JPH07306754A

JPH07306754A - Ｏａボード及びｏａボードシステム

Info

Publication number: JPH07306754A
Application number: JP6099695A
Authority: JP
Inventors: Hideki Takechi; 秀輝武市; Toshihiko Takatani; 敏彦高谷
Original assignee: Kokusai Electric Corp
Current assignee: Kokusai Electric Corp
Priority date: 1994-05-13
Filing date: 1994-05-13
Publication date: 1995-11-21

Abstract

(57)【要約】【目的】書換え可能なＯＡボードを中核とする会議用
ＯＡシステムに関し、ＯＡボードの記載、表示及び表示
内容の複写を正確で迅速に行いうる会議用ＯＡシステム
の提供を目的とする。【構成】互いに送受信機能を有するＯＡボード（電子
黒板）１、多機能コピー機６及び携帯用パーソナルコン
ピュータ（又は携帯用電子ノート）８から成る。各装置
には着脱可能な有線又は無線の通信インターフェース９
ａ〜９ｃが設置されている。各装置間の通信制御は、Ｏ
Ａボード付設の制御装置５で行う。ＯＡボード１への原
稿記載は、多機能コピー機からの転送で自動入力され、
同時に原稿は各端末へ送られる。各端末８では、ペン入
力で加筆、修正を同時に行うことができ、これがＯＡボ
ード１に転送、表示される。最終結論は、ＯＡボード１
から多機能コピー機５に転送され、ここで印刷されて各
人に配布される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、通信機能を持つＯＡボ
ード及びＯＡボードシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】会議を行う場合、しばしば黒板に必要事
項を記載し、これを基にして討議を重ねて結論を出すス
タイルがとられる。近年は、以前の黒板とチョークの組
合せに比べて、低い筆圧で記載でき、又粉を出さずに容
易に消去できるホワイトボードと油性（水性）ペンの組
合せのものが多用されている。

【０００３】しかし、これら黒板やボードを用いた会議
においては、記載された文章や表などは、出席者がいち
いちメモをとる必要があり、議事進行の妨げとなるとい
う面があった。

【０００４】このため、会議の効率化という観点に立つ
ＯＡ機器として、ＯＡボードが開発された。ＯＡボード
は、ホワイトボードとスキャナ及びコピー部を組み合わ
せたものである。即ち、ボードの印字シート上への記載
は先の従来例と同じく手書きであるが、ホワイトボード
に記載された情報をスキャナで自動的に読み取り、これ
をコピー部でコピーし記録する。コピー記録紙は感熱記
録紙が多い。ホワイトボードは、印字シートを持ち、こ
の印字シートを移動させて書き込み面を更新できるよう
になっている。記載された文字や表が不要になれば手に
持った消し板で消去する。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来のＯＡボ
ードにおいては、会議のために準備した資料を会議前に
ボードのシート上に手によって記載する必要がある。こ
のために、時間的ロスが生じたり、筆跡が汚くて本人以
外に読みずらいなどの欠点が依然として残されている。
又、多人数で討論する場合、任意の参加者が修正や追加
をボードのシート上で行うと時間的ロスを伴ったり、記
載事項が一層見にくくなるなどの問題点もある。更に、
感熱紙で出力したボードのシートへの記載事項を、長期
に保存する必要がある場合、感熱紙を原紙として再度乾
式複写機でコピーする手間が必要であった。

【０００６】本発明の目的は、シート上へ記載の自動化
及びその記載内容のデータ化を可能にするＯＡボード及
びそのシステムを提供することにある。更に本発明の目
的は、外部との通信を可能にするＯＡボード及びそのシ
ステムを提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、外部との通信
機能を持ったＯＡボードを開示する。

【０００８】更に本発明は、外部から送られてくる印字
シートへ印字すべきデータの受信、及び印字シートから
読み取った印字内容の外部への送出、を行う通信機能を
持ったＯＡボードを開示する。

【０００９】更に本発明は、印字シートと、該シートへ
の自動印字機構と、該シートの印字内容を読み取るスキ
ャナと、該シートの印字内容を消去する消去機構と、自
動印字機構へ外部からの印字データを送り及びスキャナ
で読み取った印字内容を外部へ送出する通信インターフ
ェース部と、通信インターフェース部と外部から通信
し、該インターフェース部へ印字データの送出を行い及
びスキャナで読み取った印字データの取り込み記録を行
う多機能コピー機と、通信インターフェース部と外部か
ら通信し、該インターフェース部へ印字データの送出を
行い及びスキャナで読み取った印字データの取り込み記
録（及び処理）を行うパソコン又は端末と、より成るＯ
Ａボードシステムを開示する。

【００１０】更に本発明は、水性ペンによる手書き及び
自動印字が可能で且つ消去可能な印字シートと、該シー
トを移動させる制御部と、シートへの自動印字機構と、
シート上の内容をコピーするコピー部と、自動印字機構
へ外部からの印字データを送り及びスキャナで読み取っ
た印字内容を外部へ送出する通信インターフェース部
と、より成るＯＡボードを開示する。

【００１１】更に本発明は、水性ペンによる手書き及び
自動印字が可能で且つ消去可能な印字シートと、該シー
トを移動させる制御部と、シートへの自動印字機構と、
シート上の内容をコピーするコピー部と、自動印字機構
へ外部からの印字データを送り及びスキャナで読み取っ
た印字内容を外部へ送出する通信インターフェース部
と、通信インターフェース部と外部から通信し、該イン
ターフェース部へ印字データの送出を行い及びスキャナ
で読み取った印字データの取り込み記録を行う多機能コ
ピー機と、通信インターフェース部と外部から通信し、
該インターフェース部へ印字データの送出を行い及びス
キャナで読み取った印字データの取り込み記録（及び処
理）を行うパソコン又は端末と、より成るＯＡボードを
開示する。

【００１２】

【作用】本発明によれば、ＯＡボードが通信機能を持つ
ことにより、ＯＡボードの外部からこの通信機能を利用
して記載データの入力そして自動印字が行える。更に、
記載内容をデータ化して外部へ出力できる。かくして、
ＯＡボードによる会議が参加者各人のパソコンや端末を
利用して進めることができる会議用ＯＡシステムを提供
できる。

【００１３】

【実施例】以下本発明を実施例に基づいて、より詳しく
述べる。図１は、本発明の会議用ＯＡボードシステムの
実施例図を示す。ＯＡボード１は、移動可能な記載面を
持つシート部１ａ、スキャナ／プロッタ２及び制御装置
５より成る。スキャナ／プロッタ２と制御装置５とは、
フレキシブルケーブル３で接続されている。ＯＡボード
１は移動可能なキャスター付きのＯＡボード足４を持
つ。更にＯＡボード１は従来例と同じく記載内容を、自
身で感熱記録紙等の記録紙にコピーするコピー機能を持
つ。制御装置５は、通信インターフェース部９ａと制御
本体部５ａとより成る。通信インターフェース部９ａ
は、多機能（コピー、ＦＡＸ、プリンタの各機能のこ
と）コピー機（いわゆるディジタルコピー機）６及びパ
ソコン（又は端末）８と、ＯＡボード１と、の間の通信
機器である。

【００１４】制御本体部５は、通信インターフェース部
９ａとスキャナ／プロッタ２との間に介在し、通信イン
ターフェース部９ａからの記載データを受けてプロッタ
２によってボード上に文字自動印字を行わせる機能と、
記載ずみの内容をスキャナに読み取らせこの読み取った
記載データを通信インターフェース部９ａを介してコピ
ー機６及び又はパソコン（又は端末）８に送出する機能
とを持つ。スキャナ／プロッタ２のプロッタは消去可能
なインクによって文字を自動印字するものであり、いわ
ゆる自動印字機構をなし、例えば印字時のみペンが記載
面（シート）に押下するペン形の例やインクジェットプ
リンタの例がある。スキャナ／プロッタ２のスキャナ
は、印字内容を自動読み取りするものである。プロッタ
による印字、スキャナによる読み取りでは、文字毎に行
うやり方もあるが、ラスタスキャン式で走査ライン毎に
行うやり方もある。

【００１５】制御本体部５ａは、シート部１ａを移動さ
せるスイッチをも有し、このスイッチＯＮによりシート
部１ａの移動を行う。シート部１ａは複数画面分の大き
さのエンドレスシートであり、このシートを移動させる
ことで、文字未記載のシート部分を選択したり、記載画
面のシート部分を選択したりする。このシート部１ａ上
の記載内容の消去はスキャナ／プロッタ２に消去機構を
付加しておくやり方がある。そして消去スイッチを制御
本体部５ａに付けておき、このスイッチをＯＮすること
で自動的な消去を行う。消去板で人の手によって消去す
ることも併用する。

【００１６】シート部１ａ上への記載はプロッタによる
自動化の他に、手書きによる書きも兼用する。プロッタ
による自動記載は事前準備した資料の記載には都合がよ
いが、その場での任意自在な発想や発言を記載するには
手書きが欠かせないからである。

【００１７】コピー機６とパソコン（又は端末）８と制
御装置５との間は着脱可能な通信インターフェース部９
ａ、９ｂ、９ｃを介して通信用ケーブル７（７ａ〜７
ｄ）で電気的に接続されており、有線で情報伝達を行う
機能を有する。各機器の通信インターフェース９ａ〜９
ｃが各々無線送受信器を備えている場合は、通信用ケー
ブル７が不要となるのでパソコン（又は端末）８の所在
位置には制限は少なくなる。パソコン（又は端末）８の
数は複数即ち会議参加者毎に並列に設けてある。これに
よって、複数の者によるパソコン（又は端末）による会
議参加を達成する。通信形式には、ファクシミリ通信モ
ード、ＴＣＰ／ＩＰ通信モード、シリアル／パラレル通
信モードのいずれか、又はその他のやり方もある。

【００１８】図２（イ）、（ロ）はＯＡボード１のスキ
ャナ／プロッタ２の構成を示す。スキャナ／プロッタ枠
１１は、シート１ａの手前側を左右に移動可能な枠であ
り、スキャナ本体部１２とプロッタ本体部１３を支持す
る。スキャナ本体部１２は、ＣＣＤセンサ等より成る
が、図では点線で示し、全体構成は省略してある。プロ
ッタ本体部１３はスライドガイド１８に支持されてシー
ト１ａの手前側を上方から下方へ、下方から上方へ交互
に移動可能になっている。この上下の移動は、制御装置
５の本体部５ａの指示でモータ（図示せず）によって行
う。

【００１９】プロッタ本体部１３は、ペン式による印字
を行うものであり、ペン１６とペンホルダ１６ａとペン
ホルダ枠１９と電磁石１４より成る。電磁石１４は、ペ
ンホルダ枠１９上に設けられており、印字の時にペン１
６をシート１ａ上に接触させる操作（図２の（ロ）の実
線）と、非印字の時にペン１６をシート１ａから離す操
作（図２の（ロ）の点線）とのいずれがの操作を行う。
この電磁石１４の操作も制御装置５の本体部５ａに設け
たスイッチによって行う。ペン１６は水溶性インキを含
浸したヘッド１６ｂを持つ。更に、ペンホルダ１６ａ
は、種々のサイズのペン１６を取り付けができるような
機構１６ｃを持つ。これによって、文字の線の種々異な
る大きさの線分を描くことが可能となる。

【００２０】制御装置５の本体部５ａは、データ一時記
憶用のバッファメモリ５ｂ（図１の点線）を持つ。ここ
でデータとは、第１に、通信インターフェース部９ａを
介して送られてくる記載すべき資料等のデータであり、
これをバッファメモリ５ｂに格納することでプロッタ２
は順次このバッファメモリ５ｂのデータを読出して印字
を実現する。第２は、スキャナ２で読み取った記載内容
データであり、バッファメモリ５ｂに一時的に格納した
後に高速で、通信インターフェース部９ａを介して多機
能コピー機６又はパソコン（又は携帯用電子端末）８に
送る。

【００２１】多機能コピー機６は、リコー社のイマジオ
シリーズやキャノン社のメディオシリーズなどの機器で
ある。多機能コピー機６は、ディジタルコピー機能の他
に通信機能や印字機能、スキャナ機能を持つ。こうした
通信機能を利用するために通信インターフェース部９ｂ
を設け、制御装置５側の通信インターフェース部９ａと
通信ケーブル７ａで結ぶことで双方向通信を実現する。

【００２２】パソコン（又は端末）８も通信機能を持
つ。そのための通信インターフェース部９ｃを設けて、
ケーブル７ｃ、７ｄを介して制御装置５側の通信インタ
ーフェース部９ａと双方向通信を実現する。更に、パソ
コン（又は端末）８は、ケーブル７ｂ、７ｃを介して自
己の通信インターフェース部９ｃと通信インターフェー
ス部９ｂとの間で双方向通信を実現する。

【００２３】次に、各装置５、６、８の通信例を具体的
に説明する。（１）、多機能コピー機６から電子端末８への書き込み
例。図３（イ）、（ロ）にその例を示す。図３（イ）に示す
ように多機能コピー機６で、従来と同じコピー操作によ
り図面、文章、画像を読み込み、これを複数の電子端末
８にイメージ情報の形態で送出することにした。送信モ
ードはＦａｘモードによる。電子端末８は、いわゆるＣ
ＰＵやメモリを内蔵すると共に操作部と表示画面とを持
つ電子メモと称せられるものを使う。

【００２４】電子メモ８は、携帯メモ端末書き込み装置
８ａと複数個の電子ノート８ｂ（＃１、＃２、…＃ｎ）
を持つ。書き込み装置８ａは、データターミナルの役割
を持ち、図３（ロ）に示すように、受信したデータを受
けて発光するランプ８１を光源とし、これを送出してデ
ータの受光をハーフミラー８２を介して受光素子８３に
行わせ、データの取り込みを行わせる。また、書き込み
装置８ａは、タッチパネル式操作部８０を持ち、電子ノ
ート上でのペン８５によるタッチパネル操作の指示を行
う。尚、８４はペン８５のホルダ、８４ａはカーソルで
ある。

【００２５】多機能コピー機６から、イメージとして電
子端末８に送る情報は、すでに制御装置５に送られてシ
ート上への記載に利用される情報と、制御装置５から多
機能コピー機に送られてきた情報（記載内容を示す情報
のこと）とのいずれかである。前者は会議用に使用され
る資料等の事前編集された情報、後者は会議の途中経過
情報である。この２つの情報は、会議参加者の共通情報
である。電子端末８の編集結果や入力等の結果をケーブ
ル７ｃ、７ｂを介して多機能コピー機６に送る例もあ
る。

【００２６】（２）、多機能コピー機６と制御装置５と
の通信。上述の如く、会議参加者の共通情報である情報の双方向
通信を行う。即ち、多機能コピー機６からは既に編集ず
みで紙面上に印字された会議用各種資料が共通情報とし
て制御装置５へ送られ、制御装置５からは会議途中経過
や最終会議結果で得られた共通情報（これらは手書きで
シート１ａ上に書き込まれた情報や電子端末から送られ
てきてシート１ａ上に書き込まれた情報を含む）が多機
能コピー機６へ送られる。会議途中経過情報は、会議進
行用に利用すべく電子端末又はパソコン８に送られるこ
とは前述した。更に制御装置５からの最終会議結果情報
はコピー又はプリント出力され、会議参加者全員に配布
される。

【００２７】（３）、電子端末８から制御装置５への通
信。図４、５にその例を示す。図４は、電子メモ（図３）を
使っての編集機能を行った例であり、ポイントＡとＢと
をペン８５で指定して矩形指定を行い、これを拡大・縮
小、移動・複写、消去等により編集しようとする例を示
す。この編集結果を制御装置５に送る。図５はペン８５
で手書き（「ＮＧ」で示す）を行った例であり、これを
制御装置５に送る。尚、図５の右側に示すように、ペン
８５による線の太さの指定（８６）、模様の指定（８
７）、破線の指定（８８）を、ノートの面上でペン８５
により指定を行えるようにすれば、更に使い勝手が良く
なる。

【００２８】一方、制御装置５から電子端末へは、バッ
ファメモリ５ｂに格納したデータを送る例が考えられる
が、これは、共通情報として多機能コピー機６を介して
送ることが多く、必要性は少ない。そこで、制御装置５
からは、電子端末メモ８に送信指令を出したり、会議参
加のための各種指令を電子メモ８に送るとの通信を行わ
せることにした。

【００２９】以上の通信は、通信ケーブル７ａ、７ｂ、
７ｃ、７ｄを介しての例であったが、無線による通信も
ありうる。電子メモ８と制御装置５との無線例を図６に
示す。ボード１の一端にアンテナ２１を取り付け、電子
メモ８にもアンテナ２２を取り付ける。アンテナ２１は
制御装置５につながる無線用通信インターフェース部に
つながる。これによって、通信ケーブルと同じ通信が可
能となる。

【００３０】図７には、電子メモ８にＩＣカード８９を
装着可能とした実施例を示す。ＩＣカード８９には、各
種画面例を格納しておくものとし、タブ９０の１〜９の
中の画面番号指定で、画面上にその番号画面を表示させ
るようにした。この表示した番号画面をみて手書き印字
や編集を行う。必要あらば、その結果を、制御装置５側
へ送る。このＩＣカード８９の同じ内容は多機能コピー
機にも持たせておくことで、シート上への記載をさせる
ことで、端末と同一内容の表示が可能となる。以上は電
子端末の例であるが、パソコンを会議参加者毎に持たせ
た場合にも同様である。更に、印字自動消去機構をなく
し、手動のみの消去例もありうる。更にＯＡボード自体
にはコピー機能を持たせたが、これがない例もある。ま
た、制御部本体５ａにＦＤ機構やＩＣカード機構をつけ
ておく例もある。また図７の例も含めてＩＣカードは記
録機能の他に処理機能を持たせておくこともある。

【００３１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば相
互通信機能によって、原稿を自動入力できるので会議準
備の時間短縮、表示の見やすさが大幅に改善され、一度
に多人数がデータの修正、追加にアクセスでき、印刷が
直接コピー機で鮮明にでき且つ参加者全員がデータを端
末機器で記憶できるという利点がある。又、テレビ会議
システムより簡易で安価なシステムにより室外からも会
議参加ができる。このため、会議の進行やデータ把握が
大きく改善される効果が期待される。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の会議用ＯＡホードシステムの実施例図
である。

【図２】本発明のＯＡボードのスキャナプロッタの実施
例図である

【図３】本発明の電子端末としての電子メモと多機能コ
ピー機との通信説明図である。

【図４】本発明の電子メモでの編集例を示す図である。

【図５】本発明の電子メモでの手書き例を示す図であ
る。

【図６】本発明の電子メモでの無線通信の実施例図であ
る。

【図７】本発明のＩＣカードを装着した電子メモリの実
施例図である。

【符号の説明】

１ＯＡボード１ａＯＡボードシート２スキャナ／プロッタ３フレキシブルケーブル４ＯＡボード足５制御装置５ａ制御装置本体部５ｂバッファメモリ６コピー／ファクシミリ機７、７ａ〜７ｄ通信ケーブル８携帯用パーソナルコンピュータ（又は携帯用電子ノ
ート）９ａ、９ｂ、９ｃ通信インターフェース１１スキャナ／プロッタ枠１２スキャナ部１３ペン形プロッタ１４電磁石１６ペン１８スライドガイド１９ペンホルダ枠

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】外部との通信機能を持ったＯＡボード。
【請求項２】外部から送られてくる印字シートへ印字
すべきデータの受信、及び印字シートから読み取った印
字内容の外部への送出を、行う通信機能を持ったＯＡボ
ード。
【請求項３】印字シートと、該シートへの自動印字機
構と、該シートの印字内容を読み取るスキャナと、該シ
ートの印字内容を消去する消去機構と、自動印字機構へ
外部からの印字データを送り及びスキャナで読み取った
印字内容を外部へ送出する通信インターフェース部と、
より成るＯＡボード。
【請求項４】印字シートと、該シートへの自動印字機
構と、該シートの印字内容を読み取るスキャナと、該シ
ートの印字内容を消去する消去機構と、自動印字機構へ
外部からの印字データを送り及びスキャナで読み取った
印字内容を外部へ送出する通信インターフェース部と、
通信インターフェース部と外部から通信し、該インター
フェース部へ印字データの送出を行い及びスキャナで読
み取った印字データの取り込み記録を行う多機能コピー
機と、通信インターフェース部と外部から通信し、該イ
ンターフェース部へ印字データの送出を行い及びスキャ
ナで読み取った印字データの取り込み記録（及び処理）
を行うパソコン又は端末と、より成るＯＡボードシステ
ム。
【請求項５】水性ペンによる手書き及びその消去が可
能な印字シートと、該シートを移動させる制御部と、シ
ート上の書き込み内容をコピーするコピー部と、シート
上の書き込み内容を読み取るスキャナと、該スキャナで
読み取った書き込み内容をデータとして記憶するメモリ
と、より成るＯＡボード。
【請求項６】水性ペンによる手書き及び自動印字が可
能で且つ消去可能な印字シートと、該シートを移動させ
る制御部と、シートへの自動印字機構と、自動印字機構
へ印字すべき印字データを送出する手段と、シート上の
書き込み又は印字内容をコピーするコピー部と、より成
るＯＡボード。
【請求項７】水性ペンによる手書き及び自動印字が可
能で且つ消去可能な印字シートと、該シートを移動させ
る制御部と、シートへの自動印字機構と、自動印字機構
へ印字すべき印字データを送出する手段と、シート上の
書き込み内容及び印字内容を読み取るスキャナと、該ス
キャナで読み取った内容をデータとして記憶するメモリ
と、シート上の内容をコピーするコピー部と、より成る
ＯＡボード。
【請求項８】水性ペンによる手書き及び自動印字が可
能で且つ消去可能な印字シートと、該シートを移動させ
る制御部と、シートへの自動印字機構と、シート上の内
容をコピーするコピー部と、自動印字機構へ外部からの
印字データを送り及びスキャナで読み取った印字内容を
外部へ送出する通信インターフェース部と、より成るＯ
Ａボード。
【請求項９】水性ペンによる手書き及び自動印字が可
能で且つ消去可能な印字シートと、該シートを移動させ
る制御部と、シートへの自動印字機構と、シート上の内
容をコピーするコピー部と、自動印字機構へ外部からの
印字データを送り及びスキャナで読み取った印字内容を
外部へ送出する通信インターフェース部と、通信インタ
ーフェース部と外部から通信し、該インターフェース部
へ印字データの送出を行い及びスキャナで読み取った印
字データの取り込み記録を行う多機能コピー機と、通信
インターフェース部と外部から通信し、該インターフェ
ース部へ印字データの送出を行い及びスキャナで読み取
った印字データの取り込み記録（及び処理）を行うパソ
コン又は端末と、より成るＯＡボードシステム。
【請求項１０】請求項４又は９において、通信インタ
ーフェース部と多機能コピー機及びパソコン又は端末と
の通信形式は、ファクシミリ通信モード、シリアル／パ
ラレル通信モード、ＴＣＰ／ＩＰ通信モードのいずれか
とし、且つ有線又は無線のいずれかとするＯＡボードシ
ステム。
【請求項１１】請求項４又は９において、多機能コピ
ー機とパソコン又は端末とを通信インターフェース部を
介して接続して相互通信を行うようにしたＯＡボードシ
ステム。