JPH05342217A

JPH05342217A - ロット記号管理方法

Info

Publication number: JPH05342217A
Application number: JP17164692A
Authority: JP
Inventors: Masaya Ogawa; 雅也小川; Tetsuo Hayashi; 哲夫林; Akiko Omori; 明子大森
Original assignee: Kanebo Ltd
Current assignee: Kanebo Ltd
Priority date: 1992-06-04
Filing date: 1992-06-04
Publication date: 1993-12-24

Abstract

(57)【要約】【目的】商品・半製品等の製造年月日を表すロット記
号の管理，先入れ・先出し処理を容易に実行することの
できるロット記号管理方法の提供を目的とする。【構成】ロット記号をカタカナ・英字、カタカナ・数
字、または英字・数字の組み合わせにして表し、該ロッ
ト記号を、ロット記号同士の大小比較を可能ならしめる
キャラクター・コードに変換することにより、商品・半
製品等の新旧を判定する法則をもたせる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、製造物に付するロット
記号の管理方法に係り、特に食品、薬品、化粧品等の商
品や半製品のように、先入れ・先出しを徹底する必要の
ある製造物用として好適なロット記号管理方法に関する
ものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、製造物のロット記号としては、西
暦年月日を連番で用いたり、これを英数字に置き換えた
ものを用いたりしている。西暦年月日を用いたものは、
西暦年４桁または西暦年下２桁と月日４桁とで、計６ま
たは８桁をロット記号とするものである。また、ロット
記号を英数字に置き換える方法においては、ロット記号
と製造年月日との対応表を作成してロット記号の管理が
行われている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来方式において西暦年月日の連番をロット記号とし
て用いる場合には、６または８桁もの数字を表示するこ
ととなり、表示する物理的な面積が大きくなるため、例
えば化粧品の容器等でロット記号を表示する面積を大き
くとれないものでは取り扱うことができず、実際、化粧
品では製造年月日を英数字に置き換えたものをロット記
号として用いる方式が大半を占めている。

【０００４】ところが、製造年月日を英数字に置き換え
るもの、即ちロット記号と製造年月日との対応表を用い
るものでは、都度対応表を参照してロット記号の新旧を
確認する必要が生じ手間が煩雑となる。また、コンピュ
ータ等のプログラムでこれを取り扱う場合にも、ロット
記号に特に法則性をもたせていないため、例えば対応表
を作成する都度ファイルにデータを書き込む必要が生じ
ることとなる。また、ファイルのメンテナンスにおいて
も、期間の経過する中でどのタイミングで古いデータを
消去すべきかとかいうような煩わしい判断業務が発生す
る等、コンピュータを用いて管理業務の負荷を軽減させ
るといった本来の目的から外れてしまっているのが実情
である。

【０００５】本発明は、上述した従来技術の欠点に鑑み
なされたものであって、ロット記号の管理、ロット記号
同士の新旧の判定を極めて容易なものにするロット記号
管理方法の提供を目的とするものである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、本発明のロット記号管理方法は、ロット記号をカ
タカナ・英字、カタカナ・数字、または英字・数字の組
み合わせにして表し、該ロット記号を、ロット記号同士
の大小比較を可能ならしめるキャラクター・コードに変
換することにより、商品・半製品等の新旧を判定する法
則をもたせることを特徴とするものである。

【０００７】

【作用】この方法によれば、ロット記号が西暦年月日の
連番のように大きくならないため、小型容器等の小面積
部分にも確実に表示することができる。また、ロット記
号を、ロット記号同士の大小比較を可能ならしめるキャ
ラクター・コードに変換して新旧判定のための法則をも
たせることにより、その商品・半製品等の新旧を容易に
判定することができ、先入れ・先出しを正確に維持する
ことが可能となる。即ち、上記法則とは、キャラクター
・コードによる数値演算比較、またはロット記号の組み
合わせと年月日との対応割当によって、ロット記号間の
新旧比較を容易に判定可能とするものである。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の実施例について詳しく説明す
る。

【０００９】先ず、本発明におけるキャラクター・コー
ドについて説明する。コンピュータ等の機械語は、０ま
たは１のビットの組み合わせを解読してプログラムの実
行に結び付けるものであるが、英数字やカタカナ等のキ
ャラクターもコンピュータ等のプログラム処理において
は８ビットの０または１の組み合わせで表される。この
８ビットを上位４ビットと下位４ビットとの組み合わせ
とし、各４ビットを１６進数表示して一覧表に示したも
のが図１である。

【００１０】例えば、数字の０は１６進数表示で「３
０」で、これは２進数表示で８ビット（００１１０００
０）の組み合わせを示すものである。数字は０から９ま
で順次１ずつ加算され、キャラクター・コードの比較で
も、１＜２＜・・・・・＜８＜９の大小関係が成立す
る。また、英字のＡは１６進数表示で「４１」、２進数
表示で（０１０００００１）と表される。英字もアルフ
ァベット順にやはり１ずつ加算され、キャラクター・コ
ードの比較で、Ａ＜Ｂ＜・・・・・＜Ｙ＜Ｚの関係が成
立する。

【００１１】そして、カタカナ、英数字相互のキャラク
ター・コードにおける大小関係は、１＜２＜・・・＜９
＜・・・＜Ａ＜・・・＜Ｚ＜・・・＜ア＜イ＜・・＜ワ
＜ンとなる。また、キャラクター２桁、３桁について
も、数字の算術演算と同様の大小比較が可能である。

【００１２】まず、ロット記号をカタカナ・英字、カタ
カナ・数字、または英字・数字の組み合わせで表すにあ
たり、本実施例では、英数字３桁の組み合わせをロット
記号としている。即ち、ＦＣＡやＣ１Ｂ、Ｙ２５の如く
であって、百の位には英字のみを用い、ＡからＺの２６
文字の内、ＩとＯを除いた２４文字を２年間の月数２４
に割り当てている。

【００１３】図２は、上記のように英数字３桁の組み合
わせで表されたロット記号とその割当年月日との対応表
を示している。百の位を英字のみとし、十の位及び一の
位を英字または数字とする組み合わせは、（数字）（数
字）、（数字）（英字）、（英字）（数字）、（英字）
（英字）、及び（数字）（数字）の４種類あり、これら
それぞれをこの対応表の如く１枠から４枠に割り当てて
いる。

【００１４】百の位の英字は、前記のように２４文字を
２年間、２４ケ月に割り当てているため、１つの枠が２
年間となり、同一枠の割当ては８年周期で繰り返される
こととなる。そして、古い割当ては順次消去されるが、
実際の商品・半製品等は、たとえ長期在庫となっても５
年を超えることは稀であるため、実用上全く問題とはな
らない。

【００１５】以上のようにして、ロット記号を英数字３
桁の組み合わせで表したものがどの２年間に含まれるも
のかを確認することができる。

【００１６】図３は、百の位の英字の月割当対応表を示
している。即ち、英字Ａ〜Ｍ（Ｉを除く）が前半月の１
〜１２月に対応し、Ｎ〜Ｚ（Ｏを除く）が後半月の１〜
１２月にそれぞれ対応していることがわかる。

【００１７】また、年月日の日は、十の位と一の位との
２桁で表すようになっており、図４は、十の位と一の位
の英数字の数字割当対応表を示している。即ち、Ｂ２と
あれば１２日を示しているということである。

【００１８】このように、英数字３桁の組み合わせに法
則をもたせることにより、コンピュータ等を用いて容易
に８年間の年月日を割り当てることが可能となる。

【００１９】図５は、ロット記号からそれが示す年月日
を判定する例を示している。ここに記載しているよう
に、ロット記号ＡＢ１は（英字）（英字）（数字）の組
み合わせであるので、図２をみれば、これが３枠に含ま
れ、その割当年月が１９８８年１月〜１９８９年１２月
であることがわかる。そして、英字のＡは、図３から前
半月の１月に相当すること、即ちこのロット記号が１９
８８年１月を示していることがわかる。

【００２０】同じように、ロット記号Ｃ２３は、（英
字）（数字）（数字）の組み合わせであるので、図２か
らこれが１枠に含まれること、また図３からＣが前半月
の３月であることがわかり、１９９２年３月を示してい
ることがわかる。このとき、１枠は１９８４年をも示し
ているが、現時点の年月日から８年以上前の年月日は消
去され割当てられないようになっている。

【００２１】また、図４の割当対応表から、図５のロッ
ト記号ＡＢ１のＢ１は１１であること、従ってロット記
号ＡＢ１は１９８８年１月１１日を示すものであること
がわかる。同じように、ロット記号Ｃ２３は、１９９２
年４月現在は１９９２年３月２３日を示すものであるこ
とがわかる。

【００２２】次に、コンピュータ等のプログラム処理に
よりロット記号同士の新旧の比較を行う処理手順につい
て、図６のフローチャートに基づき説明する。

【００２３】まず、「判定１」で、比較する２つのロッ
ト記号の十の位と一の位の英数字の組み合わせをみて、
それぞれのロット記号が図２に示す１から４のどの枠に
含まれるかをみて、その枠判定が終了したかどうかを確
認する。そして、この枠判定が終了していなければ次の
「判定２」の処理に進み、終了していれば、ロット記号
の新旧の判定処理へと進む。

【００２４】「判定２」では、ロット記号の十の位のキ
ャラクター・コードが１６進数で「４０」より大きいか
どうかを比較演算し、大きければ、このロット記号の十
の位は英字、小さければ数字であると判定する。

【００２５】引き続き、「判定３」の処理に進み、ロッ
ト記号の一の位について「判定２」と同様の演算処理を
する。

【００２６】このようにして、ロット記号の十の位及び
一の位の英数字の組み合わせが判明したら、次のロット
記号の枠（年月日）の判定処理に進む。この枠判定処理
においては、図２に示し前述したテーブルをもった枠判
定ファイルとロット記号とを比較することにより、ロッ
ト記号の枠を判定するようになっている。

【００２７】しかる後、「判定１」に戻り、２つのロッ
ト記号について枠判定が終了したかどうかを確認する。
これが終了していなければ、「判定２」の処理に進み、
終了していれば、ロット記号の新旧の判定処理に進む。

【００２８】ロット記号の新旧の判定処理では、２つの
ロット記号が同一枠内にある場合には、ロット記号３桁
をそろぞれキャラクター・コードに変換して引き算し、
大きい方を新しいロット記号と判定することができる。
また、２つのロット記号の枠が異なる場合には、上述の
ＡＢ１とＣ２３との新旧を判定したようにファイル内の
テーブルに従ってロット記号の新旧を判定することがで
き、先入れ・先出しを容易に実行することが可能とな
る。

【００２９】

【発明の効果】以上述べた通り、本発明のロット記号管
理方法によれば、ロット記号の管理が極めて容易にな
り、商品・半製品等の先入れ・先出し処理を極めて効率
的に実行することができる。また、ロット記号間の新旧
を判定する法則が明解であるため、プログラム処理以外
で、例えば作業者がロット記号を目視することによって
も容易に製造年月日を判断することもできる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明で用いるキャラクター・コードの一覧表
の一例を示している。

【図２】ロット記号の英数字の組み合わせと年月日との
割当対応表の一例を示している。

【図３】ロット記号の百の位の英字と月との割当対応表
の一例を示している。

【図４】ロット記号の十の位と一の位の数字割当対応表
の一例を示している。

【図５】ロット記号とその割当手順の一例を示してい
る。

【図６】ロット記号の新旧を判定する処理手順を示すフ
ローチャートである。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】商品・半製品等の製造年月日を表すロッ
ト記号の管理方法であって、ロット記号をカタカナ・英字、カタカナ・数字、または
英字・数字の組み合わせにして表し、該ロット記号を、
ロット記号同士の大小比較を可能ならしめるキャラクタ
ー・コードに変換することにより、商品・半製品等の新
旧を判定する法則をもたせることを特徴とするロット記
号管理方法。