JPH05250362A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 テキストデータとイメージデータとに含ま
れるキーワードデータを相互にマッチングさせて自動的
に各データに含まれる図、表等のナンバリングを行い得
る文書作成装置を提供する。 【構成】 テキストデータ及びイメージデータ中に存
在するキーワードデータに基づいてイメージデータ中の
図面等の項番とテキストデータ中における各図面の説明
の項番とを自動的にナンバリングするに際し、各キーワ
ードデータをその出現順序に従って各グループに対応し
てキーワードバッファに記憶させる。（Ｓ１）これによ
り、テキストデータ等の編集を行なった結果、イメージ
データ中の図面の項番やテキストデータ中の図面の説明
中の項番が変更された場合でも両データ中におけるキー
ワードデータ相互がキーワードバッファを介してマッチ
ングさせられ、各データ中の図、表のナンバリングが自
動的に行われる。（Ｓ３：ＹＥＳ、Ｓ４）

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はイメージデータとキャラ
クタデータとに基づいて図、表等を含む文書を作成可能
な文書作成装置に関し、特に、両データ中に含まれるキ
ーワードデータを検索しそのキーワードデータの種類及
び出現順序に従ってイメージデータとキャラクタデータ
中におけるキーワードデータの入力箇所に所定の符号付
けを行なう文書作成装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来から、図、表等を文書中に取り込ん
で図、表等を含む文書を作成可能な文書作成装置が種々
提案されている。かかる文書作成装置において文書中に
挿入される図、表等にナンバリング（例えば、図、表等
の項番）を行なうには、一般的に、オペレータが図、表
等の数を最初から数えながら各図、表等の近傍に逐次項
番を入力する方法が採られていた。

【０００３】かかる人為的な方法による場合には、文書
中に挿入すべき図、表等が多いとそれらのナンバリング
作業が非常に煩雑なものとなり、特に、一旦文書が完成
された後に図、表等の新たな挿入、削除を行なった場合
には再度図、表等の数を数え直して項番を訂正する必要
がある。

【０００４】このような図、表等のナンバリングにおけ
る煩雑な作業を回避するため実開昭６３−９７１４３号
公報には、ナンバリングの指示情報と類別情報を含むマ
ーク情報を検索し各情報の出現順序を類別にカウントす
ることにより、図、表等の類別毎に自動的にナンバリン
グを行なう文書作成装置におけるナンバリング装置が記
載されている。

【０００５】かかるナンバリング装置によれば、図、表
等の作成時に所定のマークを付しておけば図、表等の類
別毎に自動的にナンバリングを行なうことができるので
煩雑な項番付与作業を必要とせず便利なものである。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記実
開昭６３−９７１４３号公報に記載されたナンバリング
装置では、文書データ（主にキャラクタデータより構成
される）と図、表等のデータ（イメージデータより構成
される）とのマッチングは何等考慮されていない。

【０００７】従って、文書データの編集を行なうことに
より文書データ中で説明される図、表等の項番が変更さ
れた場合には、その編集後の文書データ中における図、
表等の項番に合致させて図、表等のデータ中の項番を変
更する作業が必要となる。

【０００８】また、同様に図、表等のデータ中における
項番が変更された場合においても、その変更された図、
表等の項番に合致させて文書データ中の項番を変更する
必要も生じる。

【０００９】かかる項番変更作業は極めて煩雑なもので
あり、結果的に、オペレータの作業負担を軽減すること
ができないものである。

【００１０】本発明は前記従来技術の問題点を解消する
ためになされたものであり、文書を構成するキャラクタ
データと図、表等を構成するイメージデータとのマッチ
ングを図ることにより文書の編集によりキャラクタデー
タ中の図、表等の項番が変更された場合及び図、表等の
イメージデータ中の項番が変更された場合においても、
各データ中の項番を相互に合致させて自動的に変更可能
とし、もって極めて簡単に図、表等のナンバリングを行
なうことができる文書作成装置を提供することを目的と
する。

【００１１】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
本発明は、イメージデータとキャラクタデータとに基づ
いて図、表等を含む文書を作成可能な文書作成装置にお
いて、前記各イメージデータ及びキャラクタデータ中
に、特定のデータであって相互に種別可能なキーワード
データを入力するキーワードデータ入力手段と、前記キ
ーワードデータ入力手段により前記各イメージデータ及
びキャラクタデータ中に入力されたキーワードデータを
検索する検索手段と、前記検索手段によりキーワードデ
ータが検索された場合、キーワードデータの種類及び出
現順序に従ってキーワードデータが入力されている箇所
に所定の符号付けを行なう符号付け手段とを備えた構成
とされる。

【００１２】

【作用】前記構成を有する本発明では、先ず、図、表等
を構成するイメージデータ及び文書を構成するキャラク
タデータとに基づいて図、表等を含む文書を作成する際
に、キーワードデータ入力手段を介して両データ中の所
定箇所にキーワードデータを入力しておく。そして、検
索手段によりイメージデータ及びキャラクタデータ中の
キーワードデータを検索し、両データ中にキーワードデ
ータが発見された場合にはキーワードデータの種類及び
その出現順序に従ってイメージデータ及びキャラクタデ
ータ中においてキーワードが発見された前記所定箇所に
符号付け手段を介して所定の符号付けが行なわれる。

【００１３】

【実施例】以下、本発明をワードプロセッサについて具
体化した一実施例に基づいて図面を参照しつつ詳細に説
明する。

【００１４】図１はワードプロセッサ１の斜視図を示す
ものであり、図１においてワードプロセッサ１における
本体フレーム２の前方にはキーボード３が配設されてお
り、また、キーボード３の後方には図示しない軸支部を
介して回動可能に軸支されてなる液晶ディスプレイ４が
設けられている。更に、液晶ディスプレイ４の後方に
は、プラテン（図示せず）の長手方向に沿って往復移動
しつつ印字用紙上に文字等の印字を行なう印字機構ＰＭ
が配設されている。

【００１５】ここに、キーボード３には、アルファベッ
トキー、数字キー、各種記号キー等の各種文字等を入力
するための文字キー５、改行や各種処理の実行を指令す
るリターンキー６、カーソルを上下左右に移動させるカ
ーソルキー７、ワードプロセッサ１を作図、作表モード
に設定する作図指令キー８、印字機構ＰＭによる印字を
実行する印字キー９、その他ワードプロセッサ１の操作
上必要な各種機能キー等が配設されている。

【００１６】尚、主として前記文字キー５を操作するこ
とにより、キャラクタデータよりなるテキストデータ
（文書データ）が作成されるとともに、後述するキーワ
ードデータが入力される。また、図、表等を構成するイ
メージデータは前記作図キー８にて作図、作表モードに
設定した後、キーボード３上の各キーを操作することに
より入力される。

【００１７】また、液晶ディスプレイ４は、キーボード
３に配設された各種キーから入力された文字等を表示す
るためのものであり、これらの文字等を複数行に渡って
表示可能とされている。更に、液晶ディプレイ４は後述
するように液晶ディスプレイコントローラ１１により制
御されて文字等のテキストデータ及び図、表等のイメー
ジデータの表示を行なうものである。

【００１８】更に、印字機構ＰＭはプラテンに沿って往
復動可能なキャリッジ上に搭載されたディジーホイール
上の活字を選択しつつ印字ハンマにより印字リボンを介
してプラテンに装着された印字用紙に所望の印字を行な
う構成のものであり、かかる印字機構ＰＭの構成は公知
であるのでここでは説明を省略する。

【００１９】次に、図２に基づいてワードプロセッサ１
の制御系の構成について説明する。図２はワードプロセ
ッサ１の制御ブロック図であり、基本的に制御部Ｃ、キ
ーボード３、印字機構ＰＭ、表示部ＤＭ、及び、アラー
ム部ＡＭとから構成され、又、各キーボード３、印字機
構ＰＭ、表示部ＤＭ、アラーム部ＡＭはそれぞれ入出力
インターフェイス１０を介して制御部Ｃに接続されてい
る。

【００２０】ここに、表示部ＤＭは入出力インターフェ
イス１０に接続されたディスプレイコントローラ１１と
液晶ディスプレイ４とからなり、液晶ディスプレイ４に
は後述する制御部Ｃにより駆動制御されるディスプレイ
コントローラ１１を介して文字等の表示が行なわれるも
のである。また、アラーム部ＡＭはインターフェイス１
０に接続された駆動回路１２とアラームブザー１３とか
らなり、制御部Ｃにより駆動制御される駆動回路１２を
介してエラーの発生時にブザー１３により警報を発する
ものである。

【００２１】続いて、制御部Ｃについて説明する。制御
部Ｃは入出力インターフェイス１０にバス１４を介して
接続されたＣＰＵ１５を核として構成されており、かか
るＣＰＵ１５には更にバス１４を介してＲＯＭ１６及び
ＲＡＭ１７が接続されている。

【００２２】ＲＯＭ１６は各種プログラム等を記憶して
おくものであり、かかるＲＯＭ１６のプログラムメモリ
１６Ａには前記キーボード３の文字キー５からのキー入
力に基づいて押下された文字キー５に対応する文字、記
号等のドットパターンを発生するキャラクタジェネレー
タ、後述するテキストデータ印字制御プログラム、編集
処理プログラム、ディスプレイコントローラ１１を駆動
制御して液晶ディスプレイ４上に文字等を表示させる表
示制御プログラム、その他ワードプロセッサ１の制御上
必要な各種のプログラムが記憶されている。

【００２３】また、ＲＡＭ１７はＣＰＵ１５により演算
された各種演算結果を一時的に記憶するものであり、各
種バッファを有している。即ち、ＲＡＭ１７には、キー
ボード３の各種キーを介して作成されたテキストデータ
を記憶するテキストバッファ１７Ａ、イメージデータを
記憶するイメージバッファ１７Ｂ、後述するキーワード
をその種類毎に記憶するキーワードバッファ１７Ｃ（図
８、図９参照）、その他キーボード３上の各キーから文
字等を入力して作成されたテキストデータ、イメージデ
ータを構成する文字等のデータに基づいて前記ＲＯＭ１
６のキャラクタジェネレータを介して液晶ディスプレイ
４に表示可能なデータに展開された表示データを記憶す
る表示バッファやテキストデータ、イメージデータを構
成する文字等のデータに基づいて前記ＲＯＭ１６のキャ
ラクタジェネレータを介して印字機構ＰＭにより印字可
能なデータに展開された印字データを記憶する印字バッ
ファが設けられている。

【００２４】続いて図３に基づき前記のように構成され
たワードプロセッサ１の動作について説明する。図３は
テキストデータ印字制御プログラムのフローチャートを
示す。

【００２５】尚、この時点で図４に示す文書が、キーボ
ード３の文字キー５等を操作することにより作成され液
晶ディスプレイ４に表示されているものとし、また、テ
キストバッファ１７Ａにはキーワードデータと共に文書
を構成するテキストデータが記憶されているとともに、
イメージバッファ１７Ｂにはキーワードデータと共に
図、表を構成するイメージデータが記憶されている。

【００２６】ここに、図４中、両テキストデータ及びイ
メージデータに含まれている「＠ＧＡ」、「＠ＧＢ」、
「＠ＧＣ」はキーワードデータを示し、かかる各キーワ
ードデータ中「＠Ｇ」はこのデータがキーワードデータ
であることを示す識別子であり本実施例ではテキストデ
ータ及びイメージデータ中の図面を特定すべく「第○
図」（○には図面番号が入れられる）を意味し、また、
「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」はテキストデータとイメージデ
ータとのマッチングを行なうためのグループ識別子であ
る。

【００２７】図３において、印字キー９が押下されると
キーワードバッファ１７Ｃがクリアされるとともにプロ
グラムが実行され、先ず初期設定が行なわれる。かかる
初期設定において、後述するナンバリング時の初期値
（例えば、初期値を３とすれば第３図からナンバリング
が行なわれる）が設定される。尚、本実施例では説明の
便宜のため初期値は１に設定されるものとする。

【００２８】ステップ（以下、Ｓと略記する）１におい
てイメージバッファ１７Ｂに記憶されたイメージデータ
がＣＰＵ１５により読み出されて検索される。ＣＰＵ１
５はキーワードデータを検出する度毎に各グループに対
応して出現順序をカウントするとともに、その出現順序
に従って各キーワードデータと項番との対応付を行ない
キーワードバッファ１７Ｃに記憶する。

【００２９】かかる後におけるキーワードバッファ１７
Ｃの状態を図８に示す。図４においてイメージデータの
検索時に最初に出現するキーワードデータは「＠ＧＡ」
であることから、キーワードバッファ１７ＣにおいてＡ
グループの出現順序は１番目となり、また、項番として
１（第１図を意味する。以下、同様。）が付される。同
様に、第２番目に出現するキーワードデータは「＠Ｇ
Ｂ」であり、よってＢグループの出現順序及び項番とし
て共に２が付される。また、第３番目に出現するキーワ
ードデータ「＠ＧＣ」については、出現順序及び項番と
して共に３が付される。

【００３０】続く、Ｓ２にてイメージデータとともにテ
キストデータの印字が開始され、ＣＰＵ１５は入出力イ
ンターフェイス１０を介して印字機構ＰＭを駆動する。
かかる印字中、Ｓ３においてテキストデータ及びイメー
ジデータを検索しキーワードデータが出現したかどうか
判断される。

【００３１】Ｓ３にてテキストデータ、イメージデータ
中にキーワードデータが出現した場合（Ｓ３：ＹＥＳ）
Ｓ４に移行し、ＣＰＵ１５はＳ４で前記キーワードバッ
ファ１７Ｃに記憶されたナンバリングデータに基づいて
イメージデータ及びテキストデータ中に存在するキーワ
ードデータのナンバリングを行なうとともに、入出力イ
ンターフェイス１０及びディスプレイコントローラ１１
を駆動してナンバリング後の各データを液晶ディスプレ
イ４上に表示させて後、Ｓ５に移行する。

【００３２】一方、キーワードデータが出現しない場合
（Ｓ３：ＮＯ）には直接Ｓ５に移行する。図４に示す例
では、キーワードデータ「＠ＧＡ」が先ず出現するの
で、テキストデータ及びイメージデータ中に存在するキ
ーワードデータ「＠ＧＡ」に対応して「第１図」のよう
にナンバリングが行なわれる。

【００３３】Ｓ５では前記のようにナンバリングを行な
ったテキストデータ及びイメージデータの印字を行な
う。Ｓ６においては、テキストデータ、イメージデータ
の印字が終了したかどうか判断され、印字が終了してい
ない場合（Ｓ６：ＮＯ）には再度Ｓ３以下の処理が実行
される。これにより、テキストデータ及びイメージデー
タ中における第２番目のキーワードデータ「＠ＧＢ」、
第３番目のキーワードデータ「＠ＧＣ」に対してそれぞ
れ「第２図、「第３図」のようにナンバリングが行なわ
れ、かかるデータが印字機構ＰＭを介して印字される。

【００３４】この印字により図４に示した各データは図
５に示すように、イメージデータ中のキーワードデータ
とテキストデータ中のキーワードデータとをそれぞれマ
ッチングさせた状態で印字が行なわれるものである。

【００３５】尚、テキストデータ、イメージデータの印
字が終了した場合（Ｓ６：ＹＥＳ）にはプログラムが終
了する。

【００３６】次に、テキストデータ、イメージデータの
編集を行なった結果、イメージデータ中の図面の順序が
変更され、これに伴って図面の説明の順序も変更された
場合のナンバリング処理について図３、図６、図７及び
図９に基づいて説明する。

【００３７】ここに、テキストデータの編集の結果、イ
メージデータ及びテキストデータが図６に示すように変
更されたものとする。図６では、図４と比較して第２番
目及び第３番目の図面が相互に入れ替わっており、各図
面に対応する説明も同様に入れ替わっている。

【００３８】先ず、印字キー８が押下されると、キーワ
ードバッファ１７ＣがクリアされＳ１において前記と同
様にしてイメージバッファ１７Ｂに記憶されたイメージ
データがＣＰＵ１５により検索される。ＣＰＵ１５はキ
ーワードデータを検出する度毎に各グループに対応して
出現順序をカウントするとともに、その出現順序に従っ
て各キーワードデータと項番との対応付を行ないキーワ
ードバッファ１７Ｃに記憶する。

【００３９】かかる後におけるキーワードバッファ１７
Ｃの状態を図９に示す。図６においてイメージデータの
検索時に最初に出現するキーワードデータは「＠ＧＡ」
であることから、キーワードバッファ１７ＣにおいてＡ
グループの出現順序は１番目となり、また、項番として
１（第１図を意味する。以下、同様。）が付される。同
様に、第２番目に出現するキーワードデータは「＠Ｇ
Ｃ」であり、よってＣグループの出現順序及び項番とし
て共に２が付される。また、第３番目に出現するキーワ
ードデータ「＠ＧＢ」については、出現順序及び項番と
して共に３が付される。

【００４０】続く、Ｓ２にてイメージデータとともにテ
キストデータの印字が開始され、ＣＰＵ１５は入出力イ
ンターフェイス１０を介して印字機構ＰＭを駆動する。
かかる印字中、Ｓ３においてテキストデータ及びイメー
ジデータを検索しキーワードデータが出現したかどうか
判断される。

【００４１】Ｓ３にてテキストデータ、イメージデータ
中にキーワードデータが出現した場合（Ｓ３：ＹＥＳ）
Ｓ４に移行し、ＣＰＵ１５はＳ４で前記キーワードバッ
ファ１７Ｃに記憶されたデータに基づいてイメージデー
タ及びテキストデータ中に存在するキーワードデータの
ナンバリングを行ないＳ５に移行する。

【００４２】一方、キーワードデータが出現しない場合
（Ｓ３：ＮＯ）には直接Ｓ５に移行する。図６に示す例
では、キーワードデータ「＠ＧＡ」が先ず出現するの
で、テキストデータ及びイメージデータ中に存在するキ
ーワードデータ「＠ＧＡ」に対応して「第１図」のよう
にナンバリングが行なわれる。

【００４３】Ｓ５では前記のようにナンバリングを行な
ったテキストデータ及びイメージデータの印字を行な
う。Ｓ６においては、テキストデータ、イメージデータ
の印字が終了したかどうか判断され、印字が終了してい
ない場合（Ｓ６：ＮＯ）には再度Ｓ３以下の処理が実行
される。これにより、テキストデータ及びイメージデー
タ中に存在する第２番目のキーワードデータ「＠Ｇ
Ｃ」、第３番目のキーワードデータ「＠ＧＢ」に対して
それぞれ「第２図、「第３図」のようにナンバリングが
行なわれ、かかるデータが印字機構ＰＭを介して印字さ
れる。

【００４４】この印字により図６に示した各データは図
７に示すように、イメージデータ中のキーワードデータ
とテキストデータ中のキーワードデータとをそれぞれマ
ッチングさせた状態で印字が行なわれるものである。

【００４５】このように、テキストデータ、イメージデ
ータの編集を行なって図面の順序や図面の説明順序が変
更された場合においても、イメージデータ中のキーワー
ドデータとテキストデータ中のキーワードデータとをマ
ッチングさせつつ双方のキーワードデータに対して同一
の項番を付与して印字を行なうことができ、これよりオ
ペレータは各図面及びその説明部分について項番の付け
直し作業を行なう必要が全くなくなるものである。

【００４６】尚、テキストデータ、イメージデータの印
字が終了した場合（Ｓ６：ＹＥＳ）には前記と同様プロ
グラムが終了する。

【００４７】以上詳細に説明した通り本実施例に係るワ
ードプロセッサ１では、テキストデータ及びイメージデ
ータ中に存在するキーワードデータに基づいてイメージ
データ中の図面等の項番とテキストデータ中における各
図面の説明の項番とを自動的にナンバリングするに際
し、各キーワードデータをその出現順序に従って各グル
ープに対応してキーワードバッファ１７Ｃに記憶させる
ようにしたので、テキストデータ等の編集を行なった結
果、イメージデータ中の図面の項番や図面の説明中の項
番が変更された場合でもキーワードバッファ１７Ｃを介
して両データ中におけるキーワードデータ相互をマッチ
ングさせることができる。

【００４８】これにより、テキストデータ等の編集を行
なった場合においても、各テキストデータ、イメージデ
ータ中の項番を相互に合致させて自動的に変更可能と
し、もって極めて簡単に図、表等のナンバリングを行な
うことができるワードプロセッサ１を提供することがで
きるものである。

【００４９】尚、本発明は前記実施例に限定されるもの
ではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種
々の変形、改良が可能である。

【００５０】例えば、前記実施例では、テキストデータ
とイメージデータとにおけるキーワードデータのマッチ
ングを図るについて、先ず、イメージデータ中のキーワ
ードデータを検索しこれを出現順序に従って各グループ
に対応してキーワードバッファ１７Ｃに記憶させるよう
にしたが、テキストデータ中のキーワードデータの検索
を最初に行ないこれをキーワードバッファ１７Ｃに記憶
させておき、かかるキーワードバッファ１７Ｃに記憶さ
れたデータに基づいて制御するようにしてもよいことは
勿論である。

【００５１】

【発明の効果】以上説明した通り本発明は、文書を構成
するキャラクタデータと図、表等を構成するイメージデ
ータとのマッチングを図ることにより文書の編集により
キャラクタデータ中の図、表等の項番が変更された場合
及び図、表等のイメージデータ中の項番が変更された場
合においても、各データ中の項番を相互に合致させて自
動的に変更可能とし、もって極めて簡単に図、表等のナ
ンバリングを行なうことができる文書作成装置を提供す
ることができ、その産業上奏する効果は大である。

【図面の簡単な説明】

【図１】ワードプロセッサの斜視図である。

【図２】ワードプロセッサの制御ブロック図である。

【図３】テキストデータ印字制御プログラムのフローチ
ャートである。

【図４】ナンバリング前のテキストデータ及びイメージ
データを模式的に示す説明図である。

【図５】ナンバリング後にテキストデータ及びイメージ
データを印字した状態を模式的に示す説明図である。

【図６】編集後におけるナンバリング前のテキストデー
タ及びイメージデータを模式的に示す説明図である。

【図７】編集後においてナンバリング後にテキストデー
タ及びイメージデータを印字した状態を模式的に示す説
明図である。

【図８】図４に示す状態に対応するキーワードバッファ
の記憶状態を模式的に示す説明図である。

【図９】図６に示す状態に対応するキーワードバッファ
の記憶状態を模式的に示す説明図である。

【符号の説明】

１ ワードプロセッサ ３ キーボード ５ 文字キー ７ カーソルキー ８ 作図指令キー ９ 印字キー １５ ＣＰＵ １６ ＲＯＭ １６Ａ プログラムメモリ １７ ＲＡＭ １７Ａ テキストバッファ １７Ｂ イメージバッファ １７Ｃ キーワードバッファ Ｃ 制御部 ＰＭ 印字機構

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 イメージデータとキャラクタデータと
   に基づいて図、表等を含む文書を作成可能な文書作成装
   置において、 前記各イメージデータ及びキャラクタデータ中に、特定
   のデータであって相互に種別可能なキーワードデータを
   入力するキーワードデータ入力手段と、 前記キーワードデータ入力手段により前記各イメージデ
   ータ及びキャラクタデータ中に入力されたキーワードデ
   ータを検索する検索手段と、 前記検索手段によりキーワードデータが検索された場
   合、キーワードデータの種類及び出現順序に従ってキー
   ワードデータが入力されている箇所に所定の符号付けを
   行なう符号付け手段とを備えたことを特徴とする文書作
   成装置。