JPH0437919A - 小型電子機器 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、入力された各種のデータを記憶することので
きる小型電子機器に関する。

（従来の技術） 所謂電子手帳等の小型電子機器には各種の機能を実行す
ることができるようにされている。例えば、名刺帳機能
に於いては、会社名、部署、電話番号、個人名等のデー
タをキーボードから入力し、それらを記憶することがで
きる。記憶されたデータは検索によって読み出して表示
装置に表示させることができる。

（発明が解決りようとする課題） このような小型電子機器では寸法上の制約から、キーボ
ードに設けられるキーが小さく、シかもキー数は限られ
ている。そのため、小型電子機器は、パソコン等の比較
的大きな電子機器に比べてデータの入力の操作性が稍悪
いという欠点を有している。このような避けることので
きない欠点を有しているにも拘らず、小型電子機器に於
いては各機能を有効に利用するためには多くのデータを
入力しなければならない。データ入力に際しては、同一
のデータを入力することが多い。例えば、上述の名刺帳
機能に於いては同一の会社名を何回も入力する場合があ
る。このように従来の小型電子機器では、操作性の良く
ないキーボードを用いて同一のデータを何回も入力しな
ければならないので、キー操作が煩わしという問題があ
り、更に誤りたデータを入力する可能性もある。

この問題は、ある種の電子手帳に備えられている所謂「
クリップボード」を用いればある程度は解消できる。し
かし、クリップボードを用いるためには、データを予め
クリップボードに入れておかなければ（即ち、クリップ
ボードとして割り当てられているメモリ領域内に予め格
納しておかなければ）、後のデータ入力に於いてそのデ
ータを使用することはできない。

本発明は、同一のデータを何回も入力する場合にもキー
操作が煩わしくなく、誤入力の可能性の少ない小型電子
機器を提供することを目的としている。

（課題を解決するための手段） 本発明の小型電子機器は、データ入力手段、入力された
データを記憶する記憶手段、及び該記憶手段に記憶され
ているデータを表示し得る表示手段を有する小型電子機
器であって、該データ入力手段から入力しようとするデ
ータに対して所定の関係を有するデータ群を該表示手段
に表示させる手段、該表示されたデータ群中の何れかを
選択する手段、及び該選択されたデータを該入力しよう
とするデータとする手段を備えており、そのことにより
上記目的が達成される。

（実施例） 本発明を実施例について以下に説明する。

第１図に本発明の一実施例の外観平面図を示す。

本実施例は、一般に「電子手帳」と称される小型電子機
器である。第１図の電子手帳１は、本体２及び本体カバ
ー３を備えている。第１図に示すのは、電子手帳１の本
体カバー３を開いた状態である。

本体２はキーボード４を備えている。キーボード４は、
電源をオンにするための［ＯＮ］キー４１及び電源をオ
フにするための［ＯＦＦ］キー４２を有している。モー
ド切換部４３は、モードを切り換えるため、又は実行す
るアプリケーションプログラムを選択するためのキーを
含んでいる。

データ入力部４４は、［Ｓ］キー４４１を含む複数のア
ルファベットキー　［１コキー４４６及び［４］キー４
４７を含む複数の数字キー　データ入力を完了するため
の［ＥＮＴＥＲ］キー４４０等を有している。キーボー
ド４は又、後述する液晶デイスプレィ上に表示されるカ
ーソルを移動するためのカーソル移動キー４５、及びデ
ータを検索するための検索キー４６、処理をキャンセル
するための［Ｃ−ＣＥ］キー４７、特定のキーに割り当
てられている第２の機能を有効にするための［５ＨＩＦ
Ｔ］牛−４８、矢印キー４９、及び［＝］キー５０を有
している。　［Ｈ］キー４４２は、［５）ＩＩＦＴ］キ
ー４８に引き続いて操作されると［ＨＥＬＰ］キーとし
て機能する。　ＣＵＥキー４−４３は、［５ＨＩＦＴ］
キー４８に引き続いて操作されると［５ＥＥＫ］キーと
して機能する。

［Ｑコキー４４４は、　［５ＨＩＦＴ］キー４８に引き
続いて操作されると［ＥＤＩＴ］キーとじて機能する。

又、　［＝］キー５０は、　［５ＨＩＦＴ］キー４８に
引き続いて操作されると［ＡＬＡＲＭ］キーとして機能
する。以下では、上述の第２機能を有するキーがその第
２機能を実行するために［５ＨＩＦＴ］キー４８に引き
続いて操作される場合には、そのキーを第２機能の名称
を用いて参照する。例えば、　［Ｈ］キー４４２が［５
ＨＩＦＴ］キー４８に引き続いて操作される場合には、
　［］キー４４２は、　［ＨＥＬＰコキー４４２として
参照される。

本体カバー３には、複数の行の表示が可能な液晶デイス
プレィ（ＬＣＤ、）５、及び透明キーボード６が設けら
れている。ＬＣＤ５の代わりに消費電力の小さい他の表
示デバイスを用いることもできる。本体カバー３の裏面
のヒンジ部付近に設けられた挿入口（図示せず）から、
電子手帳１の機能を拡張するためのアプリケーションプ
ログラムを内蔵するメモリカードを挿入し、装着すると
、そのメモリカードは、その表面が透明キーホートロを
通して見えるように位置する。透明キーボ−ドロはメモ
リカードに内蔵されたアプリケーションプログラムの実
行時に使用される。

第２図に電子手帳１のノ１−ドウエア構造を示す。

電子手帳１を制御する制御部８は、ＣＰＵ８１及びゲー
トアレイ８２を含んでいる。第１図に示したＬＣＤ５は
、デコーダ５１、ビットマ、ノブメモリ５２、コモンド
ライバ５３及びセグメントドライバ５４を介して制御部
８に接続されている。ＬＣＤ５に表示すべきデータは制
御部８からデコーダ５１に与えられる。デコーダ５１は
そのデータをデコードして、ビットマツプメモリ５２に
書き込む。ピットマツプメモリ５２は、Ｌ　ＣＤ５の１
ドツトに対して１ビツトが割り当てられたメモリであり
、点灯すべきドツトに対応するビットには「１」が、そ
うでないビットには「０」が書き込まれる。コモンドラ
イバ５３及びセグメントドライバ５４は、ピットマツプ
メモリ５２の記憶内容に従って、ＬＣＤ５上に文字、図
形等を表示する。

参照符号４５は、キーボード４からのキー人力を検出す
るためのキーマトリクスを示している。

また、参照符号６５は、透明キーボード６からのキー人
力を検出するためのキーマトリクスを示している。

制御部８には又、リアルタイムクロック（ＲＴＣ）Ｉ　
Ｌ　プリンタ、パーソナルコンビ二一夕、本実施例と同
型の電子手帳等の機器を電子手帳１に接続するための拡
張用端子１２、及びメモリカード専用の拡張用端子１３
が接続されている。拡張用端子１３には、メモリカード
７のメスコネクタ７３と接続されるオスコネクタ１４及
びオスコネクタ１４にメモリカード７のメスコネクタ７
３が接続されていることを検出するための検出部１５が
接続されている。

制御部８には更に、ＲＯＭ９及び図示しない電池によっ
てバックア、ブされているＲ　Ａ　Ｍ　１．０が接続さ
れている。ＲＯＭ９には、キーボード４及び透明キーボ
ード６からのデータ入力、ＬＣＤ５に対する表示等の基
本機能を実行するための基本プログラムと、カレンダー
表示機能、電話帳機能、文章作成機能、スケジュール管
理機能、メモ機能、名刺幅機能等を実現するための複数
のアプリケーションプログラムと、カレンダー表示のた
めのアプリケーションプログラム等に於いて使用される
、固定内容を有する複数のテーブルとが格納されている
。ＲＡＭｌ０は、ＲＯＭ９に記憶されているアプリケー
ションプログラムによって必要とされる可変情報、アプ
リケーションプログラムを用いて作成されたデータ等を
記憶するためのものである。ＲＡＭｌ０には、電話帳用
記憶領域１０１、スケジュール記憶領域１０２、メモデ
ータ記憶領域１０３、メモデータ記憶領域１０３内のメ
モデータに関する情報を管理するためのテーブル１０４
、各種のモードを記憶するためのモード記憶領域１０５
、文章データ記憶領域１０６、文章記憶領域１０６内の
文章データの階層関係等を管理するための管理テーブル
１０７、名刺データ記憶領域１０９、及びアプリケーシ
ョンプログラム間でデータのやり取りを行うためのデー
タ交換用記憶領域１１０が設けられている。ＲＡＭＪＯ
には又、各種の変数、ポインタ、フラグのための領域が
設けられている。

次に、電子手帳ｌのアプリケーションプログラムに含ま
れる名刺幅プログラムによって実現される名刺幅機能に
ついて説明する。第３図（ａ）〜（Ｃ）を参照して、名
刺データが名刺データ記憶領域１０９内で如何にして記
憶されるかを説明する。第３図（ａ）に１個の会社デー
タを示す。会社データは、会社コード３０１と会社名デ
ータ３０２とを含んでいる。会社コード３０１は固定長
データであるが、会社名データ３０２は可変長データで
あるので、会社データ同士は区切りコード３０３で区切
られる。会社データは異なる会社の数だけ存在する。使
用者が名刺幅プログラムを用いて名刺データを作成する
際に新たな会社名を入力すると、新たな会社データが名
刺データ記憶領域１０９内に形成される。このとき会社
コード３０１は名刺幅プログラムによって自動的に付与
される。

第３図（ｂ）に１個の部署データを示す。部署データは
、会社コード３０１、部署コード３０４、部署名３０５
、部署電話番号３０６、部署ＦＡＸ番号３０７、及び部
署住所３０８を含んでいる。

部署データは、会社コード３０１によって会社データに
関連付けられている。部署データは異なる会社の数だけ
存在する。使用者が名刺帳プログラムを用いて名刺デー
タを作成する際に成る会社に対して新たな部署名を入力
すると、新たな部署データが名刺データ記憶領域１０９
内に形成される。

このとき部署コード３０４は名刺帳プログラムによって
自動的に付与される。

第３図（Ｃ）に−大分の個人データを示す。個人データ
は、会社コード３０　Ｌ　部署コード３０４、個人名３
０９、個人の電話番号３１０１及び個人の役職３１１を
含んでいる。個人データは会社コード３０１及び部署コ
ード３０４によって会社データ及び部署データにそれぞ
れ関連付けられている。

以上に説明したように会社データ及び部署データを個人
データとは別にして記憶することにより、会社名、部署
名等を複数の個人データについて重複して記憶する場合
に比べて記憶領域の消費が小さくなり、又、後に説明す
るデータ検索が容易になる。尚、このような名刺データ
の記憶を行わずに、各個人データに会社データ及び部署
データを含めて記憶することももちろん可能である。

第４図を参照して名刺帳プログラムに於ける名刺データ
の入力手順を説明する。名刺帳プログラムが起動される
と、先ず、会社名の入力を要求する表示がなされる（ス
テップＳｌ）。ステップＳ２で入力されたデータが１文
字であるか否かをステップＳ３で判断し、１文字であれ
ばステップＳ４へ、１文字でなければステップＳ１４へ
進む。

ステップＳ４では、ステップＳ２で入力された文字を頭
文字とする会社名を、名刺データ記憶領域１０９から読
み出して一覧表示する。この−覧表示には、表示されて
いない新たな会社名を入力するための選択肢も用意され
ている。次に、ステップＳ５でのキー人力が新たな会社
名の入力を選択するものであるか否かをステップＳ６で
判断し、新たな会社名の入力であればステップ３１４へ
、そうでない場合、即ち表示された中から会社名が選択
された場合にはステップＳ７へ進む。ステップＳ７では
、選択された会社名を入力された会社名として表示する
。他方、ステップＳ１４では、キーボードを用いた会社
名の入力処理が行われる。

ここで入力された会社名が名刺データ記憶領域１０９に
既に登録されたものでない場合には、第３図（ａ）に示
すような新たな会社データが作成される。

次に、選択された会社名に対応する部署データが登録さ
れているか否かを、名刺データ記憶領域１０９を調べる
ことにより判断する（ステップＳ８）。部署データが登
録されている場合にはステップＳ９へ進み、登録されて
いる部署データを一覧表示する。この−覧表示には、表
示されていない新たな部署データを入力するための選択
肢も用意されている。部署データが登録されていない場
合にはステップＳ１５へ進む。ステップＳ９での一覧表
示の後、ステップＳＩＯでの牛−人力が新たな部署デー
タの入力を選択するものであるか否かをステップＳｌｌ
で判断し、新たな部署データの入力であればステップＳ
１５へ、そうでない場合、即ち表示された中から部署デ
ータが選択された場合にはステップＳ１２へ進む。ステ
ップＳ１２では、選択された部署データを入力された部
署データとして表示する。他方、ステップＳ１５では、
キーボードを用いた部署データの入力処理が行われる。

ここで入力された部署データが名刺データ記憶領域１０
９に既に登録されたものでない場合には、第３図（ｂ）
に示すような新たな部署データが作成される。ステップ
Ｓ１３では、個人データの入力処理が行われる。以上の
処理によって、−大分の名刺データの入力が完了する。

以上の説明から分かるように、本実施例の名刺帳プログ
ラムでは、会社名の入力の際に、別の名刺データに於い
て既に登録されている会社名を一覧表示させ、表示され
た中から入力すべき会社名を選択することができる。従
って、入力しようとする会社名が既に登録されている場
合には非常に簡単な操作で会社名を入力することができ
る。部署データについても登録済みのデータの一覧表示
が行われ、表示された中から部署データを選択すること
ができるので、会社名の場合と同様に部署データの入力
が非常に簡単になる。

尚、会社名の入力の際に、特定の機能キーを押下すると
登録済みの会社名が表示されるようにすることもできる
。又、登録済みのデータの一覧表示及び表示されたデー
タからの選択の機能は、名刺帳プログラムだけでなく、
データ入力を必要とする他のプログラムにも適用可能で
ある。

第５Ａ図〜第５Ｊ図に名刺帳プログラムの実行時の表示
例を示す。第５Ａ図は名刺帳プログラムの起動時の画面
を示しており、ここでは会社名の入力が要求されている
。

第４図のフローチャートには示さなかったが、第５Ａ図
の画面が表示されているときに［５ＨＩＦＴ］キー４８
及び［ＨＥＬＰ］キー４４２を連続して操作すると、第
５Ｂ図に示すようにヘルプ画面が表示される。

第５Ａ図又は第５Ｂ図の状態で［Ｓ］キー４４１及び［
ＥＮＴＥＲ］牛−４４０を押下すると、第５Ｃ図に示す
ように、ｒＳＪを頭文字とする登録済みの会社名が一覧
表示される。ここで［４］キー４４７を押下することに
よって会社名を選択すると、第５Ｄ図に示すように選択
された会社名が会社名の欄に表示され、更に、その会社
名に対応して登録されている部署データが一覧表示され
る。ここで［１］キー４４６を押下して部署データを選
択すると、第５Ｅ図に示すように、選択された部署デー
タが表示されると共に、名前の入力を要求する表示が行
われる。

第５Ｆ図に示すのは名前の入力後の表示状態であり、役
職の入力を要求する表示が行われている。

第５Ｇ図に示すのは役職の入力後の表示状態であり、個
人の電話番号の入力を要求する表示が行われている。第
５Ｈ図に示すように電話番号を入力し、　［ＥＮＴＥＲ
コキー４４０を押下すると、第５１図に示すように入力
された名刺データの格納中であることを示す表示が行わ
れ、その後、第５Ｊ図に示すように入力された名刺デー
タが所定の形式で表示される。

（発明の効果） 本発明によれば、既に入力されているデータと同一のデ
ータを入力する場合にも、既に入力されているデータを
利用して、簡単なキー操作で効率的にデータを入力する
ことができる小型電子機器が提供される。本発明の小型
電子機器では、既に入力されているデータを利用するこ
とができるので、データの誤入力の可能性も小さ（なる
。

４、　　　の、単な脱Ｂ 第１図は本発明の一実施例の外観を示す平面図、第２図
はその実施例のハードウェア構造を示すブロック図、第
３図はその実施例の名刺帳プログラムによる名刺データ
の記憶方式を模式的に示す図、第４図は上記名刺帳プロ
グラムに於ける名刺データの入力手順を説明するための
フローチャート、第５Ａ図〜第５Ｊ図は上記名刺帳プロ
グラムの実行時の表示画面を例示する図である。

１・・・電子手帳（小型電子機器）、２・・・本体、３
・・・本体カバー　４・・・キーボード、４４・・・デ
ータ入力部、５・・・ＬＣＤ、１０・・・ＲＡＭ、１０
９・・・名刺データ記憶領域。

以上

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、データ入力手段、入力されたデータを記憶する記憶
   手段、及び該記憶手段に記憶されているデータを表示し
   得る表示手段を有する小型電子機器であって、 該データ入力手段から入力しようとするデータに対して
   所定の関係を有するデータ群を該表示手段に表示させる
   手段、 該表示されたデータ群中の何れかを選択する手段、及び 該選択されたデータを該入力しようとするデータとする
   手段 を備えた小型電子機器。