JPH0512276A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 画面繰りと頁繰りとの両機能を同一のキーで
指示することを可能とする。 【構成】 ワードプロセッサ１の制御装置２は、プログ
ラムメモリ５にストアされているプログラム、およびキ
ーボード３からの入力に従って、表示装置４の表示画面
上に処理中の文書の一部を表示する。キーボード３に
は、画面／頁繰りキー８が割り当てられ、モード記憶領
域９にストアされているフラグに従って、その機能を切
換える。制御装置２は、表計算データメモリ６およびパ
ーソナルＤＴＰデータメモリ７を使用して、表計算処理
およびＤＴＰ処理をそれぞれ行うことができる。画面／
頁繰りキー８の機能は、表計算処理では画面繰りに、Ｄ
ＴＰ処理では頁繰りにそれぞれ切換えられる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサなど
の文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来からのワードプロセッサにおいて
は、キーボードから文字を入力し、表示画面を見ながら
編集して文書を作成する。このような文書の表示のため
には、陰極線管（以下「ＣＲＴ」と略称する）や液晶表
示装置（以下「ＬＣＤ」と略称する）が使用される。こ
れらの表示画面は、表示可能な文字の数に制限があり、
作成中の文書が表示可能な大きさより大きくなると、全
体を表示することができない。

【０００３】文書の作成や編集を効率的に行うために
は、文書の他の部分を参照する必要がある。そのため、
ワードプロセッサには、表示されている文書の部分を変
更するために、画面繰りと頁繰りとの機能が設けられて
いる。画面繰りは、いわゆるスクロール機能であり、表
示されている文書全体を一方向に移動し、移動方向の先
頭にある部分を表示画面外に追い出すようにして消去
し、反対側に新たな文書の一部を表示させる機能であ
る。頁繰りは、文書を画面表示可能な量で分割し、各分
割部分を頁として、表示画面全体を新たな頁の表示に切
換える機能である。従来からのワードプロセッサなどに
おいては、画面繰りと頁繰りとの機能を指示するキー
を、文書作成中の必要に応じて利用することができるよ
うに、それぞれキーボード中のキーの一部として割り当
てている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来からのワードプロ
セッサなどにおいては、画面繰りおよび頁繰りの両機能
を指示するキーを、別々に割り当てている。このため、
キーボード中で２つのキーが占有され、キーボードのキ
ーの数が増えてキーボードが大形化したり、他の機能を
実現するためのキーを設けることが制限されたりする。
キーボードやキーは人間の手で操作する関係上、キーボ
ード全体の大きさ、キーの数や配置には制限がある。特
に、個人的あるいは家庭的に利用するワードプロセッサ
などにおいては、装置全体を小形に構成する必要があ
り、キーボード中に使用することができるキーの数もさ
らに制限される。このため、画面繰りと頁繰りの２つの
機能を、キーボード中で２つのキーにそれぞれ割り当て
ることは困難になる。

【０００５】ワードプロセッサなどにおいては、単に文
書を作成するだけではなく、表形式の文書をワークシー
トとして作成し、予め設定されているプログラムに従っ
て、表の他の部分に演算結果を得ることができるいわゆ
るスプレッドシート処理や、画面表示中の文書の画像を
そのままのイメージで印刷することができるいわゆるデ
スクトップパブリッシング（略称「ＤＴＰ」）処理など
を行うことができる。スプレッドシート処理では、表示
される文書は大きな１つのワークシートの一部であり、
頁という概念は含まれていない。したがってスプレッド
シート処理においては、画面繰りの機能によって、１つ
の表の他の部分を表示するように変更することは行われ
るけれども、頁繰りは行われない。一方、ＤＴＰ処理で
は、印刷される頁毎に文書を作成し、各種文字飾りなど
で体裁を整え、そのまま印刷するので、頁繰りは必要で
あるけれども、画面繰りは必要ではない、スプレッドシ
ートやＤＴＰなどの処理においては、それぞれ特有の機
能を指示するキーが必要となるけれども、画面繰りまた
は頁繰りについてはいずれか一方の機能があればよい。

【０００６】本発明の目的は、画面繰りと頁繰りの両機
能を同一の指示手段に割り当て、両機能のうちから必要
とする機能を切換えて使用することができる文書処理装
置を提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、表示画面によ
って文書を表示しながら文書処理を行い、文書中で表示
画面に表示されている部分を変更するために画面繰りお
よび頁繰りの機能を有する文書処理装置において、表示
画面上に表示される文書の部分を変更すべきことを指示
する操作を行うための指示手段と、指示手段の機能を、
画面繰り機能または頁繰り機能のいずれか一方に切換え
る切換手段と、指示手段および切換手段からの出力に応
答し、指示手段が操作されたとき、切換手段によって切
換えられた機能で表示画面上に表示されている文書の部
分を変更する制御手段とを含むことを特徴とする文書処
理装置である。

【０００８】また本発明は、前記文書処理には、表形式
で予め定められる計算を行う表計算処理と、表示画面上
に表示されている文書をその表示態様に従って印刷する
印刷処理とを含み、前記切換手段は、前記指示手段の機
能を、表計算処理では画面繰り機能に、印刷処理では頁
繰り機能に切換えることを特徴とする。

【０００９】また本発明は、前記切換手段は、文書処理
を行う用紙全体を表示画面に表示できるときは頁繰り機
能に、用紙全体が表示できないときは画面繰り機能に、
前記指示手段の機能を切換えることを特徴とする。

【００１０】

【作用】本発明に従えば、文書処理装置は画面繰りおよ
び頁繰りの機能を有し、文書中で表示画面に表示されて
いる部分を変更することができる。表示の変更は指示手
段を操作して行う。指示手段の機能は、切換手段によっ
て、画面繰りまたは頁繰りのいずれか一方の機能に切換
えられる。制御手段は、指示手段が操作されたとき、切
換手段によって切換えられた機能で表示画面上に表示さ
れている文書の部分を変更する。これによって、単一の
指示手段を用いて、必要に応じて画面繰りまたは頁繰り
の機能を実行することができる。

【００１１】また本発明に従えば、文書処理には表計算
処理と印刷処理とが含まれる。切換手段は、指示手段
を、表計算処理においては画面繰りに、印刷処理におい
ては頁繰りにそれぞれ切換えるので、それぞれの処理に
おいて必要な機能のみを実行することができる。

【００１２】また本発明に従えば、切換手段は、文書処
理を行う用紙全体を表示画面に表示できるときは頁繰り
機能を、用紙全体が表示できないときは画面繰り機能
に、指示手段の機能を切換える。用紙全体を表示できる
ときは、素早く次の頁に移行することができ、用紙全体
が表示できないときは同じ用紙に印刷すべき他の部分を
表示することができる。

【００１３】

【実施例】図１は、本発明の一実施例によるワードプロ
セッサ１の概略的な電気的構成を示すブロック図であ
る。文書処理装置であるワードプロセッサ１には、マイ
クロコンピュータなどを含む制御装置２が設けられる。
制御装置２は、キーボード３に対する操作によって入力
された文書データを、表示装置４によって表示しなが
ら、文書の作成や編集のための制御を行う。表示装置４
としては、ＣＲＴやＬＣＤなどが用いられる。これらの
表示装置４の表示画面は、たとえば横方向に５１２、縦
方向に９６０の縦長のマトリクス状に画素が配置され
る。表示画面は、横長に構成されることもあり、また画
面の大きさが異なることもある。このような表示画面上
で、一部たとえば横２４および縦２４のマトリクスを使
用して、文字１個の表示が行われる。したがって、表示
画面上に表示可能な文字の数は限られる。

【００１４】制御装置２が行う文書処理は、プログラム
メモリ５にストアされているプログラムに従って行われ
る。ワードプロセッサ１は、通常の文書を作成する機能
ばかりではなく、表計算処理やＤＴＰ処理も可能なよう
に、表計算データメモリ６およびパーソナルＤＴＰデー
タメモリ７が設けられている。表計算処理およびＤＴＰ
処理を行うためのプログラムも、プログラムメモリ５に
ストアされている。

【００１５】表示装置４に表示中の文書について、画面
繰りまたは頁繰りを指示する手段は、キーボード３に画
面／頁繰りキー８として設けられる。制御装置２は、画
面／頁繰りキー８が操作されると、切換手段であるモー
ド記憶領域９にストアされているフラグに従って画面繰
りまたは頁繰りの機能を実行する。

【００１６】画面繰りまたは頁繰りの機能の切換えは、
図２に従って行われる。

【００１７】図２のステップａ１からステップａ２にお
いて、制御装置２はプログラムメモリ５のストア内容に
従って、表示装置４の表示画面上に機能選択画面を表示
する。頁繰り機能が選択されると、ステップａ３におい
て頁繰りモードを表すフラグがモード記憶領域９にスト
アされる。画面繰り機能モードが選択されると、ステッ
プａ４において、画面繰り機能モードを表すフラグがモ
ード記憶領域９にストアされる。頁繰りまたは画面繰り
の機能を選択するときには、文書を入力する以前の段階
であるので、文書入力用のアルファベットや数字キーな
どに、特定の機能を割り当てて機能選択に使用すること
ができる。機能選択を行わないときは、たとえば改行
（Ｒｅｔｕｒｎ）キーを操作し、機能選択画面によるモ
ード選択を終了し、ステップａ５におけるキー入力処理
に移る。

【００１８】ステップａ６においては、入力されたキー
がモード切換キー入力であるか否かが判断される。モー
ド切換えは、図１図示の画面／頁繰りキー８の機能を切
換えるための操作であり、キーボード３に設けられる制
御（Ｃｏｎｔｒｏｌ）キーおよび英字または数字キーな
どを組合わせて操作することによって行う。モード切換
えは、頁繰りまたは画面繰りなどのように、文書作成中
に操作する必要は多くないので、専用のキーを設ける必
要はないけれども、専用のキーを設けてもよいことは勿
論である。モード切換操作が行われると、ステップａ７
において、頁繰りから画面繰りへ、または画面繰りから
頁繰りへ、画面／頁繰りキー８の機能を指定するための
モード記憶領域９にストアされるフラグが切換えられ
る。

【００１９】ステップａ８では、画面／頁繰りキー８が
操作されたか否かが判断される。操作されているとき
は、ステップａ９で、モード記憶領域９にストアされて
いるフラグを調べ、実行すべきモードが決定される。頁
繰りモードを実行すべきときは、ステップａ１０で頁繰
りを行い、表示画面上に表示されている文書の移動を行
う。画面繰りモードに切換えられているときは、ステッ
プａ１１で表示画面上に表示されている部分を入換え
る。ステップａ８において、画面／頁繰りキー８が操作
されていないときには、ステップａ１２で、キーボード
３中で操作されたキーに対応する他の処理が行われる。

【００２０】ステップａ６およびステップａ７における
モード切換えは、制御装置２がプログラムメモリ５のス
トア内容を読出して実行する処理によっても切換えられ
る。すなわち、表計算処理であるスプレッドシート処理
を行うときには、画面繰り機能が選択され、印刷処理で
あるパーソナルＤＴＰ処理が選択されるときは、頁繰り
機能に切換えられる。

【００２１】図３は、本発明のさらに他の実施例におけ
る画面／頁繰りキー８の機能切換え動作を示す。ステッ
プｂ１からステップｂ２において、ワードプロセッサ１
が作成する文書を印刷すべき用紙の大きさが、たとえば
「Ａ４」、「Ｂ５」や「はがき」などから選択されて入
力される。用紙の大きさは特に定めないで、横または縦
方向の１行に含まれる字数、および、１頁あたりの行数
を指定して、１頁あたり収納可能な字数を設定すること
もできる。

【００２２】ステップｂ３では、指定された用紙サイズ
が、表示画面全体に表示可能であるか否かが判断され
る。画面／頁繰りキー８の機能を表すフラグは、画面に
用紙全体を表示しきれるときはステップｂ４において頁
繰り機能に設定され、用紙全体を表示しきれないときは
ステップｂ５において画面繰り機能に設定され、ステッ
プｂ６で処理を終了する。

【００２３】以上の各実施例においては、画面／頁繰り
キー８を、キーボード３の１つのキーに割り当てている
けれども、ポインティングデバイスとしていわゆるマウ
スを使用し、その押釦の１つに画面／頁繰りキー８を割
り当ててもよいことは勿論である。マウスなどにおいて
は、設けられる押釦の数は少なく、画面繰りと頁繰りの
機能とを１つの釦操作で行うことが可能であれば、マウ
スなどを使用してワードプロセッサ１の操作を容易に行
うことができる。

【００２４】また以上の実施例においては、プログラム
メモリ５にストアされる内容に従って文書処理を行うワ
ードプロセッサ１に本発明を適用しているけれども、フ
ロッピーディスクなどの外部記憶装置から読込まれるプ
ログラムに従って各種情報処理を行うパーソナルコンピ
ュータなどで文書処理を行うときに本発明を適用するこ
とができることは勿論である。

【００２５】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、単一の指
示手段によって、画面繰りと頁繰りとの両機能を切換え
て実行することができるので、指示手段を小形化した
り、他の機能を割り当てて文書処理における便宜を図る
ことができる。２つの機能を実行するのに、単一の指示
手段を操作すればよいので、操作手段の設けられている
位置を覚えることも容易であり、誤操作も少なくなる。

【００２６】さらに、たとえばキーボードを使用すると
きには１つのキーに頁繰りまたは画面繰りの２つの機能
を割り当てることができるので、キーの個数が減り、よ
り操りやすいキーボードになる。キーボードなどで操作
すべきキーの数が減れば、より操りやすいキーボードに
なり、文書処理装置のユーザの負担が軽減される。キー
などの使用個数が減ることは、文書処理装置の製造コス
トを軽減することにもつながる。

【００２７】また本発明によれば、表計算処理では画面
繰り機能に、印刷処理では頁繰り機能に、それぞれ指示
手段の機能を切換えるので、各処理において必要となる
機能のみを実行することができる。各処理において不要
な機能に対する指示手段を設ける必要はないので、キー
ボードのキーなどの指示手段の個数を減少して、キーボ
ードなどを小形化したり、他の機能を割り当てて各処理
における便宜を図ることができる。

【００２８】また本発明によれば、指示手段の機能は用
紙全体が表示画面に表示可能であるか否かによって切換
えられる。指示手段は、用紙全体を表示することができ
るときは頁繰り機能となり、用紙全体が表示できないと
きは画面繰り機能となる。これによって、用紙全体が表
示可能なときは頁繰り機能によって、表示中の頁と異な
る他の頁の表示に迅速に切換えることができる。用紙全
体が表示できないときは、画面繰り機能によって、同一
の用紙に印刷されるべき文書中で、表示されていない部
分の表示を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の電気的構成を示すブロック
図である。

【図２】図１図示の実施例における動作を示すフローチ
ャートである。

【図３】本発明の他の実施例の動作を示すフローチャー
トである。

【符号の説明】

１ ワードプロセッサ ２ 制御装置 ３ キーボード ４ 表示装置 ５ プログラムメモリ ６ 表計算データメモリ ７ パーソナルＤＴＰデータメモリ ８ 画面／頁繰りキー ９ モード記憶領域

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 表示画面によって文書を表示しながら文
   書処理を行い、文書中で表示画面に表示されている部分
   を変更するために画面繰りおよび頁繰りの機能を有する
   文書処理装置において、 表示画面上に表示される文書の部分を変更すべきことを
   指示する操作を行うための指示手段と、 指示手段の機能を、画面繰り機能または頁繰り機能のい
   ずれか一方に切換える切換手段と、 指示手段および切換手段からの出力に応答し、指示手段
   が操作されたとき、切換手段によって切換えられた機能
   で表示画面上に表示されている文書の部分を変更する制
   御手段とを含むことを特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 前記文書処理には、表形式で予め定めら
   れる計算を行う表計算処理と、表示画面上に表示されて
   いる文書をその表示態様に従って印刷する印刷処理とを
   含み、 前記切換手段は、前記指示手段の機能を、表計算処理で
   は画面繰り機能に、印刷処理では頁繰り機能に切換える
   ことを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
3. 【請求項３】 前記切換手段は、文書処理を行う用紙全
   体を表示画面に表示できるときは頁繰り機能に、用紙全
   体が表示できないときは画面繰り機能に、前記指示手段
   の機能を切換えることを特徴とする請求項１記載の文書
   処理装置。