JPH0477958A - 会議室料金計算方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はテナントビル等の建屋内に設けられた会議室の
利用予約の管理を行う会議室管理装置に関する。

〔従来の技術〕

会議室の料金計算方式に関して、直接、述べたものは見
たらないが、この種の装置として関連するもの、には、
例えば、特開昭６４−８９８５４号公報が挙げられる。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記従来技術は料金計算方式に関して直接述べていない
が、料金計算を行う場合、予約時間をもとに料金計算を
行うと実利用時間とのずれが生じ、また、利用者により
料金形態が異なる場合についての考慮がされておらず、
利用料金の精度について問題があった。

本発明の目的は、利用者を判別して正確な利用料金の請
求を行うことにある。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的を達成するため、まず会議室利用の予約入力を
する端末手段、端末手段から入力された予約を管理する
手段、会議室利用者を判別する手段、さらに会議室の利
用状態を判別する手段、会議室利用者から料金形態を判
別する手段、利用料金の請求書を発行する手段を用いた
ものである。

〔作用〕

会議室利用の予約入力をする端末手段はテナントビル等
の建屋内の必要な箇所に設置し、いつ。

だれが、どの会議室を予約するか入力する働きがある。

この予約入力は伝送路によって予約を管理する手段に伝
送され記憶される。会議室利用者を判別する手段は、誰
が使用しようとしているかの検知をし、利用者と予約者
の一致を判別する働きがある。会議室の利用形態を判別
する手段は、会議室のキーの状態、照明や空調機の利用
状態等を判別し、料金計算に反映する働きがある。

会議室利用者から料金形態を判別する手段は。

料金計算を行うとき利用者別に付けられた料金形態から
会議室利用料金を計算する働きがあり、それに基づき、
利用料金請求書を発行する手段で請求書を発行する。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を第１図、第２図、第３図によ
り説明する。

第２図は予約情報に関して示したものである。

今までの予約情報は、予約者名、予約日時、予約場所名
を記憶し、この情報に基づき料金計算を行っていた。今
回この予約情報に料金クラスを設けた。この料金クラス
の種別の例を第３図に示す。

予約時間を８：００〜１７：００とし、料金クラスをＡ
−Ｄに設定した場合を例にとって説明する。

料金クラスの種別はＡ〜ＤとしＡは会議室利用料金が無
料、Ｂは予約した時間分の料金を請求、Ｃは実際に使用
した時間だけ請求、Ｄは時間外の使用を認めた場合の時
間外料金も請求、のように設定しておく。また、料金の
割引あり、なしの区別も出来る様にしておく。

第１図により会議室管理システムに実際適用した場合に
つき説明する。

第１図において、会議室予約端末装Ｗ１により会議室２
０ａ〜２０ｃを予約する。予約は予約日時、予約会議室
名、予約者名、および予約者に対する料金クラス、割引
あり、なしの入力を行う。

予約すると伝送路３を経て端末制御部４から会議室管理
部５に記憶される。

会議室利用前に利用者は磁気カードを磁気カードリーダ
７のスリット８に通し１次に、キーボックス９の予約し
た会議室のキーを抜くとキーセンサ１０ａ〜１０ｃが働
く、磁気カードとキーの抜取りは入出力端末１１で検知
し、伝送路１２を経て端末制御部１３から会議室管理部
５に取込まれる。会議室管理部５では既に予約されてい
る会議室と予約者１日時と今回取込んだ利用者、キーセ
ンサの場所、現時刻と照合し、使用開始時刻を記憶する
。

会議終了後キーをキーボックス９に返却、差し込むとキ
ーセンサ１０ａ〜１０ｃが働き、会議室管理部５に利用
終了時刻が記憶されると同時に。

料金計算を行う。このとき料金計算部２１では、予約時
入力された料金クラスを基に、料金クラスＡは無料、Ｂ
は予約時間分の料金を請求、Ｃは記憶した会議室開始時
刻から終了時刻までの料金を請求、Ｄは時間外分の料金
も請求の判別を行う。

また、割引あり、なしの判別を行い、料金計算に反映す
る。

また、会議室中の照明１６ａ〜１６ｃ、空調機１５ａ〜
１５ｃの使用料も合わせて請求出来る様にしておく。

料金請求書はプリンタ２により印字され、利用者に請求
されることになる。

本実施例によれば、利用者により入力された料金クラス
により料金が自動的に計算され、利用者に対し正確な料
金の請求が可能となる。

〔発明の効果〕

本発明によれば、利用者の種別により個々に料金のクラ
ス分けが可能となり、これまで−律だった料金の重みが
１個人により変化させることが出来、料金計算に反映さ
れ、より正確な会議室利用料金が自動的に得られ、利用
者に対するサービスと会議室管理者の省力化が図れる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例のブロック図、第２図、第３
図は本発明である予約クラスの説明図である。 １・・・会議室予約端末装置、２・・・プリンタ、３・
・・伝送路、４・・・端末制御部、５・・・会議室管理
部、６・・・会議室管理装置、７・・・磁気カードリー
ダ、８・・・スリット、９・・・キーボックス、１０・
・・キーセンサ、１１・・・入出力端末、１２・・・伝
送路、１３・・・端末制術部、 １４・・・キー １５・・・空調、 １６・・・照明、 １７・・・入出力端末、 １８・・・伝送路、 １９・・・端末側 第 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、会議室を使用する予約入力および料金計算を行う端
   末装置、前記会議室の利用者が判別できる装置、利用時
   間を計測する装置を備えた会議室管理装置において、 利用者の種別により料金クラスを設けたことを特徴とす
   る会議室料金計算方式。