JPH06236314A - 情報処理装置及び送受信端末指定方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は、ファイル転送時の送受信対象／非
対象端末の指定を容易に行えるようにして、ファイル転
送時の装置の操作性を向上させることができる情報処理
装置及び送受信端末指定方法を提供することを目的とし
ている。 【構成】 本発明において、キー入力装置１からファイ
ル送受信時の対象／非対象端末情報を記憶部６の送受信
管理用領域６２に登録しておく。その後、利用者により
キー入力装置１から例えばファイルの一斉送信指定が入
力制御部２を介してファイル転送制御部３に出される
と、ファイル転送制御部３は送信管理用領域６２に登録
されている一斉送信対象外端末情報を読み出した後、こ
の情報に基づいて通信部４を制御するため、通信部４は
ファイルを登録されている送信対象外端末以外の端末に
回線５を介して一斉に送信する。従って、ファイルの送
受信毎に、送受信対象端末、非対象端末の指定を行う必
要をなくすことができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はワードプロセッサ等の情
報処理装置に係わり、特に装置内のファイルを他の端末
装置（以降端末と称する）に送受信する際の対象端末の
指定方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来この種の情報処理装置にて作成され
た各種ファイルをこの装置に接続された回線を通して他
の端末に送信する場合や、或いは他の端末から前記回線
を通して前記ファイルを受信する場合、前記ファイルの
送受信の都度、送受信対象となる端末を指定し、又は、
送受信対象から前記端末を外す指定を利用者が行わなけ
ればならなかった。このため、送受信対象端末を特定化
できるようなファイル転送、例えば学校等で使用される
情報処理装置の通信機能を利用した教材の集配信等で
は、ファイルの送受信の都度、利用者は同様の送受信対
象／非対象端末の指定を繰り返さなければならず、利用
者に負担がかかり、装置の操作性が悪いという欠点があ
った。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記のように従来の情
報処理装置の通信機能を用いてファイル転送を行う場
合、前記ファイルの送受信の都度、利用者は送受信対象
／非対象端末を指定しなければならず、この時の操作が
煩わしくファイル転送時の操作性を悪化させるという欠
点があった。

【０００４】そこで本発明は上記の欠点を除去し、ファ
イル転送時の送受信対象／非対象端末の指定を容易に行
えるようにして、ファイル転送時の装置の操作性を向上
させることができる情報処理装置及び送受信端末指定方
法を提供することを目的としている。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は装置内のファイ
ルを回線を介して端末装置に転送する機能を有する情報
処理装置において、ファイルを送信又は受信する端末情
報を登録する登録手段と、ファイルの送信又は受信時、
前記登録手段に登録されている端末装置に対してファイ
ルの送受信を行う送受信制御部とを具備し、最初にファ
イルを送信又は受信する際に指定された送信又は受信対
象端末が前記登録手段に送信又は受信対象端末として登
録される構成を有する。

【０００６】

【作用】本発明の情報処理装置において、登録手段はフ
ァイルを送信又は受信する端末情報を登録する。送受信
制御部はファイルの送信又は受信時、前記登録手段に登
録されている端末に対してファイルの送受信を行う。最
初にファイルを送信又は受信する際に指定された端末が
前記登録手段に送信又は受信対象端末として登録され
る。これにより、次回以降のファイルの送受信に係わる
利用者の操作が著しく簡単化される。

【０００７】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照して説
明する。図１は本発明の情報処理装置の一実施例を示し
たブロック図である。１は利用者が各種機能指令や送受
信対象端末の指定等を入力するキー入力装置、２はキー
入力装置１からのキー入力情報を解釈してファイル転送
制御部３や通信部４に入力する入力制御部、３はファイ
ル転送に関わる制御を行うと共に、記憶部６内の情報に
基づいて送受信対象端末を自動的に決定するファイル転
送制御部、４は対象端末との間でファイルの送受信処理
を回線５を介して行う通信部、５は通信部４に接続さ
れ、前記ファイルを伝送する回線、６はネットワーク管
理情報を格納するネットワーク管理用領域６１と送受信
管理情報を格納する送受信管理用領域６２とが割り付け
られた記憶部、７はネットワーク内の端末の状態や送受
信対象端末情報等の各種情報を表示するディスプレイ、
８はディスプレイ７に各種情報を表示する際の制御を行
う表示制御部である。

【０００８】図２は図１に示した記憶部６内のネットワ
ーク管理用領域６１に記憶されるネットワーク管理情報
例を示した図である。ネットワークに接続されている端
末の識別情報（ＩＤ）とそのネットワークアドレス及び
その端末が使用できるかできないか、即ち生存状況を示
す情報が一覧となっている。尚、このネットワーク管理
情報は予め利用者によりキー入力装置１から前記ネット
ワーク管理用領域６１に登録されているものとする。

【０００９】図３は図１に示した記憶部６内の送受信管
理用領域６２に記憶される送受信管理情報例を示した図
である。一斉送信対象外端末のＩＤと個別送信対象端末
のＩＤが一覧となっている。尚、図３の左欄は一斉送信
対象外端末のＩＤを示しており、Ａ２、Ａ４の端末が前
記対象外であることが示されている。又、図３の右欄は
個別送信対象端末のＩＤを示しており、Ａ１、Ａ５、Ｘ
ｎが前記対象端末であることが示されている。

【００１０】次に本実施例の動作について説明する。図
１に示した情報処理装置内にあるファイルを図４に示す
ようなネットワークに接続されている端末に送信する
際、利用者はキー入力装置１からファイル転送指令を装
置に出す。このファイル転送指令は入力制御部２を介し
てファイル転送制御部３に伝達されるため、ファイル転
送制御部３はファイルの送信に先立って、記憶部６内の
ネットワーク管理用領域６１から図２に示すようなネッ
トワーク管理情報を読み出し、これを表示制御部８に出
力することにより、ディスプレイ７の画面上に図５に示
すように表示する。この図５に示した画面は、ネットワ
ーク上で生存している端末がＡ１、Ａ２、Ａ４、Ａ５、
Ａ７及びＸｎであることを示している。これは図４に示
したネットワーク構成図と対応しており、この構成図と
図５の画面を比較すると、非生存端末はＡ３とＡ６であ
ることがわかる。従って、図５の画面の破線で示した部
分は端末Ａ３とＡ６に対応しており、これら端末は非生
存であることを示している。

【００１１】利用者は図５に示した画面を見て現在生存
中の端末を確認した後、一斉送信を行うか、個別送信を
行うかの指定をキー入力装置１から装置に入力する。フ
ァイル転送制御部３は入力制御部２から一斉送信か、個
別送信かの指定を受けとり、一斉送信の指定がなされた
場合、送信対象端末を利用者に指定させる画面を表示制
御部８を介してディスプレイ７に行う。利用者はこの画
面を見て送信対象外の端末のＩＤをキー入力装置１から
装置に入力する。ファイル転送制御部３は前記送信対象
外端末のＩＤを入力制御部２を介して受けとると、図３
の左欄で示したような送受信管理情報を作成して、これ
を記憶部６内の送受信管理用領域６２に記憶する。又、
ファイル転送制御部３は個別送信指定を受けとった場
合、個別送信時の送信対象端末を利用者に指定させる画
面を表示制御部８を介してディスプレイ７に表示する。
利用者はこの画面を見て個別送信時の送信対象端末のＩ
Ｄをキー入力装置１から入力制御部２に入力する。ファ
イル転送制御部３は前記個別送信対象端末のＩＤを受け
とると、このＩＤ情報に基づいて図３の右欄に示すよう
な送受信管理情報を作成して、これを記憶部６の送受信
管理用領域６２に記憶する。

【００１２】その後、ファイル転送制御部３は、上記し
た一斉送信が指定された場合、記憶部６の送受信管理用
領域６２から図３の左欄で示した送受信管理用情報を読
み出し、この送受信管理用情報とネットワーク管理用領
域６１から読み出したネットワーク管理用情報とに基づ
いて表示データを作成し、これを表示制御部８を介して
ディスプレイ７に図６に示すように表示する。この図６
に示した画面は一斉送信対象端末としてＡ１、Ａ５、Ａ
７及びＸｎを示している。従って、利用者はこの画面を
見てファイル送信先の端末がどれであるかを確認するこ
とができ、これで良い場合はキー入力装置１の選択実行
キーを押して、ファイル送信開始指示を装置に入力す
る。ファイル転送制御部３は入力制御部２から上記した
ファイル送信開始指示を受け取ると、記憶部６、又は図
示されない外部記憶装置内にある該当のファイルを図６
に示した一斉送信対象端末に一斉に送信すべく、通信部
４を制御する。通信部４はファイル転送制御部３の制御
に従って、前記ファイルを一斉送信対象端末に回線５を
介して一斉に送信する。

【００１３】一方、ファイル転送制御部３は、個別送信
指定がなされた場合、記憶部６内の送受信管理用領域６
２から図３の右欄に示した送受信管理用情報を読み出
し、この送受信管理用情報とネットワーク管理用領域６
１から読み出したネットワーク管理用情報とに基づいて
表示データを作成した後、これを表示制御部８を介して
ディスプレイ７の画面に図７に示すように表示する。利
用者はこの図７に示した画面を見て個別送信できる端
末、この例では端末Ａ１、Ａ２を確認した後、これら端
末に対するファイルの個別送信操作をキー入力装置１か
ら行う。この場合、通信部４はキー入力装置１から入力
される個別送信開始指示に基づいて、該当のファイルを
端末Ａ５、或いはＡ３に回線５を介して送信する。

【００１４】ところで、上記のように１度ネットワーク
管理情報や送受信管理用情報が作成されてネットワーク
管理用領域６１や送受信管理用領域６２に格納されてし
まうと、次回のファイル転送時には、利用者が一斉送信
か個別送信かを指定するだけで、記憶部６に記憶されて
いるネットワーク管理用情報と送受信用管理情報から直
ちに図５に示すような一斉送受信対象端末を明示する画
面や図６に示すような個別送信対象端末を明示する画面
がディスプレイ７に表示され、利用者による送信対象端
末の指定無しで、直ちに前記対象端末に対するファイル
転送が行われる。尚、送信又は受信対象端末に対する変
更がある場合、利用者は図５又は図６の画面が表示され
た後、キー入力装置１を操作して対象端末変更指令をフ
ァイル転送制御部３に出すことができ、これにより、デ
ィスプレイ７の画面を一斉送信対象外端末入力画面や個
別送信対象端末入力画面として、対象端末の変更が行え
るようになっている。

【００１５】本実施例によれば、一斉送信対象外端末、
或いは個別送信対象端末を装置内に一度登録しておけ
ば、後は一斉送信、或いは個別送信を行う都度に対象端
末や非対象端末の指定等を行うことがなく、直ちに登録
してある対象端末に対してファイルの転送を行うことが
できるため、ファイル転送時の利用者の操作を著しく簡
単化して、ファイル転送時の装置の操作性を向上させる
ことができる。尚、上記実施例ではファイルの送信時に
ついて説明したが、ファイルの受信時にも受信対象端
末、又は受信非対象端末の指定を初回時上記と同様に記
録部６内に登録しておけば、ファイルの受信の都度に前
記受信対象／非対象端末の指定を行う必要なくすことが
でき、ファイル受信時の利用者の操作を簡単化すること
ができる。

【００１６】

【発明の効果】以上記述した如く本発明の情報処理装置
及び送受信端末指定方法によれば、ファイル転送時の送
受信対象／非対象端末の指定を容易に行えるようにし
て、ファイル転送時の装置の操作性を向上させることが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の情報処理装置の一実施例を示したブロ
ック図。

【図２】図１に示した記憶部内のネットワーク管理用領
域に記憶されるネットワーク管理情報例を示した図。

【図３】図１に示した記憶部内の送受信管理用領域に記
憶される送受信管理情報例を示した図。

【図４】図１に示した装置が接続されているネットワー
ク構成例を示した図。

【図５】図１に示したディスプレイに表示された送信対
象端末例を示した図。

【図６】図１に示したディスプレイに表示された一斉送
信対象端末例を示した図。

【図７】図１に示したディスプレイに表示された個別送
信対象端末例を示した図。

【符号の説明】

１…キー入力装置 ２…入力部 ３…ファイル転送制御部 ４…通信部 ５…回線 ６…記憶部 ７…ディスプレイ ８…表示制御部 ６１…ネットワーク管理用領域 ６２…送受信管理
用領域

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 装置内のファイルを回線を介して端末装
   置に転送する機能を有する情報処理装置において、ファ
   イルを送信又は受信する端末情報を登録する登録手段
   と、ファイルの送信又は受信時、前記登録手段に登録さ
   れている端末装置に対してファイルの送受信を行う送受
   信制御部とを具備したことを特徴とする情報処理装置。
2. 【請求項２】 最初にファイルを送信又は受信する際に
   指定された送信又は受信対象端末装置が前記登録手段に
   送信又は受信対象端末として登録されることを特徴とす
   る請求項１記載の情報処理装置。
3. 【請求項３】 装置内のファイルを回線を介して端末装
   置に転送する機能を有する情報処理装置において、初回
   のファイルの送信又は受信時に送信又は受信対象端末装
   置を指定すると、前記指定された端末装置が登録され、
   次回以降のファイルの送信又は受信時には前記登録され
   た端末装置が送信又は受信対象端末となり、これら端末
   装置に対してファイルの送信又は受信が行われることを
   特徴とする送受信端末指定方法。