JPH05155187A - 封書作成方法及び装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 個人に対する多くの伝達情報を含んだ封書を
作成する。 【構成】 個人の宛名を記録する領域とその個人に対す
る多くの伝達情報を記録する領域とを長手方向に配列し
てなる個人宛帳票を多数長手方向に並べた形状の長尺帳
票３１を用意し、その長尺帳票を引き出しながら切断装
置４３で次々と小片３６に切断し、連続して出てくる小
片を各個人宛帳票毎に丁合装置５０で集積し、それを封
入装置６０で封筒６１に入れ、封緘装置７０で封緘して
多くの伝達情報を含んだ封書を作成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、個人宛帳票を長手方向
に並べた形式の長尺帳票にコンピュータの出力装置を用
いて個人宛の所要の情報を印字し、その長尺帳票から個
人宛帳票を切り離し、封書形態にするための封書作成方
法及び装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、銀行、証券会社、保険会社等にお
いて、顧客に対して、残高通知、取引通知、契約内容等
の個人情報を郵送することが行われている。個人情報を
記録して顧客に郵送するために、通常、図３に示す帳票
１が使用されている。この帳票１は、両側にマージナル
パンチ２を、中央部に長手方向の２本の折り目線（縦ミ
シン目）３を形成し、且つ長手方向に一定間隔で切り離
し用横ミシン目４を形成したものであり、横ミシン目４
で挟まれた領域が個人宛帳票５となるように、必要な書
式を印刷している。この各個人宛帳票５は、折り目線３
によって宛名領域５ａと、情報記録領域５ｂ、５ｃとに
区分されている。この帳票１は、個人情報を管理してい
るコンピュータの出力装置によって、宛名情報６ａ、個
人情報６ｂ、６ｃ等を記録され、その後、封書化装置に
セットされ、各個人宛の封書に作成される。すなわち、
封書化装置において、帳票１は引き出されながら二つの
折り目線３、３に沿ってＺ状に三つ折りされ、両端のマ
ージナルパンチ２の部分が除去され、その後、横ミシン
目４に沿って切断することにより、個々の個人宛帳票５
に切り離され、プレスローラによって加圧されることに
より、予め塗布されている感圧糊が活性化され、図４に
示すように三つ折りされた個人宛帳票５の四方が接着
し、封書化される。

【０００３】ここで、情報記録領域５ｂ、５ｃに記録さ
れる個人情報は、一つの科目に関するものであった。例
えば、銀行を例にとれば、顧客に対して、定期預金の満
期の通知、入出金の明細に関する通知、ローンの支払／
残高に関する通知、クレジットによる支払いの明細の通
知等、種々の科目に関する情報を通知するが、そのうち
の一つの科目に関する情報のみが、一つの帳票１に記録
されており、別の科目に関しては別の帳票に記録されて
いた。

【０００４】また、図５に示す形態の帳票１１も知られ
ている（例えば特公昭６２−４５８３８号公報参照）。
この帳票１１も、両側にマージナルパンチ１２を有し、
且つ長手方向に多数の個人宛帳票１３が配列されるよう
に所定の印刷を施したものであるが、各個人宛帳票１３
の境界のみならず内部にも、切り離し用の横ミシン目１
４を有し、且つ長手方向にも切り離し用スリット線１５
を形成しており、各個人宛帳票１３を複数の情報記録領
域１３ａ〜１３ｆに区分けしている。この帳票１１は、
情報記録後、各個人宛帳票１３の各領域１３ａ〜１３ｆ
が切り離され、所定の順序に集積された後、その一端を
綴じて図６に示す小冊子１７とされる。この形態の帳票
１１は、例えば納税通知書、クーポンブック等に使用さ
れており、複数の情報記録領域１３ａ〜１３ｆに記録さ
れる情報は、一つの科目に関するものであった。

【０００５】しかし、これらの従来の帳票は、いずれも
個人情報として一つの科目を記録する構成であるので情
報量が少なく、複数の科目を顧客に通知するには各科目
ごとに封書を作成しなければならないという問題があっ
た。

【０００６】そこで、複数の科目の情報を一つの封書に
入れて通信することも行われている。この場合には、図
７に示すように、一つの科目Ａについてはそれ専用の連
続帳票１８を用い、その連続帳票１８の各個人宛帳票１
８Ａに、個人のデータ１８ａとその個人を特定するマー
ク１８ｂを記録し、また別の科目Ｂについてはそれ専用
の連続帳票１９を用い、その連続帳票１９の各個人宛帳
票１９Ａに、データ１９ａとマーク１９ｂを記録し、以
下同様に各科目毎の専用連続帳票を準備し、これらを図
８に示す封入封緘装置の供給部２０Ａ、２０Ｂ、２０
Ｃ、２０Ｄ等にセットし、各供給部では連続帳票から個
人宛帳票１８Ａ、１９Ａ等を切り離して搬送コンベア２
１上に供給し、その搬送コンベア２１上で複数の個人宛
帳票を丁合いし、それらを封筒供給部２２から供給され
る封筒２３内に収容していた。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このような方
法を採ると、各個人に対する複数の帳票のマッチングが
必要となり、マッチングミスを生ずる可能性が大きい。
このマッチングミスを防ぐためには、必要以上に検出機
を用意する必要があり、装置面で高価となり、且つ処理
スピードにおいて低速化になるという問題点があった。

【０００８】本発明は、上述の問題点に鑑みて為された
もので、個人宛の複数科目の情報を、比較的簡単に一つ
の封筒に収納することの可能な封書作成方法及び装置を
提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明者等は上記目的を
達成すべく鋭意検討の結果、コンピュータの出力装置に
よって記録を行う長尺帳票として、個人の宛名と、その
個人に対する複数科目の伝達情報と、必要に応じ一般的
な宣伝文等を長手方向に配列して一つの個人宛帳票と
し、この個人宛帳票を長手方向に多数配列して連続帳票
としたものを用いることにより、多くの情報を一つの封
書に容易に収容でき、一つの封書で多くの情報を伝達で
きることを見出し、本発明を完成した。

【００１０】すなわち、本発明の封書作成方法は、少な
くとも個人の宛名とその個人に対する複数科目の伝達情
報とを記録する領域を長手方向に配列した個人宛帳票を
示す書式を繰り返し印刷してなる長尺帳票を準備し、こ
の長尺帳票に個人宛名及び伝達情報を記録し、記録済の
長尺帳票を引き出しながら幅方向に切断して次々と小片
に切り離し、１個の個人宛帳票を構成する複数枚の小片
を、宛名領域が表面に出るように集積し、集積された複
数の小片を窓開き封筒に収納し、その後、その封筒を封
緘することを特徴とするものである。

【００１１】また、本発明の封書作成装置は、少なくと
も個人の宛名とその個人に対する複数科目の伝達情報と
を記録した領域な長手方向に配列した個人宛帳票を、多
数長手方向に配列してなる長尺帳票を封書形態にするた
めの装置であって、前記長尺帳票を引き出しながら幅方
向に切断して小片に切り離す切断装置と、切り離された
小片を各個人宛帳票毎に集積する丁合装置と、該丁合装
置によって集積された１個の個人宛帳票分の小片を封筒
に収納する封入装置と、個人宛帳票を収容した封筒を封
緘する封緘装置とを有することを特徴とするものであ
る。

【００１２】

【作用】上記のように本発明では、出力装置によって記
録を行う長尺帳票の各個人宛帳票に、宛名領域と複数科
目の伝達情報を記録する領域とを長手方向に配置してい
るので、個人の宛名並びにその個人に対する複数科目の
多くの情報を記録することが可能である。次に、必要事
項を記録した後の長尺帳票を封筒に入れるに際しては、
その長尺帳票を引き出しながら次々と小片に切り離す。
この時、一つの個人宛帳票が複数の小片に切り離される
が、これらは続いて排出されるため、次々と排出される
小片を一定枚数集積することにより、１個の個人宛帳票
を構成する複数の小片を集積でき、従来のように複数の
帳票の複雑なマッチングを必要としない。１個の個人宛
帳票を構成する小片を集積した後は、宛名領域の宛名が
窓開き封筒の窓に位置するように、封筒に入れ、封緘す
る。これにより、多くの個人伝達情報を含んだ封書を作
成できる。

【００１３】

【実施例】以下、図面に示す本発明の好適な実施例を説
明する。図２は、本発明に使用する長尺帳票の１例を示
す概略平面図である。この長尺帳票３１は、両側にマー
ジナルパンチ３２を有しており、且つ長手方向に多数の
個人宛帳票３３を示す書式を繰り返し印刷している。こ
の個人宛帳票３３の境界及び内部には適当な間隔で、幅
方向に延びる切り離し用の横ミシン目３４が形成されて
おり、各個人宛帳票３３を長手方向に複数（本実施例で
は８個）の領域３３ａ〜３３ｈに分割している。最初の
領域３３ａは宛名情報Ａを記録する宛名領域であり、他
の領域３３ｂ〜３３ｈは情報記録領域である。この情報
記録領域３３ｂ〜３３ｈは、少なくとも、宛名領域３３
ａに記入する個人に対する複数科目の個人情報を記録し
うるものであり、また、必要に応じチラシ、パンフレッ
ト等の宣伝を印刷している。図面の実施例では、領域３
３ｂ、３３ｃ、３３ｅ、３３ｇに複数科目の伝達情報
Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅを記録するようになっており、その他の
領域３３ｄ、３３ｆ、３３ｈにはチラシが印刷されてい
る。なお、これらの記録内容、配列順序等は適宜変更し
ても差支えない。

【００１４】図２に示す長尺帳票３１は、コンピュータ
の出力装置にかけられ、各個人宛帳票３３に必要な情報
が印字記録される。なお、一般に金融業界等における情
報管理用のコンピュータでは、各科目毎の情報管理を行
っているが、データの名寄せ化（各個人に対する複数科
目のデータを集める作業）が進められており、これを行
うことにより、長尺帳票３１に対する記録は容易に行う
ことができる。

【００１５】図１は、所定の情報を記録済の長尺帳票３
１を封書化する封書作成装置を示す概略側面図である。
同図において、４１は、折り畳んだ状態でセットした長
尺帳票３１を、両側のマージナルパンチを利用して引き
出すピントラクタ等の搬送装置、４２はその長尺帳票３
１の両側のマージナルパンチ部分を切り離し除去するス
リット装置、４３は長尺帳票３１を横ミシン目３４に沿
って切断し、各領域３３ａ〜３３ｈをそれぞれ、小片３
６として切り離す切断装置である。この切断装置４３
は、インフィードローラ４４ａ及びその押えローラ４４
ｂと、そのインフィードローラ４４ａよりも高速で回転
するアウトフィードローラ４５ａ及びその押えローラ４
５ｂと、走行する長尺帳票３１に接触する位置に配置さ
れた切断補助具４６を備えたバースタ装置であり、イン
フィードローラ４４ａとアウトフィードローラ４４ｂと
の速度差によって長尺帳票３１を横ミシン目３４に沿っ
て切断するものである。なお、切断装置４３としては、
必ずしもバースタ装置を用いる必要はなく、切断刃を用
いた公知の切断装置を用いてもよい。その場合には、長
尺帳票３１に切り離し用の横ミシン目を設けなくてもよ
い。

【００１６】５０は、切断装置４３の下流に配置され、
切断された小片３６を個人宛帳票毎に集積する丁合装置
である。この丁合装置５０は、切断装置４３からの小片
３６を排出する排出ローラ５１と、排出された小片３６
を受ける支持板５２と、小片３６の位置を規制するスト
ッパ５３と、小片３６をストッパ５３に押し付けるロー
ラ５４と、集積された小片３６を矢印Ｘ方向に排出する
搬送爪５５等を有している。ストッパ５３は集積した小
片を搬送爪５５によって排出する際に、その排出に干渉
しない位置に退避可能となっており、また、搬送爪５５
は小片３６を矢印Ｘ方向に搬送した後、集積中の新たな
小片に干渉しない位置を通って元の位置に戻ることがで
きるようになっている。かくして、ストッパ５３が図示
の位置を占めている間に、排出ローラ５１から次々と排
出される小片３６がストッパ５３で規制される位置に積
み重ねられ、所定枚数の小片（１個の個人宛帳票３３を
構成する小片）が集積された時点で、ストッパ５３が退
避し、搬送爪５５が矢印Ｘ方向に移動することにより、
小片３６を個人宛帳票毎に集積し、排出することができ
る。なお、この位置に集積した小片３６を長手方向及び
幅方向にきれいに揃えるための突き揃え装置を設けても
よい。

【００１７】６０は、集積された１個の個人宛帳票を構
成する複数枚の小片３６を窓開き封筒６１に収納する封
入装置である。この封入装置６０は、多数の封筒６１を
セットする封筒供給部６２と、封筒６１を１枚ずつ送り
出す供給ローラ６３と、その封筒を小片封入位置Ｐに搬
送する搬送装置６４と、小片封入位置Ｐにある封筒６１
の口を開くガイド（図示せず）と、その封筒６１内に小
片３６を押し込む押し込み爪６５等を有しており、封筒
６１が入口のフラップを下にして小片封入位置Ｐに送り
込まれると、ガイドがその口を開き、押し込み爪６５が
小片３６を押して封筒６１内に封入することができるも
のである。なお、押し込み爪６５は、搬送爪５５が小片
３６を搬送して来た時には、その小片に干渉しない位置
に退避するようになっている。

【００１８】７０は、小片を収容した封筒６１を封緘す
る封緘装置であり、小片を入れた封筒６１を搬送する搬
送装置７１と、搬送中の封筒のフラップに糊を塗布する
か、或いは予め糊が塗布乾燥されているフラップに対し
ては水を塗布するブラシ７２と、封筒のフラップを折り
たたみ接着させるフラップ折部７３とを備えている。こ
のフラップ折部７３は矢印で示す方向に回転する３本の
ローラ７３ａ、７３ｂ、７３ｃと、封筒を収容するガイ
ド板７３ｄ、７３ｅと、ストッパ７３ｆ等を備えてお
り、封筒６１がローラ７３ａ、７３ｂの間を通ってガイ
ド板７３ｄ、７３ｅの間に送り込まれ、ストッパ７３ｆ
に突き当たった後、フラップ側からローラ７３ｂ、７３
ｃの間を通って排出され、その際にフラップが折り畳ま
れ、接着される。

【００１９】８０は封緘された封筒６１の集積装置であ
る。

【００２０】次に、上記構成の封書作成装置の動作を説
明する。図２に示す長尺帳票３１がコンピュータの出力
装置にかけられ、各個人宛帳票３３に必要な情報が印字
記録された後、図１の封書作成装置にセットされる。こ
こで長尺帳票３１は、宛名、伝達情報等を記録した印字
面が下向きになって走行するようにセットされる。この
封書作成装置において、長尺帳票３１が搬送装置４１に
よって引き出され、次いでスリット装置４２によって両
端のマージナルパンチ部分が切断除去され、その後切断
装置４３に送りこまれる。

【００２１】切断装置４３は長尺帳票３１を送りながら
横ミシン目３４に沿って長尺帳票３１を切断し、各領域
３３ａ〜３３ｈ毎の小片３６に切り離す。切り離された
小片３６は後続する丁合装置５０に送られる。丁合装置
５０は、切断装置４３からの小片３６を支持板５２上に
所定枚数集積し、次いで搬送爪５５で排出するという動
作を繰り返す。ここで、集積に当たっては、各個人宛帳
票３３の最初にある宛名欄を有する領域３３ａの小片が
最下部になり、その上にその個人宛帳票３３を構成する
領域３３ｂ〜３３ｈの小片が積み重ねられ、最後の小片
（領域３３ｈの小片）が集積されると排出されるように
なっている。これにより、１個の個人宛帳票３３を構成
する小片が、宛名欄を下にして集積され、排出される。
なお、このような集積のタイミングをとるため、長尺帳
票３１には予め位置を示すマークが印刷又は出力装置に
よる印字記録により付けられており、一方、長尺帳票３
１の走行経路には、そのマークを読み取るマークセンサ
が設けられている。

【００２２】集積され排出された個人宛帳票１個分の小
片３６は、その後、小片封入位置Ｐで、窓を下に向け且
つ口を開いて待機している封筒６１内に押し込み爪６５
によって押し込まれる。小片３６を入れた封筒６１は、
その後封緘装置７０に送られ、フラップを折り畳まれ、
且つ接着されて封緘され、その後集積装置８０に排出さ
れ、集積される。以上のようにして、個人宛帳票１個分
の小片３６が、窓開き封筒６１内に、宛名欄が封筒の窓
に対向するように、収容され、封緘される。

【００２３】なお、上記実施例では、個人宛帳票３３を
構成する多数の小片３６を単に集積した状態で封筒に入
れているが、必要に応じこの小片の集積体を綴じてもよ
い。その場合には、丁合装置５０と封入装置６０との間
に適当な綴じ装置を配置すればよい。また、上記実施例
では、長尺帳票３１を小片３６に切り離し、その小片３
６のみを封筒に入れているが、更に、適当なチラシを入
れてもよい。その場合には、丁合装置５０と封入装置６
０との間にチラシ供給装置を設け、集積した小片を搬送
する途中でその上にチラシを乗せることにより、チラシ
を小片と一緒に封筒に入れることができる。

【００２４】更に、上記実施例では、長尺帳票３１の宛
名や伝達情報を記録した面が下側になった状態で、搬送
装置４１、切断装置４３、丁合装置５０等を通過するよ
うにしているが、これに変えて、記録した面を上向きに
して通すことも可能である。ただし、その場合には、長
尺帳票３１を後ろ側から機械に通すことが必要であり、
且つ、丁合装置５０と封入装置６０との間に、集積した
小片を反転させる反転装置を設ける必要がある。そのよ
うな構成とすると、長尺帳票３１が記録面を上にして搬
送装置４１、切断装置４３を通り、丁合装置５０によっ
て小片３６が上向きで且つ最上部に宛名欄を有する小片
が位置するように集積され、次いで、集積された小片が
反転されて、宛名欄を有する小片が最下部で下向きとな
り、その後、封入装置６０によって封筒６１に入れられ
る。このように長尺帳票３１を記録面が上になるように
通すと、オペレータによる監視作業が容易となる利点が
得られる。

【００２５】

【発明の効果】以上のように本発明方法及び装置によれ
ば、宛名領域と複数科目の伝達情報を記録する領域とを
長手方向に配置した個人宛帳票を連設した長尺帳票を用
いることにより、その個人宛帳票に宛名並びにその個人
に対する複数科目の多くの情報を記録することができ、
その長尺帳票を引き出しながら次々と小片に切り離し、
一つの個人宛帳票を構成する複数の小片を集積して封筒
に封入することにより、多くの情報を含んだ封書を作成
できる。この際、一つの封筒に入れる小片は、連続して
いるため、単に所定数の小片を集積すればよく、図８に
示す従来例のような複雑なマッチングを必要とせず、こ
のため、封書作成装置を従来例に比べ簡略化できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例による封書作成装置の概略側
面図

【図２】本発明に使用する長尺帳票の１例を示す概略平
面図

【図３】従来の長尺帳票の例を示す概略平面図

【図４】図３に示す長尺帳票から切り離した個人宛帳票
を折り畳む状態を示す概略斜視図

【図５】従来の長尺帳票の他の例を示す概略平面図

【図６】図５に示す長尺帳票から各個人宛帳票を切り離
し、更にその個人宛帳票から形成した小冊子を示す概略
斜視図

【図７】従来の長尺帳票の更に他の例を示す概略斜視図

【図８】図７に示す長尺帳票を複数個セットし、それぞ
れから切り離した複数の帳票を丁合して封筒に入れる装
置を概略的に示す平面図

【符号の説明】

３１ 長尺帳票 ３２ マージナルパンチ ３３ 個人宛帳票 ３３ａ 宛名領域 ３３ｂ〜３３ｈ 情報記録領域 ３４ 切り離し用横ミシン目 ４１ 搬送装置 ４２ スリット装置 ４３ 切断装置 ５０ 丁合装置 ６０ 封入装置 ６１ 封筒 ７０ 封緘装置 ８０ 集積装置

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 少なくとも個人の宛名とその個人に対す
   る複数科目の伝達情報とを記録する領域を長手方向に配
   列した個人宛帳票を示す書式を繰り返し印刷してなる長
   尺帳票を準備し、この長尺帳票に個人宛名及び伝達情報
   を記録し、記録済の長尺帳票を引き出しながら幅方向に
   切断して次々と小片に切り離し、１個の個人宛帳票を構
   成する複数枚の小片を、宛名欄が表面に出るように集積
   し、集積された複数の小片を窓開き封筒に収納し、その
   後、その封筒を封緘することを特徴とする封書作成方
   法。
2. 【請求項２】 少なくとも個人の宛名とその個人に対す
   る複数科目の伝達情報とを記録した領域を長手方向に配
   列した個人宛帳票を、多数長手方向に配列してなる長尺
   帳票を封書形態にするための装置であって、前記長尺帳
   票を引き出しながら幅方向に切断して小片に切り離す切
   断装置と、切り離された小片を各個人宛帳票毎に集積す
   る丁合装置と、該丁合装置によって集積された１個の個
   人宛帳票分の小片を封筒に収納する封入装置と、個人宛
   帳票を収容した封筒を封緘する封緘装置とを有すること
   を特徴とする封書作成装置。