JPH0533536A

JPH0533536A - 鍵の管理保管装置

Info

Publication number: JPH0533536A
Application number: JP20998491A
Authority: JP
Inventors: Takayuki Abe; 隆之阿部
Original assignee: Nippon Steel Corp
Current assignee: Nippon Steel Corp
Priority date: 1991-07-26
Filing date: 1991-07-26
Publication date: 1993-02-09

Abstract

(57)【要約】【目的】複数の鍵を一度で取り出すことができる鍵の
管理保管装置を提供する。【構成】鍵の管理保管装置は、複数の鍵収納箱１２
と、カードリーダ１４と、テンキー１６と、表示灯１８
ａ，１８ｂと、スピーカ２２と、鍵収納箱の解錠・施錠
装置２４と、鍵の解錠・施錠装置２６と、演算処理装置
３２と、記憶装置３４と、インターフェイス回路３６と
を備えるものである。記憶装置３４には、カード保有者
が使用することができる個人的な鍵及び共同の鍵のデー
タを記憶している。演算処理装置３２は、カードリーダ
１４が読み取ったカードに記憶された識別コードのデー
タを受けると、記憶装置３４に記憶したデータに基づい
てその識別コードにより使用することができる全ての鍵
収納箱１２を一度に解錠する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、カードを用いて鍵の貸
出及び返却を自動的に管理する鍵の管理保管装置に関す
るものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、ビルが多く建設されたことに伴
い、ビルの管理等を確実且つ効率良く行うためにビルの
安全な管理システムが重要となっている。このため、無
人のセキュリティシステムとして、ビル内の部屋等の鍵
をコンピュータで集中的に管理する鍵の管理保管システ
ムが開発されている。この鍵の管理保管システムは、鍵
を外部に持ち出さず、ビルの出入口等で管理することに
しており、磁気カードを用いて自分のボックスを開け、
ボックス内部に収納された鍵を取り出すものである。鍵
をいつ取り出したか、誰が取り出したか等は制御部でチ
ェックされるので、入退館状況を正確に把握することが
できる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、研究所等の
ビルでは、カード保有者が、各人の個人的な研究室の鍵
の他に、全員で利用することができる、たとえば非常口
や共通の実験室の鍵を使用することができる場合があ
る。この場合、従来は、カードにいくつかのボックスの
識別コードが記憶されてはいたが、カードリーダにカー
ドを一回読み込みこませることにより、一箇所のボック
スしか開けることができなかった。このため、複数の鍵
を取り出すには何度もカードリーダにカードを読み込ま
せる操作を繰り返さなければならないので、複数の鍵を
必要とする場合には、鍵を取出すのに手間がかかり、不
便であるという問題があった。

【０００４】本発明は上記事情に基づいてなされたもの
であり、複数の鍵を一度で取り出すことができる鍵の管
理保管装置を提供することを目的とするものである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明に係る鍵の管理保管装置は、鍵を収納する複
数の鍵収納手段と、カードに磁気記憶された識別コード
を読み取るカード読取り手段と、前記カードに記憶され
た識別コード毎に使用できる１又は２以上の鍵のデータ
を記憶する記憶手段と、前記カード読取り手段が読み取
った前記識別コードに基づき前記記憶手段からその識別
コードで使用できる１又は２以上の鍵のデータを得て、
前記鍵のデータに対応する１又は２以上の前記鍵収納手
段を一度に解錠する制御手段とを備えたことを特徴とす
るものである。

【０００６】また、複数の前記カードで使用することが
できる共同の鍵については階層構造をとって管理するこ
とが望ましい。

【０００７】

【作用】本発明は上記の構成によって、カードの保有者
が使用することができる個人的な鍵及び共同の鍵のデー
タを記憶手段に記憶しておくことにより、制御手段はこ
のデータに基づいて、カード読取り手段で読み取った識
別コードで使用することができる複数の鍵収納手段を一
度に解錠する。このため、カードをカード読取り手段に
一回読み込ませるだけで、複数の鍵を借り出すことがで
き、従来の装置に比べて操作の手間が掛からなくなる。

【０００８】また、複数の前記カードで使用することが
できる共同の鍵については階層構造をとって管理するこ
とにより、特に、多数の鍵の管理を系統的に整理・保管
することができる。したがって、たとえば共同で使用す
ることができる部屋の一つが薬品保管室である場合には
薬品の管理責任者のみにこの共同の鍵を貸し出し、更に
これらの管理責任者のうちから劇薬を管理する者にのみ
劇薬保管庫の鍵を貸し出すようにすることができるの
で、セキュリティ対策の万全を期すことができる。

【０００９】

【実施例】以下に本発明の一実施例を図面を参照して説
明する。図１は本発明の一実施例である鍵の管理保管装
置の概略機能ブロック図、図２はその鍵の管理保管装置
の概略正面図、図３はその鍵の管理保管装置が保有する
鍵とカード保有者との関係の一例を説明するための図、
図４はその鍵の管理保管装置の鍵貸出動作を説明するた
めのフローチャート、図５はその鍵の管理保管装置の鍵
返却動作を説明するためのフローチャートである。

【００１０】本実施例の鍵の管理保管装置は、図１及び
図２に示すように、複数の鍵収納箱１２と、カードリー
ダ１４と、テンキー１６と、表示灯１８ａ，１８ｂと、
スピーカ２２と、鍵収納箱の解錠・施錠装置２４と、鍵
の解錠・施錠装置２６と、制御部３０と、記憶装置３４
とを備えるものである。

【００１１】図２に示すように、鍵収納箱１２の前面に
は扉１２ａが取り付けられており、鍵を鍵収納箱１２の
内部に収納する。扉１２ａは解錠・施錠装置２４により
開閉される。また、各鍵収納箱１２には収納された鍵の
部屋に対応したボックスナンバーが記入されている。ま
た、各扉１２ａの裏側には、鍵の種類、たとえば部屋の
名称等を具体的に記載している。これにより、鍵収納箱
１２のボックスナンバーに対応する鍵がどこの鍵である
かを忘れてしまった場合でも、扉１２ａを開ければ、容
易に確認することができる。また同時に、扉１２ａの裏
側に記載したことにより、部外者には鍵収納箱１２内に
収納されている鍵がどこの鍵だか分からないので、セキ
ュリキィ対策の完全を期すことができる。

【００１２】鍵は鍵収納箱１２内の奥の壁に形成された
差込み穴（不図示）に差し込まれた状態で、解錠・施錠
装置２６により管理・保管される。差込み穴に差し込ん
である鍵を右側に回転することにより、鍵を解錠し、鍵
の引き抜きが可能となる。一方、鍵を返却するときに
は、鍵を差込み穴に差し込み、左側に回転することによ
り、鍵が施錠される。鍵を解錠・施錠したかどうかの情
報は制御部３０により記憶装置３４に記憶される。

【００１３】カードリーダ１４は、カードが走査溝に挿
入され、走査溝に沿って下方に走査されて磁気ヘッドと
摺接されることにより、カードに記憶された識別コード
を読み取る。読み取った識別コードは制御部３０に出力
される。識別コードは、カードの磁気ストライプに記憶
され、具体的には使用者のコード番号、所属コード等が
書き込まれている。また、カードには、使用者の氏名、
住所、所属等の必要事項が記載され、カードは身分証明
書としての役割も果たす。

【００１４】テンキー１６は、暗唱番号や鍵収納箱１２
のボックスナンバー等を入力するために使用される。暗
唱番号の入力を要求することにより、カード所有者が実
際の本人であるかどうかを判断する。

【００１５】表示灯１８ａは鍵収納箱１２が解錠された
ことを示すものであり、表示灯１８ｂは現在、鍵が貸出
されていることを示すものである。また、鍵の管理保管
装置が不正に操作された場合には、スピーカ２２から警
報音が発せられる。

【００１６】記憶装置３４には、識別コードにより使用
することができる鍵のデータが記憶されると共に、鍵収
納箱１２を解錠・施錠するプログラム等が記憶されてい
る。制御部３０は、演算処理装置３２とインターフェイ
ス回路３６からなり、鍵収納箱１２の解錠・施錠プログ
ラムにしたがって適正な手続きがなされたときに、記憶
装置３４に記憶された鍵のデータに基づき、使用可能な
すべての部屋の鍵収納箱１２を一度に解錠する。

【００１７】次に、本実施例の鍵の管理保管装置を、化
学の実験室として使用している建物に設置した場合につ
いて説明する。たとえば、図３に示すように、Ａ氏は自
分の実験室１と共同部屋４及び５との鍵を自由に使用す
ることができる。また、Ｂ氏は自分の実験室２と共同部
屋４との鍵を、Ｃ氏は自分の実験室３と共同部屋４との
鍵を、Ｄ氏はＣ氏と共同研究者であり、実験室３と共同
部屋４，５及び６の鍵をそれぞれ自由に借り出すことが
できるとする。ここで、共同部屋４は研究者全員が使用
できるゼミ室であり、共同部屋５は薬品等が管理してあ
る薬品保管室で、薬品の管理責任者であるＡ氏とＤ氏し
か入室することができない。更に、共同部屋６は薬品保
管室内に設けられた劇薬保管庫であり、薬品保管室に入
室できるＡ氏とＤ氏のうちＤ氏しか入ることができな
い。

【００１８】したがって、この場合はＡ氏は、自分のカ
ードを用いて鍵収納箱１２からボックス番号１，４，５
の鍵を取り出すことができる。Ｂ氏はボックス番号２，
４の鍵を、Ｃ氏はボックス番号３，４の鍵を、Ｄ氏はボ
ックス番号３，４，５，６の鍵を取り出すことができ
る。

【００１９】このように、本実施例の鍵管理保管装置で
は、研究者の間で個人的な鍵以外の共同で使用すること
ができる鍵を、使用できる者と使用できない者とに分け
て、共通の鍵については階層構造をとって管理してい
る。このため、上記の例では、管理責任者でないＢ氏、
Ｃ氏に薬品室の鍵を借出さず、資格を有しない者を薬品
室に入れないようにし、更に劇薬保管庫にはＤ氏しか入
ることができないようにしているので、薬品の管理や保
管を確実に行うことができる。このような階層構造をと
ることにより、特に、多数の鍵の管理を系統的に整理・
保管することができ、したがって鍵管理の完全を期すこ
とができる。

【００２０】次に、鍵の管理保管装置の動作を図４及び
図５のフローチャートを用いて説明する。まず、制御部
３０はカードが走査溝に挿入され、走査溝内で下方に走
査されたかどうかを判断する（ステップＳ１）。カード
が走査されると、カードリーダ１４がカードの磁気スト
ライプに書き込まれた識別コードを読み取り、制御部３
０にこの識別コードを送る。制御部３０はテンキー１６
から暗唱番号が入力されたかどうかを判断する（ステッ
プＳ２）。この暗唱番号が所定の番号かどうかを判断し
（ステップＳ３）、暗唱番号に間違いがあると、スピー
カ２２から警報が発せられる（ステップＳ４）。暗唱番
号に間違いがないと判断されると、識別コードにより使
用することができる鍵のデータに基づき、たとえばＡ氏
の場合、１，４，５の鍵収納箱１２の表示灯１８ａを点
灯（ステップＳ５）した後に、これらすべての鍵収納箱
１２を解錠して（ステップＳ６）、扉１２ａを開ける。
ここまでの動作は、鍵の貸出、返却のどちらの場合でも
同じである。

【００２１】鍵の貸出動作の場合、制御部３０はカード
保有者が鍵を取り出したかどうかを判断する（ステップ
Ｓ７）。差込み穴から鍵を取り出したときには、取り出
した鍵を記憶装置３４に記憶し（ステップＳ８）、表示
灯１８ｂを点灯する。そして、表示灯１８ａが点灯して
いる扉１２ａを閉め、鍵収納箱１２を施錠して（ステッ
プＳ９）、表示灯１８ａを消灯する。

【００２２】また、鍵の返却動作の場合は、ステップＳ
６に引き続いて、制御部３０はカード保有者が鍵を差込
み穴に入れたかどうかを判断する（ステップＳ１７）。
差込み穴から鍵を入れたときには、この返却した鍵を記
憶装置３４に記憶し（ステップＳ１８）、差し込んだ鍵
に対応する表示灯１８ｂを消灯する。最後に、表示灯１
８ａが点灯している扉１２ａを閉め、鍵収納箱１２を施
錠して（ステップＳ９）、表示灯１８ａを消灯する。

【００２３】本実施例の鍵の管理保管装置では、カード
保有者が使用することができる鍵のデータを記憶装置に
記憶させ、個人的な鍵だけでなく、共同で使用すること
ができる部屋等の鍵であってもカード保有者はカードを
カードリーダに読み取らす操作を一回行うだけで複数の
鍵を取り出すことができる。したがって、従来のように
一つの鍵を借り出すごとにカードをカードリーダに読み
取らせる必要がなくなるので、鍵の借出し操作に手間が
かからず、操作性が向上する。

【００２４】尚、上記の実施例では、カード保有者の間
で個人的な鍵以外の共同で使用することができる鍵を使
用できる者と使用できない者とに分けて、共通の鍵につ
いては階層構造により管理する場合について説明した
が、本発明はこれに限定されるものではなく、たとえば
共同で使用する部屋等の中に保安上の管理または秘密保
持の必要等がない場合等は何ら入室制限をする必要がな
いので、共通の鍵に対して階層構造をとらなくてもよ
い。

【００２５】また、上記の実施例では、鍵収納箱を解錠
すると扉が開くようにした場合について説明したが、本
発明はこれに限定されるものではなく、鍵収納箱が解錠
されるだけで扉は開かないようにし、カード保有者が扉
を開くようにしてもよい。

【００２６】更に、上記の実施例では、カードを読み込
ませ、暗唱番号を入力するだけで使用可能な鍵収納箱を
すべて一度に解錠する場合について説明したが、本発明
はこれに限定されるものではなく、たとえばボックスナ
ンバーをテンキーで入力して該当する鍵収納箱だけを解
錠するようにしてもよい。

【００２７】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、カ
ードの保有者が使用することができる個人的な鍵及び共
同の鍵のデータを記憶手段に記憶させ、制御手段はこの
データに基づいて、カード読取り手段で読み取られた識
別コードにより使用することができる複数の鍵収納手段
を一度に解錠するので、カードをカード読取り手段に一
回読み込ませるだけで、複数の鍵を借り出すことがで
き、したがって操作の手間がかからなくなり、操作性を
向上させることができる鍵の管理保管装置を提供するこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例である鍵の管理保管装置の概
略機能ブロック図である。

【図２】その鍵の管理保管装置の概略正面図である。

【図３】その鍵の管理保管装置が保有する鍵とカード保
有者との関係の一例を説明するための図である。

【図４】その鍵の管理保管装置の鍵貸出動作を説明する
ためのフローチャートである。

【図５】その鍵の管理保管装置の鍵返却動作を説明する
ためのフローチャートである。

【符号の説明】

１２鍵収納箱１４カードリーダ１６テンキー１８ａ，１８ｂ表示灯２２スピーカ２４鍵収納箱の解錠・施錠装置２６鍵の解錠・施錠装置３０制御部３２演算処理装置３４記憶装置３６インターフェイス回路

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】鍵を収納する複数の鍵収納手段と、カー
ドに磁気記憶された識別コードを読み取るカード読取り
手段と、前記カードに記憶された識別コード毎に使用で
きる１又は２以上の鍵のデータを記憶する記憶手段と、
前記カード読取り手段が読み取った前記識別コードに基
づき前記記憶手段からその識別コードで使用できる１又
は２以上の鍵のデータを得て、前記鍵のデータに対応す
る１又は２以上の前記鍵収納手段を一度に解錠する制御
手段とを備えたことを特徴とする鍵の管理保管装置。
【請求項２】複数の前記カードで使用することができ
る共同の鍵については階層構造により管理することを特
徴とする鍵の管理保管装置。