JPH06131342A

JPH06131342A - 文書作成処理システム

Info

Publication number: JPH06131342A
Application number: JP4279671A
Authority: JP
Inventors: Nozomi Himeno; 望姫野; Satoshi Koga; 智古賀; Yukiko Kobayashi; 由起子小林; Masaru Shoji; 優庄司
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 1992-10-19
Filing date: 1992-10-19
Publication date: 1994-05-13

Abstract

(57)【要約】【目的】本発明は、高性能の文書作成支援機能を持つ文
書作成処理システムの提供を目的とする。【構成】目次作成をガイドする情報であり、かつ、属性
値の割り付けられる必要情報を作成文書の属性別に管理
する手段１１と、必要情報の属性値に割り付けられる１
つ又は複数の構造ブロックからなる文書構造枠を管理す
る手段１２と、端末から作成文書の属性が与えられると
きに、対応の必要情報を読み出して画面に表示するとと
もに、端末と対話することで、この表示する必要情報を
利用しつつ作成文書の目次を作成する手段１３と、端末
からの指示に従って作成された目次の目次項目を順次選
択して、この目次項目に対応付けられる文書構造枠を画
面に表示するとともに、端末と対話することで、この文
書構造枠に文書を設定していくことで文書を作成する手
段１４とを備えるように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書作成支援機能を持
つ文書作成処理システムに関し、特に、高性能の文書作
成支援機能を持つ文書作成処理システムに関する。

【０００２】近年の技術の進歩は目覚ましいものがあ
る。このようなことを背景にして、電子機器関連企業等
の各企業で作成されるマニュアルや各種の文書は、各企
業が扱う技術の急激な高度化や顧客へのサービスの多様
化に伴って、その量が増大してきており、それに対応し
て、内容品質の確保や制作費のコストダウンの要求が重
要な課題となってきている。

【０００３】これから、多種・多量のマニュアルや各種
文書の作成処理を、コンピュータ処理を利用して効率的
に実行できる構成の構築が叫ばれている。

【０００４】

【従来の技術】従来の文書作成処理装置は、本格的なコ
ンピュータ技術を利用する高度のシステムで構成されて
おらず、ワードプロセッサ相当の電子機器で構成される
ものに止まっていた。

【０００５】そして、従来では、このようなワードプロ
セッサ相当の電子機器により構成される文書作成処理装
置を用いてマニュアル等の文書を執筆する場合には、既
存文書を一切参照せずに完全に独自に文書を作成してい
くか、多種・多様の大量の既存文書の中から作成する文
書の内容に似ているものを捜し出して、それを参照した
り、利用したり、変更したりしていくことで所望の文書
を作成していくという方法を取っていた。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うに、文書作成処理装置をワードプロセッサ相当の電子
機器で構成するという従来技術に従っていると、既存文
書の検索処理等といったコンピュータ処理を利用するこ
とができないことから、高度の文書作成支援を提供でき
ないという問題点があった。例えば、従来技術のよう
に、既存文書を利用等するときにあっても、既存文書の
選択を人手で行わなくてはならないことから、効率的に
文書作成を実行できないとともに、最適な既存文書を選
択できないという問題点があったのである。

【０００７】本発明はかかる事情に鑑みてなされたもの
であって、コンピュータ処理を利用して高性能の文書作
成支援機能を持たす新たな文書作成処理システムを提供
することで、文書作成に要する労力や時間や費用を大幅
に削減することのできる文書作成処理システムの実現を
目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】図１に本発明の原理構成
を図示する。図中、１は本発明を構成する文書作成処理
装置、２は文書作成処理装置１の備える文書データベー
ス、３は文書作成処理装置１の備える案内データベー
ス、４は文書作成処理装置１の備える端末、５は端末２
の備えるキーボード手段、６は端末２の備えるマウス手
段である。

【０００９】この文書データベース２は、既存文書から
抽出される複数の模範文書部品情報（題名・段落・箇条
書き・図・表等の具体的な文書情報）を構造的に管理
し、更に、既存文書から特定される複数の模範文書構造
情報（章・節・項等の目次構成情報や、これらに具体的
な文書が対応付けられた情報）を構造的に管理する。

【００１０】案内データベース３は、複数の文書作成の
ガイダンス情報を構造的に管理し、更に、複数の目次作
成のガイダンス情報を構造的に管理する。文書作成処理
装置１は、入出力制御手段１０と、必要情報管理手段１
１と、文書構造枠管理手段１２と、目次作成手段１３
と、文書作成手段１４と、検索手段１５と、表示制御手
段１６とを備える。

【００１１】入出力制御手段１０は、端末４との間のイ
ンタフェース処理を実行する。必要情報管理手段１１
は、目次作成をガイドする必要情報を作成文書の属性別
に管理する。この必要情報の各々には、直接的には、概
念を説明するタイプの概念型、手順を説明するタイプの
手順型、辞書タイプのリファレンス型といったような属
性値が割り付けられ、これら固有の属性値に加えて、作
成文書の属性別に管理されることに対応して、間接的に
は、作成文書の属性を加味した属性値が割り付けられる
ことになる。

【００１２】文書構造枠管理手段１２は、必要情報管理
手段１１の管理する必要情報の持つ属性値や、別に設定
される属性といったような必要情報の持つ属性に対応付
けて文書構造枠を管理する。この文書構造枠は、題名／
段落／箇条書き／図／表といった文書部品種別の１つ又
は複数の構造ブロックから構成される。従って、この文
書構造枠の構造ブロックは、作成文書の属性と、必要情
報の固有属性値と、文書部品種別といった各種の属性を
持つことになる。

【００１３】目次作成手段１３は、端末２と対話するこ
とで作成文書の目次を作成する。文書作成手段１４は、
端末２と対話することで文書を作成する。検索手段１５
は、文書データベース２の模範文書部品情報を検索する
模範部品検索手段１５ａと、文書データベース２の模範
文書構造情報を検索する模範構造検索手段１５ｂと、案
内データベース３の文書作成ガイダンス情報を検索する
文書作成案内検索手段１５ｃと、案内データベース３の
目次作成ガイダンス情報を検索する目次作成案内検索手
段１５ｄとを備える。

【００１４】表示制御手段１６は、模範部品検索手段１
５ａにより検索された模範文書部品情報を端末４のディ
スプレイ画面に表示する模範部品表示制御手段１６ａ
と、模範構造検索手段１５ｂにより検索された模範文書
構造情報を端末４のディスプレイ画面に表示する模範構
造表示制御手段１６ｂと、文書作成案内検索手段１５ｃ
により検索された文書作成ガイダンス情報を端末４のデ
ィスプレイ画面に表示する文書作成案内表示制御手段１
６ｃと、目次作成案内検索手段１５ｄにより検索された
目次作成ガイダンス情報を端末４のディスプレイ画面に
表示する目次作成案内表示制御手段１６ｄとを備える。

【００１５】一方、端末４は、ディスプレイ画面に、必
要情報管理手段１１の管理する必要情報を表示する必要
情報選択ウィンドウ２０と、作成文書の目次作成時に用
いられる目次作成ウィンドウ２１と、文書作成時に用い
られる原稿執筆ウィンドウ２２と、模範文書構造情報を
表示する模範構造ウィンドウ２３と、模範文書部品情報
を表示する模範部品ウィンドウ２４と、文書作成ガイダ
ンス情報や目次作成ガイダンス情報を表示する案内ウィ
ンドウ２５とを表示する。

【００１６】

【作用】本発明では、文書作成処理装置１の目次作成手
段１３は、ユーザから作成文書の属性が与えられると、
先ず最初に、端末４に必要情報選択ウィンドウ２０を開
設し、必要情報管理手段１１から対応の必要情報を読み
出してこの必要情報選択ウィンドウ２０に表示する。続
いて、端末４に目次作成ウィンドウ２１を開設して、こ
の目次作成ウィンドウ２１を介してユーザと対話するこ
とで、必要情報選択ウィンドウ２０に表示する必要情報
を利用しつつ作成文書の目次（目次項目の羅列）を作成
する。

【００１７】この目次作成処理時に、ユーザからの要求
に応答して目次作成手段１３が模範構造検索手段１５ｂ
に対して検索要求を発行すると、模範構造検索手段１５
ｂは、目次作成手段１３の指定する目次項目の持つ属性
値（目次項目の作成元となった必要情報の持つ属性値）
を検索キーにして文書データベース２を検索すること
で、検索要求の模範文書構造情報を読み出して模範構造
ウィンドウ２３に表示していく。そして、ユーザからの
要求に応答して目次作成手段１３が目次作成案内検索手
段１５ｄに対して検索要求を発行すると、目次作成案内
検索手段１５ｄは、目次作成手段１３の指定する目次項
目の持つ属性値を検索キーにして案内データベース３を
検索することで、検索要求の目次作成ガイダンス情報を
読み出して案内ウィンドウ２５に表示していく。

【００１８】この模範文書構造情報の表示処理を受け
て、ユーザは、目次作成手段１３と対話することで、デ
ィスプレイ画面に表示される模範文書構造情報の全て又
は一部を参照したり、複写しつつ利用したり、複写しつ
つ変更したりしていくことで作成文書の目次を効率的に
作成し、また、この目次作成ガイダンス情報の表示処理
を受けて、ユーザは、目次作成手段１３と対話すること
で、ディスプレイ画面に表示される目次作成ガイダンス
情報を参照しつつ作成文書の目次を効率的に作成するこ
とになる。

【００１９】このようにして、目次作成ウィンドウ２１
に作成文書の目次が展開されると、文書作成手段１４
は、先ず最初に、端末４に原稿執筆ウィンドウ２２を開
設し、ユーザからの目次項目に対しての選択指示に応答
して、文書構造枠管理手段１２からその目次項目の持つ
属性の指す文書構造枠を読み出してこの原稿執筆ウィン
ドウ２２に表示する。続いて、この原稿執筆ウィンドウ
２２を介してユーザと対話することで、文書部品種別の
規定された文書構造枠の構造ブロックに文書を設定して
いくことで文書を作成する。

【００２０】この文書作成処理時に、ユーザからの要求
に応答して文書作成手段１４が模範部品検索手段１５ａ
に対して検索要求を発行すると、模範部品検索手段１５
ａは、文書作成手段１４の指定する文書構造枠の構造ブ
ロックの持つ属性値（文書構造枠の作成元となった目次
項目の持つ属性値や、構造ブロック自身の持つ属性値）
を検索キーにして文書データベース２を検索すること
で、検索要求の模範部品構造情報を読み出して模範部品
ウィンドウ２４に表示していく。そして、ユーザからの
要求に応答して文書作成手段１４が文書作成案内検索手
段１５ｃに対して検索要求を発行すると、文書作成案内
検索手段１５ｃは、文書作成手段１４の指定する文書構
造枠の構造ブロックの持つ属性値を検索キーにして案内
データベース３を検索することで、検索要求の文書作成
ガイダンス情報を読み出して案内ウィンドウ２５に表示
していく。

【００２１】この模範文書部品情報の表示処理を受け
て、ユーザは、文書作成手段１４と対話することで、デ
ィスプレイ画面に表示される模範文書部品情報の全て又
は一部を参照したり、複写しつつ利用したり、複写しつ
つ変更したりしていくことで文書を効率的に作成し、ま
た、この文書作成ガイダンス情報の表示処理を受けて、
ユーザは、文書作成手段１４と対話することで、ディス
プレイ画面に表示される文書作成ガイダンス情報を参照
しつつ文書を効率的に作成することになる。

【００２２】このようにして、本発明によれば、ユーザ
は、最初に、予め用意される目次作成をガイドする必要
情報の内の作成文書の属性に応じた適切なものを用いて
作成文書の目次を作成し、続いて、この作成した目次か
ら開設される文書構造枠に、文書構造枠の指定する文書
部品種別の文書を入力していくことで文書を作成するこ
とができるようになることから、文書構成に苦慮するこ
となく所望の文書を効率的に作成できるようになる。

【００２３】そして、ユーザは、人手を介さずに読み出
される作成文書に適合した模範文書構造情報／模範文書
部品情報を利用することで、効率的に文書を作成できる
ようになるとともに、人手を介さずに読み出される作成
文書に適合した目次作成ガイダンス情報／文書作成ガイ
ダンス情報を参照することで、効率的に文書を作成でき
るようになる。

【００２４】

【実施例】以下、マニュアル文書の作成処理に適用した
実施例に従って本発明を詳細に説明する。

【００２５】図２に、本発明の文書作成処理装置１の表
示する画面遷移／ウィンドウ遷移の一実施例を図示す
る。図中、図１で説明したように、２０は必要情報選択
ウィンドウ、２１は目次作成ウィンドウ、２２は原稿執
筆ウィンドウ、２３は模範構造ウィンドウ、２４は模範
部品ウィンドウ、２５は案内ウィンドウである。

【００２６】２６は起動コマンド入力画面であって、ユ
ーザから投入される文書作成開始の起動コマンドを受け
付ける。２７は初期画面であって、起動コマンド入力画
面２６で起動コマンドが投入されるときに開設されて、
執筆支援選択メニューといった選択可能な各種選択メニ
ューの一覧を表示する。２８は執筆支援ウィンドウであ
って、初期画面２７で執筆支援選択メニューが選択され
るときに開設されて、文書企画情報選択メニュー（新規
文書の執筆時に選択される選択メニュー）と、文書執筆
選択メニュー（過去に作成した文書の継続執筆時に選択
される選択メニュー）を表示する。

【００２７】２９は文書企画情報ウィンドウであって、
執筆支援ウィンドウ２８で文書企画情報選択メニューが
選択されるときに開設されて、ユーザと対話することで
新規文書の文書企画情報を作成する。３０は文書選択ウ
ィンドウであって、文書企画情報ウィンドウ２９での処
理終了後、あるいは、執筆支援ウィンドウ２８で文書執
筆選択メニューが選択されるときに開設されて、執筆対
象として選択可能な文書名の一覧を表示する。

【００２８】３１は目次メモウィンドウであって、目次
作成ウィンドウ２１からの指示に応答して開設されて、
ユーザと対話することで目次項目を作成する。３２はレ
ビュー依頼ウィンドウであって、レビュー者に対して作
成文書のレビュー依頼を目次項目を単位にして発行す
る。３３は終了コマンド入力画面であって、ユーザから
投入される文章作成終了の終了コマンドを受け付ける。

【００２９】図３に、文書企画情報ウィンドウ２９の画
面表示の一実施例、図４に、文書選択ウィンドウ３０の
画面表示の一実施例、図５に、必要情報選択ウィンドウ
２０の画面表示の一実施例、図６に、目次作成ウィンド
ウ２１の画面表示の一実施例、図７に、目次メモウィン
ドウ３１の画面表示の一実施例、図８に、原稿執筆ウィ
ンドウ２２の画面表示の一実施例を図示する。

【００３０】文書企画情報ウィンドウ２９は、新たに作
成するマニュアル文書の製品名、製品概要、カテゴリ
名、マニュアル種別名（導入手引書や使用手引書等）、
担当者名からなる文書企画情報を登録するために開設さ
れる。図１では図示しなかった企画情報作成手段が、図
３に示すような文書企画情報ウィンドウ２９を開設し
て、このウィンドウを介してユーザと対話することで文
書企画情報を登録していくことになる。ここで、本実施
例では、カテゴリとして、ＡからＨの８種類が用意さ
れ、マニュアル種別として、大きく分けて６種類のもの
が用意されていることを想定している。

【００３１】文書選択ウィンドウ３０は、執筆対象とな
るマニュアル文書を選択するために開設される。図１で
は図示しなかった文書選択手段が、文書企画情報ウィン
ドウ２９で登録されたマニュアル種別名の一覧を表示す
る図４に示すような文書選択ウィンドウ３０を開設し
て、このウィンドウを介してユーザと対話することで、
執筆対象となるマニュアル文書を選択していくことにな
る。なお、この文書選択ウィンドウ３０は、過去に作成
したマニュアル文書の継続執筆のための文書選択ウィン
ドウも兼ねる。

【００３２】必要情報選択ウィンドウ２０は、執筆対象
となるマニュアル文書の目次作成に用いられる必要情報
の選択処理のために開設される。マニュアル文書の属性
として上述のようにカテゴリとマニュアル種別という２
種類がある場合には、必要情報管理手段１１は、図９に
示すように、各カテゴリ／マニュアル種別対応に必要情
報（図９では、選択可能な必要情報という意味で仮想必
要情報という表現を用いている）を管理する構成を採
る。これから、必要情報選択ウィンドウ２０の表示処理
を司る目次作成手段１３は、文書選択ウィンドウ３０で
選択されたマニュアル文書の持つカテゴリ／マニュアル
種別を検索キーにして必要情報管理手段１１から対応の
必要情報を読み出して、図５に示すように、それらの必
要情報の一覧を必要情報選択ウィンドウ２０に表示す
る。

【００３３】そして、必要情報管理手段１１は、この必
要情報選択ウィンドウ２０を介してユーザと対話するこ
とで、マニュアル文書の目次作成に用いる必要情報を選
択していくことになる。この選択処理は、具体的には、
ユーザが図５のリスト欄（この図の実施例では、２階層
レベルの必要情報を開示してある）をマウス手段６でク
リックしてマークを付けていくことで実行される。ここ
で、図１で説明したように、各必要情報には、それぞれ
概念型、手順型、リファレンス型という３つの属性値の
内のいずれかが固有の属性値として割り付けられてお
り、更に、必要情報管理手段１１から読み出す際に用い
られたマニュアル文書の持つカテゴリとマニュアル種別
という属性が継承されているので、必要情報選択ウィン
ドウ２０に表示される必要情報には、これらの属性が割
り付けられることになる。

【００３４】目次作成ウィンドウ２１は、執筆対象とな
るマニュアル文書の目次作成のために開設される。目次
作成ウィンドウ２１の表示処理を司る目次作成手段１３
は、目次作成ウィンドウ２１を開設するときにあって、
ユーザが必要情報選択ウィンドウ２０に表示される必要
情報の中の１つを選択すると、必要情報選択ウィンドウ
２０のその必要情報箇所を反転表示するとともに、目次
作成ウィンドウ２１にその必要情報に対応したエントリ
ー枠を設定する。

【００３５】そして、後述する目次メモウィンドウ３１
を開設して、その目次メモウィンドウ３１から入力され
てくる具体的な目次項目をそのエントリー枠に登録して
いくことで、図６に示すような章・節・項といった階層
レベルを持つ執筆対象のマニュアル文書の目次を作成す
る。このとき、目次作成手段１３は、目次項目を作成す
ると、その目次項目の生成元となった必要情報の示す必
要情報選択ウィンドウ２０の図５の目次欄に目次作成済
のマークを付けることで、ユーザにその旨を表示してい
くことになる。

【００３６】目次メモウィンドウ３１は、目次作成ウィ
ンドウ２１に設定された必要情報のエントリー枠に、そ
の必要情報のガイドする具体的な目次項目を登録してい
くために開設される。目次メモウィンドウ３１の表示処
理を司る目次作成手段１３は、必要情報選択ウィンドウ
２０の必要情報の内の１つが選択されることで目次作成
ウィンドウ２１に必要情報のエントリー枠を設定する
と、図７に示すような目次メモウィンドウ３１を開設す
る。

【００３７】そして、目次作成手段１３は、この目次メ
モウィンドウ３１を介してユーザと対話することで、必
要情報のガイドする具体的な目次項目を目次メモウィン
ドウ３１のタイトル欄に設定していくことで、目次作成
ウィンドウ２１に目次項目を登録する。このとき、目次
作成手段１３は、目次メモウィンドウ３１を介して、必
要情報の新たな属性値である階層レベル（章・節・項等
のレベルに対応するもの）を設定していくとともに、必
要に応じてメモのメモにコメントを設定していくことに
なる。この目次メモウィンドウ３１は、必要情報対応に
設定される構成が採られ、目次作成ウィンドウ２１を用
いる目次作成段階のみならず、後述する原稿執筆ウィン
ドウ２２を用いる原稿執筆段階にあっても参照可能とす
る構成を採ることから、ユーザは、このメモのメモに原
稿執筆に有用となる各種のコメント情報を記録していく
ことができる。

【００３８】原稿執筆ウィンドウ２２は、執筆対象のマ
ニュアル文書を作成するために開設される。このマニュ
アル文書の作成処理は目次作成ウィンドウ２１に展開さ
れる作成目次を利用しつつ実行されるものである。具体
的には、原稿執筆ウィンドウ２２の表示処理を司る文書
作成手段１４は、ユーザが目次作成ウィンドウ２１上の
目次項目の１つを選択すると、作成元の必要情報から継
承されているその目次項目の持つ属性を特定し、文書構
造枠管理手段１２からその属性の指す文書構造枠を読み
出して、図８に示すように原稿執筆ウィンドウ２２に表
示する。そして、ユーザに対して、この文書構造枠に所
望の文書を投入させていくことで実行することになる。
このとき原稿執筆ウィンドウ２２に表示する文書構造枠
は、題名／段落／箇条書き／図／表といった文書部品種
別の１つ又は複数から構成されるものであることから、
ユーザは、文書構成を考えずに、その文書部品種別の指
す文書を入力していくことでマニュアル文書を作成する
ことができる。

【００３９】次に、模範構造ウィンドウ２３、模範部品
ウィンドウ２４、案内ウィンドウ２５について説明す
る。図１で説明したように、模範構造ウィンドウ２３
は、文書データベース２に格納される章・節・項等の目
次構成を記述する模範文書構造情報を表示するものであ
って、ユーザは、目次作成手段１３と対話することで、
この表示される模範文書構造情報の全て又は一部を参照
したり、複写しつつ利用したり、複写しつつ変更したり
していくことで、執筆対象のマニュアル文書の目次を効
率的に作成できることになる。

【００４０】この文書データベース２に格納される模範
文書構造情報は、例えば、目次作成に用いた必要情報の
持つ概念型、手順型、リファレンス型という属性対応に
用意されるものである。図１０に、文書データベース２
に格納される模範文書構造情報の一例を図示する。ここ
で、図中の数値は、後述するように、模範文書部品情報
の識別番号を表すものである。この図に示すような模範
文書構造情報は、具体的には、図１１（ａ）に示すよう
に、各模範文書構造情報毎に、模範文書構造情報を構成
する模範文書部品情報の識別番号を管理するとともに、
図１１（ｂ）に示すように、それらの模範文書部品情報
が章や節や項等のどの文書構造名に属するのかを管理す
ることで実行される。

【００４１】文書データベース２から読み出す模範文書
構造情報の検索処理については後でもって詳述するが、
簡単に説明すると、目次作成手段１３が模範文書構造情
報の検索処理を発行すると、その発行した箇所の目次項
目の持つ属性が概念型、手順型、リファレンス型のいず
れであるのかを判断して、その判断した属性に対応付け
られる模範文書構造情報を文書データベース２から読み
出して、模範構造ウィンドウ２３に表示していくことで
実行される。

【００４２】一方、図１で説明したように、模範部品ウ
ィンドウ２４は、文書データベース２に格納される題名
・段落・箇条書き・図・表等の具体的な文書情報である
模範文書部品情報を表示するものであって、ユーザは、
文書作成手段１４と対話することで、この表示される模
範文書部品情報の全て又は一部を参照したり、複写しつ
つ利用したり、複写しつつ変更したりしていくことで、
執筆対象のマニュアル文書を効率的に作成できることに
なる。

【００４３】文書データベース２は、図１２に示すよう
に、６種類用意されるマニュアル種別を単位にして、各
マニュアル種別に属するマニュアル文書毎に、題名・段
落・箇条書き・図・表等の模範文書部品情報を管理する
ことで、模範部品ウィンドウ２４に表示する模範文書部
品情報を管理する。この模範文書部品情報には、識別番
号が付けられることになるが、この実施例では、図１２
に示すように、各マニュアル文書に登録できる模範文書
部品情報の個数を１００個に限定することで、各マニュ
アル文書に属する模範文書部品情報の識別番号を、０番
／１００番／２００番／３００番といった１００番単位
から始まるように割り付ける方法を採っている。以下、
この１００番単位の識別番号を代表識別番号と称する。

【００４４】そして、文書データベース２は、図１３
（ａ）に示すように、代表識別番号を用いて各模範文書
部品情報がどのカテゴリに属するのかを管理するととも
に、図１３（ｂ）に示すように、代表識別番号を用いて
各模範文書部品情報がどの型（概念型／手順型／リファ
レンス型）に属するのかを管理し、更に、図１３（ｃ）
に示すように、個別の識別番号に従って各模範文書部品
情報がどの文書部品種別（題名／段落／箇条書き／図／
表、等）に属するのかを管理する。

【００４５】文書データベース２から読み出す模範文書
部品情報の検索処理については後でもって詳述するが、
簡単に説明すると、文書作成手段１４が模範文書部品情
報の検索処理を発行すると、その発行した箇所の文書項
目の持つ属性（その文書項目の作成元となった目次項目
から継承されている属性と、文書構造枠の文書部品種別
の規定する属性とがある）を判断して、その判断した属
性に対応付けられる模範文書部品情報を文書データベー
ス２から読み出して、模範部品ウィンドウ２４に表示し
ていくことで実行される。

【００４６】一方、図１で説明したように、案内ウィン
ドウ２５は、目次作成ガイダンス情報や文書作成ガイダ
ンス情報を表示するものであって、ユーザは、目次作成
手段１３と対話することで、この目次作成ガイダンス情
報を参照しつつ執筆対象のマニュアル文書の目次を効率
的に作成できるようになり、そして、文書作成手段１４
と対話することで、この文書作成ガイダンス情報を参照
しつつ執筆対象のマニュアル文書を効率的に作成できる
ようになる。

【００４７】案内データベース３は、この目次作成ガイ
ダンス情報をカテゴリや型や階層レベルを検索キーにし
て管理する構成を採ることで、ユーザの希望する各種の
目次作成ガイダンス情報を案内ウィンドウ２５に表示で
きるようにし、また、この文書作成ガイダンス情報をカ
テゴリや型や階層レベルや文書部品種別を検索キーにし
て管理する構成を採ることで、ユーザの希望する文書作
成ガイダンス情報を案内ウィンドウ２５に表示できるよ
うにしている。図１４及び図１５に、案内ウィンドウ２
５に表示されることになる「一般型」というカテゴリに
属する文書作成ガイダンス情報の一例を図示するととも
に、図１６及び図１７に、案内ウィンドウ２５に表示さ
れることになる「辞書型」というリファレンス型に属す
る文書作成ガイダンス情報の一例を図示する。

【００４８】次に、図１８ないし図２１に示す処理フロ
ーに従って、本発明の実行する執筆支援処理の一実施例
について説明する。初期画面２７で執筆支援選択メニュ
ーが選択されると、文書作成処理装置１は、図１８の処
理フローに示すように、先ず最初に、ステップ１で、執
筆支援ウィンドウ２８を開設し、続くステップ２で、こ
の執筆支援ウィンドウ２８で、文書企画情報選択メニュ
ーが選択されるか、文書執筆選択メニューのいずれが選
択されるかを判断する。

【００４９】このステップ２で、文書企画情報選択メニ
ューが選択されることを判断するとき、すなわち、新規
のマニュアル文書の作成要求であると判断するときは、
ステップ３に進んで、図３に示した文書企画情報ウィン
ドウ２９を開設し、続くステップ４で、製品カテゴリや
マニュアル体系（マニュアル種別）等の受付処理を実行
してから、続くステップ５で、図４に示した文書選択ウ
ィンドウ３０を開設して執筆対象のマニュアル文書の選
択処理を実行する。一方、ステップ２で、文書執筆選択
メニューが選択されることを判断するとき、すなわち、
継続執筆要求であると判断するときには、直ちにステッ
プ５に進んで、文書選択ウィンドウ３０を開設して執筆
対象のマニュアル文書の選択処理を実行する。

【００５０】ステップ５で執筆対象のマニュアル文書を
選択すると、続くステップ６で、そのマニュアル文書が
継続執筆であるか否かを判断して、継続執筆であること
を判断すると、図２０の処理フローのステップ２４に進
んで、原稿執筆ウィンドウ２２を開設していく。一方、
新規作成であることを判断するときには、ステップ７-i
（ｉ＝１〜）に進んで、文書企画情報ウィンドウ２９で
受け付けたカテゴリとマニュアル種別を判断し、続くス
テップ８で、図９に示したような管理形態を採る必要情
報管理手段１１から、この判断したカテゴリ／マニュア
ル種別の指す仮想必要情報を読み出す。

【００５１】続いて、ステップ９で、図５に示した必要
情報選択ウィンドウ２０を開設して、この読み出した仮
想必要情報を表示し、続くステップ１０で、この必要情
報選択ウィンドウ２０で目次作成に必要となる必要情報
の選択処理を実行する。そして、図１９の処理フローの
ステップ１１に進んで、選択された必要情報のリスト欄
に選択済を表すマーク「＊」を付け、続くステップ１２
で、必要情報の選択処理が終了したか否かを判断して、
終了していないと判断するときには、図１８の処理フロ
ーのステップ１０に戻っていくことで必要情報の選択処
理を実行していく。

【００５２】一方、ステップ１２で必要情報の選択終了
を判断すると、ステップ１３に進んで、図６に示した目
次作成ウィンドウ２１を開設し、必要情報選択ウィンド
ウ２０からマーク「＊」の付いた必要情報を１つずつ選
択しながら、図７に示した目次メモウィンドウ３１を用
いて目次作成ウィンドウ２１に必要情報のガイドする目
次項目を設定していくことで、執筆対象となるマニュア
ル文書の目次を作成していく。

【００５３】この目次作成時に、ステップ１４で、模範
文書構造情報の検索要求があるか否かを判断して、検索
要求があると判断するときには、ステップ１５に進ん
で、模範構造ウィンドウ２３を開設し、続くステップ１
６で、図１で説明した模範構造検索手段１５ｂを起動す
ることで検索要求のある模範文書構造情報を検索して、
それを模範構造ウィンドウ２３に表示していくことでマ
ニュアル文書の目次作成処理を支援していく。そして、
ステップ１７で、目次作成ガイダンス情報の検索要求が
あるか否かを判断して、検索要求があると判断するとき
には、ステップ１８に進んで、案内ウィンドウ２５を開
設して、続くステップ１９で、図１で説明した目次作成
案内検索手段１５ｄを起動することで検索要求のある目
次作成ガイダンス情報を検索して、それを案内ウィンド
ウ２５に表示していくことでマニュアル文書の目次作成
処理を支援していく。

【００５４】続いて、ステップ２０で、必要情報選択ウ
ィンドウ２０に表示されるマーク「＊」の付いた必要情
報の全てを選択したか否かを判断して、全てを選択して
いないと判断するときには、ステップ１３に戻っていく
ことで、マニュアル文書の目次を作成していく。一方、
全てを選択したと判断するときには、図２０の処理フロ
ーのステップ２１に進んで、目次を作成した必要情報選
択ウィンドウ２０の必要情報の目次欄に目次作成済を表
すマーク「＊」を付け、続くステップ２２で、マニュア
ル文書の目次の作成を終了したのか否かを判断して、終
了していないと判断するときには図１９の処理フローの
ステップ１３に戻っていくことで、マニュアル文書の目
次を作成していく。

【００５５】一方、ステップ２２でマニュアル文書の目
次作成終了を判断すると、ステップ３２に進んで、シス
テム終了要求があるか否かを判断して、システム終了要
求があると判断するときには処理を終了する。そして、
システム終了要求がないと判断するときには、ステップ
２４に進んで、図８に示した原稿執筆ウィンドウ２２を
開設し、目次作成ウィンドウ２１で選択された目次項目
に対応付けられる文書構造枠を開設しながら、作成され
た目次の指定する文書構成に従いつつ執筆対象のマニュ
アル文書を作成していく。

【００５６】この文書作成時に、ステップ２５で、模範
文書部品情報の検索要求があるか否かを判断して、検索
要求があると判断するときには、ステップ２６に進ん
で、模範部品ウィンドウ２４を開設し、続くステップ２
７で、図１で説明した模範部品検索手段１５ａを起動す
ることで検索要求のある模範文書部品情報を検索して、
それを模範部品ウィンドウ２４に表示していくことでマ
ニュアル文書の作成処理を支援していく。そして、ステ
ップ２８で、文書作成ガイダンス情報の検索要求がある
か否かを判断して、検索要求があると判断するときに
は、ステップ２９に進んで、案内ウィンドウ２５を開設
して、続くステップ３０で、図１で説明した文書作成案
内検索手段１５ｃを起動することで検索要求のある文書
作成ガイダンス情報を検索して、それを案内ウィンドウ
２５に表示していくことでマニュアル文書の作成処理を
支援していく。

【００５７】続いて、図２１の処理フローのステップ３
１に進んで、マニュアル文書の原稿の作成を終了したの
か否かを判断して、終了していないと判断するときには
図２０の処理フローのステップ２４に戻っていくことで
マニュアル文書を作成していく。一方、マニュアル文書
の原稿の作成終了を判断するときには、ステップ３２に
進んで、システム終了要求を待って処理を終了してい
く。

【００５８】このようにして、文書作成処理装置１は、
ユーザに対してマニュアル文書作成の執筆手順をガイド
しつつ執筆処理の対話を実行していくことで、執筆対象
のマニュアル文書を効率的に作成していくことになる。

【００５９】図２２及び図２３に、模範構造検索手段１
５ｂの実行する模範文書構造情報の検索処理の処理フロ
ーの一実施例、図２４及び図２５に、模範部品検索手段
１５ａの実行する模範文書部品情報の検索処理の処理フ
ローの一実施例を図示する。次に、これらの処理フロー
に従って、模範構造ウィンドウ２３に表示される模範文
書構造情報の検索処理と、模範部品ウィンドウ２４に表
示される模範文書部品情報の検索処理について説明す
る。なお、説明の便宜上、以下、文書データベース２の
管理する図１１（ａ）のテーブルをテーブルＡ、図１１
（ｂ）のテーブルをテーブルＢ、図１３（ａ）のテーブ
ルをテーブルＣ、図１３（ｂ）のテーブルをテーブル
Ｄ、図１３（ｃ）のテーブルをテーブルＥと記述するこ
とがある。

【００６０】目次作成手段１３がマニュアル文書の目次
を作成するときにあって、ユーザが模範文書構造情報の
表示要求を発行すると、模範構造検索手段１５ｂが起動
される。

【００６１】このようにして起動されると、模範構造検
索手段１５ｂは、図２２の処理フローに示すように、先
ず最初に、ステップ１-i（ｉ＝1,２）で、検索要求元と
なった目次項目の持つ型（概念型／手順型／リファレン
ス型）を特定する。次に、ステップ２で、この特定した
型に対応付けて備えられるテーブルＡの１つ又は複数の
模範構造ｉ（模範文書構造情報）を特定する。続いて、
ステップ３で、この特定したテーブルＡの模範構造ｉに
格納される模範文書部品情報の識別番号を左から順番に
レジスタαに登録し、続くステップ４で、レジスタαに
登録される代表識別番号の指す模範文書部品情報（以
下、図中では模範部品と略記することがある）を文書デ
ータベース２から読み出して、ツリー構造のマニュアル
名称レベルに対応付ける。

【００６２】続いて、ステップ５で、テーブルＢの検索
に入って、続くステップ６で、テーブルＢの「章」欄に
格納される識別番号の中にレジスタαに登録されている
ものがあるか否かを判断して、登録されているものがな
い場合には処理を終了し、登録されているものがある場
合には、ステップ７に進んで、登録されている識別番号
の指す模範文書部品情報を文書データベース２から読み
出して、ツリー構造の章レベルに対応付ける。ここで、
この模範文書部品情報の検索処理は、文書データベース
２が図１２に示す識別番号の管理形態に従って模範文書
部品情報を管理する構成を採ることから、先ず最初に、
その登録されている識別番号の指す代表識別番号を特定
し、次に、その特定した代表識別番号に属する模範文書
部品情報の管理データ域を検索していくことで実行され
る。

【００６３】続いて、図２３の処理フローのステップ８
に進んで、テーブルＢの「節」欄に格納される識別番号
の中にレジスタαに登録されているものがあるか否かを
判断して、登録されているものがない場合には処理を終
了し、登録されているものがある場合には、ステップ９
に進んで、登録されている識別番号の指す模範文書部品
情報を文書データベース２から読み出して、ツリー構造
の節レベルに対応付ける。

【００６４】続いて、ステップ１０で、テーブルＢの
「項」欄に格納される識別番号の中にレジスタαに登録
されているものがあるか否かを判断して、登録されてい
るものがない場合には処理を終了し、登録されているも
のがある場合には、ステップ１１に進んで、登録されて
いる識別番号の指す模範文書部品情報を文書データベー
ス２から読み出して、ツリー構造の項レベルに対応付け
る。

【００６５】このようにして、目次作成手段１３がマニ
ュアル文書の目次を作成するときにあって、ユーザが模
範文書構造情報の表示要求を発行すると、模範構造検索
手段１５ｂは、この図２２及び図２３の処理フローを実
行することで、図１０に示すような模範文書構造情報を
文書データベース２から読み出していくよう処理するの
である。

【００６６】次に、模範部品検索手段１５ａの実行する
検索処理について説明する。文書作成手段１４がマニュ
アル文書を作成するときにあって、ユーザが模範文書部
品情報の表示要求を発行すると、模範部品検索手段１５
ａが起動される。

【００６７】このようにして起動されると、模範部品検
索手段１５ａは、図２４の処理フローに示すように、先
ず最初に、ステップ１-i（ｉ＝１〜）で、検索要求元と
なった文書項目の持つカテゴリを特定する。次に、ステ
ップ２で、テーブルＣの管理する識別番号（代表識別番
号である）の中から、ステップ１-iで特定したカテゴリ
に属する識別番号を読み出して左から順にレジスタβに
登録する。続いて、ステップ３-i（ｉ＝1,２）で、検索
要求元となった文書項目の持つ型（概念型／手順型／リ
ファレンス型）を特定し、続くステップ４-i（ｉ＝1,
２，３）で、テーブルＤの管理する識別番号（代表識別
番号である）の中から、ステップ４-iで特定した型に属
する識別番号を読み出して左から順にレジスタγに登録
する。

【００６８】続いて、ステップ５で、レジスタβに格納
されている識別番号と、レジスタγに格納されている識
別番号とを左から順に比較し、続くステップ６で、この
比較処理により一致する識別番号があるか否かを判断し
て、一致する識別番号がない場合には処理を終了する。
一方、一致する識別番号がある場合には、図２５の処理
フローのステップ７-i（ｉ＝１〜ｊ）に進んで、検索要
求元となった文書項目の持つ文書部品種別（題名／段落
／箇条書き／図／表、等）を特定する。そして、続くス
テップ８で、特定した文書部品種別に対応するテーブル
Ｅの管理する識別番号の中から、ステップ６で一致の検
出された代表識別番号配下の識別番号を読み出し、その
識別番号の指す模範文書部品情報を検索要求のある模範
文書部品情報として文書データベース２から読み出して
いく。

【００６９】このようにして、文書作成手段１４がマニ
ュアル文書を作成するときにあって、ユーザが模範文書
部品構造情報の表示要求を発行すると、模範部品検索手
段１５ａは、この図２４及び図２５の処理フローを実行
することで、表示要求のある模範文書部品情報を文書デ
ータベース２から読み出していくよう処理するのであ
る。

【００７０】この検索処理と同様の処理に従って、目次
作成案内検索手段１５ｄは、ユーザが目次作成ガイダン
ス情報の表示要求を発行すると、表示要求のある目次作
成ガイダンス情報を案内データベース３から読み出して
いくとともに、文書作成案内検索手段１５ｃは、ユーザ
が文書作成ガイダンス情報の表示要求を発行すると、表
示要求のある文書作成ガイダンス情報を案内データベー
ス３から読み出していくよう処理することになる。

【００７１】図示実施例について説明したが、本発明は
これに限定されるものではない。例えば、実施例では、
目次作成手段１３が模範文書構造情報を呼び出せる構成
でもって開示したが、文書作成手段１４も呼び出せる構
成を採ることも可能であり、好ましいことである。

【００７２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ユーザは、最初に、予め用意される目次作成をガイドす
る必要情報の内の作成文書の属性に応じた適切なものを
用いて作成文書の目次を作成し、続いて、この作成した
目次から開設される文書構造枠に、文書構造枠の指定す
る文書部品種別の文書を入力していくことで文書を作成
することができるようになることから、文書構成に苦慮
することなく所望の文書を効率的に作成できるようにな
る。

【００７３】そして、ユーザは、人手を介さずに読み出
される作成文書に適合した模範文書構造情報／模範文書
部品情報を利用することで、効率的に文書を作成できる
ようになるとともに、人手を介さずに読み出される作成
文書に適合した目次作成ガイダンス情報／文書作成ガイ
ダンス情報を参照することで、効率的に文書を作成でき
るようになる。

【００７４】このように、本発明を用いることで、文書
作成に要する労力や時間や費用を大幅に削減することが
実現できるのである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理構成図である。

【図２】画面遷移／ウィンドウ遷移の一実施例である。

【図３】文書企画情報ウィンドウの画面表示の一実施例
である。

【図４】文書選択ウィンドウの画面表示の一実施例であ
る。

【図５】必要情報選択ウィンドウの画面表示の一実施例
である。

【図６】目次作成ウィンドウの画面表示の一実施例であ
る。

【図７】目次メモウィンドウの画面表示の一実施例であ
る。

【図８】原稿執筆ウィンドウの画面表示の一実施例であ
る。

【図９】必要情報管理手段の管理データの一実施例であ
る。

【図１０】模範文書構造情報の一例である。

【図１１】模範文書構造情報の管理方法の説明図であ
る。

【図１２】模範文書部品情報の管理方法の説明図であ
る。

【図１３】模範文書部品情報の管理方法の説明図であ
る。

【図１４】文書作成ガイダンス情報の一例である。

【図１５】文書作成ガイダンス情報の一例である。

【図１６】文書作成ガイダンス情報の一例である。

【図１７】文書作成ガイダンス情報の一例である。

【図１８】本発明の実行する執筆支援処理の処理フロー
の一実施例である。

【図１９】本発明の実行する執筆支援処理の処理フロー
の一実施例である。

【図２０】本発明の実行する執筆支援処理の処理フロー
の一実施例である。

【図２１】本発明の実行する執筆支援処理の処理フロー
の一実施例である。

【図２２】模範文書構造情報の検索処理フローの一実施
例である。

【図２３】模範文書構造情報の検索処理フローの一実施
例である。

【図２４】模範文書部品情報の検索処理フローの一実施
例である。

【図２５】模範文書部品情報の検索処理フローの一実施
例である。

【符号の説明】

１文書作成処理装置２文書データベース３案内データベース４端末５キーボード手段６マウス手段１０入出力制御手段１１必要情報管理手段１２文書構造枠管理手段１３目次作成手段１４文書作成手段１５検索手段１６表示制御手段２０必要情報選択ウィンドウ２１目次作成ウィンドウ２２原稿執筆ウィンドウ２３模範構造ウィンドウ２４模範部品ウィンドウ２５案内ウィンドウ１５ａ模範部品検索手段１５ｂ模範構造検索手段１５ｃ文書作成案内検索手段１５ｄ目次作成案内検索手段１６ａ模範部品表示制御手段１６ｂ模範構造表示制御手段１６ｃ文書作成案内表示制御手段１６ｄ目次作成案内表示制御手段

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者庄司優神奈川県川崎市中原区上小田中1015番地富士通株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書作成支援機能を持つ文書作成処理シ
ステムであって、目次作成をガイドする情報であり、かつ、属性値の割り
付けられる必要情報を作成文書の属性別に管理する必要
情報管理手段(11)と、必要情報の属性値に割り付けられる１つ又は複数の構造
ブロックからなる文書構造枠を管理する文書構造枠管理
手段(12)と、端末から作成文書の属性が与えられるときに、上記必要
情報管理手段(11)から対応の必要情報を読み出して端末
のディスプレイ画面に表示するとともに、端末と対話す
ることで、この表示する必要情報を利用しつつ作成文書
の目次を作成する目次作成手段(13)と、端末からの指示に従って上記目次作成手段(13)により作
成された目次の目次項目を順次選択して、該目次項目に
対応付けられる上記文書構造枠管理手段(12)の文書構造
枠を端末のディスプレイ画面に表示するとともに、端末
と対話することで、該文書構造枠に文書を設定していく
ことで文書を作成する文書作成手段(14)とを備えること
を、特徴とする文書作成処理システム。
【請求項２】請求項１記載の文書作成処理システムに
おいて、既存文書から抽出される複数の模範文書部品情報を構造
的に管理する文書データベース(2) と、文書作成手段(14)の検索要求に応答して、文書構造枠の
構造ブロックの持つ属性値を検索キーにして上記文書デ
ータベース(2) を参照することで対応の模範文書部品情
報を検索する模範部品検索手段(15a) と、上記模範部品検索手段(15a) の検索する模範文書部品情
報を端末のディスプレイ画面に表示する模範部品表示制
御手段(16a) とを備え、文書作成手段(14)は、ディスプレイ画面に表示される模
範文書部品情報の全て又は一部を参照したり、利用した
り、変更したりしていくことで文書を作成していくよう
処理することを、特徴とする文書作成処理システム。
【請求項３】請求項１又は２記載の文書作成処理シス
テムにおいて、既存文書から特定される複数の模範文書構造情報を構造
的に管理する文書データベース(2) と、目次作成手段(13)の検索要求に応答して、目次項目の持
つ属性値を検索キーにして上記文書データベース(2) を
参照することで対応の模範文書構造情報を検索する模範
構造検索手段(15b) と、上記模範構造検索手段(15b) の検索する模範文書構造情
報を端末のディスプレイ画面に表示する模範構造表示制
御手段(16b) とを備え、目次作成手段(13)は、ディスプレイ画面に表示される模
範文書構造情報の全て又は一部を参照したり、利用した
り、変更したりしていくことで目次を作成していくよう
処理することを、特徴とする文書作成処理システム。
【請求項４】請求項１ないし３記載の文書作成処理シ
ステムにおいて、複数の文書作成のガイダンス情報を構造的に管理する案
内データベース(3) と、文書作成手段(14)の検索要求に応答して、文書構造枠の
構造ブロックの持つ属性値を検索キーにして上記案内デ
ータベース(3) を参照することで対応の文書作成ガイダ
ンス情報を検索する文書作成案内検索手段(15c) と、上記文書作成案内検索手段(15c) の検索する文書作成ガ
イダンス情報を端末のディスプレイ画面に表示する文書
作成案内表示制御手段(16c) とを備えることを、特徴とする文書作成処理システム。
【請求項５】請求項１ないし４記載の文書作成処理シ
ステムにおいて、複数の目次作成のガイダンス情報を構造的に管理する案
内データベース(3) と、目次作成手段(13)の検索要求に応答して、目次項目の持
つ属性値を検索キーにして上記案内データベース(3) を
参照することで対応の目次作成ガイダンス情報を検索す
る目次作成案内検索手段(15d) と、上記目次作成案内検索手段(15d) の検索する目次作成ガ
イダンス情報を端末のディスプレイ画面に表示する目次
作成案内表示制御手段(16d) とを備えることを、特徴とする文書作成処理システム。
【請求項６】文書作成支援機能を持つ文書作成処理シ
ステムであって、既存文書から抽出される複数の模範文書部品情報を構造
的に管理する文書データベース(2) と、文書作成箇所の持つ属性値を検索キーにして上記文書デ
ータベース(2) を参照することで、対応の模範文書部品
情報を検索する模範部品検索手段(15a) と、上記模範部品検索手段(15a) の検索する模範文書部品情
報を端末のディスプレイ画面に表示する模範部品表示制
御手段(16a) とを備えることを、特徴とする文書作成処理システム。
【請求項７】文書作成支援機能を持つ文書作成処理シ
ステムであって、既存文書から抽出される複数の模範文書構造情報を構造
的に管理する文書データベース(2) と、文書作成箇所の持つ属性値を検索キーにして上記文書デ
ータベース(2) を参照することで、対応の模範文書構造
情報を検索する模範構造検索手段(15b) と、上記模範構造検索手段(15b) の検索する模範文書構造情
報を端末のディスプレイ画面に表示する模範構造表示制
御手段(16b) とを備えることを、特徴とする文書作成処理システム。
【請求項８】文書作成支援機能を持つ文書作成処理シ
ステムであって、複数の文書作成のガイダンス情報を構造的に管理する案
内データベース(3) と、文書作成箇所の持つ属性値を検索キーにして上記案内デ
ータベース(3) を参照することで、対応の文書作成ガイ
ダンス情報を検索する文書作成案内検索手段(15c) と、上記文書作成案内検索手段(15c) の検索する文書作成ガ
イダンス情報を端末のディスプレイ画面に表示する文書
作成案内表示制御手段(16c) とを備えることを、特徴とする文書作成処理システム。
【請求項９】文書作成支援機能を持つ文書作成処理シ
ステムであって、複数の目次作成のガイダンス情報を構造的に管理する案
内データベース(3) と、文書作成箇所の持つ属性値を検索キーにして上記案内デ
ータベース(3) を参照することで、対応の目次作成ガイ
ダンス情報を検索する目次作成案内検索手段(15d) と、上記目次作成案内検索手段(15d) の検索する目次作成ガ
イダンス情報を端末のディスプレイ画面に表示する目次
作成案内表示制御手段(16d) とを備えることを、特徴とする文書作成処理システム。