアウト画面）ファイル名：抽出ファイルレコード長：８０＜レコードレイアウト＞ No. 項目名称文字種桁配列サイズイメージ識別項目１科目コード１６進４１２未対応未処理２日付パック４１２未対応未処理３伝票番号整数＋− ５１２未対応未処理４ＳＥＱ整数＋− ５１２未対応未処理５貸借区分整数＋− ５１２未対応未処理６摘要漢字１９１３９対応未処理７枝番０００１整数＋− １１１５未対応未処理８枝番０００２整数＋− １１１５未対応未処理

【００３８】次に、別の仕分データファイルのデータ項
目辞書対応のデータレイアウトを表１０に示す。仕訳デ
ータファイルの平均的構成は表８の項目名称に示すよう
になっているので、各項目に対して属性の文字種と桁数
を定義して、その構成を図１の情報処理装置に登録す
る。

【００３９】

【００４０】更にNo. １４以上の項目が必要の場合は、
財務用の項目辞書より、５０音呼び出で選択し、追加し
てデータレイアウトの設定を行う。財務用の項目辞書に
も項目が不足の場合は、財務用の項目辞書作成のレベル
まで戻って項目の登録を行う。項目は磁気記録装置内
で、項目をいくつか集合してレコードを形成するが、デ
ータ処理を行う上で最適な項目の集合体を設定して、情
報の単位を定義する。これにより、ＡＧＬファイル上で
の保存単位が、この定義済の集合体単位となる。データ
項目辞書対応のファイルには他に、定期預金ファイル、
科目残マスター、科目枝番マスター、自由摘要ファイ
ル、合計名称ファイル、資金繰実績ファイル等がある。

【００４１】次に出力レイアウトの設計について説明す
る。この表示プログラムでは説明を省略したが、仕分デ
ータファイルに保存されている明細データの中から、借
方科目が「旅費交通費」のデータを検索し、問い合せを
行うプログラムが先立って実行されている。この問い合
わせプログラムは、図１のハードディスク８内に保存さ
れている各種アプリケーションの中から今回参照する
「標準財務」ファイルを指定し、借方科目が「旅費交通
費」のデータを検索させる。

【００４２】次に、表示辞書表１０が受け取る借方科目
のデータカードについて説明する。図１１において、借
方科目ファイルのデータカード２０を例に示しており、
区分欄２１が１番目のデータ単位の長さは、例えば１６
ビット長である。データの特性にはパックが指定されて
いる。ビット位置の０〜４は名称の月日に、ビット位置
の５〜８は名称の伝票番号に、ビット位置の９〜１４は
名称の金額にそれぞれ定義されている。データ欄２６に
は０１０６１１８６５０２９８０・・Ｘが記載され、摘
要欄２７には”営業交通費１部大木”が記入されて
いる。この実データの意味は、日付け１月６日の伝票は
番号が１１８６５で、金額が２、９８０円の営業交通費
であることを示している。以下同様にして貸方科目ファ
イルを構成する他の項目の文字列についてのデータカー
ド２０が定義されている。表９のデータ項目辞書に従っ
て、表１０の表示辞書を作成する。

【００４３】

【００４４】表１１の表示辞書において、各欄を例示的
に説明すれば、各項目についての「長さ」はステップＳ
１３の単位空表の数を示し、文字列「月」には「１２
月」しかないので２個の、「摘要」には長い説明的用語
が入るので１９個の単位空表をそれぞれ割り当ている。
何個の単位空表を割り当てるかは経理上の知的法則や経
験則から定める。項目についての「タイプ」の「パッ
ク」は文字「月」が数値データだが１〜１２までの所定
規則に制限された数字であることを示し、減算可能では
あるが演算の対象ではないことを指定している。「整
＋」は「伝表番号」が正の整数であることを示し、「整
＋−」は「金額」が黒字（利益）や赤字（損失）である
ことを示している。「１６進」は「借方科目」がＰＪＩ
Ｓの１６進数で表示されていること、「摘要」の「漢
字」はかなを含む漢字であることを示している。

【００４５】項目についての「表示先」は前述したよう
に、表示画面Ｅ上での表示先を示し、この例では「借方
科目」が「ヘッダ」に指定されているが、複数の項目
「月」と「日」が、知的（経理上）に有意である限り、
ヘッダー部３１に行くことも可能である。当然データ部
３２には複数の項目「月日」と「伝票番号」と「金額」
及び「適用」等が指定されている。項目についての「不
要」は今回表示は行わないことを示している。ＣＰＵ１
は、データカード２０の中身であるレコードとファイル
をデータ部３２の収容可能な分ハードディスクから読み
出し、表示辞書に従って各データを行き先別に分類す
る。すなわち、摘要欄２７の各項目を表示中心にして、
指示に従いヘッダー部とデーター部に分別して、対応デ
ータが表示される。データカード２０の内容を、受け取
った演算処理部（ｃｐｕ）は予め定めた表示辞書８に従
って、実データを処理している間、表１１の表示辞書に
従って、表１２のような画面問合せの図面レイアウトが
自動的に表示される。

【００４６】表１２（問合画面）借方科目ＫＫＫＫＫＫＫ月日伝票番号金額摘要９９９９ｓｓｓｓ９ｓｓｓｓｓ９ＫＫＫＫＫＫＫＫＫＫＫ９９９９ｓｓｓｓ９ｓｓｓｓｓ９ＫＫＫＫＫＫＫＫＫＫＫ・・９９９９ｓｓｓｓ９ｓｓｓｓｓ９ＫＫＫＫＫＫＫＫＫＫＫ９９９９ｓｓｓｓ９ｓｓｓｓｓ９ＫＫＫＫＫＫＫＫＫＫＫ９９９９ｓｓｓｓ９ｓｓｓｓｓ９ＫＫＫＫＫＫＫＫＫＫＫ９９９９ｓｓｓｓ９ｓｓｓｓｓ９ＫＫＫＫＫＫＫＫＫＫＫ

【００４７】この画面で表示したい項目を取捨選択し、
帳表の全項目を確認し、見易い帳表の形式に編集する。
このレイアウトを編集している期間にデータカードへの
アクセスが実行され、読み込まれたデータが表示プログ
ラムで処理され表１３の実行結果が画面Ｅに表示され
る。

【００４８】表１３（結果）借方科目旅費交通費月日伝票番号金額摘要０１０６１１８６５３２１、９８０営業交通費１部大木０１０６１１８６５１２０００首都高速回数券安田・・０１０９１１８７２２１３０電車・バス代総務小川０１０９１１８９３３７９００出張費福島工業山村０１１０１１８９３２６４０営業交通費１部下田０１１０１１８９３１８６０タクシー代経理岡田

【００４９】実施例では申告書の経費や一般財務の旅費
交通費の場合について説明したが、営業所の営業実績表
や営業コスト一覧表その各種経理表にも適用できる。ま
たＣＲＴ２上の表示について説明したが、ＰＲＴ３への
印字の場合も、ＣＲＴ２の特性とＰＲＴ３の特性を交換
し、出力先をプリンタと指定するだけで、出力形式に煩
わされることなく、同様に自動編集された印字物を得る
ことができる。

【００５０】

【発明の効果】以上説明してきたようにこの発明によれ
ば、データをデータカード形式に記録し、項目辞書やデ
ータ項目辞書に従って処理を行ない知的結果情報を得、
この結果情報をデータレイアウト、データ項目辞書や表
示辞書に従って、表示装置の特性に合わせて編集処理を
行なう。この編集結果を表示させるので、専門家が特に
編集作業を行なわなくても、全ての知的結果情報が、情
報を必要とする者に容易に理解できる形式で、表示され
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明が適用されるデータ処理装置のブロッ
ク図である。

【図２】この発明の規格特性を登録する動作を示すフロ
ーチャートである。

【図３】この発明の規格特性の画面構成示す図である。

【図４】この発明の規格特性の占有域を示す図である。

【図５】この発明の規格特性を登録する他の動作を示す
フローチャートである。

【図６】この発明の規格特性の文字列間の空白を示す図
である。

【図７】この発明の表示プログラムの基本動作を示すフ
ローチャートである。

【図８】この発明の知的規則を登録する動作を示すフロ
ーチャートである。

【図９】この発明の知的規則を登録する他の動作を示す
フローチャートである。

【図１０】この発明の一のデータカードの構成を示す図
である。

【図１１】この発明のデータカードの細部構成を示す図
である。

【図１２】この発明の他のデータカードの構成を示す図
である。

【図１３】この発明の規格特性を登録する動作を示すフ
ローチャートである。

【図１４】この発明の表示画面の分割例を示す図であ
る。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２ＣＲＴ３プリンター４キーボード５駆動装置６基本プログラム７ＯＣＲ８ハードデスク９フロッピーデスク

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】記録装置と表示装置を備え、論理処理を
する情報処理装置の物理的構成体について規格特性を前
記記録装置に登録する段階と、会計経理上定められる報告書や諸表を作成するために金
銭の収入と支出に関し、複数の科目や項目の収入理由名
称と支出理由名称とを会計法則に従って、概念の上下関
係による階層構造に組み合わせて登録する段階と、前記収入理由名称と支出理由名称には、文字列としての
日付と金額と識別番号と数量と該当者名と地名とを付随
して登録する段階と、これら文字列には、入力により独立で変化可能な変数の
文字または数字の実データが割り当てられることを定義
し登録する段階と、前記変数の日付と金額と識別番号と数量と該当者名と地
名には、文字または数字の実データ上の属性を抽出して
登録する段階と、前記日付と金額と識別番号と数量と該当者名と地名に実
データを割り当てた前記収入理由名称や支出理由名称を
一定の数列として表現するデータカード形式に登録する
段階と、前記表示装置の表示面をヘッダー部とデータ部に区分す
る段階と、データカード中の実データとなった前記日付と金額と識
別番号と数量と該当者名と地名および前記収入理由名称
や支出理由名称について、前記階層構造の上下関係に従
って、前記ヘッダー部とデータ部のいずれに表示するか
指定する表示辞書を登録する段階と、前記データカードからのデータを前記報告書や諸表を作
成するために前表記示辞書及び表示装置の規格特性に合
わせて編集する段階と、この編集結果を前記表示装置に表示させる段階とからな
る会計経理上の有意情報の表示方法。
【請求項２】前記物理的構成体の規格特性が前記表示
装置についての解像度や表示可能文字数等の表示特性で
あることを特徴とする請求項１の会計経理上の有意情報
の表示方法。
【請求項３】前記データの属性が前記情報処理装置の
固有論理で扱われる際の当該データの名称やデータタイ
プやデータサイズやデータ位置であることを特徴とする
請求項１の会計経理上の有意情報の表示方法。