JPH0662051A

JPH0662051A - 電子メールシステム

Info

Publication number: JPH0662051A
Application number: JP4229251A
Authority: JP
Inventors: Koji Sato; 広治佐藤
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1992-08-04
Filing date: 1992-08-04
Publication date: 1994-03-04

Abstract

(57)【要約】【目的】受信したメールのリスト表示や、検索、表示
順序の並び換え等の処理を、高速に行なうことのできる
電子メールシステムを提供する。【構成】メールボックス制御部１２３において、メー
ルボックスから受信したメールデータは、メールデータ
制御部１２２において格納されるとともに、メール一覧
データ制御部１２１において、メールデータから一覧表
を作成するためのメール一覧データの抽出と、一覧表の
作成を行なう。さらに、メール一覧データから、指示さ
れた項目のみを抽出し、メール一覧テキストを作成す
る。メールデータとメール一覧表データとは、ポインタ
により対応付けされている。メールの一覧表示や、検
索、並べ換えは、メール一覧テキストに対して行なう。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ネットワーク上に構築
された電子メールシステムに関するものであり、特に、
受信メールの管理方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より、コンピュータの利用者間での
メッセージのやりとりを行なうために、電子メールシス
テムが開発され、盛んに利用されている。送信者は、受
信者に対して送りたいメールデータを、送信者側のメー
ルボックスを介して送信する。送信されたメールデータ
は、受信者側のメールボックスで受信する。受信者は、
適宜メールボックスからメールデータを取り出し、送ら
れてきたメッセージを見ることができる。

【０００３】このような従来の電子メールシステムで
は、受信した電子メールのデータを、すべて１つのファ
イルに格納して集中管理したり、もしくは１通のメール
を１つのファイルに対応させて格納し、管理していた。
そのため、送信者やシステム管理者によってメールデー
タが削除されてしまうと、受信者はメールを再び見るこ
とはできなくなってしまうという問題がある。この問題
を解決するため、例えば、特開昭６３−６４４３８号公
報には、メールボックスに到着したメールデータを取り
出して、受信者の指定するファイルに格納することが記
載されている。しかし、指定ファイルにおけるメールの
管理方法については明示されていない。

【０００４】また、電子メールのデータがそのままファ
イルに格納されているため、メールのリスト表示や、検
索、表示順序の並び換え等を行なおうとしてもできなか
ったり、または、その都度、それぞれのメールのデータ
から必要な情報を抽出し、必要な処理を実行するため、
処理に時間がかかっていた。例えば、検索を行なう場
合、各メールを別々のファイルとして管理しているとき
には、ファイルをオープンし、メール中の所定のデータ
を取り出し、比較する処理を、全ファイルについて行な
うことになる。また、各メールが１つのファイルに格納
されている場合でも、各メール中の所定のデータを取り
出すためには、ファイル中の全データを読み出すことに
なる。このような処理は、非常に時間がかかる。また、
処理時間を短縮するために、起動時に、メールの一覧の
データを作成することも考えられるが、すべてのメール
データに対してアクセスを行なう必要があるため、起動
に時間がかかっていた。例えば、特開昭６３−２９４１
５６号公報には、メールの着信時に、選択条件との比較
を行ない、条件に合致したメールのみを表示する技術が
開示されている。この技術では、着信時に選択条件に合
致したメールのみを見ることができるので、メール検索
を行なうわずらわしさが軽減される。しかし、蓄積され
ているすべてのメールに対して、検索を容易に行なうこ
とはできない。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述の問題
点に鑑みてなされたものであり、受信したメールのリス
ト表示や、検索、表示順序の並び換え等の処理を、高速
に行なうことのできる電子メールシステムを提供するこ
とを目的とするものである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、メールボック
スを介して電子メールの送受信を行なう電子メールシス
テムにおいて、前記メールボックスから取り出したデー
タを格納するメールデータ記憶手段と、前記メールデー
タから一覧表を作成するためのメール一覧データを格納
するメール一覧データ記憶手段と、前記メール一覧デー
タにメールデータへの対応を示すポインタを付与する情
報付与手段と、前記メール一覧データに基づいて受信し
たメールの一覧表を作成して表示するメール一覧表示手
段を備えていることを特徴とするものである。また、前
記メール一覧データから検索対象項目を抽出してテキス
トデータとして前記メール一覧表示手段に表示するとと
もに、前記テキストデータに対する検索を行なう検索手
段を備えたことを特徴とするものである。

【０００７】

【作用】本発明によれば、メールボックスから取り出し
たメールデータから、メール一覧データを抽出して一覧
表を作成し、この一覧表を用いてリスト表示や、検索、
表示順序の並び換え等の処理を行なうように構成するこ
とにより、メールデータに対してアクセスを行なうこと
なく処理を実行できるから、検索などの処理を高速に行
なうことができる。検索処理の場合には、メール一覧デ
ータから必要な検索対象項目のみを抜き出してテキスト
形式に変換し、このテキストデータをもちいることによ
り、高速に検索を行なうことができる。また、メールデ
ータとの対応を示すポインタを一覧表内に有しているの
で、一覧表とメールデータとを対応づけて管理すること
ができる。

【０００８】

【実施例】図１は、本発明の電子メールシステムの一実
施例の説明図である。図中、１００は主制御部、１０１
はタイマー制御部、１１０は状態情報表示制御部、１１
１は着信情報取得部、１１２はアイコン情報表示制御
部、１１３はステータス情報表示制御部、１２０は受信
メール制御部、１２１はメール一覧データ制御部、１２
１１はメール一覧データ表示部、１２１２はメール一覧
データ管理部、１２２はメールデータ制御部、１２２１
はメールデータ表示部、１２２２はメール内容データ制
御部、１２２３はメールアタッチメント制御部、１２３
はメールボックス制御部、１３０はコンソール制御部、
１３１はメニュー制御部、１３２はボタン制御部であ
る。図１では、メールの受信に関係する各制御部を示し
ている。

【０００９】主制御部１００は、電子メールシステム全
体を制御し、特に、状態情報表示制御部１１０、受信メ
ール制御部１２０、コンソール制御部を制御する。ま
た、受信すべきメールの有無など、メールボックスの状
態を定期的にチェックする。この動作は、設定された時
間毎に、タイマー制御部１０１から報知され、実行され
る。

【００１０】状態情報表示制御部１１０は、着信情報取
得部１１１、アイコン情報表示制御部１１２、ステータ
ス情報表示制御部１１３を制御し、受信者に対するメー
ルの着信状態の表示制御を行なう。着信情報取得部１１
１は、メールボックスからメールの着信状態に関する情
報を取得する。アイコン情報表示制御部１１２は、着信
情報取得部１１１で取得した着信状態に関する情報に従
って、アイコンの表示情報を更新する。ステータス情報
表示制御部１１３は、着信情報取得部１１１で取得した
着信状態に関する情報に従って、ステータス情報の表示
部を更新する。

【００１１】受信メール制御部１２０は、メール一覧デ
ータ１２１、メールデータ制御部１２２、メールボック
ス制御部１２３を制御し、メールボックスからのメール
データの取り出しと、取り出したメールデータについて
の制御を行なう。メール一覧データ制御部１２１は、メ
ール一覧データ表示部１２１１とメール一覧データ管理
部１２１２を制御し、メールボックス制御部１２３にお
いて取り出したメールデータに基づき、メール一覧デー
タを抽出し、一覧表を作成するとともに、作成した一覧
表の管理を行なう。メール一覧データ表示部１２１１
は、受信したメールの一覧表の表示と、一覧表に対する
並べ変えや検索などの各種の処理、操作の制御を行な
う。メール一覧データ管理部１２１２は、受信したメー
ルの一覧表中のメール一覧データと、メールデータ本文
との関係の管理を行なう。この管理には、メールデータ
を指し示すポインタが用いられる。このポインタは、メ
ール一覧データに対応づけて格納される。

【００１２】メールデータ制御部１２２は、メールデー
タ表示部１２２１、メール内容データ制御部１２２２、
メールアタッチメント制御部１２２３を制御し、メール
ボックス制御部１２３において取り出した個々のメール
データの管理を行なう。メールデータ表示部１２２１
は、指定されたメールデータの表示制御を行なう。メー
ル内容データ制御部１２２２は、メールデータのローカ
ルディスクへの登録と削除の制御およびメールデータの
管理を行なう。電子メールでは、メールの本文のほか
に、例えば、表示してみることのできないオブジェクト
コードなども、メールの本文とともに送受することがで
きる。このように、メールの本文以外に送受するデータ
をアタッチメントデータといい、メールアタッチメント
制御部１２２３では、受信したメールのアタッチメント
データのローカルディスクへの登録と削除の制御および
アタッチメントデータの管理を行なう。

【００１３】コンソール制御部１３０は、メニュー制御
部１３１、ボタン制御部１３２を制御し、本システムの
操作パネルとなるコンソールに対しての入出力制御を行
なう。メニュー制御部１３１は、コンソールへのメニュ
ーの表示と、メニューデータの制御を行なう。ボタン制
御部１３２は、コンソールのボタンに対する操作者の入
出力処理を行なう。

【００１４】図２は、本発明の電子メールシステムにお
けるメールデータの一実施例の構成図である。図中、２
１０はメールサーバー、２２０はメールボックス、２２
１はメール、２５０はメールアプリケーション、２６０
はメールデータ格納部、２７０はメール一覧データ格納
部、２７１はメール一覧データ、２８０はメール一覧テ
キストである。

【００１５】メールサーバー２１０は、メールボックス
２２０を有し、メールアプリケーション２５０とは独立
して動作し、他のメールサーバーからネットワークを介
して送られてくるメールや、メールサーバーが管理する
利用者相互間のメールを受け取り、保管し、また、他の
メールサーバーへのメールの送信を行なう。メールボッ
クス２２０は、例えば利用者やグループ毎に設けられ、
他の利用者からのメールを受け取り、保管するととも
に、メールアプリケーション２５０からのメールの取り
出しおよび削除の要求に従って、メールをメールアプリ
ケーション２５０へ渡し、またはメールの削除を行な
う。メールボックス２２０において管理されているメー
ル２２１は、受信したメールデータとともに、メールＩ
Ｄ、管理属性等も、各メールに対応して格納される。メ
ールデータとしては、例えば、送信者、宛先、送信日
時、表題、重要度等の事項と、メッセージが送信されて
くる。メールＩＤは、受信したメールを特定するための
符号であり、例えば通し番号などが付与される。管理属
性としては、メールがアクセスされたか否かなど、メー
ルボックスがメールを管理するための種々のパラメータ
ーが格納されている。

【００１６】メールアプリケーション２５０は、メール
データ格納部２６０、メール一覧データ格納部２７０、
メール一覧テキスト２８０を有し、メールボックス２２
０から取り出したメール２２１の格納、管理と、メール
データに対する加工および加工データの格納管理を行な
う。メールデータ格納部２６０には、メールボックス２
２０から取り出したメールデータ２６１が格納される。
また、メール一覧データ格納部２７０には、メール一覧
データ２７１が格納される。メール一覧データ２７１
は、メールボックス２２０から取り出したメール２２１
から、メールＩＤと、メールデータ中から抽出された送
信者、送信日時、表題、重要度等の事項、および、属
性、ポインタ等が、メール毎に格納される。属性は、操
作者がメールを管理するために付与するデータで、メー
ルの参照、未参照や、メールの要否、アタッチメントデ
ータの有無等の情報が格納される。または、メールアプ
リケーション２５０が管理のために用いるデータとして
使用するように構成することもできる。また、ポインタ
は、メール一覧データ２７１と、メールデータ格納部２
６０に格納されているメールデータ２６１とを対応させ
るためのデータであり、対応するメールデータ２６１の
アドレス等を格納する。

【００１７】メール一覧テキスト２８０は、メール一覧
データ２７１から、検索の対象となる項目を抽出し、テ
キスト形式のデータに変換され、メール一覧テキストと
して格納される。このメール一覧テキストは、メール一
覧表示に用いられるとともに、検索時には、このデータ
中から所望のデータを検索する。このような検索手法を
用いることにより、全メール一覧データを検索するより
も高速に検索することができるとともに、操作者から入
力された検索文字列によって、そのままテキスト検索を
行なうことができる。図２のメール一覧テキストの例で
は、属性、送信日時、送信者、表題を抽出したときの例
である。左欄の「＊」、「＄」、「？」などの記号は、
メール一覧データの属性を示し、次のシリアル番号はメ
ール一覧データの番号、「Mar 23」は送信日時、「Sous
hinsya」は送信者、「Mailの表題」は表題を示してい
る。

【００１８】これらのメールデータ２６１、メール一覧
データ２７１は、それぞれファイルとして構成すること
ができる。メールデータ２６１は、複数のメールデータ
を１つのファイルとして構成してもよいし、または各メ
ールデータ毎に別々のファイルとして構成することもで
きる。１つのファイルとして構成した場合には、メール
一覧データ２７１中のポインタは、ファイルの先頭から
の位置を示すようにすればよい。また、別々のファイル
とした場合には、ポインタは、ファイルに対する情報を
有するように構成すればよい。さらに、メール一覧テキ
スト２８０も、ファイルとして構成することもできる
が、操作者の指示により、抽出される項目などが変更さ
れるので、システムの起動の都度、メモリ上に作成する
ように構成することもできる。

【００１９】本発明の電子メールシステムの一実施例に
おける動作を、図１乃至図４を用いて説明する。ここで
は、メールの送信処理については省略する。また、メー
ルデータ２６１は、１つのファイルにまとめるように構
成され、メール一覧テキスト２８０は、システムの起動
の都度、メモリ上に作成されるように構成されているも
のとする。

【００２０】図３は、本発明の電子メールシステムの一
実施例における起動時の動作のフローチャートである。
以下の一連の処理は、主制御部１００において、一覧表
示初期化処理として、各制御部を用いて行なわれる。

【００２１】まず、Ｓ３０１において、メール一覧デー
タが格納されているファイル名を取得する。取得するフ
ァイル名は、操作者からコンソールなどから入力されて
もよいし、コマンドファイルや、パラメーターファイル
等から取得するように構成してもよい。Ｓ３０２におい
て、取得したファイル名に基づき、ファイルの有無およ
びメール一覧ファイルか否かを判断する。もし、ファイ
ルがなければ、Ｓ３０３においてメール一覧ファイルを
生成する。また、ファイルは存在するが、メール一覧フ
ァイルでない場合も、Ｓ３０３において、デフォルトの
ファイル名でメール一覧ファイルを作成するか、また
は、もう一度、ファイル名の取得を行なうようにすれば
よい。

【００２２】Ｓ３０４において、メール一覧ファイルを
オープンし、Ｓ３０５において、メール一覧ファイルか
ら最初のデータを読み込む。この最初のデータには、メ
ール一覧ファイルに含まれているメール一覧データの個
数が含まれており、Ｓ３０６において、その個数、すな
わち、一覧項目数を取得する。Ｓ３０７では、メール一
覧ファイル中のデータをすべて読み込んだか否かを検査
する。読み込まないデータがある場合には、Ｓ３０８か
らＳ３１１のメール一覧テキストのデータの作成処理が
行なわれる。

【００２３】Ｓ３０８において、メール一覧データの読
み込みを行ない、Ｓ３０９において、読み込んだメール
一覧データから、操作者から指定されている項目のみを
抽出し、Ｓ３１０において、抽出したデータをメール一
覧テキストとして追加し、Ｓ３１１において、追加した
テキストの最後に改行を追加する。これらの処理によっ
て１つのメール一覧データについての処理を終了し、Ｓ
３０７の判断へ戻る。

【００２４】Ｓ３０７において、すべてのメール一覧デ
ータの読み込みが終了したと判断すると、Ｓ３１２にお
いて、メール一覧ファイルをクローズし、Ｓ３０８から
Ｓ３１０で作成したメール一覧テキストをメール一覧デ
ータ表示部１２１１にセットする。したがって、メール
一覧テキストの表示を行なうことも可能となる。

【００２５】図４は、本発明の電子メールシステムの一
実施例におけるメール受信時の動作のフローチャートで
ある。以下の処理は、メール一覧データ制御部１２１に
おいて、メール一覧データの追加処理として行なわれ
る。

【００２６】まず、起動時と同様に、Ｓ４０１におい
て、メール一覧データのファイル名を取得し、Ｓ４０２
において、メール一覧ファイルの確認を行ない、ファイ
ルがない場合には、Ｓ４０３においてメール一覧ファイ
ルを生成する。メール受信時には、Ｓ４０４においてメ
ールファイルをオープンする。Ｓ４０５においてメール
一覧ファイルをオープンし、Ｓ４０６においてメール一
覧データの項目数を取得した後、以下の受信の処理を行
なう。

【００２７】Ｓ４０７において、メールボックス２２０
内のメール２２１の受信要求をメールサーバー２１０に
対して行ない、メール２２１の受信処理を行なう。Ｓ４
０８において、受信できたか否かを判定し、受信できた
場合には、Ｓ４０９からＳ４１３の受信メールの処理を
行なう。

【００２８】Ｓ４０９において、受信したメールのメー
ルデータを、メールファイルに追加する。また、Ｓ４１
０において、ポインタなど、メールデータとメール一覧
データとの対応付けを行なうためのメール管理データを
作成し、メールから抽出したメール一覧データととも
に、メール一覧ファイルに追加する。さらに、Ｓ４１１
において、メール一覧テキストのデータを作成するた
め、操作者から指定されている項目のみをメール一覧デ
ータから抽出し、Ｓ４１２において、抽出したデータを
メール一覧テキストとして追加し、Ｓ４１３において、
追加したテキストの最後に改行を追加する。これらの処
理によって、１つのメールについての処理を終了し、Ｓ
４０７に戻って次のメールに対する処理を続行する。

【００２９】Ｓ４０８において、受信するべきメールが
ないなどで、メールの受信ができなかった場合は、メー
ルの受信処理が終了したものとして、Ｓ４１４におい
て、メールファイルのクローズを行ない、Ｓ４１５にお
いて、メール一覧ファイル中のメール一覧データの項目
数を更新し、Ｓ４１６において、メール一覧ファイルを
クローズする。最後に、Ｓ４１７において、メール一覧
テキストをメール一覧データ表示部１２１１にセット
し、メール一覧テキストの表示を行ない、受信時の処理
を終了する。

【００３０】図５は、本発明の電子メールシステムの表
示の一例の説明図である。図中、５１０はステータス情
報表示領域、５２０はメール一覧表示領域、５３０はコ
ンソールパネル、５４０はメールデータ表示領域、５５
０はオプション表示領域である。

【００３１】ステータス情報表示領域５１０は、メール
ボックスへのメールの着信状況を表示する領域である。
メールの着信状況は、図１における着信情報取得部１１
１において取得され、ステータス情報表示制御部１１３
においてステータス情報表示領域５１０に表示される。
図５では、３つのメールが届いていることを示してい
る。

【００３２】メール一覧表示領域５２０は、メール一覧
テキストを表示する領域である。メール一覧テキスト
は、上述の起動時の処理および受信時の処理において作
成されるとともに、検索その他の処理を施すことができ
る。メール一覧テキストの表示は、図１におけるメール
一覧データ表示部１２１１において行なわれる。

【００３３】コンソールパネル５３０は、操作者からの
指示を受け付けるための領域である。操作者は、マウス
などのポインティングデバイス等を用いて、表示されて
いる項目を選択し、あるいはキーボード等から文字列を
入力する。例えば、「Ｏｐｔｉｏｎ！」を選択すると、
オプション表示領域５５０が表示される。

【００３４】メールデータ表示領域５４０は、受信した
メールデータを表示するための領域である。この領域の
表示により、受信したメールの内容を見ることができ
る。表示されているメールデータに対応するメール一覧
データには、メール一覧表示領域５２０に、「＞」が付
されている。また、別のメールデータを表示させるため
には、コンソールパネル５３０上の項目、例えば、「Ｎ
ｅｘｔ！」や、「Ｐｒｅｖｉｏｕｓ！」等を選択するこ
とにより、行なうことができる。メールデータの表示
は、図１におけるメールデータ表示部１２２１において
行なわれる。

【００３５】オプション表示領域５５０は、操作者が選
択できる種々の項目を表示する領域であり、コンソール
パネル５３０において、操作者から指示があった場合の
み表示される。操作者は、表示されている項目を選択
し、または非選択とし、各種のオプションの設定を行な
うことができる。図中、点線で囲った部分は、選択され
ている項目を示している。実際には、ハイライト表示
や、リバース表示、あるいは表示色を変更して表示され
る。例えば、「ＬｉｓｔＯｐｔｉｏｎＩｔｅｍ
ｓ：」の右に並んでいる項目は、メール一覧テキストを
作成するときに、抽出すべき項目を選択する部分であ
る。選択された項目のみ、メール一覧データから抽出さ
れ、メール一覧テキストが作成され、メール一覧表示領
域５２０に表示される。

【００３６】次に、メール一覧に対する処理の一例とし
て、検索処理について、図１、図２、図５、図６を用い
て説明する。検索処理は、メール一覧データ制御部１２
１内で行なわれる。ここでは、メール一覧テキストに対
しての検索処理について説明するが、メール一覧データ
に対して行なうことも可能である。しかし、メール一覧
テキストに対して処理を行なう方が、必要な項目のみが
抽出されており、またテキスト検索の手法のみで検索が
行なえるため、高速に検索を実行することができる。さ
らに、テキストデータに対する処理ソフトウェアは、従
来より開発されており、それらの既存のソフトウェアを
利用して処理を行なうことも可能である。

【００３７】図６は、本発明の電子メールシステムの一
実施例におけるメール一覧テキストの検索処理の動作の
一例を示すフローチャートである。Ｓ６０１において、
コンソールパネル５３０中の「Ｓｔｒ：」に続く入力領
域から、検索対象となる文字列を取得する。Ｓ６０２に
おいて、取得した検索対象文字列が１文字以上存在する
か否かが判断され、存在しないときは、Ｓ６０３におい
て、「Ｓｔｒ：」に検索対象文字列が未設定である旨の
メッセージを出力して、検索処理を終了する。または、
Ｓ６０２へ戻り、検索対象文字列が入力されるまで待つ
ように構成することもできる。

【００３８】検索対象文字列が存在する場合、Ｓ６０４
において、検索方向を判定する。検索方向は、コンソー
ルパネル５３０中の「＜＜」または「＞＞」のどちらを
操作者が選択しているかにより、判定する。もし、前方
検索が指示されていれば、Ｓ６０５において、メール一
覧表示領域５２０に表示されているメール一覧テキスト
２８０に対して、前方検索を行なう。もし、後方検索が
指示されていれば、Ｓ６０６において、後方検索を行な
う。

【００３９】Ｓ６０７において、検索の結果、一致する
文字列を検出できたか否かを判定し、検出できなかった
場合には、Ｓ６０８において、該当する文字列のなかっ
た旨のメッセージを出力して、検索処理を終了する。一
致する文字列を検出できたときには、Ｓ６０９におい
て、検出した文字列の存在するメール一覧テキストの行
が現在メール一覧表示領域５２０に表示されているか否
かを判定し、もし表示されていなければ、Ｓ６１０にお
いて、検出した文字列の存在する行を中心として、メー
ル一覧表示領域５２０の再表示を行ない、Ｓ６１２にお
いて、検出した文字列の存在する行が分かるように、例
えば反転表示して、検索処理を終了する。このとき、検
出した文字列の存在する行に対応するメールデータを、
メールデータ表示領域５４０に表示するように構成する
こともできる。上述のように検索を行なうことにより、
高速に所望のメールへアクセスすることができる。

【００４０】上述の検索処理は、メール一覧テキスト全
体に対して検索を行なうように構成することもできる
し、ある項目のみに限定して検索を行なう指示ができる
ように構成することもできる。

【００４１】メール一覧に対する処理としては、上述の
検索の他、並べ換えや、ある条件によるマスク、メール
一覧のファイルへの書き出しなど、種々の処理を行なう
こともできる。並べ換えとしては、あるメール一覧デー
タの移動や複写、あるいは送信日時や、重要度等による
ソート等を行なうことができる。また、ある条件による
マスクとしては、ある一定期間の送信日時のメールだけ
を表示させたり、重要なメールのみを表示させる等の処
理を行なうことが可能である。メール一覧テキストデー
タの行の順序を入れ換えるような処理を行なう場合に
は、メール一覧テキストの各データと、メール一覧デー
タとの対応関係を保持しておく必要がある。このため、
メール一覧データにＩＤ等を付与しておき、このＩＤに
よりメール一覧テキストからのメール一覧データへのア
クセスおよびメールデータへのアクセスを行なうように
構成すればよい。

【００４２】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、メールボックスから取り出したメールデータ
を記憶手段に格納する際に、メールの一覧表を作成し、
メールデータとともに一覧表のデータも格納し、この一
覧表に対して処理を行なうように構成したことにより、
メールアプリケーションとして考えられる、メールの一
覧表示や、受信日時順、送信者毎、表題によるメールの
一覧データの並べ換えや、検索などの処理を、個々のメ
ールデータにアクセスを行なうことなく実現できるた
め、これらの処理を高速に行なうことができ、所望のメ
ールに短時間でアクセスすることができる、という効果
がある。また、メールデータとの対応を示すポインタを
一覧表内に有しているので、一覧表とメールデータとを
対応づけて管理することができる。

【００４３】さらに高速の処理が必要なときには、指定
された項目のみを抽出して作成したメール一覧テキスト
に対して処理を行なうように構成することにより、検索
処理をテキスト検索のみで実行することができる。

【００４４】これらの一覧情報の中に、受信したメール
の内容に対する確認操作の有無や、要、不要の関連情報
を埋め込むことで、操作者が受信毎にすべてのメールに
目を通せない等の場合が生じたときでも、これらの確認
操作の有無のデータに従って、その内容にアクセスした
かどうかの認識表示を行なえるなど、利用者の管理上、
都合のよい機能を簡単に提供できる、という効果もあ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子メールシステムの一実施例の説
明図である。

【図２】本発明の電子メールシステムにおけるメール
データの一実施例の構成図である。

【図３】本発明の電子メールシステムの一実施例にお
ける起動時の動作のフローチャートである。

【図４】本発明の電子メールシステムの一実施例にお
けるメール受信時の動作のフローチャートである。

【図５】本発明の電子メールシステムの表示の一例の
説明図である。

【図６】本発明の電子メールシステムの一実施例にお
けるメール一覧テキストの検索処理の動作の一例を示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１００主制御部、１０１タイマー制御部、１１０
状態情報表示制御部、１１１着信情報取得部、１１２
アイコン情報表示制御部、１１３ステータス情報表
示制御部、１２０受信メール制御部、１２１メール
一覧データ制御部、１２１１メール一覧データ表示
部、１２１２メール一覧データ管理部、１２２メー
ルデータ制御部、１２２１メールデータ表示部、１２
２２メール内容データ制御部、１２２３メールアタ
ッチメント制御部、１２３メールボックス制御部、１
３０コンソール制御部、１３１メニュー制御部、１
３２ボタン制御部、２１０メールサーバー、２２０
メールボックス、２２１メール、２５０メールアプリ
ケーション、２６０メールデータ格納部、２７０メ
ール一覧データ格納部、２７１メール一覧データ、２
８０メール一覧テキスト、５１０ステータス情報表
示領域、５２０メール一覧表示領域、５３０コンソ
ールパネル、５４０メールデータ表示領域、５５０
オプション表示領域。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】メールボックスを介して電子メールの送
受信を行なう電子メールシステムにおいて、前記メール
ボックスから取り出したデータを格納するメールデータ
記憶手段と、前記メールデータから一覧表を作成するた
めのメール一覧データを格納するメール一覧データ記憶
手段と、前記メール一覧データにメールデータへの対応
を示すポインタを付与する情報付与手段と、前記メール
一覧データに基づいて受信したメールの一覧表を作成し
て表示するメール一覧表示手段を備えていることを特徴
とする電子メールシステム。
【請求項２】前記メール一覧データから検索対象項目
を抽出してテキストデータとして前記メール一覧表示手
段に表示するとともに、前記テキストデータに対する検
索を行なう検索手段を備えたことを特徴とする請求項１
に記載の電子メールシステム。