JPH0548736A

JPH0548736A - ボタン電話装置

Info

Publication number: JPH0548736A
Application number: JP22971691A
Authority: JP
Inventors: Hiroyuki Minagawa; 浩之皆川
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1991-08-16
Filing date: 1991-08-16
Publication date: 1993-02-26
Anticipated expiration: 2016-05-08
Also published as: JP3162748B2

Abstract

(57)【要約】【目的】複数の電話番号を有する送信先に１つの短縮ダ
イヤル番号で発信するとともに、多くの番号を登録す
る。【構成】１つの短縮ダイヤル番号に対して同じ相手先の
複数の電話番号と、各電話番号を使いわける条件とをメ
モリ５に登録しておくことにより、各送信相手先毎に１
つの短縮ダイヤル番号を対応させる。主制御プロセッサ
４は内線電話機２ａ〜２ｎやファクシミリ装置３から短
縮ダイヤル番号で発信されたときに、メモリ５に登録さ
れた条件で自動的に登録された電話番号のいずれかを選
択してダイヤルする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は短縮ダイヤル機能を有
するボタン電話装置、特に発信時の操作性の向上に関す
るものである。

【０００２】

【従来の技術】複数の内線電話機やファクシミリ装置を
接続したボタン電話装置においては、どの内線電話機か
らでも同じ２個から３個のキ−入力で発信できる共通短
縮ダイヤル機能がよく使われている。この共通短縮ダイ
ヤル機能は、各内線電話機に共通する１つの短縮ダイヤ
ル番号に１つの電話番号を登録し、各内線電話機から短
縮ダイヤル番号で発信すると、その短縮ダイヤル番号に
対して登録された電話番号にダイヤルすることができる
機能である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、１つの
短縮ダイヤル番号には１つの電話番号しか登録できない
ため、同じ送信相手先の電話番号とファクシミリ番号は
異なる短縮ダイヤル番号で登録しておく必要がある。こ
のため同じ相手先に電話したり、ファクシミリ装置で送
信するときには異なる短縮ダイヤル番号を使いわける必
要がある。

【０００４】また、昼間は代表番号へ電話して交換を通
して相手を呼び出し、夜間になると直通になってしまう
ような送信先の場合には、代表番号と直通番号の両方を
異なる短縮ダイヤル番号で登録しておく必要が有る。こ
の場合は発信者が時間によって短縮ダイヤル番号を使い
わける必要がある。

【０００５】このように同じ相手先に対して複数の短縮
ダイヤル番号を登録しておくと、発信者は同じ相手先の
短縮ダイヤル番号を複数記憶しておいたり、発信すると
きに複数の短縮ダイヤル番号から必要な番号を選択しな
ければならなかった。また、代表番号と直通番号を使い
わける場合には、相手が直通に切替る時間も記憶してお
いたり確認する必要があり非常に煩わしかった。

【０００６】また、同じ相手先に対して複数の短縮ダイ
ヤル番号を登録しておくと、それだけ登録できる番号が
少なくなるという短所もあった。

【０００７】この発明はかかる短所を解決するためにな
されたものであり、簡単に発信することができるととも
に、多くの番号を登録することができるボタン電話装置
を得ることを目的とするものである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】この発明に係るボタン電
話装置は、主制御プロセッサとメモリとを有し、複数の
内線電話機が接続されたボタン電話装置であって、メモ
リには１つの短縮ダイヤル番号に対して複数の電話番号
と、各電話番号を使いわける条件とを登録し、主制御プ
ロセッサは内線電話機から短縮ダイヤルが発信されたと
きに、メモリに登録された条件により登録された電話番
号のいずれかを選択してダイヤルすることを特徴とす
る。

【０００９】また、メモリに登録された電話番号にファ
クシミリ番号を有し、ファクシミリ装置又はファクシミ
リ装置の代りに代理発信する内線電話機から短縮ダイヤ
ルが発信されたときに、ファクシミリ番号を選択してダ
イヤルしたり、メモリに登録された電話番号を内線電話
機が短縮ダイヤルを発信する時間帯により選択すること
が好ましい。

【００１０】

【作用】この発明においては、１つの短縮ダイヤル番号
に対して同じ相手先の複数の電話番号と、各電話番号を
使いわける条件とをメモリに登録しておくことにより、
各送信相手先毎に１つの短縮ダイヤル番号を対応させ
る。そして、内線電話機やファクシミリ装置から短縮ダ
イヤルが発信されたときに、主制御プロセッサはメモリ
に登録された条件により登録された電話番号のいずれか
を選択してダイヤルする。

【００１１】

【実施例】図１はこの発明の一実施例を示すブロック図
である。図に示すように、ボタン電話装置は主装置１
と、主装置１に接続された複数の内線電話機２ａ〜２ｎ
とファクシミリ装置３とを有する。主装置１は主制御プ
ロセッサ４とメモリ５と内線インタフェ−ス６，アナロ
グ電話インタフェ−ス７及び局線インタフェ−ス８を有
する。主制御プロセッサ４はボタン電話装置全体を管理
する。メモリ５はボタン電話装置に必要な情報、例えば
複数の内線電話機２ａ〜２ｎに共通する短縮ダイヤル番
号等が蓄えられている。内線インタフェ−ス６は内線電
話機２ａ〜２ｎと主制御プロセッサ４を連結し、主制御
プロセッサ４を介して内線電話機２ａ〜２ｎと局線９及
び各内線電話機２ａ〜２ｎ間の通信を行う。アナログ電
話インタフェ−ス７はファクシミリ装置３と主制御プロ
セッサ４を連結し、主制御プロセッサ４を介してファク
シミリ装置３と局線９間の通信を行う。局線インタフェ
−ス８は局線９に接続され、通信の制御と通信信号の送
受を行う。また、内線電話機２ａ〜２ｎのうち内線電話
機２ｎはファクシミリ装置３の代りに代理発信すること
ができる電話機である。

【００１２】メモリ５には、図２に示すように、例えば
Ａ社の短縮ダイヤル番号を「短縮１０」、Ｂ社の短縮ダ
イヤル番号を「短縮１１」等とすると、Ａ社の短縮ダイ
ヤル番号「短縮１０」を登録するときは、短縮ダイヤル
番号「短縮１０」の領域にＡ社の電話番号とファクシミ
リ番号を登録する。この電話番号とファクシミリ番号を
登録するときに、電話番号とファクシミリ番号を使いわ
けるために、電話番号とファクシミリ番号の最後にその
番号が電話番号であるかファクシミリ番号であるかを区
別する条件を設定する。例えば電話番号のときは記号
「＃」を付け、ファクシミリ番号のときは記号「＊」を
付けておく。このようにして各短縮ダイヤル番号に対し
て同じ相手先の電話番号とファクシミリ番号が登録され
ている。

【００１３】そして、例えば内線電話機２ａからＡ社に
電話するときは、内線電話機２ａでＡ社の短縮ダイヤル
番号「短縮１０」を発信すると、主制御プロセッサ４は
短縮ダイヤル番号「短縮１０」が内線電話機２ａから発
信されたことを検出して、発信する番号が電話番号であ
ると判断する。そしてメモリ５に登録してある短縮ダイ
ヤル番号「短縮１０」の電話番号を読み出し、局線イン
タフェ−ス８を介して局線９にＡ社の電話番号をダイヤ
ルする。また、ファクシミリ装置３の代りに代理発信す
る内線電話機２ｎからＡ社の短縮ダイヤル番号「短縮１
０」が発信されたときは、主制御プロセッサ４は短縮ダ
イヤル番号「短縮１０」が内線電話機２ｎから発信され
たことを検出して、発信する番号がファクシミリ番号で
あると判断する。そしてメモリ５に登録してある短縮ダ
イヤル番号「短縮１０」のファクシミリ番号を読み出し
てダイヤルする。

【００１４】このようにメモリ５の各短縮ダイヤル番号
の領域に同じ相手先の電話番号とファクシミリ番号を登
録し、ファクシミリ装置３の代りに代理発信する内線電
話機２ｎから短縮ダイヤル番号が発信されたときはファ
クシミリ番号を読み出し、他の内線電話機から短縮ダイ
ヤル番号が発信されたときは電話番号を読み出してダイ
ヤルすることにより、同じ相手にファクシミリ送信する
ときと電話するときに同じ短縮ダイヤル番号で発信する
ことができる。

【００１５】なお、上記実施例は主装置１にアナログ電
話インタフェ−ス７を設け、ファクシミリ装置３の代り
に代理発信する内線電話機２ｎで短縮ダイヤル番号を発
信してファクシミリ送信する場合について説明したが、
図３に示すようにファクシミリ装置３に内線インタフェ
−ス１０を設け、この内線インタフェ−ス１０と主装置
１の内線インタフェ−ス６とを接続し、直接ファクシミ
リ装置３から短縮ダイヤル番号を発信してファクシミリ
送信するようにしても良い。

【００１６】また、上記実施例はメモリ５の各短縮ダイ
ヤル番号の領域に同じ相手先の電話番号とファクシミリ
番号を登録した場合について説明したが、メモリ５に同
じ相手先の複数の電話番号を登録し、発信時の各種条件
により登録された電話番号を選択するようにしても良
い。

【００１７】例えば図４に示すように、複数の内線電話
機２ａ〜２ｎを接続した主装置１に時刻クロック部１１
を設けることにより、昼間は代表番号で受信し、夜間に
なると直通番号で受信する相手先に１つの短縮ダイヤル
番号で自動的に切り換えてダイヤルすることができる。
この場合は、Ｄ社の短縮ダイヤル番号を「短縮２０」、
Ｅ社の短縮ダイヤル番号を「短縮２１」等とすると、メ
モリ５にＤ社の短縮ダイヤル番号「短縮２０」を登録す
るときは、図５に示すようにＤ社の短縮ダイヤル番号
「短縮２０」の領域に代表番号である第１電話番号と直
通番号である第２電話番号をそれぞれ区別する記号とと
もに登録し、かつＤ社が代表番号と直通番号を切り変え
る時刻も登録しておく。また、Ｅ社の短縮ダイヤル番号
「短縮２１」等も同様にして登録しておく。

【００１８】そして、各内線電話機２ａ〜２ｎからＤ社
の短縮ダイヤル番号「短縮２０」が発信されたときは、
主制御プロセッサ４はメモリ５に登録されているＤ社の
代表番号と直通番号を切り変える時刻を読み出し、同時
に時刻クロック部１１から送られる発信時の時刻が代表
番号にダイヤルする時刻か、直通番号にダイヤルする時
刻かを判断する。この判断の結果、発信時の時刻が代表
番号にダイヤルする時刻であるときは、主制御プロセッ
サ４はメモリ５に登録してあるＤ社の第１電話番号を読
み出してダイヤルし、発信時の時刻が直通番号にダイヤ
ルする時刻であるときは、Ｄ社の第２電話番号を読み出
してダイヤルする。

【００１９】このように昼間は代表番号で受信し、夜間
になると直通番号で受信する相手先に１つの短縮ダイヤ
ル番号で自動的に電話番号を切り換えてダイヤルするこ
とができるから、発信者は発信時の時刻を気にせずに相
手先に電話をすることができる。

【００２０】また、複数の電話番号を有する相手先の各
電話番号を優先順位を指定してメモリ５の１つの短縮ダ
イヤル番号の領域に登録しておき、内線電話機２ａ〜２
ｎのいずれかから短縮ダイヤル番号で発信したときに、
主制御プロセッサ４でまず第１優先の電話番号を選択し
てダイヤルし、その電話番号が話中のときには、一度局
線を開放した後、再捕捉して第２優先の電話番号を選択
して自動的にダイヤルするようにしても良い。このよう
に登録した電話番号が話中のときは優先度の順に順次登
録された電話番号を選択してダイヤルすることにより、
再度別の電話番号で発信することなしにダイヤルするこ
とができる。

【００２１】

【発明の効果】この発明は以上説明したように、１つの
短縮ダイヤル番号に対して同じ相手先の複数の電話番号
と、各電話番号を使いわける条件とをメモリに登録して
おくことにより、各送信相手先毎に１つの短縮ダイヤル
番号を対応させることができ、多くの送信相手先の短縮
ダイヤル番号を登録することができる。

【００２２】また、内線電話機やファクシミリ装置から
短縮ダイヤルが発信されたときに、主制御プロセッサは
メモリに登録された条件により登録された電話番号のい
ずれかを選択してダイヤルするから、複数の電話番号や
ファクシミリ番号を有する相手先に１つの短縮ダイヤル
番号で自動的に発信することができ、発信時の相手先番
号を簡単に確認することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施例を示すブロック図である。

【図２】上記実施例のメモリの構造を示す説明図であ
る。

【図３】他の実施例を示すブロック図である。

【図４】第３の実施例を示すブロック図である。

【図５】第３の実施例のメモリの構造を示す説明図であ
る。

【符号の説明】

１主装置２ａ〜２ｎ内線電話機３ファクシミリ装置４主制御プロセッサ５メモリ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】主制御プロセッサとメモリとを有し、複
数の内線電話機が接続されたボタン電話装置であって、
メモリには１つの短縮ダイヤル番号に対して複数の電話
番号と、各電話番号を使いわける条件とを登録し、主制
御プロセッサは内線電話機から短縮ダイヤルが発信され
たときに、メモリに登録された条件により登録された電
話番号のいずれかを選択してダイヤルすることを特徴と
するボタン電話装置。
【請求項２】複数の内線電話機とともにファクシミリ
装置が接続され、メモリに登録された電話番号にファク
シミリ番号を有し、ファクシミリ装置又はファクシミリ
装置の代りに代理発信する内線電話機から短縮ダイヤル
が発信されたときに、ファクシミリ番号を選択してダイ
ヤルする請求項１記載のボタン電話装置。
【請求項３】メモリに登録された電話番号を内線電話
機が短縮ダイヤルを発信する時間帯により選択する請求
項１又は２記載のボタン電話装置。