JPH0646184A

JPH0646184A - ファクシミリ伝言方法

Info

Publication number: JPH0646184A
Application number: JP21738292A
Authority: JP
Inventors: Katsuyuki Sekine; 勝行関根; Junichi Baba; 準一馬場
Original assignee: Tamura Electric Works Ltd
Current assignee: Tamura Electric Works Ltd
Priority date: 1992-07-24
Filing date: 1992-07-24
Publication date: 1994-02-18

Abstract

(57)【要約】【目的】ファクシミリ（以下、ＦＡＸ）伝言を効率良
く行えるようにする。【構成】センター装置６０と、ポケベル７０とを備
え、センター装置６０は送信側のＦＡＸ装置５０からの
画情報を受信するとメモリ８に格納し、このＦＡＸ装置
５０により指定されたポケベル７０への呼び出しを行う
と共にセンター装置の電話番号及びボックス番号を送信
し、ポケベル７０の表示器１５にＦＡＸ送信の旨を表示
させる。この結果、ポケベル７０の特定操作に基づき電
話番号が無線で受信側のＦＡＸ装置８０へ送信され、受
信側のＦＡＸ装置８０ではこの電話番号に基づいて自動
ダイヤル発信を行ってセンター装置６０を呼び出し、メ
モリ８に格納された画情報を受信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、センター装置と、無線
呼出機とを備え、送信側ファクシミリ装置からの画情報
をセンター装置へ格納すると共にこの旨を無線呼出機へ
報知するファクシミリ伝言方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、外出中の営業マン等にファクシミ
リ（以下、ＦＡＸ）による通知を行う場合、ＦＡＸ伝言
サービスが多用されつつある。このＦＡＸ伝言方法は、
次のようにして行われる。即ち、まずセンター装置へＦ
ＡＸ送信を行い、ＦＡＸ情報を一時登録させる。次に、
営業マンの所持する無線呼出機（以下、ポケベル）への
呼出しを行い、該当の営業マンからの電話連絡を待つ。
呼出しを受けた営業マンは、最寄りの電話機から電話連
絡を行い、ＦＡＸ送信の旨の通知を受けると、最寄りの
ＦＡＸ装置を用いてセンター装置からＦＡＸ情報を受信
する。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
ＦＡＸ伝言方法は、営業マンが自己にＦＡＸ送信があっ
たことを知るのに時間を要すると共に、営業マンに対し
てＦＡＸ送信の旨を通知するのに手間を要し、効率が悪
いという問題があった。

【０００４】

【課題を解決するための手段】このような課題を解決す
るために本発明は、センター装置と、ポケベルとを備
え、センター装置は送信側のＦＡＸ装置からの画情報を
受信してメモリに格納すると共に、このＦＡＸ装置によ
り指定されたポケベルへの呼び出しを行い、ポケベルの
表示器にＦＡＸ送信の旨を表示させるようにした方法で
ある。また、センター装置はポケベルを呼び出す際にセ
ンター装置の電話番号及び画情報の格納アドレスを示す
ボックス番号を送信し、ポケベルは電話番号及びボック
ス番号を受信すると、表示器にボックス番号を表示する
と共に、特定操作に基づき電話番号を無線で受信側のＦ
ＡＸ装置へ送信し、受信側のＦＡＸ装置においては電話
番号を受信すると自動ダイヤル発信を行ってセンター装
置を呼び出し、メモリに格納された画情報を受信するよ
うにした方法である。

【０００５】

【作用】センター装置は画情報を受信すると、メモリに
格納すると共にこの旨をポケベルの表示器に表示させる
ため、ポケベルを所持する例えば営業マン等は自身にＦ
ＡＸ送信があることを直ちに知ることができ、したがっ
てＦＡＸ伝言が効率良く行える。また、センター装置に
格納されている画情報を受信する場合、受信側ＦＡＸ装
置は、通知された電話番号を自動ダイヤルすることによ
りセンター装置を呼び出しできるため、ダイヤル発信の
手間が省略できる。

【０００６】

【実施例】以下、本発明について図面を参照して説明す
る。図１は本発明のＦＡＸ伝言方法を適用したシステム
内のセンター装置のブロック図であり、同装置は、複数
の電話回線（以下、回線）Ｌ1 〜Ｌn に各個に接続され
外線の発着信制御を行う外線インターフェース１1 〜１
n 、外線インターフェース１1 〜１n と後述するＰＢレ
シーバやモデム等との接続を切り替えるスイッチ２、回
線からのＰＢ信号を受信するＰＢレシーバ３、回線へメ
ッセージを送出するメッセージ送出回路４、回線を介し
てＦＡＸ情報の送受するモデム５、ＣＰＵ６、後述のポ
ケベルやＦＡＸ装置と無線通信を行う無線送受信部７、
ＦＡＸ情報を蓄積するディスクメモリ８等から構成され
ている。

【０００７】また、図２は上記システムを構成するポケ
ベルのブロック図であり、このポケベルは無線送受信部
１１、制御回路１２、ＲＡＭ１３、送信キー１４及び表
示器１５等から構成されている。

【０００８】また、図３は上記システムを構成するＦＡ
Ｘ装置のブロック図である。同図において、２１はＣＰ
Ｕでありこの装置全体を制御する。また、２２は回線Ｌ
へ送出されるダイヤル信号を発生するダイヤル信号発生
回路、２３はＦＡＸ情報を送受するモデム、２４は音声
メッセージ回路、２５は着信検出回路、２６は着信時に
後述の内蔵電話機を着信鳴動させるためのリンガ発生回
路、２７はフックスイッチである。また、２８は原稿か
ら画情報を読み取るイメージセンサ、２９は受信した画
情報を記録紙へ記録するサーマルヘッド、３０はダイヤ
ルキー、３１は通信キー、３２はメモリ、３３は表示回
路である。また、３４はポケベルと無線通信を行うため
の無線送受信部、３５は受話拡声を行うための増幅器、
４０は内蔵電話機、４１はリンガ、４２は通話回路、４
３は送受話器である。

【０００９】次に、図６は本発明のＦＡＸ伝言方法を適
用した上記システムのブロック構成図であり、同システ
ムは、上記したＦＡＸ装置５０，８０、センター装置６
０及びポケベル７０から構成されていると共に、ＦＡＸ
伝言サービスとしては、センター装置６０に対しＦＡＸ
情報として各種イベント情報を登録する登録サービス及
びセンター装置６０に登録した情報の引き出しを行う引
き出しサービスを有している。なお図中の〜は同シ
ステムにおける処理ステップの各段階を示している。

【００１０】ここで図１〜図３のブロック図及び図６の
構成図を用い、上記システムの概略動作について説明す
る。即ち、外出中の営業マンにＦＡＸ伝言を行う場合、
まずＦＡＸ装置５０を用いてセンター装置６０に対し原
稿の画情報（ＦＡＸ情報）及びこの情報の登録アドレス
を示すボックス番号を送信して一時的に登録させる（図
６の段階）。即ちＦＡＸ装置５０において、内蔵電話
機４０によるオフフック及びダイヤルキー３０の操作に
よるダイヤル発信が行われると、センター装置６０が呼
出しされ、センター装置６０が応答すると、ボックス番
号がＰＢ信号として送信され、続いてイメージセンサ２
８により読み取られたＦＡＸ情報がモデム２３，トラン
スＴ及びスイッチＳＷ２，ＳＷ１を介して回線Ｌへ送信
される。この結果上記ボックス番号は、センター装置６
０内の外線インターフェース１，スイッチ２及びＰＢレ
シーバ３を介してＣＰＵ６により受信されると共に、Ｆ
ＡＸ情報はモデム５を介しＣＰＵ６により受信されそれ
ぞれディスクメモリ８に登録される。

【００１１】この場合センター装置６０は、営業マンの
所持するポケベル７０に対し、無線送受信部７を介し、
ボケベル呼出信号とともにメッセージ番号，センター装
置６０の電話番号及びボックス番号を送信してＦＡＸ送
信がある旨を通知する（図６の段階）。ポケベル７０
内の制御回路１２は無線送受信部１１を介してこの通知
を受信すると、表示器１５にボックス番号等を表示させ
ると共に、この場合営業マンにより送信キー１４が操作
されると、これを検出して無線送受信部１１を介し最寄
りのＦＡＸ装置８０に対し自動的にセンター装置の電話
番号及びボックス番号の送信を行う（図６の段階）。

【００１２】一方ＦＡＸ装置８０では、ポケベル７０か
らのセンター装置の電話番号及びボックス番号を無線送
受信部３４を介して受信すると、この電話番号に基づい
て自動的にセンター装置６０へダイヤル発信すると共
に、センター装置６０が応答するとポケベル７０から受
信したボックス番号を、所定操作に基づいてダイヤル信
号発生回路２２からＰＢ信号として発生させ、センター
装置６０へ出力する（図６の段階）。この結果、セン
ター装置６０はＦＡＸ装置８０に対し、ボックス番号に
相当するＦＡＸ情報を送信（図６の段階）し、ＦＡＸ
装置８０によるＦＡＸ情報の引き出しが実現できる。

【００１３】次に、図４，図５は、本システムの動作を
示すフローチャートであり、このうち図４はセンター装
置６０内のＣＰＵ６の動作を、また図５はＦＡＸ装置５
０，８０内のＣＰＵ２１の動作を示している。まず図４
のフローチャートに基づいてセンター装置６０の詳細な
動作を説明する。ＦＡＸ装置５０またはＦＡＸ装置８０
からの発信に基づく着信が到来し、ステップ１００で
「Ｙ」と判定されると、該当する外線インターフェース
を制御してこの着信に自動応答する（ステップ１０１）
と共に、メッセージ送出回路４を駆動して“ＦＡＸ情報
を登録する場合はダイヤル「０」，「＃」キーを、ＦＡ
Ｘ情報を引き出しする場合はダイヤル「５」，「＃」キ
ーを押下してください”旨のメッセージをＦＡＸ装置へ
送出する。

【００１４】この場合、発信側がＦＡＸ情報を登録する
ＦＡＸ装置５０であり、したがってダイヤル「０」，
「＃」キーが操作されこの操作信号がＰＢレシーバ３を
介して受信されてステップ１０２の「登録」が「Ｙ」と
判定されると、メッセージ送出回路４を駆動し“ボック
ス番号を入力して下さい”旨のメッセージを送出する
（ステップ１０３）と共に、操作されたボックス番号を
ＰＢレシーバ３を介して受信しディスクメモリ８へ格納
する（ステップ１０４）。続いてＦＡＸ装置５０に対
し、“ポケベル７０の呼出番号を入力してください”旨
のメッセージを送出（ステップ１０５）し、これに応じ
て返送されるポケベル呼出番号をＰＢレシーバ３を介し
て受信しディスクメモリ８へ格納する（ステップ１０
６）。その後、ＦＡＸ装置５０に対し、“通信キーを押
下してください”旨のメッセージを送出する（ステップ
１０７）。そして、これに応じＦＡＸ装置５０の通信キ
ー３１が操作されＦＡＸ装置５０からＦＡＸ情報が送信
されると、このＦＡＸ情報をモデム５を介して受信し、
上記ボックス番号に対応するディスクメモリ８内の領域
に格納するＦＡＸ受信処理を行う（ステップ１０８）。
そして、これら一連のＦＡＸ受信処理が終了しステップ
１０９で「Ｙ」と判定されると、回線を切断する（ステ
ップ１１０）。

【００１５】その後、ディスクメモリ８に格納されてい
るボケベルの呼出番号，ボックス番号，メッセージ番号
及びセンター装置の電話番号を読みだし無線送受信部７
及びアンテナＡ１を介しポケベル７０へ送信するポケベ
ル呼出処理を行う（ステップ１１１）。この場合、ポケ
ベル７０はアンテナＡ２及び無線送受信部１１を介し上
記情報を受信すると、表示器１５にメッセージ番号に相
当するメッセージやボックス番号を表示すると共に、図
示しない音源を駆動しピーッ，ピーッ，・・・と呼出音
を送出する。

【００１６】こうして、営業マンの所持するポケベル７
０への呼出しが行われ表示器１５上に上記のような表示
が行われると、営業マンは自分宛にＦＡＸ送信が行われ
ていることに気づき、センター装置６０に格納されてい
るＦＡＸ情報を引き出すために最寄りのＦＡＸ装置８０
の近傍に赴き、ポケベル７０の送信キー１４を操作す
る。この送信キー１４の操作により上記ボックス番号や
センター装置の電話番号が無線送受信部１１及びアンテ
ナＡ２を介しＦＡＸ装置８０へ送信される。ＦＡＸ装置
８０はアンテナＡ３及び無線送受信部３４を介し、上記
ボックス番号や電話番号を受信すると、この電話番号に
基づいて自動ダイヤル発信を行いセンター装置６０への
呼出しを行う。

【００１７】この場合、センター装置６０側ではステッ
プ１００の「着信」が「Ｙ」になると共に、ステップ１
０１の「自動応答」を経た後、ＦＡＸ装置８０によるＦ
ＡＸ情報の引き出しのためのダイヤル「５」，「＃」キ
ーの操作に応じステップ１０２の「登録」が「Ｎ」とな
る。ステップ１０２の「登録」が「Ｎ」になると、セン
ター装置６０は、メッセージ送出回路４を駆動し“ボッ
クス番号を入力して下さい”旨のメッセージをＦＡＸ装
置８０へ送出する（ステップ１２０）。営業マンはこの
メッセージを聴取すると、ＦＡＸ装置８０のダイヤルキ
ー３０を用いてポケベル７０に表示されているボックス
番号に応じた番号を押下する。この結果、ボックス番号
はＰＢ信号としてセンター装置６０へ送信され、この結
果センター装置６０ではこのボックス番号が受信される
（ステップ１２１）。

【００１８】次いで、ＦＡＸ装置８０に対し、“通信キ
ーを押下してください”旨のメッセージを送出する（ス
テップ１２２）。そして、これに応じＦＡＸ装置８０の
通信キー３１が操作されると上記ボックス番号に対応し
てディスクメモリ８に格納されているＦＡＸ情報を読み
だしてモデム５を介しＦＡＸ装置８０へ送信するＦＡＸ
送信処理を行い（ステップ１２３）、このＦＡＸ受信処
理が終了してステップ１２４で「Ｙ」と判定されると、
回線を切断して終了する（ステップ１２５）。

【００１９】次に、上記センター装置６０の動作と連動
するＦＡＸ装置５０，８０の動作を図５のフローチャー
トに基づいて説明する。即ち、ステップ２００では、ア
ンテナＡ３，無線送受信部３４を介するポケベル７０か
らの無線信号の受信を判断すると共に、これが「Ｙ」と
なれば、このＦＡＸ装置は図６のＦＡＸ装置８０の場合
であり、増幅器３５をオンして受話拡声を行う（ステッ
プ２０１）と共に、スイッチＳＷ１，ＳＷ２を接点ａ側
へ切り替えて回線Ｌを自動捕捉する。そして受信した上
記無線信号の中に含まれるセンター装置の電話番号に応
じたダイヤル信号をダイヤル信号発生回路２２から発生
させて回線Ｌへ送出する自動ダイヤル発信を行う（ステ
ップ２０２）。その後、センター装置６０から送出され
るメッセージに応じて、ダイヤルキー３０を操作してダ
イヤル信号発生回路２２から引き出し信号（ＰＢダイヤ
ル信号「５」，「＃」）を発生させセンター装置６０へ
送信する（ステップ２０３）と共に、ボックス番号も同
様にダイヤルキー３０の操作によりＰＢ信号としてセン
ター装置６０へ送信する（ステップ２０４）。

【００２０】その後、センター装置６０からのメッセー
ジにより通信キー３１が操作され、ステップ２０５で
「Ｙ」と判定されると、センター装置６０からのＦＡＸ
情報を受信するＦＡＸ受信処理をステップ２０６で行
い、この受信処理が終了しステップ２０７で「Ｙ」と判
定されると、そのまま終了する。なお、ポケベル７０か
ら無線信号が受信できずステップ２００で「Ｎ」と判定
される場合は、センター装置６０へＦＡＸ情報を登録す
るＦＡＸ装置５０の動作を示しており、この場合は、セ
ンター装置６０に対してボックス番号，ポケベル呼出番
号及びＦＡＸ情報を送信するその他の対応処理を実行す
る（ステップ２１０）。

【００２１】なお本実施例では、ＦＡＸ装置８０がセン
ター装置６０に対し引き出し番号やボックス番号を送信
する場合、ダイヤルキー操作に基づいて送信している
が、各キーを操作すべきタイミングが定められているこ
とから、上記番号をセンター装置６０へ自動的に送信す
るようにしても良い。また、上記実施例ではＦＡＸ装置
に無線送受信部３４を設けてポケベル７０からの信号を
無線信号として受信しているが、ポケベル７０に赤外線
送信部を設けると共に各ＦＡＸ装置に赤外線受信部を設
け、上記ボックス番号等を赤外線信号として送受するよ
うにしても良い。

【００２２】

【発明の効果】以上説明したように，本発明によれば、
センター装置により画情報が受信されと、この画情報が
メモリに格納されると共にこの旨がポケベルの表示器に
表示されるため、ポケベルを所持する例えば営業マン等
は自身にＦＡＸ送信があることを直ちに認識でき、した
がってＦＡＸ伝言が効率良く行える。また、受信側ＦＡ
Ｘ装置はセンター装置に対し自動ダイヤル発信を行って
呼び出すことができるため、センター装置に格納されて
いる画情報を受信する場合にダイヤル発信の手間が省略
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るファクシミリ伝言方法を適用した
システム内のセンター装置のブロック図である。

【図２】上記システム内の無線呼出機（ポケベル）のブ
ロック図である。

【図３】上記システム内のファクシミリ装置（ＦＡＸ装
置）のブロック図である。

【図４】上記センター装置の動作を示すフローチャート
である。

【図５】上記ファクシミリ装置の動作を示すフローチャ
ートである。

【図６】上記システムの構成図である。

【符号の説明】

３ＰＢレシーバ４メッセージ送出回路５，２３モデム６，２１ＣＰＵ７，１１，３４無線送受信部８ディスクメモリ１２制御回路１４送信キー１５表示器２２ダイヤル信号発生回路２８イメージセンサ２９サーマルヘッド３０ダイヤルキー３１通信キー５０，８０ファクシミリ装置（ＦＡＸ装置）６０センター装置７０無線呼出機（ポケベル）

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】センター装置と、無線呼出機とを備え、
前記センター装置は送信側のファクシミリ装置からの画
情報を受信してメモリに格納すると共に、前記ファクシ
ミリ装置により指定された無線呼出機への呼び出しを行
い、前記無線呼出機の表示器にファクシミリ送信の旨を
表示させるようにしたことを特徴とするファクシミリ伝
言方法。
【請求項２】請求項１記載のファクシミリ伝言方法に
おいて、前記センター装置は前記無線呼出機を呼び出す際にセン
ター装置の電話番号及び前記画情報の格納アドレスを示
すボックス番号を送信し、前記無線呼出機は前記電話番
号及びボックス番号を受信すると、前記表示器にボック
ス番号を表示すると共に、特定操作に基づき前記電話番
号を無線で受信側のファクシミリ装置へ送信し、受信側
のファクシミリ装置においては前記電話番号を受信する
と自動ダイヤル発信を行って前記センター装置を呼び出
し、前記メモリに格納された画情報を受信することを特
徴とするファクシミリ伝言方法。