JPH07111728B2 - 帳票読み取り処理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、帳票上のイメージを読み取りその帳票のデー
タ処理を行なう帳票読み取り処理装置に関する。

（従来の技術） 伝票やカード、その他各種の帳票をイメージリーダを用
いて読み取り、コンピュータを用いてその帳票のデータ
処理を行なうことは、手書きによる簡便な入力方法を活
用できる等の理由から、今日各種の分野で採用されてい
る。

第２図に、従来の一般的な帳票読み取り装置のブロック
図を示した。

この装置は、光学的帳票読み取り部１と、これに接続さ
れた上位装置２とから構成されている。光学的帳票読み
取り部１は、いわゆるOCR（光学的キャラクタリーダ）
装置と呼ばれる装置が使用され、これには、バスライン
10を介して、プロセッサ11と、イメージリーダ12と、イ
メージデータメモリ13と、フロップディスク制御部14
と、文字データ認識部15と、スイッチ制御部16と、上位
インタフェース制御部17とが接続されている。

プロセッサ11は、この読み取り部全体の動作を制御する
回路である。又、イメージリーダ12は、いわゆるイメー
ジラインセンサ等によって帳票上のイメージを光学的に
読み取る装置である。イメージデータメモリ13は、ラン
ダム・アクセス・メモリ等から構成され、イメージリー
ダ12によって読み取られたイメージデータを一時格納し
ておくためのメモリである。文字データ認識部15は、イ
メージデータメモリ１に格納されたイメージデータの
内、所定の領域の文字データを認識するための回路であ
る。フロッピディスク制御部14は、フロッピディスク18
を装着して保存データ読み書きを行なう部分である。ス
イッチ制御部16は、これに接続されたスイッチ19のイン
タフェース回路で、上位インタフェース制御部17は、上
位装置２とこの光学的帳票読み取り部１との間の通信を
制御するインタフェース回路である。

第３図は、第２図のような装置によって読み取りを行な
う帳票の一例を示す平面図である。

この帳票の文字フィールド41には、従業員コードが記載
されており、領域イメージフィールド42には、この従業
員コードに対応する従業員の名前と所属とが記載されて
いる。

第２図の装置のイメージリーダ12が、第３図に示した帳
票上のイメージの読み取りを行なった場合、その帳票全
体のイメージデータがイメージデータメモリ13に格納さ
れる。

ここで、上位装置２は、光学的帳票読み取り部１に対
し、データの読み取り位置や範囲を指示するデータを転
送する。これにより、光学的帳票読み取り部１は、第３
図に示した文字フィールド41と領域イメージフィールド
42の位置を認識し、文字フィールド41については、文字
データ認識部15において文字を認識し、文字コード等に
変換して文字データを得る。即ち、イメージデータメモ
リ13に格納されたイメージデータから、予め上位装置２
によって指定された領域のデータがプロセッサにより抽
出されて、文字データ認識部15は既知の認識処理によっ
てその中の文字データを認識する。そして、その文字デ
ータと、領域イメージフィールド42の範囲のイメージデ
ータとを上位装置２に対して転送する。上位装置２は、
これらのデータを受け入れて所定のデータ処理を行な
う。

（発明が解決しようとする課題） ところで、第２図に示したような従来の装置において
は、帳票上のイメージの読み取り位置を指定し、文字デ
ータ及び、上記領域イメージフィールドのイメージデー
タ全ての転送を受けた後、一定の処理を進めることにな
る。

ところが、例えば上位装置２の側において、第３図に示
した文字フィールド41中の従業員コードに対応する所属
や氏名のデータが予めファイリングされているような場
合、必ずしも領域イメージデータの転送は必要とせず、
結果的に転送を受けた領域イメージデータは、そのまま
使用せずに捨ててしまう場合もある。

しかし、このような処理が多い場合、光学的帳票読み取
り部１から上位装置２に対し、無駄なデータの転送が増
加することになり、通信回線の使用効率が低下し、上位
装置２においても無駄な負荷が増えることになり好まし
くない。又、このような現象は、装置全体の処理能力向
上の妨げともなる。

本発明は以上の点に着目してなされたもので、無駄なデ
ータの上位装置の転送を防止し、光学的帳票読み取り部
及び上位装置の処理能力を向上させた帳票読み取り処理
装置を提供することを目的とするものである。

（課題を解決するための手段） 本発明の帳票読み取り処理装置は、帳票上のイメージを
読み取り、その帳票に記載された文字を認識する光学的
帳票読み取り部と、この光学的帳票読み取り部の読み取
った所定の領域の領域イメージデータと、認識した文字
データの転送を受けて、前記帳票のデータ処理を行なう
上位装置とから成り、前記上位装置は、前記光学的帳票
読み取り部の帳票の読み取り処理に先立って、前記光学
的帳票読み取り部に対して、領域イメージデータ転送条
件を送信し、前記光学的帳票読み取り部は、この領域イ
メージデータ転送条件に従って、前記文字データのみを
前記上位装置に転送するか、あるいは前記文字データと
イメージデータとを前記上位装置に転送するかを判定す
ることを特徴とするものである。

（作用） 光学的帳票読み取り部が帳票上のイメージを読み取った
場合、無条件に文字データと領域イメージデータとの双
方を上位装置に転送する場合と、文字データが一定の条
件を満足していれば領域イメージデータを転送しなくて
もよい場合と、文字データが一定の条件を満足していな
いために文字データと領域イメージデータの双方を転送
上位装置に転送しなければならない場合とがある。

本発明の装置においては、光学的帳票読み取り部の帳票
読み取り処理に先立って、これに領域イメージデータ転
送条件を送信する。そして、領域イメージデータ転送条
件には、その条件を識別するテーブルが書き込まれてお
り、光学的帳票読み取り部は、その条件に従って領域イ
メージデータを転送すべきか否か判断する。

これによって、その転送を受けても上位装置側で使用し
ないような領域イメージデータについて、予め転送を阻
止し、装置の処理能力を高めることができる。

（実施例） 以下、本発明を図の実施例に従って説明する。

第１図は、本発明の帳票読み取り処理装置のブロック図
である。この装置全体の概略構成は、第２図に示した従
来装置とほぼ同様である。

ここで、本発明の装置は、図のように、上位装置20と光
学的帳票読み取り部30との間のデータの授受に特徴があ
り、この部分を中心に必要なブロックのみを表示して説
明を進める。

先ず、上位装置20と光学的帳票読み取り装置30とは、図
示しない通信線を介して接続されている。又、光学的帳
票読み取り部30には、先に第２図に示したブロックと同
様に、イメージリーダ12と、イメージデータメモリ13
と、文字データ認識部15とが設けられている。

イメージリーダ12は、帳票40上のイメージを読み取って
そのデータをイメージデータメモリ13に格納する装置で
ある。文字認識部15は、そのイメージデータの中から第
３図に示したような文字フィールド41について、文字を
認識し文字データを作成する回路である。

第４図にはこの光学的帳票読み取り部の外観図を示し
た。

図の装置の外観自体は従来装置と同様である。この装置
の本体ケース３の一角に、帳票を収容するホッパが設け
られ、このホッパから帳票ガイド５に案内されて吸入さ
れた帳票が、その内部で図示しないイメージリーダによ
って読み取られ、スタッカ６に排出される構造となって
いる。

操作パネル７には、この装置を操作するための種々のス
イッチが配列されており、第１図の光学的帳票読み取り
部１を構成する各主要回路は、本体ケース３の内部に収
容されている。この光学的帳票読み取り部１は、先に説
明したように、図示しない上位装置に対し通信回線を介
して接続されている。

以上の構成の本発明の動作を順に追って説明する。

先ず、上位装置20は、文字データや特定の領域の領域イ
メージデータうの転送を受ける前に、領域イメージデー
タ転送条件51を光学的帳票読み取り部に対し送信する。

第５図に、その領域イメージデータ転送条件51の具体的
な内容を説明する説明図を示した。

この領域イメージデータ転送条件51は、領域イメージ定
義部511と取得条件定義部512の２つのテーブルから構成
されている。

領域イメージ定義部511には、読み取られるべき帳票の
イメージ取得領域指定が＃１〜＃５まで含まれている。
このイメージ取得領域指定は、例えば帳票上で読み取ら
れるべきイメージを、各領域を指定する座標等で示した
ものである。即ち、この例では第３図のような帳票上
に、領域イメージフールド42が５個所存在している。
又、各イメージ取得領域指定には、それぞれ領域イメー
ジ識別コードＡ〜Ｃが付されている。

一方、取得条件定義部512には、＃１には文字フィール
ドαについて条件式ａを、＃２には文字フィールドβに
ついて条件式ｂを対応させてテーブルが作成されてい
る。又、文字フィールドαについては領域イメージ識別
コードＡが付され、文字フィールドβについては領域イ
メージ識別コードＢが付されている。

この文字フィールドα、文字フィールドβというのは、
帳票上の特定の文字フィールド41の位置を指定する部分
である。又、条件式Ａというのは、この文字フィールド
αの文字を認識し、その文字が一定の条件に当てはまる
か否かを判断するための式である。領域イメージ識別コ
ードは、領域イメージ定義部との対応関係を表わすため
に付されたコードである。即ち、この例では、第３図の
ような帳票上に文字フィールド41が２個所存在してい
る。

第５図に示したのは、本発明の装置で使用する一般的な
領域イメージデータ転送条件であって、これを第３図に
示した具体的な帳票について当てはめて作成したものを
用いて、より具体的な説明を行なう。

第６図は、第３図の帳票を処理する場合の領域イメージ
データ転送条件の説明図である。

このように、第３図のような簡単な構成の帳票を読み取
る場合、領域イメージ定義部511′も取得条件定義部51
2′もそれぞれ１つだけで、イメージ取得領域指定部分
には、第３図に示した領域イメージフィールド42の位置
を指定する座標が書き込まれており、文字フィールド部
分には、第３図に示した文字フィールド41の位置を指定
する座標が書き込まれている。そして、例えばこの実施
例の場合、条件式は次のような内容になる。

即ち、第３図の帳票を見た場合に、文字フィールド41に
従業員コードが正しく記入されており、かつ、上位装置
においてその所属と氏名が既にファイリングされている
ような場合、上位装置ではこの従業員コードだけを認識
して処理すればよいことになる。

従って、光学的帳票読み取り部30側で、先ず、帳票上の
従業員コードが正しいか否かの判断をし、正しければ文
字データのみの転送を行ない、従業員コードが誤りの場
合、文字データ及び領域イメージデータの双方の転送を
行なって上位装置側で所定の処理を行なうといった手順
になる。この文字データが正しいか否かの判断は、文字
を認識した後、その文字データの最後尾等に設けられた
誤り検出符号（パリティビット等）を利用して一定の演
算を行なえばよい。上位装置20から転送される領域イメ
ージデータ転送条件51中の取得条件定義部にある条件式
には、このような演算式が含まれている。

尚、例えば第３図に示した帳票に、更に別の領域イメー
ジフィールドがあるような場合、その領域については無
条件に領域イメージデータを上位装置に転送するように
設定することができる。第５図に示した領域イメージデ
ータ転送条件51中には、＃１〜＃５のイメージ取得領域
指定のうち、領域イメージ識別コードがＣのもの（＃
２）がある。取得条件定義部512には、領域イメージ識
別コードがＣのものが含まれていないことから、これに
ついては、無条件に領域イメージデータの転送を行なう
ものと判断することができる。

第７図を用いて、本発明の装置の動作を更に具体的に説
明する。

第７図は、本発明の装置の動作を示すフローチャートで
ある。

このフローチャートは、第１図において既に帳票40上の
イメージをイメージリーダ12が読み取り、これをいった
んイメージデータメモリ13に格納した後の動作を示して
いる。

先ず始めに、第５図に示した取得条件定義部512の文字
フィールドαで指定された文字フィールドの文字を認識
する。そして、ここに、条件式が書き込まれているか否
かを判断する。条件式が書き込まれていなければ、この
文字フィールドは判定対象とならないため、別の文字フ
ィールドの認識に移行する（ステップS2−S6−S1）。
又、この文字フィールドαについて条件式ａが書き込ま
れている場合には、これを判定対象フィールドと認識
し、その条件式の演算を実行する（ステップS3）。そし
て、その条件式が成立するか否かを判断する（ステップ
S4）。

即ち、例えば先に説明した第６図の例のような場合、文
字フィールドのパリティチェックの結果、従業員コード
が正しければ条件成立、誤ったものであれば条件不成立
となる。第５図の例において、条件が成立した場合に
は、その領域イメージ識別コードＡに対応する領域イメ
ージ定義部の領域に、取得不要のフラグをセットする。
即ち、＃１と＃４で指定された領域について得用不要の
フラグをセットする。そして、全ての文字フィールドの
読み取りが終了したか否かを判断する（ステップS6）。
第５図の例でいけば、２番目の文字フィールドβが残っ
ているので、再びステップS1に戻る。２番目の文字フィ
ールドβについても、同様の手順をステップS2からS6ま
で繰り返す。若し、文字フィールドβについても条件式
ｂが成立している場合には、＃３と＃５で指定された領
域について領域イメージデータ取得不要のフラグがセッ
トされる。一方、例えば文字フィールドβについては、
条件式ｂが成立しなかったような場合、＃３と＃５につ
いて取得不要のフラグがセットされない。尚、フラグの
初期値は取得要の内容とする。こうして、読み取り終了
後、取得不要フラグが立っていない領域について、その
領域イメージデータが上位装置に対して転送される（ス
テップS7）。

尚、今説明した例でいけば、＃２で指定された領域と＃
３及び＃５で指定された領域の領域イメージデータが、
文字フィールドαで認識された文字データと、文字フィ
ールドβで認識された文字データと共に上位装置に転送
されることになる。

以上の結果、＃１で指定された領域のイメージデータ
と、＃４で指定された領域のイメージデータの転送を省
略することができる。

本発明は以上の実施例に限定されない。

領域イメージデータ転送条件は、第５図に例示したよう
なテーブル形式でなく、同様の内容の種々の形式であっ
て差し支えない。又、装置各部のブロック構成等も既知
の種々の同様の機能のブロックに置き換えて差し支えな
い。

（発明の効果） 以上説明した本発明の装置は、光学的帳票読み取り部側
で、帳票上の文字フィールド読み取り結果により、領域
イメージデータの転送の要不要を決定するので、不要な
データの上位装置への転送が阻止され、装置の処理能力
の向上を図ることができる。特に、運用上、領域イメー
ジデータが不要となるケースの比率が高くなるようなシ
ステムや、イメージリーダの読み取り速度が速い装置に
おいては、その効果がより顕著となる。

また、帳票上の文字フィールドの読み取りの結果、文字
フィールドが誤って読み取り認識された場合には、領域
イメージデータの転送を要と判断し、領域イメージデー
タを上位位置へ転送するため、上位装置側ではイメージ
データを使用して文字フィールドのデータをファイルよ
り検索ですることによって文字フィールドデータをファ
イル内の正しいデータに差し替えることがが可能であ
り、無駄のないデータ転送ができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の帳票読み取り処理装置のブロック図、
第２図は一般的な帳票読み取り装置のブロック図、第３
図はこれに使用する帳票の一例を示す平面図、第４図は
本発明の装置の光学的帳票読み取り部の構成例を示す外
観図、第５図は領域イメージデータ転送条件の説明図、
第６図はそのより具体的な領域イメージデータ転送条件
の説明図、第７図は本発明の装置の動作を示すフローチ
ャートである。 12……イメージリーダ、 13……イメージデータメモリ、 15……文字データ認識部、 20……上位装置、30……光学的帳票読み取り部、 40……帳票、 51……領域イメージデータ転送条件、 52……読み取り結果。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 昭54−146916（ＪＰ，Ａ) 特開 昭59−212980（ＪＰ，Ａ) 特開 昭60−581（ＪＰ，Ａ)

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】帳票上のイメージを読み取り、その帳票に
   記載された文字を認識する光学的帳票読み取り部と、 この光学的帳票読み取り部の読み取った所定の領域の領
   域イメージデータと、認識した文字データの転送を受け
   て、前記帳票のデータ処理を行なう上位装置とから成
   り、 前記上位装置は、 前記光学的帳票読み取り部の帳票の読み取り処理に先立
   って、前記光学的帳票読み取り部に対して、領域イメー
   ジデータ転送条件を送信し、 前記光学的帳票読み取り部は、この領域イメージデータ
   転送条件に従って、前記文字データのみを前記上位装置
   に転送するか、あるいは前記文字データとイメージデー
   タとを前記上位装置に転送するかを判定することを特徴
   とする帳票読み取り処理装置。